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Guia Auditoria PDF
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NCLEO DE ANZOTEGUI
EXTENSIN REGIN CENTRO-SUR ANACO
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE SISTEMAS
AUDITORIA
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INDICE
p.
Introduccin3
1. Auditoria.5
1.1Auditora Externa 5
1.1.2. Proceso de Desarrollo de una Auditora Externa..6
1.1.3. Las Fuerzas Externas..7
1.1.3.1. Fuerzas Econmicas 7
1.1.3.2 Fuerzas Sociales, Culturales, Demogrficas y Ambientales7
1.1.3.3 Fuerzas Polticas, Gubernamentales y Legales.7
1.1.3.4 Fuerzas Tecnolgicas.8
1.1.3.5 Fuerzas Competitivas.8
1.2 Auditoria Externa...8
1.2.1. Proceso de Desarrollo de una Auditora Interna. 9
1.2.2. Fuerzas Internas ..10
2. Anlisis Industrial: la matriz de Evaluacin de los Factores Externos
EFE.10
3. Anlisis Competitivo: El modelo de las Cinco Fuerzas de Porter....15
4. Funciones de la Formulacin de Estrategias..18
4.1. La Declaracin de la Visin y la Misin. 18
4.2. Las Amenazas y Oportunidades Externas.... 19
4.3. Las Fuerzas y Debilidades Internas20
4.4. Los Objetivos a Largo Plazo.20
4.5. Las Estrategias...20
CONCLUSIN......20
FUENTES BIBLIOGRFICAS.......20
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INTRODUCCIN
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decidir en qu nuevos negocios se participar cules se abandonarn, cmo
asignar recursos, si es conveniente extender las operaciones o diversificarse,
si es aconsejable ingresar a los mercados internacionales, si es
recomendable fusionarse o constituir una empresa de riesgo compartido y
cmo evitar una adquisicin hostil.
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1. Auditoria
Una herramienta utilizada con frecuencia en la evaluacin de
estrategias es la auditoria. La asociacin Estadounidense de Contabilidad
define la auditoria como un proceso sistemtico para obtener y evaluar
objetivamente las afirmaciones sobre las acciones y los acontecimientos
econmicos y comprobar el grado de correspondencia entre estas
afirmaciones y los criterios establecidos, a dems de comunicar los
resultados a los usuarios interesados.
Los auditores independientes son contadores pblicos certificados que
ofrecen sus servicios a las organizaciones a cambio de honorarios,
examinando los estados financieros de la organizacin para determinar si
estn de acuerdo con loa principios de contabilidad generalmente aceptados
y si representan de una manera imparcial las actividades de la
empresa.Existen dos tipos de auditoras segn su relacin de trabajo:
1.1.Auditora Externa
Es la que se orienta a identificar y evaluar las tendencias y
acontecimientos que escapan al control de una sola empresa. Una auditora
externa saca a la luz las oportunidades y amenazas clave a las que debe
enfrentarse una organizacin, lo cual permite a los gerentes formular
estrategias tendientes a aprovechar las oportunidades y a evitar o reducir los
efectos de las amenazas.
El objetivo de una auditora externa es desarrollar una lista finita de
oportunidades que podran beneficiar a una empresa y de amenazas que
esta debera evitar. Como sugiere el trmino finito, la auditora externa no se
enfoca en desarrollar una lista exhaustiva de todos los posibles factores que
pudieran influir en la empresa; ms bien, pretende identificar las variables
claves que ofrecen respuestas factibles. Las empresas deben ser capaces
de responder tanto ofensiva como defensivamente a los factores mediante la
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formulacin de estrategias que aprovechen las oportunidades externas o
reduzcan al mnimo el efecto de las posibles amenazas.
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1.1.3. Las Fuerzas Externas
Afectan directamente a los proveedores y distribuidores. Identificar y
evaluar las oportunidades y amenazas externas permite a las organizaciones
desarrollar una misin clara, formular estrategias para lograr objetivos a largo
plazo y desarrollar polticas para lograr objetivos anuales.
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1.1.3.4 Fuerzas Tecnolgicas
Las fuerzas tecnolgicas representan importantes oportunidades y
amenazas que se deben tener en cuenta al formular estrategias. Los
avances tecnolgicos pueden afectar enormemente los productos, servicios,
mercados, proveedores, distribuidores, competidores, clientes, procesos de
produccin, prcticas de comercializacin y posicin competitiva de las
organizaciones.Por ejemplo; en la industria de artculos para oficina, los
clientes descubren que comprar dichos artculos por internet es ms
conveniente que adquirirlos en las tiendas.
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se busca identificar de forma objetiva cuales son las fortalezas de la empresa
para aprovecharlas, y conocer las debilidades con el fin de superarlas.
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reunir, asimilar y avaluar informacin en cuanto a las operaciones de la
empresa.
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Un paso resumido para realizar un anlisis industrial de la
administracin estratgica consiste en constituir: La matriz de Evaluacin de
los Factores Externos EFE:
Esta matriz permite a los estrategas resumir y evaluar informacin
econmica, social, cultural, demogrfica, ambiental, poltica, gubernamental,
jurdica, tecnolgica y competitiva.
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Sumar las calificaciones ponderadas de cada una de las variables
para determinar el total ponderado de la organizacin.
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Por ejemplo, el logotipo de Playboy ayuda y perjudica a Playboy
Enterprices; el logo atrae a los clientes para la revista, pero impide que el
canal de Playboy por cable entre a muchos mercados.
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respuesta est por arriba de la media, 2 = la respuesta es la media y 1 = la
respuesta es mala.
(2) El total ponderado de 2.64 est por arriba de la media de 2.50.
El anlisis competiti
vo es un proceso que consiste en relacionar a la empresa con su
entorno. El anlisis competitivo ayuda a identificar las fortalezas y
debilidades de la empresa, as como las oportunidades y amenazas que le
afectan dentro de su mercado objetivo. La competencia est integrada por
las empresas que actan en el mismo mercado y realizan la misma funcin
dentro de un mismo grupo de clientes con independencia de la tecnologa
empleada para ello.
Los competidores son empresas que ofrecen productos y servicios
similares en el mismo mercado. Los mercados pueden ser geogrficos o
reas o segmentos de producto. Segn Fred, una manera de analizar la
competitividad entre dos o varias empresas es investigar cuestiones sobre el
grado de semejanza de los mercados y la similitud de los recursos, mientras
se buscan reas de posible ventaja competitiva dentro de la cadena de valor
de cada empresa.La cadena de valor es un modelo terico que grafica y
permite describir las actividades de una organizacin para generar valor al
cliente final y a la misma empresa. En base a esta definicin se dice que una
empresa tiene una ventaja competitiva frente a otra cuando es capaz de
aumentar el margen (ya sea bajando los costos o aumentando las ventas).
Toda competencia depende de las cinco fuerzas competitivas que se
interaccionan en el mundo empresarial:Amenaza de nuevos entrantes,
rivalidad entre competidores, poder de negociacin con los proveedores,
poder de negociacin con los clientes, amenaza de productos o servicios
sustitutivos.
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La accin conjunta de estas cinco fuerzas competitivas es la que va a
determinar la rivalidad existente en el sector. Los beneficios obtenidos por las
distintas empresas van a depender directamente de la intensidad de la
rivalidad entre las empresas, a mayor rivalidad, menor beneficio. La clave
est en defenderse de estas fuerzas competitivas e inclinarlas a nuestro
Desarrollo potencial de
productos sustitutos
Poder de Poder de
negociacin de Rivalidad entre
negociacin de
proveedores empresas competidoras
consumidores
Entrada potencial de
nuevos competidores
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o Rivalidad entre Empresas Competidoras:Es generalmente la ms
poderosa de las fuerzas competitivas. Es decir, las estrategias de
cada empresa tendrn xito solo en la medida en que representa una
ventaja competitiva trdddddddddddddddsobre las estrategias de
las empresas rivales.
o Ingreso potencial de Nuevas Competidores:Siempre que exista la
posibilidad de que empresas nuevas entren en una industria particular
sin gran dificultad, aumentar la intensidad de la competencia entre
las empresas. An cuando existan infinidad de barreras de entrada,
siempre hay empresas que lograr entrar.
o Desarrollo Potencial de Productos Sustitutos: La presencia de
productos sustitutos establece un lmite al precio que se pueden
cobrar antes de que los consumidores cambien el producto sustituto.
Por ejemplo los productos de anteojos y lentes de contacto enfrentan
crecientes presiones competitivas por parte de los mdicos que
realizan ciruga lser para tratar enfermedades de los ojos.
o Capacidad de Negociacin de los Proveedores: Esto afecta la
intensidad de la competencia en una industria, sobre todo cuando
existe un gran nmero de proveedores, donde solo existen unas
cuantas materias primas sustitutas o cuando el costo de cambiar la
materia prima por otra es especialmente caro.
o Capacidad de Negociacin de los Consumidores: Cuando los
clientes estn muy concentrados, son muchos ocompran grandes
volmenes, su poder de negociacin representa una fuerza importante
que afecta laintensidad de la competencia de una industria.
Puede constituir la fuerza ms importante que afecte la ventaja
competitiva. Los consumidores consiguen ms capacidades de
negociacin en las siguientes circunstancias:
o Si pueden cambiarse a marcas competidoras o a un sustituto a un
precio reducido.
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o Si son de particular importancia para el vendedor.
o Si los vendedores enfrentan una reduccin en la demanda por parte
de los consumidores.
o Si estn informados acerca de los productos, precios y costos de los
vendedores.
o Si pueden decidir a su antojo, si compran o no el producto y cuando
hacerlo.
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mercados. sta responde la pregunta bsica que hacen todos los estrategas:
"Cul es nuestro negocio?". Un enunciado claro de la misin describe los
valores y las prioridades de una organizacin.
Al redactar la misin del negocio, los estrategas se ven obligados a
analizar la ndole y el alcance de las operaciones presentes, as como a
evaluar el posible atractivo de los mercados y las actividades en el
futuro.Ladeclaracin de la misin, fija, en trminos generales, el rumbo futuro
de la organizacin. Es decir, la misin es una declaracin en la que se
describe el propsito o razn de ser de la organizacin
Mientras que la visin es lo que la organizacin pretende alcanzar,
hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo qu es aquello en lo que
pretende convertirse. Los valores y principios ticos, constituyen la base
sobre la que se asienta la cultura de la organizacin.
A diferencia de la misin, la declaracin de la visin responde la
pregunta bsica que hacen todos los estrategas En qu nos queremos
convertir?.A diferencia de la misin, la declaracin de la visin contesta la
pregunta qu queremos ser?, mientras que la misin contesta la pregunta:
cul es nuestra razn de ser?. El establecer la visin de una empresa,
tambin permite que sta sirva como fuente de inspiracin, logrando que
todos los miembros de la empresa se sientan identificados, comprometidos y
motivados en poder alcanzarla.
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esencial, detectar, vigilar y evaluar las oportunidades y amenazas externas.
El proceso de investigacin, la recopilacin y asimilacin de la informacin
externa, se conoce por el nombre de estudio ambiental o anlisis de la
industria.
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La auditoria es importante ya que es reconocida desde los tiempos ms
remotos, tenindose conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas
de la civilizacin sumeria.
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FUENTES BIBLIOGRAFICAS
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