INSTRUCTIVO RENDICION DE CUENTAS PROYECTOS

Las organizaciones comunitarias territoriales favorecidas procedern a firmar un convenio con la

Municipalidad que considere en especial las caractersticas del proyecto y su ejecucin.

Rendir Cuenta de los recursos aportados por el municipio a travs del FONDEVE, constituye una
obligacin legal que todas las Organizaciones adjudicatarias deben cumplir.

Una vez finalizado el proyecto, se debern rendir documentadamente los gastos involucrados en
dicho trabajo, plazo que no podr exceder al 31 de diciembre del ao calendario. Los proyectos se
darn por terminados cuando se haya realizado la rendicin y sta concuerde con el proyecto
social y presupuestos presentados.

Para ello, las organizaciones deben retirar un Formulario o Planilla de Rendicin de Cuentas donde
deben registrar cada uno de los gastos, segn factura o boletas. Estas ltimas deben ir pegadas en
hoja adjunta, en el mismo orden en que se registran en la Planilla de rendicin.

Una vez recibidos los dineros debern ejecutar el proyecto en el plazo fijado en el convenio
firmado por el Municipio. No se aceptarn rendiciones con gastos efectuados con anterioridad a la
fecha del Egreso ya que slo a partir de la fecha del Egreso (entrega del cheque), se aceptarn
boletas y facturas de rendicin.

Se considerarn solamente documentos en original, boletas y facturas timbradas por el S.I.I. los
que tendrn en forma legible (sin enmendaduras) la fecha y el monto.

Los gastos presentados deben tener relacin con el giro de la boleta (EJ: si el giro es de mueblera,
no se puede registrar como compra cemento o pinturas).

Los pagos por mano de obra se harn contra boleta de Honorarios a nombre de la Institucin
beneficiada y no a nombre de la I. Municipalidad, la boleta ser de propiedad del ejecutor de la
mano de obra, el que se har cargo del pago del 10% de retencin.

Los fondos que la municipalidad entregue, a travs del FONDEVE, deben usarse exclusivamente
para financiar los tems indicados y consignados en el Presupuesto del Proyecto.

DIRECCION DE CONTROL

Si no se utiliza la totalidad del monto otorgado, se debe realizar reintegro al municipio.

Si se presenta un gasto que no estaba incluido en el proyecto, deber hacer reintegro de dicho
valor.

Si por alguna razn no se hace efectivo el cobro del cheque deber hacer entrega del cheque a la
Tesorera Municipal, junto con una carta la que deber indicar las razones de la devolucin y
entregar copia de estos antecedentes en la Direccin de Control.

La I. Municipalidad de Lampa se reserva el derecho de ejercer todas las acciones legales que
correspondan, para perseguir el correcto cumplimiento de las obligaciones legales que le asiste a
la Organizacin y sus dirigentes, en todo lo que dice relacin con la rendicin de cuentas de los
aportes que el municipio entregue y la correcta ejecucin del proyecto.