Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educacin Superior

Universidad Nacional Experimental Simn
Rodrguez
Caracas, 24 de Marzo de 2008
Ctedra: Contabilidad II
Profesor: Ricardo Vanegas

Participante: Roselin Castro

Cdula de Identidad:
14.742.859
Carrera: Administracin
Mencin: Informtica
1.- Cuentas por Cobrar

1.1.- Definicin

Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios prestados y otorgamiento de prestamos, son crditos a cargo de
clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o pueden
convertirse en bienes o valores ms lquidos disponibles tales como efectivo,
aceptaciones, etc., y que por lo tanto pueden ser cobrados.

1.2.- Importancia

Las Cuentas por Cobrar constituyen una funcin dentro del ciclo de ingresos
que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para
reportarlas a los departamentos de Crdito y Cobranza, Contabilidad, Tesorera
y Finanzas.

Las cuentas por cobrar son el total de todo el crdito extendido por una
empresa a sus clientes; por lo consiguiente, esta cuenta del Estado de Posicin
Financiera Representa cuentas no pagadas adeudadas a la empresa. Desde el
punto de vista del administrador financiero la cantidad de dinero de las cuentas
por cobrar, su importancia radica en que a travs de ella podemos ver
representados los desembolsos de caja efectuados por la empresa al
proporcionar los productos que se han vendido; la otra, es la diferencia entre
los desembolsos de caja y los precios de venta de los productos. La porcin de
desembolso de caja es la inversin real de la empresa en cuentas por cobrar;
lo restante representa utilidades contables.

Es significativo mencionar que las cuentas por cobrar reciben toda la

informacin de facturacin a crditos de los clientes.

1.3.- Clasificacin

Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata a
Corto Plazo y a Largo Plazo.

Corto Plazo: aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no

mayor de un ao.

Largo Plazo: su disponibilidad es a ms de un ao.

1.4.- La Factura Tramitada como Cuenta por Cobrar.

El objeto de la Cuenta por Cobrar es controlar y contabilizar los ingresos

procedentes de la prestacin de servicios y no los que originen las ventas a
crdito. Sin embargo, en algunos casos resulta prctico que para evitar se

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lleven cuentas personales a los clientes, las facturas a su cargo, se tramiten
como Cuentas por Cobrar. En tales casos las facturas que se expidan a cargo
de clientes se harn cuando menos en dos copias: el original para el cliente y el
duplicado como documento contabilizado, ambos ejemplares tendrn el mismo
trmite que ya se ha expuesto para el original y duplicado de la Cuenta por
Cobrar, con la variante de que en el registro debe adicionarse una columna de
haber para acreditar la cuenta de costo y ventas.

2.- Efectos por Cobrar

2.1.- Definicin
Son derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados y
otorgamiento de prstamos, son crditos otorgados a travs de una letra de
cambio o pagar firmada por el cliente o deudor.

2.2.- Importancia de los Efectos por Cobrar

Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagars), tienen un valor entendido y

por lo tanto representan una garanta efectiva para recuperar el valor de los
mismos. Ya que el Cdigo de Comercio establece la normativa que debe
realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los
dems obligados en caso de falta de pago de tales efectos.

Por las razones expuestas, es que la mayora de las empresas o instituciones

bancarias los utilizan como una garanta del cobro de los bienes o servicios que
venden o prestan, ya que constituyen un documento de crdito con un
basamento legal claramente establecido en el Cdigo de Comercio.

2.3.- Definicin Letra de Cambio

La letra de cambio o giro, es un documento mercantil que contiene una

promesa u obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una
fecha de vencimiento convenida. Y constituye una orden escrita, mediante el
cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra
persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una
fecha, a una tercera persona llamada Librado.

2.3.1.- Personas que Intervienen en una Letra de Cambio

El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe

pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El Cdigo de
Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es
decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3).

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El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de
Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).

El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la

suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el
nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al
Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como
beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)

El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.

2.4.- El Pagar

Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se

usa, principalmente para obtener recursos financieros. Documento escrito
mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su
orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden
transmitir a un tercero.

Los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado;

aunque este instrumento de crdito se suele usar entre banqueros y compaas
de financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando precisan efectivo
para operaciones, generalmente a corto o mediano plazo.

2.4.1.- Personas que Intervienen en una Letra de Cambio

Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en

una fecha futura fija o determinable.

El Beneficiario o Tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la

suma de dinero estipulada en el pagar.

El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagar.

2.5.- Diferencia entre Letra de Cambio y Pagar

Entre la letra de cambio y el pagar, son muy pocas las diferencias que entre
ellas existen, ya que incluso segn la legislacin venezolana, el art. 487 del
Cdigo de Comercio, establece que las mismas disposiciones para las letras de
cambio son aplicables al pagar; sin embargo, hemos encontrado dos
diferencias, a saber:

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 Letra de Cambio Pagar

Es un documento. Es una promesa de pago hecha por

escrito.

Es un documento legal que se lleva a Es un documento legal entre

cabo entre comerciantes. comerciantes y una entidad bancaria o
compaa de financiamiento.

3.- Cuentas Incobrables

La Ley del Impuesto Sobre la Renta contempla a las cuentas incobrables, en

sus artculos 22-VI y 24-XVII. En los cuales considera a estas cuentas, como
una deduccin autorizada, cuando se trate de perdidas por crditos
incobrables, considerndose realizadas cuando se consuma el plazo de
prescripcin que corresponda, o antes, si fuera notoria la imposibilidad practica
de cobro, amplindonos el concepto de cuentas incobrables, el Reglamento de
esta ley nos dice lo siguiente:

Art. 25 RISR

Las perdidas por crditos incobrables sealadas en la fraccin XVII del artculo
24 de la Ley, se deducirn en el ejercicio en que se consuma la prescripcin en
los trminos de las leyes aplicables o se de la notoria imposibilidad practica de
cobro.

Se considera que existe notoria imposibilidad practica de cobro de un crdito,

entre otros, en los siguientes casos:

Cuando el deudor no tenga bienes embargables.

Cuando el deudor haya fallecido o desaparecido sin dejar bienes a su
nombre.
Cuando se trate de crdito cuya suerte principal al da de su vencimiento
no exceda del equivalente de 60 veces el salario mnimo general del
rea geogrfica correspondiente al Distrito Federal y no se hubiera
logrado el cobro dentro de los dos aos siguientes a su vencimiento.
Cuando se compruebe que el deudor ha sido declarado en quiebra,
concurso o en suspensin de pagos. En el primer supuesto, debe existir
sentencia que declare concluida la quiebra por pago concursal o por
falta de activo.

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3.1.- Estimacin Contable para Cuentas Incobrables

La Comisin de Principios de Contabilidad, hace mencin de las estimaciones

Contables, cuando comenta que formando parte de las operaciones normales
de una entidad, existen eventos cuyos efectos, a la fecha de presentacin de
los estados financieros, no son susceptibles de cuantificarse con exactitud,
estando es este caso las cuentas por pagar. Frecuentemente, esta estimacin
se hace en condiciones de incertidumbre en cuanto al resultado de los eventos
que han ocurrido o con probabilidad de que ocurran y que, por lo tanto,
involucran el uso del juicio.

Para la Estimacin contable se debe tomar en cuenta lo siguiente.

Verdadera necesidad de registrar la estimacin contable y

establecimiento de polticas adecuadas al respecto.
Compilacin de informacin relevante, suficiente y confiable para
respaldar la estimacin contable.
Participacin de personal capacitado en la preparacin de la estimacin
contable.
Evaluacin de la estimacin a travs de comparaciones con resultados
reales posteriores o de la congruencia con los planes de operacin de la
entidad.