SECCION I

Introduccin y Creacin de un proyecto

Ciclo de vida en la Gestin de un Proyecto

Primavera P6 y los proyectos
Introduccin a la navegacin
Creacin de un proyecto
Creacin de la Estructura de Desglose del Trabajo
Insercin de actividades
 Gestin de Proyectos en Primavera P6
Professional Rel 8.0 Ed 1

D67338GC10
Edition 1.0
December 2010
Video
Video
 SECCION 0
Instalacin del material

Los archivos necesarios

Manual de Instalacin
Instalacin de Vmware Player
Instalacin de Primavera P6 para el curso
Ingreso a Primavera P6
Tips de uso
 SECCION 0
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Introduccin y Creacin de un proyecto

Ciclo de vida en la Gestin de un Proyecto

Primavera P6 y los proyectos
Introduccin a la navegacin
Creacin de un proyecto
Creacin de la Estructura de Desglose del Trabajo
Insercin de actividades
Ciclo de vida en la Gestin de un
Proyecto
1
 Objetivos
Al finalizar la sesin, usted debe :
Identificar los cinco grupos de procesos en el
ciclo de vida de la gestin de proyectos.
Describir los pasos incluidos en cada grupo de
procesos.
 Definiciones de Gestin de
Proyectos
Proyecto Un esfuerzo temporal con el
propsito de crear un nico producto, servicio o
resultado de manera progresiva.
Gestin de proyectos Los procesos que se
realizan para alcanzar los objetivos del proyecto
dentro de restricciones de tiempo, costo y
recursos.
Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto -
Secuencia de fases que define los procesos
desde el inicio hasta el final de un proyecto.
Ciclo de vida de la Gestin de un
Proyecto
Se pueden dividir en 5 grupos de procesos:
 PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

3. Ejecucin*

*Etapas del
proyecto
ACTIVIDAD

2. Planeacin*
NIVEL DE

1. Inicio* 5. Cierre*

4. Control*

INICIO TERMINO
TIEMPO
 Grupo de procesos de inicio
Recolectar informacin del proyecto (reducir la
incertidumbre).
Obtener el compromiso de la empresa.
Desarrollar el equipo.
 Grupo de procesos de
planificacin
Establecer objetivos y el alcance del proyecto.
Definir el trabajo a ejecutar.
Determinar la programacin del trabajo y fechas
de entrega.
Establecer los recursos necesarios.
Establecer el presupuesto.
Evaluar, optimizar y crear un plan base.
Grupo de procesos de ejecucin
Seguimiento al avance del trabajo y los costos
reales.
Distribuir la informacin
Grupo de procesos de Control y
Seguimiento
Analizar y evaluar la situacin del proyecto.
Tomar medidas necesarias.
Modificar el plan del proyecto de acuerdo segn
la situacin lo amerite.
Proyectar estimados de tiempo y costo.
Comunicar los resultados del proyecto a los
interesados.
 Grupo de procesos de Cierre
Entregar los productos al cliente o interesados.
Documentar las lecciones aprendidas.
Sacar copias de respaldo o archivar los
documentos del proyecto.

Review
Primavera P6 y los proyectos

2
 Objetivos
Al finalizar la sesin, usted debe :
Describir Enterprise Project Portfolio
Management P6 (EPPM).
Describir la Enterprise Project Structure (EPS).
Describir la Organizational Breakdown Structure
(OBS).
Distinguir entre informacin de la empresa e
informacin del proyecto.
 Enterprise Project Portfolio Management P6
Applications
(EPPM)
P6
P6 Progress Integration API &
P6 Professional P6 Analytics
Reporter Web Services

Functions

Core Enterprise Functionality

Reports Workflows Documents Administration Projects, Portfolios, Planning & Time Integrated Enterprise
& Enterprise Data & Resources Scheduling Reporting Solutions Reporting

Databases

BI BPM UCM

Enterprise P6 EPPM
Reports
 Utiliza el explorador de
Internet (Web-based) P6
Gestin de recursos y
proyectos
Gestin y anlisis de
Portfolio
Cuadro de indicadores
personalizables
Gestin de documentos
Flujo de trabajo
(Workflows)
Administracin
 P6 Professional
Cliente en
Windows
Gestin de
recursos y
proyectos
Optimizado para
proyectos
grandes
Opcional a P6
 Otras Aplicaciones
Progress Reporter
Comunicacin de recursos sobre avances y fechas
P6 Analytics
Construido en la combinacin de P6 Reporting
Database y Oracle Business Intelligence (OBI)
Cuadros de mando interactivos
Reportes
P6 Integration API and Web Services
Permite a los desarrolladores crear programas para
integrar P6 con otros productos y generar reportes.
 Enterprise Project Structure (EPS)
Estructura jerrquica (tipo Organigrama), utilizada para
organizar proyectos.
Proporciona:
Base para la gestin de todos los proyectos de la empresa.
Acceso a proyectos las priorizados segn el alcance, el
presupuesto y los recursos de la empresa.
Permite:
Gestionan proyectos de forma colaborativa.
Resumir informacin y la asignacin de recursos de todos
los proyectos.
Controlar el acceso a la informacin del proyecto en
cualquier nivel.
 Ejemplo de EPS

EPS root

Cualquier nodo en la EPS EPS node EPS node EPS node

puede contener proyectos.
Algunos nodos en la EPS EPS node
EPS node
no contienen proyectos,
sino nodos que sirven para
organizar proyectos. EPS node EPS node EPS node EPS node

PROJECTS
 EPS
Se compone de races, nodos y proyectos.
Raz - Por lo general, una sola raz, lo que representa el
nivel ms alto de una organizacin. La raz se puede
subdividir en muchos nodos.
Nodos - Representan diferentes niveles dentro de la
estructura. Los nodos pueden contener un nmero
ilimitado de proyectos.
Proyectos - representan el nivel ms bajo de una rama
jerrquica. Todos los proyectos deben ser incluidos en un
nodo.
La colocacin de un proyecto en la jerarqua determina el
nivel de prioridad e importancia.
 Beneficios de la EPS
Ver proyectos priorizados, el alcance, los
presupuestos y los recursos en toda la EPS o
dentro de un nodo especfico.
Administrar proyectos por separado,
manteniendo la capacidad de enrollar y resumir
informacin de mltiples proyectos.
Cada nodo acta como un proyecto principal, y
dentro los proyectos relacionados u otros nodos.
El nodo se puede abrir para ver toda la informacin
de los proyectos de forma detallada.
Ver la asignacin de recursos en todos los
proyectos.
 EPS y Securidad

Asignar permisos en cualquier nivel de la EPS

proporciona a los usuarios acceso a informacin
del proyecto.
Con el usuario del curso, se puede acceder slo a
los proyectos de construccin y renovacin
(nodos principales tipo direcciones).
La mayor parte de los proyectos a trabajarse
estn en el nodo Office Building Oeste.
Organizational Breakdown Structure (OBS)
Disposicin jerrquica de la estructura de gestin de proyectos
de la organizacin.
Controles de acceso del usuario a los datos del proyecto
Todos los usuarios estn asignados a un elemento OBS
establecer su acceso a los datos del proyecto.
Designacin de Gerente Responsable
Elemento de OBS es asignado como Gerente Responsable de
trabajo dentro de un nodo de EPS, un proyecto, una
Estructura de Desglose del Trabajo, o un problema o riesgo
dentro de un proyecto.
Se puede configurar:
Los nombres de los empleados: detallada
Generales: Departamentos y divisiones
Definido por el administrador.
 Informacin empresarial e
informacin del proyecto
Informacin de la Empresa
Disponible para todos los proyectos de la empresa
Proporciona estndares globales y estructura
necesarias para la gestin de proyectos y recursos.
Definido y actualizado por el administrador.
Informacin del proyecto
Disponible slo para el proyecto en el que est definido.
Por lo general, definida por los directores de proyectos.
Algunos datos pueden ser tanto de la empresa y
para el proyecto
 Informacin de la empresa
Ejemplos:

EPS Cost accounts

Currencies
OBS
Financial periods
Resources Notebook topics
Roles Issue codes
Resource codes Risk categories
Step templates
Project codes
User-defined
fields
 Informacin del proyecto
Ejemplos:

Work Risks
Breakdown Issues
Documents
Structure
Activities
Baselines
Ejercicio
 Informacin del proyecto
Ejemplos:

Work Risks
Breakdown Issues
Documents
Structure
Activities
Baselines
Introduccin a la navegacin

3
 Objetivos
Al finalizar la sesin, usted debe ser capaz
de :
Ingresar a P6 Profesional.
Abrir un proyecto existente.
Abrir y navegar entre las diferentes ventanas.
Abrir un layout existente.
Personalizar un layout.
Guardar un layout.
 Windows y Menus
P6 Profesional se organiza en 11 vistas, cada uno centrado en un
aspecto de la gestin de proyectos.
Ejemplos: Proyectos, Recursos, WBS, Actividades, Gastos
Estas vistas desde los mens o barras de herramientas.

Menus

Window
Toolbars
 Tabs yToolbars
Varias vistas pueden ser abiertas al mismo tiempo.
Las vistas se muestran en los tabs (ver la captura debajo).
El Active Tab Title bar indica el ttulo de la vista activa.

Toolbars

Window tabs Active Tab Title bar

 Layouts
Vista de informacin personalizada.
Disponible en Proyectos, WBS, Actividades y visitas de
seguimiento.
Compuesto por la parte superior y la parte inferior.
Opciones clave en Layout Options bar.

Layout Options bar

Top Layout

Bottom Layout
 Detalles
Muestra informacin detallada sobre el elemento
seleccionado.
Disponible en todas los layouts, excepto
Seguimiento.
Siempre en la parte inferior.
Organizado en pestaas.
Se puede personalizar en algunas ventanas.
Ejercicio
 Detalles
Muestra informacin detallada sobre el elemento
seleccionado.
Disponible en todas los layouts, excepto
Seguimiento.
Siempre en la parte inferior.
Organizado en pestaas.
Se puede personalizar en algunas ventanas.
Creacin de un Proyecto

4
 Objetivos
Al finalizar la sesin, usted debe ser capaz
de:
Crear de un proyecto.
Navegar en la vista de Proyectos.
Ver y modificar la informacin de proyectos
 Proyecto
Crea un producto o servicio.
Tiene una fecha de inicio y una fecha de
finalizacin.
Gestionado dentro de los lmites de:
Tiempo
Recursos
Costo
 Creacin de una Proyecto
Hay 3 formas:
Crear uno nuevo El ms adecuado para
nuevos emprendimientos o para la
implementacin de nuevos procesos / polticas.
Importar Vlido para aadir datos desde otro
P6, hojas de clculo o Microsoft Project.
Copiar Para duplicar un proyecto o elementos
de proyecto existente a manera de respaldo.
Informacin requerida para crear
un Proyecto
Al crear un nuevo proyecto, cierta
informacin se requiere:
Identificador del proyecto
Nombre del Proyecto
Ubicacin en la EPS (nodo)
Gerente Responsable
Fecha de inicio planificada
Ejercicio
Informacin requerida para crear
un Proyecto
Al crear un nuevo proyecto, cierta
informacin se requiere:
Identificador del proyecto
Nombre del Proyecto
Ubicacin en la EPS (nodo)
Gerente Responsable
Fecha de inicio planificada
 Creacin de la Estructura de
desglose de trabajo (EDT/WBS)
5
 Objetivos
Al finalizar la sesin, usted debe ser capaz
de :
Definir la Estructura de Desglose de Trabajo.
Crear mltiples niveles en el EDT
 EDT/WBS
Estructura jerrquica de los productos y
servicios producidos durante y por el proyecto.
Un elemento representa un entregable, producto o
servicio.
Cada elemento contiene las actividades necesarias
para producir la entrega.
Permite dividir el proyecto en pedazos lgicos
(entregables).
 EDT/WBS
La raz es el Proyecto.
Se aplica descomposicin, creando relaciones
padre - hijo.
Project A/
Root/Level 1 WBS

Level 2 WBS.1 WBS.2 WBS.3

Level 3 WBS.1.1 WBS.1.2 WBS.1.3

 EDT/WBS
EDT del proyecto BLDG, que se trabaja a lo largo del curso.

BLDG

Design and Exterior Interior

Foundation Structure Mechanicals
Engineering Finishes Finishes

Plumbing and
Plumbing and Floor and
Elevator HVAC Lighting Carpentry Paint
Electrical Carpet
Fixtures

Doors and
Brick Roof
Windows
Ejercicio
 EDT/WBS
EDT del proyecto BLDG, que se trabaja a lo largo del curso.

BLDG

Design and Exterior Interior

Foundation Structure Mechanicals
Engineering Finishes Finishes

Plumbing and
Plumbing and Floor and
Elevator HVAC Lighting Carpentry Paint
Electrical Carpet
Fixtures

Doors and
Brick Roof
Windows
Agregando actividades

6
Objetivos
Al finalizar la sesin, usted debe ser capaz
de :
Describir una actividad y sus componentes.
Describir el tipo de actividad.
Agregar actividades.
Agregar comentarios (notebook) a una
actividad.
Aadir metas para una actividad.
Asignar activity code a las actividades.
Activities
Elemento fundamental de trabajo de un
proyecto.
Tambin conocido como una tarea, elemento o
evento.
Menor nivel del trabajo a realizar
Unidad de trabajo ms detallado seguimiento de la
programacin del proyecto.
Contiene toda la informacin sobre el trabajo a
realizar.
Ms pequea subdivisin de trabajo que afecta
directamente responsable del proyecto.
Componentes de la actividad
Tipo de actividad
Controla cmo se calculan las fechas de la
actividad, de inicio y de fin.
Depende de la importancia de la actividad en
el proyecto y el calendario asignado a la
tarea.
P6 Professional admite seis tipos de
actividades:
Start Milestone
Finish Milestone
Task Dependent
Resource Dependent
Level of Effort
WBS Summary
Start Milestone
Se utiliza para marcar el comienzo de una fase
del proyecto o para comunicarse entregables
del proyecto.
Tiene duracin cero.
Slo tiene una fecha de inicio.
Se pueden asignar restricciones, metas ,
gastos, productos de trabajo y documentos se
pueden asignar.
No se pueden asignar Roles.
no se pueden asignar recursos a excepcin del
recurso primario.
Finish Milestone
Se utiliza para marcar el fin de una fase del
proyecto o para comunicar entregables del
proyecto.
Tiene duracin cero.
Slo tiene una fecha de finalizacin.
Se pueden asignar restricciones, metas ,
gastos, productos de trabajo y documentos.
No se pueden asignar Roles.
no se pueden asignar recursos a excepcin del
recurso primario.
Task Dependent
Se usa cuando el trabajo debe ser realizado
en un plazo determinado,
independientemente de la disponibilidad de
los recursos asignados.
Los Recursos se programados para trabajar de
acuerdo con el calendario de la tarea.
La duracin se determina con el calendario
de actividades.
Se pueden asignar Roles y recursos.
Se pueden asignar restricciones, metas,
gastos, productos de trabajo y documentos.
Resource Dependent
Normalmente se utiliza cuando hay varios
recursos asignados a la misma actividad se
puede trabajar de forma independiente.
Los recursos se programan de acuerdo al
calendario del recurso individual.
Roles y recursos pueden ser asignados.
Restricciones, escalones, gastos, productos de
trabajo y documentos se pueden asignar.
 Como afecta el Activity Type?
Duracin = 2 das
Programado para comenzar Lunes
Requiere tres recursos, dos das de trabajo de cada recurso
A continuacin el calendario de trabajo de los recursos:
Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X
W = work day X = nonwork day

En cuntos das se programar la actividad, si la tarea es:

Tarea dependiente
recursos dependiente
 Como afecta el Activity Type?
Task Dependent: Programado para 2 das
Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X

Resource Dependent: Programado para 4 das

Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X
Pregunta
Basado en las diapositivas anteriores, a
qu recurso le conviene ms que la
actividad sea Resource Depend?
A. obrero
B. ingeniero
C. Especializada gra de gran capacidad
 Como afecta el Activity Type?
Duracin = 2 das
Programado para comenzar Lunes
Requiere tres recursos, dos das de trabajo de cada recurso
A continuacin el calendario de trabajo de los recursos:
Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X
W = work day X = nonwork day

En cuntos das se programar la actividad, si la tarea es:

Tarea dependiente
recursos dependiente
 Como afecta el Activity Type?
Task Dependent: Programado para 2 das
Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X

Resource Dependent: Programado para 4 das

Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X
Pregunta
Basado en las diapositivas anteriores, a
qu recurso le conviene ms que la
actividad sea Resource Depend?
A. obrero
B. ingeniero
C. Especializada gra de gran capacidad
Level of Effort
Se utiliza para tareas permanentes que
dependen de otras actividades.
La duracin se determina por sus actividades
predecesoras y sucesoras; y su calendario
asignado.
Se pueden asignar Roles y recursos.
No se pueden asignar restricciones.
WBS Summary
Se utiliza para resumir a nivel de la EDT.
Se compone de un conjunto de actividades
que comparten un nivel comn en el WBS.
Las fechas se basan en la fecha de inicio ms
temprana y la Fecha fin tarda de las
actividades en el nivel de la EDT.
La duracin se calcula segn su calendario
asignado.
No se pueden asignar restricciones.
Activity Codes
Permiten clasificar y categorizar las
actividades de acuerdo a las
necesidades organizativas y de proyectos.
Filtrar las actividades.
Generar informes.
Agrupar y ordenar layouts.
 Tres niveles de Activity Codes
A nivel global- Disponible para todas las actividades en la base
de datos.
Se puede crear un nmero ilimitado de activity codes
Organizar actividades dentro de un proyecto o a travs de la
EPS
A nivel de la EPS Disponible para todas las actividades dentro del
nodo EPS y sus hijos.
Se puede crear un nmero ilimitado de activity codes
Organizar actividades dentro de un proyecto o a travs de
una parte de las EPS.
A nivel del proyecto Disponible para las actividades dentro del
proyecto.
Hasta 500 activity codes en este nivel
Filtrar y organizar actividades basados en en el proyecto
Ejercicios
 Tres niveles de Activity Codes
A nivel global- Disponible para todas las actividades en la base
de datos.
Se puede crear un nmero ilimitado de activity codes
Organizar actividades dentro de un proyecto o a travs de la
EPS
A nivel de la EPS Disponible para todas las actividades dentro del
nodo EPS y sus hijos.
Se puede crear un nmero ilimitado de activity codes
Organizar actividades dentro de un proyecto o a travs de
una parte de las EPS.
A nivel del proyecto Disponible para las actividades dentro del
proyecto.
Hasta 500 activity codes en este nivel
Filtrar y organizar actividades basados en en el proyecto
 SECCION I
Introduccin y Creacin de un proyecto

Ciclo de vida en la Gestin de un Proyecto

Primavera P6 y los proyectos
Introduccin a la navegacin
Creacin de un proyecto
Creacin de la Estructura de Desglose del Trabajo
Insercin de actividades
Ejercicio
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Creacin de un proyecto
Creacin de la Estructura de Desglose del Trabajo
Insercin de actividades