CAPITULO XIII anlisis de sistema Kendal & Kendal

Cules son las ventajas de organizar el almacenamiento de datos como archivos separados?

Un archivo se puede disear y construir con bastante rapidez, y cualquier asunto acerca de la
disponibilidad y seguridad de los datos se minimiza. Cuando los diseos de archivos se planean
con cuidado, se puede incluir toda la informacin necesaria y se reducir el riesgo de omitir
involuntariamente datos.

2. Cules son las ventajas de organizar el almacenamiento de datos usando un enfoque de base
de datos?

La comparticin de datos significa que estos deben almacenarse una sola vez. Esto ayuda a lograr
la integridad de los datos, debido a que los cambios en los datos se realizan con mayor facilidad y
confiabilidad si aparecen solo una vez en lugar de en muchos archivos diferentes.

Cuando un usuario necesita datos especficos, una base de datos bien diseada anticipara dicha
necesidad.

Es ms probable que los datos estn disponibles en una base de datos que en un sistema de
archivos convencional.

Una base de datos bien diseada puede ser ms flexible que los archivos separados.

3. Cules son las medidas de efectividad del diseo de la base de datos?

Asegurar que los datos se puedan compartir entre los usuarios para una diversidad de aplicaciones.

Mantener datos que sean exactos y consistentes.

Asegurar que todos los datos requeridos por las aplicaciones actuales y futuras se podrn acceder
con facilidad.

Permitir a la base de datos evolucionar conforme aumenten las necesidades de los usuarios.

Permitir a los usuarios construir su vista personal de los datos sin preocuparse por la forma en que
los datos se encuentren almacenados fsicamente.

4. Mencione algunos ejemplos de entidades y sus atributos.

Ejemplo de entidad: Persona, lugar o cosa (un vendedor, una ciudad o un producto).

Ejemplos de Atributos: Es una caracterstica de una entidad: La entidad PACIENTE tiene los
siguientes atributos: Nombre, apellidos, direccin, telfono, sexo, correo electrnico, etc.

5. Defina el termino metadatos. Cul es el propsito de los metadatos?

Es la informacin que describe los datos. Son datos que definen a los datos en el archivo o base
de datos. Describen el nombre dado, la longitud y composicin asignada a cada dato y/o registros.
Ejemplos: Espacios para el numero y numero de dgitos que deben ir a la derecha del punto
decimal. La letra N significa numrico y la letra A significa alfanumrico.
 6. Mencione los tipos de archivos convencionales comnmente usados. De estos cuales son
archivos temporales?

Los archivos convencionales se pueden usar para almacenar datos por un periodo indefinido.

Los archivos temporales se usan almacena datos con un propsito especfico. Estos pueden ser:

Archivos de transaccin. Se usa para hacer cambios que actualiza el archivo maestro y producen
informes. Ejemplo: El archivo maestro de un suscriptor de peridico necesita ser actualizado.

Archivos de trabajo. Algunas veces un programa se puede ejecutar con mayor eficacia si se usa un
archivo de trabajo. Ejemplo: cuando se reordena un archivo para acceder a los registros con mayor
rapidez y para cierto tipo de procesos.

Archivos de reporte. Cuando se necesita imprimir un informe y no hay ninguna impresora

disponible.

7. Qu es una lista enlazada?

Cuando los archivos se almacenan en dispositivos de acceso directo, tal como un disco, las
opciones se extienden. Los registros se pueden ordenar lgicamente, en lugar de fsicamente,
usando listas enlazadas. Estas se logran usando un conjunto de indicadores para dirigirlo al
prximo registro lgico ubicado en cualquier parte del archivo.

8. Qu sucede con frecuencia cuando se usa la organizacin de un archivo hash?

Los dispositivos de acceso directo tambin permiten acceso a un registro dado yendo directamente
a su direccin. Debido a que no es factible reservar una direccin fsica para cada registro posible,
se usa un mtodo llamado hashing (reordenamiento). Hashing es el proceso de calcular una
direccin a partir de la clave del registro.

9. Mencione los tres tipos principales de organizacin de base de datos.

Jerrquica

Red

Relacional.

10. Defina el trmino normalizacin.

Es el proceso de tomar el modelo de datos lgicos y transformarlo en un modelo fsico que es eficaz
para las tareas ms comunes. Estas tareas pueden incluir generacin de informes, pero tambin
pueden significar consultas ms eficaces. Una de las razones de la normalizacin es organizar los
datos para reducir los datos redundantes. Si no se le pide almacenar los datos una y otras vez,
puede ahorrar mucho espacio. Dicha organizacin permite al analista reducir la cantidad necesaria
de almacenamiento, algo muy importante cuando el almacenamiento era caro.

11 Qu se remueve cuando una relacin se convierte a la primera forma normal?

Se remueven los grupos repetitivos. Ejemplo: En una relacin sin normalizar INFORME-VENTAS
se separar en dos relaciones separadas. Estas nuevas relaciones se nombrarn VENDEDOR y
VENDEDOR-CLIENTE.

12. Qu se remueve cuando una relacin se convierte de 1NF a 2NF?

Se quitan todos los atributos parcialmente dependientes y se ponen en la otra relacin

13. Qu se remueve cuando una relacin se convierte de 2NF a 3NF?

Todos los atributos sin clave son dependientes de la clave primaria, si no hay dependencias
transitivas (sin claves).

14. Mencione las tres restricciones de una entidad. En una base de datos, describa el significado
de cada restriccin.

Integridad de identidad. La clave primaria no puede tener un valor nulo.

Integridad referencial. Controla la naturaleza de los registros en una relacin de uno a muchos. La
tabla que se conecta en el extremo uno de la relacin se llama padre. La tabla que se conecta en
el extremo muchos de la relacin se llama tabla hija.

15. Menciones los ochos pasos para recuperar, pre-clasificar y presentar los datos.

a) Escoja una relacin de la base de datos.

b) Unas dos relaciones.

c) Proyecte las columnas de la relacin.

d) Seleccione filas de la relacin.

e) Derive nuevos atributos.

f) Indexe o clasifique las filas.

g) Calcules los totales y medidas de desempeo.

h) Presente los datos.

16. Qu hace una funcin de unin? Qu es la proyeccin? Qu es la seleccin?

Funcin de unin: Tomar dos relaciones y agruparlas para hacer una relacin ms grande.
Proyeccin: Es el proceso de construir una relacin ms pequea escogiendo nicamente atributos
relevantes de una relacin existente.

Seleccin: Es parecida a la proyeccin, pero en lugar de extraer las columnas, extrae las filas. La
seleccin crea una relacin (ms pequea) nueva mediante la extraccin de registros que
contiene un atributo que coincide con una cierta condicin

17. Establezca las diferencias entre clasificar e indexar.

Clasificar: Es el orden lgico de una relacin. El resultado es un archivo secuencial.

Indexar: Es el orden lgico de las filas en una relacin de acuerdo con alguna clave.

18. Menciones dos formas de almacenar una relacin muchos a muchos y las diferencias entre los
dos mtodos.

Cuando la relacin es de muchos a muchos se necesitan tres tablas: Una para cada entidad de
datos y otra para la relacin.

La clave primaria de cada entidad de datos se almacena como una clave externa de la tabla
relacional. Esta ltima podra contener simplemente las claves primarias para cada entidad de datos
o podra contener datos adicionales, tales como la calificacin recibida de un curso o la cantidad de
un artculo pedido.

Una situacin inversa seria como ejemplo encontrar todos los pedidos para un artculo de una nueva
orden de pedido que se ha recibido.
19. Defina la desnormalizacin.

Es el proceso de tomar el modelo de datos lgicos y transformarlo en un modelo fsico que es eficaz
para las tareas ms comunes. Estas tareas pueden incluir generacin de informes, pero tambin
pueden significar consultas ms eficaces. Una de las razones de la normalizacin es organizar los
datos para reducir los datos redundantes. Si no se le pide almacenar los datos una y otras vez,
puede ahorrar mucho espacio. Dicha organizacin permite al analista reducir la cantidad necesaria
de almacenamiento, algo muy importante cuando el almacenamiento era caro.

La desnormalizacin se puede lograr de varias formas diferentes:

Podemos tomar una relacin de muchos a muchos, tal como el de VENDEDOR Y cliente, la cual
comparte las entidades asociativas de VENTAS. Al combinar los atributos de VENDEDOR y
VENTAS podemos evitar uno de los procesos de la unin. Esto podra producir una cantidad
considerable de duplicidad de datos, pero hace las consultas sobre los modelos de las ventas ms
eficaces.

Evitar la referencia repetida para una tabla de bsqueda. Podra ser ms eficaz repetir la misma
informacin, por ejemplo, la ciudad, el estado y el cdigo postal, aun cuando esta informacin
normalmente se puede almacenar solo como un cdigo postal.

20. Explique las diferencias entre las bases de datos tradicionales y los almacenes de datos.

a) En un almacn de datos, los datos se organizan en torno a los temas principales en lugar de
transacciones individuales.

b) En un almacn de datos los datos normalmente se almacenan como datos resumidos en lugar
de destallados, los datos bsicos se encuentran en una base de datos de transacciones

c) En un almacn de datos los datos cubren un periodo ms largo que los datos en una base
de datos tradicional orientada a transacciones porque las consultas normalmente involucran toma
de decisiones a largo plazo en lugar de los detalles de transaccin diarios.

d) La mayora de almacenes de datos se organizan para consultas ms rpidas, mientras que

las bases de datos ms tradicionales se normalizan y estructuran de tal manera que proporcionen
almacenamiento eficaz de informacin.

e) Los almacenes de datos normalmente se optimizan para responder consultas complejas,

conocidas como OLAP (procesamiento analtico en lnea), de gerentes y analistas, en lugar de
consultar hechas de forma simple y repetida.

f) Los almacenes de datos permiten acceso fcil mediante software de minera de datos
(denominados software) que busca modelos y puede identificar relaciones no imaginadas por los
tomadores de decisiones humanos.

g) Los almacenes de datos no incluyen una sola sino muchas bases de datos que se han
procesados para que los datos del almacn se definan uniformemente. Estas bases de datos se
denominan datos limpios.

h) Los almacenes de datos normalmente incluyen datos de fuentes externas (tales como un
informe de industria, los reportes de la empresa para el Gobierno o incluso la informacin acerca
de los productos de competidores), as como tambin generaron datos para uso interno.

21. Defina lo que hace el software cuando se usa en la minera de datos.

Software: Son las herramientas disponibles para ayudar en la toma de decisiones). Incluyen anlisis
estadstico, rboles de decisin, redes neurales, agentes inteligentes, lgica difusa y visualizacin
de datos. Buscan patrones en almacenes de datos siguiendo ciertos algoritmos.
22. Explique cmo funciona XML, para facilitar el intercambio de datos de negocio.

Es un estndar no patentado, proporciona el mecanismo para tomas los datos bsicos y traducirlos
a un lenguaje universal que se puede leer por cualquiera con las herramientas de traduccin
adecuadas. Muchas compaas estn usando el XML para mejorar el intercambio de datos
electrnicos y para mejorar aun ms la experiencia de Web para clientes. XML hace posible que
los datos se entreguen por Internet, compartan y presenten de la mejor forma posible