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-Introduccin
Introduccin
El Registro para el Control de los Bienes Fiscalizados (RCBF) contiene toda la informacin
relativa a los Bienes Fiscalizados, as como de los Usuarios y sus actividades, el Usuario
para desarrollar cualquiera de las actividades fiscalizadas requiere contar con su
inscripcin vigente en el Registro.
Dicho Registro cuenta con una base de datos centralizada, con informacin actualizada
permanentemente, interconectado con las instituciones pblicas y privadas relacionadas al
control de los Bienes Fiscalizados, con acceso restringido respecto a terceros u otras
entidades competentes y cuenta con mecanismos que aseguran la seguridad de la
informacin.
Inscripcin al Registro
Registro para el Control de los Bienes Fiscalizados (Decreto Legislativo N 1126)
Este Registro incorpora a los usuarios que desarrollan las actividades fiscalizadas, se
entiende por Actividades Fiscalizadas a las actividades de produccin, fabricacin,
preparacin, envasado, re envasado, comercializacin, transporte, servicio de transporte,
almacenamiento, servicio de almacenamiento, transformacin, utilizacin o prestacin de
servicios en el territorio nacional, regmenes y operaciones aduaneras para el ingreso y
salida del pas, referido a los Bienes Fiscalizados, en el que se incluye los insumos
relacionados a la minera ilegal (cianuro de sodio, cianuro de potasio y mercurio), bajo el
amparo de la Resolucin de Superintendencia N 173-2013/SUNAT que tiene por objeto
establecer los procedimientos, plazos y dems condiciones, as como los requisitos que
deben cumplir.
Registro Especial (Decreto Legislativo N 1103)
Se debern inscribir al Registro Especial, los establecimientos de Venta al pblico de
Combustibles, Consumidores Directos y Transportistas inscritos en el Registro de
Hidrocarburos a cargo del OSINERGMIN (Organismo Supervisor de la Inversin en
Energa y Minera), que realicen operaciones relacionadas con las actividades de
distribucin, transporte, uso, almacenamiento y comercializacin de hidrocarburos en la
zonas geogrficas sujetas al Rgimen Complementario de Control de Insumos Qumicos,
creado or el Decreto Supremo N 016-2014-EM.
Baja de vehculos.
Actualizacin de medios de contacto.
Alta de actividades de importacin o de exportacin.
Alta de presentaciones.
Modificacin de la sub partida arancelaria en las presentaciones.
Baja de los conductores de los vehculos, destinados al transporte y/o servicio de
transporte.
Modificacin del cdigo de manejo interno de la presentacin.
Registro de Operaciones
Los Usuarios tienen la obligacin de llevar y mantener diariamente el Registro de sus
Operaciones con Bienes Fiscalizados, por cada uno de los establecimientos que hayan
inscrito en el Registro y de acuerdo con las Actividades Fiscalizadas declaradas en aquel.
Los Usuarios debern conservar los libros, registros y documentacin sustentatoria que
contengan la informacin de las operaciones realizadas con Bienes Fiscalizados por un
perodo no menos de 04 aos; dicho plazo se computa a partir del primer da calendario
del ao siguiente a aquel en que se anot la operacin en el Registro Diario de
Operaciones.
El Registro Diario de Operaciones se deber conservar en cada establecimiento al que
correspondan las operaciones registradas, debiendo estar a disposicin de la SUNAT cada
vez que sta lo requiera, brindndose para ello las facilidades y el equipo tcnico de
recuperacin de la informacin, de ser el caso.
La GORBF administra el proceso de control de declaraciones juradas del registro de
operaciones, determinando aquellos que han cumplido con su obligacin y los omisos a la
declaracin del registro de operaciones.
Omisos a la declaracin del Registro de Operaciones
La Tabla de Infracciones y Sanciones se public el 29 de enero de 2015 con el Decreto
Supremo N 010-2015-EF.
La GORBF ha venido desempeando una serie de acciones para reducir este porcentaje
de omisos, las acciones han sido las siguientes:
A pedido de parte.
Por no permitir o impedir la realizacin de las acciones de control o fiscalizacin.
Por uso de instrumento falso o presentar informacin falsa
Por Disposicin Judicial
Consultas
Tcnico Legales
Las consultas tcnico legales son respecto a la operatividad y/o procedimientos con bienes
fiscalizados.
Tcnico qumicas
La atencin de consultas tcnicas qumicas, consiste en emitir opinin respecto a
determinar si los productos en consulta se encuentran sujetos a fiscalizacin.
Para la atencin de dichas consultas, se deber presentar un escrito por mesa de partes
los Centro de Servicios al Contribuyente autorizados, adjuntando los siguientes
documentos:
1. Hoja tcnica con la composicin qumica de todos los componentes y su porcentaje
2. Hoja de datos de seguridad
Dichos documentos de cualquier producto qumico, se debern solicitar al proveedor o
fabricante del insumo o producto.
Registro de operaciones
Operaciones a Registrar
Los usuarios tienen la obligacin de registrar de manera diaria por y en cada uno de los
establecimientos que hayan inscrito en el Registro y de acuerdo con las Actividades
Fiscalizadas, con los siguientes tipos de operaciones (ingreso, egreso, produccin, uso,
almacenamiento y transporte).
Registro Diario de Operaciones por Establecimiento
El usuario deber ingresa con su Cdigo de Usuario y clave SOL a SUNAT Operaciones en
Lnea y elegir la opcin que para dicho efecto se encuentra habilitada.
El usuario deber registrar la informacin que corresponda de acuerdo a cada tipo de
operacin. En caso que no cuente con equipo informtico en algn establecimiento declarado
en el Registro tendr la obligacin de registrar las operaciones diarias realizadas en dicho
establecimiento en un registro manual, el cual deber contener la misma informacin de
acuerdo al tipo de operacin a registrar.
Presentacin Consolidada Mensual de la Informacin del Registro Diario de Operaciones
Los usuarios debern presentar a la SUNAT la informacin que contenga los registros diarios
de operaciones de sus establecimientos de manera consolidada y mensual, incluyendo todas
las operaciones realizadas desde las 00:00:00 horas del primer da calendario hasta las
23:59:59 horas del ltimo da calendario del mes a informar.
El primer mes a declarar comprender todas las operaciones realizadas a partir de la fecha de
inicio de vigencia de la inscripcin en el Registro hasta las 23:59:59 horas del ltimo da
calendario de dicho mes.
Cuando corresponda presentar el Inventario Inicial de acuerdo al Art. 3 de la Resolucin de
Superintendencia N 255-2013/SUNAT, ello deber realizarse de forma previa a la
presentacin consolidada mensual de la informacin del registro diario de operaciones que
corresponda al primer mes a informar.
Si durante el mes se produce la baja de la inscripcin en el Registro, los usuarios debern
registrar todas las operaciones realizadas en dicho mes hasta las 23:59:59 del da que se le
notifique dicha baja.
Si por un determinado mes el usuario se encuentra suspendido en el Registro o no ha realizado
operaciones, deber tambin informar estos hechos.
Forma y plazos para la Presentacin Consolidada Mensual de la Informacin del Registro
Diario de Operaciones
El usuario ingresar a SUNAT Virtual y con su Cdigo de Usuario y Clave SOL acceder a
SUNAT Operaciones en Lnea en la opcin que para dicho efecto se encuentra habilitada, la
presentacin de dicha informacin tiene carcter de declaracin jurada y se considerar
enviada con la generacin del cdigo de confirmacin de envo. Se deber realizar en los
plazos sealados en el Cronograma establecido por la SUNAT para la declaracin y pago de
las obligaciones de periodicidad mensual, se considera perodo tributario al mes al que
correspondan las operaciones a informar.
En caso de producirse la baja en el Registro el Usuario podr presentar la informacin de los
meses pendientes hasta cuarenta y cinco (45) das calendarios posteriores al vencimiento del
plazo para la presentacin de la informacin del mes correspondiente a la baja.
Excepciones a la Presentacin de la Informacin
Los usuarios que pertenezcan al Nuevo Rgimen nico Simplificado - NRUS creado a travs
del D.Legis. 937.Los usuarios que compren exclusivamente Gasolinas, Gasoholes, Diesel y sus
mezclas con Biodiesel, siempre y cuando dicha adquisicin se realicen para el transporte
terrestre urbano, rural , interprovincial e internacional de pasajeros en , desde, o hacia las
zonas geogrficas sujetas a rgimen especial, en vehculos automotores de cuatro o ms
ruedas diseados y construidos para el transporte de pasajeros.
Cronograma de Presentacin
Para la presentacin Consolidada Mensual del Registro Diario por el ao 2013, se utiliz
el Cronograma para el cumplimiento de las declaraciones y pagos de liquidacin mensual
detallado en el Anexo 1 que forma parte de la Resolucin de Superintendencia N 302-
2012/SUNAT.
Incidencias a comunicar
Los usuarios tienen la obligacin de informar a la SUNAT como parte del Registro de sus
operaciones las incidencias ocurridas con sus Bienes Fiscalizados. El plazo para la
comunicacin de la incidencias es de un (1) calendario contado desde que el usuario tomo
conocimiento del hecho, teniendo dicha comunicacin carcter de declaracin jurada, si la
incidencia fue puesta en conocimiento de la PNP antes de informar a la SUNAT deber
indicarse el nmero de denuncia as como las observaciones que el caso amerite.
Para realizar la comunicacin de la incidencia el usuario deber ingresar con su Cdigo de
Usuario y Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea y elegir la opcin que para dicho efecto
se encuentra habilitada debiendo registra la informacin que se establezca en SUNAT Virtual,
una vez generado el cdigo de confirmacin de envo de la incidencia no se podr presentar
rectificatoria de la misma.
4.-Modificacin o actualizacin de
la informacin del registro
Alcances
Para la modificacin y/o actualizacin de la informacin en el Registro para el Control de
Bienes Fiscalizados, previamente se debe tener en cuenta la informacin contenida en el
numeral 14.1) del artculo 14 de la Resolucin de Superintendencia N 173-2013/SUNAT:
Los Usuarios debern solicitar a la SUNAT la modificacin o actualizacin de la
informacin del Registro, dentro de los siguientes cinco (5) das hbiles de producido el
hecho que motiva la modificacin o actualizacin.
Para la modificacin o actualizacin de la informacin del Registro, se tendr en cuenta lo
siguiente:
a) Los Usuarios debern tener su inscripcin vigente en el Registro.
b) La modificacin o actualizacin de los representantes legales y directores en el Registro
requiere la previa modificacin o actualizacin en el RUC.
c) Para solicitar la baja de Establecimiento en el Registro, no se deber contar con Bienes
Fiscalizados en dicho establecimiento. Antes de iniciar el trmite de baja de un
Establecimiento en el RUC, primero debe darse la baja en el Registro.
d) Para solicitar la baja de Bienes Fiscalizados, as como de su presentacin, no se deber
contar con los referidos bienes y tampoco haber solicitado su adquisicin.
Baja:
El usuario podr solicitar la baja de la Autorizacin otorgada solo si esta no ha sido utilizada
como sustento de una declaracin aduanera y no se encuentre suspendida la referida
Autorizacin.
El Procedimiento de Baja de Autorizacin a solicitud de parte es uno de aprobacin automtica,
y se realiza por el propio usuario a travs de SUNAT Operaciones en Lnea con su Cdigo de
Usuario y Clave SOL.
El usuario debe tener en cuenta que, si da de baja a una autorizacin que corresponde a una
mercanca que ya ha arribado al territorio nacional, la dejar sin sustento de ingreso,
sujetndose a las sanciones correspondientes.
Cancelacin:
La SUNAT cancelar todas las autorizaciones de Autorizaciones de Ingreso o Salida que haya
generado el Usuario, cuando se produzca su Baja Definitiva o Suspensin de la inscripcin en
el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados. Asimismo le notificar el referido acto.
Conceptos Importantes
Se denomina:
Emisor Electrnico: al Usuario que, para los efectos del Sistema, obtenga o se le asigne
la calidad de emisor electrnico conforme a lo regulado en la Resolucin de
Superintendencia N 271-2013/SUNAT u otra resolucin de superintendencia, en su
calidad de remitente o transportista.
1. Se obtendr por la eleccin del Usuario con la emisin de la primera Gua de Remisin
Electrnica BF- Remitente o Gua de Remisin Electrnica BF- Transportista.
2. Se asignar a los sujetos que, por determinacin de la SUNAT, mediante Resolucin de
Superintendencia, deban emitir la Gua de Remisin Electrnica BF Remitente y/o Gua
de Remisin Electrnica BF- Transportista. La obligacin de emitir alguna o ambas guas
de remisin obliga a que tambin se deban emitir las guas de remisin complementarias
que correspondan.