El tiempo

El Tiempo es una magnitud fsica fundamental, el cual puede ser medido utilizando un
proceso peridico, entendindose como un proceso que se repite de una manera
idntica e indefinidamente. La unidad de tiempo seleccionada es el segundo, ste ltimo
se define como la 86.400 ava parte del da solar medio.

La mayora de las actividades del ser humano estn regidas por el tiempo, ya que ste nos
ayuda a poner en orden nuestro da. Nos indica que deberamos estar haciendo, o cuando
algo va a suceder, es como una corriente sin fin que nos transporta, trasladndonos
desde el pasado, presente, y luego al futuro.
Importancia del Tiempo

tiempoMediante el trmino "tiempo" se mide la duracin de determinados

acontecimientos o la separacin entre dos o ms de ellos. En este sentido, el tiempo es
una magnitud relacionada al campo de la fsica y que bsicamente mide la cantidad de
unidades de medida que han transcurrido desde un estado inicial hasta un estado final
de algo.

Pasemos entonces a explicar y aclarar un poco esto: por ejemplo, supongamos que yo
quiero caminar un kilmetro. Entonces, el estado inicial ser el punto desde el cual yo
partir, comenzando con la caminara, mientras que el estado final ser cuando yo
llegu al kilmetro ya caminado. Ese tiempo transcurrido entre ambos estados (inicial
y final) es la separacin entre dos acontecimientos, llamados salida y llegada, y que
determina cuntas horas, minutos y segundos yo tuve que emplear para llegar a mi
estado final, a la llegada. En el Sistema Internacional de mediciones la unidad oficial
de medida del tiempo es el segundo, muchas veces abreviado como "seg." pero esto no
es oficialmente as, ya que no pertenece a una denominacin cientfica sino ms bien
de uso cotidiano y coloquial.

Entre las mediciones de tiempo se pueden hacer comparaciones: por ejemplo, puedo
comparar el tiempo que yo deb emplear para caminar un kilmetro con el tiempo
que otras personas emplean para el mismo objetivo, o bien comparar mis propias
caminatas, cada vez que las realizo, para saber si cada vez empleo ms tiempo, menos
tiempo o la cantidad es similar.

Seguramente tambin has escuchado hablar muchas de veces de "pasado",

"presente" y "futuro". Estos tambin son tiempo y que ms all de que se utilicen en
gramtica como manera de conjugacin de verbos, estos tres tiempos forman parte de
una manera arbitraria y consensuada de ordenar los hechos, de acuerdo a qu
momento de tiempo ocupan, es decir, teniendo en cuenta el cundo han sucedido. Por
eso, sabemos que si algo pas ayer es parte del pasado, mientras que si agendamos una
reunin para la semana que viene, sabemos perfectamente que eso corresponde aun
tiempo futuro.

Asi, a lo largo de toda la Historia humana se han sucedido millones de hechos y la

cronologa, disciplina dentro de las ciencias sociales, se encarga de establecer metodos
de estudio para comprender las sucesiones de hechos. Por ejemplo, una tcnica
conocida y que se usa tambin en las escuelas son las lneas de tiempo para establecer
una sucesin de hechos entre tal ao y otro. (Por ejemplo, una lnea de tiempo que
abarque todo el siglo XX).
Planificar el tiempo y el trabajo
La habilidad que ms nos interesa desarrollar en el mbito empresarial actual es saber
organizar, planificar y gestionar de forma eficiente el trabajo y el tiempo. Planificar es una
herramienta tan esencial que si nos limitamos a planificar de memoria corremos el riesgo de
recordar las cosas, si, pero fuera de tiempo o de contexto, sin contar con la posibilidad de
no recordarlas en absoluto.

En cuanto al tiempo se debe partir de la premisa de que la gestin del tiempo tiene que
ver con hbitos, comportamientos y actitudes personales, y adems de:

1. Una misma: aqu se incluyen todos aquellos hbitos que congestionan la

administracin del propio tiempo.

2. De los dems: en el sentido de que mucho de nuestro trabajo depende del trabajo de
otras personas, con lo cual una buena gestin del tiempo se convierte en una
cuestin de conjunto, de departamento, etc.

3. De los medios de los que disponemos y de la formacin que tenemos: la falta de

medios, de mtodos de trabajo, de estructura, puede convertirse en una dificultad
muy importante en el momento de administrar nuestro tiempo.

Planificar tiempo y tareas se ha de convertir en un trabajo diario, y lo que debemos

tener en cuenta en todo momento es:

1. Determinar qu es lo urgente? Es decir cuales son esas tareas que no se pueden

dejar para ms tarde, o que han de hacerse en un momento especfico; porque has
acordado hacerlo con otras personas, porque se trata de un asunto inesperado que
requiere una rpida solucin, porque hay una razn de tiempo para esa tarea, etc.
Hay que tener en cuenta el hecho de que una tarea sea urgente, no significa que sea
automticamente la ms importante.

2. Determinar qu es lo importante? Son las tareas que t y tu equipo de trabajo

habis determinado como importante para mantener el orden diario en vuestro
trabajo, pero que pueden ser postergadas en caso de que se presentara un trabajo
urgente.

Una tarea importante sera por ejemplo la actividad de recoger, registrar y archivar el
correo diario.

Tener en cuenta los imprevistos, se trata de todo aquello que puede ocurrir que altera tu
plan de trabajo diario, por eso en el momento de planificar es bsico dejar colchones de
tiempo suficientes para hacer frente a imprevistos, de tal forma que nuestra planificacin
sea flexible, no slo para que todo este terminado a su tiempo, sino para poder ser
modificado en caso de que as lo exijan las circunstancias.

Ah van algunas ideas para planificar y gestionar el tiempo de forma eficaz:

Lleva una sola agenda, haz una lista de actividades y ordnales de acuerdo con las
prioridades y haz caso a esas prioridades, revisa la lista cada maana, anota siempre das y
horas bloqueadas para reuniones, viajes, etc., se muy realista porque programar ms
actividades de las que puedes hacer crea frustracin, reserva espacios de tiempo para
preparar reuniones, avanzar proyectos, etc., anota todo lo que has hecho y no tenas
previsto, as podrs tomar conciencia de cmo utilizas tu tiempo, acurdate de anotar
cualquier tarea que no hayas hecho en su momento a otro momento que te sea ms
apropiado, utiliza planificaciones visuales si te resultan positivas para tu trabajo, aprende a
decir no, con tranquilidad, cuando sea necesario, aprende a concentrarte.

Una tarea requiere un tiempo que ira creciendo cada vez que la interrumpamos y la
reanudemos, uno de los mtodos ms sencillos de utilizar el tiempo de forma eficaz es
concentrar tareas en un mismo momento, por ejemplo ahora devuelvo llamadas, ahora
archivo documentacin, etc.