Logstica de aprovisionamiento: la obtencin y la planificacin.

Rodrigo Henrquez Beecher

Introduccin a la logstica

Instituto IACC

19.Junio.2017.
 Desarrollo

1. Comente cual es el modelo de gestin de compras utilizado en su empresa y qu

tipo de sistemas de planificacin utilizan, indicando las ventajas y desventajas de
los mismos (caso que no est trabajando elija una empresa y presente sus
conclusiones).

Para la empresa que me encuentro trabajando actualmente, se est usando el modelo

centralizado de compras, (Chilecompras),donde hay un departamento de compras, el
cual se encarga de las cotizaciones en lnea, ver cul es la empresa ms conveniente
tanto en precios, como en la calidad de los productos que se compran, calidad de los
embalajes, y la frecuencia de entrega, este departamento solicita las muestras de los
productos y especificaciones tcnicas de cada uno, una vez elegida la empresa,
genera las rdenes de compra, mandando estas al departamento de finanzas, para los
pagos futuros y plazos acordados, luego esta orden va a bodega para la recepcin de
la mercadera, con las especificaciones, (cantidad y criterios de almacenaje,
dependiendo la mercadera que sea), bodega recepciona y almacena, la mercadera
entregndola, segn necesidad de las reas, que la soliciten, a travs de un programa
de solicitud, el cual rebaja automticamente el stock de los productos y a la vez
realiza el cargo directo para la rea que solicita. Cuando los stock de mercadera,
estn bajos, bodega realiza la solicitud de compra al departamento y comienza el
ciclo nuevamente. El sistema de planificacin, que se usa en la compaa, MPR-I,
sistema de planificacin de necesidades de materiales (materials requirements
planning, MPR_I), sus ventajas, disminucin de stock, reduccin de las horas extras
de trabajo, incremento de la productividad, menores costos, con lo cual se aumentas
los beneficios, coordinacin en la programacin de productos de inventario. Sus
desventajas, como desventaja seria la actualizacin constante de los programas de
computacin.

2. Lea el articulo Gestin de compras y contrataciones gubernamentales y de acuerdo a

lo estudiado esta semana comente el mismo caracterizando los modelos de compras
y describiendo los componentes de cada uno de ellos.

Los sistemas de compras pblicas detentan una relevancia especial, tanto por la
promocin de un gasto pblico eficiente como por el inters de preservar valores
institucionales como la transparencia, participacin ciudadana y la prevencin de
actos de corrupcin, No debe olvidarse que las compras pblicas se sitan como una
poltica pblica que debiera estar ligada al desarrollo, en el sentido que las
adquisiciones del Estado tienen como objetivo la provisin de bienes, servicios y
obras pblicas para la comunidad. Adems, el Estado es un gran comprador y lo que
ste haga o deje de hacer en el marco de sus adquisiciones y contrataciones puede
tener un alto impacto en las acciones concretas ligadas al desarrollo.
En este proceso de modelo de Chile compra hay tres momentos esenciales
vinculados a todo proceso licitatorio, estos son.
La etapa previa a la recepcin de ofertas por parte de los potenciales
proveedores; los procesos vinculados al momento durante el cual las ofertas son
receptadas y se determina el ganador; y el momento posterior a la determinacin
del proveedor ganador.
En la primera etapa, el anlisis de la gestin debera preguntarse en primer lugar
si la compra o contratacin planteada resulta necesaria o no, y en caso de que lo
fuera, determinar con exactitud y precisin qu es lo que se licitar.
La segunda etapa, requiere de la determinacin de un proceso licitatorio
determinado, la adopcin de criterios formales y precisos respecto al formato de
envo de ofertas y las condiciones que las mismas deben revestir, y estipular sin
ambigedades cules sern los criterios bajo los cuales se formalizarn las reglas
de determinacin del ganador.
En el tercer momento, ya consumado el proceso de apertura de ofertas y
determinacin objetiva del proveedor ganador, se requiere el desarrollo de
estrategias de control de cumplimiento de todas las condiciones contractuales
establecidas y el estudio de posibles renegociaciones de tales condiciones y/o
caractersticas del bien o servicio que debe proveerse. El cuidado de la gestin
realizada durante todos y cada uno de los momentos enunciados resulta esencial
para garantizar un gasto pblico eficiente, dotado de instrumentos institucionales
que garanticen la transparencia, la previsin, el seguimiento y el control de los
procesos de compras pblicas, en pos del desarrollo.

Con esto lleva a:

a) Capacidad de planificacin: Con la planificacin de compras se da la
posibilidad de consolidar compras de distintas reas de la organizacin
obteniendo ahorros por volumen, se evitan parcializaciones de las
compras, errores u omisiones en las bases de licitacin.
b) Calidad de la compra: es aquella realizada en los tiempos adecuados,
utilizando correctamente los procesos de adquisiciones, y en que la
definicin del requerimiento que efecta un organismo, se ajusta a las
necesidades y las caractersticas del bien o servicio definidos por el
requirente.
c) Transparencia en el proceso: Este proceso implica la elaboracin de un
cuadro comparativo de las ofertas donde se explica por qu la oferta
adjudicada entrega ms valor de acuerdo a los criterios de evaluacin
establecidos en las bases, y toda su documentacin asociada, es pblico y
sta puede ser conocida y accesible para cualquier persona que lo desee.
3. De acuerdo a lo estudiado esta semana comente cual es el sistema de planificacin
que ms se adecua a su empresa, cual no utilizara y cual recomendara ( caso que
no est trabajando elija una empresa y presente sus conclusiones)

El sistema de planificacin que e seleccionado es de una empresa constructora, la

cual posee el software Auranet se ha posicionado como el E.R.P (Enterprise
Resource Planning) ms exitoso de la industria, orientado al Control de Costos de
Obras de construccin integrando a la contabilidad, remuneraciones y facturacin
electrnica.
Auranet utiliza la tecnologa para definir los procesos necesarios para que las
compaas administren e integren partes importantes de su negocio. De esta forma,
pone su informacin en lnea, asegurando una continuidad operativa, proteccin y
respaldo permanente mediante protocolos de alta seguridad.
El software contiene ms 9 mdulos, que incluyen la elaboracin del presupuesto de
la construccin, gestin de compra de los recursos, recibimiento y aprobacin de
documentos tributarios, administracin de bodegas, costos de obra, emisin de
factura electrnica, contabilidad, remuneraciones y venta inmobiliaria.
La filosofa del diseo de Auranet permite clasificar los consumos sin errores,
logrando as controlar y comparar la evolucin de costos desde un presupuesto
inicial a uno final, retroalimentando continuamente la toma de decisiones y la
elaboracin de nuevos presupuestos, mediante el clculo de los valores unitarios
resultantes de una construccin real. Adems, soluciona el problema de la
facturacin electrnica,

4. Su empresa le pide que se haga cargo del departamento de compras y su jefe le pide
que haga una seleccin de proveedores de aire acondicionado. Haga una bsqueda
en internet y presente la comparacin de precios y cotizaciones, e indique que pasos
dara para que se realizara la compra.

Modelo Marca Precio

Aire Acondicionado 12.000 Btu Volker $ 249.990

Aire Acondicionado 9000 Btu Ursus Trotter $ 299.000

Aire Acondicionado 24000 Btu Kendal $ 579.990

1) Identificar una necesidad

Identifica la necesidad para la compra de un producto. Por ejemplo, una compaa
necesita comprar aires acondicionados para las oficinas, para hacer esto necesita
identificar la necesidad de realizar la compra de un producto.
2) Seleccionar el producto especfico
Selecciona un producto especfico para cubrir la necesidad. A diferencia de las
unidades de ventana, las unidades porttiles no tienen que ser montadas en una
ventana. Por lo general, van sobre ruedas y se ventilan a travs de un tubo colocado
en una ventana. Las unidades de pared se colocan en agujeros en las paredes
exteriores.

3) Asignar a un equipo de compra

Rene a un equipo para administrar el proceso de compra, incluyendo finalizar la
lista de especificaciones tcnicas requeridas para el producto y el proceso de
solicitud de cotizacin y realizacin del contrato.

4) Especificaciones tcnicas
Se realiza una lista de especificaciones tcnicas requeridas para asegurar que el
producto cumpla las necesidades de la compaa.

5) Presupuesto para la compra

Establece un presupuesto para la compra dependiendo del rango de precios
identificado en la investigacin hecha en el paso 3.

6) Investiga a proveedores potenciales

Investiga los diversos tipos de productos que cubren la necesidad junto con sus
proveedores para identificar el modelo ms durable al mejor precio, se realiza una
investigacin sobre qu marca y fabricante proporciona el producto ms duradero
por el precio solicitado.

7) Solicitar cotizacin
Generalmente, se solicitan tres cotizaciones de los fabricantes y proveedores del
producto identificado que cubra todas las especificaciones tcnicas requeridas.

8) Adjudicacin del contrato

Se selecciona a l proveedor que mejor alternativa presente en cuanto a precio y
calidad de entre las cotizaciones enviadas y realiza el contrato de compra.

BIBLIOGRAFA
Contenido semana 3 iacc
Material adicional y complementario.