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Diciembre 2015
PLAN DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE CONTROL
INTERNO DEL CONSEJO NACIONAL DE LA MAGISTRATURA CONFORME A LA
GUIA METODOLGICA APROBADA POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
I. ANTECEDENTES
Cuadro 1
Resoluciones de conformacin del Comit SCI CNM y modificatorias
Resolucin
046-2010-CNM Se constituye el Comit Especial denominado Comit
(08.02.2010) de Implementacin del Sistema de Control Interno en el
Consejo Nacional de la Magistratura.
224-2013-CNM Se reconforma el Comit SCI del Consejo Nacional de la
(01.07.2013) Magistratura.
043-2014-P-CNM Se precisa la composicin de los miembros del Comit
(21.03.2014) SCI del Consejo Nacional de la Magistratura.
044-2015-P-CNM Se designa como Presidenta del Comit SCI del Consejo
(12.03.2015) Nacional de la Magistratura a la Dra. Tatiana del guila
Zamora y como Secretario al Lic. Csar Sandoval Zapata.
Cuadro 2
Actas aprobadas por el Comit SCI CNM
Actas
01-2010 Instalacin del Comit SCI y otros
(18.02.2010)
02-2010 Capacitacin a los miembros del Comit SCI
(28.04.2010)
03-2010 Recomposicin de miembros y capacitacin a los
(23.07.2010) miembros del Comit SCI
04-2011 Revisin de avances por Grupos de Trabajo sobre primer
(17.03.2011) componente de control
05-2011 Revisin de avances del Grupo de Trabajo a cargo del
(24.03.2011) segundo componente de control
06-2012 Aprobacin del documento denominado Informe de
(30.01.2012) diagnstico del Sistema de Control Interno del CNM
01-2013 Se aprob la contratacin de un especialista en la
(03.07.2013) elaboracin del Plan de Trabajo para la implementacin
del SCI del CNM
02-2013 Aprobacin de los TDRs para la contratacin de un
(17.07.2013) profesional que elabore el Plan de Trabajo para la
implementacin del SCI del CNM.
01-2014-CISCI Presentacin del Plan de Trabajo para la implementacin
(21.10.2014) del SCI del CNM.
02-2014-CISCI Se aprob el Plan de Trabajo del Sistema de Control
(29.10.2014) Interno del Consejo Nacional de la Magistratura y se
puso a consideracin del Presidente para su aprobacin.
01-2015-CISCI El Plan de Trabajo fue observado por la Oficina de
(06.02.2015) Asesora Jurdica , aprobando revisar las observaciones y
someter a aprobacin del Plan de Trabajo.
02-2015-CISCI Se reconformaron los grupos de trabajo para la revisin
(23.03.2015) del diagnstico y se aprob solicitar capacitacin en
Control Interno.
03-2015-CISCI Reprogramada.
(11.05.2015)
04-2015-CISCI Se aprob la actualizacin del Informe Diagnstico del
(19.05.2015) Sistema de Control Interno en el CNM
05-2015-CISCI Se aprob la contratacin de un consultor que redisee
(12.10.2015) y desarrolle el Plan de Trabajo para la implementacin
del Sistema de Control Interno del CNM. Se establece
como plazo el 31.12.2015.
Cabe indicar que este Diagnstico a pesar que tiene poco tiempo de
elaboracin ha quedado desfasado en algunos aspectos, por lo que se
podr apreciar algunos sub-componentes con ajustes. Igualmente en lo
relacionado al componente de Evaluacin de Riesgos el mismo ha
quedado desfasado por los cambios de oficinas ocurridos en Diciembre
2014.
a) Estructura organizativa
b) Cronograma General
Asimismo, se puede apreciar los gastos en los que tendra que incurrir la
entidad. Al respecto, es importante resaltar que la Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016, Ley N 30372, ha establecido en su
Quincuagsima Tercera Disposicin Complementaria Final, la obligacin de las
entidades pblicas de implementar su Sistema de Control Interno en un plazo
mximo de 36 meses y que su aplicacin se financia con cargo al presupuesto
institucional de las entidades pblicas, sin demandar recursos adicionales al
Tesoro Pblico.
AMBIENTE DE CONTROL
Filosofa de la Si bien se puede advertir, desde el ao 2010, Actualizar el compromiso de la Alta Direccin en la
Direccin la buena disposicin de la Alta Direccin en la implementacin del Control Interno. Suscribir una
tarea de implementar el Sistema de Control nueva Acta de Compromiso conforme lo establece
Interno del CNM, resulta importante que ante la Gua de Control Interno.
los cambios de las autoridades se renueven
los compromisos, de forma que las nuevas
gestiones se sientan comprometidas y
respalden las propuestas que proponga el
Comit SCI.
Fortalecer al Comit SCI de forma que tenga Resolucin del CNM de ampliacin de funciones del
un rol ms protagnico dentro de la Comit.
organizacin, con funciones propositivas, de
coordinacin, de supervisin y de monitoreo,
para la adecuada implementacin y mejora
continua del SCI en el CNM.
Establecer mecanismos para la difusin del El Comit SCI solicitar a la Oficina de
trabajo del Comit SCI a toda la organizacin. Comunicacin e Imagen Institucional que de
Establecer mecanismos para sensibilizar tanto manera permanente se difundan las Actas con los
al personal de la organizacin, como acuerdos adoptados.
comunicar de manera motivadora los El Comit SCI solicitar a la Oficina de
resultados obtenidos y la importancia de la Comunicacin e Imagen Institucional se encargue
implementacin del SCI en el CNM. Se de la comunicacin de los avances y resultados del
requiere hacer participar a toda la Comit, con estrategias de sensibilizacin sobre el
organizacin. rol y la importancia del SCI en CNM. La propuesta
debe incluir mecanismos de respuesta por parte del
personal que permita retroalimentar el trabajo que
se realiza.
El Comit SCI solicitar al rea de Recursos
Humanos se encargue de implementar y verificar
que los Jefes de las unidades orgnicas transmitan
a su personal la importancia de la implementacin
del Sistema de CI en el CNM y que todos forman
parte de este cambio, pudiendo - incluso -
proponer mecanismos de control para optimizar las
funciones que desempean.
Adicionalmente a lo establecido en la Gua, se Pleno CNM dispondr que la Oficina de
recomienda adecuar los instrumentos de Planificacin y Cooperacin Tcnica efecte las
gestin del CNM en relacin a las metas y propuestas de adecuacin de los instrumentos de
funciones vinculados al Sistema de CI. gestin y especficamente del Reglamento de
Organizacin y Funciones.
Integridad y Continuar con la capacitacin en normas Incluir en el Plan de Desarrollo de Personas para el
Valores ticos ticas. Se recomienda considerarla como una ao 2016 la capacitacin en tica verificando que
actividad permanente. llegue a todo el personal de la organizacin. Definir
los temas que estn orientados a la actuacin del
CNM.
Capacitacin en tica a todo el personal del CNM.
Anexo 2
Se estima en un
rango de S/.
35,000 a S/. 40,000
(2) Contratar una consultora para la TDR Contratacin
Soles por el
elaboracin del Manual de Perfiles de de empresa
producto. Depende
Puesto del CNM. Este producto permitir consultora que II, III y IV rea de Recursos
de los procesos y
cumplir con lo dispuesto en el sub desarrolle Mapeo Trimestre Humanos
si cuentan con
componente 1.4 en reemplazo del MOF del de Puestos del
detalle de
CNM. CNM
actividades y
tareas. Fuente:
SEACE
(3) Revisar el nivel de cumplimiento de lo
dispuesto en la Ley N 30057, informando y
haciendo las propuestas para que el Comit
Documento rea de Recursos No irroga gasto
SCI pueda impulsar las recomendaciones I Trimestre
Interno Humanos adicional
que correspondan. Revisar Evaluacin de
Desempeo conforme a lo sealado en el
sub componente 1.1.
El Comit SCI comunicar al rea de
Recursos Humanos la parte pertinente de la
Gua CGR sobre competencias claves, con la
Documento rea de Recursos No irroga gasto
1.6 Competencia Profesional finalidad que lo considere en el Plan de Permanente
Interno Humanos adicional
Desarrollo de Personas. Se requiere
supervisar cumplimiento de acuerdo a lo
sealado en sub componente 1.5.
Ver Sub-
Asignacin de autoridades y Ver Sub- Ver Sub- Ver Sub-
1.7 Ver Sub- Componente 1.5 Componente
responsabilidad Componente 1.5 Componente 1.5 Componente 1.5
1.5
En una de las recomendaciones del sub-
componente 1.1 se indic que la Oficina de
Comunicacin e Imagen Institucional se
Oficina de
encargue de la comunicacin de los avances
rgano de Control Documento Comunicacin e No irroga gasto
1.8 y resultados del Comit, con estrategias de Permanente
Institucional Interno Imagen adicional
sensibilizacin sobre el rol y la importancia
Institucional
del SCI en CNM. En este propuesta se debe
incluir la comunicacin sobre la importancia
de cumplir con las recomendaciones del OCI
y del cumplimiento de las normas de control
interno.
2 EVALUACIN DE RIESGOS
INFORMACIN Y
4
COMUNICACIN
5 SUPERVISIN
Anexo 3
Cronograma de Actividades
N ________-2016-CNM
San Isidro,
CONSIDERANDO:
Que, la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016, Ley N
30372, establece en su Quincuagsima Tercera Disposicin Complementaria
Final que todas las entidades del Estado, tienen la obligacin de implementar
su Sistema de Control Interno en un plazo mximo de treinta y seis (36) meses
contados a partir de la vigencia de la referida Ley; debiendo informar del
avance en su implementacin al rgano de Control Institucional o a la
Contralora General de la Repblica segn corresponda;
SE RESUELVE: