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Pg.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE
INTRODUCCION 07
-1-
iv. La conciliacin 25
c. Mecanismos de Heterocomposicin 26
i. El arbitraje 27
ii. El proceso judicial 28
2.5.- Los mecanismos alternativos de resolucin de conflictos. 29
-2-
c. Nocin de la conciliacin en las Defensoras Municipales del Nio y
del Adolescente. 52
d. Caractersticas 54
e. Principios 55
f. Requisitos 58
g. Materias conciliables 59
h. Efectos de las Actas de Conciliacin 63
i. Tcnicas de Conciliacin 65
i. La tcnica de la escucha activa 65
ii. La tcnica del mapeo 66
iii. La entrevista 66
iv. Preguntas tipo 66
v. El parafraseo 68
vi. El replanteo. 68
-3-
4).- Generacin de opciones
5).- Propuesta de formulas conciliatorias
6).- Anlisis y evaluacin de opciones
7). - Compromiso
8). - Estructura del acuerdo
9).- Parte legal
iii. Redaccin del acta
1).- Suscripcin del acuerdo
Notas importantes
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
-4-
INTRODUCCION
-5-
origen de la conciliacin nos damos cuenta del papel tan importante que juega
en la interrelacin humana.
Bachiller.
-6-
LA CONCILIACION EN LAS DEFENSORIAS MUNICIPALES DEL NIO Y
DEL ADOLESCENTE.
CAPITULO I
EL CONFLICTO SOCIAL
1
PINEDO UBIAN, Martn. Conferencias Magistrales en el desarrollo del Curso de Formacin de
Conciliadores Extrajudiciales desarrollado por la Cmara de Comercio y Produccin de la Libertad con
ASIMARC-Lima; Trujillo. Del 17 al 21 de junio del 2004.
-7-
palabra conflicto se utiliza para sealar posiciones antagnicas 2, el conflicto
es un fenmeno social que expresa una oposicin de intereses.
La palabra conflicto alude a tensin, lucha pelea entre dos partes. Estas
pueden ser partes de un todo, es decir, se puede hablar de un conflicto entre
los afectos y las cogniciones o razonamientos de una misma persona.
-8-
1.4.- Caractersticas del conflicto.-
Entre las principales caractersticas del conflicto, podemos sealar:
es el antagonismo u oposicin de intereses.
Origina situaciones difciles, trance angustioso
Se construye entre las partes.
El conflicto no tiene origen en una parte, se genera en la lucha entre
dos partes que en algn sector son incompatibles (ya sea en el sector
de las creencias, las acciones, las cogniciones, las conductas, etc).
1.5.- Causas del Conflicto.- Es muy difcil precisar el momento exacto en que
empieza un conflicto. Todo conflicto posee causas subyacentes, ya sean
consientes o inconscientes. Por ello podemos sealar algunas posibles causas
como:
3
DIAZ HONORES, Jenny. Manuel de Conciliacin Extrajudicial. Accin por los Nulos. Lima. P.08
-9-
conductas condicionadas por modelos predeterminados de sancin
social.
Otra causa constituye el enfrentamiento ante la escasez de
recursos para la satisfaccin de necesidades consideradas primaras
o indispensables de acuerdo al contexto especfico, frente a lo cual se
evalan tanto el resultado como el procedimiento, siempre condicionada
a nivel psicolgico.
La tercera causa est dada por objetivos y estrategias
determinadas por factores espirituales, ideolgicos o culturales
diferentes, entendiendo a stos de forma absoluta.
Otra causa la constituyen las asimetras estructurales de poder
vinculadas a factores culturales, econmicos, sociales, polticos, etc.,
impedimentos espaciales o temporales.
Finalmente las distorsiones en el acceso a la informacin, diferencias en
la valoracin de la importancia o en la interpretacin de los actos
percibidos.
Algunos autores, sealan que las fuentes del conflicto ms comunes son las
siguientes:
Malentendidos.
Falta de sinceridad
Negligencia.
Intencionalidad.
Defensa partidista del propio sistema de opiniones y creencias.
Fracaso al intentar establecer fronteras.
Llevar mal el conflicto.
Miedo y
Segundas intenciones.
- 10 -
Segn Caivano4 existen bsicamente tres modos de enfrentar un conflicto:
Intentando la solucin por la fuerza.- mediante este modo se intenta
la solucin de un conflicto por la fuerza, y significa recurrir al poder, a la
autoridad formal; supone un esquema de suma cero, e implica un
comportamiento netamente adversarial; ejemplo, si lo que yo gane
depende de cuanto pierda el otro, deber extremar mis beneficios
aplicando cuanta fuerza pueda para sacrselo a mi adversario.
Evitarlo, eludirlo, abandonarlo.- este segundo modo importa dejar de
pasar los problemas, esconder los desacuerdos, o un distanciamiento
fsico o psicolgico; ejemplo como no quiero confrontar, evito tratar el
problema.
Intentando superarlo por medio de la negociacin.- el tercer modo, la
negociacin, por el contrario, exige enfrentar el conflicto, pero no para
competir con la otra parte, sino tendiendo a una bsqueda de
compromisos y de beneficios mutuos.
Otros autores consideran que bsicamente son dos las formas de enfrentar
el Conflicto, a saber:
a).- Estilo Competitivo.- Este estilo se caracteriza porque los participantes
se consideran adversarios, siendo el objetivo de ambos el ganar, exigiendo
concesiones como condicin bsica para la relacin, desconfiando de la
posicin de los dems, manteniendo invariable su posicin, quizs
amenazando; exigiendo constantemente ventajas unilaterales como precio
del acuerdo, aplicando presin sobre la otra parte y buscando obtener una
sola respuesta : la aceptacin incondicional de dicho adversario a la
propuesta mantenida invariable desde un primer momento.
4
Caivano, Roque J. Negociacin, conciliacin y arbitraje: Mecanismos alternativos para la resolucin de
conflictos, Lima, APENAC, 1998, p. 84-85.
- 11 -
y amistosa, inventando para ello opciones de mutuo beneficio,
concentrndose en los intereses no en las posiciones y razonando y
permaneciendo abierto ante las razones, cediendo por ello ante los
principios mas no ante las presiones.
- 12 -
CAPITULO II
5
PEA GONZALES, Oscar: Conciliacin Extrajudicial. P. 55
- 13 -
acuerdos a los que arriban; nos aleja de la creatividad y los devala al
considerarlos caminos alternativos y no principales.
- 14 -
Criterio de Solucin. Es flexible y puede valerse de cualquier otro criterio
elegido imaginativamente por las partes y el tercero.
Atmosfera no adversarial, se fomente en un clima lo suficientemente
operativo para solucionar los problemas.
Orientacin del conflicto, se reconoce la importancia de la discusin del
pasado, pero encamina la discusin hacia situaciones ideales a futuras
soluciones.
6
Pea Gonzles Oscar: Conciliacin Extrajudicial, p. 57
- 15 -
excepcionales, como lo es la legtima defensa en el campo penal 7 y la
defensa posesoria8 inmediata y sin violencia en el mbito civil.
7
Cdigo Penal (Decreto Legislativo No. 635. publicado el 03.04.91): (...)
Art. 20.- Esta exento de responsabilidad: (...)
Inc. 3.- El que obra en defensa de bienes jurdicos propios o de terceros, siempre que concurran las
circunstancias siguientes:
a.- Agresin ilegtima;
b.- Necesidad racional del medio empleado para impedirla o repelerla. Se excluye para la valoracin de
este requisito el criterio de proporcionalidad de medios, considerndose en su lugar, entre otras
circunstancias, la intensidad y peligrosidad de la agresin, la forma de proceder del agresor y los medios
de que se disponga para la defensa.
Modificado este ltimo literal por el Art. 1 de la Ley No. 27936 (Pub. El 12.02.2003). c.- Falta de
provocacin;
Inc. 4.- El que, ante un peligro actual e insuperable de otro modo, que amenace la vida, la integridad
corporal, la libertad u otro bien jurdico, realiza un hecho destinado a conjurar dicho peligro de si o de
otro, siempre que concurran los siguientes requisitos:
a.- Cuando de la apreciacin de los bienes jurdicos en conflicto afectados y de la intensidad del peligro
que amenaza, el bien protegido resulta predominante sobre el inters daado; y,
b.- Cuando se emplee un medio adecuado para vencer el peligro.
Inc. 5.- El que, ante un peligro actual y no evitable de otro modo, que signifique una amenaza para su
vida, la integridad corporal o la libertad, realiza un hecho antijurdico para alejar el peligro de s mismo o
de una persona con quien tiene estrecha vinculacin.
No procede esta excencin si al agente pudo exigrsele que aceptase o soportase el peligro en atencin a
las circunstancias; especialmente, si caus el peligro o estuviese obligado por una particular relacin
jurdica.
8
Cdigo Civil (Decreto Legislativo No. 295, publicado el 14.11.84):
Art. 920.- DEFENSA POSESORIA.- El poseedor puede repeler la fuerza que se emplee contra l y ecobrar
el bien, sin intervalo de tiempo, si fuere desposedo, pero en ambos casos debe abstenerse de las vas de
hecho no justificadas por las circunstancias.
- 16 -
denomina reconocimiento; el desistimiento de la pretensin por parte del
demandante, a la cual tambin se denomina renuncia y la transaccin
que significa el acuerdo logrado entre las partes contendientes mediante
concesiones y reconocimiento de derechos recprocos.
En conclusin, las personas o partes, como quiera
denominrseles van a resolver el conflicto por s mismas en virtud a la
Autonoma de la Voluntad que ellas poseen. De ello puede deducirse
que las relaciones jurdicas son el producto de dos poderes: el del
ciudadano o particular, que se decide a formar dicha relacin; y el del
Estado, que limita el poder del particular para que discurra solamente
dentro de determinados cauces.
- 17 -
es una actividad sin ceremonia ni protocolo en que una persona o
parte se empea cuando trata de conseguir algo que necesita o
desea de otra persona.
En otras palabras es un proceso de comunicacin directa o
indirecta entre las partes en conflicto que buscan llegar a un
acuerdo de una manera no adversarial, teniendo como objetivos,
el maximizar sus intereses y necesidades sobre sus posiciones,
sin la intervencin de un tercero.
- 18 -
las negociaciones, para que dichas partes las acepten si as lo
consideran conveniente. Dichas pautas de facilitacin del dilogo
se refieren slo a la forma de hacer que el dilogo o discusin se
mantenga fluido o en caso de exacerbacin de los nimos de las
partes, se mantenga alturada. En ningn momento dichas pautas
se refieren a frmulas concretas de solucin, porque de hacerlo el
Mediador o director de debates, deja de serlo y se convierte en
Conciliador.
- 19 -
o un Acta de Solucin de Queja) adquirira dicho acuerdo el
carcter de vinculante, es decir obligatorio entre las partes.
- 20 -
su defecto al existir un mandato legal, para la intervencin de un tercero
denominado Arbitro resuelva un conflicto o controversia de intereses ya
surgido o que est por surgir entre dichas partes, sustrayndose ambas
partes del mbito de accin del Poder Judicial, mediante un documento
previo denominado Convenio Arbitral; siempre que la materia del
conflicto sea arbitrable, es decir la ley le conceda esa atribucin, y
siempre teniendo en cuenta las limitaciones establecidas por el orden
pblico.
- 21 -
2.5.- Los Mecanismos Alternativos de Resolucin de Conflictos
- 22 -
CAPITULO III
- 23 -
b).- Base Legal.- Las DEMUNAs funcionan teniendo en cuenta como
base legal lo estipulado en el articulo 84, incisos 1.3 y 2.8 de la Ley
Orgnica de Municipalidades: Programas sociales de defensa y
promocin de derechos: las municipalidades en materia de programas
sociales, de defensa y promocin de derechos, ejercen las siguientes
funciones:
1.- funciones especficas exclusivas de las municipalidades provinciales:
(...) 1.3. Regular las acciones de la Defensora Municipal del Nio y del
Adolescente, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad
local.
2.- Funciones especficas exclusivas de las municipalidades distritales:
(...) 2.8. Organizar e implementar el servicio de Defensora Municipal del
Nio y del Adolescente DEMUNA- de acuerdo a la legislacin sobre la
materia.
9
Ley N 27337, Cdigo de los Nios y Adolescentes: promulgado el 21 de julio del 2000.
Art. 42.- Definicin.
Art. 43.- instancia administrativa.
Art. 44.- integrantes.
Art. 45.- funciones.
Art. 46.- organizacin e inscripcin.
Art. 47.- rgimen laboral.
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No discriminatorio.
Legalidad.
- 25 -
Plan de trabajo de la DEMUNA.
Reglamento interno.
Organigrama de la DEMUNA.
Relacin del personal autorizado.
Fotocopia de constancias de capacitacin de los integrantes.
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experiencia en el mbito de la proteccin de los nios y
adolescentes.
- 27 -
Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podr
efectuar conciliaciones entre cnyuges, padres y familiares, fijando
normas de comportamiento, alimentos, tenencia y rgimen de
visitas, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre
estas materias.
Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
Orientar programas en beneficio de los nios y adolescentes que
trabajan.
Brindar orientacin a la familia para prevenir situaciones crticas.
Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y
delitos en agravio de los nios y adolescentes e intervenir en su
defensa.
Al entrar en vigencia la Ley de Conciliacin cumple funcin de
instancia pre judicial y sus Actas tendrn ttulo de ejecucin.
- 28 -
existencia fsica e identidad municipal. Su ambientacin (afiches,
fotografas, etc.), que guarden relacin con la temtica de la niez y
adolescencia, as como con los servicios que brinda la DEMUNA.
- 29 -
un ao y cubre el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre. La
DEMUNA debe contar con un presupuesto que le asegure su
funcionamiento regular. Su presupuesto se har tomando en cuenta los
formatos que la respectiva oficina de Planificacin y Presupuesto
alcance oportunamente o todos los rganos de la Municipalidad.
10
Accin por los Nios: Manual de Gestin DEMUNA. Lima, 2004. p. 14
- 30 -
Brindar orientacin general para el tratamiento del caso.
Interceder ante organismos segn corresponda.
Apoyar la denuncia de delitos ante las autoridades competentes.
Resolver conflictos en base a la conciliacin.
Hacer seguimiento de casos en la aplicacin de medidas socio-
educativas por encargo del poder judicial.
Desarrollar actividades preventivas.
- 31 -
cuenta que el conflicto es inherente a la naturaleza sociable del ser
humano, por lo que mientras exista vida en el planeta existir conflicto.
Al igual que el contrato esta en la persona, como esqueleto en la piel; de
modo similar el conflicto est implcito en el ser humano, tanto como su
nimo de solucionar a travs de la conciliacin. No debe perderse de
vista que el conflicto constituye el punto de partida para arribar a una
conciliacin, pues de no existir aqul, tampoco existira sta.
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sino dar fuerza a las composiciones y arreglos entre los litigantes, no
estableciendo una magistratura que tomase la iniciativa en la avenencia.
En gran medida, el Tempo de la Concordia poda mirarse como una
incitacin potica; siendo la columna de Csar erigida por el buen
sentido de los litigantes, mas no por disposicin del legislador de aquella
poca.
- 33 -
Carneluti, al referirse a la conciliacin, lo denomina como las ms
noble de las formas de solucionar un conflicto, pues un proceso judicial
por ms impecable que sea y aun respetando las garantas del debido
proceso, termina con una sentencia en la cual hay un ganador y un
perdedor; de esta manera el fallo judicial termina alejando mucho ms a
las partes a unir, sin conseguir la paz social fin abstracto de todo
proceso.
13
Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia Espaola, Espasa-Calpe, Madrid, 1970, p.338.
- 34 -
Con respecto a la denominacin conciliacin, esta ha sido acogida
favorablemente en las legislaciones de pases como Colombia y Per,
en tanto que las legislaciones de otros pases como Argentina, Costa
Rica, Estados Unidos y otros, utilizan el trmino de Mediacin.
- 35 -
Ormachea Choque dice que la conciliacin es un proceso
consensual y confidencial de toma de decisiones en el cual una o
ms personas imparciales -conciliador o conciliadores- asisten a
personas, organizaciones y comunidades en conflicto a trabajar
hacia el logro de una variedad de objetivos 15.
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susceptible de transaccin y que lo permita la ley, teniendo como
intermediario objetivo e imparcial, la autoridad del juez, otro
funcionario o particular debidamente autorizado para ello, quien,
previo conocimiento del caso, debe procurar por las frmulas justas
de arreglo expuestas por las partes o en su defecto proponerlas o
desarrollarlas, a fin de que se llegue a un acuerdo, el que contiene
derechos constituidos y reconocidos con carcter de cosa juzgada. 18
18
JUNCO, Jos: La conciliacin. Aspectos sustanciales y procesales.2aed. Bogot, Ed. Jurid. Radar, l994,
p.36.
19
PEA GONZALES, Oscar, Conciliacin Extrajudicial. Lima. P.23
20
MONTERO AROCA, Juan. Bosquejo histrico de la conciliacin hasta la ley de enjuiciamiento civil de
1855 en revista de Derecho Procesal Iberoamericana, N4, Madrid 1971, p.860.
- 37 -
De acuerdo a las definiciones ya anotadas, podemos decir que la
conciliacin es un acto jurdico por medio del cual las partes acuden por
voluntad propia a un tercero debidamente acreditado que puede ser un
conciliador o un juez de paz letrado, con la finalidad que les ayude a
solucionar un conflicto de intereses y de esta manera alcanzar la paz
social en justicia.
21
Accin por los Nulos, Manual de Gestin DEMUNA, Lima, 2004, p. 23
- 38 -
debe surgir como alternativa identificada y asumida por los
involucrados.
- 39 -
Voluntario, la conciliacin es un acto voluntario, porque las partes
acuden libremente al centro conciliatorio - la oficina de la DEMUNA.,
para que les ayude a resolver un conflicto de intereses.
Es confidencial, porque el conciliador como las partes deben guardar
absoluta reserva de todo lo sostenido o propuesto.
Es personalsima, porque el acto conciliatorio es eminentemente
personal, en este caso no cabe la representacin.
Tiene carcter obligatorio entre las partes.
Ttulo de Ejecucin, el acuerdo conciliatorio constituye titulo de
ejecucin en los casos en que este registrado. Caso contrario
adquiere mrito probatorio.
La Conciliacin puede terminar cuando existe el reconocimiento del
derecho ajeno. Su lmite es la legalidad, es decir en los derechos no
conciliables el funcionario de la DEMUNA no puede intervenir como
Conciliador, por existir un procedimiento especfico para resolver un
conflicto.
- 40 -
El cumplimiento de los Derechos de las Nias, Nios y Adolescentes,
es tarea de cada uno de los integrantes de la sociedad.
- 41 -
conciliador debe velar porque este principio se cumpla verificando la
legalidad del acuerdo.
Buena Fe.- la buena fe se entiende como la necesidad de que las
partes procedan de manera honesta y leal, en forma tal que no se
utilice este mecanismo como un instrumento para beneficiarse
personalmente a costa de los dems.
Imparcialidad y Neutralidad.- la imparcialidad exige que el
conciliador, durante el desarrollo de sus servicios mantenga una
postura libre de perjuicios o favoritismos a travs de accione o
palabras. La imparcialidad implica un compromiso por ayudar a
todas las partes en el logro de una solucin mutuamente
satisfactoria. Y la neutralidad se refiere a la no existencia de vnculo
alguno entre el conciliador y una de las partes a fin de evitar un
conflicto de intereses que afecte el ejercicio de sus funciones
conciliatorias.
- 42 -
Contar con un sistema de archivo y registro de Actas de
Conciliacin.
Contar con personal de apoyo que garantice la entrega de
invitaciones a las audiencias de conciliacin.
Entregar copias de las actas de conciliacin a las partes una vez
concluida la audiencia.
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Ttulos de Ejecucin, y seala como materias conciliables a: alimentos,
tenencia y rgimen de visitas.22
22
Art. 1 de la Ley N 27007, ley que faculta a las defensoras del Nio y el Adolescente a realizar
conciliaciones extrajudiciales con Titulo de Ejecucin. 02/12/1998.
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2. Tenencia.- Es la responsabilidad que asume uno de los padres de la
nia, nio o adolescente de velar por su desarrollo integral cuando se
encuentren separados de hecho. La madre o el padre que entregue en
tenencia a su hijo o hija no pierde la patria potestad.
23
Algunos conceptos bsicos usados con frecuencia
Quin es el informante? Es la persona (el propio agraviado, familiar o no del agraviado) que pone en
conocimiento de la defensora el hecho que est poniendo en riesgo o que vulnera los derechos del nio
adolescente.
Quin es el agraviado? Es la persona (slo puede ser el nio o adolescente) cuyo derecho est en riesgo
o ha sido vulnerado.
Quin es el agresor? Es la persona que est poniendo en riesgo o que ha vulnerado el derecho de otra
persona.
- 45 -
de visitas? En primer trmino pueden solicitar el padre o la madre que
no tuviera al nio o adolescente a su tenencia; tambin pueden solicitar
los abuelos del nio o adolescente, si uno de los padres hubiese
fallecido, si se desconociera si paradero o si estos vivieran fuera del
domicilio del nio o adolescente; los, parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad.
- 46 -
partes. Ya que su incumplimiento dara lugar a exigir su cumplimiento
por ante el Poder Judicial.
24
Ley 27007, art.1- De las facultades.- Las Defensoras del Nio y el Adolescente debidamente
autorizadas, podrn realizar conciliaciones extrajudiciales sobre las materias contempladas en el artculo
48, literales c) y d) del Cdigo de los Nios y Adolescentes y en la Ley de Proteccin Frente a la Violencia
Familiar, Ley N 26260, cuyo Texto Unico Ordenado fue aprobado por Decreto Supremo N 006-97-JUS,
en temas que versen sobre derechos disponibles, con carcter de gratuidad y acorde con las
formalidades establecidas en la Ley N 26872. Las Actas derivadas de estas conciliaciones constituyen
ttulo de ejecucin.
Art 2 .- Valor de las Actas..- Las Defensoras del Nio y el Adolescente, a las que se refiere el artculo 1
de la presente Ley, realizan acciones de Conciliacin sin el requisito de convertirse en Centros de
Conciliacin y las Actas suscritas ante ellas constituyen ttulo de ejecucin, para lo cual, deben cumplir
con los requisitos sealados en el artculo 16 de la Ley N 26872, Ley de Conciliacin, entendindose
que el inciso 7) est referido al nombre y firma del abogado de la Defensora del Nio y el Adolescente,
quien verificar la legalidad de los acuerdos adoptados.
- 47 -
Nombre y firma del responsable de la Defensora del Nio y del
Adolescente.
Clusula de seguimiento.
Nombre y firma del abogado que verifica la legalidad de los acuerdos
adoptados.
- 48 -
o Preguntas Lineales.- son preguntas abiertas que formula el
conciliador a los participantes con el objetivo de obtener mayor
informacin y mejor entendimiento para lograr ms oportunidades
de generar opciones, proporcionan informacin en relacin a
datos, hechos, fechas, circunstancias del conflicto, etc. Estas
preguntas no apuntan al s o al no, sino buscan hacer pensar a
las partes y suelen comenzar con qu, cundo, dnde, cunto y
cmo.
Cmo te gustara ayudar a tu hijo?
- 49 -
partes se encierran en sus posiciones para que reflexionen sobre
las consecuencias de su obstinacin.
Se han puesto a pensar cmo afectara a sus hijos si persiste
esta situacin?
Qu cree que sus hijos piensan cuando los ven discutir?
CAPITULO IV
- 50 -
LOS DEFENSORES DE LA DEMUNA COMO CONCILIADORES
4.1 . Rol del Defensor como Conciliador.-
El Reglamento de la Ley de Conciliacin, Decreto Supremo N 01-98-JUS
(Publicado el 14.01.98) en su Artculo 31 establece ciertas reglas que marcan
el rol de todos los conciliadores en un proceso de conciliacin. Entre dichas
reglas las que ms aluden a la labor del defensor de defensora Municipal del
Nio y Adolescente como Conciliador
son:
Analizar la solicitud con la debida anticipacin.
Informar a las partes sobre el procedimiento de conciliacin, su naturaleza,
caractersticas, fines y
- 51 -
Redactar el Acta de conciliacin cuidando que el acuerdo conciliatorio conste
en forma clara y precisa, y
- 52 -
propia historia y personalidad, sus valores y sus pautas culturales, que pueden
ser muy diferentes de aquoa que tga e conciNador. El ccncdor no debe juzgar
las reacciones de las partes, y mucho menos intentar analizarlas a la luz de su
propia escala de valores, para lo cual debe tener en sensibilidad de captar las
diferencias y la capacidad de adaptarse a ellas despojndose de cualquier
prejuicio o valoracin propia. No hacerlo podra significar que confunda los
valores esenciales e nmodificables de una parte con lo que pueda ser
intercambiable, o que inhiba
- 53 -
No actuar slo a la defensiva, y hacer uso de las tcnicas especiales de
comunicacin en la Conciliacin para propender a la solucin eficaz y oportuna
de la queja planteada.
Adicionalmente PINEDO AUBIAN3 explica otras cualidades valiosas que
deben tener los Conciliadores, que bien puede aplicarse a los conciliadores de
la DEMUA, a saber:
Personalidad definida. Lo que se traduce en hablar bien, de manera asertiva.
Experiencia en la Negociacin y Conciliacin, identificando intereses y
proponiendo soluciones
mediante frmulas conciliatorias. En otras palabras
- significa estar cpactedo y ontrenGd1- Tcnicas -de Conciliacin.
Objetividad, es decir ver el conflicto de manera despersonalizada, sin caer en
subjetividades y
apasionamientos.
CAPITULO V
EL PROCEDIMIENTO DE ATENCION DE CASOS Y LA AUDIENCIA DE
CONCILIACION EN LA DEFENSORIA DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE
- 54 -
La atencin de un caso en la Defensora del Nio y del Adolescente, involucra
bsicamente cuatro etapas: recepcin, calificacin, ejecucin de la accin
dispuesta y seguimiento; encontrndose dentro de la ejecucin de acciones
dispuestas la conciliacin extrajudicial. Por ello, esta parte de la monografa lo
vamos a dividir en dos partes: primera lo referido al procedimiento de atencin
de casos, y segundo, lo referido al procedimiento de conciliacin en las
DEMUNAs.
5.1.- Etapas del procedimiento de atencin de casos en la DEMUNA... lo
encontramos sealado en el texto de la Gua de
- 55 -
N 27972.
- N de Registro.
- N de Expediente.
- Datos personales del informante (Nombre, edad, sexo, domicilio, documento
de identidad, ocupacin, relacin con el afectado/beneficiario)
- Datos personales del agraviado.
- Datos personales del obligado/trasgresor.
- Resumen de los hechos.
- Acciones a realizar.
- Firma y huella digital del informante.
- Nombre y firma del defensor del DNA (defensora del Nio y del Adolescente).
Ficha de seguimiento.
Otros que presenten las partes, instituciones o autoridades que
intervienen en la resolucin del caso o las que el defensor los
considere pertinentes.
Debe tomarse en cuenta que el expediente es de uso exclusivo de la
defensora DEMUNA por el principio de confidencialidad en la
atencin de los casos, solo pueden tener acceso a ella las partes,
pero nicamente a los documentos en los que se plasmen los
acuerdos y compromisos; y las autoridades, siempre que soliciten la
informacin del caso por escrito y de manera motivada.
La etapa de la calificacin, es la segunda etapa del
procedimiento, en el cual el defensor evala el caso recepcionado (usando
algunos mecanismos) y determina la accin a seguir, esta
puede ser la derivacin del caso, la conciliacin extrajudicial,
acciones administrativas yio denuncia; esta ev[uin se debe
realizar de manera inmediata a l recepcin de! caso, excepto en -
aquellos casos que se requiera una mayor investigacin
(indagacin) de los h&hos. Esta investigacin no deber exceder
de 7 das hbiles (laborables) contados a partir de la recepcin de
la informacin requerida por la DEMUNA.
- 56 -
Los mecanismos que puede usar el defensor para calificar el caso,
pueden ser: Entrevistas (dialogo) por separado con las partes y
dems involucrados en el proceso (estas entrevistas se plasman
en la ficha de entrevista); verificacin de los hechos expuestos;
- 57 -
o adolescente, atendiendo al principio del Inters Superior de la nia, nio o
adolescente y dentro de lo que la Ley permite.
d. Las otras acciones administrativas .- Son acciones que se despiegan para la
atencin de un caso, ante las instituciones que incurran en una contravencin
fiL- Seguimiento
Se entiende por seguimiento a los mecanismos y las acciones que realizan los
defensores para informarse acerca de la evolucin del caso y que permiten
verificar el cumplimiento de acuerdos y compromisos de las partes. Es decir es
el conjunto de acciones que realiza la DEM UNA a fin de:
Verificar los avances.
Realizar los ajustes de estrategias para alcanzar los resultados previstos lo
que supone evaluar el cumplimiento de los
- 58 -
Organizar todos los recursos materiales para recibir a las partes, esto involucra
la preparacin de ambiente donde se llevar acabo la conciliacin.
iL- Desarrollo de la Audiencia de Conciliacin.- a su vez la audiencia de
conciliacin comprende:
1)..- la presentacin e introduccin, que es realizado por el defensor en la que
invitar a las partes a pasar al ambiente previamente preparado con tal fin,
verificando que estn presente nicamente las personas que han sido
invitadas; luego se proceder a informara las partes sobre los fines y alcances
(ventajas) de la conciliacin; se establecern las normas mnimas de conducta
(respeto mutuo, no agresin fsica ni verbal, etc.) e informar de que si alguno
incumple con las normas establecidas se prceder a dar por concluido la
audiencia o tornar la medida que se juzgue pertinente; igualmente, es
importante dar a conocer sobre el principio de confidencialidad e imparcialidad
con la que actuar el conciliador.
2).- Versiones Parciales, consiste en invitar a las partes a relatar los hechos,
preocupaciones y/o problemas materia de la controversia, comenzando
generalmente por el que presento la solicitud (aclarando que no es
indispensable quin inicia). En esta etapa, se debe tener mucho en cuenta la
observacin de las
reglas de conducta as como evitar la comunicacin directa entre las partes. Al
finalizar cada uno de los relatos, el conciliador: * agradecer a las partes por su
cooperacin, * evitar las replicas a
lo planteado por cada uno, * y cuando crea conveniente puede
PREGUNTAR con la finalidad de aclarar o profundizar los
aspectos que sean relevantes, * parafrasear los mensajes que
considere pertinentes para asegurarse que estn siendo bien
interpretadas tanto por la otra parte as como por el conciliador.
3).- Reedificacin o encuadre del conflicto, se har a partir de las versiones
parciales y los respectivos resmenes efectuados por el conciliador. En esta
etapa se realiza la identificacin del problema tratando de establecer las reales
preocupaciones de las partes, es decir de sus intereses. Una ves identificado el
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problema, se propiciara el dilogo directo entre las partes evitando se trabe o
se vuelva excesivamente agresiva. En conciliador,
debe intervenir oprt amente paia falitar comunicacin, sealar los intereses
comunes, las mini concesiones que se vayan produciendo y las propuestas
parciales de acuerdo, utilizando las diferentes tcnicas planteadas
anteriormente, que se aplicaran segn el caso en particular lo requiera.
4).- Generacin de Opciones, con la informacin que ya se tTene de todo lo
anteriormente actuado y a fin de flexibilizar las
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7).- Compromiso, es la declaracin que hace el obligado a fin de asumir un
compromiso, una obligacin, etc., en bienestar del menor afectado con el
conflicto.
8).- Estructura del acuerdo, consulta y ratificacin, con la manifestacin de las
partes a entablar un acuerdo, se elabora la estructura del acuerdo, el cual es
ser plasmando en el acta de conciliacin (que se redactar luego de la
verificacin de legalidad). Luego se proceder a consultar a las partes si es que
efectivamente, contiene en su integridad los acuerdos tomados por ambos.
9).- Parte Legal, es la verificacin de legalidad que estar a cargo del abogado
de la defensora.
iii. Redaccin de! Acta y cierre de !a Conciliacin, es la parte firl de la
Audiencia de conciliacin en la que se procede a:
1).- Suscripcin del acuerdo, con la verificacin de legalidad, se proceder a la
redaccin final del acta de conciliacin
Segn el Manual de Gestin DEMUNA (Accin por los Nios, Lima. 2004. p.
29-30), el acta de conciliacin debe contener:
- Identificacin clara de los padres o partes sealando sus nombres completos,
DNI, domicilio, el periodo en el que convivieron. Si se trata de tenencia,
alimentos o rgimen de visitase los nombres de los hijos o hijas.
- Redaccin clara y precisa de los acuerdos tomados. El acta debe expresar
fielmente la voluntad y los acuerdos a los que han llegado las partes libre y
voluntariamente.
- Debe sacarse tantas copias como partes intervengan en la audiencia.
- Es importante consignar la relacin que existe entre las partes que concilian.
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malas interpretaciones con respecto a la forma del cumplimiento. Deben de
estar minuciosamente planteados el qu, cmo, cundo y dnde deben de
cumplirse.
Finalmente el defensor, agradecer a las partes por su buena
disposicin y cooperacin prestada durante el desarrollo de la
audiencia para culminar con el conflicto en bien del menor
involucrado en ello,
Notas Importantes: es necesario conocer que:
La audiencia de conciliacin se suspender en los siguientes casos:
* Por incumplimiento de las normas de conducta de una de las
partes.
El acta concluir con un texto que seale que las partes firman de manera
voluntaria. Antes de solicitar la firma del acta, sta debe ser leda por las
partes.
No debemos olvidar solicitar que se coloque el nmero del documento de
identidad y huella digital bajo la firma. Tambin el defensor que actu como
conciliador firmara el acta.
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controvertidos; alimentos y tenencia mas no se pusieron de acuerdo sobre el
rgimen de visitas.
Conciliacin total, cuando las partes se han puesto de acuerdo en todos los
puntos controvertidos.
CONCLUSIONES
1. Sin duda, la existencia del conflicto esta aceptada como
una parte inevitable del funcionamiento social. Aparece a
nivel individual con el nacimiento, donde debemos de aprender a vivir haciendo
uso de varias estrategias de sobevivencia. La vida sin conflictos es un 1!
usind corta duracin.
2. La forma tradicional de resolucin de conflictos es el procedimiento judicial,
en el que luego de un largo proceso, al final el juez establecer un ganador y
un perdedor; sin embargo en los medios alternativos (como la conciliacin), al
final ambas partes resultarn beneficiados por las mltiples ventajas que
ofrecen estas.
3. Una de las instituciones que han hecho suya la conciliacin como medio
alternativo de resolucin de conflictos es la
Defensora Municipal del Nio y del Adolescente-DEMUNA, por ello pueden
realizar Conciliaciones extrajudiciales en las materias de Alimentos, Tenencia y
Rgimen de Visitas
entre los padres y familiares del menor.
4. El defensor, cumple una labor muy importante durante el procedimiento de la
conciliacin. Por eso, es fundamental
que para actuar como conciliador, el defensor debe de haber llevado y
aprobado el curso especializado en Familia para Defensoras del Nio y del
Adolescente. Es decir, debe de acreditar capacitacin y entrenamiento en
ternas de
familia y tcnicas de conciliacin.
5. Las Actas de Conciliacin extrajudicial, realizadas en las
DEMUNAS debidamente registradas y autorizadas, tienen
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& carcter de TtUlO de EjecUcin; y las no autorizadas, soo
poseen carcter probatorio. Por ello, su incumplimiento
dar lugar a su exigencia ante el Poder Judicial Via Proceso
de Ejecucin ante el Juez competente.
6. En sntesis, necesitamos crear en nuestra sociedad una conciencia
conciliadora, a fin de poder resolver los conflictos en el menor tiempo y costo,
hecho que redundara en beneficio de cada una de las partes.
BIBLIOGRAFIA
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2 004.
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DEMUNA. Lima. 1999.
3) ACC1ON POR LOS MOS. Manual d& Comit por los Derechos del Nio y
del Adolescente COMUDENA. Lima.2004.
4) ALFARO HUERTA, Maruja. Cdigo de los Nios y Adolescentes. Ley N
27337. lima. 2003.
5) ALMEIDA PEA, Feliciano. La Conciliacin en la Administracin de Justicia.
Marsol Editores. Trujillo Per. 1997.
6) ANGELES CABALLERO, Csar A. La Tesis Universitaria en Derecho.
Edicin San Marcos. lea-per. 1992.
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11) DIAZ HONORES, Jenny. ManuI de Conciliacin Extrajudicial y Manual de
Legislacin, editado por Accin por los Nios, lera. Edicin, Lima Per, 2004.
12) DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAOLA DE LA REAL ACADEMIA.
Espasa Caipe. Madrid. 1970.
13) FERRERO COSTA, Eduardo. La Mediacin, Teora y Prctica; en Revista
Derecho, No. 41, Pontificia Universidad Catlica del Per, Lima, 1987.
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del Adolescente. Pontificia Universidad Catlica del Per. Lima. 2001.
15) HERRERA NAVARRO, Santiago. Procesos de Ejecucin. Normas Legales.
Trujillo-Per. 2002.
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24) MONTERO AROCA, Juan. Bosquejo histrico de la Conciliacin hasta la
ley de enjuiciamiento civil de 1855 en Revista Procesal
Iberoamericana. N04. Madrid. 1971
ANEXOS
1. NORMAS QUE AMPARAN A LAS DEFENSORAS DEL NIO Y EL
ADOLESCENTE
> La Constitucin Poltica del Per.
> La Convencin sobre los Derechos del Nio.
> El Nuevo Cdigo de los Nios y Adolescentes - Ley N 27337
> Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo
Social - Ley N 27793
Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 7972
Ley que Faculta a las Defensoras del Nio y el Adolescente a Realizar
Conciliaciones Extrajudiciales con Ttulo de Ejecucin - Ley N 27007
> Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de la Mujer y
Desarrollo Social, aprobado mediante Decreto Supremo N
008-2002-MIMDES
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> Reglamento de la Ley N 27007, aprobado mediante Decreto Supremo N
006-99-PROMUDEH
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