Gaceta Oficial #28310 de Panamá. 28 de Junio de 2017

No.
28310 Gaceta Oficial Digital, mircoles 28 de junio de 2017 1
Ao CXVI Panam, R. de Panam mircoles 28 de junio de 2017 N 28310
CONTENIDO
MINISTERIO DE AMBIENTE
Resolucin N DM 0265-2017
(De martes 06 de junio de 2017)
POR LA CUAL SE FACULTA A LAS LICENCIADAS JOANA ANABEL ABREGO GARCIA Y/ AZIZA LADRN DE
GUEVARA SAVEHI, PARA AUTENTICAR COPIAS DE DOCUMENTOS QUE EXTIENDA EL MINISTERIO DE
AMBIENTE EN AUSENCIA DEL SECRETARIO GENERAL DEL MINISTERIO DE AMBIENTE.
Resolucin N DM-0290-2017
(De martes 20 de junio de 2017)
QUE DELEGA FUNCIONES A LA DIRECCIN REGIONAL DEL MINISTERIO DE AMBIENTE DE COLN.
BANCO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Resolucin Administrativa N 028-2017

(De jueves 22 de junio de 2017)
POR LA CUAL SE DELEGA, DE MANERA TEMPORAL, LA JURISDICCIN COACTIVA DE LA PROVINCIA DE

VERAGUAS EN EL LICENCIADO JOS DOPESO,NICAMENTE PARA EL PERODO COMPRENDIDO DEL PRIMERO
(1) DE JUNIO AL PRIMERO (1) DE SEPTIEMBRE DE 2017.
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
Decreto N 37-2017-DMySC
(De viernes 09 de junio de 2017)
POR EL CUAL SE APRUEBA EL "MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA REGULAR EL APOYO ECONMICO

OTORGADO A LAS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES SIN FINES DE LUCRO" DE LA SECRETARA
NACIONAL DE DISCAPACIDAD (SENADIS).
CONSEJO MUNICIPAL DE CHIRIQU GRANDE / BOCAS DEL TORO
Acuerdo Municipal N 003

(De jueves 15 de junio de 2017)
MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICA EL RENGLON DE PERSONAL FIJO Y CUOTAS OBRERO PATRONAL,

DEPARTAMENTO DE TESORERIA.
CONSEJO MUNICIPAL DE POCR / LOS SANTOS
Acuerdo Municipal N 007-2017

(De viernes 16 de junio de 2017)
POR MEDIO DEL CUAL SE HACE NECESARIO ANEXAR UNA NUEVA TABLA DE COBROS DE CONSTRUCCIN Y
DEMS AL ACUERDO MUNICIPAL N.03 DEL 21 DE AGOSTO DE 2009, QUE CORRESPONDE AL RGIMEN
No. 28310 Gaceta Oficial Digital, mircoles 28 de junio de 2017 2
IMPOSITIVO DEL MUNICIPIO DE POCR, PROVINCIA DE LOS SANTOS.
CONSEJO MUNICIPAL DE TONOS / LOS SANTOS
Acuerdo N 23
(De lunes 12 de junio de 2017)
POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA EL MANUAL DE ORGANIZACIN, FUNCIONES Y CARGOS DEL MUNICIPIO
DE TONOS.
AVISOS / EDICTOS
Repblica de Panam
Direccin Nacional de Mtodos y Sistemas de Contabilidad
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA REGULAR EL APOYO ECONMICO

OTORGADO A LAS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES SIN FINES DE
LUCRO
SECRETARA NACIONAL DE DISCAPACIDAD (SENADIS)
Junio de 2017
REPBLICA DE PANAM
DIRECCIN SUPERIOR
FEDERICO A. HUMBERT
Contralor General
NITZIA R. DE VILLARREAL
Subcontralora General
CARLOS A. GARCA MOLINO

Secretario General
DIRECCIN NACIONAL DE MTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD
ELY BROKAMP I.
Directora
FELIPE ALMANZA
Subdirector
DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS DE FONDOS Y BIENES PBLICOS
PRSPERO ROSAS C.
Jefe
LETICIA R. DE RODRGUEZ
Supervisora
ABRAHAM MUIZ
Analista de Procedimientos de Fondos y Bienes Pblicos
DIRECCIN NACIONAL DE ASESORA JURDICA
LUTZIA FISTONIC B.
Directora Encargada
DIRECCIN NACIONAL DE AUDITORA GENERAL
MARIBEL T. DE RODRGUEZ
Directora
DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN GENERAL
GERARDO GUARDIA U.
Director Encargado
REPBLICA DE PANAM
SECRETARA NACIONAL DE DISCAPACIDAD
DIRECCIN GENERAL
NLIDA ORTIZ DE LOIZA

Directora General
MAGALI DAZ
Subdirectora General
JUAN MORENO
Secretario General
DIRECCCIN NACIONAL DE PROMOCIN Y PARTICIPACIN CIUDADANA
JOS TOWNSHEND
Director
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO ASOCIATIVO
CECILIA ULLOA BERNAL

Jefa
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
ADDIS IBRICO
Directora
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
LOURDES DOMINGUEZ
Jefa
NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................... viii
I. ASPECTOS GENERALES .............................................................................................. 1

A. Objetivo del Manual de Procedimientos.................................................................... 1
B. Objetivo del Apoyo Econmico ................................................................................ 1
C. Base Legal ................................................................................................................. 1
D. Alcance ...................................................................................................................... 3
II. CONTROLES INTERNOS .............................................................................................. 4
A. Generales ................................................................................................................... 4
B. Requisitos de la ONG ................................................................................................ 4
C. Responsabilidad del Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo ..... 6
D. Comit Co-evaluador ................................................................................................. 7
III. PROCEDIMIENTOS ....................................................................................................... 8
A. Solicitud y Aprobacin del Apoyo Econmico ......................................................... 8
B. Confeccin y Entrega del Cheque ........................................................................... 11
C. Devolucin del Apoyo Econmico a la SENADIS ................................................. 14
D. Modificacin del Proyecto ....................................................................................... 16
E. Presentacin del Informe Final del Proyecto ............................................................ 19
FORMULARIOS ...................................................................................................................... 21
INFORMES............................................................................................................................... 35
ACRNIMOS ........................................................................................................................... 41
INTRODUCCIN
La Contralora General de la Repblica, a travs de la Direccin Nacional de Mtodos y

Sistemas de Contabilidad en coordinacin con diferentes Unidades Administrativas de la
Secretara Nacional de Discapacidad (SENADIS), ha desarrollado el documento denominado
Manual de Procedimientos para Regular el Apoyo Econmico Otorgado a las Organizaciones
No Gubernamentales Sin Fines de Lucro.
El presente documento comprende tres captulos y un apndice referente a los formularios,

informes, acrnimos y glosario; los mismos que deben ser de uso obligatorio para el
otorgamiento del subsidio a la Organizaciones No Gubernamentales en adelante ONG. El
primer captulo se refiere a los Aspectos Generales, en l se incluyen los temas inherentes al
objetivo del manual de procedimientos y del Programa, la base legal que corresponde a los
conceptos normativos y el alcance del documento. El segundo captulo, trata sobre los
controles internos. El tercer captulo, detalla los procedimientos.
Como prctica establecida en nuestra Direccin, estos procedimientos no pretenden fijar pautas
inflexibles; por consiguiente, estamos anuentes a considerar las recomendaciones que surjan de
su aplicacin, las que pedimos tengan a bien presentarlas a la Direccin Nacional de Mtodos y
Sistemas de Contabilidad.

Direccin Nacional de Mtodos y Sistemas de Contabilidad
I. ASPECTOS GENERALES
A. Objetivo del Manual de Procedimientos
Desarrollar un documento que norme la entrega de apoyos econmicos benficos a las

Organizaciones No Gubernamentales sin fines de lucro, para la ejecucin de los proyectos,
de tal manera que se garantice la eficiencia, eficacia y transparencia en los procedimientos
establecidos.
B. Objetivo del Apoyo Econmico
Brindar apoyo econmico a las Organizaciones No Gubernamentales sin fines de Lucro

legalmente constituido que estn orientadas a la atencin de personas con discapacidad, al
desarrollo humano y mejoramiento de la calidad de vida de este sector de la poblacin.
C. Base Legal
Constitucin Poltica de la Repblica de Panam, vigente.
Cdigo Fiscal de la Repblica de Panam, Libro V de la Administracin y

Fiscalizacin del Tesoro Nacional Ttulo I de la Direccin del Tesoro Nacional
Captulo IV de los Empleados y Agentes de Manejo, vigente.
Cdigo Civil de la Repblica de Panam, Libro I de las Personas Titulo II de las

Personas Jurdicas.
Cdigo Administrativo de la Repblica de Panam; Titulo VI Administracin

Pblica Captulo VIII, Disposiciones Generales, Artculos 846 Responsabilidad del
Empleado Pblico por actos punibles y 847 Reglamentos de las Oficinas, vigente.
Ley Nm.32 de 8 de noviembre de 1984, Por la cual se adopta la Ley Orgnica

de la Contralora General de la Repblica.
Ley Nm.25 de 12 de junio de 1995, Por lo cual se regulan las fundaciones de

inters privado.
Ley Nm.42 de 27 de agosto de 1999, Por la cual se establece la equiparacin de

oportunidades para las personas con discapacidad.
Ley Nm.38 de 31 de julio de 2000, Que aprueba el Estatuto Orgnico de la

Procuradura de la Administracin, regula el Procedimiento General y dicta
disposiciones especiales.
Ley Nm.50 de 2 de julio de 2003, Que adiciona el Captulo VI, denominado

Terrorismo, al Ttulo VII del Libro II del Cdigo Penal y dicta otras disposiciones.
Ley Nm.23 de 28 de junio de 2007, Que crea la Secretara Nacional de

Discapacidad.
Ley Nm.134 de 31 de diciembre de 2013, Que establece equiparacin

econmica para las personas con discapacidad.
Ley Nm.15 de 31 de mayo de 2016, Que reforma la Ley 42 de 1999, que

establece la equiparacin de oportunidades para las personas con discapacidad.
Normas Generales de Administracin Presupuestaria, vigente.
Decreto Ejecutivo Nm.88 de 12 de noviembre de 2002, Por medio del cual se

reglamenta la Ley Nm.42 de 27 de agosto de 1999, por lo cual se establece la
Equiparacin de Oportunidades para las Personas con Discapacidad.
Decreto Ejecutivo Nm.62 de 30 de marzo de 2017, Que reglamenta a las

asociaciones y fundaciones de inters privado sin fines de lucro cuya personera
jurdica es reconocida por el Ministerio de Gobierno y se dictan otras
disposiciones.
Decreto Nm.524 de 31 de octubre de 2005, Por lo cual se deroga el Decreto

Ejecutivo N160 de 2 de junio de 2000 y el Decreto Ejecutivo N3 del 24 de enero
de 2001, y se dicta disposiciones para el reconocimiento de Personera Jurdica a las
asociaciones y fundaciones de inters privado sin fines de lucro.
Decreto Ejecutivo Nm.627 de 26 de diciembre de 2006, Por el cual se modifica

el artculo 11 del Decreto Ejecutivo 524 de 31 de octubre de 2005.
Decreto Ejecutivo No. 8 de 3 de marzo de 2008, "Que reglamenta la Ley 23 de 28

de junio de 2007, que crea la Secretara Nacional de Discapacidad".
Decreto Nm.234 de 22 de diciembre de 1997, Por el cual se adoptan las Normas

de Contabilidad Gubernamental.
Decreto Nm.214-DGA de 8 de octubre de 1999, Por el cual se emiten las

Normas de Control Interno Gubernamental para la Repblica de Panam.
Decreto Nm.420-2005 de 26 de septiembre de 2005 Por el cual se actualiza el

documento titulado Manual General de Contabilidad Gubernamental.
Decreto Nm. 211-2007-DMySC de 26 de junio de 2007, Por el cual se crea el

Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Pblicos en la Direccin de
Mtodos y Sistemas de Contabilidad.
Decreto Nm.105-2014-DMySC de 10 de abril de 2014, Por el cual se actualiza

y formaliza la Estructura Orgnica de la Direccin Nacional de Mtodos y Sistemas
de Contabilidad de la Contralora General de la Repblica y se le otorga el carcter
de Direccin Nacional.
Resolucin Nm.254 de 23 de julio de 2007 Por el cual se aprueba el Texto nico

del Decreto Ejecutivo Nm.54 de 16 de julio de 2002, con numeracin corrida y
ordenacin sistemtica, conforme fue dispuesto por el artculo 8 del Decreto
Ejecutivo Nm.39 de 11 de julio de 2007.
Resolucin de Junta Directiva No. 4 de 18 de octubre de 2007, Por medio de la

cual se Adopta el Reglamento Interno de la Secretara Nacional de Discapacidad.
Circular Nm.12-2007-DC-DFG de 22 de febrero de 2007, que establece las

responsabilidades en la Administracin de los Fondos, Bienes y Recursos Pblicos.
D. Alcance
Aplica a las Unidades Administrativas de la Direccin Nacional de Promocin y

Participacin Ciudadana, Direccin de Administracin y Finanzas y Oficina de Asesora
Legal y cualquier otra que est involucrada en el proceso dentro de la SENADIS, adems de
la Organizaciones No Gubernamentales.
II. CONTROLES INTERNOS
A. Generales
1. La SENADIS a travs de la Oficina de Auditora se reserva el derecho de examinar los

libros (diario y mayor general) de contabilidad de la ONG donde se registre la
ejecucin del proyecto con fondos otorgados por la SENADIS. Adems de la ejecucin
de los proyectos que realice la ONG.
2. La Oficina de Auditora Interna revisar los documentos que presente la ONG y de

encontrar algn hallazgo, presentar los resultados de la investigacin a la Direccin
General y a la Contralora General de la Repblica y al Ministerio de Gobierno.
3. La Oficina de Auditora Interna de la SENADIS, podr realizar investigaciones,

cuando:
a. La ONG utilice los recursos entregados por la SENADIS en actividades

ilcitas o contrarias a los objetivos y fines establecidos en su estatuto.
b. El informe tcnico y financiero que presente la ONG al finalizar el proyecto
tenga alguna irregularidad.
4. La Contralora General de la Repblica, podr realizar la fiscalizacin previa y

posterior, a los desembolsos que realice la SENADIS a las ONG, sin menoscabo de lo
que realice la Oficina de Auditora Interna. Adems de la ejecucin de los proyectos
que realice la ONG.
5. Los formularios que se utilicen para otorgar los apoyo econmicos benficos a las
ONG, deben estar completos (firmados, sellados) por los servidores pblicos
autorizados para tal fin.
6. Los desembolsos que se entreguen a las ONG provienen de los ingresos corrientes del
presupuesto de la SENADIS con cargo al objeto de gasto 631 subsidios benficos
(equiparacin de oportunidades). Adems de lo dispuesto en la Ley 15 de 2016.
7. Cada vez que una Unidad Administrativa de la SENADIS ingrese un documento al
expediente de Proyecto presentado por la ONG, debe foliar el mismo de manera
ordenada y secuencial.
8. Los trmites (de envo o recepcin de documentos) que se realice de una Unidad
Administrativa a otra, dentro de la SENADIS, la misma debe realizarse a travs de un
memorando firmado por la autoridad en esa Unidad.
B. Requisitos de la ONG
1. Cuando la ONG le solicite recursos econmico a la SENADIS para realizar un

proyecto, deber presentar una nota en hoja con membrete, la cual debe estar firmada
por el Representante legal, Presidente o Director Ejecutivo en adelante Administrador,

la misma debe estar dirigida a la mxima autoridad de la SENADIS.
2. La nota que presente el Administrador de la ONG se le debe adjuntar los siguientes

documentos:
a. Datos Generales de la ONG (Formulario Nm.1)

b. Perfil del Proyecto (Formulario Nm.2)
c. Certificado de inscripcin de la ONG ante el Ministerio de Gobierno,
actualizado
d. Copia autenticada del Certificado de la Personera Jurdica del Registro
Pblico, vigente
e. Copia de la Escritura Pblica de la Personera Jurdica, vigente
f. Estados financieros, de los ltimos dos aos, auditados o certificados por
una firma de auditora idnea, que sustenten la solvencia de la ONG para
la administracin del proyecto que van a ejecutar a travs del apoyo
econmico entregado por la SENADIS
g. Estatus del proyecto subsidiado, de estar en ejecucin
h. Copia de cdula del Representante Legal
3. La documentacin presentada a la SENADIS, debe presentarse en un folder, con un

gancho en la parte superior.
4. Cuando la ONG requiera cambiar el perfil del proyecto aprobado por la SENADIS,
deber presentar la Solicitud de Modificacin de Proyecto (Formulario Nm.5),
para su evaluacin y aprobacin.
5. La ONG debe tener con un contador para que lleve los registros contables financieros
de los dineros que fueron entregados por la SENADIS y de la ejecucin de los
mismos.
6. Los recursos entregados por la SENADIS a la ONG deber utilizarse segn lo

describe en el detalle del proyecto del Perfil del Proyecto, no podrn ser utilizarse en
los objetos de gastos que a continuacin se mencionan:
a. Salarios a empleados administrativos de la ONG.

b. Compra de tarjeta de celular.
c. Gastos fijos (alquiler, agua, luz, entre otros).
d. Bebidas alcohlicas.
e. Gastos no relacionados al proyecto.
f. Premios en efectivos
7. La ONG debe presentar documentacin que sustente los gastos del proyectos, la misma
deben estar en un expediente ordenado y debe ser integra y exacta, para poder permitir
su seguimiento y verificacin, antes, durante o despus de su realizacin por los
auditores internos o externos.
8. Finalizado el proyecto de acuerdo al cronograma presentado a la SENADIS, el

Administrador de la ONG, tendr 60 das hbiles, para entregar el informe tcnico y
financiero, en forma foliada y las facturas (que cumplan con las normas vigentes)
sustentadoras de los gastos deben estar claras, completas y ordenadas de acuerdo a la
fecha del gasto. Adems copia del cheque, copia de la boleta de depsito donde se
muestre el depsito del cheque del apoyo econmico recibido por la SENADIS en la
cuenta de la ONG y la copia de los cheques girados de la cuenta de la ONG o
comprobante de pago para la ejecucin del proyecto.
9. La ONG que no cumpla con la entrega del informe tcnico y financiero en el tiempo
establecido y bajo los parmetros descritos en el punto anterior, no podr optar por la
presentacin de un nuevo proyecto que requiera apoyo econmico ante la SENADIS,
fundamentado en el Literal D, relativo a las facultades del Comit Co-evaluador, de
este manual, y en el Captulo II de la Ley 32 de 8 de noviembre de 1984, por la cual
se adopta la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica, relacionado con
la Rendicin de Cuentas.
10. Las facturas de los gastos para la ejecucin del proyecto deben estar a nombre de la
ONG.
11. La ONG contar con un ao para la ejecucin del proyecto, en caso de no poder
ejecutarlo, deber devolver los fondos otorgado a travs de cheque o transferencia a
nombre de la SENADIS a la cuenta nmero 200812100477 del SENADIS-Fondo de
Inversin.
12. La ONG podr presentar sus proyectos hasta el 31 de enero, estos debern ser
entregados en la recepcin de la SENADIS.
C. Responsabilidad del Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo
1. La Direccin de Promocin y Participacin Ciudadana a travs del Departamento de

Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo es responsable de la validacin de los
documentos que entrega la ONG para solicitar el apoyo econmico.
2. Es responsable de dar el seguimiento del uso de los fondos entregados a la ONG para la
ejecucin del proyecto.
3. Entregar informes mensuales sobre los proyectos a la Direccin Nacional de

Promocin y Participacin Ciudadana.
4. De tener informacin de que los recursos entregados a la ONG fueron utilizados en

actividades ilcitas o contrarias a los objetivos y fines establecidos en su estatuto,
deber comunicar a la Oficina de Auditora Interna de la SENADIS, para que realice
las investigaciones pertinentes. El resultado de la investigacin debe ser presentado a la
Direccin General, a la Contralora General de la Repblica y al Ministerio de
Gobierno.
5. El Departamento de Tesorera entregar mensualmente, al Departamento de Desarrollo

y Fortalecimiento Asociativo, un informe de los cheques pagados que estn pendientes
de la entrega de informe de la ONG para que le d el seguimiento del mismo.
D. Comit Co-evaluador
1. El Comit estar integrado por personal de las siguientes oficinas de la SENADIS:
a. Subdireccin General (voz y voto)

b. Direccin de Administracin y Finanzas (voz y voto)
c. Secretario General (voz y voto)
d. Direccin Nacional de Promocin y Participacin Ciudadana (voz)
e. Tcnico segn la discapacidad que aborda la ONG, y que se est revisando de
la SENADIS (voz)
2. El Comit debe confeccionar un Acta de Recomendacin del Desembolso

(Formulario Nm.4) y el mismo debe estar firmada por los integrantes con voz y voto.
3. Podr recomendar la negacin del desembolso si se comprueba que la ONG no ha

cumplido con los requisitos establecidos en el literal B del mismo captulo. Adems si
se comprobara que ha falseado la informacin.
4. Podr solicitar informacin a la Direccin Nacional de Promocin y Participacin
Ciudadana, referente a la ONG que solicita el apoyo econmico a la SENADIS, cuando
as lo disponga para la toma de decisin.
5. Aprobar o desaprobar las modificaciones de aquellos proyectos que fueron aprobados.
6. La SENADIS desembolsar los recursos aprobados, a las ONG, de acuerdo su

disponibilidad presupuestaria.
III. PROCEDIMIENTOS
A. Solicitud y Aprobacin del Apoyo Econmico
1. ONG
Presenta nota en original y copia solicitando apoyo econmico para ejecutar un

proyecto, adems adjunta los Datos Generales de la ONG (Formulario Nm.1), el
Perfil del Proyecto (Formulario Nm.2). Entrega en la Recepcin de la Direccin de
Administracin y Finanzas de la SENADIS.
2. SENADIS
Direccin de Administracin y Finanzas
Recepcin
Recibe la nota y la documentacin sustentadora, sella, firma la copia de la nota y la

devuelve a la ONG. Remite los documentos a la Direccin General.
3. Direccin General
Recibe la nota y los documentos sustentadores, revisa y de estar de acuerdo coloca visto
bueno y remite la documentacin a la Direccin Nacional de Promocin y
Participacin Ciudadana, para iniciar el proceso de evaluacin.
4. Direccin Nacional de Promocin y Participacin Ciudadana

Direccin
Recibe la nota, revisa la informacin, sella, firma y remite al Departamento de

Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo.
5. Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo
Recibe la nota y la documentacin sustentadora, revisa la informacin contenida en

Proyecto presentada por la ONG para solicitar un apoyo benfico.
De faltar alguna documentacin se le comunica a la ONG para que se apersone a

entregar la misma. De no presentar objecin completa la Opinin Tcnica para
Proyectos de la ONG (Formulario Nm.3), folia los documentos y confecciona el
expediente y lo remite al Comit Co-evaluador.
6. Comit Co-evaluador
Recibe el expediente de la ONG, verifica el anlisis tcnico y la viabilidad financiera

para el proyecto.
Completa y firma el Acta de Recomendacin del Desembolso (Formulario Nm.4),
en el cual se indica las recomendaciones para el desembolso. Remite a la Direccin
General.
7. Direccin General
Recibe el Acta de Recomendacin del Desembolso y el expediente, analiza las

recomendaciones propuestas y de estar de acuerdo aprueba la ejecucin del desembolso
a la ONG.
MAPA DE PROCESO
SOLICITUD Y APROBACIN DEL APOYO ECONMICO

DAF DNPPC
DIRECCIN Comit
ONG Departamento de Desarrollo y
GENERAL Direccin Co-evaluador
Recepcin Fortalecimiento Asociativo
1 2 3 4 5 6
1 PRESENTA NOTA EN ORIGINAL Y COPIA 5 REVISA LOS DOCUMENTOS. DE FALTAR ALGN

SOLICITANDO APOYO ECONMICO, ADEMS DOCUMENTO, COMUNICA A LA ONG PARA QUE SE
ADJUNTA LOS DATOS GENERALES DE LA ONG, EL APERSONE A ENTREGAR EL MISMO. DE NO
PERFIL DEL PROYECTO. PRESENTARSE OBJECIN, COMPLETA LA OPININ
TCNICA PARA PROYECTOS DE LA ONG, FOLIA LOS
DOCUMENTOS Y CONFECCIONA EL EXPEDIENTE.
2 SELLA, FIRMA LA COPIA DE LA NOTA Y LA
DEVUELVE A LA ONG, COMO CONSTANCIA DE
RECIBO DE LA SOLICITUD. 6 VERIFICA EL ANLISIS TCNICO Y LA VIABILIDAD
FINANCIERA PARA EL PROYECTO.
REVISA LA NOTA JUNTO A LA DOCUMENTACIN Y DE COMPLETA Y FIRMA EL ACTA DE RECOMENDACIN
3 DEL DESEMBOLSO.
ESTAR DE ACUERDO COLOCA VISTO BUENO.
4 REVISA LA INFORMACIN DE LA DOCUMENTACIN, 7 ANALIZA LAS RECOMENDACIONES PROPUESTAS Y DE

SELLA, FIRMA. ESTAR DE ACUERDO APRUEBA EL DESEMBOLSO.
B. Confeccin y Entrega del Cheque
1. Direccin Administracin y Finanzas

Direccin
Recibe el expediente, verifica el Acta de Recomendacin del Desembolso

(Formulario Nm.4) y firma aprobando el trmite. Remite al Departamento de
Presupuesto.
2. Departamento de Presupuesto
Recibe el Acta de Recomendacin del Desembolso y el expediente, revisa la

informacin y realiza la asignacin presupuestaria y remite al Departamento de
Tesorera.
3. Departamento de Tesorera
Recibe el Acta de Recomendacin del Desembolso y el expediente, revisa la asignacin

y crea la cuenta en el sistema y lo devuelve al Departamento de Presupuesto.
4. Departamento de Presupuesto
Recibe el Acta de Recomendacin del Desembolso y el expediente, verifica y realiza el

registro presupuestario, firma, sella. Remite al Departamento de Contabilidad.
5. Departamento de Contabilidad
Recibe el Acta de Recomendacin del Desembolso y el expediente, verifica la

informacin y realiza el asiento de diario (compromiso y devengado), sella, firma y
remite al Departamento de Tesorera.
6. Departamento de Tesorera
Recibe el Acta de Recomendacin del Desembolso y el expediente, revisa la

informacin en la documentacin, coloca la fecha de aprobacin del Cheque, autoriza la
emisin del Cheque, sella, firma el mismo y remite al Departamento de contabilidad.
Recibe el Cheque y el expediente, verifica la informacin y realiza el asiento de diario

(contabiliza el pago), sella, firma y remite al Director de la Direccin de
Administracin y Finanzas.

Direccin
Recibe el Cheque y el expediente, verifica la informacin y firma el comprobante del

cheque y lo remite a la Direccin General.
9. Direccin General
Recibe el Cheque y el expediente, revisa la informacin, de no objetar firma y lo remite

al Departamento de Tesorera.
10. Direccin de Administracin y Finanzas

Departamento de Tesorera
Recibe el Cheque y el expediente, revisa la firma y remite a la Oficina de Fiscalizacin.
11. Contralora General de la Repblica

Oficina de Fiscalizacin
Recibe el Cheque y el expediente, verifica la documentacin, de no tener objecin

refrenda el Cheque y lo remite al Departamento de Tesorera de la Direccin de
Administracin y Finanzas.

Recibe y custodia el Cheque, se comunica con la ONG para que retire el cheque.
13.a. ONG
Retira el Cheque del Departamento de Tesorera, firma el libro de cheques y entrega la

Carta de Agradecimiento y el Recibo de Cobro.
Ejecuta el proyecto aprobado.
13.b. Departamento de Contabilidad
Recibe el expediente foliado, revisa la documentacin y de estar todo correcto se

archiva.
MAPA DE PROCESO
CONFECCIN Y ENTREGA DEL CHEQUE

DAF CGR
Departamento Departamento Departamento DIRECCIN Oficina de ONG
Direccin GENERAL
de Presupuesto de Tesorera de Contabilidad Fiscalizacin
1 2 3
4 5
6 7
8 9
10 11
12
13.b
13.a
1 VERIFICA EL ACTA DE RECOMENDACIN DEL 8 VERIFICA EN EL CHEQUE Y EL EXPEDIENTE LA

DESEMBOLSO FIRMA APROBANDO EL TRMITE. INFORMACIN Y FIRMA EL COMPROBANTE DEL
CHEQUE.
2 REVISA LA INFORMACIN Y REALIZA LA ASIGNACIN
PRESUPUESTARIA. 9 REVISAEL CHEQUE, DE NO OBJETAR LO FIRMA.
REVISA LA ASIGNACIN Y CREA LA CUENTA EN EL

3 10 REVISA LA FIRMA.
SISTEMA.
VERIFICA LA DOCUMENTACIN, DE NO TENER

REALIZA EL REGISTRO PRESUPUESTARIO, FIRMA Y 11
4 OBJECIN REFRENDA.
SELLA.
12 COMUNICA A LA ONG PARA QUE RETIRE EL CHEQUE
5 REALIZA EL ASIENTO DE DIARIO (COMPROMISO Y Y REMITE EL EXPEDIENTE FOLIADO AL
DEVENGADO), SELLA, FIRMA. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
6 COLOCA FECHA DE APROBACIN DEL CHEQUE. RETIRA EL CHEQUE Y FIRMA EL LIBRO DE CHEQUES,
GENERA EL CHEQUE, SELLA Y FIRMA EL MISMO. 13.a
ENTREGA CARTA DE AGRADECIMIENTO Y EL
RECIBO DE COBRO.
7 REALIZA EL ASIENTO DE DIARIO (CONTABILIZA EL EJECUTA EL PROYECTO APROBADO.
PAGO). SELLA YFIRMA.
REVISA EL EXPEDIENTE FOLIADO, Y DE ESTAR
13.b
TODO CORRECTO SE ARCHIVA.
C. Devolucin del Apoyo Econmico a la SENADIS
1. ONG
Notifica al Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo, a travs de nota,

la razn por la cual no podr ejecutar el proyecto, realiza la devolucin mediante
transferencia electrnica o de ser cheque a nombre de la SENADIS y lo entrega al
Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo.
Nota: De ser a travs de transferencia electrnica deber comunicar y remitir copia de

la transferencia realizada.
2. SENADIS
Direccin de Promocin y Participacin Ciudadana
Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo
Recibe la nota y el cheque, verifica que el monto del cheque coincida con los recursos
que fueron entregados por la SENADIS para la ejecucin del proyecto. De haber
inconsistencia en los montos se le indica a la ONG para que realice los correctivos
respectivos.
De no tener objecin solicita el trmite del depsito del cheque al Departamento de

Tesorera.
Nota: De ser la devolucin a travs de transferencia electrnica, solicitar al

Departamento de Tesorera confirmar el depsito realizado por la ONG.
3. Direccin de Administracin y Finanzas

Recibe el cheque, completa la boleta de depsito y deposita los recursos en la cuenta

respectiva.
Entrega copia de la boleta de depsito y la documentacin sustentadora al

Departamento de Contabilidad y copia al Departamento de Desarrollo y
Fortalecimiento Asociativo.
Recibe la copia de la boleta de depsito y la documentacin sustentadora, revisa,

registra y archiva la documentacin.
MAPA DE PROCESO
DEVOLUCIN DE APOYO ECONMICO A LA SENADIS

DNPPC DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
ONG Departamento de Desarrollo y Departamento de Departamento de
Fortalecimiento Asociativo Tesorera Contabilidad
1 2 3 4
1 NOTIFICA , A TRAVS DE NOTA, LA RAZN POR LA CUAL NO PODR EJECUTAR EL PROYECTO, REALIZA LA
DEVOLUCIN MEDIANTE TRANSFERENCIA ELECTRNICA O DE SER CHEQUE A NOMBRE DE LA SENADIS.
2 VERIFICA QUE EL MONTO DEL CHEQUE COINCIDA CON LOS RECURSOS QUE FUERON ENTREGADOS POR LA SENADIS
PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO. DE HABER INCONSISTENCIA EN LOS MONTOS SE LE INDICA A LA ONG PARA
QUE REALICE LOS CORRECTIVOS RESPECTIVOS. DE NO TENER OBJECIN SOLICITA EL TRMITE DEL DEPSITO DEL
CHEQUE.
3 COMPLETA LA BOLETA DE DEPSITO. ENTREGA COPIA DE LA BOLETA DE DEPSITO Y LA DOCUMENTACIN AL

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y COPIA AL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO
ASOCIATIVO PARA CONOCIMIENTO.
4 RECIBE LA COPIA DE LA BOLETA DE DEPSITO Y LA SUSTENTACIN. REVISA, REGISTRA Y ARCHIVA LA

DOCUMENTACIN.
Modificacin del Proyecto
1. ONG
Completa la Solicitud de Modificacin de Proyecto (Formulario Nm.5) (original y

copia) y le adjunta el Perfil del Proyecto (Formulario Nm.2) y lo remite a la
Recepcin de la SENADIS.
2. SENADIS
Recepcin
Recibe la Solicitud de Modificacin de Proyecto y Perfil del Proyecto, sella, firma y

devuelve la copia de recibido y remite la documentacin a la Direccin General.
3. Direccin General
Recibe la Solicitud de Modificacin de Proyecto y Perfil del Proyecto, revisa y coloca

visto bueno y remite la documentacin al Departamento de Desarrollo y
Fortalecimiento Asociativo.
4. Direccin de Promocin y Participacin Ciudadana

Recibe la Solicitud de Modificacin de Proyecto y Perfil del Proyecto, revisa la

informacin, sella y firma.
Solicita el expediente al Departamento de Contabilidad para verificar la documentacin

del perfil del proyecto aprobado, ingresa los documentos en el expediente y los folia.
Remite al Comit Co-evaluador.
5. Comit Co-evaluador
Recibe el expediente, revisa la informacin en los documentos y de estar de acuerdo en

la modificacin del perfil del proyecto firman la Solicitud de Modificacin de
Proyecto autorizando o rechazando el cambio y remite el expediente al Departamento
de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo.
6. Direccin de Promocin y Participacin Ciudadana

Recibe el expediente, verifica las firmas de aprobacin o rechazo en la Solicitud de

Modificacin de Proyecto, registra las modificaciones, devuelve el expediente al
Departamento de Contabilidad y remite a la ONG la solicitud aprobada o rechazada.
7. ONG
Recibe la Solicitud de Modificacin de Proyecto con la decisin tomada y de ser

autorizada ejecuta el proyecto modificado.
De no ser autorizada la misma deber devolver los recursos, ver Procedimiento C.

MAPA DE PROCESO
MODIFICACIN DEL PROYECTO

DAF DNPPC
DIRECCIN Comit
ONG Departamento de Desarrollo y
Recepcin GENERAL Co-evaluador
Fortalecimiento Asociativo
1 2 3 4 5
7 6
1 COMPLETA LA SOLICITUD DE MODIFICACIN DE REVISA LA INFORMACIN Y DE ESTAR DE ACUERDO EN

5
PROYECTO (ORIGINAL Y COPIA) Y ADJUNTA EL LA MODIFICACIN DEL PERFIL DEL PROYECTO FIRMAN
PERFIL DEL PROYECTO, QUE REQUIERE CAMBIAR LA SOLICITUD DE MODIFICACIN DE PROYECTO
EL PERFIL DEL PROYECTO APROBADO. AUTORIZANDO O RECHAZANDO EL. CAMBIO .
2 RECIBE SOLICITUDES DE MODIFICACIN Y PERFIL

VERIFICA LAS FIRMAS DE APROBACIN O RECHAZO EN
DE PROYECTOS, SELLA, FIRMA Y DEVUELVE LA 6
COPIA DE RECIBIDO A LA ONG. REMITE LA LA SOLICITUD DE MODIFICACIN DE PROYECTO,
DOCUMENTACIN A LA DIRECCIN GENERAL. REGISTRA LAS MODIFICACIONES, DEVUELVE EL
EXPEDIENTE AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
3 REVISA LAS SOLICITUDES, COLOCA VISTO BUENO.
7 EJECUTAR EL PROYECTO. DE NO SER AUTORIZADA LA
REVISA LA SOLICITUD DE MODIFICACIN DE MISMA, DEVUELVE LOS RECURSOS.
4
PROYECTO Y PERFIL DEL PROYECTO, SELLA,
FIRMA, INGRESA LOS DOCUMENTOS EN EL
EXPEDIENTE Y LOS FOLIA.
D. Presentacin del Informe Final del Proyecto
1. ONG
Presenta Informe tcnico y financiero, en un expediente foliado y en orden de fechas,

una vez finalizado el proyecto y lo entrega en el Departamento de Tesorera de la
SENADIS.
2. SENADIS
Recibe el expediente de la ONG. Firma y sella el acuse de recibido y lo entrega a la

ONG.
Adjunta, al informe tcnico financiero, el expediente del cheque pagado que

corresponde al mismo y lo remite a la Oficina de Auditora Interna.
3. Oficina de Auditora Interna
Recibe el expediente, revisa los documentos.
Confecciona un informe de auditora producto de la investigacin el cual ser remitido

con el expediente al Departamento de Contabilidad; y entregar copias del Informe de
la Auditoria al Comit Evaluador.
De encontrar algn hallazgo el informe ser entregado a la Oficina de Fiscalizacin de

la Contralora General de la Repblica
4. Contralora General de la Repblica

Oficina de Fiscalizacin
Recibe el resultado de la investigacin y los documentos sustentadores y realiza el

trmite respectivo.
MAPA DE PROCESO
PRESENTACIN DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO

DAF CGR
ONG Oficina de Asesora Legal
Recepcin Oficina de Fiscalizacin
1 2 3 4
1 PRESENTA INFORME TCNICO Y FINANCIERO, EN 3

REVISA LOS DOCUMENTOS Y SOLICITA AL
UN EXPEDIENTE FOLIADO Y EN ORDEN DE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EL EXPEDIENTE DEL
FECHAS, UNA VEZ FINALIZADO EL PROYECTO. CHEQUE PAGADO A LA ONG.
CONFECCIONA UN INFORME DE AUDITORA PRODUCTO
DE LA INVESTIGACIN EL.
2 SELLA, FIRMA EL EXPEDIENTE DE RECIBIDO. DE ENCONTRAR ALGN HALLAZGO EL INFORME SER
ENTREGADO A LA OFICINA DE FISCALIZACIN DE LA
4 REALIZA EL TRMITE RESPECTIVO.

FORMULARIOS
Formulario Nm.1
REPBLICA DE PANAM
DATOS GENERALES DE LA ONG
1. Nombre de la ONG:
______________________________________________________________________
2. Nombre del Representante Legal:

______________________________________________________________________
3. RUC y DV de la ONG:
______________________________________________________________________
4. Nmero de Proveedor:
______________________________________________________________________
5. Telfonos:
______________________________________________________________________
6. Correo Electrnico:
______________________________________________________________________
7. Direccin de la ONG:
Provincia_______________________________ Distrito___________________________
Corregimiento___________________________ Comunidad o barrio_________________
Calle o avenida___________________________ Sitio de referencia___________________
8. Membreca en la ONG:
______________________________________________________________________
9. Misin de la ONG:
______________________________________________________________________
10. Visin de la ONG:

______________________________________________________________________
________________________
Administrador
Formulario Nm.1
DATOS GENERALES DE LA ONG
A. OBJETIVO: Presentar informacin de la ONG.
B. ORIGEN: ONG.
C. CONTENIDO:
1. Nombre de la ONG: Nombre competo de la ONG.
2. Nombre del Representante Legal: Nombre del Proyecto que se desea ejecutar.
3. RUC y DV: Nmero del registro nico del contribuyente y

el nmero del dgito verificador.
4. Nmero de Proveedor: Numero de control en la DGI.
5. Telfonos: Nmero de contacto en la ONG.
6. Correo Electrnico: Correo de la ONG.
7. Direccin de la ONG: Provincia, distrito, corregimiento, comunidad o

barrio, calle o avenida o sitio de referencia de
la ubicacin de la ONG.
8. Membresa de la ONG: Cantidad de miembros inscritos en la ONG

vigentes.
9. Misin de la ONG: Misin actual de la ONG.
10. Visin de la ONG: Visin actual de la ONG.

11. Administrador: Firma del Representante Legal de la ONG.
D. DISTRIBUCIN:
1. Original: Recepcin de la Direccin de Administracin de la SENADIS.

2. Copia: Administrador de la ONG.
Formulario Nm.2
REPBLICA DE PANAM
PERFIL DEL PROYECTO
__________________________________________
ONG
Nombre del Proyecto: ______________________________________________________
Antecedentes: _____________________________________________________________
Objetivo: _________________________________________________________________
Justificacin: _____________________________________________________________
Ubicacin: _______________________________________________________________
Monto Solicitado: B/. _______________ (en letras) ______________________________
Duracin: ________________________________________________________________
Poblacin Beneficiada: _____________________________________________________
Resultado Esperado: _______________________________________________________
Detalle del Proyecto

Actividad Tiempo Costo
1.
2.
3.
4.
5.
Total
________________________________
Administrador
Nota: Debe anexar el desglose de cada una de las actividades.

Formulario Nm.2
PERFIL DEL PROYECTO
A. OBJETIVO: Presentar la caractersticas del perfil del proyecto de la ONG a la

SENADIS para solicitar el apoyo econmico.
B. ORIGEN: ONG.
C. CONTENIDO:
1. ONG: Nombre competo de la ONG.
2. Nombre del Proyecto: Nombre del Proyecto por el cual se solicita el apoyo
econmico.
3. Antecedentes: Ambiente del proyecto ya sea social, poltico, cultural,

socioeconmico, demogrfica entre otros que enmarca el
problema.
4. Objetivo: Objetivo del proyecto a ejecutar.
5. Justificacin: Explicar la manera como el proyecto entrar a solucionar el

problema.
6. Ubicacin: Lugar donde se ejecutar el proyecto.
7. Monto Solicitado: Escrito en nmeros y letras de los que cuesta el proyecto.
8. Duracin: Tiempo que demora el proyecto.
9. Poblacin Beneficiada: Segmento de la poblacin con discapacidad que ser

beneficiada del proyecto.
10. Resultados Esperados: Lo que se espera al finalizar el proyecto.
11. Detalle del Proyecto: Actividad, tiempo y costo de cada una de las tareas que se
realizarn para llevar a cabo el proyecto.
12. Administrador: Firma del Representante Legal de la ONG.

D. DISTRIBUCIN:
1. Original: Recepcin de la Direccin de Administracin y Finanzas de la SENADIS.

Formulario Nm.3
REPBLICA DE PANAM
DIRECCIN DE PROMOCIN Y PARTICIPACIN CIUDADANA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO ASOCIATIVO
OPININ TCNICA PARA PROYECTOS DE LA ONG
Fecha: /____/____/____/
ONG: _____________________________________________________________________
Proyecto: _________________________________________________________________
Proyectos anteriores: _______________________________________________________
Monto solicitado: B/. ________________ Monto recomendado: B/. ____________
Resumen de proyecto
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Recomendaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Sustento legal
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Completado por: ________________________ Revisado por: ______________________
_______________
Sello
Formulario Nm.3
OPININ TCNICA PARA PROYECTOS DE LA ONG
A. OBJETIVO: Presentar la opinin tcnica al Comit Co-evaluador.
B. ORIGEN: Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo.
C. CONTENIDO:
1. Fecha: Da mes y ao cuando se completa la solicitud.
2. ONG: Nombre completo de la Organizacin Solicitante.
3. Nombre del Proyecto: Nombre completo del proyecto.
4. Proyectos Anteriores: Nombre del ltimo proyecto solicitado.
5. Monto Solicitado: Cantidad de dinero que se solicit para el proyecto.
6. Monto Recomendado: Cantidad de dinero que se recomienda.
7. Resumen de Proyecto: Desglose del proyecto.
8. Recomendaciones: Recomendaciones que se hace al proyecto.
9. Sustento Legal: Base legal para otorgar.
10. Completado por: Nombre del servidor pblico responsable de completar el

formulario.
11. Revisado por: Nombre del servidor pblico responsable de revisar el

formulario.
12. Sello: Sello del Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento

Asociativo.
D. DISTRIBUCIN:
1. Original: Expediente.
2. Copia: Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo.
Formulario Nm.4
REPBLICA DE PANAM
COMIT CO-EVALUADOR
ACTA DE RECOMENDACIN DEL DESEMBOLSO

Acta Nm.:_______
Nombre de la ONG: __________________________________________________________
Proyecto: _________________________________________________________________
Monto Solicitado: B/. ___________
Luego de considerar la solicitud nmero __________________ este Comit recomienda:
Aprobar Rechazar
Total Parcial
Monto Aprobado: B/. ____________ ______________________________________
Observacin:
1. ______________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________
Siendo las _________ del _______ de ____________________________ de 20 ____, en la

provincia de ______________________.
Comit Co-evaluador:
Subdireccin General
_____________________________________________ __________________
Nombre Firma
Secretario General
_____________________________________________ __________________
Nombre Firma
_____________________________________________ __________________
Nombre Firma
Formulario Nm.4
ACTA DE RECOMENDACIN DEL DESEMBOLSO
A. OBJETIVO: Aprobar o rechazar a la ONG lo solicitado.
B. ORIGEN: Comit Co-evaluador.
C. CONTENIDO:
1. Acta Nm.: Nmero consecutivo de control del Acta.
2. Nombre de la ONG: Nombre completo de la Organizacin No Gubernamental.
3. Proyecto: Nombre completo del proyecto.
4. Monto Solicitado: Monto en nmeros de lo que solicita la ONG.
5. Solicitud Nm.: Cada solicitud de la ONG se le debe colocar una numeracin

de control del Comit.
6. Aprobar o Rechazar: El Comit Co-evaluador aprobar o rechazar segn su

criterio.
7. Total o Parcial: De ser aprobado escoger si ser total o parcial.
8. Monto: Cantidad de dinero que se recomienda para el programa o

proyecto escrita en letras y en nmeros.
9. Observacin: Anotar las actividades aprobadas, razones del rechazo o

cualquier informacin que sea necesaria saber con respecto a
la aprobacin o rechazo de la cantidad solicitada para el
programa o proyecto de la ONG.
10. Siendo las: Hora en que se redact el Acta.
11. Del ___ de ___ 20 __: Da, mes y ao cuando se firm el Acta.
12. Provincia: Lugar donde se firm el Acta.
13. Comit Co-evaluador: Nombre y Firma de los servidores pblicos que forman parte
del comit.
D. DISTRIBUCIN:
1. Original: Direccin General del SENADIS.

2. Copia: Comit Co-evaluador.
Formulario Nm.5
REPBLICA DE PANAM
_______________________________________________
ONG
SOLICITUD DE MODIFICACIN DE PROYECTO
Fecha: /____/____/____/
Proyecto Aprobado Costo (B/.)

______________________________________________________ ______________
Proyecto Modificado Costo (B/.)

_____________________________________________________ ______________
Sustentacin de la modificacin
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Antecedentes: _____________________________________________________________
Objetivo: ________________________________________________________________
Justificacin: _____________________________________________________________
Duracin: ________________________________________________________________
Poblacin Beneficiada: _____________________________________________________
Resultado Esperado: _______________________________________________________
Detalle del Proyecto

Actividad Tiempo Costo
_____________________
Administrador
Formulario Nm.5
SOLICITUD DE MODIFICACIN DE PROYECTO
A. OBJETIVO: Solicitar a la SENADIS la autorizacin para la modificacin del

proyecto que fue aprobado por la SENADIS.
B. ORIGEN: ONG.
C. CONTENIDO:
1. ONG: Nombre completo de la ONG.
2. Fecha: Da mes y ao cuando se completa el formulario.
3. Proyecto Aprobado: Nombre completo del proyecto que no se ejecut y

que se desea cambiar.
4. Costo: Costo del proyecto que recibi el apoyo econmico.
5. Proyecto Modificado: Nombre completo del proyecto original.
6. Costo: Costo del proyecto que se desea reprogramar.
7. Sustentacin de la
Modificacin: Motivos por el cual se desea cambiar el
proyecto original.
8. Antecedentes: Ambiente del proyecto ya sea social, poltico, cultural,

socioeconmico, demogrfica entre otros que enmarca
el problema.
9. Objetivo: Objetivo del proyecto a ejecutar.
10. Justificacin: Explicar la manera como el proyecto entrar a

solucionar el problema.
11. Duracin: Tiempo que demora el proyecto.
12. Poblacin Beneficiada: Segmento de la poblacin con discapacidad que ser

beneficiada del proyecto.
13. Resultado Esperado: Lo que se espera al finalizar el proyecto.

14. Detalle del Proyecto: Actividad, tiempo y costo de cada una de las tareas
que se realizarn para llevar a cabo el proyecto.
15. Administrador: Firma del Representante legal de la ONG.
D. DISTRIBUCIN:
1. Original: Direccin de Promocin y Participacin Ciudadana.

INFORMES
Informe Nm.1
REPBLICA DE PANAM
_______________________________________________________________________________
ONG
INFORME FINANCIERO
PROYECTO: ______________________________________________________________________________________
Del ________________________de 20____ al _____________________ de 20 ____
Monto del Apoyo econmico: B/.________________ Cheque Nm. __________________
Nm. Fecha Actividad Pagado a: Facturas Monto (B/.)
TOTAL
Unidad Contable: ________________________ Administrador de la ONG: _______________________ __________________

Firma Nombre Firma
________________
SELLO
Informe Nm.1
INFORME FINANCIERO
A. OBJETIVOS: Controlar los egresos realizados por la ONG en la ejecucin del

programa o proyecto.
B. ORIGEN: Administrador de la ONG.

C. CONTENIDO:
9. ONG: Nombre de la ONG.
10. Proyecto: Nombre del programa o proyecto que se le otorg el apoyo

econmico para su ejecucin.
11. Del__ al ___: Da mes y ao cuando inici y finaliz el proyecto.
12. Monto del Apoyo
econmico: Cantidad de dinero otorgado por la SENADIS para la ejecucin del
proyecto.
13. Cheque Nm.: Nmero de control del cheque entregado por la SENADIS.
14. Nm.: Nmero de secuencia de las actividades.
15. Fecha: Fecha del da que se realiz el desembolso al Proveedor.
16. Actividad: Descripcin de las diferentes actividades que tiene el
proyecto.
17. Pagado a: Nombre del Proveedor que suministr el bien o servicio a
la ONG.
18. Facturas: Nmero de control de las facturas comerciales entregadas
por el Proveedor a la ONG.
19. Monto: Cantidad de dinero pagado en nmeros al Proveedor por
parte de la ONG.
20. Unidad Contable: Nombre, cdula y firma de la persona responsable.
21. Administrador de la ONG: Nombre, cdula y firma de la persona responsable.
22. Sello: Sello oficial de la ONG.
D. DISTRIBUCIN:
1. Original: ONG.
2. 1era.Copia: Departamento de Desarrollo y Fortalecimiento Asociativo.
3. 2da.Copia: Departamento de Contabilidad.
GLOSARIO Y ACRNIMOS
GLOSARIO
1. ONGs: Asociaciones y fundaciones de inters privado sin fines de lucro,

iglesias, congregaciones, comunidades o asociaciones religiosas,
federaciones, y cualquier otra que no estn relacionadas con temas
deportivos, agropecuarios, cooperativos y laborales.
ACRNIMOS
1. CGR: Contralora General de la Repblica.
2. DAF: Direccin de Administracin y Finanzas.
3. DNPPC: Direccin Nacional de Promocin y Participacin Ciudadana
4. ONG: Organizacin No Gubernamental.
5. SENADIS: Secretara Nacional de Discapacidad.

AVISOS
AVISO. Para dar cumplimiento al Artculo 777 de Comercio e Industrias, se le
comunica al pblico en general, la publicacin de tres veces en la Gaceta
Oficial, que ITALIAN FOOD PANAMA, S DE R.L., sociedad de
responsabilidad limitada inscrita a la Ficha 2480 de la Seccin de
Micropelculas del Registro Pblico, con establecimiento comercial
denominado PIOLA FAMOSSI PER LA PIZZA, ubicado en calle 74 y
Avenida 31 Sur, corregimiento de San Francisco, distrito de Panam, provincia
de Panam, con aviso de operaciones No. 2614044-1-2480-2016-492841,
expedido por el Ministerio de Comercio e Industrias de la Repblica de Panam,
notifica al pblico en general la cancelacin de dicho aviso de operaciones y
que le traspasa la propiedad del establecimiento comercial PIOLA FAMOSSI
PER LA PIZZA a BUILDING MATERIALS CORPORATION (BIMCO),
sociedad annima constituida bajo las leyes de la Repblica de Panam, inscrita
a Folio No. 606110 (s) de la Seccin Mercantil del Registro Pblico. L. 202-
101377425. Tercera publicacin.
______________________
AVISO AL PBLICO. Para dar cumplimiento con lo establecido en el Artculo
777 del Cdigo de Comercio, hago del conocimiento pblico que he vendido a
NELSON JING YU LUO CHEN, varn, mayor de edad, portador de la cdula
de identidad personal No. 8-938-219, el establecimiento comercial denominado
MINI SPER KEEGIN, ubicado en: Calidonia, Calle 25, edifirio Ormo 5-88,
local No. 2, corregimiento de Calidonia. Dado en la ciudad de Panam, a los 20
das del mes de junio de 2017. Atentamente, CHEKY ZHANG DENG. Cdula
No. 8-908-1128. L. 202-101379795. Primera publicacin.
______________________
AVISO AL PBLICO. Para dar cumplimiento con lo establecido en el Artculo
777 del Cdigo de Comercio, hago del conocimiento pblico que he vendido a
JIQUAN ZHANG, varn, mayor de edad, portador de la cdula de identidad
personal No. N-21-1214, el establecimiento comercial denominado MINI
SPER HELEN, ubicado en Urbanizacin Ciudad Jardn Las Maanitas, calle
principal, sector 3, casa 54, corregimiento Las Maanitas. Dado en la ciudad de
Panam, a los 6 das del mes de abril de 2016. Atentamente, RICARDO LIAO
WANG. Cdula No. 8-851-2247. L. 202-101379803. Primera publicacin.
______________________
AVISO. Para dar cumplimiento al Artculo 777 de Comercio e Industrias, se le
comunica al pblico en general que yo, CARMELO MADRID, con cdula No.
9-125-2649, traspaso el derecho a llave del BAR RESTAURANTE MADRID,
que est ubicado en Puerto Caimito, calle principal, con el aviso de operacin
No. 9-125-2649-2017-546059, a JOS DEL CARMEN MADRID
DELGADO, con cdula No. 9-164-551. L. 202-101330300. Primera

publicacin.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Gaceta Oficial #28310 de Panamá. 28 de Junio de 2017

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No.

28310 Gaceta Oficial Digital, mircoles 28 de junio de 2017 1

Ao CXVI Panam, R. de Panam mircoles 28 de junio de 2017 N 28310

QUE DELEGA FUNCIONES A LA DIRECCIN REGIONAL DEL MINISTERIO DE AMBIENTE DE COLN.

BANCO DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Resolucin Administrativa N 028-2017

POR LA CUAL SE DELEGA, DE MANERA TEMPORAL, LA JURISDICCIN COACTIVA DE LA PROVINCIA DE

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

POR EL CUAL SE APRUEBA EL "MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA REGULAR EL APOYO ECONMICO

CONSEJO MUNICIPAL DE CHIRIQU GRANDE / BOCAS DEL TORO

Acuerdo Municipal N 003

MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICA EL RENGLON DE PERSONAL FIJO Y CUOTAS OBRERO PATRONAL,

CONSEJO MUNICIPAL DE POCR / LOS SANTOS

Acuerdo Municipal N 007-2017

IMPOSITIVO DEL MUNICIPIO DE POCR, PROVINCIA DE LOS SANTOS.

CONSEJO MUNICIPAL DE TONOS / LOS SANTOS

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

Direccin Nacional de Mtodos y Sistemas de Contabilidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA REGULAR EL APOYO ECONMICO

SECRETARA NACIONAL DE DISCAPACIDAD (SENADIS)

CARLOS A. GARCA MOLINO

DIRECCIN NACIONAL DE MTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS DE FONDOS Y BIENES PBLICOS

DIRECCIN NACIONAL DE ASESORA JURDICA

DIRECCIN NACIONAL DE AUDITORA GENERAL

DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN GENERAL

SECRETARA NACIONAL DE DISCAPACIDAD

NLIDA ORTIZ DE LOIZA

DIRECCCIN NACIONAL DE PROMOCIN Y PARTICIPACIN CIUDADANA

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO ASOCIATIVO

CECILIA ULLOA BERNAL

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

INTRODUCCIN ................................................................................................................... viii

I. ASPECTOS GENERALES .............................................................................................. 1

La Contralora General de la Repblica, a travs de la Direccin Nacional de Mtodos y

El presente documento comprende tres captulos y un apndice referente a los formularios,

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

A. Objetivo del Manual de Procedimientos

Desarrollar un documento que norme la entrega de apoyos econmicos benficos a las

B. Objetivo del Apoyo Econmico

Brindar apoyo econmico a las Organizaciones No Gubernamentales sin fines de Lucro

Constitucin Poltica de la Repblica de Panam, vigente.

Cdigo Fiscal de la Repblica de Panam, Libro V de la Administracin y

Cdigo Civil de la Repblica de Panam, Libro I de las Personas Titulo II de las

Cdigo Administrativo de la Repblica de Panam; Titulo VI Administracin

Ley Nm.32 de 8 de noviembre de 1984, Por la cual se adopta la Ley Orgnica

Ley Nm.25 de 12 de junio de 1995, Por lo cual se regulan las fundaciones de

Ley Nm.42 de 27 de agosto de 1999, Por la cual se establece la equiparacin de

Ley Nm.38 de 31 de julio de 2000, Que aprueba el Estatuto Orgnico de la

Ley Nm.50 de 2 de julio de 2003, Que adiciona el Captulo VI, denominado

Ley Nm.23 de 28 de junio de 2007, Que crea la Secretara Nacional de

Ley Nm.134 de 31 de diciembre de 2013, Que establece equiparacin

Ley Nm.15 de 31 de mayo de 2016, Que reforma la Ley 42 de 1999, que

Normas Generales de Administracin Presupuestaria, vigente.

Decreto Ejecutivo Nm.88 de 12 de noviembre de 2002, Por medio del cual se

Decreto Ejecutivo Nm.62 de 30 de marzo de 2017, Que reglamenta a las

Decreto Nm.524 de 31 de octubre de 2005, Por lo cual se deroga el Decreto

Decreto Ejecutivo Nm.627 de 26 de diciembre de 2006, Por el cual se modifica

Decreto Ejecutivo No. 8 de 3 de marzo de 2008, "Que reglamenta la Ley 23 de 28

Decreto Nm.234 de 22 de diciembre de 1997, Por el cual se adoptan las Normas

Decreto Nm.214-DGA de 8 de octubre de 1999, Por el cual se emiten las

Decreto Nm.420-2005 de 26 de septiembre de 2005 Por el cual se actualiza el

Decreto Nm. 211-2007-DMySC de 26 de junio de 2007, Por el cual se crea el