SISTEMA DE COSTEO Y SUS CARACTERSTICAS

COSTOS Y PRESUPUESTOS
AUTOR: Jaime Rafael Castro Hurtado
NDICE

Acceso rpido

GENERALIDADES DESARROLLO

BIBLIOGRAFA

Este material pertenece al Politcnico

Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.
 01 -----

NDICE INTRODUCCIN

Introduccin Apreciados estudiantes, en la presente semana encontrarn el sistema de costeo y las formas de
calcular y medir los elementos del costo en las rdenes de produccin y el anlisis de las
Recomendaciones acadmicas
variaciones que se puedan presentar. El estudiante estar en condiciones de calcular los
1. Sistema de costeo y sus caractersticas elementos del costo en los diferentes procesos que se dan en la produccin de un bien terminado
as como identificar incrementos y disminuciones para calcular variaciones. E l estudiante deber
1.1. Costeo total y sus caractersticas (full costing) estudiar el material de la cartilla y desarrollar los ejercicios expuestos para afianzar los
1.2. Sistema de acumulacin de costos conocimientos.

1.2.1. rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin

RECOMENDACIONES ACADMICAS
1.2.2. Costeo por procesos continuos de produccin
1.2.3. Costeo variable o directo (direct costing) Estimados estudiantes bienvenidos a la semana tres del mdulo de costos y presupuestos, en esta
semana se abordarn temas como el sistema de acumulacin de los costos, las rdenes de
1.2.4. Costeo estndar produccin y cmo se calculan los elementos del costo, se identificarn y analizarn los sistemas
de inventarios como produccin equivalente, promedio ponderado y PEPS, el costeo estndar y
Referencias por absorcin y las variaciones de los elementos de los costos. No est de ms recodar que el
trabajo autnomo es de vital importancia para el entendimiento de los temas propuestos y que
Textos los tutores estn para resolver las dudas que surjan del estudio del material de la unidad.
Lista de figuras
Lista de tablas 1. Sistema de costeo y sus caractersticas
Para establecer el costo de un producto, existen unos sistemas de costeo, los cuales pueden ser:

1.1. Costeo total y sus caractersticas (full costing)

El sistema de costeo total, llamado tambin costeo por absorcin, considera que tanto los costos
fijos como los costos variables de la produccin constituyen o forman parte del costo de una
unidad de producto terminado o de un servicio prestado. Dentro de los costos variables de la
produccin estn: los costos de los materiales directos, de la mano de obra directa y ciertos costos
indirectos de fabricacin, tales como: depreciacin por horas mquina, mantenimiento

correctivo, etc.

Los costos fijos estn inmersos en los costos indirectos de fabricacin, tales como:
arrendamientos, amortizacin de seguros, amortizacin de intereses, depreciacin por lnea
recta, salarios de los empleados de la planta, etc. Cuando se utiliza este sistema de costeo, el
costo del producto resulta ms alto que cuando se utiliza el costeo variable, por cuanto todos los
costos se inmovilizan en el inventario de productos terminados.

3 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 4

 Ejemplo:

Costos de materiales $ 500

Costo de la mano de obra $ 1.200

Costos indirectos de fabricacin $ 350

Costos variables $ 200

Costos fijos $ 150

Total costos de produccin $2.050

En este sistema de costeo incluimos los costos variables y fijos en los costos indirectos de
fabricacin como lo podemos ver en el ejemplo anterior. El efecto de este sistema de costeo, en
el estado de resultados, es que la utilidad va a ser mayor, por cuanto los costos fijos se inmovilizan
en el costo del producto. La estructura del estado de resultados por este sistema es la siguiente:

Como se puede apreciar, los costos indirectos de fabricacin variables y fijos, son absorbidos en
su totalidad por el producto.

5 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 6

 1.2. Sistema de acumulacin de costos todos aquellos que se van incurriendo en la produccin. Se prepara una hoja para cada trabajo
que se inicia en la produccin. A continuacin se ilustra una hoja de costos:
Todas las empresa tienen una forma especfica de producir o de prestar un servicio y eso las hace
distintas unas de otras. Algunas, para iniciar produccin necesitan de una orden o mandato, otras FBRICA DE MUEBLES EL NOGAL
no necesitan de esa orden, sino que producen para el pblico en general y no para una persona
o personas especficas.

Ejemplos de sistema de acumulacin de costos Hoja de costos No. 18

Costos por rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin Cliente: Restaurante la Herradura Direccin: Cra. 57 No. 30-85
Costos por procesos continuos de produccin Telfono fijo: 2608974 Celular: 3169851287
Costos basados en actividades - ABC.
Artculo a producir: Sillas en madera

1.2.1. rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin Cantidad a producir: 15

Fecha de inicio: 3 de febrero/08 Fecha de terminacin: 20 de febrero/08

Este sistema consiste en acumular los costos por rdenes o por lotes de pedido de produccin y
los costos se identifican con el producto de cada orden, en la medida en que se van produciendo.
El costeo por rdenes de trabajo se usa en aquellas situaciones de produccin en las que muchos
productos, diferentes trabajos, u rdenes de produccin, son efectuados en cada perodo.
Ejemplos de empresas que usan el costeo por rdenes de trabajo son las imprentas, la industria
de muebles, de fabricacin de herramientas, la industria metalmecnica y algunas empresas de
servicios.

Los costos por rdenes poseen ciertas caractersticas que los diferencian de otros sistemas, tales
como:

El cliente o consumidor del producto o servicio se conoce.

El producto es heterogneo.
Se utiliza la hoja de costos para controlar los costos incurridos en la orden.

Se hace una distincin interna entre costos directos e indirectos.
Tabla 2. Seccin de costos de los materiales directos
No hay una existencia de productos terminados. Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.)
Los productos no son de consumo masivo.
Los costos ocasionados se asocian a la orden o pedido que los origin.

La hoja de costos

Es una herramienta de control de los costos asociados a una orden y constituye un auxiliar de la
cuenta mayor inventario de trabajos en proceso. En ella se registran, por elementos del costo,

7 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 8

 Asignacin de los costos a la orden de trabajo

A una orden, en la medida en que se vaya produciendo, se le van asignando los costos incurridos
en el perodo por cada elemento del costo, de tal forma que cuando se terminen de producir los
bienes de esa orden, el costo total obtenido se relaciona con el nmero de unidades producidas
para establecer el costo unitario.

Asignacin de los costos de materiales directos

Para iniciar el proceso productivo se solicita, al almacn de materiales y suministros, los
Tabla 3. Seccin de costos de los materiales materiales necesarios para realizar la produccin, mediante un formato denominado solicitud de
Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.)
materiales. Este documento contiene la siguiente informacin: nombre de la empresa, pre
nmero, fecha, a quin va dirigido, nombre del solicitante, departamento, nmero de la orden a
la cual se imputa el costo, referencia, clase de material, cantidad y observacin.

Los materiales solicitados en la produccin de un bien, son enviados por el almacn de materiales
y suministros, al departamento respectivo, mediante un formato denominado envo de
materiales. Este documento contiene la siguiente informacin: nombre de la empresa, pre
nmero, fecha, a quin va dirigido, el departamento, nmero de la solicitud de materiales,
nmero de la orden de produccin, referencia, clase de material, cantidad, valor unitario, valor
total, observaciones, firmas de quien enva y quien recibe.

Produccin registra la informacin contenida en el formato de envo de materiales, en la hoja de

costos, en la seccin de materiales directos.
Tabla 4. Seccin de costos indirectos de fbrica
Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.) Una copia del envo de materiales es remitida al departamento de contabilidad, quien se encarga
de realizar la imputacin contable. Este departamento registra los costos de los materiales
directos que se utilicen en las rdenes respectivas, afectando la cuenta de Inventario de Trabajos
en Proceso, subcuenta costos de materiales directos y se da salida de este valor del almacn.

La siguiente figura muestra cmo es el flujo de los materiales.

Tabla 5. Resumen
Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.)

9 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 10

 El costeo por procesos continuos se utiliza en aquellas situaciones en donde hay muchas lneas
de productos y se producen en serie gran cantidad de estos para abastecer el mercado. Ejemplo
de empresas que utilizan este sistema de costeo son las de cerveza, de gaseosas, de jabones, etc.

Los costos por procesos continuos tienen ciertas caractersticas que lo diferencian de otros
sistemas, tales como:

El cliente o consumidor del producto no se conoce.

El producto es homogneo.
Se utiliza el informe de costos de produccin.
No se hace una distincin interna entre costos directos e indirectos.
Hay una existencia de productos terminados.
Los productos son de consumo masivo.

Los costos ocasionados se asocian al departamento que los origin.
Figura 1. Flujo de los costos de los materiales
Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.)
El informe de costos de produccin
Asignacin de los costos de la mano de obra directa
Es una herramienta en la cual se controlan los costos incurridos en un proceso productivo en cada
En una fbrica trabajan muchos operarios realizando labores diversas, en diferentes rdenes de departamento productivo del proceso. Consta de dos secciones que son:
produccin. El tiempo laborado por los operarios en la produccin de una orden, se recoge en las
Seccin de control de unidades. Aqu se da a conocer las unidades que fueron puestas en
fichas de tiempo. Esta ficha de tiempo laborado contiene la siguiente informacin: Nombre de la
produccin, cuntas se terminaron, cuntas se transfirieron al siguiente departamento y cuntas
empresa, No. de la ficha, perodo laborado, nombre del operario, trabajo realizado,
quedaron en proceso.
departamento, horas trabajadas en la orden, tasa horaria del operario, total, observacin.
Seccin de control de costos. Esta seccin informa acerca de los costos incurridos en cada
La informacin recogida en las fichas de tiempo se tabula para establecer las horas trabajadas por
departamento, en el perodo, por cada elemento del costo (materiales, mano de obra y costos
cada operario en cada orden y as conocer las horas trabajadas realmente en produccin y el
indirectos). Adems, informa los costos de las unidades terminadas y transferidas al siguiente
tiempo ocioso. Se conoce como tiempo ocioso a aquel en que el operario no labora realmente en
departamento, lo mismo que los costos de las unidades que quedaron en proceso a la fecha de
una orden de trabajo y afecta la cuenta de costos indirectos de fabricacin, subcuenta tiempo
corte.
ocioso.
Mecnica de los costos por procesos continuos. El primer departamento productivo inicia el
1.2.2. Costeo por procesos continuos de produccin proceso. A este departamento se le envan los materiales necesarios para la produccin del
perodo. Aqu los materiales sufren un primer proceso para ser terminados y ser enviados al
Este sistema de costeo consiste en acumular los costos incurridos en un perodo, en cada siguiente departamento. A los costos de los materiales recibidos en este departamento, se le
departamento donde se elabore una lnea de producto. Esto es, si un producto para su fabricacin adicionan los costos de la mano de obra necesaria para transformar los materiales, al igual que
pasa por los departamentos de corte, pintura y ensamble, entonces a cada departamento se le los costos indirectos de fabricacin. Terminado el proceso, se envan estos productos,
imputan los costos respectivos. terminados, al departamento siguiente, lo mismo que el equivalente en costos.

El departamento que recibe los materiales procesados del departamento anterior, recibe tambin
los respectivos costos por cada elemento. En este departamento tambin sufren un proceso

11 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 12

 productivo, agregndoles ms materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Lo Los anteriores resultados quieren decir que de las 4.000 unidades que quedaron en proceso,
anterior quiere decir que a los costos recibidos del departamento anterior se le adicionan los equivalen a 4.000 unidades terminadas en cuanto a materiales, 2.400 unidades terminadas en
costos del departamento actual, generando, hasta ese momento, un costo acumulado de los dos cuanto a mano de obra y CIF. El resultado de la produccin equivalente se utiliza para calcular la
departamentos y as sucesivamente hasta finalizar el proceso y enviar la produccin al produccin total equivalente.
departamento de productos terminados para su venta.
Segundo paso. Se establece la produccin total equivalente (PTEq). Este paso consiste en sumar
Produccin equivalente. En todo proceso productivo, al finalizar el perodo, existen unidades las unidades terminadas transferidas y unidades terminadas no transferidas con la produccin
terminadas y unidades en proceso (que no se han terminado). Estas unidades no son susceptibles equivalente, por cuanto tienen las mismas caractersticas. La frmula es:
de sumarse para obtener el total de unidades, por cuanto tienen diferentes grados de proceso
(las terminadas tienen el 100% del proceso y las que estn en proceso tienen menos del 100%), PTEq = No. unidades terminadas + produccin equivalente
por lo cual habr que valerse de una metodologa llamada produccin equivalente.
Ejemplo:
Se define como produccin equivalente al proceso mediante el cual las unidades que quedaron
en proceso se asimilan a unidades terminadas. Esta produccin se calcula por cada elemento del Establecer la produccin total equivalente si las unidades terminadas fueron 1.000 y las unidades
costo. en proceso 500. Las unidades en proceso tenan el 100% de materiales, 70% de mano de obra y
70% de CIF.
La frmula es:
Solucin:
Produccin equivalente (PE) = Unidades en proceso*Grado de proceso.
Primero se calcula la produccin equivalente:
Sin este paso no se podra calcular el costo unitario del departamento.
Elementos Unidades % Grado de proceso Produccin equivalente
Pasos para calcular los costos de las unidades terminadas y transferidas y de las unidades en P.eq materiales 500 100 500
proceso, en el primer departamento P.eq mano de obra 500 70 350
P.eq CIF 500 70 350
Primer paso. Se calcula la produccin equivalente. Tabla 7. Produccin equivalente
Fuente: Elaboracin Propia
PTEq = No. unidades terminadas + produccin equivalente

Ejemplo:
A continuacin se calcula la produccin total y equivalente, que es las unidades terminadas ms
Calcule la produccin equivalente de una produccin si las unidades en proceso al final de perodo la produccin equivalente.
fueron 4.000 y los grados de proceso por elementos son:
Elementos unidades terminadas Produccin equivalente Total Peq
Materiales 100%, mano de obra 60% y costos indirectos de fabricacin 60%.
P.eq materiales 1.000 500 1.500
Solucin:
P.eq mano de obra 1.000 350 1.350
Elementos Unidades % Grado de proceso Produccin equivalente
P.eq materiales 4.000 100 4.000 P.eq CIF 1.000 350 1.350
Tabla 8. Produccin equivalente total
P.eq mano de obra 4.000 60 2.400 Fuente: Elaboracin propia
P.eq CIF 4.000 60 2.400
Tabla 6. Unidades por grado de proceso
Fuente: Elaboracin Propia

13 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 14

 La produccin total y equivalente se utiliza para calcular el costo unitario departamental. Costo unitario departamental = Costo del elemento/PTEq.

Tercer paso. Se calcula el costo unitario departamental (CUD). Este clculo consiste en relacionar Elementos Costos del periodo Total Peq CUD
los costos por cada elemento con la produccin total y equivalente en cada departamento (PTEq).
Materiales 300.000 1.500 200
Su frmula es:
Mano de obra 675.000 1.350 500
Costo unitario departamental = Costo del elemento/PTEq.
(CIF) 135.000 1.350 100
Ejemplo:
TOTAL CUD 800
Establecer el costo unitario departamental si las unidades terminadas fueron 1000 y las unidades
Tabla 10. Costo unitario departamental
en proceso 500. Las unidades en proceso tenan el 100% de materiales, 70% de mano de obra y Fuente: Elaboracin propia
70% de CIF.
El resultado anterior significa que el costo de produccin de una unidad terminada, en ese
Los costos del perodo por elemento fueron: materiales $300.000, mano de obra $675.000 y perodo, fue de $800. El costo unitario departamental se utiliza para hallar el costo de las unidades
costos indirectos $135.000. terminadas transferidas y las no transferidas as como las que quedan en proceso productivo.
Solucin: Cuarto paso. Se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas (CUTyT) y de las
unidades terminadas y no transferidas (CUTynoT).
Primero se calcula la produccin equivalente:
Unidades terminadas y transferidas.
Unidades
Elementos unidades % Grado de proceso Produccin Eq terminadas Peq Total
Consiste en multiplicar el costo unitario departamental por las unidades terminadas y

transferidas.
P.eq materiales 500 100 500 1.000 1.500

La frmula es:
P.eq mano de obra 500 70 350 1.000 1.350

Costo unidades terminadas y transferidas = No. Unidades terminadas y transferidas*Costo
P.eq CIF 500 70 350 1.000 1.350
unitario departamental.
Tabla 9. Produccin equivalente unidades en proceso
Fuente: Elaboracin propia
Ejemplo:
En esta tabla se muestra la sumatoria de las unidades terminadas ms la produccin equivalente
Calcular el costo de las unidades terminadas transferidas y las unidades terminadas y no
de las unidades en proceso para un total de produccin equivalente. Acto seguido se calcula el
transferidas y las unidades en proceso, si se tiene la siguiente informacin: las unidades
costo unitario departamental.
terminadas y transferidas fueron 1.000; las terminadas y no transferidas 800 y las unidades en
proceso 500. Las unidades en proceso tenan el 100% de materiales, 70% de mano de obra y 70%
de CIF.

Los costos del perodo por elemento fueron: materiales $300.000, mano de obra $675.000 y
costos indirectos $135.000.

15 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 16

 Solucin: Unidades Materiales Mano de obra CIF TOTAL
CUTy T 130.000 314.000 63.000 507.000
Primero se calcula la produccin equivalente: CUTy NT 104.000 251.000 51.200 406.200

Produccin Equivalente Materiales Mano de obra CIF En proceso 65.000 109.900 22.050 196.950

Unidades terminadas y transferidas
1.000 1.000 1.000 Tabla 13. Costo unidades
Fuente: Elaboracin propia
Unidades terminadas y no transferidas
800 800 800
En esta tabla se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas (CUT Yt) que es igual al
Unidades en proceso (1.000* 130) = 130.000 para materiales, (1.000*314) = 314.000 para mano de obra y (1.000*63)
500 350 350
para CIF que quiere decir que son la multiplicacin de las unidades terminadas y transferidas por
Total Produccin equivalente
2.300 2.150 2.150 el costo unitario departamental (CUD) por cada uno de los elementos

Tabla 11. Produccin equivalente unidades El clculo del costo de las unidades terminadas y no transferidas (CUT y NT) que es igual a
Fuente: Elaboracin propia (800*130) = 104.000 para materiales, (800*314) =251.000 para mano de obra, y (800*63)=51.200
para CIF.
Es esta tabla se muestra la produccin equivalente de unidades terminadas y transferidas+
unidades terminadas y no transferidas + unidades en proceso que es igual al total de la produccin El costo de las unidades en proceso que es igual a (500*130)=65.000 para materiales, (350*314)=
equivalente. 109.000 para mano de obra, y (350*63) = 22.050 para CIF.
Elementos Costos del periodo Total Peq CUD INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN:

Materiales 300.000 2.300 130 En el departamento inicial:

Mano de obra 675.000 2.150 314 Unidades Costos

(CIF) 135.000 2.150 63 Terminadas y Transf. 1.000 $507.000
TOTAL CUD 507
Tabla 12. Produccin equivalente 2 Terminadas y no transfer. 800 $406.200
Fuente: Elaboracin propia
Unidades en proceso 500 $196.950
Esta tabla muestra el costo unitario departamental (CUD) que es igual al (costo del elemento/ la
produccin equivalente). Luego se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas y Totales 2.300 $1.110.15
terminadas y no transferidas y unidades en proceso
Costos del perodo
CUTyT = Nmero de unidades terminadas y transferidas*Costo unitario departamental.
Materiales $300.000
CUTynoT = Nmero de unidades terminadas y no transferidas*Costo unitario departamental.
Mano de obra $675.000
Clculo del costo de las unidades en proceso (CUP). Para hallar el costo de las unidades en proceso
se multiplica el costo unitario departamental por la produccin equivalente. Costos indirectos $135.000

La frmula es: CUP = Costo unitario departamental*Produccin equivalente Total costos $1.110.000

17 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 18

 La diferencia de $150 es por efectos de los decimales, los cuales fueron aproximados por exceso Solucin:
o por defecto. Cuando hay departamentos posteriores al primero, entonces los pasos del uno (1)
al tres (3) son iguales al primer departamento y los pasos cuatro (4) y cinco (5) se modifican as: Departamento de corte:

Paso cuatro Primer paso. Produccin equivalente.

Costos unidades terminadas y transfe ridas: CUTyT = (Nmero de unidades terminadas y Elementos unidades proceso % Grado de proceso Produccin Eq
transferidas*(Costo unitario departamental + Costo unitario acumulado departamento anterior).
P.eq materiales 1.000 100 1.000
Costos unidades terminadas y no transferidas: CUTyT = (Nmero de unidades terminadas y no
transferidas*(Costo unitario departamental + Costo unitario acumulado departamento anterior). P.eq mano de obra 1.000 25 250

Paso quinto. Costos unidades en proceso: P.eq CIF 1.000 25 250
Tabla 14. Departamento de corte
Costo unidades en proceso = (Produccin equivalente*Costo unitario departamental) + (Unidades Fuente: Elaboracin propia
en proceso*Costo unitario acumulado departamento anterior).

Ejemplo:
Segundo paso. Produccin total y equivalente.
La compaa Cueros y Cueros Ltda., fabrica varias referencias de maletines en dos departamentos
PTEq = Unidades terminadas y transferidas + Unidades terminadas y no transferidas + Unidades
que son; corte y costura. En la primera semana de marzo presenta la siguiente informacin:
en proceso.
Departamento de corte.

Puso en produccin 5.000 maletines, de los cuales 3.000 se terminaron y se transfirieron al
Produccin Equivalente Materiales Mano de obra CIF
departamento de costura. 1.000 maletines se terminaron y no se transfirieron y 1.000 quedaron

con el siguiente grado de proceso: materiales 100%, mano de obra 25% y costos indirectos 25%.
Unidades terminadas y transferidas 3.000 3.000 3.000

Los costos incurridos en este departamento fueron: materiales $500.000, mano de obra
Unidades terminadas y no transferidas 1.000 1.000 1.000
$1.003.000 y costos indirectos $297.500.

Unidades en proceso 1.000 250 250
Departamento de costura.

Total Produccin equivalente 5.000 4.250 4.250
De los 3.000 maletines recibidos del departamento de corte, 1.500 se terminaron y se
Tabla 15. Departamento de corte 2
transfirieron al almacn, 1.000 maletines se terminaron y no se transfirieron y 500 maletines Fuente: Elaboracin propia
quedaron en proceso, que tenan: materiales 100%, mano de obra 50% y costos indirectos 50%.

Los costos incurridos en este departamento fueron: materiales $102.000, mano de obra $599.500
y costos indirectos $82.500.

Se pide: calcular los costos del proceso.

19 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 20

 Tercer paso. Costo unitario departamental. El clculo del costo de las unidades terminadas y no transferidas (CUT y NT) que es igual a
(1.000*100) = 100.000 para materiales, (1000*236) =236.000 para mano de obra, y
Costo unitario departamental = Costo del elemento/PTEq. (1.000*70)=70.000 para CIF.

Elementos Costos del periodo Total Peq CUD El costo de las unidades en proceso que es igual a (1.000*100)= 100.000 para materiales,
(250*236)= 59.000 para mano de obra, y (250*70) = 17.500 para CIF.
Materiales 500.000 5.000 100
Informe de costos de produccin
Mano de obra 1.003.000 4.250 236
En el departamento de corte:
(CIF) 297.500 4.250 70
Costos del perodo
TOTAL CUD 406
Tabla 16. Costo unitario departamental 3
Materiales $500.000
Fuente: Elaboracin propia
Mano de obra $1.003.000
Cuarto paso. Costo unidades terminadas y transferidas y costo unidades terminadas y no
transferidas. Costos indirectos $297.500

CUTyT = Nmero de unidades terminadas y transferidas*Costo unitario departamental. Total costos $1.800.500

CUTynoT = Nmero de unidades terminadas y no transferidas*Costo unitario departamental.

Costo unidades en proceso = Produccin equivalente*Costo unitario departamental. Unidades Costos

Terminados y Transf. 3.000 $1.218.000

Unidades Materiales Mano de obra CIF TOTAL Terminados y no transfer. 1.000 $ 406.000

CUTy T 300.000 708.000 210.000 1.218.000 Unidades en proceso 1.000 $ 176.500

Totales 5.000 $1.800.500
CUTy NT 100.000 236.000 70.000 406.000


En proceso 100.000 59.000 17.500 176.500


TOTAL 500.000 1.003.000 297.500 1.800.500
Tabla 17. Costo unidades 2

Fuente: Elaboracin propia

En esta tabla se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas (CUT yT) que es igual al
(3.000* 100) = 300.000 para materiales, (3.000*236) = 708.000 para mano de obra y (3.000*70)
para CIF que quiere decir que son la multiplicacin de las unidades terminadas y transferidas por
el costo unitario departamental (CUD) por cada uno de los elementos

21 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 22

 Departamento de costura CUTynoT = Nmero de unidades terminadas y no transferidas*(Costo unitario departamental +
Costo unitario acumulado departamento anterior)
Primer paso. Produccin equivalente.
Costo unidades en proceso = (Produccin equivalente*Costo unitario departamental) + (Unidades
Peq = Unidades en proceso*Grado de proceso. en proceso*Costo unitario acumulado departamento anterior).

Elementos unidades en proceso % Grado de proceso Produccin Eq

P.eq materiales 500 100 500 Unidades Materiales Mano de obra CIF TOTAL
P.eq mano de obra 500 50 250
P.eq CIF 500 50 250 CUTy T 201.000 681.000 150.000 1.032.000
Tabla 18. Unidades en proceso por grado de proceso
Fuente: Elaboracin propia
CUTy NT 134.000 454.000 100.000 688.000
Segundo paso. Produccin total y equivalente.

PTEq = Unidades terminadas y transferidas + Unidades terminadas y no transferidas + Unidades En proceso 67.000 172.500 42.500 282.000
en proceso.
Tabla 21. Costo unidades terminadas, transferidas y no transferidas y en proceso
Produccin equivalente Materiales Mano de obra CIF Fuente: Elaboracin propia
Unidades terminadas y transferidas 1.500 1.500 1.500
En esta tabla se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas (CUT yT) del costo
Unidades terminadas y no transferidas 1.000 1.000 1.000
unitario departamental ms el costo acumulado del departamento anterior que es igual al 1.500
Unidades en proceso 500 250 250 u*($ 34/u. + $100/u.) = $ 201.000 para materiales, 1.500 u*($218/u. + $236/u.) = $ 681.000
Total produccin equivalente 3.000 2.750 2.750 para mano de obra y 1.500 u*($ 30/u. + $ 70/u.) = 150.000 para CIF que quiere decir que son la
Tabla 19. Produccin equivalente total (unidades) multiplicacin de las unidades terminadas y transferidas por el costo unitario departamental
Fuente: Elaboracin propia
(CUD) por cada uno de los elementos que el total de todos los elementos es igual a $1.032.000
Tercer paso. Costo unitario departamental.
El clculo del costo de las unidades terminadas y no transferidas (CUT y NT) que es igual a 1.000
Costo unitario departamental = Costo del elemento/PTEq. u*($ 34/u. + $100/u.) = $134.000 para materiales, 1.000 u*($218/u. + $236/u.) = 454.000 para
mano de obra, y 1.000 u*($ 30/u. + $ 70/u.) = 100.000 para CIF. Para un total de $688.000
Elementos Costo del periodo Total Peq CUD
El costo de las unidades en proceso que es igual a (500 u*$ 34/u.) + (500 u.*$100/u.) = $ 67.000
Materiales 102.000 3.000 34
para materiales, (250 u*$218/u.) + (500 u.*$236/u.)= 172.500 para mano de obra, y (250 u*$
Mano de obra 599.500 2.750 218
30/u.) + (500 u.*$ 70/u.) = 42.500 para CIF. Para un total de $282.000
CIF 82.500 2.750 30
TOTAL CUD 282
Tabla 20. Costo unitario departamental 3
Fuente: Elaboracin propia
Cuarto paso. Costo unidades terminadas y transferidas y costo unidades terminadas y no
transferidas y unidades en proceso

CUTyT = Nmero de unidades terminadas y transferidas*(Costo unitario departamental + Costo
unitario acumulado departamento anterior)

23 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 24

 Informe de costos de produccin: 1.2.3. Costeo variable o directo (direct costing)
En el departamento de costura: Este sistema de costeo, llamado tambin costeo marginal, consiste en asignar como costos del
producto nicamente los costos variables de la produccin, ya que los costos fijos son registrados
Unidades Costos como gastos de fabricacin del perodo y por lo tanto no afectan el costo del producto. Dentro
de los costos variables de la produccin estn los costos de los materiales, de la mano de obra y
Terminados y Transf. 1.500 $1.032.000
ciertos costos indirectos de fabricacin, como la depreciacin por horas mquina, el
Terminados y no transfer. 1.000 688.000 mantenimiento correctivo, etc.

Unidades en proceso 500 282.000 Cuando este sistema de costeo es utilizado, el costo del producto resulta ms bajo que cuando se
utiliza el costeo total o por absorcin, debido a que los costos fijos se registran como gastos del
Totales 3.000 $2.002.000 perodo.

Costos del perodo Ejemplo:

Dpto. corte. Dpto. Costura Total Costos de materiales $500

Materiales $300.000 $102.000 $402.000 Costo de la mano de obra $1.200

Mano de obra $708.000 $599.500 $1.307.500 Costos indirectos de fabricacin $200

Costos indirectos $210.000 $82.500 $292.500 Costos variables $200

Total costos $1.218.000 $784.000 $2.002.000 Total costos de produccin $1.900

El efecto de este sistema, en el estado de resultados, es que la utilidad bruta en ventas va a ser
menor, por cuanto los costos fijos forman parte de los gastos del perodo.
Informe de costos de produccin del proceso:
COMPARACIN DE LOS SISTEMAS DE ABSORCIN Y VARIABLE
CORTE_______ _____COSTURA_____
Absorcin Variable
Unidades Costos Unidades Costos
Costos de materiales $500 $500
Terminados y Transf. 3.000 $1.218.000 1.500 $ 1.032.000

Terminados y no transfer. 1.000 406.000 1.000 688.000 Costo de la mano de obra $1.200 $1.200

Unidades en proceso 1.000 176.500 500 282.000 Costos indirectos de fabricacin $ 350 $200

Totales 5.000 $1.800.500 3.000 $2.002.000 Costos variables $200 $200

Costos fijos $150 0

Total costos de produccin $2.050 $1.900

25 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 26

 De otro lado, la estructura del estado de resultados por este sistema es la siguiente: produccin, lo que debe valer producir un bien en condiciones normales. El costo estndar est
dado por la siguiente frmula:

Costos estndar = Cantidad estndar*Precio estndar



Para establecer el costo estndar intervienen varios departamentos, a saber:

Departamento de ingeniera del producto. Se encarga de disear el producto dependiendo de
unas especificaciones. Aqu se hacen pruebas para establecer la cantidad y clase de material que
se necesita, las horas para fabricarlo en cuanto a mano de obra y uso de planta, perfil de los
operarios, etc.
Departamento de Compra. Se encarga de establecer el precio de los materiales especificados por
el departamento de ingeniera, mediante la consecucin de varias cotizaciones, con el fin de

escoger la mejor.

Departamento de talento humano. Es el encargado de seleccionar el personal y establecer la tasa
horaria, dependiendo de la escala salarial de la empresa.

Departamento de produccin. Es el encargado de desarrollar el proceso establecido por el

departamento de ingeniera de producto.

Departamento de contabilidad. Se encarga de ejercer el control de los costos y de emitir una
serie de informes dirigidos a la administracin.

Por lo anterior, el clculo de los costos estndar se hace de manera cientfica, situacin que hace
que al compararlo con los costos reales no exista, en lo posible, variacin alguna. En el supuesto
caso de que haya alguna variacin, se debe buscar la causa del por qu el costo no fue lo que
debi ser, aunque la variacin sea favorable o desfavorable.

Una variacin es favorable cuando al comparar el costo real de un elemento con el costo estndar
Como se puede apreciar, al deducir de las ventas los costos variables totales, da como resultado del mismo elemento, el costo real es menor que el costo estndar.
el margen de contribucin. El margen de contribucin se define como la diferencia entre los
ingresos y los costos variables totales y permite recuperar los costos fijos totales y obtener Ejemplo:
utilidad.
Costo real de materiales $5.000

1.2.4. Costeo estndar Costo estndar de materiales $5.200

La palabra estndar significa modelo o patrn de medida. El costeo estndar pertenece a la Variacin favorable $200
clasificacin del sistema de costos predeterminados y consiste en establecer, antes de iniciar la
La variacin de $200 favorable quiere decir que se aplic $5.200 de materiales para producir unos
artculos y apenas se incurri realmente en $5.000 para producir esos mismos artculos. En otras

27 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 28

 palabras hubo un ahorro. Pero as haya un ahorro, el costeo estndar exige que se busque cul Esto quiere decir que las primeras en entrar que son las 60 unidades a $150 son las primeras que
fue la causa de esa variacin, para hacer los correctivos del caso. salen.

De otro lado, una variacin es desfavorable cuando al comparar el costo real de un elemento con Mtodo promedio ponderado
el costo estndar del mismo elemento, el costo real es mayor que el costo estndar.
Este promedio se calcula dividiendo el costo total de los materiales disponibles para usar entre el
Ejemplo: nmero de unidades disponibles

Costo real de materiales $5.000 Ejemplo

Costos estndar de materiales $4.700 Una empresa que se dedica a fabricacin de pantalones de tela tiene para 1enero un saldo de
60 metros de tela a $8.000 y el 5 de enero compra 150 metros de tela a $30.000. calcular el costo
Variacin desfavorable $300 unitario.
La variacin desfavorable de $300 quiere decir que se aplic $4.700 de materiales para producir Metros tela costo total
unos artculos y se incurri realmente en $5.000 para producir esos mismos artculos. En otras
palabras, se incurri en ms costo de materiales que lo presupuestado. Pero as haya o no un 1enero 60 $8.000
ahorro, el costeo estndar exige se investigue cul fue la causa de esa variacin, para realizar los
correctivos del caso. 5 enero 150 $30.000

Mtodo PEPS 210 $38.000

Primeros en entrar primeros en salir, esto indica que las materias primas se utilizan en el orden Costo unitario= $38.000
en que se compran, dando como resultado que las unidades en existencia en el ltimo periodo se
van a valorar a los ltimos precios de adquisicin. 210 metros

Ejemplo

Una empresa que se dedica a la produccin de muebles de madera tena como saldo 60 unidades Costo unitario= $181
de madera para el primero de enero. El 15 de enero compra 100 unidades de madera y el 20 de

enero vende 60 unidades de madera; en este mtodo se toma las que entraron de primero que
son las 60 unidades.

Tabla 23. Peps
Fuente: Elaboracin propia

29 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 30

 04 ----

REFERENCIAS Castro Hurtado, J. (2016) Unidades en proceso por grado de proceso

Carratal, J y Albano, H. (2012). Gerenciamiento estratgico de costos. Herramientas Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente total (unidades)
prcticas para los procesos de reduccin de costos. Madrid, Espaa: Editorial Castro Hurtado, J. (2016) Costo unitario departamental 3
Alfaomega.
Castro Hurtado, J. (2016) Costo unidades terminadas, transferidas y no transferidas y en
proceso
Textos
Tabla 22: (s.d.)
Guerra Iglesias, O., y Martn Garca, M. (2011). Los costos de la calidad y su utilizacin Castro Hurtado, J. (2016) Peps
en la toma de decisiones. Revista cubana de Contabilidad y Finanzas. COFIN HABANA, (1), 30-39. Recuperado de:
http://www.cofinhab.uh.cu/index.php/cofin/article/view/48

Lista de figuras

Polo Garca, B. E. (s.a.). Flujo de los costos de los materiales

Lista de tablas

Castro Hurtado, J. (2016) Seccin de costos de los materiales directos

Castro Hurtado, J. (2016) Seccin de costos de los materiales
Castro Hurtado, J. (2016) Seccin de costos indirectos de fbrica
Castro Hurtado, J. (2016) Resumen
Castro Hurtado, J. (2016) Unidades por grado de proceso
Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente
Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente total
Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente unidades en proceso
Castro Hurtado, J. (2016) Costo unitario departamental
Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente unidades
Castro Hurtado, J. (2016) Total produccin equivalente 2
Castro Hurtado, J. (2016) Costo unidades
Castro Hurtado, J. (2016) Departamento de corte
Castro Hurtado, J. (2016) Departamento de corte 2
Castro Hurtado, J. (2016) Costo unitario departamental 3
Castro Hurtado, J. (2016) Costo unidades 2

31 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 32