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Anexo J
Diseo de un Modelo de Implementacin ITIL V3
Para el Mejoramiento en los Procesos del
Departamento de Sistemas
Versin 1.4
Fecha de la Versin 15/02/2016
Creado Por: Wilson Aguasaco
Aprobador Por: Daniel Zarate
Nivel de Alto
Confidencialidad
Control de Revisiones
Contenido
1. Introduccin...........................................................................................................
2. Propsito................................................................................................................
3. Objetivo...................................................................................................................
1. Introduccin
En los trminos y condiciones se establecen los tiempos de respuesta que debe tener
el Departamento al generarse un problema que afecte o puede llegar a afectar el
servicio de cualquier rea y tambin se definen los acuerdos de niveles de servicio para
todos los servicios definidos.
2. Propsito
Garantizar que se proporcione un acuerdo de nivel de servicio, para todos los servicios
de TI actuales que presta el Departamento de Sistemas de la Fundacin Santa Fe, y
que los futuros servicios se entreguen de acuerdo a los objetivos alcanzables.
3. Objetivo
La gestin de niveles de servicio cubre los servicios (ANS) que estn definidos el
catlogo de servicios del departamento de tecnologa de la Fundacin Santa Fe y a su
vez puede comprender la implementacin de nuevos servicios o la modificacin y
mejoras de los servicios existentes.
En esta gestin se definirn los acuerdos de niveles de servicio para cada uno de los
servicios definidos en el catlogo de servicios y tambin se establecern los tiempos de
atencin y disponibilidad de cada uno de ellos.
Los acuerdos que sean establecidos en la gestin de niveles de servicios deben ser
revisados mnimo una vez semestralmente por el gestor del proceso y las partes
involucradas con los servicios ofrecidos. En las revisiones hechas se analizaran los
acuerdos establecidos, se analizar si hay modificaciones en los servicios y si hay
opciones de nuevos servicios para hacer el ajuste respectivo de la gestin de niveles
de servicio.
Para llevar a cabo una buena gestin se debe hacer una descripcin de los servicios
que abarca la gestin niveles de servicio y a su vez se especificar la disponibilidad en
tiempo que cada uno de los servicios tiene, donde se incluirn las actividades
especficas que sean requeridas para una adecuada implementacin. En la Tabla 1 se
muestra un listado de los servicios con su respectiva documentacin.
5 pm.
No Servicio Especificaciones
Servicio
Llevar a cabo una reunin semestral para analizar los servicios existentes, identificar
fallas y hacer mejoras en ellos.
En los acuerdos del Nivel del servicio (ANS), se establece la disponibilidad que cada
uno de los servicios debe tener. Tambin se especifican ventanas de mantenimiento
que se realicen y las consecuencias que abarque el incumplimiento de los (ANS).
En la Tabla 3 se definen las mtricas, disponibilidad de cada uno de los servicios y las
ventanas de mantenimiento de los servicios en mencin.
Frmula para calcular el cumplimiento de los servicios de: Data Center, Canal de
Internet, Servidor de Archivos, Servidores Virtuales, Firewall de Red, Filtro de
Contenido Web, Aplicaciones, Correo Electrnico, Dominio de Red, Administracin de
Servidores, Seguridad de la Red y Administracin de Base de datos.
Los componentes para hacer el clculo mediante esta frmula son los siguientes:
TT = Es el tiempo total medido en horas, que se obtiene de multiplicar las horas del da,
por los das del mes, dando as los siguientes tiempos totales:
El tiempo utilizado para mantenimiento va incluido dentro del tiempo total TT.
Los componentes para hacer el clculo mediante esta frmula son los siguientes:
NCT = Es el nmero total de casos que fueron reportados en el mes para ser
atendidos.
Para cada uno de los servicios se manejan distintos tiempos de atencin que varan
segn el impacto que puedan tener sobre el negocio.
En la Tabla 4 se define el impacto que hay en cada servicio al atender una solicitud que
genere una incidencia, con su respectiva descripcin.
Alto Son aquellos casos que son reportados los cuales interrumpen el flujo de
trabajo de los usuarios y requiere atencin inmediata.
En la Tabla 5, se definen los tiempos de atencin para los servicios que aplique, segn
el impacto generado por el reporte de una incidencia.
Data Center Menor o igual a 5 horas Menor o igual a 8 horas Menor o igual a 12 horas
Canal de Internet Menor o igual a 5 horas Menor o igual a 8 horas Menor o igual a 10 horas
Servidor de Menor o igual a 6 horas Menor o igual 12 horas Menor o igual a 24 horas
Archivos
Servidores Menor o igual a 6 horas Menor o igual a 12 horas Menor o igual a 24 horas
Virtuales
Firewall de Red Menor o igual a 5 hora Menor o igual a 8 horas Menor o igual a 12 horas
Filtro de Menor o igual a 12 horas Menor o igual a 24 horas Menor o igual a 36 horas
Contenido Web
Aplicaciones Menor o igual a 6 horas Menor o igual a 12 horas Menor o igual a 36 horas
Correo Menor o igual a 6 horas Menor o igual a 12 horas Menor o igual a 36 horas
Electrnico
Dominio de Red Menor o igual a 10 horas Menor o igual a 18 horas Menor o igual a 36 horas
Administracin Menor o igual a 6 horas Menor o igual a 8 horas Menor o igual a 12 horas
de Servidores
Seguridad de la Menor o igual a 6 horas Menor o igual a 12 horas Menor o igual a 18 horas
Red
Administracin Menor o igual a 6 horas Menor o igual a 12 horas Menor o igual a 24 horas
Base de Datos
Soporte Equipos Menor o igual a 12 horas Menor o igual a 36 horas Menor o igual a 72 horas
Todas las solicitudes son recibidas, clasificadas y escaladas por la mesa de ayuda,
quienes en base a la falla determinan si es una estimacin o una incidencia y la
escalan a la respectiva rea, para su atencin.
En caso de que no se cumplan con los plazos establecidos para la atencin de los
casos, Se aplicar al departamento de Tecnologa la siguiente Multa: