FUNDAMENTOS DE

ADMINISTRACION

LC Alejandra Salas Ramrez

Agosto 2014
 LA ADMINISTRACION
Y

LA EMPRESA
Qu es la Teora General de la Administracin?

La TGA es el campo del conocimiento humano que se ocupa

del estudio de la administracin en general,
independientemente si sta se aplica en organizaciones sin
fines o con fines de lucro.

Por lo tanto la TGA estudia la administracin de las

organizaciones.
 MAPA CONCEPTUAL
ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA ADMINISTRACIN

CRONOLOGIA

INFLUENCIAS
ANTES DEL SIGLO XX

AUTORES
SIGLO XX

Egipcios TEORIAS
PIONEROS
Babilonia FILOSOFOS REVOLUCION INDUSTRIALES
INDUSTRIAL
Hebreos Cientfica
Clsica EXPONENTES ECONOMISTAS
Chinos ORGANIZACIONES FASES
Estrutural LIBERALES TIPOS DE
Judios Burocrtica ORGANIZACIONES
Relaciones EXPONENTES
Europeos Comportamiento Scrates TPICAS PRIMERA
Ingleses Desarrollo Platn REVOLUCIION Agricolas
organizacional Aristoteles Iglesia catlica (1780-1860) Mineras
EEUU Situacional Ejercito Cuatro fases Adan Smith
F.Bacon Textiles
Contingencial SEGUNDA Taylor
R.Descartes Constructoras
REVOLUCION Otros
Bancos
(1860-1914)
Siete caracteristicas Funciones
Tecnologia
 Qu es la Administracin?

La palabra administracin proviene del latn:

ad que significa direccin, tendencia.

minister que significa subordinacin, obediencia.

En ese sentido significa cumplimiento de una funcin bajo el mando de

otro.

Por lo tanto, la administracin, es el proceso cuyo objetivo

es la coordinacin eficaz de los recursos de un grupo social
para lograr sus objetivos con la mxima productividad.
Definicin actual de Administracin
 De las definiciones anteriores se deriva:

Objetivo: La administracin siempre est encaminada hacia el logro de fines o resultados.

Eficacia: Consiste en lograr los objetivos propuestos en la planeacin.

Eficiencia: Obtencin de un producto o servicio en el menor tiempo posible y al mnimo

costo, mediante la adecuada utilizacin de los recursos.

Grupo social: La administracin solo puede darse en el marco de un grupo social.

Productividad: Obtencin de los mejores resultados con el mnimo de recursos, en trminos

de eficiencia y eficacia.
 CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN

La administracin existe y puede ser aplicada dentro de cualquier colectivo o

grupo social.

La administracin constituye un medio para lograr un fin y no un fin en s

mismo.

La administracin es un proceso dinmico en el que todas sus fases o etapas

existen en forma simultnea.

La administracin puede ser aplicada a todos los sistemas o subsistemas de la

organizacin.

Los principios administrativos deben adaptarse a las condiciones propias del

grupo social donde se apliquen.

La rigidez en la administracin es inoperante.

 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es

imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social,
aumentando su importancia a medida que los grupos se hacen ms complejos.

Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos para

lograr mayor eficiencia y eficacia.

La productividad de cualquier empresa est ntimamente relacionada con la

aplicacin de una buena administracin.
 EMPRESA

DEFINICION:

Se define como una colectividad integrada por uno o varios grupos sociales
que unen sus recursos (produccin, tierra, mano de obra, tecnologa y capital),
en una base comn para producir bienes o servicios, mediante un orden
normativo, organizado y bien administrado, sealando rangos de autoridad,
sistemas de planeacin, comunicacin, informacin y control coordinados, con
eficiencia, modernidad, productividad, con una existencia relativamente
continua en un medio y cuyas actividades se encuentran encaminadas hacia el
logro de un fin o misin determinada.
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS

Son entidades programadas con relativa permanencia.

Deben contar con una estructura: Para que las empresas cumplan su misin
institucional para la cual fueron creadas, deben regular y determinar sus
actividades y fijar niveles o la jerarquizacin para la toma de decisiones.

Estn orientadas hacia el logro de objetivos: Las empresas son creadas con una
misin, unos propsitos y deben fijar y lograr una serie de objetivos
intermedios para lograr dicha misin.

Deben utilizar la especializacin en sus actividades y no la diversificacin.

 ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Recursos o Elementos materiales necesarios para el funcionamiento de la

Empresa. Ej. Recursos Fsicos, Financieros, etc.

Personas, que toman decisiones y las ejecutan. Son la parte ms importante de

la empresa.

Conocimiento Tecnolgico, es el conocimiento necesario para producir bienes

y servicios.

Conocimiento Administrativo, es el requerido para hacer funcionar una

organizacin de manera eficaz.
 ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Medio Ambiente Interno o Clima Organizacional, que consiste en una serie de

caractersticas inherentes a la empresa, las cuales pueden ser percibidas por sus
miembros y que pueden afectar la forma como trata a los integrantes del medio
ambiente que la rodea.

Medio Ambiente Externo General, compuesto por factores econmicos,

tecnolgicos, jurdicos, polticos, sociales, culturales, ecolgicos que afectan a
las empresas que operan en la regin geogrfica o en una determinada
sociedad. El M.A.E general presenta oportunidades, amenazas y restricciones a
la organizacin para su funcionamiento.
 ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Medio Ambiente Externo Particular, se define como aquellas fuerzas especficas que
pueden afectar el desarrollo y el xito de una empresa, est compuesto por los
proveedores, los clientes, los consumidores, usuarios y ciudadanos en general, de los
productos y servicios que sta genera, la competencia y las instituciones que regulan
las actividades de la empresa.
 M e d io a m b ie n t e e x t e r n o
EMPRESA

M e d io a m b ie n t e in t e r n o

P e rso n a s R e c u rso s

C o n o c im ie n t o C o n o c im ie n t o
T e c n o l g ic o A d m in is t r a t iv
o

M e d io a m b ie n t e in t e r n o

M e d io a m b ie n t e e x t e r n o
( F ig 1 .)
 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Las organizaciones pueden ser clasificadas con base en:

Su actividad. (Industriales, Comerciales, De Servicios).

Origen de capital. (Pblicas, Privadas, De Economa Mixta).

Magnitud o Tamao. (Pequeas, Medianas, Grandes, Corporaciones, Conglomerados).

Duracin. (Temporales o Permanentes).

Rgimen Jurdico. (Sociedad annima, Sociedad Cooperativa, Sociedad de

Responsabilidad Limitada, Sociedad de Capital Variable, Sociedad en Comandita Simple,
Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad en Nombre Colectivo).
PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIN

CONTROL ORGANIZACIN

DIRECCIN
 PROCESO ADMINISTRATIVO
1.- PLANEACION: Qu se va a hacer? Objetivos, polticas,
diagnstico, programas y presupuestos
2.- ORGANIZACIN: Cmo se dividir el trabajo? Unidades de
mando y procedimientos.
- INTEGRACION: Quin y con qu se va a hacer? Personal: seleccin,
contratacin, capacitacin, materiales, finanzas, compras, produccin, entre
otros.

4.- DIRECCION: Cmo se debe hacer? Autoridad, mando, toma

de decisiones, supervisin, delegacin, instrucciones y
comunicacin.
5.- CONTROL: Cmo se hizo? Evaluacin, comparacin,
determinacin de las desviaciones, correccin de fallas y
retroalimentacin.