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Conceptos de Qlik Sense PDF
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Qlik Sense
1.1
Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.
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Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense y el logotipo de Qlik son marcas comerciales registradas
en varios pases o que QlikTech International AB usa como marcas comerciales. Otras marcas comerciales
mencionadas en este documento son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Contenidos
1 Acerca de este documento 9
2 El modelo de seleccin asociativo 10
2.1 Estados de seleccin 10
El estado seleccionado 10
El estado posible 11
El estado alternativo 12
El estado excluido 13
El estado seleccionado excluido 15
3 Apps 17
3.1 Fundamento 17
3.2 Estructura y visualizaciones 18
3.3 Ms acerca de las apps 18
4 Hojas 19
5 Visualizaciones 20
5.1 Grfico de barras 21
Nmero de dimensiones y medidas 21
Desplazamiento y mini grfico 22
Fuera de rango 22
Cundo utilizar un grfico de barras 23
Descripcin 23
Cundo se utiliza 23
Ventajas 23
Desventajas 23
Selecciones en los grficos de barras 24
Seleccin mediante clics 24
Seleccin mltiple 24
Seleccin de contorno 24
Seleccin de rango 24
Seleccin de etiquetas 25
Seleccin de leyenda 25
5.2 Grfico combinado 25
Nmero de dimensiones y medidas 26
Fuera de rango 26
Cundo utilizar un grfico combinado 27
Descripcin 27
Cundo se utiliza 27
Ventajas 27
Desventajas 27
Selecciones en los grficos combinados 27
Seleccin mediante clics 28
Seleccin mltiple 28
Seleccin de contorno 28
Seleccin de rango 28
Seleccin de etiquetas 28
Este documento est tomado de la ayuda online de Qlik Sense. Va destinado a aquellos que deseen leer
partes de la ayuda fuera de lnea, sin conexin, o imprimir algunas pginas con facilidad y no incluye
informacin adicional alguna como sucede con la ayuda online.
Puede pensar en su interaccin (selecciones) como una entrada para Qlik Sense, y en la salida como el
resultado de Qlik Sense que evala las selecciones y muestra los cdigos de color en los valores de datos.
l El estado de entrada: la seleccin que se ha realizado. tanto su el valor de campo est seleccionado
como si no lo est.
l El estado de salida: si el valor de campo es posible o no, dada la inferencia lgica de la seleccin.
La tabla siguiente muestra los colores empleados para cada estado de seleccin.
Posible Blanco
Seleccionado Gris oscuro, con una marca de verificacin como indicador de seleccin
excluido
El estado seleccionado
Cuando seleccionamos uno o ms valores en un panel de filtrado y los valores se vuelven de color verde,
estos se encuentran en estado seleccionado. En la imagen siguiente, el valor 1910s est seleccionado. La
seleccin filtra un subconjunto de los datos que se cargan y los paneles de filtrado Decade y Year se
actualizan conforme a la seleccin.
Los paneles de filtrado tienen cuatro estados en total. Aparte del estado seleccionado (en verde), hay valores
posibles (en blanco), valores alternativos (en gris claro), y valores excluidos (en gris oscuro). Estos estados se
explican en las secciones a continuacin.
El estado posible
En el panel de filtrado Year, los aos 1914 hasta 1919 aparecen en blanco (posibles), porque estos valores
son todos aos de la dcada 1910s, que es el valor seleccionado en Decade. Todos los valores posibles
estn 'asociados' con el valor 1910. Podramos refinar la seleccin seleccionando uno o ms de los valores
posibles.
Con selecciones en dos paneles de filtrado, los valores posibles son slo aquellos que estn asociados con
1910s y 1918. Existe una condicin lgica AND entre las selecciones de distintos paneles de filtrado.
Despus se debe asociar un valor posible tanto con 1910s como con 1918.
En el panel de filtradoYear, ya no hay ningn valor en estado posible, porque ninguno de los valores est
asociado con ambos 1910s y 1918.
El estado alternativo
En el panel de filtrado Decade, se ha seleccionado el valor 1910s y todos los dems campos de los paneles
de filtrado tienen un estado determinado, en funcin de su relacin con el valor seleccionado.
Todos los dems valores presentes en el panel de filtrado Decade aparecen en color gris claro, lo que
significa que son valores alternativos. El estado alternativo se utiliza para valores que habran sido posibles
si no se hubiese realizado ya una seleccin en ese campo. Antes de que se seleccionase 1910s, todos los
valores del panel de filtrado Decade eran valores posibles.
Lgicamente los valores alternativos se excluyen, pero slo estn excluidos por una nica seleccin (de uno
o ms valores), en el mismo panel de filtrado. Si eliminara la seleccin de 1910s en Decade, todos los
valores tendran el estado posible.
Incluso si un valor es alternativo, todava podemos seleccionarlo, pero eso significa que estamos, en parte,
haciendo una nueva seleccin en lugar de refinar nuestra seleccin original. Los valores alternativos nos
informan de que hay alternativas disponibles para el mismo conjunto de selecciones. Si tiene una lista de
comerciales, los valores alternativos son otros comerciales que podran ayudar o reemplazar a la persona
seleccionada.
El estado excluido
Cuando se hace una seleccin, los valores de otros paneles de filtrado pueden quedar excluidos
automticamente, porque no estn asociados. En la imagen siguiente, se ha seleccionado 1910s y en
consecuencia los valores 1920, 1921 y 1922 han quedado excluidos. Esta es una exclusin obvia, porque los
aos 1920, 1921, and 1922 no forman parte de la dcada 1910s. Los dems valores de Decade son
alternativos, es decir, estn excluidos, pero an as podemos seleccionarlos, ampliando con ello la seleccin.
Si seleccionramos 1920s el valor se volvera de color verde y tendra el estado seleccionado.
Pero si seleccionramos uno de los valores posibles del panel de filtrado Year, todos los valores de Decade
que eran alternativos se volvern excluidos en vez. Cuando solo estaba seleccionado 1910s, eran
alternativos, pero con las selecciones en dos paneles de filtrado, se excluyen los valores que no encajan con
la condicin 1910s AND 1918.
Los valores alternativos en Year solo estn excluidos por la seleccin 1918. Estn todos asociados con el
valor 1910s y tenan el estado posible hasta que se seleccion 1918.
Tal como se ha mencionado anteriormente, hay dos estados diferentes para cada valor de campo:
l El estado de entrada: la seleccin que se ha realizado. tanto su el valor de campo est seleccionado
como si no lo est.
l El estado de salida: si el valor de campo es posible o no, dada la inferencia lgica de la seleccin.
Un valor entra en el estado Seleccionados valores excluidos cuando en primer lugar se selecciona y luego
queda excluido por una seleccin en otro campo.
Ejemplo:
En la imagen siguiente, la primera seleccin abarc los valores 1910s y 1920s. Los valores 1910s y 1920s
quedaron seleccionados (verde) y todos los valores del panel de filtrado Year aparecieron de color blanco
(posibles), ya que todos ellos son aos de las dcadas de 1910 o 1920 y, por lo tanto, eran valores
lgicamente posibles despus de la primera seleccin. La segunda seleccin abarc los aos 1914, 1915 y
1916. Ahora, 1920s ya no forma parte de la seleccin activa, ya que desde un punto de vista lgico la
segunda seleccin excluye 1920s. No obstante, 1920s sigue siendo un valor seleccionado y, por lo tanto,
tiene sentido identificarlo como un valor seleccionado excluido. En un principio se haba seleccionado pero
ha quedado excluido por una seleccin posterior. La marca de verificacin lo diferencia de los valores
excluidos que no se han seleccionado nunca.
El valor gris oscuro con una marca de verificacin es un valor seleccionado excluido.
3 Apps
Una app Qlik Sense es una recopilacin de elementos reutilizables de datos (dimensiones, medidas y
visualizaciones), hojas e historias. Es una entidad autnoma que incluye los datos que se han de analizar en
un modelo de datos estructurado.
La finalidad de una app es permitirnos tomar decisiones y hacer descubrimientos utilizando visualizaciones
de datos y haciendo selecciones.
3.1 Fundamento
Script de carga Utilizamos un script de carga de datos para cargar
de datos los datos en la app. El script conecta con una
fuente de datos (base de datos, hoja de Excel, etc.)
y recupera los datos.
Expresiones Puede utilizar las expresiones en diferentes lugares Expresiones (pgina 90)
de Qlik Sense. Las expresiones pueden ser
complejas, implicando funciones, campos y
Medidas Las medidas son clculos y expresiones para Medidas (pgina 77)
utilizar en las visualizaciones.
Dimensiones Las dimensiones son campos para utilizar en las Dimensiones (pgina 73)
visualizaciones.
Campos (pgina 88)
El que crea una app se convierte automticamente en su propietario. Una app puede reutilizarse,
modificarse y compartirse con otros usuarios, dependiendo de sus derechos de acceso. Se pueden llevar a
cabo diversas acciones dependiendo de si la app est publicada o no.
4 Hojas
Una hoja es donde se colocan los grficos y tablas para la visualizacin de datos. Una app puede contar con
una o ms hojas.
Las hojas no tienen conexin con la lgica: las selecciones que el usuario realiza afectan a las
visualizaciones independientemente de en qu hojas se encuentran.
Ejemplo de una hoja con cuadros a la izquierda para seleccionar y filtrar los datos que se presentarn en las
visualizaciones de la derecha.
5 Visualizaciones
Las visualizaciones sirven para presentar los datos cargados en una app. Las selecciones que realice en la
app se reflejarn en todas las visualizaciones asociadas de todas las hojas.
Qlik Sense cuenta con grficos que se utilizan para crear visualizaciones. Puede convertir un tipo de
visualizacin en otro arrastrando un nuevo grfico a una visualizacin de una hoja.
! Grfico de El grfico de barras muestra una barra para cada valor de una dimensin. La
barras longitud de la barra se corresponde con su valor numrico en la medida.
Grfico El grfico combinado combina las barras y las lneas en el mismo grfico. Las
combinado barras y las lneas tienen diferentes ejes para hacer posible la comparacin de
porcentaje y sumas.
. Panel de El panel de filtrado es una herramienta que permite controlar qu datos se
filtrado muestran en las visualizaciones de una hoja. Un panel de filtrado puede filtrar
los datos de varias dimensiones a la vez.
) Indicador Los grficos de indicador se utilizan para mostrar el valor de una nica medida,
sin dimensiones.
1 KPI Los KPI se utilizan para mostrar cifras de rendimiento central.
% Grfico de El grfico de lneas muestra lneas que relacionan diversos valores. Los grficos
lneas de lneas se suelen utilizar para visualizar una tendencia en los datos y en
intervalos de tiempo.
, Mapa El mapa se utiliza para combinar datos geogrficos y valores de medidas, como
las ventas de una regin o tienda.
& Grfico de El grfico de tarta muestra la relacin que hay entre una nica dimensin y una
tarta nica medida.
Podemos hacer comparaciones de datos ms complejas empleando barras apiladas o agrupadas. En las
barras agrupadas, se pueden comparar con facilidad dos o ms elementos de una misma categora. Las
barras apiladas combinan barras de diferentes grupos una encima de otra y la altura total de la barra
resultante representa el resultado combinado.
1 dimensin 15 medidas
2 dimensiones 1 medida
1 medida 2 dimensiones
Fuera de rango
En el panel de propiedades, en Aspecto, puede definir un lmite para el rango del eje de la medida. Sin un
lmite, el rango se ajusta automticamente para que incluya el valor positivo ms alto y el valor negativo ms
bajo, pero si se define un lmite se pueden usar valores que superen ese lmite. Una barra que supere el
lmite quedar cortada en diagonal para mostrar que est fuera de rango.
Cuando no se puede mostrar una barra (debido a los lmites de rangos) aparece una flecha para indicar la
direccin del valor.
Cuando haya una lnea de referencia fuera de rango, se mostrarn una flecha y el nmero de lneas de
referencia fuera de rango.
Ventas por regin y ao visualizadas en un grfico de barras con barras horizontales, agrupadas y un grfico
de barras con barras verticales, apiladas
Descripcin
Podemos incluir dos dimensiones y una medida o una dimensin y mltiples medidas en un grfico de
barras. Cada barra se corresponde con una dimensin y los valores de las medidas determinan la
altura/longitud de las barras.
Cundo se utiliza
Agrupar o apilar barras permite una mejor comprensin del grfico. El grfico de barras tambin es til
cuando queremos comparar valores uno al lado de otro, por ejemplo las ventas comparadas con previsiones
para diversos aos, y cuando las medidas (en este caso ventas y previsin) se calculan empleando la misma
unidad.
Ventajas
El grfico de barras es fcil de leer y comprender. Cuando se utilizan grficos de barras se obtiene una buena
vista general de los valores.
Desventajas
El grfico de barras no funciona tan bien cuando hay muchos valores de dimensin debido a las limitaciones
en la longitud de los ejes. Si las dimensiones no encajan podemos desplazarnos mediante la barra de
desplazamiento, pero es posible que la visualizacin no sea completa.
Seleccin mltiple
Podemos dibujar con el ratn una o ms lneas en el grfico para seleccionar las barras. Todas las barras
tocadas por una de las lneas quedan seleccionadas, todas las dems se ven atenuadas. Para deseleccionar
una barra, haga clic en ella.Cuando desee realizar una seleccin mltiple o una seleccin conjunta, haga clic
en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta en primer lugar haciendo clic en en la parte
superior de la visualizacin. En un equipo, tambin puede pulsar Mays para realizar la seleccin.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.Cuando desee realizar una
seleccin mltiple o una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin
conjunta en primer lugar haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin
puede pulsar Mays para realizar la seleccin.
Seleccin de rango
En la seleccin de rango podemos hacer selecciones en el eje x o en el eje y, de una en una. Seleccione un
punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del rea del grfico y arrastre desde ah para hacer una
seleccin. En cuanto empiece a arrastrar se mostrar una lnea con un punto de partida y otro de finalizacin
que indican la seleccin. Para ajustar su seleccin, puede arrastrar las lneas, los cuadros de valores o el
rea de seleccin verde.
Seleccin de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensin para realizar selecciones. Cuando las dimensiones estn
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Seleccin de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensin y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el rea deseada deber arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
puede deseleccionar un elemento determinado pero s que puede cambiar el rango.
Cuando se dispone de un grfico de barras con dos dimensiones y una medida (agrupadas o apiladas), la
seleccin es por valor y no por grupo o por pila. Ello significa que solo se seleccionan partes de un grupo o
una pila.
Cuando dispone de un grfico de barras con una dimensin y dos medidas (agrupadas o apiladas), no puede
realizar selecciones.
Con los grficos combinados, puede combinar estos valores (por ejemplo, mediante las barras de los valores
de ventas y una lnea para los valores de margen). De forma predeterminada, las barras tienen el eje de
medida a la izquierda y los valores de margen tienen un eje independiente a la derecha. Las dos medidas
utilizan la misma dimensin (mes).
Si ya tiene otra medida (por ejemplo, ventas brutas) con valores que apenas se encuentren en el mismo
rango que los valores de ventas, puede aadir la tercera medida como barras y apilar o agrupar los nuevos
valores de medidas con los valores de ventas. En las barras agrupadas, se pueden comparar con facilidad
dos o ms elementos de una misma categora. Las barras apiladas combinan barras de diferentes grupos
una encima de otra y la altura total de la barra resultante representa el resultado combinado.
Fuera de rango
En el panel de propiedades, en Aspecto, puede definir un lmite para el rango del eje de la medida. Sin un
lmite, el rango se ajusta automticamente para que incluya el valor positivo ms alto y el valor negativo ms
bajo, pero si se define un lmite se pueden usar valores que superen ese lmite. Una barra que supere el
lmite quedar cortada en diagonal para mostrar que est fuera de rango. Para los valores de puntos de
datos de lnea fuera de rango, aparece una flecha para indicar la direccin del valor.
Descripcin
El Grfico combinado combina las caractersticas de un grfico de barras con las de un grfico de lneas.
Puede utilizar las barras y las lneas para representar distintos grupos de categoras en la misma
visualizacin.
Cundo se utiliza
Gracias a la posibilidad de utilizar distintas escalas, una a cada lado, izquierdo y derecho, de una medida, el
grfico combinado es la opcin perfecta para mostrar valores que normalmente resultan difciles de
combinar debido a las diferencias existentes en los rangos de valor.
Pero un grfico combinado tambin puede resultar muy til para comparar valores de un mismo rango de
valores. En la imagen superior, el grfico combinado slo tiene un eje de medida, pero la relacin entre las
dos categoras, ventas y coste, est clara.
Ventajas
El grfico combinado es la opcin recomendada para combinar varias medidas de distintos rangos de
valores.
Desventajas
El grfico combinado solo admite una dimensin. Por lo tanto, no puede utilizarse cuando es necesario
incluir dos o ms dimensiones en la visualizacin.
Seleccin mltiple
Puede trazar una o varias lneas en el grfico para seleccionar barras y puntos de datos en lneas. Todos los
puntos de datos y las barras tocados por una de las lneas se seleccionan, mientras que todos los dems
quedan atenuados. Para deseleccionar una barra o un punto de datos, haga clic en ellos.
Cuando desee realizar una seleccin mltiple o una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la
visualizacin y active la seleccin conjunta en primer lugar haciendo clic en en la parte superior de la
visualizacin. En un equipo, tambin puede pulsar Mays para realizar la seleccin.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.
Cuando desee realizar una seleccin mltiple o una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la
visualizacin y active la seleccin conjunta en primer lugar haciendo clic en en la parte superior de la
visualizacin. En un equipo, tambin puede pulsar Mays para realizar la seleccin.
Seleccin de rango
En la seleccin de rango podemos hacer selecciones en el eje x o en el eje y, de una en una. Seleccione un
punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del rea del grfico y arrastre desde ah para hacer una
seleccin. En cuanto empiece a arrastrar se mostrar una lnea con un punto de partida y otro de finalizacin
que indican la seleccin. Para ajustar su seleccin, puede arrastrar las lneas, los cuadros de valores o el
rea de seleccin verde.
Seleccin de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensin para realizar selecciones. Cuando las dimensiones estn
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Seleccin de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensin y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el rea deseada deber arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
puede deseleccionar un elemento determinado pero s que puede cambiar el rango.
Cuando dispone de un grfico combinado con una dimensin y dos medidas (agrupadas o apiladas), no se
pueden realizar selecciones
Cuando se aade una dimensin, sta se coloca a la derecha de las dimensiones anteriores, o debajo,
dependiendo del espacio disponible. Siempre y cuando haya espacio suficiente, las dimensiones se
muestran como listas expandidas y las dimensiones que se aadieron en primer lugar se convierten en
paneles de filtrado.
Nmero de dimensiones
En un panel de filtrado se puede tener un gran nmero de dimensiones en una hoja y, antes de alcanzar el
mximo terico, se llegar al lmite de elementos gestionables en una hoja.
Diseo receptivo
El panel de filtrado cuenta con un diseo receptivo y ofrece tantas dimensiones como es posible. Cuando el
espacio es limitado, se podra reducir el tamao de cada una de las dimensiones para que todas ellas
puedan mostrarse.
Ejemplo:
La imagen siguiente muestra un panel de filtrado al tiempo que se est editando. Solo se muestran dos
dimensiones de un total de cinco. Las dems dimensiones se sustituyen por un botn con puntos
suspensivos (...), lo que indica que hay ms dimensiones que no se muestran. Puede hacer clic en este
botn para abrir el panel de filtrado en vista de pantalla completa.
Pero cuando haya finalizado la edicin, ver el panel de filtrado con todas las dimensiones mostradas,
aunque el espacio permanece invariable.
Si no es posible mostrar todos los elementos, se muestra el cuadro con la elipsis para indicar la presencia de
ms dimensiones.
2. Pulse en s.
Haga lo siguiente:
1. Pase por encima, con el puntero del ratn, de la visualizacin que desee expandir.
La barra de selecciones
La barra de selecciones ofrece la opcin de tener una visin general de los campos y dimensiones que hay en
una app. En la barra de selecciones podemos hacer selecciones en todos los campos y dimensiones de la
app, independientemente de si se utilizan en la app o no.
Se han hecho selecciones en las dimensiones Year, Quarter y Week (Ao, trimestre y semana).
Descripcin
El panel de filtrado permite controlar qu datos mostrar en las visualizaciones de una hoja.
Cundo se utiliza
Con los paneles de filtrado puede hacer fcilmente varias selecciones para definir su conjunto de datos. Con
su conjunto de datos bien definido, puede explorar los datos que le interesen de forma especial.
Utilizando las opciones del men de seleccin en los paneles de filtrado, (seleccionar alternativos y
seleccionar excluidos), puede hacer ajustes al conjunto de datos y comparar los resultados con la seleccin
anterior.
Ventajas
Los paneles de filtrado son excelentes para hacer selecciones y definir conjuntos de datos. Pero tambin
muestran la relacin entre los distintos valores, las asociaciones. Los colores verde, blanco y gris reflejan las
asociaciones de datos que existen y tambin las que no existen. Y al analizar dichas asociaciones podemos
hacer nuevos descubrimientos, por ejemplo, que un agente de ventas tiene demasiados clientes, o que una
regin carece de un agente de ventas.
Desventajas
Cuando las dimensiones contienen un nmero demasiado extenso de valores puede volverse difcil gestionar
los datos.
Cuando se realiza una seleccin, esta se refleja en las barras pequeas situadas en la parte inferior de cada
una de las dimensiones del panel de filtrado. En las barras se muestran cuatro estados: seleccionado
(verde), posible (blanco), alternativo (gris claro) y excluido (gris oscuro). Los valores bloqueados se indican
con un icono de bloqueo. Los detalles de las selecciones se muestran en la barra de selecciones, encima de
la hoja. Puede hacer clic en un elemento para ver los detalles y cambiar su seleccin.
Los campos se filtran de cada dimensin para mostrarse en las visualizaciones de la hoja.
5.4 Indicador
El indicador est diseado para mostrar un nico valor de medida y para visualizar cmo se debe interpretar
dicho valor.
l Indicador radial.
l Color nico (azul).
l Lmites de rango: min (0), mx (100).
l Ningn segmento.
l Se muestran la etiqueta y el ttulo.
Con los segmentos, se introduce otro color. Es posible configurar el color de cada segmento.
Es posible usar expresiones para los lmites de rango. Cuando una medida queda fuera de los lmites de
rango, se mostrar una flecha para indicar si el valor de la medida es superior o inferior a los valores de
rango.
Descripcin
Los grficos de indicador se utilizan para mostrar el valor de una nica medida.
Cundo se utiliza
Se suele utilizar el indicador para presentar KPI, por ejemplo, en cuadros de mando ejecutivos y junto con la
codificacin de color o de segmentacin. Esta es una manera eficaz de ilustrar resultados de rendimiento.
Es importante establecer los valores mximos y mnimos relevantes para facilitar la interpretacin del valor.
Es posible utilizar una lnea de referencia para disponer de contexto adicional.
Ventajas
Los indicadores son fcil de leer y entender y ofrecen una indicacin al instante del rendimiento en una
determinada rea.
Desventajas
El indicador consume mucho espacio para mostrar un nico valor.
Aunque resulta visualmente atractivo, el indicador no siempre es la mejor opcin para la presentacin de
valores de medida simples. Los problemas para decidir los valores mnimos y mximos pueden indicar que
se debe utilizar otra visualizacin.
Si solo desea mostrar un valor de rendimiento sin indicador, considere la posibilidad de utilizar un KPI.
5.5 KPI
El KPI muestra uno o dos valores de medida y se utiliza para realizar un seguimiento del rendimiento.
l Alineacin centrada.
l Color de texto negro.
l Tamao de fuente medio.
l No incluye ttulos.
l Visualizacin de etiqueta de medida.
l Colores condicionales desactivados.
l Sin enlazar a una hoja.
Colores condicionales
Con los colores condicionales, obtenemos las siguientes opciones adicionales:
Enlazar a hoja
Podemos enlazar la visualizacin del KPI a una hoja de la app. Cuando realizamos anlisis de datos y
hacemos clic en la visualizacin, podemos hacer clic una segunda vez para ir a una determinada hoja
predefinida. La hoja se abre en una nueva pestaa. Al pasar levemente con el puntero del ratn sobre ],
se visualiza el nombre de la hoja. El icono slo se muestra cuando se ha seleccionado Mostrar ttulo, en
Presentacin.
Al tener dos medidas, el segundo valor se convierte automticamente en un valor complementario, con un
tamao de fuente ms reducido.
Cundo se utiliza
Utilice los KPI para tener una visin general de los valores de rendimiento centrales para una organizacin.
Utilice la codificacin de colores y los glifos para indicar la relacin que tienen las cifras con los resultados
esperados.
Ventajas
Los KPI muestran una visin rpida del rendimiento de un rea.
Desventajas
Los KPI tienen limitaciones en cuanto a componentes grficos. Puede utilizar los glifos para mostrar el
rendimiento; pero si desea un componente ms visible, considere la posibilidad de utilizar un indicador.
1 dimensin 15 medidas
2 dimensiones 1 medida
1 medida 2 dimensiones
Fuera de rango
En el panel de propiedades, en Aspecto, puede definir un lmite para el rango del eje de la medida. Sin un
lmite, el rango se ajusta automticamente para que incluya el valor positivo ms alto y el valor negativo ms
bajo, pero si se define un lmite se pueden usar valores que superen ese lmite. Cuando no se puede mostrar
un valor de puntos de datos (debido a los lmites de rangos) aparece una flecha para indicar la direccin del
valor.
Cuando haya una lnea de referencia fuera de rango, se mostrarn una flecha y el nmero de lneas de
referencia fuera de rango.
Un grfico de lneas que muestra las tendencias de las medidas de ventas y margen mensualmente
Descripcin
Podemos incluir una dimensin y varias medidas en un grfico de lneas.
Los datos se pueden presentar de formas distintas en un grfico de lneas: como lneas, como un rea o
como un rea apilada, cuando se dispone de ms de una medida.
Cundo se utiliza
El grfico de lneas resulta muy adecuado cuando deseamos visualizar tendencias y movimientos en el
tiempo, cuando los valores de dimensin estn espaciados de forma regular, por ejemplo en meses,
trimestres o aos fiscales.
Su conjunto de datos debe estar compuesto por al menos dos puntos de datos para poder dibujar una lnea.
Los conjuntos de datos con un nico valor se muestran como un punto.
Si tiene un conjunto de datos en el que faltan datos para un mes determinado, podr utilizar las siguientes
opciones para mostrar los valores que faltan:
l Como huecos
l Como conexiones
l Como ceros
Cuando un mes no est presente en la fuente de datos, este se excluir tambin de la presentacin.
Ventajas
El grfico de lneas es fcil de comprender y ofrece una percepcin de las tendencias al instante.
Desventajas
Usar ms de unas cuantas lneas en un grfico de lneas hace que sea confuso y dificulta su comprensin.
Por este motivo, se debe evitar el uso de ms de dos o tres medidas.
Seleccin de rango
En la seleccin de rango podemos hacer selecciones en el eje x o en el eje y, de una en una. Seleccione un
punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del rea del grfico y arrastre desde ah para hacer una
seleccin. En cuanto empiece a arrastrar se mostrar una lnea con un punto de partida y otro de finalizacin
que indican la seleccin. Para ajustar su seleccin, puede arrastrar las lneas, los cuadros de valores o el
rea de seleccin verde.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.Cuando desee realizar una
seleccin mltiple o una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin
conjunta en primer lugar haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin
puede pulsar Mays para realizar la seleccin.
Seleccin mltiple
En la seleccin mltiple podemos hacer una seleccin dibujando una o ms lneas en el grfico. Todos los
puntos de datos tocados por una de las lneas quedan seleccionados. Para deseleccionar un campo, haga
clic en l. Cuando desee realizar una seleccin mltiple o una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la
visualizacin y active la seleccin conjunta en primer lugar haciendo clic en en la parte superior de la
visualizacin. En un equipo, tambin puede pulsar Mays para realizar la seleccin.
Seleccin de leyenda
En la leyenda en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos.
Seleccin de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensin para realizar selecciones. Cuando las dimensiones estn
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Seleccin indirecta
Cuando se dispone de un grfico de lneas con dos dimensiones y se realiza una seleccin de dos valores de
medida para dos valores de dimensin distintos, como se muestra en la imagen, Qlik Sense realiza
selecciones indirectas de los valores de dimensin correspondientes para que la seleccin sea la misma que
la que se obtiene al utilizar una seleccin de rango para el rea. Los valores de datos seleccionados por Qlik
Sense estn vacos.
5.7 Mapa
Los mapas tienen una gran variedad de usos. Un uso comn en Business Intelligence consiste en planear los
datos de venta por regin o tienda.
Puede crear un mapa utilizando una capa de puntos o una capa de rea. Si utiliza una capa de puntos,
tambin necesitar un mapa de fondo que proporcione el contexto para los puntos. De lo contrario, solo
dispondr de un conjunto de puntos sobre un fondo vaco. Por defecto, se aade un mapa de fondo Mapbox
a una capa de puntos. Si lo desea, puede utilizar un mapa de otro proveedor.
Puede aadir una expresin o un valor de medida a los valores de las dimensiones y utilizar el tamao de los
puntos o los colores por medidas para reflejar el tamao de la medida. Al utilizar una capa de rea, por lo
general, no es necesario disponer de un mapa de fondo, aunque las capas de rea se pueden complementar
con fondos.
El mapa de fondo es del tipo "deslizante", que permite utilizar el zoom, desplazarse y realizar selecciones.
http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Slippy_Map
Cargar datos
Es posible cargar datos de mapas desde archivos .kml y de Excel. Los datos se cargan a travs de la carga
rpida o mediante la conexin de datos. De forma predeterminada, todos los archivos se muestran
seleccionados en el cuadro de dilogo de seleccin de datos, aunque no contengan datos. Un archivo .kml
puede, por ejemplo, contener datos de rea sin datos de puntos. Aunque la carga de campos vacos no
conlleva ningn problema, tener campos vacos puede ser un inconveniente si se trabaja con la visualizacin
de mapa. Si se agrega una dimensin sin datos a un mapa, no se generar ningn resultado visual, lo que
puede confundir al usuario. Por lo tanto, anule las selecciones de los campos de datos vacos en el cuadro de
dilogo de seleccin de datos antes de cargar los datos.
LOAD
FloridaCounties.Name,
FloridaCounties.Area
FROM 'lib://data 7/FloridaCounties.kml'
(kml, Table is [Florida Counties KML]);
Si la seleccin del campo vaco no hubiese estado desactivada, el script habra contenido la cadena
siguiente:
FloridaCounties.Point,
Cuando ejecute el script y agregue un grfico de mapa a la hoja, podr agregar FloridaCounties.Area (area)
o FloridaCounties.Name (area) como dimensin.
Aunque obtendr el mismo resultado visual con ambos campos (un mapa con los distintos pases), habr
una diferencia cuando pase el puntero del ratn encima de un pas. Si selecciona FloridaCounties.Name
(area), el nombre del pas se mostrar como consejo y si selecciona FloridaCounties.Area (area), se
mostrar los datos de rea. El nombre del pas es sin duda ms interesante. Adems, cargar el campo
FloridaCounties.Area es mucho ms lento que cargar el archivo FloridaCounties.Name.
De manera opcional, puede agregar una medida y utilizar colores segn cada medida para reflejar la
diferencia de valor de medida entre los distintos pases.
Si el archivo .kml no contiene ni datos de puntos ni de rea, no podr cargar datos de dicho
archivo. Si el archivo .kml est daado, se mostrar un mensaje de error y no podr cargar los
datos.
l Un formato donde los datos de puntos se almacenan en una columna. Cada punto se especifica
como una matriz de coordenadas X e Y: '[X, Y]'. Con coordenadas geogrficas, esto correspondera a
'[longitud, latitud]'. Cuando utilice este formato, necesitar etiquetar el campo de datos de puntos con
$geopoint;.
l Un formato donde los datos de puntos se almacenan en dos columnas (una para la latitud y otra para
la longitud). La funcin GeoMakePoint() puede generar puntos basados en este formato.
En los ejemplos siguientes damos por sentado que los campos contienen los mismos datos acerca de la
ubicacin de las oficinas de una empresa, pero en dos formatos distintos.
Ejemplo1:
l Oficina (Office)
l Ubicacin (Location)
l Nmero de empleados (Employees)
LOAD
Office,
Location,
Employees
FROM 'lib://Maps/Offices.xls'
(biff, embedded labels, table is (Sheet1$));
El campo Location contiene los datos de puntos y es necesario etiquetar el campo con $geopoint; de forma
que lo reconozca como un campo de datos de puntos. Aada la cadena siguiente tras la ltima cadena en el
comando LOAD:
LOAD
Office,
Location,
Employees
FROM 'lib://Maps/Offices.xls'
(biff, embedded labels, table is (Sheet1$));
Ejemplo2:
l Oficina (Office)
l Latitud (Latitude)
l Longitud (Longitude)
l Nmero de empleados (Employees)
LOAD
Office,
Latitude,
Longitude,
Employees
FROM 'lib://Maps/Offices.xls'
(biff, embedded labels, table is (Sheet1$));
Con los datos de los campos Latitude y Longitude, usted define un campo nuevo por los puntos. Aada la
cadena siguiente sobre el comando LOAD:
Nmero de puntos
Por razones de rendimiento, hay un lmite en cuanto al nmero de puntos que puede mostrarse. Haciendo
selecciones, puede reducir la cantidad de datos que mostrar.
Haga lo siguiente:
OpenStreetMap
URL http://tile.openstreetmap.org/${z}/${x}/${y}.png
OpenCycleMap
URL http://a.tile.opencyclemap.org/cycle/${z}/${x}/${y}.png
http://b.tile.opencyclemap.org/cycle/${z}/${x}/${y}.png
http://c.tile.opencyclemap.org/cycle/${z}/${x}/${y}.png
MapQuest OSM
URL http://otile1.mqcdn.com/tiles/1.0.0/map/${z}/${x}/${y}.png
http://otile2.mqcdn.com/tiles/1.0.0/map/${z}/${x}/${y}.png
http://otile3.mqcdn.com/tiles/1.0.0/map/${z}/${x}/${y}.png
http://otile4.mqcdn.com/tiles/1.0.0/map/${z}/${x}/${y}.png
MapBox Natural Earth (slo admite los primeros cinco niveles de zoom)
URL http://a.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypso-bathy/${z}/${x}
/${y}.png
http://b.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypso-bathy/${z}/${x}
/${y}.png
http://c.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypso-bathy/${z}/${x}
/${y}.png
http://d.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypso-bathy/${z}/${x}
/${y}.png
Zoom y desplazamiento
En un mapa, podr usar las opciones para hacer zoom y desplazarse. La interaccin es distinta en funcin
del dispositivo que se utilice. En ocasiones, al hacer zoom, puede observar que est parcialmente
escalonado. Esto ocurre cuando se actualiza el mapa de fondo.
Para restablecer el zoom, pulse , que aparece en la esquina superior derecha al empezar a hacer zoom.
Tambin puede utilizar la herramienta de navegacin para hacer zoom y desplazarse. Haga clic con el botn
derecho del ratn en el mapa y seleccione Navegacin para abrir la herramienta.
Cundo se utiliza
Podemos utilizar un mapa para mostrar la distribucin geogrfica de oficinas, tiendas y otros lugares de
inters. Podemos visualizar no slo lugares sino tambin valores de ventas y otras medidas y mostrar las
diferencias de valores por tamao de burbuja o color.
Tambin puede utilizar distintos colores por medida para mostrar diferencias de valores.
Ventajas
El mapa es una visualizacin verstil que presenta de manera eficiente la distribucin geogrfica de valores
clave relacionados con la ubicacin o rea.
Desventajas
Con un nmero muy extenso de valores puede ser difcil hacerse una idea de conjunto. Los valores pueden
colocarse unos encima de otros y no ser visibles hasta que se ample el grfico.
Selecciones en mapas
Cuando analizamos datos, tenemos varias maneras de hacer selecciones. En un mapa, puede utilizar
selecciones de contorno, selecciones mltiples o selecciones mediante clics. Para confirmar una seleccin,
haga clic en m o fuera de la visualizacin. Tambin se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla,
haga clic en E o pulse Esc.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.Cuando desee realizar una
seleccin mltiple o una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin
conjunta en primer lugar haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin
puede pulsar Mays para realizar la seleccin.
Seleccin mltiple
En la seleccin mltiple, podemos hacer una seleccin trazando una o varias lneas en la visualizacin.
Todos los puntos de datos tocados por una de las lneas se seleccionan y todos los dems quedan
atenuados. Para deseleccionar un campo, haga clic en l. Cuando desee realizar una seleccin mltiple o
una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta en primer
lugar haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin puede pulsar
Mays para realizar la seleccin.
Seleccin de leyenda
Al utilizar una capa de puntos, podr realizar selecciones en la leyenda. Hay dos tipos de leyendas: la
leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensin y la leyenda en rango con una
escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda en cuadro, puede
seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda en rango, para
seleccionar el rea deseada deber arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No puede
deseleccionar un elemento determinado pero s que puede cambiar el rango.
l Los 10 mejores sectores se presentan por orden de tamao descendente, en el sentido de las agujas
del reloj.
Descripcin
En un grfico de tarta, las dimensiones forman sectores del valor de medida.
Cundo se utiliza
El uso principal de un grfico de tarta es para comparar un determinado sector con el total. Este tipo de
grfico resulta especialmente til cuando solo tenemos dos sectores, por ejemplo s/no o en cola/finalizado.
Ventajas
El grfico de tarta ofrece una comprensin al instante de las proporciones cuando se utilizan pocos sectores
como dimensiones. Cuando se utilizan 10 sectores o menos, se mantiene la eficacia visual del grfico de
tarta.
Desventajas
A menudo resulta complicado comparar los resultados de dos grficos de tarta entre s y, por lo tanto, no
debe hacerse.
Puede ser difcil comparar diferentes sectores de un grfico de tarta, sobre todo en un grfico con muchos
sectores.
El grfico de tarta ocupa mucho espacio en relacin a los valores que visualiza.
Seleccin mltiple
En la seleccin mltiple podemos hacer una seleccin dibujando una o ms lneas en el grfico. Todos los
sectores tocados por una de las lneas quedan seleccionados, todos los dems se ven atenuados. Para
deseleccionar un sector, haga clic en el. Cuando desee realizar una seleccin mltiple o una seleccin
conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta en primer lugar haciendo
clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin puede pulsar Mays para realizar
la seleccin.
Seleccin de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensin y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el rea deseada deber arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
puede deseleccionar un elemento determinado pero s que puede cambiar el rango.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.Cuando desee realizar una
seleccin mltiple o una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin
conjunta en primer lugar haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin
puede pulsar Mays para realizar la seleccin.
Seleccin de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensin para realizar selecciones.
Ejemplo:
La eficacia de una tabla pivotante puede verse comparando una tabla normal con una tabla pivotante que
contenga los mismos datos. En la tabla siguiente tenemos tres dimensiones: Customer, Product Group y
Item, y dos medidas: Quantity y Sales. La tabla muestra las ventas de algunos productos alimentarios. Si
deseamos reorganizar los datos para simplificar el anlisis, las opciones se ven un tanto limitadas. Podemos
cambiar el orden de las columnas, pero eso no mejora la vista general. Tambin podemos establecer el
criterio de ordenacin, bien en la seccin de ordenacin del panel de propiedades o haciendo clic en las
columnas de dimensin. Pero el problema persiste. Los clientes, grupos de productos y elementos se
presentan todos ellos ms de una vez y no es posible hacerse una idea clara de los datos.
Como podemos observar, la tabla pivotante presenta los datos de una forma mucho ms condensada, lo
cual simplifica el anlisis y la comparacin. En comparacin con la tabla normal, el nmero de filas se ha
reducido a la mitad en la tabla pivotante y el nmero de columnas es de tres, en lugar de cinco.
Una de las ventajas de la tabla pivotante es su capacidad de intercambio, esto es, la capacidad de mover
elementos de una fila a columnas y elementos de columnas a filas. Esta flexibilidad es muy potente y nos
permite reorganizar los datos y tener diversas vistas diferentes del mismo conjunto de datos. Dependiendo
de aquello en lo que deseemos concentrarnos, movemos las dimensiones y medidas para acercar datos de
nuestro inters y ocultar datos que o son demasiado detallados o irrelevantes para el anlisis.
La tabla pivotante muestra las dimensiones CustomerProduct Group e Item y las medidas Quantity y Sales.
En esta vista tenemos un resumen de la cantidad y las ventas de cada cliente. Si desea conocer qu
elementos y grupos de productos compraron los clientes, deber expandir los campos customer haciendo clic
en P. Un icono P indica que un campo puede expandirse an ms y presentar ms detalles, mientras
que un icono Q indica que el campo se puede contraer, para reducir el nmero de campos y detalles.
Pivotar
Cuando quiera reorganizar los datos para obtener una nueva vista, arrastre los elementos al nuevo
emplazamiento, ya sea una fila o columna. En la tabla pivotante a continuacin, la dimensin Customer se
ha arrastrado a la posicin tras Product Group y la dimensin Item a la posicin antes de Product Group. En
consecuencia, las dimensiones ahora se ordenan por Item, principalmente. El foco de inters ha variado de
Customer a Item. Expandiendo las dimensiones podemos ver las cantidades y las ventas de cada cliente ,
pero hay otra forma de lograr ese objetivo.
Moviendo la dimensin Customer de filas a columnas, mantenemos el foco de inters en la dimensin Item,
pero tambin obtenemos la distribucin de elementos items, por cliente customer. El movimiento ha hecho
que la tabla pivotante ofrezca ms informacin.
Agrupamiento de medidas
Como habr observado, Quantity y Sales no se presentan como medidas aparte en la hilera de columna
superior. Junto a la dimensin Customer, encontramos un elemento denominado Medidas. Cuando
utilizamos ms de una medida, stas se agrupan de forma automtica formando un grupo de medidas,
Medidas, el cual se puede aadir como un conjunto a la seccin de filas o la seccin de columnas. El grupo
de medidas no es editable en la tabla. No podemos dividir el elemento de medidas y utilizar una medida
como fila y otra como columna, ni tampoco podemos cambiar el orden en el que se presentan las medidas.
Los cambios en el elemento Medidas se realizan en el panel de propiedades.
Cundo se utiliza
La tabla pivotante es especialmente til cuando queremos incluir varias dimensiones o medidas en una
misma tabla y luego queremos reorganizarlas para ver distintos subtotales.
Ventajas
La tabla pivotante es muy til cuando queremos analizar mltiples dimensiones y medidas a la vez, y a
continuacin reorganizarlos para tener una perspectiva diferente de los datos. Otra ventaja es que podemos
expandir las filas que nos interesen a la vez que mantenemos las filas del resto de la tabla contradas.
Desventajas
La tabla pivotante puede parecer un poco complicada y que no ofrece una vista inmediata de un vistazo.
La lista muestra los valores de la dimensin elegida. Podemos seleccionar los campos haciendo clic o
marcando el contorno con el ratn. Todos los campos seleccionados se marcan de color verde. Para
deseleccionar un campo, haga clic en l. Para confirmar una seleccin, haga clic en m o fuera de la
visualizacin. Tambin se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla, haga clic en E o pulse Esc.
Si la confirma, la seleccin se reflejar en todos los objetos relacionados con la tabla pivotante.
No puede seleccionar valores de dimensiones null. Los valores null, nulos, de una tabla pivotante se
muestran como guiones (-). Las filas que no presenten valores de dimensin vlidos no se incluirn en la
seleccin.
Nmero de grficos
Por cuestiones de rendimiento, el nmero de mximo de grficos que se puede mostrar es limitado. Puede
reducir la cantidad de datos para mostrar haciendo selecciones.
Zoom y desplazamiento
En un grfico de dispersin, es posible hacer zoom y desplazarse por los datos. La interaccin es distinta en
funcin del dispositivo que se utilice.
Pulse con tres dedos para restablecer el zoom. Tambin puede restablecer el zoom si pulsa , que
aparece en la esquina superior derecha cuando se empieza a hacer zoom.
Para restablecer el zoom, haga clic en la rueda de desplazamiento o en , que aparece en la esquina
superior derecha cuando se empieza a hacer zoom. Puede desplazarse por el grfico al arrastrar. Tambin
puede usar la herramienta de navegacin que hay en el men de mtodos abreviados. Haga clic con el botn
derecho del ratn en el grfico de dispersin y seleccione Navegacin para abrir la herramienta.
Grfico de dispersin que muestra el coste y las ventas por regin. La tercera medida (que genera el tamao
de burbuja) son las ventas brutas.
Descripcin
El grfico de dispersin presenta valores de diferentes medidas en una dimensin como un conjunto de
puntos. En la mayora de grficos encontramos nuestra dimensin en uno de los ejes, pero en un grfico de
dispersin la dimensin viene representada por los puntos en el grfico y las medidas se encuentran en cada
uno de los dos ejes. Cuando se utiliza una tercera medida opcional, su valor se refleja en el tamao de
burbuja.
Cundo se utiliza
Los grficos de dispersin son perfectos para conjuntos de datos con cientos de puntos o ms. El grfico de
dispersin le ayudar a hallar posibles relaciones entre valores y a visualizar irregularidades en un grupo. El
grfico de dispersin tambin es til cuando deseamos mostrar datos en los que cada instancia posee dos
mtricas, por ejemplo, la esperanza media de vida y el producto interior bruto per cpita de distintos pases.
Ventajas
El grfico de dispersin es el nico tipo de grfico que puede mostrar la correlacin entre dos o ms medidas
al mismo tiempo. La tercera medida constituye una forma eficaz de diferenciar entre valores y simplificar la
identificacin de, por ejemplo, pases grandes, clientes grandes, cantidades grandes, etc.
Desventajas
Es posible que los usuarios no experimentados tengan dificultades para comprender el grfico de dispersin,
ya que contiene medidas en ambos ejes y la tercera medida opcional agrega complejidad a la interpretacin.
Asegrese de que los usuarios menos experimentados puedan interpretar correctamente el grfico de
dispersin.
Los valores pueden colocarse unos encima de otros y no ser visibles hasta que se ample el grfico.
Seleccin de rango
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. Es necesario
cerrar el rea de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la seleccin.Cuando desee realizar una
seleccin mltiple o una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin
conjunta en primer lugar haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin
puede pulsar Mays para realizar la seleccin.
Seleccin mltiple
En la seleccin mltiple podemos hacer una seleccin dibujando una o ms lneas en el grfico. Todos los
puntos de datos tocados por una de las lneas se seleccionan y todos los dems quedan atenuados. Para
deseleccionar un campo, haga clic en l. Cuando desee realizar una seleccin mltiple o una seleccin
conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta en primer lugar haciendo
clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin puede pulsar Mays para realizar
la seleccin.
5.11 Tabla
La tabla muestra varios campos simultneamente, donde el contenido de cada fila est conectado de forma
lgica. Por lo general, una tabla contiene una dimensin y varias medidas.
Puede utilizar una tabla cuando desee visualizar valores precisos en lugar de visualizaciones de valores, as
como cuando desee comparar valores individuales. Una tabla resulta especialmente til cuando los grupos
jerrquicos se utilizan como una dimensin.
Solamente puede realizar selecciones en las columnas de dimensiones. Todas las columnas de dimensiones
tienen un icono de bsqueda (F) en la cabecera.
Alineacin de datos
Los datos de las columnas se alinean segn el tipo de datos. Los valores de texto se alinean a la izquierda y
los valores numricos, incluidos los valores relacionados con fechas, a la derecha.
Ordenar
Puede ajustar tanto el orden de las dimensiones y las medidas de izquierda a derecha (ordenacin de
columnas) como el orden de prioridad de las filas (ordenacin de filas). Adems, est disponible la opcin de
ordenacin interna.
Durante el anlisis, puede utilizar la ordenacin interactiva para cambiar el orden de las filas.
Ordenacin de columnas
De forma predeterminada, el orden de las columnas se establece en funcin del orden en que se aaden las
dimensiones y las medidas a la tabla. Si aade la medida Sales en primer lugar, se presentar la primera
(ms a la izquierda) en la tabla. La siguiente dimensin o medida que se aada aparecer en la segunda
columna, y as sucesivamente. El orden de las columnas puede cambiarse en el panel de propiedades, en
Columnas.
Ordenacin de filas
De forma predeterminada, las filas se ordenan por la primera dimensin o medida aadida (los valores
numricos se colocan en orden descendente y los valores de texto, en orden ascendente). Una pequea
flecha debajo de la cabecera de la columna muestra la columna por la que se ha ordenado la tabla.
Puede cambiar el orden de prioridad en el panel de propiedades, en Ordenar. Arrastre las dimensiones y
medidas para cambiar el orden de prioridad. En muchos casos, la ordenacin no solo se ve afectada por la
primera dimensin o medida en Ordenar, sino tambin las siguientes.
Ejemplo:
En la siguiente captura, las filas se ordenan en primer lugar por Customer; a continuacin, por Month; y, a
continuacin, por Product Type. Como puede ver, las columnas Customer y Month tienen varias filas con los
mismos valores (A-2-Z Solutions y Month). Las filas de Product Type se ordenan alfabticamente, pero solo
se muestran las vendidas en enero al cliente A-2-Z Solutions.
Al cambiar el orden, para que la ordenacin secundaria se realice por Product Type, seguida de Month, se
muestran todos los elementos de Product Type vendidos al cliente A-2-Z Solutions en orden alfabtico,
mientras que solo se muestran los meses en que se vendieron en Month.
Ordenacin interna
Todas las dimensiones y medidas tienen un orden interno (Auto) predeterminado que se puede cambiar. En
Ordenar, haga clic en el elemento que desee cambiar y haga clic en el botn para utilizar el orden
Personalizado. Es posible que los cambios realizados en el orden interno de un elemento no tengan ningn
efecto si el orden entra en conflicto con un elemento con una prioridad superior.
Orden interactivo
Durante el anlisis, puede hacer clic en la cabecera de una columna para ordenar por dicha columna. Al
hacer clic por primera vez, se ordena la tabla segn el orden predeterminado del elemento seleccionado. Al
hacer clic por segunda vez, se invierte el orden. La ordenacin interactiva depende de cada sesin, por lo que
no se guarda. Si desea que los cambios de orden sean persistentes, deber realizar los cambios en el panel
de propiedades.
Seleccionador de columnas
Cuando el espacio est limitado y no se pueden mostrar todas las dimensiones y medidas en una tabla,
aparece el seleccionador de columnas a la derecha de la tabla. Al hacer clic en el seleccionador de
columnas, aparece una lista con todas las dimensiones y medidas de una tabla. Puede cambiar
temporalmente el orden de las columnas al arrastrarlas a la lista, as como realizar selecciones en todas las
dimensiones mostradas, como siempre.
Los cambios en el orden que realice en el seleccionador de columnas no son permanentes y no afectan al
orden de las columnas ni al orden establecido en el panel de propiedades.
Totales
De forma predeterminada, se muestran los totales de los valores numricos debajo de los nombres de las
columnas. En el panel de propiedades, puede cambiar esto para que aparezcan los totales en la parte
inferior de la columna o para que no se muestren.
Buscar
Las opciones de bsqueda normales se encuentran disponibles al intentar realizar una bsqueda en una
tabla.
l Bsqueda de texto
l Bsqueda numrica
l Bsqueda en expresiones
l Bsqueda difusa
Cundo se utiliza
Utilice una tabla para ver datos detallados y valores precisos en lugar de visualizaciones de valores. Los
grficos de barras son tiles cuando deseamos comparar valores individuales. Las dimensiones de grupos de
profundizacin son muy eficaces en las tablas. En un espacio limitado es posible descender hasta el
siguiente nivel de detalle y analizar los valores de medida actualizados.
Ventajas
Es posible filtrar y ordenar la tabla de diversas maneras. En una tabla se pueden incluir muchos valores, y
cuando descendemos por una tabla hacemos un buen uso del espacio limitado de que dispone la hoja. Una
tabla es excelente cuando deseamos ver valores exactos en lugar de tendencias o patrones.
Desventajas
Si la tabla contiene muchos valores, es difcil hacerse una idea general de cmo los valores se relacionan
entre s. Tambin es difcil identificar una irregularidad en la tabla.
Buscar en tablas
En una tabla, puede hacer bsquedas en las columnas de dimensin y hacer selecciones en la lista
resultante.
Haga lo siguiente:
Puede confirmar la seleccin de todos los elementos que coincidan pulsando Intro.
Selecciones en tablas
Para realizar selecciones en una tabla, puede hacer clic o realizar trazos en las columnas de las
dimensiones. Los valores de las medidas no se pueden seleccionar. Al hacer una seleccin, siempre sern
los valores de dimensiones que seleccione. Solamente puede hacer selecciones en una columna cada vez.
Para anular la seleccin de una fila, haga clic en ella. Para confirmar una seleccin, haga clic en m o fuera
de la visualizacin. Tambin se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla, haga clic en E o pulse
Esc. Si la confirma, la seleccin se reflejar en todas las visualizaciones asociadas a la tabla.
No puede seleccionar valores de dimensiones null. Los valores null, nulos, de una tabla se muestran como
guiones (-). Las filas que no presenten valores de dimensin vlidos no se incluirn en la seleccin.
Puede dar formato y el color al texto y alinear los prrafos. La imagen de fondo cuenta con opciones de
dimensionado y posicionamiento. Tambin puede establecer el comportamiento responsivo del texto y las
imgenes.
Cundo se utiliza
Utilcelo en la primera hoja de una app para aportar informacin fundamental.
Muestre la imagen de una empresa o utilice una imagen de fondo junto con texto con formato y valores de
medidas para presentar cifras de forma atractiva.
Utilice el comportamiento sensible a contexto, tambin denominado responsivo, para asegurarse de que la
visualizacin se muestra en todos los dispositivos.
Ventajas
La visualizacin de texto e imagen contrasta con otras visualizaciones. Ofrece muchas opciones para hacer
que la visualizacin de texto e imagen destaque al lado de otros grficos ms habituales.
Desventajas
Slo se pueden incluir unos cuantos valores de medida y textos ms bien cortos, si no la visualizacin se ve
muy abarrotada.
En esta imagen tenemos varios grupos de producto, como Produce, Canned Products y Frozen Foods. Cada
grupo de producto es un gran rectngulo. Podemos considerar los grupos de producto como ramas de un
rbol. Cuando seleccionamos un grupo de producto, profundizamos al siguiente nivel, el tipo de producto,
por ejemplo, Vegetables, Meat y Dairy. Podemos considerar los tipos de producto como ramas ms
pequeas del rbol. Las ramas tienen hojas. El rectngulo del nodo de una hoja de rbol tiene un rea
proporcional a una dimensin especfica de los datos. En este ejemplo, los elementos Ebony Squash, Bravo
Large Canned Shrimp, Red Spade Pimento Loaf, etc, son las hojas. Los nodos de hojas estn coloreados
para mostrar una dimensin aparte de los datos.
La ordenacin se hace automticamente segn el tamao. El color se aplica por dimensin de forma
predeterminada, con 12 colores, pero eso puede cambiarse en el panel de propiedades. Cuando tengamos
ms de una dimensin, podemos decidir por qu dimensin colorear. En este ejemplo, el coloreado no se
hace por dimensin, sino por expresin (Avg(Margin)), una medida calculada y, utilizando esta expresin,
podemos ver qu elementos tienen el margen promedio ms alto. Cuanto ms oscuro sea el color, ms alto
ser el margen promedio.
Si el conjunto de datos contiene valores negativos aparecer un mensaje de error que indica que los valores
negativos no pueden mostrarse.
Descripcin
Los grficos de bloques se utilizan para mostrar datos jerrquicos. Podemos profundizar en los datos, y el
nmero terico de niveles es prcticamente ilimitado. Llegaramos al lmite prctico antes de alcanzar el
lmite terico.
Cundo se utiliza
Utilice un grfico de bloques cuando tenga limitaciones de espacio y tenga un gran nmero de datos
jerrquicos de los que necesite obtener una panormica general. Los grficos de bloques deberan utilizarse
principalmente con valores que puedan agregarse.
Ventajas
Los grficos de bloques economizan espacio y an as muestran gran cantidad de elementos de manera
simultnea.
Cuando hay una correlacin entre colores y tamaos en la estructura del rbol podemos ver patrones que de
otro modo seran difciles de visualizar, por ejemplo si un color es particularmente dominante.
Desventajas
Los grficos de bloques no son una buena opcin cuando hay una gran diferencia en la magnitud de los
valores de la medida. Tampoco es buena eleccin un grfico de bloques cuando se han de mezclar valores
absolutos y relativos.
Seleccin mltiple
Podemos dibujar con el ratn una o ms lneas en el grfico de bloques para seleccionar las ramas. Todas
las ramas que son tocadas por una de las lneas quedan seleccionadas, todas las dems se ven atenuadas.
Para deseleccionar una rama, haga clic en ella. Cuando desee realizar una seleccin mltiple o una
seleccin conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta en primer lugar
haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin puede pulsar Mays para
realizar la seleccin.
Seleccin de contorno
En este tipo de seleccin conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratn a mano alzada un
rea que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha rea queda seleccionado. En un grfico
de bloques podemos hacer selecciones de contorno, pero en la mayora de los casos es ms fcil utilizar
selecciones mltiples para seleccionar ms de una rama. Cuando desee realizar una seleccin mltiple o
una seleccin conjunta, haga clic en el interior de la visualizacin y active la seleccin conjunta en primer
lugar haciendo clic en en la parte superior de la visualizacin. En un equipo, tambin puede pulsar
Mays para realizar la seleccin.
Las lneas de referencia estn disponibles en los grficos de barras, grficos combinados, de indicador,
grficos de lneas y grficos de dispersin.
Indicador N/D
KPI N/D
Grfico de Vaco
dispersin
Tabla
Grfico de Vaco
bloques
6 Dimensiones
Las dimensiones determinan cmo se agrupan los datos en una visualizacin, por ejemplo el total de ventas
por pas o el nmero de productos por proveedor. Habitualmente encontramos una dimensin como las
porciones de un grfico de tarta o en el eje X de un grfico de barras con barras verticales.
Ejemplo:
Product Type es un campo de la tabla Product que se carga en la aplicacin. Los valores de este campo son
los distintos tipos en que se agrupan los productos.
Podemos, por ejemplo, crear un grfico de barras para visualizar el coste de cada tipo, si se aade la
dimensin Product Type al grfico. Para completar la visualizacin, se debe aadir una medida (en este
caso Cost). Estas estn agrupadas por la dimensin Product Type.
Ejemplo1:
Ejemplo2:
Cuando se utiliza un grupo jerrquico como dimensin en un grfico, el grfico utilizar el primer campo de la
lista de campos del grupo que tiene ms de un valor posible. Si las selecciones actuales hacen que el campo
tenga slo un valor posible, se emplear el siguiente campo de la lista en su lugar, si es que tiene ms de un
valor posible. Si no hay campos en la lista que tengan ms de un valor posible, se emplear el ltimo campo
de todas formas.
En el primer ejemplo anterior, se utilizar Company como dimensin del grfico hasta que se seleccione una
nica compaa. El grfico mostrar entonces Department. Si se selecciona un nico departamento, el
grfico cambiar a Employee.
A medida que ya no va habiendo selecciones, el grfico sube automticamente en la jerarqua para que haya
ms de un valor posible en los campos superiores de la lista de campos del grupo.
Ascender
La funcin Ascender est disponible en grficos de barras, grficos de tarta y grficos de lneas. Otras
visualizaciones reflejan los cambios efectuados en los grficos pero no pueden utilizarse por s mismos para
ascender por las diversas dimensiones. Cuando se desciende en un grupo de dimensiones, las rutas de
acceso proporcionan vnculos a las dimensiones anteriores. Haga clic en la dimensin a la que desea
ascender.
En el siguiente grfico de barras, las rutas de acceso Year > Quarter > Month permiten ascender.
Por razones de rendimiento, se recomienda efectuar todos los clculos en el editor de carga de
datos. Cuando se calculan las dimensiones en el grfico, Qlik Sense calcula primero los
valores de dimensin y, a continuacin, agrega las medidas de estos valores calculados, lo
cual afecta al rendimiento ms que los clculos del script de carga.
Hay ocasiones en las que las dimensiones calculadas resultan muy potentes para el anlisis de datos, por
ejemplo, si desea generar los valores de dimensin durante el anlisis, cuando los valores de las
dimensiones dependen de las selecciones.
Las dimensiones calculadas tambin son tiles cuando se desea modificar un campo.
Una vez que hayamos creado una dimensin calculada, podemos usarla como cualquier otra dimensin.
Ejemplo:
Tenemos un campo llamado Calendar Month que incluye cada uno de los meses del ao. En nuestra
aplicacin, deseamos incluir una tabla que muestre las ventas de cada uno de los 6 primeros meses del ao.
Para el resto de los meses queremos ver un total. Podemos usar una expresin para crear esta dimensin
calculada.
Sintaxis:
7 Medidas
Las medidas son clculos utilizados en visualizaciones, y generalmente representados en el eje y de un
grfico de barras o la columna de una tabla. Las medidas se crean a partir de una expresin compuesta por
funciones de agregacin, como Sum o Max, combinadas con uno o varios campos.
Una medida debe tener un nombre y tambin puede contener datos descriptivos, como una descripcin y
diversas etiquetas.
Ejemplo:
Podemos, por ejemplo, crear un grfico de barras para visualizar el coste de cada tipo, aadiendo la
dimensin Product Type al grfico y la medida Cost, que se realiza a partir de la expresin Sum(Cost), la
cual es el resultado del clculo de la funcin de agregacin Sum en el campo Cost. Los resultados se
agrupan por la dimensin Product Type.
8 Bsqueda de datos
La bsqueda de datos permite hallar o filtrar, en los paneles de filtrado, elementos de seleccin y tablas, y
hacer selecciones en la lista resultante.
Ejemplo:
En la captura de pantalla, las cinco cadenas del cuadro de texto generan cinco bsquedas, aunque las dos
categoras Region y Product Sub Group/ Item Desc presentarn las combinaciones asociadas de
coincidencias disponibles en la base de datos.
interpreta cada una de estas como una cadena de bsqueda aislada y muestra todos los valores de campo
que contengan cualquiera de ambas cadenas. Si desea que las cadenas de bsqueda se interpreten como
una misma cadena, use los smbolos de comillas (" ") para unirlas. Tambin podemos usar un signo ms (+)
con un resultado similar. Al utilizar un signo ms establecemos la condicin de que las cadenas con un signo
ms deben incluirse en los elementos coincidentes. Pero las cadenas no tienen que ir necesariamente una al
lado de la otra, ni en el mismo orden en que fueron introducidas.
Ejemplo Resultado
"orange Solo encuentra valores de campo que contengan la cadena completa 'orange juice'.
juice"
orange juice Sin las comillas, se mostraran todos los campos que contengan o bien 'orange' o 'juice'.
+orange Encuentra coincidencias tales como 'orange juice', 'orange and apple juice' y 'juice from
+juice oranges'
Comodines
Podemos utilizar uno o varios comodines en una cadena de bsqueda. Se pueden aplicar los siguientes
caracteres comodn:
Comodn Representacin
* Cero o ms caracteres, incluidos los espacios en blanco. Este comodn es flexible y hace
coincidir cualquier carcter o cualquier grupo de caracteres en una posicin especfica.
Si se utilizan caracteres comodn, solo se mostrarn aquellos registros que coincidan con la
cadena de bsqueda completa, es decir, un espacio en blanco no implica una cadena lgica
OR. La cadena de bsqueda '*creamed' no encuentra el resultado "Rocky's creamed corn"
puesto que el valor no termina en 'creamed'. Ni tampoco 'creamed*' nos ofrece como resultado
"Rocky's creamed corn", puesto que el valor no comienza con 'creamed'.
Ejemplo Resultado
a* Encuentra todos los valores que comienzan por la letra 'a', incluidas aquellas cadenas con
varias palabras en las que la primera palabra comienza por 'a'.
*b Encuentra todos los valores que terminan con la letra 'b', incluidas aquellas cadenas con
varias palabras en las que la ltima palabra termina con una 'b'.
*c* Encuentra todos los valores que contienen la letra 'c', incluidas las cadenas con varias
palabras.
r?ck Encuentra todos los valores que tienen cuatro letras y comienzan por una 'r', seguida de
cualquier carcter, y que terminan en 'ck', como por ejemplo 'rack', 'rick', 'rock' y 'ruck'
r?? ????d Encuentra todos los valores que consisten en una palabra de tres letras que comienza por
una 'r' y una palabra de cinco letras que termina en una 'd'
Comience su cadena de bsqueda con un carcter de tilde como este: " ~ ". Cuando escribimos, todos los
valores se ordenan por grado de semejanza con la cadena de bsqueda, situndose los valores ms
coincidentes al principio de la lista. Si pulsamos Intro, se seleccionar el primer valor de la lista.
Ejemplo Resultado
>900<1000 Buscar todos los valores mayores que 900 y menores que 1000.
<900>1000 Buscar todos los valores menores que 900 o mayores que 1000.
Una bsqueda de expresin siempre comienza con un signo igual (=). La expresin se evaluar para cada
valor de campo en el campo de bsqueda. Se seleccionarn todos los valores para los cuales la expresin de
bsqueda devuelva un valor distinto de cero.
En un panel de filtrado con valores de Ventas Sales podemos hacer una bsqueda como la siguiente: =Sum
(Sales) > 1000000 para hallar valores mayores de 1.000.000. sta es una bsqueda simple y podramos
obtener el mismo resultado empleando la bsqueda numrica: >1000000. A menudo una bsqueda en la
expresin es la nica eleccin posible. Por ejemplo, si queremos buscar valores en campos asociados, es
necesario utilizar la bsqueda de expresin.
Ejemplo:
Supongamos que tenemos un panel de filtrado con agentes comerciales de ventas. Podemos utilizar una
bsqueda de expresin para hallar qu agentes comerciales tienen ventas superiores a, por ejemplo,
5.000.000. La cadena de bsqueda es similar a la anterior: =Sum(Sales) > 50000000. Como los valores de
ventas se asocian a los agentes comerciales, podemos efectuar la bsqueda en el panel de filtrado de los
agentes comerciales o Sales Rep.
9 Marcadores
Podemos aadir marcadores para guardar nuestras selecciones y una ubicacin concreta. Los marcadores
se pueden abrir ms tarde para restaurar las selecciones a un estado previo. Cuando se utiliza el marcador,
se llega a la hoja que se estaba explorando al crear dicho marcador. A todas las herramientas de marcadores
se llega desde > en la barra de herramientas.
10 Streams
El contenido del centro de control se organiza en diversos streams. Un stream es una recopilacin de apps a
la que un grupo de usuarios tiene acceso. Los usuarios del stream pueden tener distintos derechos de
acceso. Algunos usuarios slo podrn leer el contenido en el stream, mientras que otros podrn publicar su
contenido en el stream.
Por defecto, Qlik Sense incluye un stream denominado Everyone, al que todos los usuarios tienen derechos
de acceso y publicacin.
Una app slo se puede publicar en un stream. Para poder publicar una app en otro stream,
debemos copiar primero la app y despus publicarla en el otro stream.
En este ejemplo tenemos distintos departamentos de una empresa. Todos los usuarios dentro de todos los
departamentos tienen derechos de acceso y de publicacin en el stream Everyone.
Slo los usuarios que pertenezcan al departamento financiero tienen acceso al stream Finance. Algunos
usuarios tienen por tanto derechos de lectura y publicacin y otros solo de lectura.
11 Publicar
Las apps, incluyendo hojas e historias, se pueden publicar en unas estructuras denominadas streams. Puede
publicar hojas e historias adicionales como parte de una app que ya est publicada. Los derechos de acceso
controlan qu usuarios tienen permiso para publicar diversas clases de contenidos.
Cuando su app est publicada quedar bloqueada. Esto significa que otros usuarios no podrn editar sus
hojas e historias publicadas, pero podrn utilizarlas para analizar los datos. Puede actualizar hojas que haya
publicado y volver a publicarlas.
Nadie puede editar las historias que se publicaron con la app, pero si dispone de los adecuados derechos de
acceso puede aadir historias privadas a una app publicada. Cuando se publica una app, solamente los
elementos maestros y los grficos estarn disponibles, en el panel de la librera, cuando edite sus hojas
privadas.
Cuando se trabaja con una app publicada, las hojas y las historias se organizan en secciones en la vista
general de app segn su estado.
Hojas Hojas e historias que se incluyeron en la app cuando se public. Todos los usuarios
aprobadas de la app tienen acceso a ellas.
/ Historias
aprobadas
Publicado por Hojas e historias que usted ha creado y posteriormente publicado para que puedan
m acceder a ellas todos los usuarios de la app. El resto de usuarios las encontrarn en la
seccin Comunidad.
Mis hojas/Mis Hojas e historias que ha creado pero que no ha publicado. Nadie ms puede verlas.
historias
Comunidad Hojas e historias que otra persona ha creado y publicado en la app a las que usted
tiene acceso.
12 Autorizacin y acceso
Lo que podemos ver y hacer en Qlik Sense depende en gran medida de los derechos de acceso que nos haya
otorgado el administrador del sistema Qlik Sense. El control de acceso incluye controlar la autorizacin de
usuarios, configurar permisos y recursos (para apps, hojas, etc.) pero no controla a qu datos tenemos
acceso.
Esto significa que podr ver determinadas partes de la interfaz de usuario o realizar algunas acciones slo
cuando la app est en un determinado estado o cuando se le haya concedido acceso.
Su administrador del sistema Qlik Sense es quien controla la autorizacin y el acceso para que Qlik Sense se
comporte de una manera en particular. Esto se indica en Qlik Management Console.
13 Ms conceptos
Tras analizar los conceptos fundamentales de Qlik Sense, podr pasar a otros conceptos de funciones ms
avanzadas.
El objetivo debera ser crear un modelo de datos que permita una manipulacin eficaz de los datos en Qlik
Sense. Por lo general esto significa que deberamos buscar un esquema de estrella razonablemente
normalizado o un esquema en copo de nieve sin referencias circulares, esto es, un modelo en el que cada
entidad se almacena en una tabla aparte. En otras palabras, un modelo de datos tpico presentara el
siguiente aspecto:
l Una tabla de hechos central que contiene claves a las dimensiones y los nmeros utilizados para
calcular medidas (como nmero de unidades, cifras de ventas y cifras de presupuestos).
l Unas tablas secundarias alrededor conteniendo las dimensiones con todos sus atributos (como
productos, clientes, categoras, calendario y proveedores).
En muchos casos es posible resolver una tarea, por ejemplo agregaciones, bien construyendo
un modelo de datos ms rico o bien realizando las agregaciones en las expresiones del grfico.
Como regla general, experimentar un mejor rendimiento si mantiene las funciones de
transformacin de datos en el script de carga.
Es una buena prctica escribir primero un boceto del modelo de datos en papel. Esto le
ayudar a estructurar qu datos extraer y qu transformaciones efectuar.
Durante la carga de datos, Qlik Sense identifica los campos comunes de distintas tablas (campos clave) para
asociar los datos. La estructura de datos resultante de la app se puede monitorizar en el visor del modelo de
datos. Se pueden hacer cambios en la estructura de datos renombrando los campos, para as obtener
diferentes asociaciones entre las tablas.
Una vez que se han cargado los datos en Qlik Sense, se almacenan en la app. La app es la esencia de la
funcionalidad del programa y se caracteriza por la manera libre e intuitiva, sin restricciones, en que los datos
se asocian, tambin por el enorme nmero de dimensiones posibles, por su alta velocidad de anlisis y su
tamao compacto. Una vez abierta, la app de se mantiene en la memoria RAM.
13.3 Variables
Una variable en Qlik Sense es una entidad con nombre propio que contiene un valor de datos nico. Una
variable normalmente adquiere su valor de una sentencia Let, Set u otra sentencia de control. En general, el
usuario puede cambiar el valor de una variable en cualquier momento. Las variables pueden contener datos
numricos o alfanumricos.
13.4 Campos
Los campos contienen los datos que se utilizan en Qlik Sense. Podemos pensar en los campos como los
datos cargados desde el script de carga. Los campos contienen uno o ms valores, denominados valores de
campo, y en un nivel bsico se corresponden a columnas en una tabla de base de datos, aunque tambin
pueden existir en ms de una tabla. Los valores de campo pueden consistir en datos numricos o
alfanumricos. Cuando se cargan desde el script de carga, los campos se pueden representar como una
visualizacin de tabla.
Temp:
LOAD * inline [
Customer Product UnitSales UnitPrice
Imagine Film 4 16
Imagine Film 10 15
Imagine Shutter 9 9
PhotoInc Shutter 5 10
PhotoInc Lens 2 20
PhotoInc Magnifier 4 25
Gallery Film 8 15
Gallery Lens 7 19
] (delimiter is ' ');
Los campos representados en una tabla de modelo de datos despus de haber cargado los datos:
Los mismos campos como columnas en una visualizacin de tabla en una hoja:
13.6 Funciones
Una funcin es un tipo de procedimiento o rutina que realiza una determinada tarea en apps de datos. Qlik
Sense ofrece numerosas funciones que pueden utilizarse para varios propsitos como por ejemplo, realizar
clculos, interpretar datos o informacin del sistema, determinar condiciones, etc.
Muchas de las funciones pueden utilizarse tanto en el editor de carga de datos y en visualizaciones. Algunas
funciones son especficas de las visualizaciones (funciones de grfico), mientras que otras son especficas
del editor de carga de datos (funciones de script).
Para obtener informacin ms detallada sobre las funciones de script y las funciones de
grfico, consulte la ayuda online de Qlik Sense.
13.7 Expresiones
Una expresin es una combinacin de campos, variables, operadores, funciones, nmeros y smbolos
matemticos combinados segn una sintaxis especial para calcular un valor. Las expresiones se utilizan en
scripts y en visualizaciones de grficos. Pueden ser simples y contener nicamente clculos bsicos, o
complejas, con campos de funciones y operadores.
En un script, la expresin se evala durante la ejecucin misma del script. En las visualizaciones (incluidos
los grficos y las tablas), las expresiones se evalan automticamente siempre que cambie el valor o el
estado lgico de cualquiera de los campos, variables o funciones que contienen las expresiones.
Las expresiones se pueden utilizar en muy diversas situaciones. La diferencia entre medidas y expresiones
es que las expresiones no tienen nombre o datos descriptivos.
Hay algunas diferencias entre las expresiones de script y las expresiones de grficos en
cuanto a la sintaxis y funciones disponibles.
Para obtener informacin ms detallada sobre las funciones de script y las funciones de
grfico, consulte la ayuda online de Qlik Sense.
Los elementos maestros son muy tiles, ya que es posible utilizar, por ejemplo, una dimensin principal en
tantas visualizaciones como se desee y mantenerla en un solo lugar. Todas las actualizaciones que se
realicen en el elemento maestro se aplicarn en todos los casos en los que se utilice dicho elemento
maestro.
13.9 Historia
En la narracin de datos, se utiliza una historia para recopilar y presentar conocimientos e ideas a la
audiencia. Una historia se presenta mediante una o varias diapositivas en un orden cronolgico y puede
basarse en estructuras de narracin de datos tradicionales (por ej. una obra teatral en tres actos, un viaje de
un protagonista, etc.).
Las historias se insertan en una app. Como hay una conexin entre la historia y su app, el usuario puede
acceder a los datos en vivo para descubrir historias nuevas u ocultas.
Para crear una historia utilizamos capturas de imagen tomadas en distintos tiempos de nuestras
visualizaciones de datos y hojas incluidas y las insertamos en el guin de la narracin.
Podemos aadir, por ejemplo, texto y formas, poner mayor nfasis en determinados conocimientos con la
incorporacin de efectos visuales, aplicar estilos, etc., a fin de hacer la historia ms convincente e
interesante y su finalidad ms clara.
Las capturas de imagen captan objetos individuales en una hoja durante el proceso analtico. Almacenan la
visualizacin y los datos de forma idntica a como se ven en ese momento, permitiendo verlos despus en
un determinado momento de la historia. Cada captura contiene un marcador que remite al contexto original
de forma que obtenemos acceso rpido a los datos en vivo.
Cuando reproducimos una historia, podemos hacer y reiniciar selecciones en las hojas incluidas igual que lo
haramos en una hoja, en la vista de hoja.
Tras construir una app en Qlik Sense Desktop, podemos subirla a Qlik Cloud. Una vez cargada, usted, como
propietario de la app, puede compartir la app con otros. Todos los usuarios ven la misma app, con los
mismos datos. Una vez que la haya compartido, podr aprovechar a fondo las potentes funciones analticas
disponibles en la versin completa de Qlik Sense. No obstante, las apps compartidas mediante Qlik Cloud
slo estn disponibles para la interaccin, es decir, que los usuarios pueden hacer selecciones en los datos,
pero las apps compartidas en la nube no pueden actualizarse ni seguir desarrollndose.
Administramos las opciones de compartir nuestras apps desde el centro de control de Qlik Cloud. Desde este
centro de control, podemos invitar a otros usuarios para que vean nuestras apps. Tambin podemos ver qu
usuarios han aceptado la invitacin ys e han registrado para ver las apps en Qlik Cloud. Si es necesario,
tambin podemos dejar de compartir con otros usuarios.
La capacidad de Direct Discovery combina las capacidades asociativas del conjunto de datos en memoria de
Qlik Sense con un modelo de consulta en el que no todos los datos fuente se cargan directamente en el
modelo de datos Qlik Sense. El resultado agregado de la consulta es devuelto a la interfaz de usuario de
modo que el conjunto de datos Direct Discovery forma parte de la experiencia asociativa. Podemos navegar
igual por los datos en memoria y los datos de Direct Discovery como un mismo conjunto unificado.
Podemos crear visualizaciones para analizar de forma conjunta datos de ambos conjuntos de datos, hacer
selecciones en los datos en memoria o los datos de Direct Discovery y ver qu est asociado y qu no, con
los mismos colores caractersticos de Qlik Sense: verde, blanco y gris.
Para utilizar Direct Discovery en Qlik Sense, debemos usar unas funciones especiales en el script de carga
de datos. La manera de crear visualizaciones desde campos Direct Discovery difiere en cierto modo de la
manera de trabajar con otras fuentes de datos, y puesto que no todos los datos se guardan en memoria,
puede que haya problemas de rendimiento al recuperar grandes cantidades de datos.