ESTRUCTURA DE GRUPO DE TRABAJO

DEFINICION DE GRUPO DE TRABAJO

Es un conjunto de personas, que tienen unos objetivos en comn, con un

sentimiento de identidad, organizados y con valores compartidos, que mantienen
unas relaciones personales mnimas y de comunicacin.

Tipos de grupo de trabajo

Grupo anrquico: ausencia general de normativa y requisitos formales, ambiente

informal

Desatendido, oscilaciones del nmero de sus miembros

Grupo autocrtico: organizacin frrea, normativa estricta, disciplina y

jerarquizacin.

Grupo democrtico: elabora una normativa clara, aceptada por todas, fluidez de
comunicacin, posibilidad del cambio de la jerarqua.

GRUPO DE TRABAJO

Centra sus esfuerzos en la solucin de un problema.

Grupo de formacin: centra sus esfuerzos en los procesos socio emotivo tratando
de perfeccionar la comunicacin y autoconocimiento.

Grupo mixto: solucin de problemas provocados por la tarea a realizar, asegurando

la comprensin socio emotiva de los distintos miembros.

Grupo terico: enfocado hacia la adquisicin de conocimientos e intercambio de

informacin.

Grupo prctico: orientado hacia la solucin de problemas prcticos.

Grupo tico: centrado en la orientacin individual o grupal y los modos de mejorarla.

Grupo esttico: dirigido a la diversin, el recreo y el esparcimiento.

COMO SE ORIGINA LA ESTRUCTURA DE UN GRUPO?

La primera es que: La estructura de un grupo se forjo a travs de la interaccin de
sus miembros y la segunda, es que la consecuencia de esa interaccin es la
diferenciacin de roles y estatus, la tercera es que las actividades del grupo dan
lugar a dos tipos generales de accin, con todas las consecuencias que ello tiene:
uno ms relacionado con la tarea y otro que lo est mas con las relaciones.

ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE UN GRUPO

Caractersticas bsicas de en la formacin de un grupo es la propia decisin de sus

miembros para constituirse en grupo. Los elementos estructurales son:

LOS OBJETIVOS: son los mviles o motores que permitirn que el grupo vaya
caminando hacia el cambio deseado, por lo general se tiene un objetivo general y
varios especficos.

LA COHESION: se define como la tendencia a mantenerse unidos y de acuerdo, los

factores que favorecen la cohesin son:

La existencia de objetivos motivadores, claros, concretos y evaluables, elegidos por

los participantes, con flexibilidad para reformularlos, la satisfaccin que producen
sus logros.

La comunicacin autentica entre los miembros del grupo dentro de un ambiente

psicolgico que favorezca la satisfaccin de algunas necesidades bsicas afectivas:

Expresar sentimientos y pensamientos

Ser considerados valiosos
Sentirse aceptados y comprendidos

La colaboracin entre los miembros, respeto entre s, cumplimiento de roles,

responsabilidades y tareas.

El prestigio del grupo, conseguido con los xitos, lleva al grupo a la adquisicin de
una identidad propia.

LAS NORMAS: son acuerdos explcitos entre los miembros del grupo sobre que
comportamientos deben o no poner en prctica, viene a ser reglas de conducta.
Ayuda a cada una a percibir lo que est bien y mal. No son fijas, se replantean segn
las necesidades del propio grupo.

LA COMUNICACIN

El trabajador social debe facilitar la comunicacin entre los miembros del grupo,
debiendo ser clara, funcional y permanente

La calidad de la comunicacin esta en relacin directa con el tamao del grupo

ESTRUCTURA COMIT

Para algunos autores, el comit es un "tipo distinto de organizacin de asesora".

Otros definen al comit como un "grupo de personas especficamente designadas
para desempear un acto administrativo". En sntesis, un comit "es un grupo de
personas al que, como grupo, se le entrega un asunto para que lo estudie. Es esta
caracterstica de accin en grupo la que distingue al comit, de otros instrumentos
administrativos".

Caractersticas de los Comits

1. El comit no es un rgano de la estructura organizacional. Un comit, en especial

el informal, no es propiamente un rgano. El comit tiene un objetivo que

abarca varios rganos

2. Los comits pueden asumir modelos bastante diferentes. Formales, Informales,

Temporales, Relativamente Permanentes

3. Los comits se sustentan en los principios bsicos. Deben nacer de una

necesidad sentida por los representantes, Deben representar las funciones y al
personal interesado, Deben compensar su costo

Ventajas de los Comits

Toma de decisiones y juicios grupales. Los planes por ejecutar se involucran

diferentes reas

Coordinacin. Aporta variedad de enfoques, visin intercambio de ideas y

diversidad de opiniones

Transmisin de informacin. medio eficiente para transmitir informacin de manera

simultnea

Desventajas de los Comits

Pueden llevar a perder tiempo en la toma de decisiones.

Costo en tiempo y dinero.

Sustitucin del administrador.

Consumen tiempo til de numerosos participantes.

Divisin de la responsabilidad.

Exigen un coordinador excepcionalmente eficiente.

Campo de aplicacin de los comits

Cuando una conclusin apropiada exige informacin muy variada.

Cuando es necesario obtener la opinin de varias personas calificadas para tornan

una decisin importante.

Cuando el xito de las decisiones depende de la perfecta comprensin de todos sus

aspectos y detalles.

Cuando una efectiva coordinacin.

Departamentalizacin Por Funciones

Agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales

desarrolladas en la empresa. Por ejemplo: Produccin, Ventas y Financiamiento

Ventajas:

Permite agrupar a los especialistas bajo una jefatura nica y comn.

Orienta a las personas hacia una actividad especfica.

Es ms indicada para circunstancias estables y de poco cambio.

Departamentalizacin por Producto

Todas las actividades necesarias para producir y vender un producto o servicio se

encuentran generalmente bajo un solo administrador. Identificarse con un producto
en particular y desarrollar un gran espritu de solidaridad. Tambin facilita
administrar a cada producto como un centro de utilidad distinto
Departamentalizacin Geogrfica

Requiere de la diferenciacin y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la

localizacin en donde se ejecutar el trabajo o del rea de mercado que servir la
empresa. Generalmente es utilizada en empresas que cubre grandes reas
geogrficas y cuyos mercados son extensos

ESTRUCTURA MULTIPLES

mltiples. Una organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de
estructura simultneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir,
trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o
divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las grficas que anteceden.
El segundo es una disposicin horizontal que combina al personal de diversas
divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o
negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el
campo de especializacin asignado al equipo.

Ventajas:

Coordina la satisfaccin de actividades, tanto para mejorar el producto como

para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del
departamento.

Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los

productos.

Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea
necesario.

Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una

mejor calidad tcnica.

Desventajas:

Existe confusin acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar

fuga de responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad.
 Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del
gerente de producto.

Funciona a travs de muchas reuniones, lo que supone prdidas de tiempo.

El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su

experiencia y capacidad.

Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

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