SECCIN III

Asignacin de recursos y linea base

Descripcin de roles y recursos
Asignacin de Roles y Recursos
Optimizacin del Plan de Proyecto
Lnea de base del Plan de Proyecto
Importacin y exportacin de datos
Descripcin de roles y recursos
 Objetivos
Al finalizar esta sesin usted debe ser capaz
de:
Describir los roles.
Ver el diccionario roles.
Describir los recursos.
Identificar las diferencias entre labor, nonlabor,
and material resources..
Ver el diccionario de recursos.
 Roles y Recursos
Role: Un puesto de trabajo o la
descripcin de un perfil
necesarios para completar una
actividad.
Project Manager
Recurso: El individuo especfico
utilizado para completar la
actividad.
Tim Harris
 Roles y Recursos
Se trata de informacin de la empresa Se utiliza en
todos los proyectos
Por lo general, ambos son manipulados por el
Administrador de Primavera.
Los roles se asocian con los recursos de acuerdo a su
funcin.
A cada recurso tambin se puede asignar una
funcin principal, que define su habilidad bsica o su
responsabilidad en la organizacin.
Los Roles se asignan a las actividades hasta que los
recursos especficos son asignados para hacer el trabajo.
Roles y recursos

Recurso: Paul Kim

Roles: Ingeniero Civil, Ingeniero

de costos, Ingeniero Mecnico.

Role Principal: Ingeniero Civil

 Relacin entre Roles y Recursos

ROLES

RECURSOS
Project Mgr Civil Engineer Mech Engineer Cost Engineer

Tim
ROLE Harris
PRINCIPAL

Oliver
Rock

ROLE

Paul
Kim
 Tipos de recursos
Labor (Personal de trabajo)
Se aplica a los recursos y roles
Medido en unidades de tiempo.
Se registra en trminos de costo/unidades
(ejemplo, $50/hora.
Nonlabor (equipos)
Medido en unidades de tiempo.
Se registra en trminos de costo/unidades
(ejemplo, $50/hora.
Material (consumibles)
Medido en otras unidades (ejemplo,
$5/M2.).
Asignacin de roles y
recursos
 Objetivos
Al finalizar esta session usted debe ser capaz
de:
Asignar roles y recursos a una actividad.
Asignar tarifas.
Asignar recursos a una actividad por el rol y
directamente desde el diccionario de recursos.
Ajustar el Presupuesto en unidades/tiempo para
un recurso.
Asignar gastos a las actividades.
 Asignando Roles
Paso 1 Paso 2 Paso 3
Diccionario de Roles Asignar roles a la actividad Reemplazar el rol x el recurso

Project Manager
Project Manager Project Manager
Tim Harris

Cost Engineer Cost Engineer Cost Engineer

Oliver Rock
 Asignando Recursos
Asignacin por Roles :
Al menos un rol debe ser asignado a la
actividad.
Reemplazar el rol con un recurso especfico.
Puede reemplazar el rol de manera individual o
para varias actividades.
Asignacin directa del diccionario de recursos:
Para actividades sin asignacin de roles.
Mtodo requerido al asignar recursos nonlabor
y materiales.
 Pasos para la asignacin de
recursos
1. El recurso debe
estar definido en el
diccionario de
recursos.

2. Asignar el recurso a
la actividad.
 Pregunta
Qu beneficios hay al asignar roles en las
actividades?
1. Actuan como apoyo para las estimaciones de
recursos.
2. Brindan el perfil requerido para ubicar al recurso
apropiado
3. Brindan la posibilidad de manejar estimaciones
de presupuesto del proyecto.
4. Todos los anteriores
Optimizando el plan del
proyecto
 Objectivos
Al finalizar la sesin usted debe ser capaz
de:
Analizar las fechas planificadas de las
actividades.
Optimizar los plazos de ejecucin.
Analizar la asignacin de los recursos.
Resolver la sobre asignacin de los recursos.
Analizar los costos del proyecto.
 Restricciones del proyecto
El xito de un proyecto implica balancear
restricciones en:
Alcance
Calidad
Tiempo
Costo
Recursos
Riesgos
Analizando las fechas planificadas
Finish date Fecha ms importante de la
planificacin:
Compare la fecha fin (Finish date) con la fecha de
Must Finish By.
Si el proyecto estara finalizando posterior a la fecha
Must Finish By date, se debe acortar.
La fin (Finish date) es un resultado, no un ingreso.
Las entregas parciales deben calzar dentro de la
fecha fin del proyecto.
Utilice hitos de fin para esta finalidad.
 Acortando el proyecto
Foco en las actividades crticas.
Revise la estimacin de duracin:
Descomponga en estimaciones largas
Agregue recursos para acortar la duracin.
Agregue rutas de trabajo en paralelo.
Revise las restricciones (constraints).
Cambie el calendario de trabajo.
Aproveche fines de semana.
Revise el uso de sobretiempo.
 Analizando la asignacin de
Recursos
Identifique los recursos con sobrecarga.
Identifique las actividades involucradas en la
sobre carga.
Elimine la sobre carga:
Remplace con otro recurso que cumpla.
Incremente la asignacin de recursos del mismo
perfil.
Incremente las horas de trabajo.
Agregue recursos adicionales de otro perfil.
 Revise el presupuesto

Revise el presupuesto para cada

actividad, entregable, y el proyecto.
Confirme que no se exceda del
presupuesto aprobado.
Linea base del plan
 Objetivos
Despus de completer la session usted
debe ser capaz de:
Crear una lnea base del plan.
Visualizar las barras de la linea base en el
Gantt.
Modificar la informacin de las barras en
el Gantt.
 Qu es la lnea base?
Current bar
Baseline bar

Es una copia del plan de

proyecto aprobado que sirve
de base para comparacin el
avance versus lo planificado
Proporciona una base contra
el cual realizar un
seguimiento de los costos,
horarios, y el rendimiento de
los recursos del proyecto
Importando y exportando
proyectos
 Objetivos

Despus de completar la sesin usted

debe ser capaz de:
Describir el proceso de exportar e
importar proyectos.
Exportar un proyecto.
Importar un proyecto.
 Asistentes de
Importacin/Exportacin

Otras Aplicaciones de PM
P6 Database Otros usuarios de P6
Profesional
Razones para exporter e importar
Compartir la informacin de los proyectos con:
Otros usuarios EPPM.
Otros usuarios con otras aplicaciones de PM.
Otras reas de la empresa (RRHH, Contabilidad, Finanzas,
etc) .
Archivar o sacar respaldos de proyectos.
Uno o ms proyectos se pueden exportar/importar a la vez.
El asistente de exportacin le permite elegir el formato y
tipo de datos (actividades, recursos, gastos, o proyectos
completos) que desea exportar.
 Formatos para Importar/Exportar
Primavera PM (XER)
Formato propietario de P6.
Independientes de la Base de Datos que se use (Oracle o MS SQL).
Primavera PM (XML)
Comparte informacin entre Bases de Datos P6 EPPM.
Compatible con Microsoft Project 2002 o posterior.
Spreadsheet (XLS)
Compatible con Excel y otras Hojas de Clculo.
Primavera Project Planner (P3)
Comparte informacin con versiones anteriores de P6
Microsoft Project (MPX, XML)
Para el uso con Microsoft Project y otras herramientas de terceros.