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Manual Basico Office365 PDF
Manual Basico Office365 PDF
DTIC Octubre-2014
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Universidad Nacional de Ingenieria _ Office365__________________________________________
Introduccin
Correo en la nube,es una tecnologa de administracin y uso del correo , facilita algunas herramientas
de aplicaciones ofimtica ,almacenar archivos,correos y compartirlos en linea ,a travs de un
navegador desde cualquier lugar (PC,tabletas, portatiles), por medio de una plataforma en la nube de
microsoft, office365.
Bondades de Office365
Desventajas Office365:
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Nota: Esta contrasea brindada, obligatoriamente tiene que cambiarla cuando ingrese al portal. Ver
pgina 13
Por favor escribir correctamente la contrasea tomese su tiempo, si no puede ingresar con los datos
brindados . Llamar o dirigirse a la oficina DTIC. Ver final documento.
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NOTA:
Estimado usuario si cambio la contrasea en el portal de office365, por error digito mal la nueva
contrasea o se el olvido y no puede ingresar a su correo en la nube. Por favor contartarse con la
oficina de administracin de servidores DTIC, para brindarle los datos nuevamente. Telefono:
22784984 ext 135 o correo diti@uni.edu.ni
Personas: Todos aquellos usuarios que esten registrados en office365, puede buscarlos fcilmente para
ponerse en contacto via chat o correo electrnico.
Word Online,Excell, Power Point, OneNote: Facilita la creacin, edicin de documentos en linea a
traves del navegador.
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Tiene tres columnas ,La izquierda contactos en linea, carpetas de bandeja de entrada,enviados,
papelera. Columna centro todos los correos, puede seleccionarlo por el mas reciente, mas antiguo, no
leidos, marcados. Derecha , permite visualizar el mensaje de correo seleccionado, ver el contenido del
mensaje, responder o descargar un adjunto.
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Tiene la disponibilidad de adjunta un documentos, insertar imagenes en cuerpo del mensaje, agregar
firmas.
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Y agrega las direcciones de correo de los contactos que van a participar en el. El remitente recibir un
correo notificando el evento calendarizado.
Con la aplicacin de chat en Online, le brinda la facilidad de buscar cualquier contacto dentro de la
empresa, dando click en la pestaa All user o Todos los usuarios.
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Enviar un chat:
Una vez seleccionado el contacto encontrado, aparecen tres iconos, Correo, Evento, seleccionamos chat
chat, aparece una ventada para escribir mensaje.
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Creando carpetas para subir archivos usando onedrive, o simplemente creado un documento en word,
estos automticamente son guardados en la nube..
Para guardar una copia en la PC, debe hacer una descarga del mismo archivo.
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Cambiar la foto: Selecciona una imagen desde su maquina, una vez cargada . Dar click Guardar
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Primero debe escribir la contrasea brindada (Contrasea Anterior), luego su nueva contrasea esta
debe tener mnimo 8 carcteres, mximo 16 entre letras maysculas,minsculas y nmeros. Ejemplo
de contrasea vlida: Todavista123
Para guardar los cambios con su nueva contrasea, Dar click en el botn Guardar
Nota: Para cambiar el nombres y apellidos que aparece en detalles de informacin de su cuenta, debe
de notificarle al administrador TI, en este caso remitir a la oficina de administracin de servidores
DTIC.(Ver al final de documento)
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NOTA!!:
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Llenamos el formulario con los datos que nos proporciona la oficina de administracin de servidores
DTIC, el correo electrnico y la contrasea. Dar click en el botn Siguiente
Automticamente se realiza la conexin con los servidores externos. Durante este proceso se demora
un poco, asi tenga paciencia y espere unos 3 minutos, luego Dar click en el botn Siguiente.
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Puede que el intento de conexin falle debido a que el sistema operativo necesita de actualizaciones. En
algunos casos puede descubrir un nombre del servidor de entrada y salida,pero esos valores no son
correctos.Debido a eso se necesita agregar manualmente los datos de los servidores de office365.
Asi que seleccionamos Configuracin manual o tipo de servidores adicionales. Click en el botn
Siguiente
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Se procede a completar esta plantilla con los siguientes datos, tal y como aparece en esta imagen.
Importante tener correctamente escritos, nombre de usuario,direccin de correo, contrasea servidor
entrante (imap) y servidor saliente (smtp).
Nota: Recuerde el nombre del usuario y la direccion de correo son los mismo.
Ejemplo: webdrive@dtic.uni.edu.ni
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Para agregar los puertos correspondientes y el tipo de autenticacin para office 365. Dar click en el
botn Mas configuraciones de la imagen anterior.
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Esos parmetros se tiene que cambiar a los siguientes, una vez modificados dar click en le botn
Aceptar. Para Servidor entrada (imap) usa puerto: 993 con SSL y el servidor de salida(smtp) usa
puerto:587 con TLS.
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Seleccionar la pestaa Servidor de salida , activando el check tal como se muestra en esta imagen y
agregar la contrasea, direccin de correo. Dar click en botn Aceptar.
Comprobando la sincronizacin esperamos unos segundos. Dar click en el botn Cerrar luego
Siguiente y finaliza el proceso de sincronizacin.
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Suscripcin de carpetas, para poder ver sus carpetas desde outlook que fueron creadas en
webmail.uni.edu.ni o thunderbird. Usted debe hacer lo siguiente, seleccionar la pestaa de Carpeta
luego en Imap, tal y como aparece en la siguiente imagen. Si las carpetas son creadas desde
portal.office.com estas cartas se sincronizan con outlook ,no es necesario suscribirlas.
Luego dar click en el botn Consultas, en el cual hace una bsqueda de todas las carpetas.
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Seleccionar la carpeta a agregar dando click en el botn Suscribir. Luego click en el botn
Aceptar
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NOTA!!:
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Luego escriba los datos de la cuenta: Nombre, Direccin de correo, Contrasea brindados por la oficina
de administracin de servidores DTIC. Dar click en Continuar
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Por defecto tanto los clientes de correo como thunderbird o icedove agregan unos parmetros no
correctos, asi que se necesitan agregarlos manualmente. Asi que se necesitan modificarlos, dando click
en el botn Config.manual
Su configuracin en el cliente de correo debe quedar de la siguiente manera, dejando correctamente los
puertos y nombre de los servidores en office365,como se muestra en esta imagen. Dar click en el botn
Hecho.
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Suscripcin de carpetas,Ver la pgina 22. En thunderbird click derecho sobre la cuenta y seleccionar
Suscribirse.
Como se muestra en esta imagen, seleccionamos cada una de las carpetas a mostrar por ejemplo:
INBOX, Archivo_UNI y Archivo_UNI2, luego dar click en el botn Suscribirseseguido de
Aceptar.
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http://office.microsoft.com/es-mx/videos/office-365-un-paseo-para-usuarios-
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http://office.microsoft.com/es-es/support/formacion-FX010056500.aspx
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RUSB/RUPAP
DTIC Divisin de Tecnologias de informacin y comunicacin
Correo: diti@uni.edu.ni
Telfono:22784354
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