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Metodologia 5 Spaginaweb
Metodologia 5 Spaginaweb
Presentacin
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Fase Previa
Fase Organizacin
Fase Orden
Fase Limpieza
Evaluacin
Informe final
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PROGRAMA 5S
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OBJETIVOS
CONTENIDOS
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Sealar criterios a seguir en la fase de Organizacin.
Definicin consensuada de materiales necesarios-innecesarios y dudosos.
Elaboracin de la ficha de interpretacin.
Elaboracin de listados.
Disear la zona D (material dudoso).
Tratamiento de materiales futuros.
Ficha de control.
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Elegir el sistema de Control Visual a emplear en los diferentes casos.
Ficha de control.
7.- Evaluacin.
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PROGRAMA 5 S
3 Fase Organizacin. 2
4 Fase Orden. 2
5 Fase Limpieza. 2
8 Evaluacin. 2
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PRESENTACIN DE LA METODOLOGA 5S
Definicin
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5S son las iniciales de cinco palabras japonesas que se corresponden con las cinco
fases de las que consta un mtodo para lograr calidad en el lugar de trabajo:
SEIRI = ORGANIZACIN
SEITON = ORDEN
SEISO = LIMPIEZA
SEIKETSU = CONTROL VISUAL
SHITSUKE = DISCIPLINA Y HABITO
Mejorar la seguridad.
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Ayudar a reducir el desperdicio.
Incrementar nuestra eficiencia.
Mejorar nuestra imagen.
Contribuir a desarrollar buenos hbitos.
Desarrollar el Auto-Control.
Mejorar nuestra disposicin ante el trabajo.
Cuantitativamente:
Objetivo de la metodologa 5S
Conocer la metodologa
SHITSUKE MANTENER
de implantacin de las 5S.
Conocer las herramientas
= que ofrece laYmetodologa propuesta para la
DISCIPLINA Y
aplicacin del programa 5S.
HABITO
MEJORAR
Consta de tres fases operativas: Organizacin, Orden y Limpieza; una fase para
estandarizar lo realizado y otra fase para mantenerlo y mejorarlo.
SHEIKETSU
=
CONTROL ESTANDARIZAR
VISUAL
Objetivo.- Que cada cosa est en su sitio y haya un solo sitio para cada cosa.
Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio.
Fase de estandarizar
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Es decir, distinguir, con un golpe de vista, que las cosas estn organizadas,
ordenadas y limpias; porque, aunque las cosas estn ordenadas, hay que verlas
para controlarlas.
Fundamento de la metodologa
Se trata de una herramienta para la calidad, como son el SGC, EFQM, ISO, PDCA
(Planificar, Hacer, Chequear y Ajustar). Estn fundamentadas en herramientas de
calidad como son:
- Liderazgo de las personas.
- Poltica de calidad: estrategias y procesos.
- Resultados.
Ideas de inters
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La organizacin del puesto de trabajo y el estado de orden y limpieza son
disciplinas bsicas que a menudo nos dicen ms de una empresa que el
balance financiero
Kiyoshi Suzaki
Profesor Y. Tsuda
o Aunque con esta metodologa se consigue una clara mejora en los resultados
productivos y en la disminucin de gastos por materiales, lo ms importante
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es que las personas estn ms a gusto en su puesto de trabajo y se
incrementa el reconocimiento de su dignidad.
o Fueron los japoneses quienes vivieron las primeras experiencias (Toyota). Lo
que consiguieron fue vender ms coches, porque los trabajadores estaban
ms a gusto en su trabajo y los coches se hacan mejor y salan ms baratos.
o Trabajo en equipo.
o Reuniones eficaces.
o Elaborar plantillas.
o Completar listados.
o Ejecutar lo acordado.
o Fijar criterios.
Se trata de un trabajo en equipo teniendo en cuenta que aunque todos vivimos bajo
el mismo cielo, no todos tenemos los mismos horizontes. Por eso se precisa:
Aunque hay que tener presentes bastantes cuestiones y tener diseados (al menos
en borrador) muchas plantillas, criterios, etc., normalmente se trata de hacer dos
cosas:
En este paso el trabajo del facilitador es fundamental, pero no conviene olvidar que
el resto de miembros del equipo deben traer ideas y haber reflexionado sobre cmo
hacer las cosas, para ganar en eficacia.
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Todos deben tener muy presente en la cabeza cmo est el rea objeto de la
aplicacin de la metodologa. Por ello, aunque ms adelante se sacarn fotografas,
no estara de ms dar un paseo previo por el rea todos los miembros del equipo y
sacar numerosas fotografas para el recuerdo, a la vez que se va grabando en la
memoria cmo estn las cosas y fluyen ideas sobre cmo podran mejorarse.
Cada reunin debe ser convocada con antelacin suficiente, debe llevar anexo un
Orden del Da al que ajustarse frreamente y se debe levantar acta, de manera
sucinta, de lo acordado en la sesin.
En este paso se trata de poner en marcha las acciones acordadas, tales como:
sacar fotografas del antes, rellenar listados, separar materiales, colocar los
utensilios, poner pegatinas, sacar fotos del despus, etc.
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Esta tarea necesariamente se realizar en reuniones informales, pero profundas, del
equipo. Se analizarn las causas de por qu las cosas estaban como estaban y se
establecern procedimientos para que no vuelvan a estar as.
Recibir la
formaci
formacin inicial
Confeccionar el
Mejora Panel de las 5S
continu Implantar las
Otra
a cinco fases
s
rea
s
Promocin del proyecto
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Es la direccin de la empresa quien tiene que tomar la decisin de aplicar la
metodologa 5S en ella. Si no fuese as, el proyecto carecera del inters necesario
para aplicarse y habra dificultades de cara a poder realizar novedades,
especialmente aquellas que exigen medios humanos o econmicos para llevarlas a
cabo.
DIRECCIN.- Promotor del proyecto que debe jugar un papel activo en la aplicacin
de la metodologa. Sus principales funciones son:
El rea experimental debe ser seleccionada por la direccin, porque es quien tiene
todos los datos que se necesitan conjugar. En este sentido, hay que describir:
Visibilidad del rea.- Que sea visible a toda persona que atraviesa los
alrededores del rea y a cualquiera que tenga una mnima familiaridad con ella.
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Tamao del rea.- rea pequea, simplemente por la facilidad de la actuacin, y
que est lo suficientemente llena de objetos diversos como para servir de
experiencia piloto.
Es conveniente que el promotor del equipo sea quien decida los componentes del
mismo, en aras a mantener el liderazgo del proyecto en la organizacin.
Otra persona clave es el facilitador del equipo, que es la persona que asume el
liderazgo del proyecto en ese equipo, convoca las reuniones, las lidera y se ocupa
de que el equipo realice su trabajo.
El facilitador es el alma del proyecto, tiene que tener una intensa dedicacin al
mismo, en gran medida el xito del proyecto depende de l.
FUNCIONES:
Ayudar a la direccin a planificar el proceso, seleccionar el rea, elegir al equipo.
Formar a los miembros del equipo en la metodologa.
Asegurar que estn disponibles los medios materiales para ejecutar las acciones
del equipo.
Coordinar las tareas del equipo y revisar su cumplimiento.
Orientar y guiar al equipo, actuando como un consultor.
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Motivar y apoyara los miembros.
Aportar los documentos y la informacin necesaria.
Velar por el seguimiento del proyecto y de que las cosas se hacen segn la
metodologa
Informar a la direccin de la evolucin del proyecto.
Asegurarse de la actualizacin del panel.
Transferir su experiencia a otras reas donde se vaya a aplicar posteriormente.
PERFIL:
Conocedor de las 5S.
Sistemtico y disciplinado.
Espritu crtico y creativo.
Dedicacin, ilusin y constancia.
Dinamizador del equipo.
Capacidad de liderazgo.
Autoridad para tomar decisiones.
Facilidad de reuniones con los dems.
Capacidad de comunicacin oral y escrita.
PAPEL:
Convocar reuniones, liderarlas y supervisar el equipo de trabajo.
Planificar las tareas.
Preparar los materiales.
Mantener la motivacin y el compromiso.
Existe mtodo, ahora hace falta voluntad para llevarlo a cabo. En primer lugar de la
direccin, despus del facilitador, tambin del equipo que llevar a cabo el proyecto
y por ltimo de las dems personas que trabajen en el rea o, por extensin, en toda
la empresa.
El trabajo en equipo precisa de una mnima infraestructura material: una sala donde
poder celebrar sus reuniones y materiales varios: cmara de fotos, planos, carpeta,
rotuladores, etc. Todo ello perfectamente listado y proporcionado por el facilitador, de
modo que nada pueda interrumpir las actuaciones comenzadas por falta de material.
El equipo tienen la total necesidad de que se le haga caso en las resoluciones que
exigen pequeos desembolsos econmicos, como: pintar, sealizaciones, adquirir
tiles de limpieza, vehculo de desescombro, etiquetas, etc.
La direccin, adems de facilitar los medios materiales para llevarlo a cabo, debe
facilitar horas de trabajo, eso supone que debe tener cierta flexibilidad a la hora de
exigirles actuaciones concretas propias de su desempeo laboral, as como facilitar
su participacin en reuniones sin estar exigiendo su presencia en otro lugar en ese
momento.
El trabajo en equipo no es fcil, porque todos vivimos bajo el mismo cielo, pero no
todos tenemos los mismos horizontes, es decir que cada uno somos como somos y
no resulta fcil la convivencia y la conjuncin de intereses. Por ello debemos hacer
un esfuerzo e intentar tener en ese proyecto:
Valores comunes: actitud positiva, compromiso con el grupo.
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Orientacin de nuestros intereses: a la tarea encomendada y a las personas que
forman el equipo.
Compartir conocimientos: hace de la opinin del grupo nuestra propia opinin,
utilizar herramientas participativas.
Clientes o personal externo.- Cuando se puedan ver afectados, hay que explicarles
que se trata de un proceso que repercutir en una mejora de calidad del servicio.
Formacin Inicial
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El promotor del equipo y el facilitador estudiarn la metodologa de las 5S, con cierta
profundidad.
Para ello se debe hacer una valoracin de la experiencia que identifique dificultades
encontradas, logros conseguidos y lecciones aprendidas que sern de gran utilidad
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a quienes apliquen la metodologa en otra rea. De ah la importancia de
documentar toda la metodologa en una carpeta como esta.
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y dificultades de su aplicacin y poder dar despus la oportuna respuesta a las personas a las
que se quiere ensear dicha metodologa. Asimismo la aplicacin previa nos dar una mayor
seguridad y conocimiento cuando debamos exponerla.
No escatimar los recursos que ser necesario poner en manos del equipo.
Miguel Vallejo
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Estabilidad del rea.- reas que perduren en el tiempo.
Visibilidad del rea.- Que sean visibles a toda persona que atraviesa los alrededores de
las reas y a cualquiera que tenga una mnima familiaridad con ellas.
Tamao del rea.- reas pequeas, simplemente por la facilidad de la actuacin, y que
estn lo suficientemente llenas de objetos diversos como para servir de experiencia piloto.
Equipo humano.- El equipo lo deben conformar personas familiarizadas con las reas
para que exista inters, disponibilidad y actitud favorable.
VALIDACIN DEL REA.- Los Jefes del Departamento correspondiente, validar el rea
elegida para la experiencia.
NUEVAS REAS.- En principio ser slo estas reas en las que se realice la experiencia,
despus ser conveniente extender escalonadamente la metodologa a muchas otras.
Es conveniente que el promotor del equipo sea quien decida los componentes del
mismo, en aras a mantener el liderazgo del proyecto en la organizacin.
Otra persona clave es el facilitador del equipo, que es la persona que asume el liderazgo
del proyecto en ese equipo, convoca las reuniones, las lidera y se ocupa de que el equipo
realice su trabajo.
Seleccionar a los miembros del equipo de implantacin y el rea, junto con el facilitador.
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Conoce la metodologa de la implantacin de las 5S por la lectura de libros o por la
asistencia a sesiones de formacin.
Tiene habilidades para el trabajo en equipo, sabe dinamizarlo y mantener un buen clima
en el equipo.
- Asegurarse de que el equipo aplica la metodologa con rigurosidad, sin saltarse los pasos
- Favorecer una participacin equilibrada de los miembros del equipo en las tareas.
Los miembros del equipo de implantacin no tienen porque coincidir con las personas
que trabajan en el rea asignada al proyecto, aunque si fuera posible, es conveniente. Los
miembros del equipo son los ejecutores del proyecto, mientras que quienes trabajan en el rea
son las afectadas por el proyecto. Por lo que se ve es importante que unas y otras estn
perfectamente informadas del proyecto, trabajen conjuntamente y asuman los criterios del
equipo.
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Aplicar los procedimientos acordados.
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE
FORMACIN INICIAL
El promotor del equipo y el facilitador estudiarn la metodologa de las 5S, con cierta
profundidad.
El facilitador ensear la metodologa a los otros miembros del equipo en las reuniones
previas a la implantacin de la experiencia. En este sentido les aportar los conceptos bsicos,
la comprensin del alcance del proyecto, les ensear los materiales a utilizar y les prestar
los manuales para su lectura.
Si fuera posible, visitarn algunas reas de otros centros donde ya se ha llevado a cabo
un proyecto similar.
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Sesin de equipos.- 27 de febrero de 2007.
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