Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Documentos Exportacion e Importacion
Documentos Exportacion e Importacion
Presentacin..................................................................................................................................... 2
Gua de documentos utilizados en las operaciones de comercio exterior ......................................... 3
I. Declaracin Aduanera de Mercancas - DAM ............................................................................ 3
1. Declaracin nica de Aduanas (DUA)....................................................................................... 3
2. Declaracin Simplificada ........................................................................................................... 8
II. Factura Comercial ..................................................................................................................... 9
1. Contenido de la Factura Comercial ...................................................................................... 10
2. Modelo de Factura Comercial .............................................................................................. 11
3. Consideraciones a tomar en cuenta para la emisin de la factura ........................................ 12
4. Importancia .......................................................................................................................... 12
III. Documento de transporte (Conocimiento de embarque, Gua rea o Carta porte) ............... 12
1. Conocimiento de embarque (B/L Bill Of Lading) ................................................................ 13
2. Gua Area Air Way Bill (AWB) ......................................................................................... 14
3. Carta Porte Terrestre ........................................................................................................... 16
IV. Lista de empaque o embalaje ( Packing List) ....................................................................... 17
1. Contenido del Packing List ................................................................................................... 18
2. Modelo de Packing List ........................................................................................................ 18
V. Pliza de seguro de transporte (opcional) ................................................................................ 19
CERTIFICADOS ADICIONALES UTILIZADOS EN LAS OPERACIONES DE COMERCIO
EXTERIOR ..................................................................................................................................... 20
I. Certificado de Origen ............................................................................................................... 20
II. Certificado Sanitario ................................................................................................................ 27
III. Certificado Fitosanitario .......................................................................................................... 31
IV. Certificado Zoosanitario ......................................................................................................... 32
V. Certificado de Calidad ............................................................................................................. 33
VI. Certificado CITES ............................................................................................................. 36
VII. Certificado Textil ............................................................................................................... 38
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Presentacin
La presente obra tiene como finalidad guiar al lector respecto a los documentos y certificados que
son indispensables presentar para poder realizar una operacin de exportacin como de importacin,
documentacin que ser solicitada por la Administracin Aduanera, el agente de aduanas o el
importador en el extranjero. Sin estos documentos no se podr destinar a las mercancas a un
rgimen aduanero de exportacin definitiva o no podr ingresar a la aduana de destino en el
extranjero o el importador no domiciliado no podr acogerse a una reduccin o exoneracin
arancelaria.
Los documentos necesarios y frecuentes en una operacin ordinaria de exportacin son: la factura
comercial de exportacin del producto, el documento de transporte martimo, areo o terrestre, la
pliza de seguros si es que se ha contratado un seguro (no siendo obligatorio contar con esta pliza),
el certificado de origen cuando as es solicitado por el exportador en el extranjero y la Declaracin
nica de Aduanas, la cual es generada y numerada por el agente de aduanas contratado para este
trmite
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 2
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Se caracteriza por ser un documento con formato nico y oficial exigido por Aduanas. Cabe recordar
que este documento no solo puede ser emitido por un agente de aduanas, sino tambin existen los
Despachadores Oficiales que son representantes aduaneros autorizados, adems los propios
exportadores pueden solicitar a la SUNAT autorizacin para realizar directamente los trmites
aduaneros y numeracin de DUA sin necesidad de contar con un agente de aduanas, pero para ello
debern cumplir con todos los requisitos, obligaciones y garantas que se les exige.
Se utiliza para solicitar que las mercancas sean sometidas a los regmenes aduaneros establecidos
en la normativa aduanera, es utilizado para el caso del rgimen de Importacin para el consumo,
cuando el valor FOB de la mercanca supera los a US$ 2,000, para el caso del rgimen de
exportacin definitiva cuando el valor FOB de la mercanca supera los US$ 5,000.00 Es presentado
a la aduana y elaborado por el agente de aduana contratado por el importador o exportador.
Las mercancas amparadas en una Declaracin nica de Aduanas deben cumplir con los siguientes
requisitos:
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 3
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
la enumeracin de la DUA. Con la entrada en vigencia de la nueva Ley General de Aduanas1 las
mercancas pueden ser embarcadas dentro del plazo de 30 das calendario contados a partir del da
siguiente de la numeracin de la declaracin.
La regularizacin, se debe efectuar dentro de los 30 das calendario contados a partir del da
siguiente de la fecha del trmino del embarque.
1
Decreto Legislativo N 1053 (27.06.2008).
2 Apndice Modificado por R.S.N.A.A. N 335-2009/SUNAT/A.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 4
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Su importancia se debe a que se constituye como un documento oficial que se emplea para el
cumplimiento de las formalidades aduaneras en las operaciones de mercancas tal como exportacin
e importacin, importante para regularizar la salida legal de las mercancas al exterior en donde debe
de consignarse toda la informacin contenida en los dems documentos comerciales. Y segn lo
sealado anteriormente nos indica el tipo de rgimen al que se someter dicha mercadera, al igual
que la descripcin y detalle de la misma y los impuestos a liquidar segn sea el caso.
- Formato (A): Este formato contiene los datos generales del rgimen u operacin aduanera
solicitada a despacho y los datos de la primera serie.
(A1): Se utiliza en caso que el despacho aduanero comprenda ms de una serie.
- Formato (B): Este formato contiene los datos de la(s) transaccin(es) relativa(s) a las
mercancas solicitadas para su nacionalizacin y es de utilizacin exclusiva del rgimen de
importacin definitiva.
(B1): Se utiliza en caso que se declaren ms de 2 tems como consecuencia de la(s)
transaccin(es) citada(s).
- Formato (C): Este formato contiene los datos de la liquidacin del adeudo, y se utiliza en los
regmenes que requieran cancelar o garantizar los tributos.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 5
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 6
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 7
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
- Para el llenado del ejemplar A se han elaborado dos grupos de pautas, uno referido a la
importacin y otro a la exportacin.
- Para las casillas que corresponden a cantidades de mercancas e importes monetarios, cuyas
cifras no sean nmeros enteros, se indican con 03 decimales, excepto en el Ejemplar B, que
utiliza 06 decimales.
- En las casillas destinadas a importes monetarios, stos se expresan en dlares de los Estados
Unidos de Amrica, salvo indicacin en contrario.
- En cuanto a las casillas que correspondan a cdigos, se llenan de conformidad con las Tablas
publicadas por Aduanas o a travs de la pgina WEB (www.aduanet.gob.pe) Opcin:
Operativa Aduanera/Tablas Generales/Consulta Tablas Generales.
- Las fechas se consignan de la siguiente manera: da, mes, ao. Se utilizan dos dgitos para el
da y el mes y cuatro dgitos para el ao (ejemplo: 01 03 2000).
2. Declaracin Simplificada
Este formato, se utiliza en los despachos de mercancas que por su cantidad, calidad, especie, uso
origen o valor y sin fines comerciales o si los tuviere no tienen significancia econmica para el pas.
Es utilizada:
- Mercancas que por su valor no tengan fines comerciales, o si los tuvieran su valor FOB no
exceda de cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000.00) para el caso
de exportaciones y para la Importacin para el consumo el valor FOB de la mercanca no
debe superar los US$ 2,000.00.
- Asimismo, a travs de un despacho simplificado de exportacin, utilizando la Declaracin
Simplificada, se tramita la salida de mercancas que se destinen al rgimen de equipaje,
menaje de casa; muestras sin valor comercial; los obsequios que por su cantidad, naturaleza
o variedad se presuma que no estn destinados al comercio por un valor de hasta un mil
dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 1,000.00).
- Trfico fronterizo, donaciones cuyo valor no exceda los cinco mil dlares de los Estados
Unidos de Amrica (US$ 5,000.00) y la salida de bienes a que se refiere el numeral 5 del
Artculo 33 de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo,
cuyo valor FOB no exceda de cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000
3
Segn INTA-IT.00.04 Procedimiento Declaracin nica de Aduanas
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 8
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 9
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Sirven como documento base para el retiro de la mercadera en el pas de destino y debe ser
redactado lo ms claro y detallado posible. Es tomado como base para la elaboracin de la Carta de
Crdito. En caso de tener la Factura Comercial, previamente definida, se puede obviar la elaboracin
de la factura Pro forma.
Factura Proforma: Documento provisional que informa al comprador del precio de la mercanca y
de las condiciones en que el vendedor est dispuesto a que se realice la venta.
4
Aprobado por Resolucin de Superintendencia IM 007-99-SUNAT (24.1.99)
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 10
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 11
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
- Cuando se incluyan marcas y nmeros de embarque, stos deben ser iguales a los
indicados en el Conocimiento de Embarque y otros documentos solicitados.
- El valor total de la mercanca debe estar de acuerdo a las condiciones del Crdito
Documentario o Carta de Crdito.
- Debe indicarse el trmino de cotizacin solicitado (FOB, CIF, EXW, etc.).
- El valor del flete y prima de seguro, deben coincidir con lo indicado en el Conocimiento de
embarque y Pliza de Seguro, respectivamente.
- Las facturas deben ser emitidas en idioma castellano y en la que se puede adicionar la
traduccin a otro idioma.
4. Importancia
La importancia de este documento es como su nombre lo indica servir de comprobante de pago en
toda transaccin comercial, garantizando la venta, describiendo las mercancas, precios, condiciones
de pago, etc. En trminos tributarios la factura por lo general, es utilizada en transacciones entre
personas jurdicas o naturales que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin
de utilizar el denominado crdito fiscal, as como gasto o costo para efecto tributario.
Se caracterizan por ser documentos que evidencian el contrato de transporte internacional y son
documentos requisitos para el despacho aduanero.
El mayor comercio exterior se da en la va martima, razn por la cual es muy difundido el uso del
Conocimiento de Embarque conocido como B/L (Bill of Lading), pero tambin para el transporte va
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 12
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
area o terrestre se suele utilizar la Gua area conocida como AWB (Air Way Bill) y Carta de Porte
respectivamente.
Acta como ttulo valor que contiene las clusulas del contrato de transporte martimo y representa
a las mercancas que se transportan. Sin este documento la mercanca no podr ser retirada del
puerto de destino.
a) B/L on Board (Mercanca embarcada) se emite cuando la mercanca ha sido cargada a bordo
y estibada en las bodegas del barco.
b) B/L Clean on Board (Limpio a bordo) se emite cuando la naviera manifiesta que el embarque
se encuentra en bodega aparentemente en buen estado y sin observacin.
c) B/L Unclean on Board (Sucio a bordo) se emite cuando la naviera manifiesta que hay
observaciones en el embarque.
d) B/L on Deck (Sobre cubierta del barco) se emite cuando la mercanca no se transporta en
bodega.
e) B/L Received for Shipment (Recibido para embarque posterior) se emite cuando el
transportista recibi la mercanca.
f) B/L Straight (Directo) se emite cuando el transbordo no est permitido. La mercanca llega en
la misma nave en que fue embarcada.
g) B/L Trought (Corrido) se emite cuando los transbordos estn permitidos por la necesidad que
intervengan diferentes naves en puertos intermedios de la ruta de destino.
h) B/L Master o B/L Madre, se emite cuando hay mercanca consolidada de varios compradores.
Un contenedor debe estar amparado en un solo B/L.
i) B/L Hijas se emite al momento de desconsolidar la carga. Las B/L Hijas anulan a la B/L Madre,
pues con un B/L Master no se puede despachar la mercanca.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 13
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 14
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 15
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Se caracteriza por ser un documento esencial en las cargas terrestres concede pues propiedad de
la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general cumple las mismas funciones que el
conocimiento de embarque martimo.
Son considerados ttulos valores causales y emitidos por el transportista a solicitud del remitente o
cargador, los cuales acreditan la recepcin de las mercancas y la formalizacin del contrato de
transporte. En estos documentos se consigna el monto o flete pagado por el remitente al
transportista.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 16
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Identificacin
del Registro
Transportista Placa Aduana
Matrcula
Identificaci
n de
Vehculos
Datos del
transport
e
Consignatari
o
Marcas
Precintos
Cantidad
de Bultos
Descripcin
de
Control
Aduaner
o
Fronteriz
Terminal de
Almacenamien
Transportis
ta
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 17
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
mayor precisin la forma de embalaje, las cantidades, calidad, marcas, series, partes, accesorios ,
pesos , dimensiones , contenidos de cada bulto y en cuntas partes ella est fraccionada.
La Lista de empaque tiene por objetivo facilitar la idealizacin de la mercanca dentro de un lote,
adems de permitir el fcil reconocimiento de sta por parte de la aduana, contribuyendo a mejorar
los controles y revisiones aduaneras tanto en el embarque como en el desembarque, ayudando a
corregir faltantes, daos , sobras al momento que ingresa al almacn .
La autoridad aduanera podr solicitar la lista de empaque cuando las caractersticas, cantidad o
diversidad de las mercancas lo ameriten. Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en
aquellos donde existen variedad de tipos de mercadera.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 18
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Pliza Individual
La caracterstica principal de esta pliza es que cubre un solo envo y ampara un cargamento
especfico, vuelo, embarque, exportacin, importacin, etc. Se emplea en aquellos casos en que
los embarques son costosos o que el cargamento va a lugares diferentes o comprende productos
y transportadores diversos, que una sola pliza flotante no podra cubrir los riesgos.
Tambin conocida como Pliza Cubierta ya que ampara a todos los envos sucesivos del
asegurado. El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de las partes
comunique a la otra su caducidad.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 19
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Los certificados ms comunes que suelen utilizarse son aquellos que atestiguan origen, calidad,
anlisis, sanidad, peso, inspeccin, etc. Dada su funcin estos pueden ser emitidos por autoridades
oficiales o sus delegados o bien por entidades privadas de control, los cuales de detallaran a
continuacin.
I. Certificado de Origen
Este documento tiene por finalidad acreditar y garantizar la procedencia de las mercancas,
permitiendo a los exportadores acogerse a los beneficios derivados de las preferencias arancelarias
que otorga el pas importador, en virtud a los acuerdos bilaterales o unilaterales que concede el pas
al cual va destinada la mercanca (CAN, ALADI, SGP, ATPA, CEE, etc.).En dicho documento se
describe el producto a exportar, es sellado y firmado tanto por el exportador como por el funcionario
habilitado de la entidad delegada para este fin.
Su expedicin es importante y se realiza previa solicitud del exportador acreditando que el producto
es de procedencia nacional, se puede adquirir y visar en ADEX, la Cmara de Comercio de Lima y
de otras provincias las cuales son competentes para la emisin de dichos documentos por delegacin
de funciones concedida por el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.
Es importante tomar en cuenta que para la emisin de este certificado la mercanca deber tener
procedencia directa desde el pas originario (es decir demostrar que sea originaria de dicho pas)
hasta el mercado del pas de destino, con excepcin de que existan razones de fuerza mayor, siendo
entre estas de transporte o geogrficas, siempre y cuando los productos no sufran ninguna
transformacin ni modificacin y permanezcan bajo control aduanero
Asimismo se caracteriza por ser un documento no obligatorio para exportacin, y el exportador debe
ser el mismo que emite la factura, de la misma manera que el destinatario debe ser el mismo indicado
en factura.
Es el documento que forma parte de los requisitos para la emisin del Certificado de Origen. Esta
Declaracin Jurada de Origen debe estar suscrita por el exportador de la mercanca, y en los casos
que el acuerdo as lo requiera tambin deber estar suscrita por el productor de la mercanca y en el
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 20
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
caso que el exportador sea una empresa jurdica deber estar suscrita por el representante legal de
la empresa o por un funcionario que cuente con autorizacin expresa del representante legal de la
empresa.
Por otro lado si es exportada por dos personas distintas, en este caso se debern registrar dos
declaraciones. La declaracin jurada se presenta por cada tipo de producto a exportar.
3. Documentos a presentar
Deber ser presentada adjuntando copia de los documentos que la sustenten, tales como facturas
de los materiales, declaraciones de importacin, certificados de origen de los materiales, acta notarial
emitidos por los proveedores de los materiales, entre otros.
La Declaracin Jurada de Origen deber incluir adems una descripcin detallada y el diagrama de
flujo del proceso productivo de la mercanca a exportar, as como el consentimiento del productor
para la realizacin de una visita de constatacin de la Declaracin Jurada de Origen.
4. Procedimiento de la verificacin
El exportador que desee obtener este documento deber presentar a la entidad certificadora lo
siguiente:
- En el caso de contar con una Declaracin Jurada de Origen registrada, deber presentar
una Declaracin Jurada en la que manifiesta que la informacin de la Declaracin Jurada de
Origen registrada, se mantiene inalterada, debiendo indicarse el nmero de registro de la
Declaracin Jurada de Origen.
- Adems hay que realiza el pago por derecho de trmite, el cual se encuentra establecido en
le TUPA MINCETUR.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 21
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Se deber usar un formato oficial cuyas caractersticas y criterios de expedicin de acuerdo al pas
de destino, se encuentran sealados en el acuerdo y/o tratado internacional respectivo:
Este Certificado es necesario para acogerse a las preferencias arancelarias, de las exportaciones
que gozan del "Sistema Generalizado de Preferencias - SGP, que otorgan la Unin Europea, Japn,
EEUU, Canad, Australia, Nueva Zelandia, Noruega, Suiza, Bulgaria, Rusia y Rumania.
Este Certificado es utilizado para las exportaciones a los pases que integran la Asociacin
Latinoamericana de Integracin (ALADI), la Comunidad Andina de Naciones (CAN) y el Mercado
Comn del Sur (MERCOSUR).
- Pases miembros de la ALADI: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador,
Mxico, Paraguay, Per, Uruguay y Venezuela.
- Pases miembros del MERCOSUR: Argentina, Brasil, Uruguay, Paraguay, Per y Chile.
- Pases miembros de la CAN: Bolivia, Colombia, Ecuador, Per y Venezuela. de Origen
Forma.
Este certificado es utilizado para los productos exportados a pases con los cuales no tenemos
Preferencia Arancelaria o Acuerdo Bilateral. Entre estos se encuentran Argelia, Bangladesh, Benn,
Camern, Egipto, Filipinas, Ghana, Guinea, Guyana, India, Indonesia, Irn, Irak, Libia, Malasia,
Marruecos, Mozambique, Myanmar, Nicaragua, Nigeria, Pakistn, repblica de Corea, Tanzania, Sri
Lanka, Sudan, Trinidad y Tobago, Tnez, Vietnam y Zimbabue.
Dichos formatos podrn ser adquiridos en las oficinas acreditadas por los Pases otorgantes de
las preferencias o por la Entidad Certificadora siempre que el exportador no entregue dicho
formato a la entidad.
Todo certificado de origen debe indicar siempre los datos del exportador, del destinatario, el medio
de transporte y ruta que se utiliza, asimismo las observaciones oficiales, marcas y nmero de bultos,
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 22
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
nmero y descripcin de mercaderas criterios de origen, peso bruto o neto, nmero y fecha de
factura, certificacin y de ser el caso declaracin jurada del exportador.
7.1 Modelo y contenido del Certificado de Origen S.G.P (Sistema Global de Preferencias)
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 23
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
3 8
4 5 9 10 11 12
13
6
14
15
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 24
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
1 2
3 4 5
7
6
9
10 11
12
13
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 25
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Otros Formatos:
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 26
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 27
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
internacional, adems se confirma que el producto est libre de insectos nocivos y de enfermedades
que asegura la inocuidad del producto a vender en beneficio de la salud del consumidor , es de
aplicacin generalmente para harina y aceite de pescado, productos hidrobiolgicos mercancas de
uso o consumo humano directo, alimentos y bebidas.
- Certificado Sanitario Oficial de Exportacin: Documento oficial donde se garantiza por escrito
que un determinado lote de un alimento a exportar es apto para consumo humano y cumple
con determinados requisitos sanitarios. Emitido a solicitud de parte.
- Certificado de Libre Comercializacin (CLV): Documento oficial que certifica que un alimento
industrializado se vende libremente en el pas.
1.4 ITP: Certificacin Sanitaria de alimentos de origen hidrobiolgico: Documento que establece
los requisitos sanitarios que se utiliza para emitirla Certificacin Oficial Sanitaria y/o de
Calidad para la comercializacin de los alimentos y piensos de origen pesquero y acucola.
- Primero se presenta una solicitud dirigida a DIGESA con carcter de declaracin jurada, que
contenga N de RUC, firmada por el Representante Legal.
5
http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/bus/fraMarco.asp?tra_url=http%3A%2F%2Fwww.serviciosalciudadano.gob.p
e%2Ftramites%2F143%2F4_24_0_0.htm&id_entidad=&id_tramite=28457&tipoId=1
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 28
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
- Presentar tambin la declaracin Jurada de ser MYPE, cuando corresponda y por ltimo
presentar el comprobante de Pago de Derecho a dicho trmite.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 29
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 30
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
El exportador peruano tendr que tramitar este documento, si es que as se lo solicita el importador
en el extranjero, ante el Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA) del Ministerio de Agricultura.
1. Tipos de Certificados
Documento requerido para las exportaciones de productos de origen vegetal (agropecuarios), este
certifica que las plantas y productos vegetales han sido inspeccionados acorde con procedimientos
apropiados y son considerados libres de plagas cuarentenarias y prcticamente libres de otras plagas
perjudiciales que pueden afectar la agricultura del pas importador , teniendo en cuenta la actual
regulacin fitosanitaria del pas importador, el cual es exigido en las aduanas del pas importador y
emitido por el Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA).
Es el documento oficial emitido por el SENASA, con la cual se acredita que los envos de plantas,
productos vegetales y otros artculos reglamentados que han sido importados al Per y luego son
enviados hacia un tercer pas, han sido inspeccionados oficialmente y cumplen con los requisitos
fitosanitarios establecidos por la Organizacin Nacional de Proteccin Fitosanitaria del pas destino.
Es un documento oficial emitido por el SENASA, a solicitud expresa del exportador, para certificar
los envos procesados y/o industrializados de origen vegetal, que por su naturaleza no representan
riesgo de transportar o vehiculizar en forma directa, plagas que pueden afectar la agricultura del pas
importador. Estos han sido diseados por el SENASA, para facilitar el comercio de envos
procesados y/o industrializados de origen vegetal.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 31
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
2. Requisitos6
Los requisitos para la obtencin de este certificado dependen del producto y pas de destino, al igual
que a las exigencias que ste establece para el ingreso de productos de origen vegetal a su territorio.
Entre los requisitos para la emisin se encuentra:
Solicitud dirigida al Director del Puesto de Control Cuarentenario o del SENASA local
(adjuntar Permiso).
Fitosanitario de Importacin o documento similar emitido por la autoridad nacional de
proteccin fitosanitaria del pas de origen de ser necesario.
Inspeccin fitosanitaria / verificacin del cargamento con dictamen favorable del producto.
Boleta de pago efectuado en entidad bancaria designada.
Es expedido por el SENASA y gestionado por el exportador, su contenido vara dependiendo del
producto que se exportar y de los requisitos de cada pas importador, al igual que de las exigencias
que ste establece para el ingreso de animales vivos o productos de origen animal.
Es fundamental para personas naturales o jurdicas que deseen exportar productos de origen animal
(cueros de ovinos, cueros de camlidos, lana de camlidos, lana ovinos, huevos de gallina, pesuas
de caprinos, etc.), pues certifica la condicin sanitaria de estos productos y subproductos de origen
animal que sern exportados, sujetos a la reglamentacin y regulacin zoosanitaria, contando con
los requisitos exigidos por el pas de importacin.
6
Segn:http://pymex.pe/exportaciones-peruanas/aprenda-a-exportar/documentos-de-la-exportacion certificado-
fitosanitario.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 32
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
c) Si al revisar las mercancas pecuarias, el inspector las hallara en malas condiciones sanitarias,
se proceder a su inmovilizacin y posterior reembarque, tratamiento o comiso, segn
corresponda.
La inspeccin ser una sola por el total del envo y estarn referidas a la cantidad de
mercancas pecuarias, a su embalaje (cajas, bolsas, etc.) y a la condicin fsica del mismo.
d) Finalmente los productos procesados o terminados para consumo humano directo, no estn
sujetos al procedimiento usual de inspeccin, puesto por haber perdido las caractersticas
propias de riesgo zoosanitario, no requieren de la autorizacin del SENASA, esto se
confirmar previa verificacin y comprobacin por parte del inspector.
V. Certificado de Calidad
El certificado de calidad es un documento en donde se declara la conformidad de un producto o un
servicio, reglamentada con una determinada norma o documento de referencia, de esta manera se
define calidad (conjunto de caractersticas de un producto o servicio capaces de satisfacer las
necesidades de los clientes, por lo tanto este certificado establece el cumplimiento de estas
caractersticas.
Los certificados de calidad siempre deben contener adems del periodo de validez, la siguiente
informacin:
7
Segn : SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria
http://www.senasa.gob.pe/servicios/importador_exportador/orientacion/
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 33
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Luego se procede a realizar una evaluacin documental. Se examinan los documentos que
contienen las prcticas de la empresa en relacin con la certificacin en curso.
Una vez que se han subsanado las no-conformidades encontradas, el auditor recomienda la
certificacin que, una vez aprobada por el comit de certificacin del organismo, ser emitida.
Pero el proceso de certificacin no finaliza con la emisin del documento, ya que, de forma
peridica, la empresa certificadora efecta diferentes controles y auditoras (o evaluaciones)
de seguimiento, a fin de comprobar que se siguen cumpliendo los requisitos de calidad que
la norma establece, y la certificacin se debe renovar en funcin del plazo de validez del
certificado.
ISO 9000, que certifica el proceso y procedimientos establecidos para lograr la calidad de los
productos de una empresa. Se pueden aplicar en cualquier tipo de organizacin o actividad
orientada a la produccin de bienes o servicios.
Por lo general este tipo de norma especfica la manera en que una organizacin opera sus
estndares de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. Su principal objetivo es
incrementar la satisfaccin del cliente al asegurar la calidad de productos y servicios, dada la
estandarizacin de los procedimientos y actividades.
ISO 9001, sistemas de gestin de calidad, esta norma describe los requisitos relacionados a
un sistema de gestin de calidad que le permita a la empresa administrar y mejorar la calidad
de sus productos o servicios. Por lo tanto, esta norma es un conjunto de requisitos que las
compaas deben respetar.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 34
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
ISO 9004: esta norma, est diseada para uso interno, su objetivo es proporcionar directrices
para la aplicacin y uso de un sistema de gestin de la calidad para mejorar el desempeo
total y el rendimiento de las organizaciones. Por lo tanto se puede decir que no solo pretende
alcanzar la satisfaccin de los clientes, sino tambin del personal en general, a los
propietarios, accionistas e inversionistas, proveedores y socios.
ISO 10011: norma que describe las instrucciones para auditar gestiones de calidad y/o
sistemas de gestin del entorno.
3. Importancia
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 35
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Con una certificacin de calidad a los productos o servicios una empresa accede a una diferenciacin
que agregar valor a su producto final. Actualmente como respuesta a la evolucin de la globalizacin
de los mercados, existen mercados en pases desarrollados dispuestos a pagar por la calidad
superior certificada.
Son los consumidores que demandan productos de mejor calidad en mercados que reflejan esta
exigencia con estndares y normas establecidas.
Sin embargo su emisin puede variar dependiendo del producto o servicio a certificar, del nivel de
requerimientos tcnicos a cumplir, de la calidad de los procesos productivos de la que se parte, del
tamao de la estructura de la empresa, y de otros determinantes.
La finalidad de este documento es la de proteger las especies de flora y fauna silvestres amenazadas
y/o en vas de extincin por efecto del comercio internacional. De esta manera esta certificacin
busca establecer controles y seguimientos para asegurar la supervivencia y el manejo sostenible de
estas especies.
Se exige este Certificado para la importacin de animales y plantas silvestres y de los productos que
de ellos se obtienen.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 36
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
A continuacin se muestra permisos y/o certificados manejados por la Convencin CITES para
autorizar la comercializacin de las especies de flora y fauna silvestres
Permiso de exportacin: autoriza la salida legal de la especie que se solicita exportar. Este
permiso es otorgado por el pas de origen de la especie.
Certificado para la introduccin de especies procedentes del mar: se emite para el ingreso de
especies hidrobiolgicas en los cuerpos de aguas martimos y/o continentales.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 37
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
Para la Visacin Textil el exportador deber acercarse a la Sociedad Nacional de Industrias con lo
siguiente:
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 38
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN
1. Importancia
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 39