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Coplemento - Power - Pivot - TDS - Excel - 2010 - Lmuñiz PDF
Coplemento - Power - Pivot - TDS - Excel - 2010 - Lmuñiz PDF
y la web: www.powerpivot.com
Portapapeles
Obtener Datos Externos
Informes
Formato
Ordenar y Filtrar
Ver
2.3 Diseo 77
Columnas
Clculos
Conexiones
Relaciones
Propiedades
Editar
98
3. Ventana PowerPivot
3.1 Medidas 98
126
5. Ejemplo de PowerPivot
Mens de PowerPivot
http://www.microsoft.com/downloads/es-es:
Instrucciones:
Importante:
1) Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft Excel solo funciona con
la versin ms reciente de Microsoft Office 2010. Tenga en cuenta que
PowerPivot para Microsoft Excel solo funciona con la versin ms reciente de
Microsoft Office 2010.
Instrucciones
Para instalar PowerPivot para Microsoft Excel 2010, complete los pasos
siguientes por este orden:
1. Si ejecuta un sistema operativo que no sea Microsoft Windows 7 o
Microsoft Windows Server 2008 R2, instale .NET Framework 3.5 SP1.
2. Si est ejecutando Windows Vista o Windows Server 2008, instale la
Actualizacin de plataforma
3. Instale Microsoft Office 2010.
Importante: si desea realizar una instalacin personalizada de la versin beta
de Microsoft Office 2010, debe instalar Excel 2010 y las caractersticas
compartidas de Office para usar PowerPivot para Excel.
Para entrar en
PowePivot pulsar
sobre esta botn
Ventana de PowerPivot
Pgina Principal:
Nota:
Portapapeles
Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.
Puede copiar los datos como en las tablas de las aplicaciones externas y
pegarlos en la ventana de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles
deben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word.
Tambin se puede copiar y pegar una tabla entera o un intervalo en
PowerPivot. PowerPivot detectar automticamente los tipos de datos y los
aplicar a los datos pegados. Sin embargo, tambin puede modificar el tipo de
datos o formato para mostrar de una columna de forma manual. Para obtener
ms informacin,
Hay algunas restricciones al pegar los datos:
PowerPivot para Excel puede importar datos desde gran variedad de orgenes.
En este tema se describen los tipos de orgenes de datos que se pueden
utilizar, as como informacin orientativa para identificar los que funcionan
mejor en un libro de PowerPivot.
OraOLEDB
MSDASQL
-Orgenes no compatibles
Conctese con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis
Services, as como libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Para
obtener ms informacin, vea Importar datos de una base de datos y
Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conctese con otros
orgenes relacionales haciendo clic en De otros orgenes.
Nota:
La siguiente tabla describe, para cada tipo de base de datos, cmo tener
acceso al Asistente para la importacin de tablas en el grupo Obtener datos
externos. Complete los pasos del asistente para conectar con una base de
datos e importar datos. En la pgina Elegir cmo importar los datos, puede
Requisitos previos:
Los cubos de Analysis Services deben ser de la versin SQL Server 2005, SQL
Server 2008 o SQL Server 2008 R2.
Puede usar cualquiera de los siguientes mtodos para trabajar con Analysis
Services o datos de PowerPivot en un libro de Excel.
Nota:
Las fuentes de distribucin de datos son uno o varios flujos de datos XML que
se generan a partir de un origen de datos en lnea y se transmiten a un
documento o aplicacin de destino. En PowerPivot para Excel, puede importar
una fuente de distribucin de datos en el libro de PowerPivot mediante el
Asistente para importacin de tablas. Despus de importar una fuente de
distribucin de datos en un libro, puede utilizarlo posteriormente en cualquier
operacin de actualizacin de datos que programe.
Importante:
Nunca debera guardar o publicar el libro hasta que las frmulas que
contiene se hayan actualizado.
Puede usar el reclculo manual para evitar incurrir en el costo de calcular los
resultados de las frmulas hasta que sea conveniente. El modo manual es
especialmente til en estas situaciones:
Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede crear
tablas dinmicas y grficos dinmico en dos lugares diferentes: en la ventana
de PowerPivot de la pestaa Inicio y en la ventana de Excel de la pestaa
PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar
una tabla dinmica o un grfico, debe usar una de estas opciones.
1. Haga clic en la flecha abajo del botn Tabla dinmica en uno de los
siguientes lugares.
Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinmicas le
ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar
comparaciones, detectar patrones y relaciones, as como detectar tendencias.
Para crear esta tabla dinmica, tiene que haber completado las tareas
anteriores de este tutorial.
Agregar una tabla dinmica al anlisis
Conserve la tabla dinmica en el libro para el paso final del tutorial, pero si
desea eliminarla en algn momento, siga estos pasos.
1. Haga clic dentro de la tabla dinmica.
Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los grficos
dinmicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datos
eficazmente. Los grficos dinmicos proporcionan una representacin grfica
interactiva de los datos en las tablas dinmicas y le ayudan a ver
comparaciones, modelos y tendencias. Los cambios que efecte en el diseo y
los datos de la tabla dinmica asociada se reflejarn inmediatamente en el
diseo y los datos del informe de grfico dinmico.
Requisitos previos
Para crear este grfico dinmico, tiene que haber completado las lecciones
anteriores de este tutorial.
Agregar un grfico dinmico al anlisis
Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de
datos.
O bien
Text
Decimal Number
Whole Number
Currency
TRUE/FALSE
Date
Puede reimportar los datos. Para ello, abra la conexin existente con el
origen de datos y vuelva a importar la columna. En funcin del tipo de
origen de datos, puede aplicar un filtro durante la importacin para
quitar los valores problemticos.
Puede crear una frmula de DAX en una columna calculada para crear
un nuevo valor del tipo de datos deseado. Por ejemplo, la funcin
TRUNC se puede utilizar para convertir un nmero decimal en un
nmero entero, o puede combinar funciones de informacin y funciones
lgicas para probar y convertir los valores.
Conversin de datos
Valor
9223372036854775807
-9223372036854775808
1.7976931348623158e+308
2.2250738585072014e-308
Debera quitar de nuevo el valor de los datos e intentar volver a importarlo.
Adems, DAX usa un tipo de datos de tabla. DAX usa este tipo de datos en
muchas funciones, como agregaciones y clculos de inteligencia de tiempo.
Algunas funciones requieren una referencia a una tabla y otras devuelven una
tabla que se puede usar como entrada para otras funciones. En algunas
funciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar una
expresin que se evala como una tabla; para otras funciones, se requiere
una referencia a una tabla base. Para obtener informacin acerca de los
requisitos de funciones concretas, vea Referencia de funciones (DAX).
Conversiones implcitas y explcitas de tipos de datos en frmulas de DAX
Cada funcin DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos que
se usan como entradas y salidas. Por ejemplo, algunas funciones requieren
enteros para algunos argumentos y fechas para otros; otras funciones
requieren texto o tablas.
Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles
con el tipo de datos requerido por la funcin, en muchos casos DAX devolver
un error. No obstante, siempre que sea posible DAX intentar convertir
implcitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo:
Nota:
Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora
Por ejemplo, si se usa un nmero real en una operacin de suma en
combinacin con datos de moneda, ambos valores se convierten en REAL y el
resultado se devuelve como REAL.
Resta (-)
En la siguiente tabla el encabezado de fila es el minuendo (el lado de la
izquierda) y el encabezado de columna es el substraendo (el lado de la
derecha).
Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora
Por ejemplo, si se usa una fecha en una operacin de resta con otro tipo de
datos, ambos valores se convierten en fechas y el valor devuelto tambin es
una fecha.
La forma en que DAX trata los valores cero, los valores NULL y las cadenas
vacas es distinta a como lo hacen Microsoft Excel y SQL Server. En esta
seccin se describen las diferencias y cmo se tratan estos tipos de datos.
Lo importante es recordar que en PowerPivot un valor en blanco, una celda
vaca o la ausencia de un valor se representan por el nuevo tipo de valor:
BLANK. Depende de cada funcin el modo en que se tratan en las
operaciones, como suma o concatenacin. Tambin se pueden generar
valores en blanco con la funcin BLANK o comprobar los valores en blanco con
la funcin ISBLANK. Los valores NULL de base de datos no se admiten en un
libro de PowerPivot y se convierten implcitamente a valores en blanco si en
una frmula DAX se hace referencia a una columna que contiene un valor
NULL.
Definir valores en blanco, valores NULL y cadenas vacas
En la tabla siguiente se resumen las diferencias entre DAX y Microsoft Excel
con respecto al modo en que se tratan los valores en blanco.
BLANK +5 5 5
Ordenar y filtrar
El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando
filtros y ordenando.
Nota:
Al hacer clic en este botn, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los
filtros deseados, haga clic con el botn secundario en el encabezado de la
columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuacin, seleccione
Borrar filtro de <nombre de columna>.
Cuando trabaje con tablas de datos en PowerPivot para Excel, puede filtrar u
ordenar los datos utilizando los controles de filtro de la ventana de PowerPivot
o aplicando segmentaciones en una tabla dinmica o grfico dinmico en la
ventana de Excel. Puede incluso crear filtros dentro de los clculos, para
controlar los datos que se usan de una columna o tabla de datos. Cada tipo de
filtro solo funciona en su ventana respectiva. Por ejemplo, las segmentaciones
no tienen ningn efecto en los datos de la ventana de PowerPivot.
Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A) y los nmeros (de
menor a mayor o viceversa) en una o varias columnas.
Nota:
Para ordenar de los nmeros bajos a los nmeros altos, haga clic
en Ordenar de menor a mayor.
Para ordenar de los nmeros altos a los nmeros bajos, haga clic
en Ordenar de mayor a menor.
Puede aplicar los filtros al importar datos para controlar las filas que se cargan
en una tabla de PowerPivot. Para obtener ms informacin sobre cmo
realizar filtrados durante la importacin, vea Cambiar las filas que se importan
desde un origen de datos. Despus de haber importado los datos, no podr
eliminar las filas individuales. Sin embargo, puede aplicar filtros
personalizados para controlar la manera en que se muestran las filas. Las filas
que no cumplen los criterios de filtrado se ocultan. Puede filtrar por una o ms
columnas. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se
basa en el actual y reduce an ms el subconjunto de datos.
Nota:
Nota:
Importante:
Men Autofiltro
Trmino Definicin
Trmino Definicin
Ejemplo
Muestra el modo en que los nmeros de la columna aparecern cuando
se hayan aplicado los formatos de moneda seleccionados.
Decimales
Haga clic en la flecha arriba para aumentar el nmero de lugares
despus del separador decimal. El nmero mximo de lugares
decimales es de 15.
Haga clic en la flecha abajo para reducir el nmero de posiciones
decimales. El valor mnimo es 0.
Smbolo
Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un smbolo de moneda
y configuracin regional en la lista.
Por ejemplo, hay varios signos de dlar, pero el de cada configuracin
regional se muestra de forma distinta en funcin de los requisitos
internacionales.
Estado
Indica si la operacin de actualizacin fue correcta o no.
Detalles
Proporciona una lista de las tablas y vistas que se importaron, y el
nmero de filas que se importaron; proporciona un vnculo a un informe
los problemas que se hayan producido.
Detener actualizacin
Haga clic aqu para detener la operacin de actualizacin. Esta opcin
resulta til si la operacin de actualizacin tarda demasiado o hay
demasiados errores.
El cuadro de dilogo Vista previa de pegado le permite ver una vista previa
de los datos que se copian en la ventana de PowerPivot y asegurarse de que
se copian correctamente. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, copie
datos basados en tabla en formato HTML en el Portapapeles y, a continuacin,
en la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, Pegar
y anexar o Pegar y reemplazar. Las opciones Pegar y anexar y Pegar y
reemplazar solo estn disponibles al agregar o reemplazar datos en una
tabla creada copiando y pegando mediante el Portapapeles. No se puede usar
Pegar y anexar ni Pegar y reemplazar al agregar datos a una tabla
vinculada o a una tabla de datos importados.
Las opciones de este cuadro de dilogo son diferentes en funcin de que los
datos se peguen en una tabla completamente nueva, en una tabla existente y
reemplacen a los datos existentes, o se agreguen al final de una tabla
existente.
Nombre de tabla
Especifique el nombre de la tabla que se crear en la ventana de
PowerPivot.
Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregar a la
tabla de destino.
Usar primera fila como encabezados de columna
Seleccione esta opcin si la primera fila de datos contiene valores que
desea usar como encabezados de columna.
Si no especifica que la primera fila contiene encabezados, PowerPivot
para Excel genera los encabezados predeterminados Columna1,
Columna2, etc.
-Pegar datos anexados
En esta seccin
Trmino Definicin
Elegir cmo importar los Especifique cmo importar los datos del
datos origen de datos seleccionado.
Obtener una vista previa Obtenga una vista previa de los datos en la
de la tabla seleccionada tabla seleccionada, seleccione las columnas
para incluir en los datos, importe y filtre los
datos de las columnas seleccionadas.
Seleccionar tablas y vistas Seleccione las tablas y vistas de las que desea
importar los datos.
Seleccionar tablas y vistas Seleccione las tablas y vistas de las que desea
(fuentes de distribucin de importar los datos para una fuente de
datos) distribucin de datos.
Columnas
Columna
Seleccione la columna que desea ocultar o mostrar.
Haga clic en Seleccionar todo, en la primera fila de la columna, para
aplicar sus selecciones a todas las columnas de la lista.
Sugerencia: para ocultar una columna concreta, tambin puede hacer
clic con el botn secundario en la columna directamente en la ventana
PowerPivot y especificar una de las siguientes opciones: De
PowerPivot y tabla dinmica, De tabla dinmica o De
PowerPivot.
En PowerPivot
Active la casilla si desea que la columna est visible al trabajar con
tablas y columnas en la ventana de PowerPivot.
En tabla dinmica
Active la casilla si desea que la columna est visible en todas las tablas
dinmicas del libro.
Importante:
.
Descripcin de las columnas calculadas
Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque
distintas:
Valor Descripcin
Para cambiar el origen de datos externo utilizado por una conexin actual
Relaciones
Una relacin es una conexin que se crea entre dos tablas de datos. La
relacin establece cmo se deben relacionar los datos de las dos tablas. Por
ejemplo, una tabla de clientes y una tabla de pedidos se pueden relacionar
para mostrar el nombre del cliente que est asociado a cada pedido. Despus
de definir una relacin entre las tablas en la ventana de PowerPivot, podr
filtrar los datos utilizando columnas relacionadas, buscar con facilidad valores
en las tablas relacionadas e integrar columnas de varias tablas en una tabla
dinmica.
Nota:
Cada tabla puede tener solo una relacin con otra tabla. Por consiguiente,
si ya ha usado una tabla en una relacin con la tabla seleccionada
actualmente, la otra tabla no estar disponible en la lista desplegable
Tabla de bsqueda relacionada.
Columna
Seleccione la columna de origen que se usar en la relacin.
Si elige una columna que no se puede usar en la relacin, aparece una X roja
al lado de la columna. Puede pausar el cursor sobre el icono de error para ver
un mensaje con ms informacin sobre el problema. Entre los problemas que
pueden impedir crear una relacin entre las columnas seleccionadas estn:
Nota:
Nueva relacin
Haga clic para abrir el Cuadro de dilogo Crear relacin.
Editar relacin
Seleccione una relacin en la lista de relaciones y, a continuacin, haga
clic en Editar relacin para cambiar la relacin seleccionada.
Puede cambiar las tablas y columnas utilizadas en la relacin.
Eliminar relacin
Seleccione una relacin de la lista de relaciones y, a continuacin, haga
clic en Eliminar relacin para eliminarla.
Nombre de tabla
Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot.
Nota:
Nombre de conexin
Muestra el nombre de la conexin que se usa actualmente. Para
obtener ms informacin para cambiar las propiedades de la conexin,
vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.
Nombre de origen
Se usa para mostrar o cambiar la tabla de la que se obtienen los datos.
Si se cambia el origen a una tabla que tiene columnas distintas que la
tabla actual, aparece un mensaje que advierte que las columnas son
distintas. En ese caso, debe seleccionar las columnas que desea poner
en la tabla actual y hacer clic en Guardar. Puede reemplazar toda la
tabla activando la casilla de la izquierda de la tabla.
Nota:
Nombres de columna de
Source Seleccione esta opcin para reemplazar los nombres de
columna actuales por los nombres de columna de la
tabla de origen seleccionada.
Nombre de tabla
Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot.
Nota:
Nombre de conexin
Muestra el nombre de la conexin que se usa actualmente. Para obtener ms
informacin para cambiar las propiedades de la conexin.
Vista previa Seleccione esta opcin de la lista para obtener una vista
de tabla previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de
datos.
Editar
3.1 Medidas
Medidas
Nota:
Agregaciones estndar:
Sum
Count
Min
Max
AVG
100 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot
en Excel 2010 para crear Tablas Dinmicas PowerPivot Microsoft
l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
La medida utilizar esta frmula
Nota:
En este tema se muestra cmo crear una medida basada en los datos del libro
de ejemplos de DAX. Este libro incluye los datos relacionados con bicicletas de
la base de datos de AdventureWorks. Para obtener ms informacin acerca de
dnde obtener el libro de ejemplo, vea Obtener datos de muestra para
PowerPivot. Para obtener ms informacin acerca de las frmulas, vea
Generar frmulas para columnas calculadas y medidas.
Descripcin de las medidas
Una medida es una frmula que se crea especficamente para su uso en una
tabla dinmica (o grfico dinmico) que use datos PowerPivot. Las medidas
pueden estar basadas en funciones de agregacin estndar, como COUNT o
SUM, o puede definir su propia frmula utilizando DAX. Una medida se utiliza
en el rea Valores de una tabla dinmica. Si desea colocar los resultados
calculados en un rea diferente de una tabla dinmica, utilice en su lugar una
columna calculada (Crear una columna calculada).
Al crear una medida, la asocia a una tabla del libro; la definicin de la medida
se guarda con esta tabla. Aparece en la Lista de campos de PowerPivot y est
disponible para todos los usuarios del libro.
Crear y modificar las medidas
Antes de crear una medida, debe agregar primero una tabla dinmica o un
grfico dinmico al libro PowerPivot. Al agregar la medida, la frmula se
evala para cada celda del rea Valores de la tabla dinmica. Puesto que se
crea un resultado para cada combinacin de encabezados de fila y columna, el
resultado para la medida puede ser diferente en cada celda de la tabla
dinmica.
Despus de agregar una tabla dinmica o un grfico dinmico a un libro de
PowerPivot, use el cuadro de dilogo Configuracin de medida para agregar
una medida que contiene una frmula. La frmula define una suma, un
promedio u otro clculo con las columnas y las tablas de la ventana de
PowerPivot. Las agregaciones estndar se crean de la misma forma que en
Excel: arrastrando campos hasta el rea de campo Valores y, a continuacin,
eligiendo uno de los mtodos de agregacin estndar: COUNT, SUM,
Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede crear
tablas dinmicas y grficos dinmico en dos lugares diferentes: en la ventana
de PowerPivot de la pestaa Inicio y en la ventana de Excel de la pestaa
PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar
una tabla dinmica o un grfico, debe usar una de estas opciones. El botn de
tabla dinmica que est en la pestaa de insercin de la ventana de Excel
tambin puede crear tablas dinmicas y grficos dinmicos pero esas tablas y
grficos no pueden usar datos de PowerPivot, solo datos que estn
almacenados en hojas de clculo de un libro de Excel.
1. Haga clic en la flecha abajo del botn Tabla dinmica en uno de los
siguientes lugares.
Opcin Descripcin
Nota:
Excel 2010 incluye una nueva caracterstica que le permite mover o copiar
una hoja de clculo a un nuevo libro o a una ubicacin diferente dentro del
libro existente. PowerPivot admite totalmente el traslado y copia dentro de un
libro existente. Sin embargo, el traslado y copia a un nuevo libro no se admite
para las hojas de clculo que contienen tablas dinmicas o grficos dinmicos
que estn basados en datos de PowerPivot. Si requiere datos en un nuevo
libro, recomendamos guardar una copia del libro original y usarla como punto
de partida para el nuevo libro. Si ya no requiere los datos del libro original,
puede eliminarlos.
Crea una tabla de excel vinculaa a una tabla que est en un archivo de
excel.
Nota:
Opciones de participacin
Haga clic para abrir un nuevo cuadro de dilogo y especificar si desea
proporcionar comentarios a Microsoft acerca de su experiencia con este
producto.
Leer ms acerca del Programa para la mejora de la experiencia del
usuario
Haga clic en el vnculo para abrir un sitio web donde se describe el
Programa para la mejora de la experiencia del usuario de Microsoft.
Ficha Idioma
Opciones de idioma
Seleccione una opcin para cambiar el idioma que se utiliza en los
mens, cuadros de dilogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.
Puede coincidir con la configuracin de idioma que utiliza Excel o elegir
un idioma en la lista desplegable.
Si cambia el idioma actual, debe cerrar el libro actual y reiniciar Excel.
Idioma actual
Muestra el idioma que se utiliza actualmente para los mens, cuadros
de dilogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.
Intercalacin
Etiquetas de fila Utilice esta opcin para mostrar los campos como
filas en el informe. La fila con la posicin inferior se
anida dentro de otra que est inmediatamente
sobre ella. Puede hacer clic con el botn secundario
en el campo para moverlo hacia arriba o abajo, o al
principio o el final de la lista de etiquetas de fila.
Descripcin de relaciones
En este tema se presentan las relaciones que puede definir entre las tablas en
PowerPivot para Excel. Se incluyen las secciones siguientes:
Qu es una relacin?
Requisitos para las relaciones
Deteccin automtica e inferencia de las relaciones
Despus de leer este tema, debera entender lo que es una relacin, cules
son los requisitos para definir una y cmo puede PowerPivot para Excel
detectar automticamente las relaciones. Adems, obtendr informacin
sobre parte de la terminologa que los profesionales de bases de datos utilizan
para describir las relaciones.
Qu es una relacin?
Una relacin es una conexin entre dos tablas de datos, basada en una o ms
columnas de cada tabla (exactamente una columna de cada tabla para
PowerPivot). Para ver por qu son tiles las relaciones, imagine que realiza el
seguimiento de los datos de los pedidos de los clientes de su negocio.
Claves y columnas
Las relaciones se basan en las columnas de cada tabla que contienen los
mismos datos. Por ejemplo, las tablas Customer y Orders se pueden estar
relacionadas entre s porque ambas contienen una columna que
almacena un identificador de cliente. En el ejemplo, los nombres de
columna son los mismos, pero no es obligatorio. Uno podra ser CustomerID y
otro CustomerNumber, siempre que todas las filas de la tabla Orders
contengan un identificador que tambin est almacenado en la tabla
Customers.
En una base de datos relacional, hay varios tipos de claves, que normalmente
son solo columnas con propiedades especiales. Los siguientes cuatro tipos de
claves son los ms interesantes para nuestros propsitos:
Clave principal: identifica de forma nica una fila en una tabla, como
CustomerID en la tabla Customers.
Clave alternativa (o clave candidata): una columna distinta de la clave
principal que es nica. Por ejemplo, una tabla Employees podra
almacenar un identificador de empleado y un nmero de la seguridad
social, ambos nmeros nicos.
Clave externa: una columna que hace referencia a una columna nica
de otra tabla, como CustomerID en la tabla Orders, que hace referencia
a CustomerID en la tabla Customers.
Tipos de relaciones
Relaciones y rendimiento
Una vez creada una relacin, la base de datos de PowerPivot para Excel
normalmente debe recalcular las frmulas en que se usen columnas de las
tablas de la relacin recin creada. El proceso puede tardar algn tiempo, en
funcin de la cantidad de datos y la complejidad de las relaciones.
PowerPivot para Excel tiene varios requisitos que se deben seguir al crear
relaciones:
-Relacin nica entre tablas
Cada tabla debe tener una nica columna que identifique de forma nica cada
fila de esa tabla. A menudo se hace referencia a esta columna como la clave
principal.
-Columnas de bsqueda nica
4. Ventajas de la utilizacin
de PowerPivot
TABLA
RELACIN ENTRE VENDEDORES CLIENTES
TABLA
RELACIN ZONAS VENDEDORES
Ventas productos
900000
800000
700000
600000
500000
400000 Total
300000
200000
100000
0
Mantenimientos Matrices Moldes Reparaciones
Dominar las
Tablas Dinmicas en
Excel 2007-2010
Aplicadas a la Gestin
Empresarial
140 www.sistemacontrolgestion/tds
Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot
Si desea
en Excel 2010 para realizar
crear Tablas alguna
Dinmicas pregunta
PowerPivot al autor:
Microsoft
info@sistemacontrolgestion.com
l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
Artculo:
Artculo:
Luis Muiz
Experto en Sistema de Informacin y Reporting
l.muniz@sistemacontrolgestion.com
www.sistemacontrolgestion.com/tds
-Se tendran que poder extraer, filtrar, consolidar y visualizar siempre los
datos ms necesarios en cada momento.
Una vez hemos conocido las ventajas del Excel 2007 y las del 2010
podemos decir que el usuario tiene una serie de mejoras que le
pueden ayudar mucho en su trabajo diario:
Y otras mejoras que permiten utilizar las tablas dinmicas como una
herramienta de Reporting que con su integracin en Excel se puede hacer
casi cualquier cosa.
Pero sobretodo que sea una plataforma de conocimiento del libro a nivel
mundial ya que aunque parezca raro esta herramienta an no es utilizada
por todos los usuarios de Excel sino una minora y esto debe cambiar.
Creo que hay dos factores como he dicho antes existen en el mercado
excelente software de BI, que tienen sus propias herramientas y que se
compatibilizan tambin con Excel por tanto las tablas dinmicas tienes dos
posibilidades siempre pensando en la mejor opcin para el usuario y sin
entrar en tecnicismos, por un saldo podemos encontrar como las tablas
dinmicas complementan y ayudan a otros productos de BI dando a-un ms
potencial a la herramienta y por otros lado suplen las carencias de algunas
herramientas que no siempre tienen ni las prestaciones de explotacin ni de
presentacin que nos pueden ofrecer las tablas dinmicas unidas a la
potencia del Excel.