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Plan de Trabajo Octavo
Plan de Trabajo Octavo
TTULO DE LA
PRCTICA__________________________________________
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MARCO TERICO DE LA
PRCTICA__________________________________________
_1
FUNCIONES DEL REA DE FIANANZAS EN PLAZA
VEA______________________________________________13
METODOLOGA
______________________________________14
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
__________________________14
PRESUPUESTO______________________________________
15
BIBLIOGRAFA______________________________________
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ANEXOS___________________________________________1
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1. TTULO DE LA PRCTICA:
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planeacin, evaluacin y control financiero de los
recursos para la toma de decisiones financieras de
inversin y obtencin de recursos monetarios,
mediante los cuales se influyen directamente sobre la eficiencia en la utilizacin
de los recursos escasos y la eficacia de la gestin de la organizacin en su
conjunto.
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cubrir los gastos esenciales que garanticen la
continuidad de la produccin y los servicios.
Segn Gitman:
. el anlisis de estados financieros normalmente se refiere al clculo de
razones para evaluar el funcionamiento pasado, presente y proyectado de la
empresa, el anlisis de razones es la forma ms usual de anlisis financiero.
Ofrece las medidas relativas al funcionamiento de la empresa.
Segn Kennedy:
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.. el anlisis de los Estados Financieros
comprende un estudio de las relaciones y las
tendencias para determinar si la situacin financiera y
los resultados de operacin, as como el progreso econmico de la empresa,
son satisfactorios.
Segn Kother:
el anlisis econmico financiero es el estudio analtico de los balances
generales, Estado de Prdidas y Ganancias y de otra ndole, de una empresa
comercial, entre ellos mismos o en comparacin con los de otras empresas,
considerado til para ayudar a la gerencia o como base para medir los riesgos
de crdito e inversin, se prepara frecuentemente empleando razones (o
relaciones) aceptadas, financieras y de las operaciones, que muestran
ostensiblemente la situacin y las tendencias.
Segn Rosenberg:
es la utilizacin de tcnicas especficas para examinar los documentos
financieros de una empresa y para controlar los flujos de fondos, productos y
servicios, tanto internos como externos a la empresa.
Segn Barandiarn:
consiste en la presentacin de informes que ayudarn a los directores de su
negocio al igual que al resto de los inversionistas y acreedores a tomar
decisiones, as como a otros grupos interesados en la situacin financiera y en
los resultados de la operacin de su negocio.
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empresa, el examen de la cuenta de resultados,
analizando sus distintos componentes tanto en la
vertiente de ingresos y gastos.
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afecten a la empresa, y ayudar a la planeacin
de la direccin de las inversiones que realice la
organizacin.
Utilizar las razones ms comunes para analizar la liquidez y la actividad
de una empresa.
Analizar la relacin entre endeudamiento y apalancamiento financiero
que presentan los estados financieros.
Evaluar la rentabilidad.
Determinar la posicin que posee la empresa dentro del mercado
competitivo en del cual se desempea.
Proporcionar a los empleados la suficiente informacin que estos
necesiten para mantenerlos informados acerca de la situacin bajo la
cual trabaja la empresa.
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN
CARLOS ROBLES-2012:
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Este mtodo consiste en analizar a los dos estados
financieros, es decir, al balance general y al estado
de resultados, mediante la combinacin entre las
partidas de un estado financiero o de ambos. Las razones financieras donde se
combinan nicamente partidas del balance general se denominan estticas ya
que estn a una fecha determinada; cuando se trata de partidas del estado de
resultados son llamadas dinmicas ya que corresponden a un periodo
determinado; y cuando se combinan las partidas de los dos estados financieros
se denominan esttico-dinmicas. Estas razones tienen como finalidad el
estudio de cuatro indicadores fundamentales de las empresas: solvencia,
actividad o productividad, endeudamiento y rentabilidad.
1.1 Liquidez Es la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a
sus obligaciones a corto plazo.
Aunque estos son los elementos que ellos utilizan hay varios autores que la
describen de otra manera por ejemplo:
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estructura organizacional est conformada por: 1. La
estructura formal o esquema organizacional,
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Existen otros mecanismos para lograr la integracin
en las organizaciones no tan rigurosos desde el punto
de vista estructural pero si de igual importancia: Roles
de enlaces o puestos horizontalmente vinculados para unir dos unidades o
departamentos al mismo nivel de la organizacin; Equipos de trabajos de
directivos y empleados que se organizan para aumentar y mejorar la
comunicacin, la coordinacin y el control; los sistemas de informacin como
instrumento de integracin se utilizan para reunir, procesar, analizar y presentar
la informacin pertinente para que funcione la cooperativa. Es en esos
sistemas de informacin que vamos a evaluar la compaa ms adelante.
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TESIS DIAGNSTICO Y EVALUACIN DE LA
SITUACIN ECONMICA Y FINANCIERA DE
LA EMPRESA ASPROACOL S.A
Diagnstico Financiero:
El Diagnstico financiero es un instrumento bsico que nos permite una
correcta canalizacin del ahorro hacia la inversin, determina adems las
debilidades con relacin a la situacin futura deseada que involucra lograr
eficiencia operacional, crecimiento, innovacin, mejora continua... etc. Aqu
se encontrar las fallas existentes a distintos niveles de la empresa para poder
llegar al planteamiento de una gama de alternativas de solucin con base en un
plan de accin que sea acorde con el anlisis realizado. Para suministrar el
resultado de este Diagnstico hemos de expresar algunos datos de la empresa,
los cuales se suministran en los anexos de este documento. Para la
correspondiente evaluacin del desempeo de Asproacol, se ha contado con
una herramienta principal: el anlisis de razones donde se determina la forma
en que las partidas de los estados financieros se relacionan.
Resultado anlisis financiero
Anlisis de razones: Los estados financieros de una empresa pueden dar con
frecuencia algunos indicadores acerca de su situacin financiera y perspectivas
de su desempeo pasado que pueden ser importantes para el futuro; al
analizar el desempeo de una empresa mediante sus Estados financieros, es
til definir un conjunto de razones para facilitar la comparacin a lo largo del
tiempo y entre compaas. Es pertinente analizar 4 aspectos principales del
desempeo de una empresa mediante las siguientes razones:
RAZONES DE LIQUIDEZ:
Razn corriente: La empresa cuenta con una capacidad positiva para cubrir
sus pasivos corto plazo con sus activos de corto plazo. As mismo ha
disminuido sus pasivos a travs de los ltimos dos aos y lo que lleva
ejecutado del ao 2008. Por lo que la empresa contina con los mismos activos
en su primer ao de vida.
Capital de trabajo neto: ASPROACOL cuenta con un capital positivo de
trabajo, si se llegasen a pagar todos los pasivos de corto plazo, se observa que
el capital ha disminuido de el ao 2006 al ao 2007 ya que la empresa ha
reducido su activo en la parte de deudores, puesto que tuvo problemas
comerciales los cuales hicieron que la empresa redujera sus clientes y sus
deudores.
Prueba acida de cuentas por cobrar: Esta razn demuestra lo que ya se
haba argumentado anteriormente, la empresa disminuyo sus clientes y a la vez
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que disminuyo estos de la misma forma ha disminuido
sus cuentas por cobrar y por ende su activo a corto
plazo.
Solidez: esta razn nos demuestra que la empresa aun estando en crisis,
tiene los suficientes activos para cubrir todos sus pasivos de corto plazo. Lo
que vemos es que la empresa no est endeudada y si necesita capital puede ir
a una entidad bancaria y dejar en prenda o en garanta sus activos.
-ACTIVO CORRIENTE: Forman parte del Activo Circulante o Corriente los
elementos que se espera vender, consumir o realizar en el transcurso del ciclo
normal de explotacin, as como, con carcter general, aquellas partidas cuyo
vencimiento, enajenacin o realizacin, se espera que se produzca en un plazo
mximo de un ao contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio (Benitez,
P3)
-PERIDO CONTABLE: Consciente de la complejidad de los clculos y
evaluaciones necesarias para completar el registro contable de la operacin, la
norma 19. excepta el principio general de contabilizacin prospectiva de los
cambios en estimaciones contables durante un perodo mximo de doce
meses, contados a partir de la fecha de la combinacin. (HORNGREE,2005)
-ACTIVO CIRCULANTE: Describe el activo circulante de una empresa como
aquellos activos que permanecen un corto periodo de tiempo en el patrimonio
de la misma, los cuales estn vinculados directa o indirectamente al ciclo
corriente o periodo de la actividad econmica de la sociedad y es por lo que
rotan con cierta frecuencia(LIZCAINO,2005)
-CONTABILIDAD DE GESTIN: La contabilidad de gestin no solo abarca la
toma de decisiones interna de la empresa, sino que tambin es utilizada para el
anlisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con respecto al
entorno competitivo.
Teniendo en cuenta que la evolucin de la contabilidad de gestin
ha estado relacionada con el desarrollo de la gestin empresarial y con
las obligaciones de las organizaciones en cada etapa del desarrollo
econmico. LARA (2007).
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crecimiento y una mayor rentabilidad del
negocio, previendo desviaciones y
anticipndonos a situaciones desfavorables.
3) Buscar fuentes de financiamiento y seleccionar la ms conveniente
para el emprendimiento. Existen diferentes opciones de financiamiento
y cada empresa deber analizar cul se adecua mejor a sus
necesidades. Entre ellas, capital semilla de distintas
organizaciones, inversores ngeles, familia y amigos y crditos
bancarios.
4) Buscar opciones de inversin con las que pueda contar el negocio,
y seleccionar aquella cuya rentabilidad sea acorde a la capacidad
financiera alcanzada. Entre las opciones, existen varias alternativas tales
como la adquisicin de activos, nueva maquinaria, compra de ttulos,
acciones o cuotas partes de fondos comunes de inversin y depsitos
de cuentas bancarias.
5) Controlar las operaciones ejecutadas y registradas con el fin de, si es
necesario, rectificar errores u omisiones para el posterior anlisis de
desvos en relacin al presupuesto inicialmente desarrollado, buscando
la mayor eficiencia posible.
FUNCIONES DE LA ASISTENTA(PRACTICANTE):
Efectuar labores de distribucin interna o externa de documentos de la
Gerencia Central de Administracin y Finanzas.
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Recopilar, recoger y distribuir la documentacin en los lugares
que se le encomiende.
2) Clasificar la correspondencia de acuerdo a la ubicacin de los
lugares de destino.
3) Distribuir documentos dentro y fuera de la Gerencia Central de
Administracin y Finanzas, con los cargos de recepcin
correspondientes.
4) Realizar los trmites y actividades encomendados por el personal
autorizado, dentro y fuera de la Gerencia, tales como diligencias
en bancos, traslado de mquinas, equipos y utensilios, etc.
5) Atender al pblico y controlar su ingreso a la Gerencia Central de
Administracin y Finanzas cuando se requiera.
6) Recoger y distribuir los bienes solicitados por la Gerencia Central
de Administracin y Finanzas, tales como equipos y tiles de
oficina.
7) En ocasiones, puede colaborar en la ejecucin de trabajos
manuales diversos.
8) Realizar el fotocopiado, escaneado, compaginado o anillado de
documentos.
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9) Otras funciones inherentes a su cargo
que le sean asignadas por el Gerente
Central de Administracin y Finanzas.
2. METODOLOGA:
Las prcticas se desarrollan en la oficina administrativa de la misma
empresa realizando todas las actividades que se mencionaron en la
parte funciones del rea as tambin demostrando y aplicando mis
habilidades, competencias, destrezas, etc.
3. CRONOGRAMA:
ABRIL MAYO JUNIO JULIO
SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PRESENTAR X
LA
SOLICITUD
A LA
EMPRESA
PRESENTO X
MI
SOLICITUD
A LA
UNIVERSIDA
D
ENTREGA X
DE CARTA
DE
ACEPTACI
N POR
PARTE DE
LA
UNIVERSIDA
D
ENTREGA X
DE CARTA
DE
ACEPTACI
N MAS LA
SOLICITU DE
PRACTICAS
PROFESION
ALES AL
14
LICENCIADO
VISADAS.
ENTREGA X
DE
DOCUMENT
OS
RELLENADO
S AL
LICENCIADO
ENTREGA X
DEL PLAN
DE TRABAJO
ENTREGA X
DE LA
CONASTANC
IA DE
PRCTICAS
ENTREGA X
DEL
INFORME
4. PRESUPUESTO:
RECURSOS SUBTOTAL
-ALIMENTOS S/200
-COSTOS S/500
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-PENSIN S/820
TOTAL S/4920
5. BIBLIOGRAFA:
REGLAMENTO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES II
Backer, M; Jacobsen, L.1970. Contabilidad de Costos. Un enfoque
administrativo y de gerencia. Mxico D.F. Editorial Litogrfica Ingramex.
p.130, 127.
Castell, E. 1999. Los nuevos desafos de la Contabilidad de Gestin.
[en lnea]. Disponible en: http://www.observatori
iberoamericano.org/paises/Spain/01.htm Consulta 3/2/09.
Crdenas, R. 2001 Contabilidad de Costos. Tomo I. Instituto Mexicano
de Contadores Pblicos A.C. Mxico DF. p. 14, 36, 38 y 39.
Horngree, CH. 2005. Contabilidad de costo Tomo 1. La Habana Editorial
Flix Varela. p. 4, 20,28, 35, 166.
Ivnisky Marina "Introduccin a la teora de los Costos". (En lnea(
Disponible en: http//www. monografas.com. Consulta 8/10/09.
Gimnez 96 Gimnez, C. Gestin & Costos. Ediciones Macchi. 2001.
p.42
Polimeri, C. 2005. Contabilidad de costo. Concepto y aplicaciones para la
toma de decisiones gerenciales. La Habana. Editorial Flix Varela. p. 2, 3,
10, 11, 28, 33, 34, 239, 246.
16
Furlan, S.; Provenzali, P.1970. Contabilidad de
costos e informes extracontables. Bilbao.
Ediciones Duesto. p. 62.
Fernndez Pederson citado por Rodrguez Mallo, Carlos. Conferencia de
Contabilidad de Costos. 2000.---2p
ANEXOS:
OFICINA ADMINISTRATIVA DE PLAZA VEA
17
FRONTIS DE LA TIENDA PLAZA
VEA:
18