Unidad ii: bases de datos de la funcin de RR.

HH

Tema 1: sistemas de informacin de RR.HH

Jornada laboral

La jornada de trabajo no podr exceder de cinco (5) das a la semana y el trabajador tendr derecho a dos (2) das de
descanso, continuos y remunerados, Artculo 173 de la nueva Ley Orgnica del Trabajo de los Trabajadores y
Trabajadoras (LOTTT).

Jornada Diurna: entre las 5:00 a.m. y 7:00 p.m. y no podr exceder las ocho (8) horas diarias, ni de cuarenta (40)
horas semanales.

Jornada Nocturna: entre las 7:00 p.m. y 5:00 a.m. y no podr exceder las siete (7) horas diarias, ni de treinta y cinco
(35) horas semanales. Toda prolongacin de la jornada nocturna en horario diurno se considerar como una hora
nocturna.

Jornada Mixta: comprende periodos de trabajo diurno y nocturno, y no puede ser superior a siete horas y medias
(7,5) diarias, ni te treinta y siete horas y media (37,5) a la semana. Si el periodo nocturno en mayor de cuatro (4)
horas, se considerar jornada nocturna en su totalidad.

Tipos de trabajo

Trabajo compartido: dos o ms personas comparten o desempean un puesto. Un mismo puesto de tiempo
completo es dividido entre dos personas y cada una de ellas trabaja media jornada diaria.

Trabajo a distancia: El trabajo es desempeado en casa por un trabajo externo. Se trata de la llamada oficina en
casa que actualmente adquiere muchos adeptos en todo el mundo

Trabajo de tiempo parcial: Es el trabajo es normal pero no de tiempo completo

Ocio: se dedica a actividades que no son ni trabajo ni tareas domsticas esenciales, y pueden ser recreativas. Es un
tiempo recreativo que se usa a discrecin. Es diferente al tiempo dedicado a actividades obligatorias como comer,
dormir, hacer tareas de cierta necesidad, entre otras. las actividades de ocio son aquellas que hacemos en nuestro
tiempo libre y no las hacemos por obligacin.

El termino disciplina se refiere a la condicin que lleva a las personas a comportarse de acuerdo con las reglas y los
procedimientos que enmarcan un comportamiento aceptable para la organizacin.

Lineamiento de la disciplina

1. Una accin correctiva es preferible a una punitiva

2. Una accin disciplinaria debe ser progresiva

3. La accin disciplinaria debe ser inmediata, consistente, impersonal e informativa

La nica manera de hacer un trabajo genial, es amar lo que haces, sino lo has encontrado sigue buscando

Tema ii El Sistema de Informacin sobre los RR.HH.

El Sistema de Informacin sobre los RR.HH.

La base mnima de datos que necesitan los departamentos de personal para la toma de decisiones, est compuesta
por:

1. Las descripciones de puestos

2. Las especificaciones
3. Los niveles de desempeo.
De tal manera que, la base de datos se organiza con el postulado de que cada puesto es una UNIDAD BASICA. Es por
ello, de que cada puesto individual es la base, los que a su vez se organizan en grupos laborales de acuerdo a su
similitud Por ejemplo el puesto de telefonista y el de recepcionista; Profesor, Docente, Facilitador de Aprendizajes,
entre otros. De all, la importancia del estudio de las actividades desempeadas en cada puesto cuidadoso ya que
esto permite establecer agrupaciones de actividades compatibles.

DATOS E INFORMACION: UN SISTEMA

El montaje de un sistema de informacin de Recursos humanos requiere: observacin sistemtica, anlisis y

evaluacin de la empresa, o de sus subsistemas, de sus respectivas necesidades de informacin. Un sistema de
informacin debe identificar y agrupar todas las redes de flujos de informacin para que sea proyectada hacia cada
grupo de decisiones. El nfasis debe hacerse en la necesidad de informacin y no slo en el uso de informacin,
como se ha hecho convencionalmente. En lo fundamental, el sistema de informacin es la base del proceso
decisorio de la organizacin.

PLANEACION DE UN SISTEMA DE RRHH

Un sistema de informacin de Recursos humanos utiliza, como fuente de datos, elementos suministrados por:

1. Base de datos de Recursos humanos

2. Reclutamiento y Seleccin de Personal
3. Entrenamiento y Desarrollo de Personal
4. PLANEACION DE UN SISTEMA DE RRHH
5. Evaluacin del Desempeo
6. Administracin de Salarios
7. Registro y Control de Personal, respecto de fallas, atrasos, disciplinas, etc.
8. Estadstica de Personal
9. Higiene y Seguridad.

APLICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH

Debido a que la tecnologa del computador ha evolucionado tan rpidamente, muchos profesionales de relaciones
humanas han vivido la poca ms oscura de su automatizacin. De tal manera que los nuevos profesionales deben
apuntar a la planeacin y aplicacin del sistema de informacin de recursos humanos en forma efectiva.

Localizacin de candidatos Evaluacin del puesto de trabajo

Informacin bsica sobre el empleado Asignacin de puesto de trabajo

Administracin de prestaciones Planificacin de relaciones laborales

Gestin de primas e incentivos Nmina

Desarrollo/ planificacin de la carrera Pensiones y jubilaciones

profesional

Presupuestacin de retribuciones Gestin del rendimiento

Cumplimiento de la legislacin laboral Incapacidad temporal a corto o largo plazo

 Historial de empleo Inventario de conocimientos

Salud y seguridad Planificacin de la sucesin de puestos de

trabajo

Utilizacin de seguros mdicos Tiempo y asistencia

Planificacin y previsin de Recursos Anlisis de rotacin de personal

humanos

Anlisis/ descripcin del puesto de trabajo

Que podemos hacer cuando Uno escribe lo que Piensa pero al final las Personas interpretan lo que les parece
Sistemas Saint

PROGRAMA SAINT

El Sistema Administrativo Interdependiente (SAINT) es un programa de aplicaciones administrativas diseado para

ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando mtodos cuantitativos.
Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y
actualiza los archivos de datos en forma inmediata. Posee un mdulo administrativo en donde se concentran todos
los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores,
vendedores, tarjetas de crdito, servicios, servidores y anlisis de sta informacin a travs de numerosos reportes
ya configurados para facilitar su manejo. Tambin cuenta con un mdulo de compra y de venta.

TIPOS DE SAINT

Sistema Administrativo: Adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que su base de datos, men y mdulos son
configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad
de la empresa.

Sistema Tallas y colores: Este sistema administrativo est adaptado a empresas que comercializan productos que
deben ser controlados por tallas y colores o bidimensionalmente (zapateras, textiles, etc.) con todas las ventajas del
SAINT administrativo estndar.

Sistema Nomina: Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias (petrolera, de la construccin,
educacin, comercial, etc.) Elabora nminas, calcula vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre
prestaciones, consultas, reportes, formas de impresin configurables, gran cantidad de reportes configurados y un
generador de reportes.

Sistema lite Windows: Empresas Pequeas: Facturacin de productos y servicios, control de compras, cuentas por
pagar, cuentas por cobrar, clculo de comisin y control de vendedores, interfaz grfica fcil de usar, ajuste de
precios, ajuste de IVA, manejo de tarjetas de crdito, precios referenciales en moneda extranjera, envi de facturas y
presupuestos va email o fax.

Sistema Medico: Este programa maneja informacin relacionada a los consultorios y los pacientes, historias
mdicas, exmenes fsicos y emisin de rcipes y recetas. Tambin incluyen opciones de control de cita de
pacientes, presupuestos, recibos de honorarios mdicos, grficos, vademcum y baremos, entre otras cosas.
Sistema Microlite Windows: Este programa contiene emisin de presupuestos, facturas, control de ventas, control de
inventario, entre otras cosas. El sistema es multiusuario y est diseado totalmente para Windows
95/98/NT/2000.
Sistema Empresario: Este es un conjunto de programas en una sola presentacin que incluye, SAINT administrativo,
SAINT contabilidad, SAINT nmina y el Star Men (men, agenda, directorio telefnico, procesador de palabras.

Sistema Farmacia: Adaptable al tamao de cualquier farmacia, ya que su base de datos, men y mdulo de ventas
son configurables. El usuario puede eliminar o aadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de
la farmacia.

Sistema Licorera Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control especial de los impuestos
a los licores y de los diferentes tipos de empaques para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT
administrativo estndar.

Ventajas
1. Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir
2. Facilita las funciones administrativas de planeacin y control
3. Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecucin de la gestin administrativa
4. Evita la formulacin de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.
Desventajas
1. Disminuye la eficiencia en la empresa.
2. No hay fluidez dentro de la empresa.

INFORMATIZACION DE LAS EMPRESAS

El termino Informtica proviene del francs INFORMATIQUE, el cual surge en la dcada de los 60 , introducido por el
ingeniero Philippe Dreyfus. Se define la Informtica como
De esta forma, la informtica se refiere al procesamiento automtico de informacin mediante dispositivos
electrnicos y sistemas computacionales. Los sistemas informticos deben contar con la capacidad de cumplir tres
tareas bsicas: entrada (captacin de la informacin), procesamiento y salida (transmisin de los resultados).

AREAS DE APLICACIN DE LA INFORMATICA

Sus reas de aplicacin no tienen lmites: la informtica se utiliza en la gestin de negocios, en el almacenamiento
de informacin, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en la medicina y en muchos
otros sectores.
La informtica abarca tambin los principales fundamentos de las ciencias de la computacin, como la
programacin para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y del hardware, las redes como
Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios temas de la electrnica.

INFORMATIZACION
A medida que avanzan los aos el hombre puede darse cuenta de los avances tecnolgicos, donde uno de los que ha
impactado considerablemente es la INFORMATIZACION: Se define como la implantacin de medios informticos
para el desarrollo de una actividad o trabajo.
Las nuevas tecnologas para la informacin y comunicacin estn ampliamente extendidas, ocasionando
transformacin en todos los mbitos de la sociedad lo que a su vez ha trado beneficios.
Es el proceso por el que se lleva a cabo la automatizacin de tareas de tipo objetivo que tienen lugar en la empresa,
esto es, aquella que resulta de la aplicacin de las lgicas y las matemticas.

Informatizacin de una empresa: La Problemtica: Elegir Software Elegir Hardware.

BENEFICIOS DE LA INFORMATIZACION.
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin: Estas han permitido llevar la globalidad al mundo de la
comunicacin, facilitando la interconexin entre las personas e instituciones a nivel mundial, y eliminando barreras
espaciales y temporales.

Informatizacin en el mbito Educativo: La educacin enmarca la utilizacin de nuevas tecnologas, hacia el

desarrollo de nuevas alternativas de metodologas para el aprendizaje, sobre todo para aquellas poblaciones que se
encuentran limitadas por su ubicacin geogrfica. Tenemos el ejemplo de la modalidad de Educacin a Distancia
(EAD)
La Telemedicina: Otra herramienta til proveniente de los avances de la INFORMATIZACION. Definida como la
utilizacin de seales electrnicas para transferir y/o intercambiar informacin mdica de un lugar a otro, en forma
remota y en tiempo real. Ejemplo el Satlite Simn Bolvar ( venesat- 1) y el Software libre impulsan la telemedicina
venezolana ,potencia el acceso y la atencin medica en zonas remotas del territorio nacional.

Comercio Electrnico: Consiste en la compra y venta de productos o de servicios a travs de medios electrnicos,
tales como Internet y otras redes informticas.

Comunidades Virtuales: Son espacios destinados a facilitar la interaccin de una o ms personas que establecen
relaciones a partir de temas comunes. Dialogan, discuten, opinan, mientras su identidad real o incluso identidad
social puede mantenerse oculta

CONCLUSIONES
La Informatizacin forma parte de la vida del hombre y la tendencia indica un aumento de su importancia.
Cada vez los equipos de computacin son ms accesibles y de mejor calidad, lo que supone una mejora de la
calidad de vida de las personas que dependen o dependern en un futuro del computador como herramienta
fundamental para realizar tareas del da o profesionales.
La planificacin de la informacin y comunicacin de los diferentes entes abordados debe cumplir con ciertos
elementos bsicos que tal funcin administrativa implica, de tal manera que esta contribuya
en el desarrollo y fortalecimiento del saber tanto a nivel Nacional e Internacional.