PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE REINTEGRO LABORAL DE LA EMPRESA

1. OBJETIVO GENERAL
2. OBJETIVOS ESPECFICOS

3. ALCANCE:

Se debe definir que este procedimiento aplica en forma obligatoria para todos los trabajadores
por vinculacin directa y/o temporal.

La empresa definir los criterios para determinar el procedimiento de Reintegro Laboral, como
son:

La identificacin de los casos se realizara desde la misma ocurrencia del evento segn
la severidad y el seguimiento a la incapacidad y las sucesivas prorrogas, lo que definir
que el trabajador sea objeto del programa de reintegro laboral.
Para eventos de Accidente de Trabajo con un numero de incapacidad determinados por
la empresa (denominados SEVEROS) y/ o casos que por su diagnostico (estipulado en
la Resolucin 1401 de 2.007) sean objeto de participar en el programa de reintegro.
De igual manera aquellos casos que cuenten con recomendaciones mdicas
documentadas por el Medico Tratante de la ARP y/o EPS.
Para casos que se encuentren en estudio por la EPS para definicin de origen y/o casos
calificados por la ARP como de origen profesional y cuenten con recomendaciones
medicas documentadas (temporales y/o indefinidas).
Para casos de Enfermedad Comn que presenten incapacidades temporales de acuerdo
al nmero de das definido con la empresa y cuenten con recomendaciones escritas y
firmadas, por parte del rea de Medicina Laboral de la EPS a la que se encuentre
afiliado el trabajador.

4. DEFINICION

REINTEGRO LABORAL.

Es un programa de la Compaa para el regreso a la actividad laboral de los trabajadores que

tuvieron un accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad general, como
complemento de su proceso de rehabilitacin integral.

Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clnico mediante los controles mdicos y

tratamiento pertinente para cada caso, el trabajador requiere ir retomando sus actividades
laborales, este proceso demanda una adaptacin y por tal razn se emiten unas
recomendaciones por parte de la ARP, EPS y/o Medico tratante (dependiendo de la evolucin y
el oficio desempeado), informando sobre el Reintegro Laboral y las recomendaciones medicas,
se busca que el trabajador promueva sus habilidades residuales y vaya recobrando el
desempeo en su entorno laboral.
Es responsabilidad del responsable de Salud Ocupacional de la Compaa informar y/o recibir la
informacin correspondiente a recomendaciones, seguimientos y procedimientos mdicos, por
parte de la institucin pertinente (ARP, EPS), sobre la evolucin de los trabajadores y el
seguimiento clnico que se requiere para cada uno de los casos, con la correspondiente
retroalimentacin para cada una de las partes.

Este programa esta soportado dentro del Marco Legal Vigente en Colombia en la siguiente
normatividad:

- ley 776 del 2002. Articulo 4. REINCORPORACIN AL TRABAJO. Al terminar el perodo de

incapacidad temporal, los empleadores estn obligados, si el trabajador recupera su capacidad
de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el
cual est capacitado, de la misma categora.

- Ley 776 del 2002. Articulo 8. REUBICACION DEL TRABAJADOR Sobre la reubicacin
laboral de los trabajadores refiere Los empleadores estn obligados a ubicar al trabajador
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba o a proporcionarle un trabajo
compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual debern efectuar los movimientos de
personal que sean necesarios.

- Manual Gua sobre Procedimientos para la Rehabilitacin y Reincorporacin

Laboral de los Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ministerio de trabajo y seguridad social ao 2002.

- El Ministerio de la Proteccin Social en su circular informativa 230042 del 8 de agosto del

2.008 refiere lo siguiente:

- Resolucin 1016 de 1989 art. 10. Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo
tienen como finalidad principal la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador,
protegindolo de los factores de riesgo ocupacionales: ubicndolo en un sitio de trabajo acorde
con sus condicione psico-fisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.

- Ley 361 de 1.997 Artculo 26. En ningn caso la limitacin de una persona, podr ser
motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha limitacin sea claramente
demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempear. As mismo,
ninguna persona limitada podr ser despedida o su contrato terminado por razn de su
limitacin, salvo que medie autorizacin de la oficina de Trabajo.

No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razn de su limitacin, sin
el cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrn derecho a una
indemnizacin equivalente a ciento ochenta das del salario, sin perjuicio de las dems
prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con el Cdigo Sustantivo del
Trabajo y dems normas que lo modifiquen, adicionen, complementen o aclaren.

Es importante para la Compaa, permitir que el trabajador se reincorpore a la actividad laboral,

y en conjunto con el rea productiva a la cual pertenece el trabajador, con la asesora y apoyo
de la ARP, EPS, buscaran opciones y posibilidades de reincorporacin del trabajador a su puesto
de trabajo habitual o en actividades acordes con las recomendaciones mdicas.

5. RESPONSABILIDADES.

Este procedimiento debe divulgarse para todo el personal que ingrese a la Compaa.

- Responsable de Salud Ocupacional

Informar a los Jefes de las reas involucradas cuando se presente un evento de

accidente de trabajo, enfermedad profesional o enfermedad general y que sea objeto
del programa de reintegro laboral.
Participar en la investigacin de los Accidentes y el seguimiento a los planes de accin
y las recomendaciones mdicas emitidas.
Convocar reunin para gestin del proceso de reintegro laboral, en donde se involucra,
el jefe del rea, supervisor inmediato y el trabajador. Documentar esta reunin en el
formato de acta de reintegro laboral.
Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para esto debe diligenciar el
formato de seguimiento laboral del caso.
 Solicitar valoracin por parte del medico ocupacional de la Compaa en caso de ser
necesario al momento del reintegro y al finalizar las recomendaciones.

- Jefe del rea y/o supervisor inmediato:

Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para esto debe diligenciar el
formato de seguimiento laboral del caso. Realizar seguimiento dentro de la primera
semana y al finalizar las recomendaciones
Notificar de manera oportuna al responsable de Salud Ocupacional si el trabajador no
logra una buena adaptacin, o no sigue las actividades asignadas, incumpliendo las
recomendaciones especificadas en el acta de reintegro. De igual manera si el trabajador
le reporta exacerbacin de la sintomatologa.

- El trabajador:

Cumplir con las recomendaciones emitidas por el medico tratante.

Continuar asistiendo a su tratamiento medico, reportando a el responsable de Salud
Ocupacional las correspondientes constancias de asistencia a las valoraciones medicas y
tratamientos de rehabilitacin.
Reportar a su jefe inmediato y/o Responsable de Salud ocupacional cualquier cambio
en su estado de salud que tenga que ver con el evento por el que se realizo gestin de
Reintegro, que se presente durante y despus del cumplimiento de las
recomendaciones mdicas.

6. PROCEDIMIENTO

Para los casos descritos dentro del alcance de este programa, la Metodologa propuesta es la
siguiente:

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE TIEMPO

1. Reporte del Se informar el evento ocurrido a la Responsable de 2 das hbiles
evento de AT. ARP por Lnea de Atencin, se Salud Ocupacional
elaborar FURAT para notificacin
escrita.
2. Atencin mdica De acuerdo con la llamada realizada a ARP - Responsable Una vez
del trabajador la Lnea de Atencin de la ARP, el de Salud reportado el
trabajador es direccionado al centro Ocupacional evento de
de atencin de la Red Asistencial de acuerdo con
la misma. tipo de lesin
Se le proporcionar un manejo clnico
(valoraciones medicas, exmenes,
terapias, cirugas, etc) dirigido y
orientado bajo la supervisin del
mdico laboral de la ARP.
3. ARP - Responsable Por lo menos 2
Una vez se haya definido por parte de Salud das antes del
del rea medica el reintegro del Ocupacional. reintegro.
trabajador, se recibir por parte del
rea de medicina laboral las
recomendaciones si es pertinencia
para el reintegro.
El responsable de Salud Ocupacional
informar al rea o seccin
correspondiente para que se coordine
administrativamente el regreso del
trabajador, turno, labores a realizar y
 se prepare si es del caso al equipo de
trabajo o compaeros para que quede
claro que apoyos se deben brindar.

Cuando el trabajador regrese a la Responsable de

empresa una vez terminada la Salud Ocupacional
incapacidad, debe presentarse a el Analista de Salud
responsable de Salud ocupacional, Ocupacional y Jefes
donde realizaran una reunin, se de rea.
levantara el acta de reintegro, en
donde quedara consignada la
informacin de las nuevas tareas
asignadas (y explicaran que son de
Reintegro manera temporal y /o definitiva de Responsable de
Laboral acuerdo con las recomendaciones Salud Ocupacional
medicas emitidas) y darn el visto Analista de Salud
bueno al reintegro. Ocupacional y Jefes
de rea. El
La Compaa formalizar el reintegro trabajador.
del trabajador entregndole copia de
las recomendaciones dadas por la
ARP y copia del acta de reintegro en
donde se especifican las funciones
detalladas a realizar, el trabajador
deber firmar el recibido de dicha
informacin.
4. Seguimiento El responsable de Salud ocupacional, Responsable de Al terminar o
el Jefe de rea y/o supervisor Salud Ocupacional, durante la
realizaran seguimiento del trabajador Jefe de rea y/o vigencia de
reintegrado, al llevar una semana de supervisor. El las
reintegrado y finalizar las trabajador recomendacion
recomendaciones para conocer su es si el caso lo
adaptacin al reintegro y se llevar amerita
registro escrito.

La Compaa enviara peridicamente

a la ARP las incapacidades Analista de Gestin Bimensual
reportadas para que cada entidad Humana
haga el manejo de los casos.

5 Para los eventos Se reciben las incapacidades y/o Analista de Gestin 1 semana.
por EC. recomendaciones medicas, las Humana
incapacidades se direccionan a
nomina y las recomendaciones se Responsable de
reciben en Salud Ocupacional, se Salud Ocupacional,
informa a el responsable de rea a la Jefe de rea y/o
cual pertenece el trabajador. Se supervisor.
ingresa al trabajador a seguimiento.

Responsable de 1 semana
En el caso en el que el trabajador a Salud Ocupacional
su ingreso presente limitacin para
realizar su labor habitual y no tengan
direccionamiento por parte de la EPS
de las recomendaciones mdicas, la
 empresa solicitara por escrito a la EPS
valoracin por el rea de Medicina
laboral para definir su situacin
medico laboral. Si la empresa Responsable de
cuenta con Medico Ocupacional, ser Salud Ocupacional,
este el que realizara valoracin Jefe de rea y/o
Medica y documentar el examen pos supervisor. El
incapacidad, y quien generar las trabajador 1 semana.
recomendaciones pertinentes y el
tiempo estipulado para las mismas
de acuerdo al diagnostico.

Cuando el trabajador regrese a la

empresa una vez terminada la
incapacidad, debe presentarse a el
responsable de Salud ocupacional,
donde realizaran una reunin, se
levantara el acta de reintegro, en
donde quedara consignada la
informaran de las nuevas tareas
asignadas (y explicaran que son de
manera temporal y /o definitiva de
acuerdo con las recomendaciones
medicas emitidas) y darn el visto Analista de Gestin
bueno al reintegro. Humana.

La Compaa formalizar el reintegro

del trabajador entregndole copia de Responsable de Bimensual
las recomendaciones dadas por la EPS Salud Ocupacional,
y copia del acta de reintegro en Jefe de rea y/o
donde se especifican las funciones supervisor. Al terminar o
detalladas a realizar, el trabajador durante la
deber firmar el recibido de dicha vigencia de
informacin. las
recomendacion
es si el caso lo
La Compaa enviara peridicamente amerita
a la EPS las incapacidades reportadas
para que cada entidad haga el
manejo de los casos.

El responsable de Salud ocupacional,

el Jefe de rea y/o supervisor
realizaran seguimiento del trabajador
reintegrado, al finalizar las
recomendaciones para conocer su
adaptacin al reintegro y se llevar
registro escrito.

7. INDICADORES
8. REGISTROS