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Los autores neoclsicos como: Peter F, Drucker, William Newman, Ernest Dale, Ralph
C, Davis, Louis Allen y Harold Koontz, no formaron propiamente una escuela definida,
sino un movimiento relativamente heterogneo. A pesar de que algunos autores la
denominan escuela operacional, la escuela del proceso administrativo o, incluso, enfoque
universalista de la administracin, preferimos la denominacin teora neoclsica.
En cuanto a los objetivos 1. Los objetivos de la empresa y sus departamentos deben ser definidos y
establecidos claramente por escrito. La organizacin debe ser sencilla y
flexible.
En cuanto a las actividades 2. Las responsabilidades asignadas a una posicin deben reducirse, tanto como sea
posible, al desempeo de una funcin sencilla.
3.
Las funciones asignadas a los departamentos deben ser homogneas para que la
operacin sea ms eficiente y econmica.
En cuanto a la autoridad 4.
En la organizacin debe existir lneas claras de autoridad de arriba hacia abajo,
y de responsabilidad de abajo hacia arriba.
Especializacin
La especializacin es consecuencia de la divisin del trabajo: cada cargo tiene funciones
y tareas especficas y especializadas. La teora clsica afirmaba que la concentracin de
los esfuerzos en campos limitados y restringidos permiti incrementar la cantidad y la
calidad de la produccin. La especializacin del trabajo permiti disminuir los costos de
produccin y aumentar la eficiencia. La simplificacin de tareas y la asignacin a cada
puesto de trabajo de tareas sencillas y repetitivas, redujeron los perodos de aprendizaje y
facilitaron la sustitucin de unos individuos por otros, lo cual mejor los mtodos e
incentivos en el trabajo y aument de modo decisivo el rendimiento de la produccin. Los
autores clsicos se preocuparon por la especializacin de los rganos que conforman la
estructura organizacional.
Jerarqua
En toda organizacin formal existe una jerarqua por escalas, estratos o niveles de
autoridad, de los cuales los superiores tienen cierta autoridad sobre los inferiores. En
otros trminos, a medida que se asciende en la escala jerrquica, aumenta la autoridad de
quien desempea el cargo. Segn los autores neoclsicos, la autoridad es el derecho
formal y legtimo de tomar decisiones, dar rdenes y asignar recursos para conseguir los
objetivos previstos por la organizacin. La autoridad se distingue por tres caractersticas:
a) la autoridad descansa en los cargos de la organizacin, no en las personas. La autoridad
de los administradores se deriva de los cargos que ocupan. b) La autoridad es aceptada
por los subordinados. Los subordinados aceptan la autoridad
de los superiores porque creen que tienen derecho legtimo, concedido por la
organizacin, de dar rdenes que deben ser cumplidas. c) La autoridad fluye hacia abajo
por la jerarqua vertical. La autoridad va de la cpula a la base de la organizacin; las
posiciones de arriba tienen ms autoridad que las posiciones de la base. La
responsabilidad, el otro lado de la moneda, significa el deber de desempear la tarea o
actividad para la que fue designada la persona. Segn los autores clsicos y neoclsicos,
la responsabilidad proviene de la relacin superior-subordinado y del hecho de que
alguien tenga autoridad para exigir la ejecucin de los terminales de comunicacin de
cada cargo.
Delegacin
Es el proceso de transferir autoridad y responsabilidad a posiciones de la jerarqua.
Muchas organizaciones estimulan a sus gerentes para que deleguen autoridad en los
niveles inferiores de la jerarqua para lograr el mximo de flexibilidad, satisfacer las
necesidades del cliente y adaptarse al medio ambiente. Las tcnicas de delegacin de
autoridad son las siguientes:
a) delegacin de la tarea completa. El gerente entrega responsabilidad completa a cada
individuo y le exige mayor iniciativa, que le permita controlar mejor los resultados.
b) delegar en la persona adecuada. El gerente debe adecuar el talento de la persona a la
tarea para que la delegacin resulte eficaz. Debe identificar a los subordinados que sean
independientes en sus decisiones y muestren deseo de asumir responsabilidades.
c) Delegar responsabilidad y autoridad. Asignar tareas no es delegar completamente. El
individuo debe responsabilizarse de la ejecucin de la tarea y la autoridad para llevarla a
cabo de la manera que juzgue mejor.
d) proporcionar informacin adecuada. Para que la delegacin sea exitosa debe darse
informacin acerca de qu, cmo, cundo, dnde, quin y por qu. El individuo debe
comprender la tarea y los resultados esperados, disponer de las provisiones y los recursos
necesarios y saber a quin y cundo debe presentar los resultados.
e) Mantener retroalimentacin. La retroalimentacin brinda al subordinado los datos
necesarios para establecer si la ejecucin es correcta, y las lneas de comunicacin.
f) Evaluar y recompensar el desempeo. Al finalizar la tarea, el gerente no debe evaluar
el mtodos empleado sino los resultados. Cuando los resultados no cumplan las
expectativas, el gerente debe analizar los errores y las consecuencias. Cuando cumplan y
sobrepasen las expectativas, el gerente debe recompensar el trabajo bien hecho con
estmulos psicolgicos y sociales, recompensas financieras y delegacin de nuevas
actividades. Cuanto ms grande es la organizacin, tiende a tener ms niveles en su
estructura jerrquica. Los niveles de la Jrica representan, fundamentalmente, la
especializacin de la direccin, es decir, la distribucin de la autoridad y responsabilidad
en cada uno de los niveles de la organizacin. La estructura formal indica una cadena de
niveles jerrquicos supuestos, en forma piramidal cuya direccin ( nivel institucional) se
halla en la cima, los ejecutores, en la base (administrados por el nivel operacional9 y las
dems escalas jerrquicas, en la parte intermedia. De all se deriva la forma piramidal de
la estructura jerrquica. En la actualidad las empresas intentan reducir sus niveles
jerrquicos para conformar una organizacin ms sencilla, acercar la base a la cpula y
hacerla ms competitiva en un mundo de cambios y transformaciones constantes.
Distribucin de la Autoridad
La jerarqua de la organizacin formal representa la distribucin de la autoridad y la
responsabilidad entre los diversos niveles de la estructura Est caracterstica puede
representarse como una pirmide invertida en la que el supervisor ocupa la parte inferior,
lo cual indica que su derecho a mandar est rigurosamente limitado en todas las
direcciones. A medida que se asciende en la cadena de mando de la estructura de la
organizacin, el rea de autoridad se ampla de manera gradual en cada nivel.
2. La organizacin se disea segn la premisa 2. Quienes toman las decisiones en las altas 2. quienes toman decisiones en la cpula casi
de que el individuo situado en la cpula posee posiciones est generalmente mejor nunca tienen contacto con las personas y
el mayor grado de autoridad. entrenados y preparados que quienes estn en situaciones involucradas.
los niveles inferiores.
3. La autoridad de los dems individuos se 3. Las decisiones tomadas son ms 3.Las lneas de comunicacin de la cadena
halla escalonada hacia abajo, segn la coherentes con los objetivos empresariales escalar ocasionan demoras y un mayor costo
posicin que ocupe en el organigrama. globales. operacional.
4. La cadena jerrquica esta ntimamente 4. Elimina la duplicidad de esfuerzos de 4. Puesto que las decisiones deben pasar por
relacionada con la unidad de mando. quienes toman las decisiones y reduce los la cadena escalar, e involucra a muchas
costos operacionales. personas del nivel intermedio, es posible que
haya distorsiones y errores personales en el
proceso de comunicacin de las decisiones.
2. Los niveles ms bajos de la Jrica 2. Quienes toman la decisin son los que 2. Mayor costo por al exigencia de
administrativa toman decisiones muy tienen ms informacin sobre la situacin. seleccionar y entrenar mejor a los
importantes. As, cuanto mayor sea el valor administradores intermedios.
de los gastos que un gerente pueda aprobar
sin consultar a sus superiores, mayor ser el
grado de descentralizacin en sus
actividades.
3. La supervisin sobre la decisin es mucho 3. Una mayor participacin en el proceso 3. Riesgo de subjetivad: los administradores
menor. La descentralizacin total ocurre decisorio ayuda a la motivacin y mantiene pueden defender ms los objetivos
cuando no se hace ninguna supervisin o alta moral entre los administradores departamentales que los empresariales.
control al tomarse una decisin. intermedios.
4. La descentralizacin significa autonoma e 4. Proporciona excelente entrenamiento para 4. Las polticas y los procedimientos pueden
independencia relativas para tomar los administradores intermedios. variar enormemente en los diversos
decisiones. departamentos.
3. Descentralizacin de las decisiones. 3. Desarrolla la comunicacin directa, 3. tendencia a l a competencia entre los
sin intermediarios, ms rpida y menos especialistas.
sujeta a inferencias.
1. Fusin de la estructura lineal con la 1. Oferta interna de asesora 1. El asesor de staff es generalmente un
estructura funcional, lo cual permite la especializada e innovadora, tcnico con preparacin profesional,
coexistencia de lneas o canales manteniendo el principio de unidad de mientras que el hombre de lnea se
formales de comunicacin y la mando. forma en la prctica.
prestacin de asesora funcional y la
separacin entre rganos operacionales
(de lnea) y rganos de apoyo (staff o
asesora).
Comits
Para algunos autores el comit es un tipo distinto de organizacin de asesora, que no
posee caractersticas de lnea. Otros definen comit como un grupo de personas
especficamente designadas para desempear un acto administrativo. De acuerdo con l
autoridad con que sea investido, un comit puede tomar decisiones respecto de los
subordinados (administracin mltiple, o sea, comit administrativo) para aconsejar
(comit de asesora) o, incluso, para recibir y analizar informacin. En sntesis un comit
es un grupo de personas al que, como grupo se le entrega un asunto para que lo estudie. Es
esta caracterstica de accin en grupo la que distingue al comit, de otros instrumentos
administrativos.
Caractersticas y ventajas de los comites
Concepto de departamentalizacin.
Los autores clsicos sealaban que la especializacin en la organizacin puede darse en
sentido vertical y en sentido horizontal. La especializacin en sentido vertical: ocurre
cuando la organizacin siente la necesidad de aumentar la calidad de la supervisin o
direccin, incrementando el nmero de niveles jerrquicos de la estructura. Es decir se
hace un desdoblamiento o distribucin de autoridad y la especializacin en sentido
horizontal: ocurre cuando es necesario aumentar la pericia (habilidad), la eficiencia y la
calidad del trabajo en una organizacin. Corresponde a una especializacin de la
actividad y de los conocimientos. Es decir, es un desdoblamiento de rganos en el mismo
nivel jerrquico. Este tipo de especializacin es la que se conoce como
departamentalizacin.
Ejemplo de especializacin vertical y especializaci n horizontal
Direccin.
La direccin es la funcin administrativa que orienta e indica el comportamiento hacia los
objetivos que deben alcanzarse. La direccin es una actividad de comunicacin,
motivacin y liderazgo. En cuanto a su alcance, puede presentarse en tres niveles: global
(abarca la empresa como una totalidad; es la direccin propiamente dicha), departamental
(abarca cada departamento o unidad de la empresa, es la llamada gerencia) y operacional
(orienta a cada grupo de personas o tareas, es la llamada supervisin). La direccin se
fundamenta en los conceptos de autoridad y poder. Los principios generales de la
administracin aplicables a la direccin, son. La unidad de mando, la delegacin, la
amplitud de control y la coordinacin o relaciones funcionales
Control.
El control es la funcin administrativa que trata de garantizar que los planeado,
organizado y dirigido cumpla realmente los objetivos previstos. El control consta de
cuatro fases: el establecimiento de estndares o criterios (los estndares representan el
desempeo deseado) y los criterios representan las normas que guan las decisiones), la
observacin del desempeo (permite ajustar las operaciones a determinados estndares
previamente establecidos y funciona basado en la informacin que recibe), la
comparacin del desempeo con el estndar establecido (permite verificar eventuales
desviaciones o variaciones) y la accin correctiva para remendar los desvos o
variaciones (busca lograr que lo realizado est de acuerdo con lo que se pretenda
realizar). En cuanto a su alcance, el control puede ejercerse en tres niveles. Estratgico
(aborda la empresa como totalidad y tiene un perodo a largo plazo), tctico (aborda por
separado cada unidad de la empresa y esta trazado a mediano plazo) y operacional
(aborda solo cada tarea u operacin y de puede alcanzar a corto plazo). Los principios
generales de la administracin aplicables al control son: la garanta del objetivo, la
definicin de los estndares, el principio de excepcin y el de accin. Las tcnicas
relacionadas con el control son las mismas utilizadas en la planeacin (cronogramas,
diagramas de Gantt y el Pert).
Conclusin
Se puede concluir diciendo que la teora neoclsica tuvo como punto fundamental definir
la administracin como una tcnica social bsica, con el fin de que el administrador
conociera, adems de los aspectos tcnicos y especficos de su trabajo, los aspectos
relacionados con la direccin de personas dentro de las organizaciones.
Esta teora surgi con el crecimiento exagerado de las organizaciones y se aboc a dar
respuestas al dilema de la centralizacin versus descentralizacin, dirigiendo gran parte
de su trabajo hacia los factores que conducen a la decisin de descentralizar, as como
tambin a las ventajas y desventajas que produce esta descentralizacin.
Esta teora a partir de las implicaciones del enfoque neoclsico, desarrollo los tipos de
organizaciones con el fin caracterizar la organizacin formal en cinco principios bsicos
como son: divisin del trabajo, especializacin, jerarqua, distribucin de la autoridad y
responsabilidad y racionalidad. Para responder a esas caractersticas la organizacin
formal se estructur a partir de cuatro tipos: lineal, funcional, lnea-staff y el comit
Bibliografa.
Chiavenato, Idalberto (2001). Introduccin General a la Teora Administrativa.
Editorial Mc Graw Hill. 5ta. Edicin.