Ing.

Katiushka Solrzano Rey

ksolorza@supercias.gob.ec

SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS
 AGENDA

1. OBJETIVO DEL PROYECTO

2. PARTICIPANTES DEL PROYECTO
3. ACTORES DEL PROCESO
4. FLUJO DEL PROCESO
5. DURACIN DE PROCESO
6. REQUERIMIENTOS TECNOLGICOS MNIMOS
7. ACTIVIDADES REALIZADAS
8. PRINCIPALES PASOS A SEGUIR
 OBJETIVO DEL PROYECTO

Implementar un medio electrnico eficiente y eficaz

que optimice y mejore el proceso para la creacin de
compaas en un tiempo promedio de 6 a 24 horas.

Para lograr este objetivo, por iniciativa de la

Superintendencia de Compaas se origina el proyecto
Constitucin Electrnica, en el que participan todos
los actores del proceso como son: Notarios,
Registradores Mercantiles, Municipios, SRI. De manera
directa, e indirecta como la Direccin Nacional de
Registro de Datos Pblicos DINARDP
 PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y
RESPONSABILIDADES
ENTIDAD EJECUTORA
SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS
Definir el proceso para constitucin electrnica de compaas
Participar en la elaboracin del borrador de reformas a la ley para viabilizar
el proyecto de constitucin electrnica
Implementar los servicios tecnolgicos necesarios en el Portal Institucional
Liderar la ejecucin del proyecto de constitucin electrnica

ENTIDADES DE APOYO
MINISTERIO COORDINADOR DE LA POLTICA ECONMICA
Apoyar y Gestionar las reformas a la Ley de Compaas en el proyecto de
ley de mercado de valores

MINISTERIO COORDINADOR DE LA PRODUCCIN

Apoyar y coordinar con los participes del proceso:
Notarios
Registradores Mercantiles
Municipios
Servicio de Rentas Internas (SRI)
 ACTORES DEL PROCESO

NOTARIOS (PERTENECIENTES AL CONSEJO DE LA JUDICATURA)

Participar en el proceso
Validar la informacin que ingresa el usuario por una sola vez
Generar la escritura y los nombramientos de los representantes legales
Mantener la infraestructura tecnolgica bsica para actuar en el proceso

REGISTRADORES MERCANTILES (PERTENECIENTES A LA DIRECCION

NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PUBLICOS - DINARDAP)
Realizar el proceso de inscripcin de la empresa en el Registro Mercantil
Realizar el proceso de inscripcin de los nombramientos en el Registro
Mercantil
Mantener la infraestructura tecnolgica bsica para actuar en el proceso

SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

Validar la informacin ingresada de la nueva empresa
Asignar el nmero del RUC en el momento que la compaa se inscribe en el
Registro Mercantil
Mantener la infraestructura tecnolgica bsica para actuar en el proceso
 PROCESO DE CONSTITUCIN ELECTRNICA
DOCUMENTOS HABILITANTES
Copia de cdula y papeleta de votacin.
Nombramiento para Representante Legal.
Poder para Apoderado
Partida de nacimiento para menores de edad
Persona jurdica extranjera:
Certificado de existencia legal del pas de origen
Nmina de socios notariada

Usuario

USUARIO
NOTARIO
Se registrar en el Portal Institucional de la Superintendencia de Compaas.
SERVICIO
Despus DE de RENTAS
recibir la INTERNAS
notificacin del usuario, ingresar al sistema y revisar la
Reservar el Nombre de la compaa.
El sistema invocar
informacin al servicioadjuntos
y los documentos web del SRI, el mismo que asignar un nmero de RUC.
Llenar
DIRECCINel formulario
DE REGISTRO de datos
DE para la plantilla de escritura (contiene declaracin
SOCIEDADES
Una
Luego vez
definalizado
realiza
REGISTRO MERCANTIL laeste paso,
revisin el sistema
asignar la notificar
cita. al Municipio correspondiente y a la
juramentada)
El sistema realizar el registro de dela la
compaa en la baseydenombramientos.
de datos de la
Direccin
Despus
El sistema de
de Registro
recibirunelde
enviar Sociedades
pago
mensaje deldeusuario Superintendencia
generar
notificacin al escrituras
Registrador Compaas.
Mercantil
Llenar el formulariodedeCompaas
Superintendencia datos para asignndole
plantilla de nombramientos.
uny escanear
nmero deel expediente
Solicitardelalafirma
Despus de laelescritura
revisin, a losMercantil
Registrador accionistas proceder documento.
a inscribir la compaa y los
Adjuntar
vinculado documentos
al nmero habilitantes.
de RUC.
Solicitar la firma
nombramientos de de los nombramientos
Representantes Legales,aylos Representantes
colocar Legales y escanear los
su firma electrnica.
Seleccionar el notario
La Direccin de Registro de Sociedades recibe la notificacin de
documentos.
Una vez finalizado ese proceso, el sistema invocar al Servicio de Rentas Internas para
Se acercar
finalizacin al
del banco para
proceso. cancelar los valores por servicios registrales
Firmar
la la escritura
obtencin del y los nombramientos digitalizados utilizando su firma electrnica.
SeLaacercar a delanmero
oficina de RUC.
deldenotario para firmar las escrituras y los nombramientos, y
El notario seleccionar en la pgina web proceder
Direccin Registro Sociedades la opcin de a notificar a los
finalizacin actores
y automticamente
realizar el pago.
eldel proceso
sistema la finalizacin
enviar de la constitucin.
una notificacin al Registrador Mercantil.
 DURACIN DEL PROCESO

PARTICIPANTE TIEMPO
Notario 2 a 3 HORAS
Registro Mercantil 2 a 3 HORAS
SRI Segundos
TOTAL Hasta 1 da
laborable

El sistema notificar a la
Direccin de Registro de
Sociedades el
cumplimiento de cada fase
del proceso.
REQUERIMIENTO MNIMO DE LOS ACTORES DEL
PROCESO

USUARIO
Computador
Internet
Escner
NOTARIO
Computador
Escner
Internet
Firma Electrnica
Personal calificado
Certificacin por los servicios que brinda.
REGISTRO MERCANTIL
Computador
Internet
Firma Electrnica
Escner
 ACTIVIDADES REALIZADAS

Reuniones de trabajo con Ministerio de Coordinacin de la Poltica Econmica,

para gestionar la aprobacin de nueva Ley de Mercado de Valores.

Reuniones de trabajo con Ministerio de Coordinacin de la Produccin.

Convenio y reuniones con el Servicio de Rentas Internas, para intercambio de

informacin y la obtencin del nmero de RUC en lnea de manera automtica.

Convenio y reuniones con la Direccin Nacional de Datos Pblicos (DINARDAP)

para la integracin con el Sistema Nacional de Registradores Mercantiles.

Reuniones iniciales con Consejo de la Judicatura para revisin de la integracin

con Notarios.

Reuniones y capacitacin con algunos Notarios de la ciudad de Guayaquil y

Cuenca.
 PRINCIPALES PASOS A SEGUIR

Realizar un piloto en tiempo real con datos reales del

sistema una vez aprobados los cambios a las Leyes.

En las ciudades de Guayaquil, Quito y Cuenca con

todos los actores del proceso.

Cierre ciclo de pruebas de integracin

Salida en produccin estimada al salir la ley.

Preguntas?
Ing. Katiushka Solrzano Rey
ksolorza@supercias.gob.ec