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En los últimos años, el nivel en el que se encuentra el Gobierno Electrónico en México, en relación con otros Países, ha caído significativamente. Estudios del
Banco Mundial, de la Organización de las Naciones Unidas y de algunos Centros de Investigación como la Brown Univeristy dan claras muestras de esta
situación.
Tan sólo en un año, México cayó más de treinta posiciones en la escala realizada por el Center of Public Policy de la Brown University, debido básicamente a
que otros Países han avanzado a pasos agigantados en el desarrollo del E-Gobierno.
Tomando en cuenta estos factores y las observaciones realizadas por estas Entidades a nivel global. Como primer punto recomiendan contar con una única
Imagen Institucional para todos los Sitios de Gobierno, para lograr consistencia y facilitar la navegación a los visitantes de los Portales de la Admnistración
Pública Federal, el Sistema Internet de la Presidencia, desarrolló una serie de plantillas Web, sumamente flexibles, útiles y de fácil implementación para los
diferentes sectores del Gobierno Federal.
Cada elemento que conforma dichas plantillas está dispuesto con objetivos específicos. La modificación de los parámetros que se describen a continuación
provocaría una percepción errónea del mensaje y afectaría en forma negativa la Imagen Global que se desea transmitir a los usuarios de los Sitios de Internet
Gubernamentales.
El objetivo de este Manual es posicionar la Imagen Institucional de la Administración 2006-2012 y de esta forma darle personalidad al Gobierno en un medio
electrónico tan importante como lo es Internet.
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Elementos Fijos
Estos elementos tienen por objetivo: crear consistencia y homogeneidad para lograr en el usuario una percepción de familiaridad al ingresar a cualquier Sitio Web del Gobierno
Federal pues generan un principio de orden que se refleja en la disposición de los elementos que auxiliarán al usuario durante su navegación en el Portal.
Existen 3 elementos o zonas que deben respetarse por completo en cuanto a diseño, tamaño y contenido. Se les llama elementos fijos porque deberán mantenerse en todo
momento durante la navegación del Sitio.
Pie o Footer
Ubicado en la parte inferior del Sitio Web, contiene la dirección física
de la Dependencia, teléfonos, dirección electrónica de contacto y
políticas de privacidad.
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Zonas de Contenido (página principal)
Están construidas para que cada Dependencia defina su contenido a partir de su estrategia de comunicación, su buen manejo definirá el éxito del Portal.
Cada zona cuenta con un tamaño fijo e inalterable con el propósito de mantener el balance visual y la efectividad en la transmisión de los mensajes emitidos
por cada área. Existen cuatro zonas y están construidas a partir de jerarquías visuales propias de cualquier Sitio Web:
Zona Secundaria
Esta zona es de gran importancia. Sirve para dar fuerza y soporte al eje principal
en la Estrategia de Comunicación de cada Secretaría. En este espacio deben
colocarse los contenidos que provoquen interés en el visitante recurrente del
Portal.
Zonas Flexibles
Zonas destinadas a ser apoyo a la comunicación. Son elementos dinámicos y de
oportunidad que le dan frescura a nuestro Sitio. Por ejemplo, menús secundarios,
encuestas, ligas a otros Sitios. Como su nombre lo indica, son áreas con gran
flexibilidad que ocupan un lugar importante dentro de la Página Principal del Sitio
Web Gubernamental. El buen manejo de esta zona da como resultado la cohesión de
todos los elementos de la Página de Inicio.
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Zona de Banners Los Banners y su Interacción con Manejo de Menús Secundarios
los menús secundarios
Conocemos como Banner a un elemento visualmente Ante la limitante en el número de banners para la Los Menús Secundarios son un importante
atrayente, colocado generalmente en las páginas de inicio página principal existe como alternativa el uso recurso para el manejo de los mensajes que
de los Sitios Web, su función es promocionar algún tema del Menú Secundario de Enlaces o Ligas. se ofrecen en la página principal. Cabe
o programa específico de temporalidad definida. señalar que al llamarles “secundarios” no
Este Menú está destinado para listar los enlaces estamos degradando a estos elementos, al
La dimensión de los Banners para las plantillas del a Sitios relacionados con el Portal de la Dependencia, contrario, la eficacia en su acomodo da
Gobierno Federal será de 130 x 65 pixeles. y se encuentra del lado Izquierdo bajo el Menú soporte y fuerza al mensaje que buscan dar
Principal. Este Menú no es obligatorio pero es útil las Dependencias de la APF. En esta zona
En el caso de las Secretarías de Estado, podrán descargar para los Sitios que solían tener gran cantidad de podemos encontrar secciones como: Temas
los Banners obligatorios desde el Sitio Web del SIP, banners en la página principal. de Interés, Información por Segmento de la
www.sip.gob.mx. Población, Ligas, entre otros.
Subtítulos
90% 75% Fuente: Verdana
Tamaño: 12 px
Estilo: Bold
Color: institucional o un porcentaje
50% 30%
del mismo, cuidando la legibilidad
Contenidos
Fuente: Verdana
Tamaño: 11 px
Estilo: Normal
Color: #666666
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Niveles de Navegación
Uno de los aspectos más importantes en la homologación de los Sitios Web es la navegación. Las ventajas que obtenemos al contar con una navegación común y sencilla
está en mejorar significativamente la experiencia del usuario, al crearle un sentido de familiaridad en la manera en que se desenvuelve a lo largo de todos los Sitios Web
de Gobierno.
La navegación en base a niveles simples funciona muy bien para Portales con gran cantidad de información como los del Gobierno Federal.
Existen tres zonas que nos ayudan a conservar estos Níveles de Navegación
Submenú
Se encuentra colocado en la columna derecha
Menú principal
a la misma altura del Menú Principal. Su
Se encuentra abajo de la firma de la Depen-
característica esencial está en cambiar sus
dencia en la parte izquierda de nuestro Sitio,
elementos según la sección en la que se
no cambia durante la navegación.
encuentre el usuario.
Breadcrumb
Otro elemento importante para la navegación,
por niveles simples, es el Breadcrumb que se
encuentra justo encima de nuestros conteni-
dos en las páginas internas y funciona como
un minimapa que indica al usuario en que
parte del Portal se encuentra ubicado.
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Ejemplo de la Navegación por Niveles Simples
Supongamos que queremos conocer los datos de algún Funcionario Público. Tendríamos que dirigirnos a la sección de “Directorio” dentro del submenú “Quiénes Somos”
para poder hacerlo debemos escalar tres niveles: Quiénes Somos - Directorio - Funcionario.
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Seleccionamos la Opción Del lado derecho, se habilitará el Si se opta por la sección de Directorio, ésta quedará habilitada y se
“Quiénes Somos” (Menú Principal) submenú correspondiente a dicha mostrarán en el submenú las opciones específicas de dicha sección, que
sección, con las opciones específicas podrían ser: las áreas de la Dependencia, el listado de Funcionarios o
Al entrar a la sección, el Menú Princi- de “Quiénes Somos”: Historia, cualquier forma de organización de contenidos que se haya elegido.
pal, encabezado y footer quedarán en Estructura y Directorio.
la misma posición y con los mismos
contenidos, la opción del menú
seleccionado se mostrará en otro
color.
Es importante señalar, que es indispensable, que todos los Sitios Web de la APF cuenten con esquemas de navegación idénticos para evitar confundir al usuario y lograr una
homologación total, por tal motivo cualquier otro tipo de navegación, como los menús desplegables, queda prohibido dentro de los Sitios de Gobierno.
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Zonas de Contenido Uso de Micrositios
Esta zona es exclusiva para el cuerpo del contenido de cada La implementación de micrositios dentro del Portal debe pasar por un estricto proceso de evaluación sobre
sección. Queda prohibida la implementación de menús, las ventajas y desventajas que le traería a nuestro Sitio, ya que el exceso de estas herramientas puede causar
banners y de todo tipo de elementos ajenos a esta área. confusión y problemas de navegacion para los usuarios.
Durante el recorrido de este Manual se hace una descripción
detallada de las zonas adecuadas para el manejo de estos Los Requisitos que debe cumplir una sección para convertirse en un micrositio son:
elementos. De igual forma deben respetarse las Que la información sea temporal, es decir, con un periodo de vida limitado, que sea de gran interés para
dimensiones de la zona de contenido que se encuentra fija los visitantes y, en consencuencia, requieran dirigir toda su atención a un tema en específico.
en toda la navegación de nuestros Portales. Para el manejo de
información con otro diseño se recomienda hacer una Que contemos con la suficiente información para que sea atractivo. Si no existe un micrositio
evaluación sobre la posibilidad de crear un micrositio. robusto el usuario se desmotivará y saldrá de nuestro Portal; por último, que la información contenida
dentro de éste, no encaje en ninguna de las secciones actuales del Sitio Web Principal.
La forma en que organizamos los contenidos por medio de jerarquías es única y está exclusivamente
definida por el uso de las zonas de información. El uso de Flash y otras herramientas queda limitado
a secciones y audiencias específicas del Sitio.
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Formatos de Audio y Video
Existen diversos elementos que deben considerarse al Estadísticamente se sabe que en México el 96% de los visitantes utilizan Microsoft Windows como sistema
momento de elegir un formato de audio o video para ser operativo para navegar en Internet y que Microsoft Internet Explorer en sus distintas versiones lo utiliza el
incluido en un Sitio Web del Gobierno Federal.
90% de los internautas. Por ello, se recomienda que se cuente, en la medida de lo posible, con formatos:
Entre los principales destacan: WMV (Windows Media Video) para el contenido en video, y WMA (Windows Media Audio) para el contenido
en audio. Ambos formatos tienen una calidad aceptable y una compresión que les permite ser utilizados
Compatibilidad en Web sin demasiadas complicaciones.
Tamaño de los archivos Adicionalmente, se recomienda contar con formatos de audio y video secundarios, pues facilitan visualizar
y escuchar el contenido de forma adecuada.
Calidad de Audio / Video
La tecnología Adobe Flash comienza a ser ampliamente utilizada (según cifras de la compañia, más de
Facilidad de Edición
500 millones de computadoras conectadas a Internet cuentan con este programa o su Plug-in instalado),
debido a su buen formato y a una excelente compresión, con lo que se puede tener información
Si se cuenta con el software o las herramientas necesarias
multimedia de gran calidad con un bajo peso en Kb, lo que facilita su intercambio. Dicha tecnología se
para su creación/edición.
utiliza principalmente para transmitir video vía Web, por lo que se recomienda utilizar archivos en
formato FLV (Flash Video) como opción secundaria. En caso de no contar con las herramientas necesarias
Si se requieren programas especiales del lado del
para generar videos en Flash, se puede optar por la tecnología Apple Quicktime, utilizada por el 1.4% de
usuario (plug-ins) para que puedan ser visualizados /
usuarios de Internet en México, que tiene acceso a equipos Apple/Macintosh, la primera minoría de
escuchados.
sistemas operativos.
En relación a tecnologías secundarias para archivos de audio, se recomienda el MP3. Dicho formato se ha
La premisa básica que debe tomarse en cuenta, es que el
contenido o la información debe de ser accesible para el hecho muy popular al contar con reproductores personales en amplios sectores de la sociedad. Así
mayor número de visitantes, sin importar el formato, es mismo, el MP3 es uno de los formatos favoritos para la presentación de Podcasts, (archivo de audio que
decir, se recomienda siempre utilizar cuando menos dos es distribuido por medio de un canal RSS o Feed) herramienta cada vez más utilizada para el manejo de
opciones distintas para publicar contenido multimedia. noticias que se ofrecen desde los Sitios Gubernamentales alrededor del mundo.
Adoptar estas medidas nos garantiza que dicha información
será vista por el mayor número de personas.
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Formatos de Texto
Generalmente en los Sitios Web Gubernamentales se requiere contar con documentos adicionales o material de apoyo que reafirme o proporcione mayor información sobre
una nota en formato HTML. Existe una gran diversidad de formatos de texto, aunque no todos son totalmente estándares.
Los formatos que se crean a través de la Suite Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, etc., requieren que el usuario cuente con un visualizador o con la misma Suite de Office,
para accesar a ellos. Por esta razón se recomienda utilizar formatos estándar, que no necesiten aplicaciones adicionales que tengan costo para los visitantes del Sitio.
FLASH PAPER
Es una aplicación de la empresa Adobe, que genera documentos portables, de manera similar al formato PDF, pero con la ventaja de mostrar los archivos directamente en el
navegador cuando no requieren bajarse a la PC. Es sumamente eficiente, ya que su descarga es paulatina, por lo que no se requiere bajar todo el contenido del documento
para poderlo ver.
RTF
Adicionalmente al uso de tecnología PDF o Flash Paper (o ambas), se recomienda utilizar un formato de texto simple, para poder contar con una opción que sea accesible para
la mayoría de los visitantes al Sitio. El RTF o formato de texto enriquecido, permite mantener el estilo de un documento sin requerir una aplicación o software específico para
abrirlo. Dicho formato puede visualizarse directamente desde el navegador o utilizando una aplicación de texto simple.
5mb Cuando un documento es demasiado pesado (mayor a 5 Mb) recomendamos que se divida por secciones o capítulos en archivos
individuales y con un peso menor ( 1 Mb o menos por archivo).
Recordemos que un 27% de la Población utiliza conexiones dial-up para accesar a Internet; en la medida en la que nuestros
1mb recursos tengan un peso adecuado para todo el espectro de usuarios, nuestros Sitios serán más éxitosos y visitados.
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Uso de Plantillas para Organismos descentralizados y Empresas de Participación Estatal
Existen 3 plantillas para los Organismos Descentralizados y Empresas de Participación Estatal que trabajan de igual forma que las destinadas a las Secretarías de Estado
y Procuraduría General de la República, aunque con algunas diferencias en su construcción, con la finalidad de facilitar el manejo de la Imagen Institucional y no afectar
en el posicionamiento dirigido a su Sector.
Las diferencias básicas consisten en la ubicación del logotipo del Organismo o Empresa Paraestatal. Se ha colocado un espacio con fondo blanco dentro de las platillas
en la esquina superior izquierda, para facilitar la inclusión de logos, de cualquier tamaño, forma y color.
Adicionalmente, en la esquina superior del lado derecho, deberá colocarse el logo de la Cabeza de Sector a la que pertenece dicho Organismo o Empresa, como se ve en la
aplicación vertical que se detalla en el Manual de Identidad. En caso de no contar con Cabeza de Sector deberá respetarse la posición del Escudo Nacional y se continuará la
barra de herramientas sustituyendo las siglas y el cuadro de color.
Contacto
Director General
Andrés Gómez Herrera
andres.gomez@sip.gob.mx