Capitulo C: Acta de Constitucion ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 1- Titulo del proyect Nuevas instalaciones de la empresa PROVEEDORES INDUSTRIALES S.C.C, mediante el redisefio de las instalaciones actuales de propiedad de la empresa 2. Empresa: La empresa escogida para el presente Proyecto es: PROVEEDORES INDUSTRIALES S.C.C de capital nacional, su principal es la Sra. liana Bravo Aguilar. Fijada en la ciudad de Santo Domingo de los Colorados, desde octubre del afio 2001, esté enfocada a cubrir las necesidades de suministros, accesorios, equipos y repuestos para el sector agroindustrial asentado en la region de Santo Domingo Dic, y sectores aledarios de las provincias de Esmeraldas, el sur de Pichincha, Norte de Manabi y Los Rios Cuenta con 11 empleados en roles, aproximadamente 30 Proveedores situados en las ciudades de Guayaquil y Quito y 100 Clientes Consumidores finales pertenecientes a los negocios de Alimentos, agropecuarios, ldcteos, exportacién. Entre sus principales clientes finales tiene a reconocidas empresas del pais como: Pronaca, Inaexpo, La fabril, Terrasol, Ales, Danec, Grupo Wong 3- Antecedentes: La empresa Proveedores Industriales S.C.C, es una empresa dedica a la comercializacion de implementos, accesorios y equipos, destinados a la agricultura, ha mantenido niveles de venta que le permiten estabilidad en el mercado y esconder ciertas dificultades en su gestion operativa que deben ser solucionadas.Dentro de las principales dificultades esta la mala distribucién de sus espacios fisicos, lo que trae consigo que la gestién de venta y entrega de productos a sus clientes sea lenta, que la entrada y salida de materiales 0 equipos de trabajo, se realice con dificultades y falta de control, no se han sabido aprovechar los espacios y la infraestructura del local Ademas de contar con un Sistema informatico muy completo, que se lo sub utiliza para los procesos basicos de venta, descuidando todo el-potencialidad que podria brindar el mismo, 4- Interesados: Sponsor proyecto liana Bravo Aguilar Director del Proyecto Henry Buenafio Paredes ~ Gerente Técnico Yuri Boas Areas de ventas, Contabilidad ‘Sus representante por cada area Grupo de Proveedores principales | Hivimar, Suinco & Ingin, La Llave, Promesa principales Epacem Espiritu Santo. | Grupo de Clientes finales | Pronaca, Inaexpo, Universidad de Especialidades | Comité Evaluacion proyectos de Titulacién La fabri, | LL Catedratico médulo Técnicas de | Vietor Ibarra investigacién5- Gerente del proyecto: / Henry Buenafio Paredes Frasccsssfeessnsnerersasen cia fLPUZ IZA 6- Patrocinador del proyecto: liana Bravo Aguilar F: Lowe. Baewe..he..Beod. CH. OFOZBAY.PIOG... 7- Descripcion del proyecto: Consiste en establecer una remodelacién fisica a la empresa Proveedores Industriales, para optimizar los espacios, mejora en el control de inventarios, aprovechamiento de la herramienta informatica existente e incrementar: los volimenes de ventas, para el Quinquenio 2017 - 2021 8- Justificacién del proyecto: Los inventarios de la empresa se encuentran sin control, des organizados, los espacios estan mal aprovechados, los trabajadores no tienen comodidades a la hora de realizar sus labores, no crecen las ventas. Con la inversion y ejecucién de la alternativa #1, permitiria resolver estos problemas, lo que constituye la justificacién del proyecto, que brindaria mayor posibilidad de de evitar pérdidas, promover ahorros y mejorar la imagen de la empresa. 9+ Obietivos del proyecto: Los objetivos del proyecto se dividen en general y especificos: Objetivo general: Optimizar os espacios existentes en la empresa, para lograr un ordenamiento de areas, mejor disposicién y control del inventario, mejor organizacién del trabajo ademas de evitar pérdidas, promover ahorros y mejorar la imagen de la empresa.Objetivos especificos: 1- Implementar el disefio definido en la alternativa #1, que busca optimizar espacios, crear un mejor ambiente de trabajo y mejorar la imagen de la empresa. 2- Obtener a través del ordenamiento, identificacion, digitalizacion, asignar responsable y control de inventarios, ahorros importantes evitando perdidas del stock. 3. Incrementar las ventas, mediante la reduccién de tiempos de respuesta a nuestros clientes. 4- Valorar la viabilidad econémica del proyecto, mediante indicadores financieros como el VAN, la TIR y otros que se consideren necesarios. 5- Preparar a la empresa, para afrontar nuevos retos, para el siguiente Quinquenio, alineados a las estrategias y filosofia que rige a Proveedores Industriales S.C.C 10-Costos: Lograr el objetivo planteado, tendré un costo total de $50848,00, mismos que se pagarén con dinero de los inversionistas, mismos que cuentan con el monto indicado. 11-Tiempo de ejecucién: El tiempo establecido para el presente proyecto es de 8 meses, compuestos de Planificacion y aprobacién 1 mes, Ejecucién 6 meses, Evaluacion y conclusion ‘1 mes.No | Etapas MesT] Mes2| Mes [Mes [Mes [Mes | Mes | Mes 3 ja |s jo j7 Is T | Planificacion del proyecto 1x 2 | Aprobacién del proyecto ¥ 3 | Compra de materiales necesarios, x definicion de contratos de servicio, liberacién de espacios de trabajo, donde se efectuarin cambios / procesamiento de trimites de construceién | Bjecucion de la obra civil x |x [x [x 3 | Equipamiento e instalaciones x x & | Implementacign Sistemas x [x [x [x [7 | Medicién de impactos—y X beneticios 8 | Presemacion del informe final de x Taobra 12-Riesgos principales: a) Ingreso de personal ajeno, en areas internas de la empresa b) Malos manejos de los materiales de inventario, dificil de ubicarlos para la venta y despacho. ©) Paralizacion de las ventas, incumplimiento de los pagos de los productos. d) No contar con el financiamiento necesario,