FICHA DE REQUISITOS SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

REQUISITOS GENERALES PARA IDENTIFICACIN DEL CONTRIBUYENTE (PERSONA NATURAL) O REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD EN INSCRIPCIN O ACTUALIZACIN DEL RUC

Caractersticas Especfica del

Nombre del Requisito
Detalle del Requisito
Ciudadano
Ecuatoriano / Extranjero
Cdula de identidad
Residente
Forma de presentacin Caractersticas del Requisito
Son vlidas las cdulas: reemplasticadas, que se encuentren perforadas, siempre y cuando no afecte la integridad del documento.
Sin huella para analfabetos o personas con discapacidad. Se podr aceptar la ficha ndice dactilar, certificados provisionales
vigentes emitidos por el Registro Civil, certificados biomtricos, o tarjeta consular siempre que en estos documentos se pueda
Original
identificar la firma del contribuyente.
No se aceptan cdulas ilegibles, caducadas, que no tengan un perodo de vigencia o refieran hasta la muerte del titular, cdulas de
menor de edad cuando la persona ya sea mayor de edad

Original y copia para

Ecuatoriano / Extranjero
Pasaporte ecuatoriano inscripcin y solo original No se aceptan pasaportes caducados. El pasaporte debe incluir aquellas hojas que identifiquen al contribuyente
Documento de identificacin Residente
para actualizacin

Original y copia para No se aceptan pasaportes caducados. El pasaporte debe incluir aquellas hojas que identifiquen al contribuyente. Se acepta
Pasaporte + Visa Extranjero no residente inscripcin y solo original cualquier tipo de visa vigente, excepto el tipo de visa 12-X Transentes y sus subcategoras: 1, 2, 3 y 4. No se aceptan visas pre
para actualizacin aprobadas

Original y copia para

Credencial o Certificado de Para el caso de refugiados se solicita en lugar del pasaporte y visa la credencial o certificado emitido por el Ministerio de
Extranjero no residente inscripcin y solo original
refugiado Relaciones Exteriores, no se acepta la credencial caducada (la credencial provisional de refugiado es vlida por tres (3) meses)
para actualizacin

Documento que acredite la Original y copia del

condicin migratoria
Documento migratorio
regular en el territorio
insular
Ecuatoriano / Extranjero
documento vigente que
Residente / Extranjero no Aplica exclusivamente para los trmites realizados en la Provincia de Galpagos
acredite la condicin
residente
migratoria regular

REQUISITOS GENERALES PARA IDENTIFICACIN DE LA UBICACIN DEL DOMICILIO Y ESTABLECIMIENTOS DEL CONTRIBUYENTE (PERSONA NATURAL O SOCIEDAD) EN INSCRIPCIN O ACTUALIZACIN DEL RUC

En los procesos de inscripcin o actualizacin del RUC, el servidor de ventanilla validar cualquiera de los siguientes documentos (vigencia de tres (3) meses desde la fecha de emisin, corte o pago) para verificar su direccin:

Detalle del Requisito Forma de presentacin Caractersticas del Requisito

Factura, planilla, comprobante de pago de servicios bsicos
Se presentar nicamente el original de las facturas, planillas o comprobantes de pago de servicios bsicos (luz, agua, telfono) as
como de internet y televisin pagada otorgados por empresas pblicas que brindan estos servicios. El documento podr constar a
nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista en caso de sociedades; y en caso de personas
Presentacin del original naturales a nombre de: contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos. Cuando las planillas sean emitidas de manera
acumulada y la ltima emitida no se encuentre vigente a la fecha, se adjuntar tambin un comprobante de pago de los ltimos
tres meses. En caso de que se encuentre en trmite la adquisicin del servicio bsico, se aceptar la copia del contrato suscrito con
la empresa respectiva si en sta se especifica la direccin.

Facturas o estados de cuenta correspondientes a telefona fija o mvil, televisin pagada (TVCABLE, Aero cable, DirecTV, o
cualquier otro), servicio de internet prestados por instituciones privadas. El documento podr constar a nombre de la sociedad,
Factura o estados de cuenta de otros servicios Copia
representante legal o su cnyuge, socio o accionista en caso de sociedades; y en caso de personas naturales a nombre de:
contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos.
El documento podr constar a nombre de la sociedad o representante legal en caso de sociedades; y en caso de personas
Comprobante de pago de impuesto predial urbano o rural Copia
naturales nicamente a nombre del contribuyente o cnyuge.

Las Notas de Crdito o Dbito que se aceptarn son nicamente las emitidas por servicios bsicos: agua, servicio elctrico,
Notas de Crdito y Notas de Dbito Copia telfono, las mismas que deben identificar la direccin y al contribuyente o cnyuge, padres, hermanos o hijos en caso de personas
naturales y en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista

Cualquier documento emitido por una entidad pblica
El documento podr constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas en caso de sociedades; y en caso de
personas naturales a nombre de: contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos. Estos documentos pueden ser: Certificaciones
Copia, a excepcin de las
de cualquier entidad pblica; orden de instalacin de cualquier medidor o lnea telefnica fija, llena y firmada por la persona que
certificaciones de cualquier
realiz la inspeccin de la direccin (trabajador de la empresa de agua potable,energa elctrica o entidad pblica proveedora de
entidad pblica
telefona fija). Las concesiones mineras y camaroneras pueden estar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas en
el caso de sociedades, y a nombre del contribuyente o su cnyuge en el caso de personas naturales.

El documento podr constar a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista en caso de sociedades;
Contrato o factura de arrendamiento, contrato de comodato Copia y en caso de personas naturales a nombre del contribuyente o de su cnyuge, padres, hermanos o hijos. El contrato de
arrendamiento cuyo cnon de arrendamiento supere una RBU (remuneracin bsica unificada) deber ser inscrito ante un notario.

Contrato de Concesin Comercial o certificaciones de uso de locales u oficinas, otorgadas
por administradores de centros comerciales, del municipio, de asociaciones de plazas y
mercados u otros
El documento deber constar nicamente a nombre del contribuyente o su cnyuge en caso de personas naturales y en caso de
sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas. En el certificado que emiten las asociaciones de plazas y
mercados debe constar la direccin exacta, el nombre de la plaza o mercado y el nmero de puesto; deber ser emitida por el
Administrador en hoja membretada, con sello y firma.En el caso de los contratos de concesin comercial el contribuyente
Original entregar una copia simple. Los certificados emitidos por centros comerciales, clnicas u otros deben constar a nombre del
contribuyente o su cnyuge en caso de personas naturales y en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o
accionistas, con la direccin exacta, nombre del edificio, nmero de oficina y deber ser emitida por el Administrador en hoja
membretada, con sello y firma. Si no cuentan con hojas membretadas se aceptar nicamente si este se encuentra sellado y
firmado por el Administrador.

El documento deber constar a nombre del contribuyente o de su cnyuge, padres, hermanos o hijos en caso de persona natural y
Estado de cuenta bancario o tarjeta de crdito Copia
en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge o accionistas

El documento podr constar a nombre de la sociedad o representante legal en caso de sociedades; y en caso de personas
Patente Municipal, Permiso de Bomberos Copia
naturales nicamente a nombre del contribuyente o cnyuge.

Se acepta este requisito nicamente para aquellos casos en que el predio no se encuentre catastrado, el cual debe constar a
Certificacin de la Junta Parroquial ms cercana al lugar de domicilio Original nombre del contribuyente en caso de personas naturales y en caso de sociedades a nombre de la sociedad, representante legal o
accionistas

Se la utilizar nicamente cuando el contribuyente no tenga a su nombre ninguno de los requisitos descritos anteriormente; para
lo cual deber adjuntar a la carta de cesin una copia de la planilla, factura fsica o electrnica, estado de cuenta, escritura de
compra venta, contrato de arrendamiento (siempre que dentro del contrato no existiera una clusula de impedimento de cesin
Carta de cesin de uso gratuito del inmueble Original
de derechos) ms la copia de la cdula de identidad de la persona que consta en el documento de ubicacin adjunto antes
mencionado. No se aceptar la carta de cesin de uso de bien inmueble gratuito cuando existan certificados y contratos de
comodato. La carta de cesin podr ser firmada por la persona que consta en el documento de ubicacin o su cnyuge.

Escritura de compra venta del inmueble o certificado del Registrador de la Propiedad
La escritura de compra venta del inmueble deber encontrarse inscrita en el Registro de la Propiedad. El certificado emitido por
esta entidad tendr vigencia de treinta (30) das a partir de la fecha de emisin. Se aceptar este documento cuando est a
Copia
nombre del contribuyente, cnyuge, padres, hermanos o hijos en el caso de personas naturales y en caso de sociedades a nombre
de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista

CONSIDERACIONES:
1.- La vigencia del requisito ser de cualquiera de los tres (3) meses anteriores a la fecha de inscripcin o actualizacin del RUC, tomando en cuenta la fecha de emisin, corte o pago.
2.- La certificaciones y carta de cesin de uso gratuito tienen vigencia de 30 das desde la emisin de las mismas.
3.- En el caso de facturas electrnicas, servirn nicamente si consta la direccin del contribuyente, las mismas se validarn en la pgina web correspondiente, no se imprimir el documento y para certificar la revisin del comprobante electrnico, el servidor
de ventanilla colocar en el expediente obligatoriamente la siguiente leyenda: Verificacin por CEL, que significa COMPROBANTE ELECTRNICO, el nmero de autorizacin con el cual se consult dicha factura y la respectiva sumilla en la impresin del
documento RUC.
4.- Cuando el documento de ubicacin no contenga la direccin completa, el contribuyente o autorizado deber completar y firmar esta informacin en la respectiva copia, a excepcin de la carta de cesin de uso gratuito misma que no puede ser
modificada.
5.- Cuando el documento sea emitido de manera anual, servir el del ao en curso o del inmediatamente anterior.
6.- Cualquiera de los requisitos definidos para identificar la ubicacin del contribuyente deben contener los datos de la direccin para que sean receptados.

7.- Todos los documentos con los que la Administracin se quede como respaldo de cada procedimiento de RUC, deben estar en buenas condiciones: no en el papel trmico, papel qumico, sin tachones o enmendaduras.

8.- El documento de ubicacin deber contener al menos un dato completo e invariable de la direccin. Este dato deber corresponder a cualquiera de los siguientes casilleros: calle, interseccin, barrio, sector, recinto, ciudadela, edificio. Este dato debe
registrarse siempre en el sistema de RUC. El resto de informacin puede ser completada de acuerdo a la informacin que proporcione el contribuyente, siendo obligatorio escribir con letra clara y legible la direccin completa en el mismo documento de
ubicacin, junto con la firma de aceptacin del contribuyente o autorizado segn sea el caso.
9.- Para actualizacin del RUC se debe presentar nicamente el documento que sustente el cambio que va a realizar, de acuerdo a los documentos admitidos segn la tabla de requisitos especficos. Si el RUC no ha sido actualizado hasta el 01-01-2004, el
contribuyente deber presentar los requisitos correspondientes a una inscripcin.
10.- En el caso de personas naturales se deber presentar cualquiera de los documentos de ubicacin descritos que sustenten la direccin tanto del domicilio como el de la actividad econmica.
11.- En casos de intermitencia o indisponibilidad del sistema, se solicitar como contingencia la copia de la cdula y/o del certificado de votacin del ciudadano y/o contribuyente
NOTA: En los requisitos en los cuales se requiere copia del documento, esta copia puede ser a color o blanco y negro, siempre y cuando se encuentre legible.