SECCION II

Planificando el proyecto

Asignando el calendario
Estableciendo el orden de ejecucin
Realizando la programacin
Uso de restricciones
Creacin de Layouts
Gestin de los documentos
 7

Asignando el calendario
 Objetivos
Al finalizar la sesin usted debe ser capaz
de:
Definir el horario laboral y no laborable
Explicar las diferencias entre un calendario
global, de proyectos y de recursos.
Crear un nuevo calendario de proyecto.
 Calendario
Define el horario laboral y no laboral
Utilizado por Primavera para realizar la
programacin de tareas y nivelacin del uso de
recursos
No hay limites para crear calendarios
Todas las actividades deben tener un calendario
asignado
 Tipos de calendario
Hay 3 tipos de acuerdo a su mbito de uso:
Global.- Utilizado por cualquier proyecto, actividad o
recurso.
Proyecto.- Disponible solo para el proyecto especifico y
sus actividades.
Recursos.- Aplicable solo a recursos.
No hay limites para crear calendarios
Todas las actividades deben tener un calendario
asignado
 Tipos de calendario
Global.- Creado o modificado solo por el
administrador y algunos usuarios privilegiados.
Proyecto.- Creado o modificado por el PM y
algunos usuarios del proyecto.
Recursos.- Creado o modificado solo por el
administrador y algunos usuarios privilegiados.
 Calendario de Recursos
Hay dos tipos:
Compartido (Shared):
Utilizado por mas de un recurso.
Se puede convertir a un calendario personal.
Personal:
Utilizado solo por un recurso.
Se borra si el recurso se elimina.
El recurso puede modificar su calendario.
 Tipos de horario
En la definicin de un calendario se tienen:
Horario laborable
Se estable la horas laborables.
No laborable
Se estable la horas NO laborables.
Excepcin
Horas de trabajo que no coinciden con el horario de
trabajo del calendario. Ejemplo : Trabajo en fin de
semana
Excepcin no laborable
Horario no laborable que coinciden con el horario de
trabajo en el calendario
 Calendario y el Activity Type
El Activity type determina que calendario se
va a aplicar en la programacin y clculo de
las fechas.
Task Dependent: Se usa el calendario asignado
a la tarea.
Resource Dependent: Se utiliza los calendarios
de los recursos asignados a la tarea.
Estableciendo el orden de
ejecucin
Ejercicio
 Calendario y el Activity Type
El Activity type determina que calendario se
va a aplicar en la programacin y clculo de
las fechas.
Task Dependent: Se usa el calendario asignado
a la tarea.
Resource Dependent: Se utiliza los calendarios
de los recursos asignados a la tarea.
Estableciendo el orden de
ejecucin
 Objetivos
Al finalizar la sesin usted debe ser capaz
de:
Establecer el diagrama de red.
Describir los 4 tipos de relaciones de orden de
ejecucin.
Crear relaciones de orden de ejecucin en el
Activity Network.
Crear relaciones de orden de ejecucin en el
Activity Details.
 Diagrama de red
Un diagrama de red es una representacin
grfica de todas las actividades con nfasis
en el orden de ejecucin, identificando las
dependencias. Activity E

Activity A Activity B Activity C Activity D Activity G

Activity F
Predecessor to Successor to
Activity B Activity B
 Diagrama de precedencia (PDM)
PDM es una tcnica para crear un diagrama de
red, en donde.
Un rectngulo representa a una actividad.
Las lneas con flechas que conectan las actividades
representan a las relaciones, en donde la actividad:
Predecesora Controla el inicio o la finalizacin de otra
actividad.
Sucesora Depende de otra actividad para su inicio o su
finalizacin.
Para su elaboracin puede iniciar de izquierda a
derecha, estableciendo los sucesores o de derecha a
izquierda estableciendo los predecesores.
 Tipos de relaciones de ejecucin
Hay 4 tipos:
Fin Inicio (FS) B empieza solo si A ha
finalizado.
Inicio Inicio (SS) B empieza solo si A ha
empezado.
Fin fin (FF) B finaliza solo si A ha finalizado
Inicio Fin (SF) B finaliza solo si ha empezado
 Fin Inicio (FS)
A ha finalizado, entonces B puede empezar.
Es la relacin ms comn y ms fcil de
identificar.
A
First Activity

B
Second Activity
 Inicio Inicio (SS)
A ha empezado, entonces B puede empezar.
A
First Activity

B
Second Activity
 Fin fin (FF)
A ha finalizado, entonces B puede finalizar.
A
First Activity

B
Second Activity
 Inicio Fin (SF)
A ha empezado, entonces B puede finalizar.
A
First Activity

B
Second Activity
 Relaciones con desfase (lag)
El desfase (lag) define un espacio de tiempo
entre la actividad y su sucesora.
Los 4 tipos de relaciones pueden tener un
desfase .
El desfase puede ser positivo o negativo.
El calendario que puede aplicarse son:
Calendario de la actividad predecesora
Calendario de la actividad sucesora
Calendario de 24 horas
Calendario del proyecto
 Relacion Fin Inicio con desfase
(Lag)
B puede empezar si A ha finalizado y han
transcurrido 7 das.
A
First Activity
FS 7d
B
Second Activity
 Inicio Inicio con desfase (Lag)
La actividad A ha iniciado, luego de 3 das
laborables la actividad B puede empezar.

A
First Activity

SS 3d
B
Second Activity
 Pregunta
De la lista, qu opcin es verdadera?
1. Una actividad sucesora A depende de otra
actividad para su inicio o fin.
2. El desfase define un delay entre una actividad y
su sucesora.
3. El desfase puede ser positivo o negativo.
4. 1 and 2
5. 1 and 2 and 3
Ejercicio
 Pregunta
De la lista, qu opcin es verdadera?
1. Una actividad sucesora A depende de otra
actividad para su inicio o fin.
2. El desfase define un delay entre una actividad y
su sucesora.
3. El desfase puede ser positivo o negativo.
4. 1 and 2
5. 1 and 2 and 3
Realizando la programacin
 Objetivos
Al completar esta sesin usted debe ser capaz
de:
Describir la programacin utilizando el mtodo de
la ruta crtica (CPM).
Ejecutar un recorrido hacia adelante o hacia atrs
en la red.
Describir la holgura y su impacto en la
programacin.
Identificar loops y open ends en la red.
Calcular la programacin del proyecto.
Analizar el reporte generado por la programacin.
 Programacin por la ruta crtica
El mtodo de la ruta crtica (CPM) es una
tcnica tradicional para calcular las fechas
de las actividades en un Proyecto y
determinar la duracin mnima del Proyecto.
Usa la duracin de las actividades y las
relaciones de ejecucin entre ellas para calcular
las fechas.
El clculo se realiza en dos fases, recorrido hacia
adelante y el recorrido hacia atrs en la red del
proyecto.
 Ruta crtica
La secuencia de actividades relacionadas que
determina la duracin mnima del Proyecto.
En general, la ruta de trabajo ms larga en la red
del proyecto
La duracin de las actividades de la ruta crtica
controla la duracin de todo el proyecto. Un
retraso a cualquier actividad de la ruta crtica
retrasar la fecha de fin del proyecto.
 Data Date
La fecha que se utiliza como punto de partida
para planificar todo el trabajo pendiente.
Durante la fase de planificacin, el data date
debe coincidir con la fecha de inicio del
proyecto.
 Data Date
J F M A M J J A S

Data date line

 Recorrido hacia adelante
Calcula las fechas ms cercanas para cada
actividad.
Las fecha cercana se refiere al momento en el
cual una actividad puede empezar y finalizar
cumpliendo con sus predecesoras.
Se inicia con las actividades sin predecesores.
Fecha cercana de inicio (ES) + Duracin 1 =
Fecha cercana de finalizacin (EF)
Ejemplo de recorrido hacia
adelante
1 5

11 25

1 10
 Recorrido hacia atrs
Calcula las fechas ms lejanas (sin afectar la fecha de finalizacin
del Proyecto).
Una fecha lejana se refiere al momento en la que la actividad
puede empezar y finalizar sin afectar la fecha de finalizacin del
Proyecto.
El clculo se inicia con las actividades que no tienen sucesores.
En proyectos sin un valor en el campo Must Finish By date, las
actividades sin sucesores tienen como fecha tarda de
finalizacin la fecha cercana de finalizacin del proyecto. En otro
caso, es el valor del campo Must Finish.
Fecha lejana de finalizacin (LF) Duracin + 1 = Fecha lejana de
inicio (LS)
Recorrido hacia atrs

6 10

11 25

1 10
 Holgura (Total Float)
El tiempo que una actividad puede retrasarse en
su inicio (fecha cercana) sin retrasar el proyecto.
La diferencia entre las fechas lejanas y las fechas
cercanas.
Se calcula cada vez que se ejecutar una
programacin en Primavera. No se puede editar.
Fecha lejana fecha cercana = Holgura (Total
Float TF)
Tipos de Holgura (Total Float)
Clculo de la holgura (Total Float)
 Holgura (Total Float)
El tiempo que una actividad puede retrasarse en
su inicio (fecha cercana) sin retrasar el proyecto.
La diferencia entre las fechas lejanas y las fechas
cercanas.
Se calcula cada vez que se ejecutar una
programacin en Primavera. No se puede editar.
Fecha lejana fecha cercana = Holgura (Total
Float TF)
Tipos de Holgura (Total Float)
Clculo de la holgura (Total Float)
 Campo: Must Finish By Date
Uso comn:
Se tiene una exigencia/compromiso de entregar
el proyecto en una determinada fecha .
Para realizar anlisis de escenarios.
Backward Pass with
Required Finish
 Relaciones circulares (Loops)
En un loop el recorrido hacia adelante o hacia atrs no tiene fin.
No se podr finalizar la programacin hasta eliminar el Loop. Para
eliminar el loop:
Establecer la relacin de ejecucin correcta
Ejecutar la programacin en Primavera.

BA1010 BA1020 BA1030

 Open Ends
Open ends son actividades sin predecesores o sin
sucesores.
Sin predecesor En la actividad se usa el data date como
fecha cercana de inicio.
Sin sucesor En la actividad se usa la fecha de finalizacin
del proyecto como fecha lejana de finalizacin.
La existencia de actividades Open-end pueden generar
holguras que no corresponden.
Para evitar los Open Ends se recomienda utilizar un hito
de inicio y un hito para la finalizacin del proyecto.
 Observe que no hay ninguna relacin entre las actividades 30 y 50,
creando dos extremos abiertos adicionales. Qu pasar cuando se
programe esta red?
No Imposed Finish

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
Imposed Finish Date of 12

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
Ejercicio
No Imposed Finish

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
No Imposed Finish

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
Imposed Finish Date of 12

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
No Imposed Finish

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
Imposed Finish Date of 12

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
No Imposed Finish

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
Imposed Finish Date of 12

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
Imposed Finish Date of 12

Formulas:
Early Start + Duration - 1 = Early Finish
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
Late Start - Early Start = Total Float
Uso de restricciones
 Objetivos
Al finalizar la sesin, usted debe ser capaz
de:
Describir los tipos de restricciones
Aplicar al proyecto la restriccin Must Finish By
(debe terminar en la fecha...)
Aplicar a una actividad la restriccin Star On or
After (empezar el o posterior)
Registrar una anotacin (notebook) relacionada
al motivo del uso de la restriccin.
 Restricciones
Debe ser usada cuando una situacin o evento que
afecta al proyecto no puede ser reflejada en el diagrama
de red.
Debe reflejar una situacin real.
Permiten mantener el control del proyecto
Son aplicables al proyecto o a actividades.
Para el proyecto se utiliza Must Finish By
Para las tareas es ms utilizada Star On or After
Por las posibles consecuencias en la programacin de
Primavera se debe utilizar con cuidado, sobre todo a
nivel de las actividades.
 Must Finish By
til para reflejar la exigencia de finalizar el
proyecto en una determinada fecha.
"Fuerza" a que las actividades finalicen antes o
en la fecha exigida.
Establece la fecha lejana a partir del cual se
inicia el recorrido hacia atrs (backward pass)
Afecta el clculo de la holgura de las
actividades.
 Start On or After
Utilizado para indicar una fecha cercana de
inicio para la actividad.
Fuerza a que la actividad no inicie antes de la
fecha indicada para la restriccin.
Afecta las fechas cercanas de las actividades
sucesoras.
 Restricciones adicionales de inicio
Start On Obliga a que la actividad se inicie en la fecha indicada en la
restriccin:
Hace que ambas fechas de inicio, la cercana y la lejana, coincidan
con la fecha de la restriccin.
Utilizada para indicar fechas de contratistas o vendedores (si no se
puede plasma la situacin en el diagrama de red).
Start On or Before Obliga a que la actividad no se inicie posterior a la
fecha de la restriccin:
Hace que la fecha lejana de inicio coincida con la fecha de la
restriccin..
Afecta las fechas lejanas de las actividades predecesoras.
Utilizado para indicar una fecha lmite para el inicio de una actividad.
 Restricciones adicionales de fin
Finish On Obliga a que la actividad finalice en la fecha indicada de la
restriccin:
Hace que ambas fechas de fin coincidan con la fecha de la restriccin.
Utilizado para establecer fechas de compromisos intermedios del
Proyecto.
Finish On or Before Obliga a que la actividad no finalice posterior a la
fecha de la restriccin:
Afecta las fechas lejanas de las actividades predecesoras.
Utilizado para establecer las fechas de compromisos intermedios del
Proyecto.
Finish On or After Obliga a la actividad a no finalizar antes de la fecha
de la restriccin:
Hace que la fecha cercana de fin coincide con la fecha de la restriccin
Afecta a las fechas cercanas de sus sucesores.
 Restricciones adicionales
As Late as Possible Retarda las fechas sin
afectar retrazar a sus actividades sucesoras :
Retarda las fechas tempranas.
Tambin llamada restriccin con cero de holgura
libre.
Mandatory Start and Finish Obliga a que las
fechas cercanas y lejanas coincidan con las
fechas de la restriccin:
Afecta a las fechas lejanas de los predecesores y las
fechas tempranas de los sucesores.
Pueda provocar una inconsistencia lgica en la red.
 Como las restricciones afectan las
fechas de las actividades

Backward Pass

On or Before
SOB FOB
LS LF

Mandatory Start On Activity Finish On

Mandatory
Start ES EF
Finish
SOA FOA
On or After

Forward Pass
Ejercicio
 11

Creacin de Layouts
Creacin de Layouts
 Objetivos
Despus de completar esta sesin usted
debe ser capaz de :
Agrupar el listado de un layout de acuerdo a un
criterio.
Ordenar el listado de un layout.
Utilizar filtros para focalizar el listado.
Crear filtros.
 Agrupamiento (Grouping)

Una forma de mostrar

la informacin
organizado por
categoras, segn un
atributo comn.
Se utiliza para
personalizar Layouts.
Las categoras se
muestran en bandas.
Agrupamiento (Grouping)
Las actividades pueden
agruparse:
Por campos jerrquicos
(WBS, activity codes, project
codes).
Por campos (dates, costs,
Total Float, otros campos).
Pueden usarse para:
Visualizar subtotales en las
bandas.
Visualizar resmenes en
barras del Gant Char.
Presentar informacin
resumen en reportes.
 Ordenamiento (Sorting)
Determinar la secuencia
(orden) en el listado dentro
de las bandas.
El orden se puede dar:
Alfabticamente
Numricamente
Cronolgicamente
Con un click en el ttulo de la
columna, automticamente
se genera un ordenamiento,
ascendente o descendente.

Ordenamiento Ordenamiento
ascendente por descendente por
fecha de inicio fecha de inicio
 Filtrado (Filtering)
Determina que tems se van a mostrar en el layout.
Se puede personalizar los layouts por:
Limitar el nmero de tems a listar.
Enfocarse en un grupo particular de tems (actividades crticas
por ejemplo).

Filter
 Pregunta
Verdadero o Falso: Agrupamiento,
ordenamiento, y filtros se pueden aplicar en
un mismo layout.
Ejercicio
 Pregunta
Verdadero o Falso: Agrupamiento,
ordenamiento, y filtros se pueden aplicar en
un mismo layout.
Uso de Work Products y
Documentos
 Objetivos
Al finalizar esta sesin usted debe ser capaz
de:
Describir la diferencia entre un work product y
un documento de trabajo.
Registrar la existencia del documento.
Crear un enlace a un documento electrnico.
Asignar el documento a una actividad o WBS
 Documentos del Proyecto
Los documentos de un Proyecto se pueden
clasificar como Work product o como
documento de trabajo:
Work product Un documento que es un
entregable entregable y ser entregado al usuario
final del proyecto o cliente.
Documento de trabajo (Reference document)
Un documento que puede ser referenciado en el
proyecto con el propsito de proporcionar normas
o directrices para la realizacin de trabajos.
 Vinculo con documentos
Los documentos no se almacenan en la base de datos P6
Professional. Se crea un registro de documentos y luego se
vincula a la fuente del documento.

P6 Professional Document repository

Create document record Store documents

Link
 Asignacin de documentos
Los documentos del Proyecto se pueden asignar a una
actividad o a un entregable del WBS.
Document

Activity
WBS
Ejercicio
 Asignacin de documentos
Los documentos del Proyecto se pueden asignar a una
actividad o a un entregable del WBS.
Document

Activity
WBS