PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACIN

DE ACCIDENTES E INCIDENTES

VERSION 04

CDIGO: SSA.PRO.006

Este cuadro es el registro de todas las versiones del documento arriba identificado por nmero y ttulo. Las versiones anteriores
son por lo tanto reemplazadas por sta y debern ser consideradas como documentacin obsoleta.

CONTROL DE EMISIN Y CAMBIOS

VER.
FECHA DESCRIPCIN ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
N
07/05/201
00 Emisin Norma Silva Juan Jose Gambini Edgard Schweig
2
24/10/201
01 Revisin Clark Vsquez Juan Jos Gambini Fernando Salinas
3

Asesor de Gerencia
02 28/11/14 Revisin Gerencia de HSE Gerente General
HSE

03 24/01/17 Revisin Superintendente HSE Gerencia de HSE Gerente General

04 28/03/17 Revisin Superintendente HSE Gerencia de HSE Gerente General

El uso de este documento es asignado y autorizado nica y exclusivamente por San Martn Contratistas Generales S.A.

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NDICE

1.0 OBJETIVO 3

2.0 ALCANCE 3

3.0 REFERENCIAS 3

4.0 DEFINICIONES 3

5.0 RESPONSABILIDADES 5

6.0 DESARROLLO 6

7.0 REGISTROS 10

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1.0 OBJETIVO

Establecer pasos para realizar el reporte e investigacin de accidentes e incidentes en

general y minimizar la ocurrencia de los mismos a fin de evitar prdidas.

2.0 ALCANCE

El presente documento es aplicable a todas las reas y personal de San Martn Contratistas
Generales SA.

3.0 REFERENCIAS

Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el trabajo y su modificatoria.

DS-005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo y su modificatoria.
DS-024-2016-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera, Art. 164-
170. 1
Plan de Preparacin y Respuesta a Emergencias (Contingencias)
Cdigo: SSA-PLA-001
Procedimiento para el Control y Tratamiento de Acciones Correctivas y Preventivas
Cdigo SIG-PRO-005
Procedimiento para la Identificacin de Peligros Evaluacin y Control de Riesgos Cdigo:
SSA-PRO-001

4.0 DEFINICIONES

Accidente Ambiental: Es un evento o circunstancia de origen natural o antropognico que

puede o no afectar directa o indirectamente el medio ambiente.

Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una
invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, y
aun fuera del lugar y horas de trabajo.

Accin Correctiva: Accin tomada para eliminar las causas de una No Conformidad real
detectada, con el fin de evitar su repeticin.

Accin Preventiva: Accin tomada para eliminar las causas bsicas de una No Conformidad
potencial, con el fin de evitar que se produzca.

1
Cabe sealar que en la Sede Central la referida norma, slo es considerada como base de consulta meramente
referencial mas no resulta obligatorio su cumplimiento.
Asimismo, resulta necesario indicar lo establecido en el Ttulo I, Captulo I, artculo 2 del presente reglamento en el
que seala las actividades a las que alcanza la presente norma, no siendo aplicable directamente para las reas y
personal de San Martn Contratistas Generales S.A. (SMCG) Sede Central.

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Causas de los Accidentes: Es uno o varios eventos relacionados que concurren para
generar un accidente. Se dividen en:

Causas inmediatas: Debidas a los actos y/o condiciones sub estndares:

a) Actos Sub estndares: Son todas las acciones o prcticas incorrectas ejecutadas por el
trabajador que no se realizan de acuerdo al Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro
(PETS) o estndar establecido y que pueden causar un accidente.

b) Condiciones Sub estndares: Son todas las condiciones o situaciones existentes en el

entorno del trabajo, que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados
que puede generar un accidente.

Causas Bsicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo:

a) Factores Personales: referidos a limitaciones en experiencias, fobias y tensiones

presentes en el trabajador. Tambin son factores personales los relacionados con la falta
de habilidades, conocimientos, actitud, condicin fsico - mental y psicolgica de la
persona.

b) Factores del Trabajo: referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente de trabajo:
organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos, materiales,
dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento, ambiente, procedimientos,
comunicacin, liderazgo, planeamiento, ingeniera, logstica, estndares, supervisin,
entre otros.

Documentos del SIG: Son todos los documentos que componen el Sistema Integrado de
Gestin de San Martn Sede Central y que lo hacen funcionar.

Falta de control: Fallas, ausencias o debilidades en el sistema de gestin de la SSO.

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con el trabajo, en el que la
persona afectada no sufre lesiones corporales.

Incidente peligroso y/o situacin de emergencia: Todo suceso potencialmente riesgoso

que pudiera causar lesiones o enfermedades graves con invalidez total y permanente o
muerte a las personas en su trabajo o a la poblacin. Se considera incidente peligroso a
evento con prdidas materiales, como es el caso de un derrumbe o colapso de labores
subterrneas, derrumbe de bancos en tajos abiertos, atrapamiento de personas sin lesiones
(dentro, fuera, entre, debajo), cada de jaula y skip en un sistema de izaje, colisin de
vehculos, derrumbe deconstrucciones, desplome de estructuras, explosiones, incendios,
derrame de materiales peligrosos, entre otros, en el que ningn trabajador ha sufrido lesiones.

Investigacin de Incidentes, Incidentes Peligrosos, Accidentes de Trabajo y

Enfermedades Ocupacionales: Informe preparado por los responsables del rea donde ha
ocurrido el accidente, en el cual se identifica, recopila y evala factores, elementos,
circunstancias, puntos crticos que conducen a determinar las causas de los incidentes,
incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. Tal informacin
ser utilizada para tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia. Las autoridades

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policiales y judiciales debern realizar sus propias investigaciones de acuerdo a sus

procedimientos y metodologa.

Manual del Sistema Integrado de Gestin: Documento que describe el Sistema de

Integrado de Gestin de San Martn para el alcance especfico.

No conformidad: Incumplimiento de un requisito especificado en el Sistema Integrado de

Gestin de Calidad, Seguridad, Salud y Ambiente de San Martn Contratistas Generales
(SMCG).

Reporte Preliminar de Accidente: Reporte enviado por el rea de SSO para comunicar a las
dems reas sobre un accidente presentado en las instalaciones de SMCG.

5.0 RESPONSABILIDADES

5.1 Gerente General

Brindar los recurso necesarios para el cumplimiento de dicho procedimiento
Aprobar el presente procedimiento

5.2 Gerente de Proyecto

Cumplir con el presente procedimiento y asegurar que los jefes de rea investiguen los
incidentes, incidentes peligrosos y accidentes.
Monitoreen las acciones correctivas en sus reas de responsabilidad.
Revisar y Aprobar el informe final de la investigacin de accidente o incidente de alto
potencial.
Gestionar y liderar los controles para evitar la recurrencia

5.3 Comit de Seguridad, Salud y Ambiente

Analiza mensualmente las causas y las estadsticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales, emitiendo las recomendaciones pertinentes.

5.4 Jefe de Seguridad y /o Superintendente de HSE

Asesorar el proceso de investigacin de accidente o incidente peligroso y elevar el
informe a las instancias superiores, adems de presentar las estadsticas de todos los
incidentes, incidentes peligrosos y accidentes, en forma mensual a la parte legal de la
corporacin para su remisin a las entidades gubernamentales (MEM).
Revisar el informe de investigacin de accidentes / incidentes Hacer llegar el informe del
accidente (persona, equipos o procesos) dentro de las 24 horas despus de la
ocurrencia.
Proporcionar al comit un reporte de los accidentes ocurridos en las instalaciones.
Mantener registros de los incidentes y de sus levantamientos

5.5 Medico ocupacional y/o personal de vigilancia

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Responsable de asistir y prestar los servicios mdicos al lesionado en forma inmediata y

registrar la naturaleza del accidente, derivando a la posta medica del cliente para su
evaluacin y estabilizacin.
Gestionar el traslado de ser necesario a una clnica para su tratamiento.

5.6 Trabajadores
Responsable de Reportar de manera inmediata a su Jefe Inmediato la ocurrencia de
incidentes, incidente peligroso y accidente y participar en el proceso de investigacin de
los accidentes e incidentes.

5.7 Responsables de Proceso / rea

Realizar las investigaciones de accidentes, incidente peligrosos e incidente en su rea de
responsabilidad y en forma inmediata, al igual que la investigacin de enfermedades
ocupacionales; y luego presentar el reporte dentro de los plazos establecidos, as como
del cumplimiento de las acciones preventivas y correctivas dentro de su jurisdiccin
Asegurar que todo el personal nuevo o transferido reciba entrenamiento en Investigacin
de incidentes.
Presentar el informe de investigacin de accidente dentro de las 24 horas.

6.0 DESARROLLO

6.1 Generales
Los accidentes o incidentes deben ser informados (verbalmente) de forma inmediata por
el trabajador involucrado al responsable directo del proceso.

El responsable del proceso informado del accidente o incidente deber dirigirse al lugar y
tomar acciones adecuadas para asegurar el rea y controlar la situacin.

Informar de inmediato al Jefe de HSE y al Superintendente de HSE.

De requerirse, se activa el plan de respuesta de emergencia.

Facilitar el traslado de los heridos al tpico o al centro de mdico.

Preservar la escena del incidente para recabar informacin.

Si se tratara de un evento con dao material, dao leve a la persona o impacto

ambiental se deben registrar los datos y causas bsicas en el formato SSA-FOR-
020 Notificacin Preliminar de Incidente o Accidente, el cual debe ser entregado al
Superintendente HSE dentro de las 24 horas despus de ocurrido el accidente.

Cuando el caso lo amerite, previa coordinacin con el superintendente HSE, se

deber registrar los datos y las circunstancias en que ocurri el incidente incluyendo

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fotografas, bosquejos y la toma de datos de los testigos, en el formato: SSA-FOR-024

Informe de Investigacin de Accidentes e Incidentes. El informe de investigacin
debe ser entregado antes de las 96 horas de ocurrido el evento.

Si el evento se trata de un incidente peligroso o un accidente mortal, se deben

registrar los datos en el formato: SSA-FOR-023 Notificacin de los Accidentes de
Trabajo Mortales e Incidentes Peligrosos, el cual debe ser entregado al
Superintendente HSE y al cliente dentro de las 12 horas de ocurrido el accidente.
Inmediatamente el Superintendente HSE y Gerente HSE corroboraran la
informacin y emitirn su visto bueno. El Jefe HSE ser el encargado de notificar
dentro de las 24 horas de ocurrido el evento a los siguientes entidades:

a) Ministerio de Engera y Minas

b) Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

c) OSINERGMIN

d) Gobierno Regional

Adicional en el caso de accidentes mortales se debe presentar un informe de tallado

de investigacin en el formato: SSA-FOR-022 Informe de Investigacin de
Accidente Mortal dentro de un plazo de diez (10) das calendario a las siguientes
entidades:

a) Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

b) OSINERGMIN

c) Gobierno Regional

El jefe de HSE y/o Superintendente de HSE revisa los incidentes y determina la

generacin de la SAC o SAP, la que ser registrada en el formato SIG-FOR-009
SAC/SAP (Ver SIG-PRO-005 Procedimiento para el control y tratamiento de acciones
correctivas y preventivas)

El Comit de Seguridad peridicamente realizar el seguimiento de las acciones

correctivas, mediante el formato SIG-FOR-009 SAC/SAP, cuando aplique.

En caso de situaciones de emergencia se procede segn lo indicado en el Plan de

Preparacin y Respuesta a Emergencias, cdigo SSA-PLA-001 en coordinacin con el
rea de HSE de SMCG.

6.2 Incidente Peligroso

Todos los trabajadores y empleados reportarn en forma inmediata cualquier incidente e
incidente peligroso que se presente dentro de las instalaciones de SMCG. Se registran

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por el rea de HSE en el Reporte de Seguridad (SSA-FOR-023 Notificacin de los

Accidentes de Trabajo Mortales e Incidentes Peligrosos)

El Responsable del Proceso/rea de trabajo investigar los incidentes e incidentes

peligrosos con la finalidad de encontrar las causas para corregirlas, minimizarlas o
eliminarlas.

6.3 Accidente a la persona.

Accidente Leve e Incapacitantes:

o La persona que se percate de un accidente mantendr la calma e informar

inmediatamente al Jefe inmediato.
o El Responsable de Proceso/rea reportar al supervisor de rea y/o jefe del rea
y jefe de seguridad y/o Superintendente de HSE. El reportar inmediatamente al
Gerente de HSE del cliente y de San Martin y este a su vez al Gerente General.
o El Responsable de Proceso/rea de trabajo investigar el accidente con la
finalidad de encontrar las verdaderas causas para corregirlas o eliminarlas. Se
utilizarn los Formatos SSA-FOR-020 Notificacin Preliminar de Incidente
o Accidentes y SSA-FOR-024 Informe de Investigacin de Accidentes e
Incidentes
o El Comit de Seguridad Salud y Ambiente realizar la investigacin del accidente,
en una reunin extraordinaria y se registrar en el Libro de Actas.
o El rea de HSE de SMCG se encargar de reportar los accidentes al cliente y
Sede Central.

Accidente Mortal:

o La persona que se percate del accidente mantendr la calma e informar

inmediatamente al Responsable del Proceso/rea de trabajo.
o Los accidentes mortales se consideran como de Riesgo Extremo y requieren de
una atencin especial debido a la severidad que representan
o Si se comprueba el fallecimiento de un trabajador se comunica a la Fiscala
correspondiente a la jurisdiccin y no se deben mover sus restos hasta recibir la
autorizacin correspondiente.
o El Responsable de Proceso/rea acordonar el lugar del accidente para
garantizar que se conserven todas las evidencias hasta que sea reemplazado en
esta responsabilidad por el Jefe de HSE/Gerencia de HSE. Las visitas al lugar del
accidente se limitarn nicamente al personal necesario.
o Las responsabilidades respecto a la comunicacin del evento son:

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1. El Responsable de Proceso/rea reportara al jefe de HSE y/o

Superintendente de HSE.
2. El jefe de HSE y/o Superintendente de HSE reportar inmediatamente al
Gerente de HSE del cliente y de San Martin.
3. El Gerente de HSE informar al Gerente General.
4. El Responsable de Proceso/rea del rea de trabajo investigar el
incidente con la finalidad de encontrar las verdaderas causas para
corregirlas o eliminarlas. Se utilizarn los Formatos SSA-FOR-023
Notificacin de los Accidentes de Trabajo Mortales e Incidentes
Peligrosos y SSA-FOR-022 Informe de Investigacin de Accidente
Mortal
5. El Superintendente de HSE comunica al Gerente de HSE, quien
comunicar al Comit de Seguridad San Martn en forma inmediata.
6. El Comit de Seguridad, Salud y Ambiente realizar la investigacin del
accidente, en una reunin extraordinaria y ser registrado en el Libro de
Actas.
7. El rea legal y asistencia social sern los encargados de todo le trmite
administrativo y legal incurrido en dicho accidente. Adems de solicitar la
presencia del Fiscal y Polica, no mover al accidentado.
8. Dentro de las prximas 24 horas de ocurrido el accidente mortal SMCG
presentar al Ministerio de trabajo el formulario 1 Notificacin de
accidentes de trabajo o enfermedades ocupacionales y a la autoridad
competente, segn sea el caso.

6.4 Accidente con dao a la propiedad

La persona que se percate del accidente mantendr la calma e informar inmediatamente
al Responsable del Proceso/rea de trabajo.

El Responsable de Proceso/rea reportara al Gerente del proyecto y Jefe de HSE o

Superintendente de HSE.

El jefe de HSE y /o Superintendente de HSE, reportar inmediatamente al Gerente de HSE

y este a su vez al Gerente General.

El Responsable de Proceso/rea de trabajo investigar el accidente con la finalidad de

encontrar las verdaderas causas para corregirlas o eliminarlas. Se utilizarn los Formatos
SSA-FOR-020 Notificacin Preliminar de Incidente o Accidentes y SSA-FOR-024
Informe de Investigacin de Accidentes e Incidentes

6.5 Accidente con dao ambiental

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La persona que se percate del accidente ambiental mantendr la calma e informar

inmediatamente al Responsable del Proceso/rea de trabajo.

El Responsable de Proceso/rea reportara al Gerente de rea y jefe de HSE y/o

Superintendente de HSE.

El jefe HSE y/o Superintendente de HSE reportar inmediatamente los Gerentes de HSE
del cliente y San Martin, y este ltimo a su vez al Gerente General.

El Responsable de Proceso/rea de trabajo investigar el accidente con la finalidad de

encontrar las verdaderas causas para corregirlas o eliminarlas. Se utilizarn los Formatos
SSA-FOR-020 Notificacin Preliminar de Incidente o Accidentes y SSA-FOR-024
Informe de Investigacin de Accidentes e Incidentes

El rea de HSE de SMCG, segn sea el caso, realiza el reporte del accidente ambiental
a la autoridad competente.

7.0 REGISTROS

Anexo N 21 al 33 del DS 024-2016-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional

en Minera.

Solicitud de Accin Correctiva (SAC)/Solicitud de Accin Preventiva (SAP), cdigo SIG-

FOR-009

SSA-FOR-020 Notificacin Preliminar de Incidente o Accidentes

SSA-FOR-024 Informe de Investigacin de Accidentes e Incidentes

SSA-FOR-022 Informe de Investigacin de Accidente Mortal

SSA-FOR-023 Notificacin de los Accidentes de Trabajo Mortales e Incidentes

Peligrosos

Reporte de Seguridad, Cdigo: SSA-FOR-011

Matriz de Identificacin y Valoracin de Aspectos Ambientales, cdigo: SSA-FOR-002

IPERC, cdigo: SSA-FOR-001

Anlisis de Trabajo Seguro, cdigo: SSA-FOR-004

PETAR, cdigo: SSA-FOR-005

Formulario No. 1 del DS-005-2012- TR

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