MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA

CAPUFE

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DEL AVANCE FSICO FINANCIERO DE LA OBRA

OBJETIVO

Contar con una herramienta que permita la deteccin oportuna de las desviaciones en la ejecucin de
la obra, determinar su origen y tomar las medidas necesarias para recuperar el diferencial de tiempo
para entrar nuevamente en los plazos programados o realizar los trmites necesarios para formalizar la
reprogramacin de la misma y que ayude a mantener la ejecucin de la obra en un ritmo adecuado
para el logro de los objetivos.
Complementar el Procedimiento de Supervisin y Control de Calidad.

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 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA

CAPUFE

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DEL AVANCE FSICO FINANCIERO DE LA OBRA

POLTICAS

1. La informacin de los avances reales de la obra se obtendrn mensualmente de los registros de

la bitcora.

2. La fecha lmite para que la Gerencia Operativa entregue la informacin a la Gerencia de

Licitaciones y Administracin de Contratos ser el da 14 de cada mes.

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 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DEL AVANCE
CLAVE: 10
FSICO FINANCIERO DE LA OBRA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN TCNICA

GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN PAG. 1 DE 1 FECHA:
DE CONTRATOS MARZO 2007

CAPUFE
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD CONTROL
Residente de Obra y 1. Verifica el avance fsico de la obra, mes con mes, registra los avances reales en la Bitcora y

Supervisin bitcora y en el expediente de la obra. Expediente

2. Informa al Subdelegado Tcnico los avances fsicos financieros de la obra y los Oficio de reporte
problemas que se hayan detectados, en su caso, y las medidas tomadas para su
solucin.

Subdelegado o 3. Recibe el informe fsico financiero de la obra, los problemas suscitados y las Oficio de reporte
Subgerente Tcnico medidas tomadas para solucionarlos y enva a la Gerencia Operativa
correspondiente
Subgerente o Jefe 4. Recibe informe fsico financiero, lo revisa y analiza para la deteccin oportuna de Oficio de reporte

de Departamento de irregularidades o atrasos en la obra.

Control de Obra
correspondiente 5. Captura el informe fsico financiero, ya revisado y validado por la Gerencia Oficio y archivo
Operativa en el programa preestablecido por la Secretara de la Funcin Pblica y magntico
lo enva a la Gerencia de Licitaciones y Administracin de Contratos antes del da
14 de cada mes, a fin de que se informe a la mencionada Secretara.
6. Captura en el SIAC:

Actualizacin de tiempos SIAC CJ20N

Valores Programados SIAC CJS2
Valores reales SIAC KB31N
7. Visualiza en el SIAC, dentro de la opcin Sistema de Informacin busca en las Reportes

opciones de reportes, los que requiera para un adecuado seguimiento y control

de los avances fsico financieros de las obras.
Gerencia de 8. Recibe informe fsico financiero en medio magntico e impreso del las Gerencias Oficio y archivo

Licitaciones y Operativas y elabora oficio mediante el cual enva el da 20 de cada mes a la magntico
Administracin de Secretara de la Funcin Pblica con el fin de cumplir con lo establecido.
Contratos
Termina Procedimiento

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 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL AVANCE FSICO
CLAVE: 10
FINANCIERO DE LA OBRA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN PGINA: 1 DE 1

DE CONTRATOS

FECHA: MARZO 2007

CAPUFE
SUBDELEGADO O SUBGERENTE SUBGERENTE O JEFE DE GERENCIA DE LICITACIONES Y
RESIDENTE DE OBRA Y SUPERVISORA DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRACIN DE
TCNICO DE OBRA CORRESPONDIENTE CONTRATOS

INICIO

BITCORA
EXPEDIENTE
VERIFICA EL AVANCE FSICO DE
LA OBRA, MES CON MES,
REGISTRA LOS AVANCES REALES
EN LA BITCORA Y EN EL OFICIO DE REPORTE
EXPEDIENTE DE LA OBRA RECIBE INFORME FSICO
FINANCIERO, LO REVISA Y
1 ANALIZA PARA LA DETECCIN
OPORTUNA DE IRREGULARIDADES
O ATRASOS EN LA OBRA

OFICIO DE REPORTE
INFORMA AL SUBDELEGADO
TCNICO LOS AVANCES FSICOS ARCHIVO MAGNTICO
FINANCIEROS DE LA OBRA Y LOS
PROBLEMAS QUE SE HAYAN OFICIO
DETECTADOS, EN SU CASO, Y LAS
CAPTURA EL INFORME FSICO
MEDIDAS TOMADAS PARA SU FINANCIERO, YA REVISADO Y
SOLUCIN VALIDADO POR LA GERENCIA
2 OPERATIVA EN EL PROGRAMA
PREESTABLECIDO POR LA
SECRETARA DE LA FUNCIN
PBLICA Y LO ENVA A LA
GERENCIA DE LICITACIONES Y
OFICIO DE REPORTE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
ANTES DEL DA 14 DE CADA MES,
A FIN DE QUE SE INFORME A LA
RECIBE EL INFORME FSICO MENCIONADA SECRETARA 5
FINANCIERO DE LA OBRA, LOS
PROBLEMAS SUSCITADOS Y LAS
MEDIDAS TOMADAS PARA
SOLUCIONARLOS Y ENVA A LA
GERENCIA OPERATIVA CAPTURA EN EL SIAC:
CORRESPONDIE
3 ACTUALIZACIN DE TIEMPOS
SIAC CJ20N
VALORES PROGRAMADOS SIAC
CJS2
VALORES REALES SIAC KB31N
6

REPORTES
VISUALIZA EN EL SIAC, DENTRO
DE LA OPCIN SISTEMA DE
INFORMACIN BUSCA EN LAS
OPCIONES DE REPORTES, LOS
QUE REQUIERA PARA UN
ADECUADO SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE LOS AVANCES
FSICO FINANCIEROS DE LAS
OBRAS 7
ARCHIVO MAGNTICO
OFICIO

RECIBE INFORME FSICO

FINANCIERO EN MEDIO
MAGNTICO E IMPRESO DEL LAS
GERENCIAS OPERATIVAS Y
ELABORA OFICIO MEDIANTE EL
CUAL ENVA EL DA 20 DE CADA
MES A LA SECRETARA DE LA
FUNCIN PBLICA CON EL FIN DE
CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO8

FIN

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