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Universidad de Carabobo PDF
Universidad de Carabobo PDF
Autoras
Hernndez Ana
Torres, Dessire
Autoras
Hernndez Ana
Torres, Dessire
Autoras
Hernndez Ana
Torres, Dessire
CONSTANCIA DE ACEPTACION
Autoras
Hernndez Ana
Torres, Dessire
VEREDICTO
CONSTANCIA DE CALIDAD
Cumple con los criterios de calidad para ser presentado ante el jurado
evaluador.
Firma: Fecha:
Prof:
C.I:
A Dios por permitirnos vivir este momento por llenarnos de salud cada
dia por ser nuestra gua espiritual en nuestras vida y en nuestra carrera,
por regalarme momentos hermosos en nuestras vidas.
A nuestros padres que en todo momento nos han apoyado y han vivido
con nosotras el estudio de nuestra carrera, por guiarnos por el camino del
bien, por los momentos incondicionales vividos gracias a ellos, por los
consejos recibidos dia a dia, por sobre todas las cosas por darnos la vida.
Las Autoras
AGRADECIMIENTO
Las Autoras
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN COMERCIAL Y
CONTADURA PBLICA
CAMPUS BRBULA
RESUMEN
CAPITULO I:
EL PROBLEMA ................................................................................ 4
Planteamiento del Problema ............................................................... 4
Formulacin del problema ................................................................... 8
Objetivos de la Investigacin ............................................................... 8
Justificacin del Problema .................................................................. 9
CAPITULO II:
MARCO TERICO .............................................................................. 12
Antecedentes.... 14
Bases Tericas...... 19
Definicin de Trminos Bsicos........................... 52
CAPITULO III:
MARCO METODOLGICO .......... 55
Tipo de Investigacin... 55
Diseo de la Investigacin...... 56
Nivel de Investigacin ......................................................................... 57
Poblacin .................... 57
Muestra ................................................................................................ 58
Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de datos......... 60
Anlisis y Procesamiento de Datos ...................................................... 62
Validacin del Instrumento ................................................................... 63
CAPITULO IV
ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS ................. 64
CAPITULO V
LA PROPUESTA ................................................................................... 71
Titulo ...................................................................................................... 71
Presentacin .......................................................................................... 71
Diagnostico de la Situacin .................................................................... 72
Objetivos de la propuesta ...................................................................... 73
Fundamentacin .................................................................................... 76
Factibilidad ............................................................................................. 77
Diseo de la propuesta .......................................................................... 78
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ....................................... 127
ANEXOS ................................................................................................135
INDICE DE CUADROS
INTRODUCCIN
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
MARCO TEORICO
Resea Histrica
Caractersticas de la Empresa
Visin
Objetivos de la Empresa
GERENTE
Clasificacin
Fuente: Cenprofot C.A
Antecedentes
Bases Tericas
Control Interno
En general los objetivos del control interno radican en velar por las
normas legales a los principios de eficiencia en donde hoy en dia, el
control interno compromete a todos los empleados con el mejoramiento
de la calidad de la gestin donde se establece una estructura flexible y
dinmica que permita asumir los retos de la misin organizacional para
mayores y mejores niveles de productividad.
Sistema de Inventarios
1.- La persona del almacn debe contar, medir y pesar todos los
productos recibios, sin tener acceso al documento del suministrador.
2.- Las tarjetas de estiba; aquellas utilizadas para distribuir
ordenadamente los bienes para que ocupen el menor espacio posible;
deben de estar actualizadas y colocadas junto a los productos
almacenados o en el lugar prximo a los que se encuentren en la
intemperie o destilen sustancias que deterioren las mismas.
3.- Los almacenes tiene que ofrecer seguridad y encontrarse limpios y
ordenados.
4.- Los submayores de inventarios del rea contables deben estar al dia.
5.- El almacn tiene que informar las existencias de cada producto en
todos los modelos de entradas y salidas, despus de anotados estos
movimientos y dichas existencias tienen que cotejarse diariamente con
los submayores de inventario, localizndose inmediatamente las
diferencias detectadas.
6.- Cuando el programa actualizado contable y el de control de
inventarios no estn integrados, se ejecutara el cuadre diario en valores
por el rea de contabilidad.
7.- El almacn debe contar con listados de los cargos y nombre del
personal con acceso al mismo y de los nombres, cargos y firmas del
personal autorizado a solicitar u ordenar la entrega de productos.
8.- Es obligatorio elaborar un plan anual y efectuar conteos peridicos del
10% de los productos almacenados, sistemtica y mensualmente y
cuando estos chequeos arrojen diferencias sistemticas, realizarse un
inventario general anual.
9.- El personal de los almacenes tiene que tener firmada actas de
responsabilidad material por la custodia de los bienes materiales y en
caso de faltantes o perdidas, aplicrseles dicha responsabilidad.
10.- Cuando se detecten faltantes o sobrantes de bienes materiales se
elaborarn los expedientes correspondientes y se contabilizaran
inmediatamente, tramitndose y aprobndose dentro de los trminos
establecidos.
11.- Las producciones terminadas y las producidas para insumo remitidas
a los almacenes tiene que estar amparadas por el documento justificativo
de la entrega de esta.
12.- Es preciso controlar a travs de las tarjetas y de los submayores de
inventario, los materiales y los equipos por instalar destinados al proceso
inversionista, as como los productos recibidos o remitidos en
consignacin y en deposito.
13.- En el caso de detectarse diferencias fsicas entre lo facturado por
ventas de productos y lo recibido como pagos por los clientes, deben
elaborarse los expedientes de faltantes correspondientes.
14.- Debe existir un control eficaz de los tiles y herramientas en uso y
estos verificarse sistemticamente; elaborndose en caso de detectarse
faltantes o sobrantes de estos bienes los expedientes correspondientes,
contabilizndose correctamente y aplicndose la responsabilidad
material.
15.- El personal del almacn no puede tener acceso a los registros
contables, ni a los submayores de control de inventarios.
16.- El rea contable tiene que revisar los precios y clculos de los
productos recibidos.
17.- Los inventarios ociosos por exceso o por desuso deben controlarse
separadamente y activarse las gestiones para su eliminacin.
Almacn Inventario
Recepcin de materiales.
Registro de entradas y salidas de almacn
Inventario de materiales
Mantenimiento de materiales y del almacn
Despacho de materiales
Coordinacin entre el almacn, los departamentos de compras,
control de inventario (si es independiente) y de contabilidad.
Teora de Codificacin
Estas dos teoras aportan al diseo propuesto los pasos que se deben
hacer para la realizacin de la codificacin de los materiales de la
empresa Cenprofot, C.A, ya que deben ir ubicados en un sitio especifico
de almacenamiento, debidamente clasificados y codificados para as
lograr facilitar la bsqueda a la hora de despachar algn material y de esa
forma evitar los retrasos.
Tcnicas de Inventario
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigacin
Diseo de la Investigacin
Poblacin
En la presente investigacin la poblacin va a estar conformada por
las personas que laboran en el rea donde se desarrolla el trabajo en
estudio.
Muestra
Poblacin Finita
p (1 p )
n = 2
e p (1 p )
2
+
Z N
En donde:
n: ?
Nivel de confianza (& - 1): 90%
Z: 1.96
Error muestral (E): 10%
p: 0.5
1-p: 0.5.
N = 20
Sustituyendo:
0 . 50 ( 0 . 50 )
n = = 5,814 6 Personas
0 . 10 2 0 . 50 ( 0 . 50 )
2
+
1 . 96 20
CAPITULO IV
17%
si
no
83%
Anlisis
El 83% del personal respondi que NO, ya que el sistema de inventario
que se maneja dentro de la empresa el personal considera que es
ineficiente debido al descontrol que existente en el manejo de los
materiales y productos fotogrficos, sin embargo un 17% del personal
restante considera que SI es eficiente; esto muestra una inclinacin
evidente y de mayor factibilidad la elaboracin de una propuesta de
mejora que permita eliminar estas deficiencias existentes.
tem 2. Considera usted que los materiales fotogrficos y productos
estn debidamente codificados y clasificados?
17%
si
no
83%
Anlisis
El 83% del personal esta en desacuerdo, ya que la empresa no cuenta
con una debida codificacin y clasificacin tanto de los productos
fotogrficos como los materiales, pero existe un 17% restante del
personal que se encuentra de acuerdo, debido a que consideran y por no
tener los conocimientos necesarios, que si existen una buena clasificacin
de los productos; existe una gran debilidad en este aspecto ya que es
necesario que todo el personal de la empresa este de acuerdo en una
clasificacin adecuada para que no exista confusin a la hora de realizar
las operaciones en la empresa.
tem 3. Conoce usted con certeza la cantidad de materiales y productos
fotogrficos que existen en el almacn?
0%
si
no
100%
Anlisis
El 100% de los encuestados respondieron que NO, ya que la empresa
no cuenta con un sistema de control de inventario efectivo; pudindose
demostrar a travs de la encuesta que el personal no tiene conocimiento
de la cantidad de materiales que existe en la empresa, y no existe
seguridad en las decisiones tomadas ni en las operaciones realizadas,
producto de la desorganizacin dentro del rea del almacn de la
empresa, produciendo desperdicios considerables tanto de materiales
como de beneficios financieros.
0%
si
no
100%
Anlisis
El 100% de la muestra respondi que SI, pudindose demostrar que la
empresa requiere de un buen control de inventario, es por ello necesario y
de mayor factibilidad elaborar una propuesta de mejora que permita a la
empresa obtener mayores conocimientos sobre los controles de
inventario, ya que se considera que el control de inventario es la base
fundamental para el buen funcionamiento de la empresa.
0%
si
no
100%
Anlisis
Se puede observar que el 100% de los encuestados consideran que
los registros que existen en la empresa no representan ningn control de
entrada y salidas de los materiales y productos fotogrficos, no existen
formularios de control que permita llevar un orden de todo la mercanca
que entra a la empresa, la que sale y la que se mantiene en existencia,
esto traer beneficios a la empresa ya que los materiales y productos
fotogrficos estarn mejor ubicados y bien identificados
tem 6. Cree usted que con la mejora del sistema del control de
inventario agilizara la operatividad de la empresa?
0%
si
no
100%
Anlisis
El 100% de los encuestados estn de acuerdo que debera de existir
un mejor control interno de los inventarios, debido a que los resultados
obtenidos afianza mas la idea plantear una propuesta de mejoras en el
sistema de control de inventario, pues dara buenos resultados a la hora
de controlar, supervisar y obtener un buen manejo de materiales y
productos fotogrficos, y a mantener la eficiencia en la realizacin de las
operaciones.
CAPITULO V
LA PROPUESTA
TITULO DE LA PROPUESTA
PRESENTACIN
DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN
OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
Etapas de la Propuesta
Etapa I
Etapa II
Etapa III
Etapa V
Etapa VI
FUNDAMENTACIN
DISEO DE LA PROPUESTA
DESCRIPCION EXISTENCIA
(Und)
CMARA MINOLTA MAXUM QTSI 10
CMARA NIKON N55 28/80MM 5
CMARA SAKAR COMBO 2089 3
CMARA PENTAK ESPIO 115M 5
CMARA PENTAK 90/MC CON FECHA 1
CMARA RAPID FOT KIT AUTO 4
CMARA KODAX KE-30 2
CMARA BRAUN FLASH - M 3
LENTE CANON EF 20-105MM 1
CMARA CANON PRIMA ZOOMMG5 DATE 7
CMARA CANON EOS7500N SILVER 12
CMARA CANON ZOOM 135 8
CMARA CANON PRIMA BF800 12
CMARA CANON PRIMA ZOONM85N 7
CMARA CANON PRIMA AS-1 5
CMARA CANON PRIMA ZOOM 76 3
CMARA CANON ZOOM 76 DATE 22
CMARA CANON PRIMA AF 9S 10
CMARA CANON PRIMA BF 800 7
LENTE CANON EF 28-300MM 4
BATERA KODAK AAA PAQUETE 2 8
BATERA KODAK AA PAQUETE 2 9
BATERA MAXELL AAA PAQUETE 2 13
BATERA MAXELL AA PAQUETE 2 11
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 400 10
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 400 5
Fuente: Cenprofot, C.A.
Continuacin: Cuadro N 4. Materiales y Productos Fotogrficos
Existentes
DESCRIPCIN EXISTENCIA
(Und)
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 400 3
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 800 5
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 800 1
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 800 4
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 1600 2
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 1600 3
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 1600 1
PELCULA FUJI 36 ASA 100 7
PELCULA FUJI 24 ASA 100 12
PELCULA FUJI 12 ASA 100 8
PELCULA FUJI 36 ASA 200 3
PELCULA FUJI 24 ASA 200 15
PELCULA FUJI 12 ASA 200 10
PELCULA FUJI 36 ASA 400 5
PELCULA FUJI 24 ASA 400 12
PELCULA FUJI 12 ASA 400 4
PELCULA FUJI 36 ASA 800 3
PELCULA FUJI 24 ASA 800 3
PELCULA FUJI 12 ASA 800 10
PELCULA FUJI 36 ASA 1600 5
PELCULA FUJI 24 ASA 1600 3
PELCULA FUJI 12 ASA 1600 6
LBUM CARTONHA 120 FOTOS 10X15 10
Fuente: Cenprofot, C.A.
DESCRIPCIN EXISTENCIA
(Und)
LBUM CARTONHA DISNEY 120 FOTOS 10X15 5
ALBUM CARTONHA WINIE POOH 3
PORTARRETRATO DAKE 10X15 5
PORTARRETRATO DAKE 6X8 1
PORTARRETRATO DAKE 8X10 4
PORTARRETRATO MADERA 10X15 3
PORTARRETRATO MADERA 6X8 1
PORTARRETRATO MADERA 20X25 7
PORTARRETRATO MADERA 12X30 12
PORTARRETRATO TRITONM 10X15 8
PORTARRETRATO TRITONM 20X25 3
PORTARRETRATO TRITONM 6X8 15
PORTARRETRATO TRITONM 8X10 10
PORTARRETRATO COLUMBIA 10X15 5
PORTARRETRATO COLUMBIA 20X25 12
PORTARRETRATO COLUMBIA 8X10 4
PORTARRETRATO COLUMBIA 8X12 3
PORTARRETRATO PICTURE 10X15 3
PORTARRETRATO PICTURE 6X8 5
PORTARRETRATO OLENGER 10X15 3
VHS-TC30 MAXELL HGX T-120 10
VHS-TC30 MAXELL BRONCZE T-120 5
VIDEO 8 MAXELL 120 3
MINI-DV MAXEL 60MM 5
Fuente: Cenprofot, C.A.
DESCRIPCIN EXISTENCIA
(Und)
DISKETT MAXEL 3.5 1
CD-R MAXEL 700MB 80MIN 4
VIDEOS 8 H18MM 120 SONY 2
VHS TS30 PANASONIC SGH 3
VHS PANASONIC 90MIN 1
CINTA TDK HIB MB 120 7
JVC 45 COMPAC VHS 12
DVD PANASONIC 8
BOLSA PLSTICA PEQUEA 500
BOLSA PLSTICA GRANDE 500
SOBRE CON MEMBRETE 1000
SOBRES SIN MEMBRETE 1000
QUMICO P-1 25
QUMICO P-2 25
QUMICO N-2 15
QUMICO N-4 20
QUMICO N-3 20
PAPEL 6 PULGADAS 80
PAPEL 8 PULGADAS 90
PAPEL 8 PULGADAS 60
CMARA DIGITAL FINEPIX 2800 FUJI 10
CMARA DIGITAL BRAUM C310 3.1 5
CMARA DIGITAL PRAKTIKA DCZ5.3 3
CMARA DIGITAL PRAKTIKA DC24.4 5
Fuente: Cenprofot, C.A.
DESCRIPCIN EXISTENCIA
(Und)
CMARA DIGITAL PRAKTIKA DC44 1
CMARA DIGITAL PRAKTIKA DIGICAN 3 4
CMARA DIGITAL PREMIERE DC4085 5.0 2
CMARA DIGITAL FUJI A 350 5.2 MG 1
CMARA DIGITAL FUJI A 345 4.1 MG 7
MEMORIA SD MARKVISION 256MB 12
MEMORIA AGFA COMPA FLASH 512MB 8
MEMORIA SD 128MB 3
MEMORIA AGFA SD/1GB 15
MEMORIA SD CARD PRAKTIKA 128MB 10
MEMORIA SD PRAKTIKA 256MB 5
MEMORIA SD PRAKTIKA 510MB 12
MEMORIA CF SANDISK 128MB 4
MEMORIA CF SANDISK 256MB 3
MEMORIA XD SANDISK 128MB 3
MEMORIA XD SANDISK 256MB 10
MEMORIA MEMORY STIK PRO 64MB 5
MEMORIA USB 128MB 3
MEMORIA TRANSCEND USB 512MB 6
MEMORIA TRANSCEND USB 256MB 3
MEMORIA TRANSCEND USB 128MB 3
CAMARA MINOLTA MAXUM QTSI 2
CAMARA NIKON N55 28/80MM 12
CAMARA SAKAR COMBO 2089 12
Fuente: Cenprofot, C.A.
DESCRIPCIN EXISTENCIA
(Und)
BOLSO SAKAR MOD WP-33 10
BOLSO SAKAR CE-700 5
BOLSO SAKAR DIGITAL VIDEO 3
BOLSO SAKAR MOD 38421 5
BOLSO SAKAR 16361V 1
BOLSO SAKAR V15361 4
BOLSO SAKAR PT-46V 2
BOLSO SAKAR WP-30V 3
BOLSO SAKAR WP70 1
BOLSO VANGUARD VEGA 6 7
BOLSO VANGUARD VEGA 8 12
BOLSO CULUMBU 255 8
BOLSO VANGUARD TEMPLETON 12
BOLSO VANGUARD NEW MARCO 6 7
BOLSO VANGUARD NEW MARCO 5 5
BOLSO VANGUARD VEGA 5 3
BOLSO VANGUARD PORTO 5 22
BOLSO VANGUARD PORTO 6 10
BOLSO VANGUARD PANAMA 5 7
BOLSO VANGUARD PANAMA 6A 4
BOLSO VANGUARD 8A 8
BOLSO VANGUARD MINORCA 9
BOLSO VANGUARD MINORCA 6B 13
BOLSO VANGUARD PANAMA LI65 11
Fuente: Cenprofot, C.A.
ETAPA II
DETERMINAR LAS FALLAS EXISTENTES EN EL CONTROL
X: no la tiene
O: regular
Y: muy bueno.
ETAPA III
Ejemplo:
ETAPA IV
Los almacenes tienen un objetivo principal que es el de brindar a los
materiales una proteccin y ubicacin adecuada, el principal recurso de
los almacenes es el espacio por lo que se busca cubrir el objetivo
principal aprovechando al mximo el espacio disponible. Para esto se
realizara una cuidadosa planificacin.
1.- Paso: colocar doce (12) estantes nuevos y productos para asi sustituir
los estantes que se encuentran deteriorados.
4.- Paso: Disear tres (3) paletas de madera donde sern ubicados los
materiales fotogrficos, dichas paletas sern de un metro de ancho (1
Mts) por dos metros y 50 centmetros de largo (2,50 Mts); en la cual ser
ubicado nica y exclusivamente solo papel fotogrfico segn sus
especificaciones.
Cuadro n27:
organizacin actual
del almacen
Cuadro N 28. Diseo
de los 2 Mts
Estantes
2 Mts
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
7 cm
5 cm
30 cm
20 cm
2,50 Mts
1,50 Mts
CONTROL DE ENTRADA
N Correlativo al Saint (1)
Fecha(2) Tipo de Material (3) Cdigo (4) Descripcin (5) Cantidad (6) Proveedor (7)
CONTROL DE SALIDA
N Talonario
CONTROL DE EXISTENCIA
TALLER
Practica de Empresa Domingo 08:00 a.m. 3 horas Hernndez, Torres
Control de Cenprofot, C.A
Inventario (rea del Almacn)
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
CAPITULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Recomendaciones
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
PREGUNTAS SI NO