UNIVERSIDAD TECNOLGICA

DE CIUDAD JUREZ

SEP CGUT

PREPARACIN DE NMINA Y ELABORACIN DE TABULADOR

DE SUELDOS PARA EL MERCADO METALMECNICO

MEMORIA DE ESTADIA
QUE PRESENTA:
RODOLFO ALEXIS MARES ARMENDARIZ

PARA OBTENER EL TTULO DE

TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN:
CONTADURA

CD. JUREZ, CHIH. AGOSTO DEL 2016

OFICIO DE AUTORIZACIN
 AGRADECIMIENTOS
Agradezco principalmente a mi Mam, por apoyarme de manera
incondicional en todo sentido.

A Patricia Viezca por guiarme a lo largo de mi Estada y por todas sus

enseanzas.

A SMAQ DE MXICO por darme la oportunidad de realizar mis

Estadas.

A la Universidad Tecnolgica de Ciudad Jurez por darme la

oportunidad de poder hacer todo esto posible.
 NDICE
1.-Introduccin.....6
1.1.-Antecedentes de la empresa....6
1.2.-Ubicacin de la empresa...7
1.3.-Misin...8
1.4.-Visin....8
1.5.-Poltica de calidad...8
1.6.-Definicin del problema.9
1.7.-Justificacin.9
1.8.-Objetivos10
1.9-Metas...10
2.-Marco de referencia.11
2.1.-Nmina...11
2.2.-Sueldos y salarios.12
2.3.-PTU.13
2.4.-ISR..14
2.5.-Horas extra15
2.6.-Finiquito..16
2.7.-Vacaciones17
2.8.-Aguinaldo...18
2.9.-Tabulador de sueldos..19
3.-Diagrama de flujo.....21
4.-Desarrollo..22
4.1.-Procesos especiales28
4.2.-Tabulador de sueldos..29
5.-Resultados y recomendaciones32
6.-Fuentes consultadas...33
 RESUMEN
Esta Memoria de Estada tiene como objetivo dar a conocer como se realiza la
Nmina en una empresa, que es lo que la compone, las prestaciones que pueden
tener los trabajadores, los pagos de impuestos que deben de pagarse.

Se realiz la Nmina conforme al diagrama de flujo, se hizo el reporte de las horas

extra, tambin se realizaron clculos extraordinarios tales como PTU, vacaciones
y finiquitos, y consecuentemente se registr en el sistema CONTPAQ NMINAS.

Se encontr que el proceso de la Nmina era largo, por consiguiente, se procedi

a disminuir el tiempo en la elaboracin de la misma, lo cual fue un xito.
Se encuentra la descripcin del tabulador de sueldos elaborado para la empresa
en comparacin con otro tabulador en el mercado.
Se recomienda a la empresa que realice la Nmina lo ms temprano posible el da
en que se elabore, para que si hay algn error, se encuentre rpidamente y se
acorte el tiempo de elaboracin.
 1.- INTRODUCCIN
1.1.- ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

Es una empresa 100% Mexicana, con ms de 10 aos en el mercado, siendo

nuestro principal objetivo brindarle al pblico una mejor opcin en cuanto a
maquinado se refiere.

En SMAQ DE MEXICO S DE RL DE CV nuestro compromiso es fabricar piezas y

refacciones especiales para la industria en general con la calidad y la respuesta que
requieren nuestros clientes.

Tenemos por finalidad brindar un servicio de mantenimiento a la altura de la

industria, cuando nos lo requiera, quedando comprometidos siempre a entregar
nuestro trabajo con la premura necesaria y con la mejor calidad en los materiales y
mano de obra, empleando para ello personal especializado, el equipo y la
herramienta adecuada para su fabricacin.

6
1.2.- UBICACIN DE LA EMPRESA

Calle: Benito Jurez No. 1160

tel. y fax: (656) 640-1414
Cd. Jurez Chih. Mxico. 32575.
SMAQ DE MEXICO S DE RL DE CV es una compaa que se dedica a la
manufactura de maquinados industriales capacitada para proporcionar servicios a
la industria arnesera, ya que cuenta con personal altamente capacitado con ms de
15 aos de experiencia que garantiza un mejor servicio, inicio sus operaciones en
el ao 2005, la Empresa cuenta con una superficie de 596 Mts, distribuido de la
siguiente manera:

rea de taller 300 m

rea de oficinas 44 m
rea de cafetera 22 m
rea de recepcin 20 m
rea de estacionamiento 124 m
rea de herrera 86 m

7
SMAQ DE MXICO S DE R.L. DE C.V. se apega a las normas de ISO 9001:2000.

En SMAQ DE MXICO S DE R.L. DE C.V. nos preocupamos por la satisfaccin de

nuestros clientes y por nuestra calidad en el producto y servicio que nos apegamos
a las normas de ISO 9001:2000 para garantizar nuestro compromiso con el cliente,
basados en una planificacin de despliegue para su implementacin iniciada el 7 de
abril del 2009.

Sus fundadores y socios son:

-Jos Luis Mayorga Ortiz (Fundador/Socio)

-Guillermo Snchez (Fundador/Socio)
-Pilar Garca Martnez (Socio)

Esta empresa se cre por los deseos de superacin personal de los fundadores,
dando como resultado una nacional e internacionalmente exitosa empresa.

1.3.- MISIN
Elaborar y comercializar productos maquinados comprometindonos a ser una
empresa altamente productiva, innovadora y competitiva, fuertemente orientada a
la satisfaccin de nuestros clientes.

1.4.- VISION
Posicionarnos en el mercado local, nacional e internacional siendo lderes en
nuestro ramo con una excelente calidad en nuestro servicio.

1.5.- POLTICA DE CALIDAD

Nuestra empresa debe ser creadora, eficiente, productiva y con un altsimo ideal
de calidad y servicio
8
1.6.- DEFINICIN DEL PROBLEMA
En SMAQ DE MEXICO S. DE R.L. DE C.V., el sistema de Nminas se realiza
manualmente, por ende, el proceso puede prestarse a muchos ms errores que
utilizando un programa para computadora convencional, software para manejo de
nmina.

Tampoco se cuenta en la empresa con un tabulador de sueldos para los puestos

que en ella se manejan, por lo que los sueldos que se asignan a los trabajadores de
nuevo ingreso son calculados en base a su experiencia, por lo que muchas veces,
el sueldo asignado puede no ser el correcto.

Por lo que existe la necesidad de proponer un software adecuado para manejo de

nminas y desarrollar un tabulador de sueldos de acuerdo a los puestos de la
empresa que muestre los diferentes puestos y niveles de cada uno de ellos.

1.7.- JUSTIFICACIN
Este proyecto traer beneficios significativos a la empresa, as como utilizar menor
tiempo en la elaboracin de la Nmina y tener un tabulador de sueldos para que los
sueldos de los trabajadores de nuevo ingreso concuerden con su experiencia y
conocimiento.

Es necesario que toda la informacin que se obtenga quede registrada y est al

alcance de los que tienen relacin con el proceso de contratacin y nmina.

Est proyecto ayudar a la empresa a tener sus registros de Nmina ms ordenados

y con menor margen de errores en el proceso.

9
1.8.- OBJETIVOS
- Lograr que la empresa lleve un buen control de la Nmina.
- Facilitar el proceso de la Nmina y disminuir el tiempo de su elaboracin.
- Identificar un software que permita para facilitar la Nmina.
- Automatizar los procesos para que no se realicen manualmente.
- Simplificar la informacin que se entregue.

1.9.- META
Minimizar errores en el proceso de la nmina y organizar los sueldos de acuerdo a
los puestos o actividad desempeada por el empleado.

10
 2.- MARCO DE REFERENCIA
2.1.- NMINA
Llamamos nmina al documento en el que se consignan los das trabajados y los
sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los dems conceptos de
percepcin o deduccin para cada uno de ellos, en un perodo determinado. Este
documento es el que estamos obligados a guardar durante el ltimo ao y un ao
despus de que se extingui la relacin para efectos laborales, y por 5 aos
siguientes al de su fecha para efectos fiscales de ISR.

Luis A. Orozco. (2013). Estudio Integral de la Nmina. Mxico D.F.: Editorial ISEF.

En una empresa, la nmina es la suma de todos los registros financieros de los

sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las
deducciones. En la contabilidad, la nmina se refiere a la cantidad pagada a los
empleados por los servicios que prestaron durante un cierto perodo de tiempo. La
nmina tiene un papel importante en una sociedad por varias razones

Wikipedia. (2016). Nmina. Junio 13, 2016, de Fundacin Wikimedia, Inc. Sitio web:
https://es.wikipedia.org/wiki/Nmina

-La Nmina en una empresa es una de los procesos ms importantes que deben
llevarse a cabo, ya que si esta no se realiza correctamente, la empresa puede tener
problemas en cuanto a sus trabajadores, debe hacerse en tiempo y forma.
Generalmente se hace semanalmente, consiste en plasmar lo que el trabajador
debe de percibir de acuerdo al trabajo que ha realizado en el periodo de trabajo.
Esta se realiza manualmente aunque, ya se ha desarrollado software por
computadora que facilita el proceso de sta.

En la Nmina se plasman las percepciones como las deducciones que cada

trabajador tenga, cada trabajador tiene diferentes entradas y salidas, unos tienen

11
prstamos y otros pagan deudas personales, las cuales se plasman en las
deducciones tambin.

2.2.- SUELDOS Y SALARIOS

Son los pagos que realiz la unidad econmica para retribuir el trabajo ordinario y
extraordinario del personal dependiente de la razn social, antes de cualquier
deduccin retenida por los empleadores. Incluye: aguinaldos, comisiones sobre
ventas que complementan el sueldo base, primas vacacionales, bonificaciones,
incentivos, gratificaciones, bonos de productividad y crdito al salario. Excluye: los
gastos en pasajes y viticos, alimentacin y en general los gastos reembolsables al
trabajador; los pagos al personal que no depende de la unidad econmica y que
cobr exclusivamente con base en honorarios, comisiones o igualas; y los pagos
que la unidad econmica realiz a otra razn social por concepto de suministro de
personal, pensiones y pagos por despido o terminacin de contrato

Hernndez Farrera Andrea. (2015, Abril 30). Administracin de sueldos y salarios.

Recuperado de http://www.gestiopolis.com/administracion-de-sueldos-y-salarios/

Toda retribucin que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado

con su trabajo. Ms concisamente, la remuneracin por una actividad productiva

Dairo Mndez Hernndez. (2015). Gestin de personal. Enero 1, 2015, de UNAD

Sitio web:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102012/moduloenlinea102012/leccin_21_c
oncepto_de_sueldo_y_salario1.html

-Los sueldos y salarios es la remuneracin que obtiene un trabajador por sus

servicios prestados a la empresa en cuestin, pueden ser en dinero o en especie,
la cantidad que se le pague al trabajador depende de cada uno, de sus estudios

12
cursados, de la experiencia que este posea, depende de estas 2 cosas
principalmente.

Cuando el trabajador tiene antigedad en la empresa o hace su trabajo

eficientemente al grado de beneficiar a la empresa con ello, su sueldo o salario
tiende a aumentar.

2.3.- PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS

UTILIDADES DE LA EMPRESA (PTU)

La PTU o reparto de utilidades es una prestacin que se otorga a todos los

empleados por haber contribuido a las ganancias que tuvo la empresa para la que
laboraron durante el ltimo ao

Definicion.de. (2016). Definicin de Reparto de Utilidades. Enero 1, 2016, de

Definicion.de Sitio web: http://definicion.de/reparto-de-utilidades/

Qu son las utilidades segn la Constitucin?

La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, en su artculo 123 del

apartado A establece que los trabajadores tendrn derecho a una participacin en
las utilidades de la empresa.

El inciso C de la fraccin IX del mencionado artculo seala:

Para determinar el monto de las utilidades de cada empresa se tomar como

base la renta gravable de conformidad con las disposiciones de la Ley del
impuesto Sobre la Renta.

Se refiere a la reparticin de las ganancias que logr una empresa o que produjo
una cierta operacin o actividad. En varios pases, el reparto de utilidades es una
obligacin que tienen las compaas alcanzadas por ciertos criterios legales

13
Aldo A. Escalante. (2014).Qu es la PTU? Abril 30, 2014, de Soy Conta Sitio
web: http://www.soyconta.mx/reparto-de-utilidades-empresas/

-El PTU se paga solo si la empresa tiene una ganancia o utilidad despus de la
declaracin anual, si la empresa obtiene una prdida en el ejercicio, no se pagar.

Hay maneras intencionales para que la empresa pague un PTU menor o no

pagarlo, las cuales son comprar maquinaria, materiales, hacer reparaciones a las
mquinas de trabajo o al edificio.

Se tiene que pagar a los trabajadores que trabajaron por lo menos 60 das hbiles
en el ao anterior, tambin se consideran las faltas, retardos y amonestaciones que
los trabajadores hayan recibido durante el ao en que las utilidades se estn
efectivamente pagando.

Para los trabajadores que ya no laboren actualmente en la empresa, pero que

hallasen laborado el ao en que el PTU se est retribuyendo, se les dar su
proporcin correspondiente a lo que hayan trabajado, para esto, tendrn que acudir
personalmente a la empresa para que por medio de un cheque se le deposite lo
correspondiente, igualmente tambin se les tomar en cuenta las faltas, retardos y
amonestaciones que recibieron durante el ao en que las utilidades se paguen.

2.4.- IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR)

El ISR es el Impuesto Sobre la Renta, es un impuesto directo sobre las ganancias

obtenidas en el ejercicio, siendo las ganancias la diferencia entre los ingresos y las
deducciones autorizadas. Este impuesto debe de ser pagado mensualmente al
Servicio de Administracin Tributaria o, dependiendo de lo que diga la ley y la
normativa en relacin a la Coordinacin Fiscal entre las Entidades Federativas y la
Federacin, puede ser pagado tambin a las Oficinas Autorizadas por las Entidades
Federativas. Tambin se requiere presentar declaraciones mensuales por los pagos
provisionales que se han efectuado, y tambin una declaracin anual con fecha

14
postdata en 3 meses para personas morales y 4 meses para personas fsicas,
despus del cierre del ejercicio fiscal

David Snchez Lpez. (2015). Qu es el ISR?. Marzo 9, 2015, de Rankia S.L. Sitio
web: http://www.rankia.com/blog/isr-impuesto-renta/1954113-que-isr

Es un impuesto directo sobre la ganancia obtenida, se obtiene por la diferencia

entre el ingreso y las deducciones autorizadas obtenidas en el ejercicio fiscal

Wikipedia. (2016). Impuesto sobre la renta. Mayo 31, 2016, de Fundacin

Wikimedia, Inc Sitio web:
https://es.wikipedia.org/wiki/Impuesto_sobre_la_renta_(Mxico)

-En la Nmina, el ISR se ve reflejado en las deducciones del trabajador, ya que el

patrn le retiene el ISR al trabajador para despus enterarlo.

Los trabajadores que ganen arriba de 3 salarios mnimos, son a los que ms
impuesto se les retendr, ellos pagarn ms debido a su alto salario.

Los trabajadores con sueldos ms bajos se les retendrn un impuesto menor,

porque su salario es ms bajo.

2.5.- HORAS EXTRA

Tienen la consideracin de horas extraordinarias aquellas horas de trabajo que se

realizan sobre la duracin mxima de la jornada ordinaria de trabajo. Este precepto
tambin aade que cada hora extraordinaria se abonar con el incremento que se
fije en convenio colectivo o contrato individual. En ningn caso el incremento ser
inferior al setenta y cinco por ciento sobre el salario que correspondera a cada hora
ordinaria de trabajo

15
Mart Manent. (2014). Horas extraordinarias. Julio 8, 2014, de Derecho.com Sitio
web: http://www.derecho.com/c/Horas_extraordinarias

La jornada laboral ordinaria es de 8 horas diarias, de suerte que toda hora que se
labore por encima de esas 8 horas diarias, es una hora extra, por cuanto supera a
lo que legalmente corresponde, a lo que se entiende como normal o habitual

Gerencie.com. (2010). Qu es una hora extra? Diciembre 19, 2010, de

Gerencie.com Sitio web: http://www.gerencie.com/condiciones-de-uso

-Si el trabajador decide quedarse a laborar ms horas de las que marca la ley o si
el patrn as se lo pide, se le pagarn dobles, y si en la semana trabaja ms de 9
horas, las horas excedentes se le pagarn al triple.

2.6.- FINIQUITO

El finiquito es un documento por el que se pone fin a la relacin laboral existente

entre el trabajador y el empresario. Con su firma, el empresario queda libre de
abonar cantidad alguna al empleado, y este queda libre de la obligacin de trabajar
a las rdenes del primero

Wikipedia. (2015). Finiquito. Noviembre 28, 2015, de Fundacin Wikimedia, Inc.

Sitio web: https://es.wikipedia.org/wiki/Finiquito

El finiquito es un documento en el que aparece la cantidad de dinero a cobrar por

el trabajador cuando se le despide o bien cuando finaliza su contrato laboral

Finiquito.org. (2016). Calcular el finiquito. Junio 23, 2016, de Finiquito.org Sitio web:
http://www.finiquito.org

16
-El finiquito es la retribucin que se le otorga al trabajador cuando este decide
renunciar voluntariamente, se le toma en cuenta lo proporcional de los das
trabajados considerando las vacaciones y aguinaldo, generalmente este clculo se
realiza manualmente, sin embargo, ya existen programas que hacen este proceso
para hacerlo ms fcil, sin embargo, es importante hacerlo manualmente ya que as
se asegura que el importe a pagar sea el correcto.

2.7.- VACACIONES

Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el

empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado
un determinado tiempo. Las vacaciones se remuneran con base al salario que el
trabajador est devengando al momento de salir a vacaciones. Esto para sueldos
fijos. Cuando el sueldo es variable, se tomar el promedio del ltimo ao, y si el
trabajador no lleva un ao, se tomar el promedio del tiempo que lleve. Esto se da
cuando el trabajador se retira sin haber disfrutado de sus vacaciones por no haber
cumplido el ao de servicios requerido

Gerencie.com. (2010). Vacaciones laborales. Diciembre 19, 2010, de Gerencie.com

Sitio web: http://www.gerencie.com/vacaciones-laborales.html

De acuerdo la Ley Federal del Trabajo en su artculo 76:

Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicios disfrutaran de un periodo

anual de vacaciones pagadas, que en ningn caso podr ser inferior a seis das
laborables, y que aumentara en dos das laborables, hasta llegar a doce, por cada
ao subsecuente de servicios, despus del cuarto ao, el periodo de vacaciones
aumentar en dos das por cada cinco de servicios

17
-El mnimo de das que un trabajador puede tener son 6, y por cada ao que trabaje
se le agregarn 2 das ms de vacaciones, pero a partir de los 5 aos. Este periodo
se extiende:

2.8.- AGUINALDO

El aguinaldo es un derecho irrenunciable y una prestacin laboral independiente

de las dems prestaciones legales

Universia Mxico. (2012). Qu es el aguinaldo y como calcularlo?. Diciembre 13,

2012, de Universia Mxico Sitio web: http://noticias.universia.net.mx/en-
portada/noticia/2012/12/13/988672/que-es-aguinaldo-calcularlo.html

De acuerdo a la Ley Federal del Trabajo Artculo 87:

Los que no hayan cumplido el ao de servicios, independientemente de que se

encuentren laborando o no en la fecha de liquidacin del aguinaldo, tendrn derecho
a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que
hubieren trabajado, cualquiera que fuere este

-Dado a que el aguinaldo es una prestacin, esta se debe de pagar incluso a los
trabajadores que no hayan cumplido el ao trabajado, para eso se tiene que analizar
cuanto tiempo tiene el trabajador laborando en la empresa, y aunque fuere por un

18
tiempo muy corto, el trabajador tiene derecho a la parte restante de acuerdo al
tiempo que haya trabajado en la empresa.

2.9.- TABULADOR DE SUELDOS

Documento que delimita los niveles mximo y mnimo para retribuir un puesto
genrico de trabajo y permite flexibilidad a las dependencias y entidades para
asignar sueldos a los cargos especficos de los mismos

Definicin.org. (2016). Definicin de tabulador general de sueldos. Enero 1, 2016,

de Definicin.org Sitio web: http://www.definicion.org/tabulador-general-de-sueldo

Hace referencia a los niveles de cada puesto, los cuales presentan sueldos base
mensual (No existe sistema de premios, estmulos y recompensas. Los sueldos se
presentan con su importe total, segn lo dispone el tabulador aprobado, previos a
las deducciones por el clculo de los impuestos a retener y otras que resultaran
procedentes), Por lo general los tabuladores de remuneracin se dividen en una
serie de escalones que permiten a los empleados recibir aumentos hasta el mximo
nivel del tabulador, con base en su mrito, antigedad o una combinacin de ambos
factores. La mayora de las estructuras de sueldos y salarios permiten que se junten
los niveles de retribucin de dos tabuladores adyacentes: El propsito es permitir
que un empleado con experiencia gane tanto o ms que la persona que tenga
menos experiencia

Buenas tareas. (2013). Tabulador de sueldos y salarios. Marzo 20, 2013, de

BuenasTareas.com Sitio web: http://www.buenastareas.com/ensayos/Tabulador-
De-Sueldos-y-Salarios/23900028.html

-Dado que en el tabulador se encuentran los sueldos y salarios de los trabajadores,

este se debe revisar para que no haya inconsistencias en los mismos, as mismo,
los sueldos y salarios se comparan con los de otras empresas de giro parecido al
19
de la empresa, pasa as analizar los sueldos de cada uno de los puestos asignados,
dando a la empresa ms discernimiento a la hora de contratar a un empleado de
nuevo ingreso.

20

Realizar el reporte de las horas
Descargar el reporte de las horas
Autorizar, emitir y respaldar el
periodo actual de la Nmina e
iniciar el siguiente periodo
}
Depositar el monto neto
correspondiente a todos los
empleados
Imprimir la lista de raya con los
3.- DIAGRAMA DE FLUJO
extra, incluyendo las faltas,
Pedir al supervisor su reporte
retardos, etc.
para compararlo con el otro
reporte para que no haya
incidencias
Realizar clculos extraordinarios,
PTU, vacaciones, finiquito y
aguinaldo
Realizar los convenios con los Realizar el reporte de las horas
trabajadores si tuvieron faltas o extra, incluyendo las faltas,
retardos en el periodo de la Nmina retardos, etc.
Capturar las horas extra resultantes
parmetros correctos en el sistema CONTPAQ
NMINAS
21
 4.- DESARROLLO

En SMAQ DE MXICO S. DE R.L. DE C.V. la Nmina se elabora los das jueves,

pero el inicio de semana es el sbado, en esta empresa no tiene semana de fondo
a diferencia de otras empresas, el horario de los trabajadores es de 7:30 a 16:00 la
empresa cuenta con estos departamentos:

rea de ensamble de tableros

rea de corte y barrenado de tableros
Control de calidad
rea administrativa y ventas
rea de ensamble de fixturas
rea de torno
rea de fresado
rea de CNC
rea de soldadura

Todos los trabajadores tienen la misma hora de entrada y de salida. Para esto, se
tiene un reloj checador en la entrada de la empresa, este registra la entrada y salida
de los trabajadores por medio de su huella dactilar.

Cuando llega el da de elaboracin de la Nmina, se tiene que obtener el reporte de

las horas mediante el reloj checador, se inserta una memoria SD en ste, y se
descargan los datos que se alojaron a lo largo de la semana.

Ya obtenidos los datos del reloj checador, se procede a elaborar el reporte de las
horas, en este reporte tambin se plasman los avisos de permisos, faltas,

22
convenios, amonestaciones, reportes de tiempo extra, avisos de modificacin de
sueldo y vacaciones.

Ya que tengamos el reporte del reloj y se registre manualmente, se le pide un reporte

de las horas extras al supervisor de produccin, esto nos sirve para comparar que
lo que el reloj checador tiene registrado, coincida con las horas registradas que tiene
el supervisor en su bitcora.

Despus de que se comparan las horas del reporte del reloj checador con el reporte
del supervisor, se procede a hacer una sumatoria de las horas que se trabajaron,
en esta sumatoria se reflejan los das que los trabajadores hayan faltado, existe un
convenio para los trabajadores:

Si un trabajador no completa sus 48 horas semanales, las horas faltantes se les

descontarn de las horas extras que el trabajador haya laborado en esa semana,
segn el excedente que este tengan

Cuando este proceso finalice, entonces ya se proceder a capturar las horas extras
en el sistema CONTPAQ NMINAS, teniendo este formato:

23
En este proceso, se tiene que hacer con delicadeza y no con prisa, ya que si se
tiene algn error capturando con algn empleado, las horas extras que ya se le
hayan capturado al empleado, se borrarn y se tendrn que volver a capturar.

Cuando que se haya terminado de capturar las horas extras correspondientes a

cada trabajador, se calcularn en el programa, una vez que se calculen las horas
extras, se plasmar el salario de cada trabajador con las horas extras incluidas,
quedar as:

24
Una vez que ya se haya calculado todo lo anterior y que haya coincidido con el
reporte del supervisor, se imprime la lista de raya, la cual tiene que cumplir estos
parmetros antes de imprimirse:

Se modifican los parmetros siguientes:

-Imprimir en reparto monetario = No

-Imprimir empleados con neto=0 = Si

-Orden de impresin = Cdigo Empleado

25
Una vez que se hayan modificado los parmetros anteriores, se procede a ejecutar
el reporte con F10, la lista de raya es la siguiente:

26
Esta lista de raya muestra los salarios que se pagarn a los trabajadores, en esta
lista ya se encuentran plasmadas las faltas, horas extras, convenios y las dems
deducciones que el trabajador est obligado a pagar.

Ya con la informacin que se tiene hasta el momento, lo siguiente es iniciar sesin

en la pgina del banco donde se tienen registrados a los trabajadores, y el dinero
de la empresa, aqu se har el depsito a cada trabajador segn el importe neto que
la lista de raya emita, este proceso tiene que hacerse el da jueves entre las horas
9:00 a las 12:00.

El depsito se hace en da jueves y se deposita el siguiente da, si por alguna razn

la elaboracin de la Nmina se retrasa, tiene que depositarse en forma urgente por
medio de la pgina del banco, este depsito cobra una comisin por hacerse de una
manera tarda.

Ya hecho todo esto, se procede a hacer la Autorizacin de la Nmina esto significa

que la empresa ya est lista para cambiar de periodo para avanzar a la siguiente
semana, para esto se hace un respaldo de la Nmina anterior y se cambia por el
nuevo periodo.

Cuando lo anterior termine, el siguiente proceso es la emisin masiva de correos

electrnicos, estoy correos contienen el sobre-recibo de la Nmina de los
trabajadores, se envan con un correo autorizado por la empresa a cada uno de los
empleados. Y con esto, se termina todo el proceso para que la siguiente semana se
vuelva a realizar.

27
4.1.- PROCESOS ESPECIALES

Estos son unos procesos que no se realizan normalmente cuando la Nmina se

elabora, estos procesos son el PTU, vacaciones, finiquito y el aguinaldo.

La PTU tiene que pagarse a mediados del mes de mayo, la contadora que la
empresa contrate tiene que calcular el monto del PTU que se vaya a pagar en el
ao, ya con la informacin que la contadora otorga, se prorratea la cantidad entre
todos los trabajadores que trabajaron el ao en que las utilidades se estn
efectivamente pagando, a los empleados que sigan laborando en la empresa, se les
cargar la cantidad directamente a su sobre-recibo con la cantidad que les
corresponda, si es un empleado que ya no labora ms en la empresa, se le har un
cheque y tendr que venir a por l en el periodo en que la empresa se lo indique.

Con respecto a las vacaciones, el trabajador podr pedirlas cuando l lo requiera

conveniente, para esto, el empleado tendr que avisar a la secretaria de la empresa
para que se le otorgue un formato de vacaciones para su posterior llenado, cuando
el trabajador termine de llenar el dicho formato, se le deber entregar a la secretaria
para despus iniciar una sesin en CONTPAQ NMINAS, ya en el programa, se
calcularn las vacaciones por medio de la calculadora interna del programa, y se le
realizar la percepcin en la misma semana del periodo actual.

El finiquito se realizar cuando el trabajador renuncie, cuando esto suceda, se le

harn firmar unos papeles con firma y huella dactilar de enterado y de conformidad,
nuevamente se iniciar una sesin en CONTPAQ NMINAS y se dar de baja al
empleado, se le har un cheque depende de los aos que haya trabajado y se le
entregar all mismo.

28
El aguinaldo en esta empresa se paga en diciembre, al igual que los otros procesos
especiales, se iniciar una sesin en CONTPAQ NMINAS para remunerar el
aguinaldo.

Una vez dentro del programa, se realiza un periodo extraordinario para poder pagar
el aguinaldo, este se calcular depende de la antigedad que cada empleado posea,
se hace el clculo para cada empleado y se les deposita en su cuenta.

4.2- TABULADOR DE SUELDOS

Por disposiciones de la empresa en donde se est llevando a cabo la estada, la

informacin no puede mostrarse por ser confidencial.

En el tabulador de sueldos se tienen plasmados los puestos de los empleados de la

empresa, estos puestos no tienen un salario asignado, se realiz un tabulador de
sueldos teniendo como referencia a la empresa Lear Corporation, se plasma la
informacin de salarios de ambas empresas, se clasifica en salario diario, semanal
y mensual.

Posteriormente se realiza un comparativo del promedio del salario de ambas

empresas para as tener informacin relevante a la hora de la contratacin de los
empleados, como lo muestra en la imagen siguiente:

29
Aqu podemos observar la comparacin entre las 2 empresas, podemos observar como SMAQ DE MXICO tiene un
promedio ms alto de salarios que LEAR CORPORATION en el puesto OPERADOR DE PRODUCCIN, esto nos da a
entender que es ms factible trabajar en SMAQ DE MXICO porque la remuneracin por los servicios prestados es ms
alta.

30
31
 5.- RESULTADOS Y RECOMENDACIONES

Este proyecto trajo consigo mejoras al sistema de Nmina, tales como menor tiempo
en la elaboracin de la misma y simplificacin de los pasos para mejor comprensin.

Se utiliz el software CONTPAQ NMINAS para facilitar el proceso de la

elaboracin de la Nmina, el cual fue aplicado exitosamente.

Se elabor el tabulador de sueldos para la empresa, el cual ayudo en el proceso

para la contratacin de nuevos trabajadores en varios puestos.

Varios procesos indispensables se automatizaron para disminuir el tiempo de la

elaboracin de la Nmina.

Se recomienda que los administrativos sigan utilizando los datos recabados para
que, con la contratacin de nuevos trabajadores y creacin de nuevos puestos, el
tabulador de sueldos se modifique para as implantarlos en l.

32
 6.- FUENTES CONSULTADAS

Luis A. Orozco. (2013). Estudio Integral de la Nmina. Mxico D.F.: Editorial ISEF.

Wikipedia. (2016). Nmina. Junio 13, 2016, de Fundacin Wikimedia, Inc. Sitio web:
https://es.wikipedia.org/wiki/Nmina

Hernndez Farrera Andrea. (2015, Abril 30). Administracin de sueldos y salarios.

Recuperado de http://www.gestiopolis.com/administracion-de-sueldos-y-salarios/

Dairo Mndez Hernndez. (2015). Gestin de personal. Enero 1, 2015, de UNAD

Sitio web:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102012/moduloenlinea102012/leccin_21_c
oncepto_de_sueldo_y_salario1.html

Definicion.de. (2016). Definicin de Reparto de Utilidades. Enero 1, 2016, de

Definicion.de Sitio web: http://definicion.de/reparto-de-utilidades/

Aldo A. Escalante. (2014).Qu es la PTU? Abril 30, 2014, de Soy Conta Sitio
web: http://www.soyconta.mx/reparto-de-utilidades-empresas/

David Snchez Lpez. (2015). Qu es el ISR?. Marzo 9, 2015, de Rankia S.L. Sitio
web: http://www.rankia.com/blog/isr-impuesto-renta/1954113-que-isr

Wikipedia. (2016). Impuesto sobre la renta. Mayo 31, 2016, de Fundacin

Wikimedia, Inc Sitio web:
https://es.wikipedia.org/wiki/Impuesto_sobre_la_renta_(Mxico)

Mart Manent. (2014). Horas extraordinarias. Julio 8, 2014, de Derecho.com Sitio

web: http://www.derecho.com/c/Horas_extraordinarias

Gerencie.com. (2010). Qu es una hora extra? Diciembre 19, 2010, de

Gerencie.com Sitio web: http://www.gerencie.com/condiciones-de-uso

Wikipedia. (2015). Finiquito. Noviembre 28, 2015, de Fundacin Wikimedia, Inc.

Sitio web: https://es.wikipedia.org/wiki/Finiquito

33
Finiquito.org. (2016). Calcular el finiquito. Junio 23, 2016, de Finiquito.org Sitio web:
http://www.finiquito.org

Gerencie.com. (2010). Vacaciones laborales. Diciembre 19, 2010, de Gerencie.com

Sitio web: http://www.gerencie.com/vacaciones-laborales.html

Universia Mxico. (2012). Qu es el aguinaldo y como calcularlo?. Diciembre 13,

2012, de Universia Mxico Sitio web: http://noticias.universia.net.mx/en-
portada/noticia/2012/12/13/988672/que-es-aguinaldo-calcularlo.html

Definicin.org. (2016). Definicin de tabulador general de sueldos. Enero 1, 2016,

de Definicin.org Sitio web: http://www.definicion.org/tabulador-general-de-sueldo

Buenas tareas. (2013). Tabulador de sueldos y salarios. Marzo 20, 2013, de

BuenasTareas.com Sitio web: http://www.buenastareas.com/ensayos/Tabulador-
De-Sueldos-y-Salarios/23900028.html

34