IMPORTANCIA DE LA

ADMINISTRACIN
CONTRACTUAL EN UNA OBRA
 Ejemplo: Obra con la intervencin del Contratista, Supervisin y Municipalidad.

CONTRATO DE OBRA CONTRATO DE SERVICIOS

DE SUPERVISIN
Sistema de Contratacin : Suma Sistema de Contratacin : Suma
Alzada Alzada

Plazo: 210 dc Plazo: 210 dc ( act. Previas, durante la

ejecucin obra, recepcin y
liquidacin ),

Marco Legal: Contrato, La Ley y su Marco Legal: Contrato, La Ley y su

Reglamento , cdigo Civil vigente Reglamento, cdigo Civil vigente

Pedido: Solicitud de la extensin de los servicios de la Supervisin motivado por el

atraso del Contratista en la finalizacin de la obra

Informacin requerida:
Contrato de Obra, Contrato de Supervisin, Bases integradas, Trminos de Referencia,
Resoluciones de las ampliaciones de Plazo del Supervisor y Contratista, asientos del
Cuaderno de obra relacionado al atraso de la obra, Calendario de avance de obra vigente,
.
 RIESGOS DETECTADOS CAUSAL
En las vistas a la obra (Ing. de
apoyo Lima) no revis en forma
aleatoria los documentos que se
estaban elaborando y/o
tramitando en la Obra. Falt la accin
No identificaron los puntos de un diagnstico
crticos del Servicio de
Supervisin y/o de la Obra.
y control
preventivo
No se alert de la existencia de
riesgos que pudieran afectar el
cumplimiento de los objetivos y
de la normatividad
correspondiente
 RIESGOS DETECTADOS CAUSAL
Solicitud y aprobacin de
ampliaciones de plazo deficientes
Desconocimiento de la No existi una
normatividad.
No exista asientos en el C.O de
Administracin
anotaciones adecuadas y de forma contractual
oportuna de las ocurrencias de la
obra, como el atraso de obra,
relacionado a uno
solicitud de calendario acelerado, de los temas ms
Mayores Prestaciones realizadas, sin relevantes como
solicitud de pago
Las Resoluciones emitidas en vas de son las
regularizacin, no indicaba datos ampliaciones de
importantes como la causal que
motiv la ampliacin de plazo desde plazo
el 08.10.12.
RIESGOS DETECTADOS
La no existencia de
documentos y sustentos
tcnicos , relacionados a
las solicitudes y/o
reclamos , dificulta la
elaboracin de los
escritos y sustentos y
ubica en desventaja en
los procesos de
controversias (conciliacin
y/o arbitraje
CAUSAl
No se llev una
administracin y gestin
de la correspondencia
(documentos de entrada y
salida) .
No se anot
adecuadamente y en
forma oportuna las
ocurrencias de la obra
que puedan respaldar y
sustentar las posibles
controversias o reclamos.
 RIESGOS DETECTADOS
No existi el control de la
correspondencia de entrada
y salida.
No existi un archivo
ordenado en forma fsica
y/o digital del servicio y/o
obra.
Desconocimiento de la
documentacin tanto de
entrada como de salida del
personal de obra como del
personal en Lima
CAUSAL
No existi una
administracin y
gestin de la
correspondencia
Contractual .
El poder est al lado de
quienes poseen la
informacin . Y poseer la
informacin en el momento
oportuno y tomar la accin
inmediata contribuye al
xito de una empresa
Desarrollar una estrategia para sustentar los reclamos
basado entre otras en la siguiente normatividad (D.S N 184-2008)
Artculo 192.- Obligaciones del contratista de obra en caso de atraso en la finalizacin de la obra
En caso de atrasos en la ejecucin de la obra por causas imputables al contratista, con respecto a la fecha consignada en el calendario de
avance de obra vigente, y considerando que dicho atraso producir una extensin de los servicios de inspeccin o supervisin, lo que
genera un mayor costo, el contratista de la ejecucin de obra asumir el pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que
se har efectivo deduciendo dicho monto de la liquidacin del contrato de ejecucin de obra. Durante la ejecucin de la obra dicho costo
ser asumido por la Entidad.

Artculo 190.- Inspector o Supervisor de Obras

Toda obra contar de modo permanente y directo con un inspector o con un supervisor, quedando prohibida la existencia de ambos en una
misma obra.
(..)

Artculo 191.- Costo de la supervisin o inspeccin

El costo de la supervisin no exceder del diez por ciento (10%) del valor referencial de la obra o del monto vigente del contrato de
obra, el que resulte mayor, con excepcin de los casos sealados en los prrafos siguientes. Los gastos que genere la inspeccin no
deben superar el cinco por ciento (5%) del valor referencial de la obra o del monto vigente del contrato de obra, el que resulte mayor.
Cuando en los casos distintos a los de adicionales de obras, se produzcan variaciones en el plazo de la obra o variaciones en el ritmo
de trabajo de la obra, autorizadas por la Entidad, y siempre que impliquen mayores prestaciones en la supervisin, el Titular de la Entidad
puede autorizarlas, bajo las mismas condiciones del contrato original y hasta por un mximo del quince por ciento (15%) del monto
contratado de la supervisin, considerando para el clculo todas las prestaciones adicionales previamente aprobadas.
Cuando dichas prestaciones superen el quince por ciento (15%), se requiere aprobacin previa al pago de la Contralora General de la
Repblica, la que deber pronunciarse en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles, el mismo que se computar desde que la
Entidad presenta la documentacin sustentatoria correspondiente, transcurrido el cual sin haberse emitido pronunciamiento, las
prestaciones adicionales se considerarn aprobadas, sin perjuicio del control posterior.
En los casos en que se generen prestaciones adicionales en la ejecucin de la obra, se aplicar para la supervisin lo dispuesto en los
artculos 174 y 175, segn corresponda.
Por consiguiente:

Considero que se debe tomar conciencia de la

Importancia que representa una
Administracin contractual en un Proyecto,
mediante el acompaamiento de un profesional,
lo cual tiene la ventaja de reducir los riesgos y
mejorar la calidad y rentabilidad de los proyectos
en cualquier rol que desempeen (como Entidad
Pblica o privada, Proveedor de Servicio,
Consultor, Contratista de obra, y Supervisor, o
Inspector de obra).