ING.

YIM APESTEGUI FLORENTINO

Planeacin y
Administracin
Estratgica
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 Planeacin Estratgica de
Proyectos Informticos
Medicin de la Eficiencia de los Proyectos Informticos

Confiabilidad
Aceptacin
Uso
Soluciones
Productividad
Valor Agregado

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Planeacin Estratgica de
ING. YIM APESTEGUI FLORENTINO
Proyectos Informticos

El proyecto informtico contribuye a introducir un

cambio planificado en la organizacin.
Integra los sistemas de informacin con la estrategia
del negocio.
Determina las necesidades de informacin de la
organizacin.
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Proyectos Informticos

Un proyecto informtico es un sistema socio-

tcnico complejo

Involucra personas y sistemas

Compromete recursos y cultura
Interviene la estructura

Hay que gerenciar su implementacin

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Proyectos Informticos

Pregunta fundamental con relacin a la planeacin

Del proyecto informtico:

Cmo pueden las tecnologas de informacin a

implementar, apoyar en forma efectiva las
estrategias de la organizacin?
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Proyectos Informticos

Cuestionamientos importantes previos al plan

estratgico del proyecto informtico:

Es el plan concreto, completo y fcil de

entender?
El plan involucra a todos los interesados?
El plan tiene objetivos, metas, polticas e
indicadores claros?
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Proyectos Informticos

El plan est debidamente explicado y

documentado?
Hay claridad acerca de los factores claves de
xito para el proyecto?

El plan es realista?
Las especificaciones de software, hardware,
comunicaciones y seguridad estn debidamente
analizadas?
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Proyectos Informticos

Los recursos involucrados estn debidamente

estimados?
Los tiempos previstos para el desarrollo son
suficientes y estn al alcance del equipo?

Es claro y objetivo el anlisis de impacto del

proyecto?

El equipo de trabajo, las actividades y los flujos

de trabajo estn integrados para alcanzar la
estrategia?
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Proyectos Informticos

El proyecto puede alcanzar resultados visibles en

un tiempo realista?

El plan de trabajo es conocido por todos?

Hay planes concretos para el manejo de los
riesgos y la continuidad?
Est la organizacin madura para implementar el
proyecto?
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Proyectos Informticos

Para que sea exitoso,

el plan estratgico del
proyecto informtico
debe contar con el apoyo
y liderazgo
de los directivos
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Proyectos Informticos

El proyecto informtico
a implementar responde
a los objetivos de las funciones
y procesos involucrados y
determina como va a
responder a esas necesidades?
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Proyectos Informticos

El plan estratgico del proyecto informtico

apoya al plan estratgico de la organizacin
en forma especfica y concreta
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Proyectos Informticos

Analizar y Definir las Necesidades de Informacin

de la Organizacin:

Anlisis de empresa
(Planificacin de sistemas
de negocios) IBM

Creadores de datos Tipos de datos

Usuarios de datos Procesos
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Proyectos Informticos

Analizar y Definir las Necesidades de Informacin

de la Organizacin:

Anlisis estratgico
(Factores crticos para el xito)

Directivos (Sistemas de apoyo

a decisiones / de apoyo
Organizacin
a ejecutivos
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Proyectos Informticos

Planeacin Estratgica de Sistemas de Informacin

Cules son los problemas /

restricciones ms importantes de
informacin en la organizacin?

Priorizarlos!
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Gerencia del Conocimiento y Gerencia Estratgica

Planeacin Estratgica de Sistemas de Informacin

Para qu?
Para quin?
Dnde?
Informacin Cundo?
en la
Cmo?
organizacin
Qu valor agrega?
Cunto cuesta?
Cmo mejorarla a futuro?
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Gerencia del Conocimiento y Gerencia Estratgica

Planeacin Estratgica de Sistemas de Informacin

El proyecto Operativamente?
informtico Financieramente?
es viable Tcnicamente?
Internas
Las Fortalezas: Son aquellos elementos de origen interno y positivo que
benefician el proyecto o lo diferencian de otro de igual clase, deben
analizarse las fortalezas existentes para poder utilizarlas. (Construir
sobre ellas)
Un ejemplo de Fortaleza para un negocio, puede ser:
Tener la mejor maquinaria.
Tener los equipos mas modernos.
Tener las Mejores Herramientas.
Externas
Las Oportunidades: Son las situaciones externas, ajenas al proyecto que
nos afectan positivamente y pueden ser aprovechadas. (Explotar las
Oportunidades)
Un ejemplo de Oportunidad para un negocio, puede ser:
Tecnologia Accesible.
Tratado de Libre Comercio.
Oportunidades de credito.
Internas
Las Debilidades: Son factores internos que afectan el desarrollo o
evolucin del proyecto, estos deben ser identificados y por medio de
una planeacin o estrategia deben ser eliminados. (Eliminar
Debilidades)
Pago de Deudas muy altas.
Equipo de Trabajo Disperso.
Producto de mala calidad.
Externas
Las Amenazas: Son situaciones externas que afectan de forma negativa
al proyecto y pueden atentar en contra de el es necesario planificar una
estrategia adecuada para sostener el proyecto. (Mitigar las Amenazas)
Sin crditos de proveedores.
Divisas desfavorables.
Nuevas competencias.
 Matriz FODA
Estrategia DA (Debilidades vs. Amenazas, Min Min). El objetivo es
minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Se puede lograr
mediante por ejemplo adquirir nuevas habilidades a travs de la
capacitacin.
Estrategia DO (Debilidades vs. Oportunidades, Min Max). Se intenta
minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Un profesional
identificar oportunidades en el medio ambiente externo (entorno
laboral dentro de la empresa o el mercado) pero puede tener
debilidades personales que le eviten aprovechar las ventajas que
ofrece.
 Matriz FODA
Estrategia FA (Fortalezas vs Amenazas, Max Min). Se basa en las
fortalezas personales que pueden contrarrestar las amenazas del
entorno. Esto, sin embargo, no significa necesariamente tengamos que
dedicarnos a buscar amenazas en el medio ambiente externo para
enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas deben ser usadas con
mucho cuidado y discrecin.
Estrategia FO (Fortalezas vs Oportunidades, Max Max). Esta es la
situacin ideal. Es un indicador que estamos bien orientados.
El mercado en el que estamos inmersos La empresa en la cual
trabajamos -El rol que despeamos dentro de la organizacin.