ORGANIGRAMA

Definicin

Segn Ferrel, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos el organigrama es

una "representacin visual de la estructura organizacional, lneas de autoridad, (cadena
de mando), relaciones de personal, comits permanentes y lneas de comunicacin", por
otra parte, para Enrique B. Franklin es la representacin grfica de la estructura
orgnica de una institucin o de una de sus reas, en la que se muestran las relaciones
que guardan entre s los rganos que la componen.

Para qu sirve?

Segn Enrique B. Franklin el organigrama sirve para:

La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de comunicacin.
La naturaleza lineal o staff del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada
departamento o seccin.

Requisitos:

Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no
contenga un nmero excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar
a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones.
Por ellos, los cuadros deben quedar separados entre s por espacios separados.
Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o
empleados. Lo ms frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y
terminarlos con los jefes o supervisores del ltimo nivel.
Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. Cuando
se desea que estos ltimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con
una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que
lo ocupe.
Los organigramas pueden presentar un nmero muy grande de elementos de
organizacin. De ordinario sirven exclusivamente para lo anteriormente dicho.

Clases:

Organigrama vertical.-

En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se

representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que
representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad. De cada
cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de
 autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as
sucesivamente.

Algunos autores acostumbran poner la margen, en la altura

correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administracin,
administracin intermedia, administracin inferior. A veces separan estos
niveles jerrquicos con lneas punteadas.

Ventajas:

Desventajas: 1. Son las ms usadas y, por lo mismo, fcilmente

comprendidas.

2. Indicar en forma objetiva las jerarquas del personal.

Se produce el llamado efecto de triangulacin, ya que, despus de dos

niveles, es muy difcil indicar los puestos inferiores, para lo que se
requerira hacerse organigramas muy alargados. Esto suele solucionarse:

a. Haciendo una carta maestra que comprenda hasta el primer nivel lineal
y staff de la empresa, y posteriormente hacer para cada divisin,
departamento o seccin, una carta suplementaria.

b. Colocando a los subordinados de un jefe, cuando son numerosos, uno

sobre otro, ligados por la lnea de autoridad y responsabilidad que corre a
unos de los lados.

Organigrama horizontal.-Representan los mismos elementos del organigrama

anterior y en la misma forma, slo que comenzando el nivel mximo jerrquico
a la izquierda y hacindose los dems niveles sucesivamente hacia la derecha.

Ventajas:

1. Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.

2. Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulacin.

3. Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad

formal.

Desventajas:

Son pocos usados en prcticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse

una sola carta de toda la organizacin, resultan los nombres de los jefes
demasiado apiados y, por lo tanto, poco claros.

Organigramas circulares.-Formados por un cuadro central, que corresponde a

la autoridad mxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos
 concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En
cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con
lneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Ventajas:

1. Sealan muy bien, forzando a ello, la importancia de los niveles

jerrquicos.

2. Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status ms alto o ms

bajo.

3. Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel.

Desventajas:

Resultan confusos y difciles de leer; que no permiten colocar con

facilidad niveles donde hay un solo funcionario y que fuerzan demasiado
los niveles.

Organigramas escalares.-Seala con distintas sangras en el margen izquierdo

los distintos niveles jerrquicos, ayudndose de lneas que sealan dichos
mrgenes.

Ventajas:

Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras.

Desventajas:

Estos organigramas son poco usados todava, y aunque resultan muy

sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada
nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.

Organigrama Mixto.-En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres
tipos de organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno slo,
cada empresa, cada organizacin utiliza este tipo de organigramas debido a su
alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administracin y con
ello buscan la optimizacin del espacio en el que se encuentran trabajando, tome
en cuenta que la mayora de los documentos con los cuales se labora son de tipo
tamao carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de
herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la
organizacin.

DIAGRAMA DE VENN

Segn Source, EDUTEKA (2017) son un tipo de Organizador Grfico que permiten
entender las relaciones entre conjuntos. Un tpico Diagrama de Venn utiliza crculos que
se sobreponen para representar grupos de tems o ideas que comparten o no propiedades
comunes. Su creador fue el matemtico y filsofo britnico John Venn quin quera
representar grficamente la relacin matemtica o lgica existente entre diferentes
grupos de cosas (conjuntos), representando cada conjunto mediante un valo, crculo o
rectngulo. Al superponer dos o ms de las anteriores figuras geomtricas, el rea en
que confluyen indica la existencia de un subconjunto que tiene caractersticas que son
comunes a ellas; en el rea restante, propia de cada figura, se ubican los elementos que
pertenecen nicamente a esta.

Usos:

representar las semejanzas

diferencias de dos objetos, temas o situaciones.

Fuente: http://www.mailxmail.com/curso-tecnicas-estudio-comprension/mapas-
conceptuales-organizadores-graficos-2-7-mapa-mental-diagrama-venn

Caractersticas

Es una herramienta que permite ver semejanzas y diferencias, o bien los puntos de
convergencia y divergencia entre dos o tres posturas, ideas, temas, conceptos.
Facilita la extraccin del significado esencial de las caractersticas definitorias.
Favorece a un aprendizaje de nivel conceptual y operativo.

Cmo se elabora?

1. Se desarrolla mediante conjuntos, uno por tema o concepto.

2. Mediante una lluvia de ideas, con una exposicin previa de los temas, la lectura de un texto
informativo.
3. Se clasifican y encuentran las semejanzas y diferencias entre los temas o conceptos.
4. Se ocupan los conjuntos sobrepuestos, cada uno cuenta con el espacio para anotar las
diferencias y en la interseccin se anotan las semejanzas.
Martines garcia(2013)http://www.mailxmail.com/curso-tecnicas-estudio-
comprension/mapas-conceptuales-organizadores-graficos-2-7-mapa-mental-diagrama-
venn

http://www.tareasya.com.mx/micrositios/bachillerato_literatura/recursos_literatura1.pdf