Microsoft Excel Intermedio 2011

VALIDACIN DE DATOS

La validacin de datos de Microsoft Excel permite limitar el ingreso de datos a una

o ms celdas. Los tipos de datos que se pueden manejar son:
Nmero entero: Permite el ingreso de nmero enteros. Ejemplo: 12, -234,
etc.
Decimal: Permite el ingreso de nmeros con el punto decimal. Ejemplo:
12.32, 232.4, etc.
Lista: Permite elaborar una lista de opciones
Fecha: Permite manejar fechas
Hora: Permite manejar el tiempo
Longitud de texto: Permite limitar el nmero de caracteres que se pueden
ingresar en una celda.
Personalizada: Permite definir una frmula que controle el de ingreso de
datos.

CONFIGURAR LA VALIDACIN

Para poder aplicar validacin de datos, ejecute los siguientes pasos:

Paso 01: Ingrese a Microsoft Excel
Paso 02: Seleccionar las celdas que se va a validar
Paso 03: Clic en la ficha datos de la cinta de opciones. Luego clic en la opcin
validacin de datos.

Paso 03: Seleccionar el criterio de validacin, puede ser nmero entero, decimal,
lista, fecha, etc.

-1- Ing. Abril Saire Peralta

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MENSAJE DE ENTRADA: Permite mostrar un mensaje de prevencin.

Por ejemplo, podemos ver que en la columna edad, antes de ingresar una edad, se
muestra un mensaje de advertencia.

MENSAJE DE ERROR: Es un mensaje que se muestra cuando el ingreso de datos

es incorrecto.

Si se ingresa la edad de 60, el mensaje que se muestra es el siguiente:

-2- Ing. Abril Saire Peralta

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EJEMPLOS DE VALIDACIN DE DATOS

Los ejemplos que se desarrollen a continuacin, se trabajaran en base a la

siguiente tabla:

EJEMPLO 01: Ingresar edades entre 20 y 50

Paso 01: Seleccionar el rango a validar.
Paso o2: Generar la condicin.

-3- Ing. Abril Saire Peralta

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EJEMPLO 02: Ingresar categoras: A B C

EJEMPLO 03: El cdigo del trabajador debe ser un nmero de 3 dgitos. Ejemplo:
234, 547,999, etc.

EJEMPLO 04: El peso debe ser mayor a 0.

-4- Ing. Abril Saire Peralta

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EJEMPLO 05: Si trabaja en Ventas, su sueldo debe ser mayor a 3000, si es
sistemas mayor a 6000

-5- Ing. Abril Saire Peralta