Direccin de Innovacin Tecnolgica

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD

POSTULACIN PARA ESTUDIANTES
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MANUAL DE USUARIO POSTULACIN SISTEMA SIAAD

INDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................... 3
INSTRUCCIONES ........................................................................................................................................... 3
MEN ESTUDIANTES .................................................................................................................................... 5
MI PERFIL ............................................................................................................................................ 5
MEN MIS POSTULACIONES ........................................................................................................................ 7
POSTULACIN ..................................................................................................................................... 7
MIS POSTULACIONES ........................................................................................................................... 9

INDICE DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIN 1: PANTALLA PARA EL REGISTRO EN LNEA .................................................................................................. 3
ILUSTRACIN 2: INGRESO DE DATOS PARA EL REGISTRO ................................................................................................... 3
ILUSTRACIN 3: PANTALLA DE INICIO EN SISTEMA .......................................................................................................... 4
ILUSTRACIN 4: INGRESO A PERFIL DE USUARIO ............................................................................................................. 5
ILUSTRACIN 5: EDICIN DE PERFIL ............................................................................................................................. 5
ILUSTRACIN 6: INGRESO DE DATOS PERSONALES........................................................................................................... 5
ILUSTRACIN 7: TIPO DE DISCAPACIDAD ....................................................................................................................... 6
ILUSTRACIN 8: INGRESO DE DATOS LABORALES ............................................................................................................ 6
ILUSTRACIN 9: OPCIONES DE TRABAJO PARA SER INGRESADO.......................................................................................... 6
ILUSTRACIN 10: INGRESO INFORMACIN ACADMICA Y FAMILIAR.................................................................................... 7
ILUSTRACIN 11: INGRESO DE INFORMACIN................................................................................................................ 7
ILUSTRACIN 12: POSTULACIONES A MAESTRAS ........................................................................................................... 7
ILUSTRACIN 13: INGRESO DE DOCUMENTACIN ........................................................................................................... 8
ILUSTRACIN 14: ESTADO INICIAL DE POSTULACIN ....................................................................................................... 8
ILUSTRACIN 15: ESTADO DE POSTULACIN ................................................................................................................. 8
ILUSTRACIN 16: PANTALLA MIS POSTULACIONES .......................................................................................................... 9
ILUSTRACIN 17: ESTADO DEL PROGRAMA CURSADO ..................................................................................................... 9
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INTRODUCCIN
El Sistema Integrado Acadmico Administrativo - SIAAD, fue diseado para registrar en lnea los
datos de nuevos y futuros estudiantes de las distintas ofertas acadmicas del IAEN, adems de
poder realizar los procesos de inscripciones, admisiones y matriculacin de las mismas. De la
misma manera, los estudiantes podrn tener acceso a revisar su informacin e historial acadmico
durante su transcurso en la universidad.

El sistema podr ser utilizado por usuarios que se encuentran catalogados como: estudiantes,
egresados, personal acadmico y administrativo del IAEN.

INSTRUCCIONES
Para realizar la postulacin a un programa de maestra en el IAEN, primero hay que realizar el
registro en lnea para lo cual deber ingresar al sistema SIAAD, mediante la URL del sistema
http://siaad.iaen.edu.ec

Ilustracin 1: Pantalla para el registro en lnea

Para registrarse se debe proceder de la siguiente manera:

Dar clic en el botn Registrarse:

Se visualizar la pantalla donde se deben ingresar los datos requeridos:

Ilustracin 2: Ingreso de datos para el registro

Campos: se debe ingresar toda la informacin que se solicita para el registro.

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Tipo de perfil: escoger la opcin de Estudiante en el perfil de

Tipo de Identificacin: Existen dos opciones Cdula y Pasaporte, si ecuatoriano o

extranjero

Identificacin: Ingresar su nmero de cdula o de pasaporte

NOTA: El sistema validar el nmero de cdula ingresado

Correo: Escribir una cuenta de correo electrnico vlida y de uso frecuente, la cual
servir para enviar notificaciones.

Clave: Ingresar un clave de fcil recordacin pero a su vez segura; se recomienda que
la misma sea alfa numrica, incluir maysculas y caracteres especiales, con un mnimo
de 6 caracteres.

Confirmar Clave: Repetir la calve ingresada

Una vez que se ha llenado los campos, se visualizar la primera pantalla de inicio del sistema.

Ilustracin 3: Pantalla de inicio en sistema

Se tiene acceso al men que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, la misma que se
divide en:
Estudiantes

Mi perfil

Pagos en lnea

Postulacin PosGrado

Mis postulaciones

Postulacin
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MEN ESTUDIANTES

Mi Perfil

Ilustracin 4: Ingreso a perfil de usuario

En este men podremos realizar actualizaciones al perfil que fue creado el momento del registro
en el sistema, dando clic en Mi perfil que nos llevar a la pantalla de Datos personales:

Ilustracin 5: Edicin de perfil

Para realizar la actualizacin de los campos debemos dar clic en el botn Editar que se encuentra
en la parte superior izquierda, como se muestra en la ilustracin anterior en recuadro rojo, nos
mostrar la siguiente pantalla:

Ilustracin 6: Ingreso de datos personales

Todos los campos dentro del grupo de Datos personales, que se encuentran resaltados de color,
son de carcter obligatorio y los mismos debe ser ingresada la informacin de izquierda a derecha,
de arriba hacia abajo, esto es para que el sistema pueda cargar los datos relacionados como por
ejemplo en Provincia de residencia y Ciudad de residencia.

En el campo Tiene discapacidad, si es afirmativo se seala el campo y se habilitar

los campos siguientes:
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Ilustracin 7: Tipo de discapacidad

Dentro del grupo de Datos de trabajo, existen en la parte superior tres pestaas, las cuales deben
ser ingresadas con datos de trabajo, contactos de emergencia y datos familiares, como se muestra
la ilustracin a continuacin:

Ilustracin 8: Ingreso de datos laborales

Al escoger la opcin Si en trabaja actualmente, se habilitar la siguiente ventana con los campos
que corresponde a la informacin de Trabajo:

Ilustracin 9: Opciones de trabajo para ser ingresado

En tipo de empresa al escoger Pblica, se habilitarn dos nuevos campos:

Sitio de trabajo: donde se desplegarn las instituciones del sector pblico. En caso
de no estar en el listado podr realizar una bsqueda por nombre, dando clic en el
botn azul, tal como se muestra en la figura anterior.

Informacin adicional: para ingresar informacin adicional concerniente a la

institucin, como por ejemplo: Ministerio de Relaciones Exteriores en sito de trabajo
y Cancillera en Informacin Adicional.

En la parte inferior, debe ser ingresada informacin correspondiente a informacin socio-

econmica, acadmica: formacin, publicaciones, investigaciones, etc.
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Ilustracin 10: Ingreso informacin acadmica y familiar

Para ingresar un registro en cada una de las pestaas, daremos clic en el link Aadir un elemento
donde se desplegar la pantalla que deber ser llenada con la informacin correspondiente.

Ilustracin 11: Ingreso de informacin

NOTA: Para proceder a realizar la postulacin, es un

requisito que sea llenada toda la informacin de Mi perfil,
caso contrario el sistema no habilitar el acceso a postular
en un programa.

MEN MIS POSTULACIONES

Postulacin
En este men se podr realizar las postulaciones a las distintas maestras que la institucin ofrece

Ilustracin 12: Postulaciones a maestras

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Para postular debe dar clic en el botn rojo de Postularme, el cual abrir una nueva ventana
donde deberemos subir documentos relacionados con:

Ilustracin 13: Ingreso de documentacin

Pago de inscripcin: recibo de depsito o transferencia bancaria del pago de

inscripcin.

Hoja de vida: documentos escaneados de respaldo de la informacin subida al

sistema.

Carta motivada: carta indicando el por qu quiere estudiar en el IAEN y cual es su

expectativa referente al programa escogido.

Una vez ingresada toda la informacin de los tres puntos anteriores, damos clic en el botn rojo

Postularme , para concluir con el proceso de postulacin.

Al iniciar el proceso el estado inicial de la postulacin es de Borrador, como se muestra en la

figura:

Ilustracin 14: Estado inicial de postulacin

Una vez concluido el proceso, el estado cambiar a Postulado

Ilustracin 15: Estado de postulacin

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Mis postulaciones
Una vez realizada la postulacin, podremos verificar la misma ingresando a Mis postulaciones,
donde se visualizar el nombre del programa escogido, como se muestra:

Ilustracin 16: Pantalla mis postulaciones

Al dar clic en el nombre de la oferta veremos el estado en que se encuentra el proceso de

matriculacin:

Ilustracin 17: Estado del programa cursado

Estado del proceso:

Postulado: Estado inicial el momento de realizar el registro y pago del derecho de

inscripcin.

Inscrito: Cuando se realiza la verificacin de la documentacin y pago de los aranceles

solicitados en los requisitos para la inscripcin a una oferta.

Admitido: Despus de realizadas la pruebas de admisin y aceptado el postulado, el estado

cambiar a ste.

Matriculado: Estado final del postulado cuando se verifica la asistencia a clases y los pagos
de aranceles y derechos.