CONTROL INTERNO

DEFINICIN

Es el conjunto de planes, mtodos y procedimientos adoptados por

una organizacin, con el fin de asegurar que:
Los activos estn debidamente protegidos
Los registros contables sean fidedignos
La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con polticas
trazadas por la gerencia

DIVISIN

Los controles internos se dividen en:

Controles internos contables
Controles internos administrativos

CONTROLES CONTABLES

Los controles contables comprenden:

El plan de organizacin y todos los mtodos y procedimientos cuya
misin es salvaguardar los activos y la confiabilidad de los registros
contables
Deben brindar seguridad razonable sobre lo siguiente:
1-las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la
administracin
2-las operaciones se registran debidamente para:
Facilitar la preparacin de estados financieros de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados
Lograr salvaguardar los activos
3- poner a disposicin de la gerencia informacin suficiente y
oportuna para la toma de decisiones
4.- La existencia contable de los bienes se debe comparar
peridicamente con la existencia fsica y se toman las medidas
oportunas en caso de presentarse diferencias

CONTROL INTERNO

Se estudian a continuacin los objetivos que persigue un sistema

de control interno

OBJETIVOS
 Proteger los recursos de la organizacin buscando una adecuada
administracin ante riesgos potenciales y reales que los puedan
afectar (control contable)
Garantizar la eficiencia, eficacia y economa en todas las
operaciones de la organizacin, promoviendo y facilitando la
correcta ejecucin de las funciones y actividades establecidas
(control administrativo)
Velar porque todas las actividades y recursos de la organizacin
estn dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control
administrativo)
Garantizar la correcta y oportuna evaluacin y seguimiento de la
gestin de la organizacin (control administrativo)
Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la
informacin y los registros que respaldas la gestin (control
contable)

Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y

corregir las desviaciones que se presentan en la organizacin y que
puedan comprometer el logro de los objetivos programados (control
administrativo)

Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus

propios mecanismos de verificacin y evaluacin de los cuales
hace parte la auditora interna (control administrativo)

OBJETIVOS

Velar porque la organizacin disponga de instrumentos y

mecanismos de planeacin y para el diseo y desarrollo
organizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura,
caractersticas y funciones (control administrativo)

CARACTERSTICAS

Se estudian a continuacin las caractersticas de un sistema de

control interno

El sistema de control interno est conformado por los sistemas contables,

financieros, de planeacin, de verificacin, informacin y operacionales
de la respectiva organizacin
 Corresponde a la mxima autoridad de la organizacin la
responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema
de control interno, que debe adecuarse a las caractersticas
propias de la organizacin

CARACTERSTICAS

La auditora interna, o quien funcione como tal, es la encargada de

evaluar de forma independiente, la eficiencia, efectividad,
aplicabilidad y actualidad del sistema de control interno de la
organizacin y proponer a la mxima autoridad de la respectiva
organizacin las recomendaciones para mejorarlo

El control interno es inherente al desarrollo de las

actividades de la organizacin

Debe disearse para prevenir errores y fraudes

Debe considerar una adecuada segregacin de funciones, en la

cual las actividades de autorizacin, ejecucin, registro, custodia y
realizacin de las conciliaciones estn debidamente separada.
Los mecanismos de control se deben encontrar en la redaccin de
todas las normas de la organizacin
o No mide desviaciones, permite identificarlas
o Su ausencia es una de las causas de las desviaciones
o La auditora interna es una medida de control y un elemento
del sistema de control interno

ESTRUCTURA

El proceso de control se encuentra bajo las siguientes condiciones

CONDICIONES

Debe existir un trmino de comparacin

Como por ejemplo, comparar la ejecutoria real de la organizacin
contra un presupuesto

Un hecho real
 Cuando sucede un hecho se compara con la condicin o referencia
del punto anterior

CONDICIONES

Una desviacin
La desviacin surge de la comparacin de los dos puntos
anteriores
Un anlisis de causas
Deben analizarse las causas que han dado origen a la desviacin
entre un hecho real y la condicin ideal o trmino de referencia

Toma de decisiones correctivas

Son las decisiones que se han de tomar y las acciones que se han
de desarrollar para corregir la desviacin

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

ELEMENTOS

Definicin de objetivos y metas, tanto generales como especficas,

adems de la formulacin de planes operativos que resulten
necesarios
Definicin de polticas como guas de accin y procedimientos
para la ejecucin de los procesos
Adopcin de un sistema de organizacin adecuado para
ejecutar los planes
Delimitacin precisa de la autoridad y niveles de responsabilidad
Adopcin de normas para la proteccin y utilizacin racional de los
recursos

Direccin y administracin del personal, de acuerdo con un adecuado

sistema de evaluacin

Aplicacin de las recomendaciones resultantes de las

evaluaciones de control interno

ELEMENTOS
 Establecimiento de mecanismos que permitan a las organizaciones
conocer las opiniones que tienen los usuarios o clientes sobre la
funcin desarrollada
o Establecimiento de sistemas modernos de informacin
que faciliten la gestin y el control
o Organizacin de mtodos confiables para la evaluacin
de la gestin

ELEMENTOS MS IMPORTANTES

ELEMENTOS

Los tres elementos ms importantes de un sistema de control

interno son:
El ambiente de control
Los sistemas de contabilidad
Los controles contables internos y los controles administrativos
internos, los cuales se traducen en sub elementos

SUB ELEMENTOS

Objetivos y planes perfectamente definidos

Se basan en normas de realizacin con anterioridad, que servirn
primordialmente para planificar y controlar de manera adecuada las
operaciones con el fin de disminuir el riesgo de la incertidumbre de
la organizacin
Dichos objetivos y planes deben poseer las siguientes
caractersticas:
Posibles y razonables
Definidos claramente por escrito
Utiles
Aceptados y usados
Flexibles
Comunicados al personal
Controlables
Estructura slida de la organizacin
Es aquella que proporciona una separacin apropiada de las
responsabilidades funcionales y que sirve de base para delegar
funciones y responsabilidades

CARACTERSTICAS
 Dicha estructura de control debe cumplir con las siguientes
caractersticas:
Existencia de una direccin eficaz
Asignacin o fijacin de funciones a cada empleado
Segregacin adecuada de funciones
Establecimiento y delimitacin de lneas claras de autoridad y
responsabilidad
Revisin y control de la actuacin, los datos y las transacciones
Coordinacin entre departamentos y personas
Existencia de un programa permanente de capacitacin al personal
Existencia de instrumentos de organizacin adecuados

SUB ELEMENTOS

Procedimientos efectivos y documentados

Sirven para determinar claramente cmo realizar las tareas y
deben reunir estas caractersticas

CARACTERSTICAS

Diseo y aplicacin a niveles diferentes de operaciones

Libros y registros
Plan de cuentas
Sistemas de inventarios, presupuesto y contabilidad de costos
Informes
Sistemas de informacin til y peridica

SUB ELEMENTOS

Personal competente
El personal debe saber cumplir con sus responsabilidades
eficazmente
Deben exigirse los siguientes requisitos:

REQUISITOS

Evaluacin del personal

Remuneracin de acuerdo con la responsabilidad asumida y con el
grado de destreza demostrado
Vacaciones obligatorias y anuales
Rotacin del personal dentro de lo posible
Exigencia de acatamiento de las normas establecidas
NORMATIVA SOBRE CONTROL INTERNO

NORMATIVA

Estudiaremos a continuacin la normativa emitida por el

instituto americano de contadores pblicos sobre control
interno y cmo afecta el trabajo del auditor con respecto a
dictamen
SAS- 55, modificado por SAS-78 requiere que el auditor
comprenda el sistema del control interno del cliente para que esto
le sirva de base para el planeamiento del trabajo de auditora. La
evaluacin del control interno hecha por el auditor determina, en
parte la naturaleza, momento y alcance de los procedimientos de
auditora sustantivos
SAS - 47 considera el riesgo inherente, uno de los elementos a
tenerse en cuenta al evaluar el riesgo de control
SAS - 60 contiene las definiciones de condiciones reportables y de
debilidades relativamente importantes en el control interno del
cliente
SAS - 53 define errores e irregularidades y la responsabilidad del
auditor con respecto a stas
SAS - 54 discute la responsabilidad del auditor en lo concerniente
al descubrimiento de actos ilegales
SAS - 65 discute el posible efecto que una funcin de auditora
interna puede tener en la evaluacin del control interno y el diseo
de los procedimientos de auditora
SAS - 70 da las pautas para reportar sobre el control interno de
una entidad que procesa transacciones o cuentas de activos y
pasivos de otra entidad
SAS - 41 requiere que el auditor documente en sus papeles de
trabajo el cumplimiento de la segunda norma de ejecucin de
trabajo.

DEFINICIN

El control interno es el proceso efectuado por la junta directiva, la

gerencia u otro personal de la entidad diseado para proporcionar
seguridad razonable en cuanto al logro de los objetivos en las
siguientes categoras:
Confiabilidad de la informacin financiera
Eficacia y eficiencia de las operaciones
 Cumplimiento de las leyes y regulaciones correspondientes por
parte de la entidad

COMPONENTES CRTICOS DE XITO

AMBIENTE DE CONTROL

Establece el tono a seguirse dentro de la entidad, lo cual influye en

la conciencia de control que tienen los empleados. Como es el
elemento que establece la disciplina y la estructura, el ambiente de
control sirve como cimiento para los dems componentes de
control interno

EVALUACIN DE RIESGO

Es el proceso que debe conducir la entidad para identificar y

evaluar cualquier riesgo que tenga relevancia para sus objetivos.
Una vez hecho esto la gerencia debe determinar cmo se manejan
los riesgos

ACTIVIDADES DE CONTROL

Estas son las polticas y procedimientos que ayudan a asegurar el

cumplimiento de las directrices de la gerencia

INFORMACIN Y COMUNICACIN.

Estos elementos claves ayudan a la gerencia a cumplir con sus

responsabilidades. La gerencia debe establecer un proceso
oportuno y eficaz para la transmisin de comunicaciones

VIGILANCIA

Es el proceso empleado por la entidad para evaluar la calidad de

su desempeo en materia de control interno

QU LE INTERESA AL AUDITOR?

Al auditor le interesa el proceso y componentes del control interno

en la medida que afectan el grado de confianza que puede
depositarse en los estados financieros. La siguiente discusin de
los cinco componentes de control interno se limita al objetivo de
control relacionado con la revelacin de informacin financiera
AMBIENTE DE CONTROL

El xito o su falta el cuanto al establecimiento de control interno

depende del ambiente en que este control tiene lugar
Cuando el ambiente de control es defectuoso, no es probable que
las actividades de control especficas tomadas en dicho ambiente
por bien diseadas que estn, sean eficaces.
SAS 55 enumera una serie de factores que afectan el sistema de
control interno, los cuales son:

INTEGRIDAD Y VALORES ETICOS

Los controles internos son ejecutados por personas, por tanto, la

correcta aplicacin de los mismos depender de los valores ticos
de las personas, sobre todo de quienes dirigen la organizacin.

Calidad del Personal.

Las polticas y procedimientos de control interno por lo general solo

pueden aplicarse exitosamente cuando el personal cuenta con
entrenamiento previo suficiente. El auditor debe tener el cuenta
cmo el cliente evala los requisitos establecidos para los distintos
cargos de trabajo en la empresa y como se empatan las
capacidades de los empleados con las necesidades del puesto.

Participacin del Comit de Auditora.

Una debilidad potencial del concepto de control interno es que a

veces, los controles son invalidados por gerentes clave. Con
frecuencia es imposible evitar que esto ocurra, pero una forma de
manejar el problema es establecer un comit de auditora con la
responsabilidad de revisar el trabajo efectuado por la Gerencia en
cuanto a control interno.

Filosofa Gerencial.

La actitud de los principales gerentes tiene un efecto importante

sobre el control interno de la empresa. Por ejemplo, un equipo
gerencial que no se toma en serio su responsabilidad fiduciaria con
los accionistas puede afectar negativamente el grado en que los
controles internos se adoptan, se establecen y se vigilan.
Estructura Organizacional.

Esta estructura establece el vehculo mediante el cual la entidad

logra sus diversos objetivos, incluso los relacionados con el control
interno. Al desarrollar esta estructura es importante prestar
atencin a las reas clave de autoridad y responsabilidad y a los
canales de informacin apropiados.

Asignacin de Autoridad y Responsabilidad.

El ambiente de control del cliente mejora cuando este presta

atencin a la asignacin de autoridad y responsabilidad. SAS- 55
enumera los siguientes factores como relacionados con la
asignacin de autoridad y responsabilidad.

Factores.

El proceso seguido para la asignacin de autoridad y

responsabilidad por las actividades de operaciones.
El establecimiento de relaciones para reportar y jerarquas
autorizadoras.
El proceso de identificacin de prcticas y negocios apropiados.
Consideracin de los conocimientos y experiencia posedos por
personal clave.
La provisin de recursos necesitados para cumplir con las
obligaciones asignadas.
El proceso de comunicar los objetivos de la entidad, la relacin de
cada empleado con el logro de los objetivos de la entidad y el
mbito de responsabilidad de informar de cada empleado.

Polticas y Prcticas de Recursos Humanos

Es probable que el componente ms importante del control interno

sea el personal encargado de las actividades de control. Por esta
razn, el cliente debe adoptar polticas de recursos humanos
encaminadas a que solamente se contrate y retenga el personal
capacitado y honesto. Deben adoptarse y establecerse polticas
eficaces para la seleccin, entrenamiento ascenso y supervisin de
empleados.

Polticas y Prcticas de Recursos Humanos

 La seleccin de personal competente y honesto de por si no
garantiza que no se cometan errores o fraudes, pero, en
combinacin con los otros elementos que afectan el ambiente de
control presentados anteriormente, las polticas de personal slidas
mejoran la posibilidad de que el control interno del cliente
funcionar adecuadamente.

Evaluacin del Riesgo.

El diseo de controles internos relacionados con la revelacin

financiera deben incluir la evaluacin hecha por la gerencia de los
factores de riesgo que pueden prevenir la preparacin de estados
financieros en concordancia con los principios de contabilidad.

Evaluacin del Riesgo.

El SAS- 55 indica que el riesgo es un proceso constante y que la

evaluacin inicial del riesgo puede variar debido a las siguientes
razones:

Factores de Riesgo

Cambios en el ambiente de operaciones

Personal nuevo
Pueden cambiar los sistemas de informacin
La entidad puede estar sufriendo un crecimiento rpido.
Pueden introducirse nuevas tecnologas en los procesos de
produccin o en los sistemas de procesamiento de informacin.
El cliente puede introducir productos o servicios nuevos.
Puede reestructurarse la empresa.
Pueden introducirse o expandirse operaciones en el extranjero.
Pueden adoptarse nuevos pronunciamientos contables.

Procesamiento de Informacin.

Controles relacionados con el procesamiento de informacin tienen

que ver con lo correcto, lo completo y la autorizacin de las
transacciones. Estos controles pueden clasificarse como Generales
y de Aplicaciones

Controles Generales.
 Los controles generales estn relacionados con las siguientes
actividades:
Operaciones del centro de datos.
Adquisicin y mantenimiento del software del sistema.
Seguridad de acceso.
Desarrollo y mantenimiento del sistema de aplicacin.

Controles de Aplicacin.

Tienen que ver con aplicaciones especficas, como, por ejemplo el

procesamiento de la planilla o de compras. Estos controles pueden
clasificarse como:
De entrada
De Procesamiento
De salida.
De entrada: Relacionados con la integridad de los datos en
movimiento de un punto a otro.
De procesamiento: Relacionados con el procesamiento apropiado
de todas las transacciones autorizadas.
De salida. Relacionados con lo correcto de lo procesado y su
distribucin.

Vigilancia.

Una vez establecidos los controles internos la gerencia debe

evaluarlos oportunamente (tanto en su diseo como en su
funcionamiento) y modificarlos cuando sea necesario.
En algunas entidades la vigilancia es complementada por la
funcin de la auditora interna.

Otros factores que se consideran al disear el control interno.

Otros Factores.

La organizacin y caractersticas del cliente como propietario.

La naturaleza del negocio del cliente.
La diversidad y complejidad de las actividades del cliente.
Los mtodos de procesamiento de datos empleados por el cliente
para transmitir, procesar, mantener y tener acceso a los datos.
El ambiente legal y de regulaciones en que opera el cliente.

Limitaciones de los Controles Internos.

 Las caractersticas bsicas de estos controles dan la seguridad
razonable, pero no absoluta, de que se lograrn los objetivos de la
empresa.
Por ms bien diseados que se encuentren, los controles siempre
tienen limitaciones inherentes a ellos.

Limitaciones.

Pueden ser desviados por la Gerencia.

La divisin de funciones puede ser destruida por la colusin.
El descuido de los empleados, errores de juicio y otro tipo de
errores humanos.
Ningn control debe ser ms costoso que lo que resguarda. (
Criterio de costo beneficio).

Cumplimiento de la Segunda Norma de Ejecucin de Trabajo.

Pasos a seguir por el auditor.

Para poder cumplir con esta norma y las guas conexas

establecidas por el SAS - 55, el auditor puede realizar los
siguientes pasos:

Pasos:

1- Comprender el control interno y establecer si estn operando las

polticas y procedimientos conexos.
2- Documentar lo que se comprende de controles internos.
3- Establecer el nivel de evaluacin planeado para el riesgo de
control
4- Realizar pruebas de los controles (pruebas de cumplimiento)que
den apoyo al nivel de evaluacin planeado para el riesgo de control
5- Evaluar si el nivel evaluado de evaluacin planeado para el
riesgo de control est apoyado por los resultados de las pruebas
de controles.
6- Documentar el nivel evaluado de riesgo de control y su
fundamento cuando se evala por debajo del nivel mximo.
7-Disear pruebas sustantivas basndose en el nivel evaluado del
riesgo de control

Comprensin de los controles internos.

 En todos los trabajos de auditora el auditor debe comprender
todas las polticas y procedimientos de control interno que afectan
a los estados financieros. Esto requiere conocimiento de las
polticas y procedimientos concernientes a:

Comprensin de los Controles.

Registro
Proceso
Resumen
Revelacin de informacin financiera que guarde uniformidad con
las afirmaciones de los estados financieros.
Por consiguiente, el auditor necesita comprender las polticas y
procedimientos de control interno establecidos para incrementar la
probabilidad de que los estados financieros se preparen de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Estados Financieros.

Los Estados Financieros son afirmaciones de la Administracin de

la empresa.
El auditor debe cerciorarse que estas afirmaciones son razonables.

Existencia u Ocurrencia.

El auditor debe cerciorarse de que a una fecha determinada

existen los activos y pasivos de la entidad y si las transacciones
registradas ocurrieron durante un periodo determinado.

Totalidad.

El auditor debe cerciorarse de que se incluyen en los estados

financieros todas las transacciones y cuentas que deben incluirse.

Derechos y Obligaciones

El auditor debe cerciorarse de que a una fecha determinada los

activos representan derechos de la entidad y los pasivos sus
obligaciones.

Valuacin y Asignacin.
 El auditor debe cerciorarse de lo apropiado de los importes
asignados en los estados financieros a los activos, pasivos,
ingresos y gastos.

Presentacin y Revelacin.

El auditor debe cerciorarse de que los distintos componentes de los

estados financieros se clasifican, describen y revelan
apropiadamente.

Desarrollo de la Comprensin.

En cada trabajo de auditora es necesario entender el diseo de los

controles internos para cada uno de los cinco componentes del
control. Lo que entiende el auditor debe llegar a ser suficiente para
planear el trabajo para lograr lo siguiente:
Identificar cualquier informacin errnea en los estados financieros.
Identificar los factores que afectan el grado de riesgo por errores
en los estados financieros.
Identificar factores relevantes para el diseo de pruebas
sustantivas.

Comprendiendo el ambiente de control.

El auditor debe comprender el ambiente de control del cliente lo

suficiente para entender la actitud y el conocimiento tenidos del
control interno por la gerencia y junta directiva y las medidas por
ellas tomadas al respecto, teniendo en cuenta la esencia de los
controles y su efecto colectivo.
El auditor debe desarrollar una visin amplia del ambiente de
control, teniendo en consideracin la interrelacin entre sus
componentes.

Comprendiendo la evaluacin del riesgo.

El auditor debe comprender como el cliente detecta los riesgos

relacionados con errores que pueden afectar a transacciones,
actos o saldos. Por ejemplo, si el cliente recibe una cantidad
importante de devoluciones, el auditor debe comprender como el
cliente identifica lo devuelto y otros riesgos de revelacin y como
se manejan estos riesgos para que los estados financieros no
tengan errores importantes.
Comprendiendo las actividades de control.

El auditor debe comprender las actividades de control para que

pueda asegurar que se cumplen razonablemente los objetivos de la
gerencia en cuanto a la revelacin de informacin financiera.
Como se indic anteriormente, las actividades de control
conciernen a:
La revisin del desempeo
El procesamiento de la informacin.
Los controles fsicos.
La separacin de funciones.

Comprendiendo la informacin y comunicacin.

El auditor debe comprender este componente para poder lograr lo

siguiente:

Informacin y comunicacin.

Comprender las clases de transacciones de las operaciones de la

empresa que son importantes para los estados financieros.
Comprender como se inician las transacciones.
Comprender los registros contables, los documentos empleados, la
informacin leda y transmitida por mquinas y las cuentas
especficas de los estados financieros que tienen que ver con el
procesar y reportar transacciones.
Comprender el proceso contable de preparacin y presentacin de
los estados financieros, incluyendo los estimados contables y
revelaciones.
Finalmente, el auditor debe de llegar a entender como el cliente
comunica al personal correspondientes las funciones y
responsabilidades y los asuntos importantes relacionados con la
revelacin de informacin financiera.

Comprendiendo la Vigilancia.

El auditor tiene que entender como el cliente vigilia la eficacia de

sus controles internos, Segn SAS - 55 debe emplearse SAS - 65
(consideracin Hecha por el Auditor de la Actividad de la Auditora
Interna con respecto a una Auditora) como gua para el proceso de
comprender las actividades de vigilancia del cliente.
Procedimiento para llegar a comprender los componentes.

El auditor puede emplear los siguientes procedimientos para

entender los controles internos de la entidad.

Procedimientos.

Revisar los papeles de trabajo de auditoras anteriores.

Hacer averiguaciones con el personal gerencial, o de apoyo
apropiado.
Inspeccionar documentos y registros que tienen relevancia.
Observar las actividades y operaciones de la entidad.
El grado en que se emplean estos procedimientos depende de las
caractersticas del trabajo. Deben tenerse en cuenta las siguientes
caractersticas.
Tamao y complejidad de la entidad.
Nivel de experiencia previa en la entidad.
Naturaleza de las polticas y procedimientos de relevancia en la
entidad.
Evaluacin de riesgos inherentes
Decisiones tomadas en cuanto a niveles de importancia relativa de
las transacciones y cuentas especficas.

Documentando la comprensin del control interno

Documentacin de la comprensin.

Una vez que el auditor ha comprendido el sistema de control

interno debe documentarlo en sus papeles de trabajo. Para cumplir
con este requisito puede usar flujogramas, cuestionarios y
descripciones en forma narrativa. Su buen juicio profesional debe
guiarlo al decidir como documentar su comprensin del sistema.

Flujogramas.

Segn el uso que le da el auditor, un flujograma representa un

diagrama simblico de una parte especfica del sistema de control
interno que muestra el flujo de datos o autoridad. Cuando se
prepara apropiadamente el flujograma refleja todas las
operaciones, movimientos, demoras y procedimientos de archivo
concernientes al proceso diagramado y debe tambin indicar la
conversin de documentos bsicos a informacin
 La preparacin de flujogramas es una va excelente de recoleccin
de informacin necesaria para el estudio y revisin de los controles
y su evaluacin subsecuente. Adems, tambin es un mtodo
eficaz de comunicacin visual que ayuda a determinar la existencia
o falta de controles.

Cuestionarios.

La segunda herramienta que puede emplear el auditor para

documentar el control interno es un cuestionario.
La mayora de los cuestionarios de control interno estn
estructurados en el sentido que el SI representa que existe el
control y el NO que no existe, aunque debe tenerse el cuidado de
que puede existir un control alternativo.
Cuando las respuestas negativas representan debilidades de un
control se les reporta en una hoja de trabajo aparte para
investigacin de debilidades en los controles.
Tambin deben darse las recomendaciones de cambios que
tendrn que hacerse en los programas de auditora por debilidades
en el control interno.

Descripciones.

El auditor puede documentar su comprensin del sistema en forma

narrada, describiendo el sistema. La forma final de esta descripcin
debe prepararse despus de discutirla con el personal del cliente
apropiado.
La principal ventaja de este mtodo de documentacin es la
flexibilidad, ya que todos los sistemas pueden ser descritos de esta
manera.
La principal desventaja es que pueden ser tan complejas que
puedan abrumar hasta a los auditores ms experimentados.

Determinacin del nivel de evaluacin planeado para el riesgo de

control.

Nivel de Riesgo.

Una vez que el auditor comprende el sistema de control interno,

debe establecerse el nivel de evaluacin planeado para el riesgo.
 Para dar este paso se necesita considerar la relacin entre riesgo
de auditora y otros factores de riesgo que se identificarn ms
adelante.

Riesgo de Auditora.

Es la probabilidad de que el auditor no detecte un error

relativamente importante contenido en los estados financieros y
consiste en tres tipos de riesgos.
Riesgo inherente
Riesgo de control
Riesgo de deteccin.

Riesgo inherente

Es la susceptibilidad que tiene una afirmacin de estar afectada por

un error, suponiendo que la estructura de control interno carece de
polticas o procedimientos que controlen el problema.
El riesgo inherente es propio de cada partida de los estados
financieros.
No puede ser controlado ni por la administracin ni por el auditor.

Riesgo de control.

Es el riesgo de que una afirmacin se base en un error que no es

prevenida ni detectada oportunamente por las polticas y
procedimientos de la estructura de control interno.
Es controlable por parte de la administracin, pero no por parte del
cliente.

Riesgo de Deteccin.

Es el riesgo de que el auditor no detecte un error importante que

existe en una administracin por parte de la Gerencia.
Es controlable por parte del auditor por medio de la cantidad y
profundidad de las pruebas que realice.

Nivel de Riesgo.

Una vez que el auditor logra comprender el control interno del

cliente, es posible evaluar el nivel de riesgo de control para el
trabajo.
 Esta evaluacin es primordialmente analtica, a esta altura de las
cosas y basndose en documentacin identifica las fortalezas y
debilidades del control interno.
La evaluacin del nivel de riesgo de control provee al auditor con
una estrategia general para el planeamiento del resto de la
evaluacin del control interno.
Si l cree que el control provee al auditor con una estrategia
general para el planeamiento del resto de la evaluacin del control
interno.
Si el auditor considera que est bien diseado, el riesgo de control
ser evaluado a un nivel relativamente bajo para cada afirmacin.
Por lo contrario, si el control interno no parece estar bien diseado,
se asigna un nivel ms alto de riesgo de control al control interno.

Ejecucin de pruebas de los controles.

Para contar con evidencia competente y suficiente de que el control

interno existe y funciona tal y cmo fue establecido, el auditor
realiza pruebas.
Las pruebas que se aplican a los controles son las que se conocen
como Pruebas de Cumplimiento.
Su resultado va a definir la profundidad y cantidad de las pruebas
sustantivas.

Pruebas Sustantivas.

Se clasifica como sustantivas a la de detalles de transacciones.

Sin embargo el auditor puede emplear pruebas de detalles de
transacciones como pruebas de controles cuando son tiles para
establecer la eficacia de las polticas y procedimientos de control
interno.

Situaciones a Informar.

Durante su trabajo de auditora el auditor puede hacer

descubrimientos relacionados con el control interno que deben ser
informados al comit de auditora de la entidad o a quienes tienen
responsabilidades similares a las de este Comit.
En SAS - 60 se hace referencia a este tema como parte de
situaciones a informar y se definen as estas situaciones.
Las situaciones a informar son aquellas que atraen la atencin del
auditor y que a juicio suyo deben comunicarse al comit de
 auditora ya que representan deficiencias importantes en el diseo
o funcionamiento del control interno que pueden afectar
adversamente a la capacidad de la entidad para registrar, procesar,
resumir y revelar los datos financieros en conformidad con las
afirmaciones de la gerencia en los estados financieros.

Carta para la Gerencia.

Aunque el propsito de una auditora es formar una opinin sobre

los estados financieros, con frecuencia se solicita al auditor que
prepare una carta para la gerencia al concluir su evaluacin del
control interno.
Esta carta usualmente identifica las debilidades en el sistema de
control interno contable y las ineficiencias operativas encontradas
por el auditor.