Primero hablaremos un poco sobre el programa y luego veremos cmo

podemos aprovecharlo despus de usarlo a travs de su prueba gratuita.

Wrike es un software de gestin de proyectos que nos permite realizar
nuestro trabajo de forma sencilla y eficiente, en equipos, facilitando la
colaboracin y la realizacin de trabajos de forma exitosa. Con Wrike
podemos programar tareas, hacer seguimientos y, bsicamente, llevar
adelante un proyecto de forma efectiva.
Para poder registrarnos a Wrike, a su perodo de prueba gratuito, tenemos
que dejar una cuenta de correo electrnico. Nos enviarn un correo de
registro a travs del cual vamos a poder entrar a nuestro primer espacio
de gestin de proyectos en la red. Primero, claro, tenemos que
registrarnos dejando nuestro nombre, y confirmando nuestra contrasea.
Tambin tenemos que dejar un nmero de telfono que, por cierto, no es
obligatorio proveer.

Nos encontraremos entonces con la primera pantalla de Wrike, en la que

le vamos a dar forma a nuestro proyecto. Un proyecto no puede existir sin
colaboradores, por lo que lo primero que tenemos que hacer es comenzar
a invitar a nuestros colegas. El segundo paso es brindar el nombre del
proyecto, luego, ya podemos comenzar a crear tareas directamente desde
esta pantalla.

En la pantalla principal, nos encontramos con varias opciones. Tenemos

una barra principal donde podemos ver el Flujo de Actividad. Aqu
tenemos acceso a las carpetas, que, si tenemos muchas, tambin
podemos buscar a travs de una funcin especfica. El buscador se repite
en la barra superior, pero esta vez para las tareas. En la parte central nos
encontraremos con la actividad reciente, donde lo que hacemos nosotros
y nuestros colaboradores. Como Facebook, tenemos la posibilidad de
hacer una actualizacin de estado desde aqu, con la posibilidad de
adjuntar archivos. En este sentido, encontramos tambin potencial de red
social empresarial.

Finalmente, en la barra superior encontramos ms opciones: dejar

comentarios, agregar nuevos usuarios, configurar las cuentas, y editar
nuestro perfil. Tambin encontramos una barra lateral derecha donde
podemos ver todo lo que sucede en Wrike, as como tambin todas las
publicaciones que seguimos, las tareas asignadas que tenemos, y las
conversaciones en las que participamos.

Para esta prueba he imaginado que estoy colaborando con algunos

compaeros para una asignacin especial de un taller de publicidad de la
universidad. Comencemos por la publicacin en el Flujo de Actividad.
Escribimos lo que deseamos, y luego podemos adjuntar un archivo desde
el ordenador, y tambin desde Box, Dropbox y Google Drive. Cuando
publicamos, podemos ver en el caso de las fotografas un preview.
Nuestros colaboradores podrn dejar comentarios, y descargar los
archivos que hayamos dejado.

Cmo podemos hacer para sumar tareas? Desde la barra superior

encontramos el signo +. Cuando hacemos clic aqu vamos a poder crear
una nueva tarea y asignrsela a uno de nuestros colaboradores o a
nosotros mismos. Las tareas pueden ser recurrentes y se pueden alinear
con el Flujo de Actividad para recibir notificaciones cuando se hagan
cambios en las tareas. Tambin pueden ser compartidas entre varios
usuarios. Le podemos asignar importancia, una fecha lmite, y tambin
adjuntar los archivos que sean necesarios. Nuestros colaboradores
tambin pueden dejar comentarios.

En la barra lateral veremos tambin nuestro Panel de Control. Aqu

podemos controlar nuestras tareas vencidas, las que estn por vencer esta
semana, las que hayan sido vencidas por nosotros mismos, y las que se
encuentran en espera. Este espacio puede ser personalizable de acuerdo
con nuestras necesidades y las de nuestros colegas. Dentro de nuestras
carpetas, por otro lado, vamos a ver todas las tareas en las que tenemos
que trabajar. Tambin podemos sumar nuevas tareas desde aqu.
Esto sirve como un pantallazo de Wrike, una interesante herramienta web
para la gestin de proyectos. Se parece mucho a SocialCast, pero es
bastante ms completa. Qu tal est el precio? Unos 49 dlares por mes,
un precio bastante accesible en comparacin con otras herramientas que
hacen bsicamente lo mismo.
Wrike nos ha gustado bastante, sobre todo por otros detalles que no
hemos tenido la oportunidad de poner aqu. Por ejemplo,

Integracin con correo electrnico

Complementos de Outlook y Apple Mail
Colaboracin de documentos de forma online
Organizacin libre de proyectos, que se puede personalizar
Aplicaciones mviles para gestionar mientras estamos fuera de la
oficina
Previsualizacin en la web de hojas de clculo.
Considerando sus funcionalidades, Wrike es una buena idea para
aquellos que no tengan experiencia previa en herramientas de
gestin de proyectos.