Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

Curso de Excel
Procesos
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Estimado alumno, buen

da. Cualquier consulta
no dudes en
comentarme o avisarme.

Este curso es netamente

prctico y se que
lograremos objetivos
importantes.

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www.inei.gob.pe/enei
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Personalizacin y Utilidades

Importar archivos

Consideraciones:
Al importar datos de una aplicacin externa debemos tener en cuenta que pueden
surgir los siguientes fallos:
Algunas de las frmulas no ajustan correctamente.
El formato no se ajusta al original.
Las frmulas y funciones que no entiende no las copia.
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Personalizacin y Utilidades

Importar archivos
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Personalizacin y Utilidades

Exportar archivos
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Listas y autofiltros

Uso de listas como base de datos

Utilizando las listas no slo podemos

organizar de mejor forma nuestra
informacin, sino que tambin podemos
crear herramientas prcticas como
formularios.
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Unidad I

Validacin de datos

Nos permite establecer condiciones para los usuarios que ingresen

informacin a una planilla de clculo, as como tambin, entregar alertas
en el caso que corresponda.
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Listas y autofiltros

Uso de formulario para introducir datos

Validacin de datos: Submen que

nos permite organizar y administrar las
listas creadas para construir formularios
y celdas vinculadas.
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Listas y autofiltros

Uso de filtro automtico

Los filtros nos permiten encontrar y organizar la informacin

de mejor forma.
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Listas y autofiltros

Filtros personalizados

Podemos utilizar los filtros

predefinidos o crear nuestros
propios filtros.
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Filtros

Filtros
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Filtros

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de

un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que
cumplen el criterio que se especifique para una columna.
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Criterios

Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el

conjunto de resultados de una consulta o un filtro
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Tipos de filtros

1. Autofiltro: Incluye filtrar por seleccin, para criterios simples.

2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.
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Tipos de filtros

1. Autofiltro: Incluye filtrar por seleccin, para criterios simples.

2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado

oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en

grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni
ordenarlo.
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Tipos de filtros

1. Autofiltro: Incluye filtrar por seleccin, para criterios simples.

2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado

oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en

grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni
ordenarlo.
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AUTOFILTROS
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Unidad 3: Autofiltros

AUTOFILTROS
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Subtotales
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Subtotales

Subtotales
Microsoft Excel puede calcular automticamente
valores de subtotales y de totales generales en una
lista (lista: serie de filas que contienen datos
relacionados o serie de filas que designa para que
funcionen como hojas de datos).

Cuando se insertan subtotales automticos, Excel

esquematiza la lista para que se puedan mostrar y
ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
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Subtotales

Como calcular subtotales

Excel calcula los subtotales con una funcin de resumen, como por ejemplo:
Suma o Promedio.

Puede mostrar subtotales en una lista con ms de un tipo de clculo a la vez.

Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de
los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la funcin de
resumen Promedio, la fila Total general mostrar el promedio de todas las filas
de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.

Se debe considerar que Excel actualizar automticamente los subtotales y el

total general cuando se modifiquen los datos de detalle.
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Subtotales

Subtotales anidados

Puede insertar subtotales de grupos ms

pequeos en los grupos de subtotales
existentes.

En el ejemplo a continuacin, los

subtotales de cada deporte estn en una
lista que ya tiene subtotales para cada
regin.

1) Subtotal exterior.
2) Subtotal anidado.
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Subtotales

Crear informes de resumen

Al agregar subtotales a una lista, sta aparecer
esquematizada para que pueda ver su estructura.

Puede crear un informe de resumen haciendo clic

en los smbolos de esquema (1,2,3, + y -), y para
ocultar los detalles y mostrar solamente los totales.
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Subtotales

Ejemplo (paso 0)

1) Columna de subtotales que se desean

calcular.
2) Subtotales

Asegrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular estn en el

siguiente formato: cada columna tiene un rtulo en la primera fila, contiene
hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
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Subtotales

Ejemplo (paso 1)

1) Columna de subtotales que se desean

calcular.
2) Subtotales

Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular.

En el ejemplo, debe hacer clic en una celda de la columna Deporte,
columna B.
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Subtotales

Ejemplo (paso 2)

1) Columna de subtotales que se desean

calcular.
2) Subtotales

Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente .

En el men Datos, haga clic en Subtotales.
En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos
subtotales desee calcular (deportes).
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Subtotales

Ejemplo (paso 3)

En el cuadro Usar funcin, haga clic en la

funcin de resumen que desee utilizar para
calcular los subtotales.

En el cuadro Agregar subtotal a, active la

casilla de verificacin de cada columna que
contenga valores cuyos subtotales desee
calcular (ventas).