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REGLAMENTO
M.C.S. HCTOR INSA GARCA, Presidente Municipal de Colima, a sus habitantes, sabed:
El Honorable Cabildo Municipal de Colima, con fundamento en lo dispuesto por los artculos 87, fraccin II, de la
Constitucin Poltica del Estado de Colima; 45, fraccin I, inciso a), y 116 de la Ley del Municipio Libre del Estado
de Colima; 132, 133, fraccin III, 136, 137, 138 y 140 del Reglamento del Gobierno Municipal de Colima; ha tenido
a bien aprobar el presente Acuerdo,
PRIMERO.- Que los Muncipes tienen la obligacin de desempear las comisiones que se les confieren, con toda
responsabilidad y eficacia, contando para ello con la colaboracin de los funcionarios de la administracin Municipal,
dando cuenta de sus gestiones al Pleno del Cabildo, mediante los dictmenes correspondientes. Los artculos 119
de la Ley del Municipio Libre del Estado de Colima y el 133 del Reglamento del Gobierno Municipal de Colima,
establecen que el Cabildo deber aprobar los Reglamentos que sean necesarios para el cumplimiento de sus fines
y de las leyes municipales, entre ellos, los que garanticen la transparencia gubernamental y el ejercicio del derecho
de acceso a la informacin pblica en el Municipio de Colima.
SEGUNDO.- La Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental es el resultado de una sociedad civil
que exige la supresin de cualquier forma de expresin de autoritarismo gubernamental, la cual se encuentra inmersa
en un mundo globalizado, en donde nuestro pas no puede ni debe abstraerse de garantizar el Derecho de Acceso
a la Informacin Pblica y "eliminar la cultura del secreto".
TERCERO.- Con fecha 22 de marzo de 2014, se public en el Peridico Oficial "El Estado de Colima", el vigente
Reglamento de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica para el Municipio de Colima, mismo que fue aprobado
por el Cabildo Municipal con la finalidad de dar cumplimiento a la entonces Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica del Estado de Colima, la cual conminaba a las entidades reguladas a establecer, mediante
ordenamientos de carcter general, los rganos, criterios y procedimientos institucionales para proporcionar a los
particulares el acceso a la informacin pblica, de conformidad con las bases y principios establecidos en la Ley.
Sin embargo, la materia de Transparencia, aun cuando es relativamente nueva, ha seguido siendo objeto de un arduo
y minucioso estudio de los Poderes Legislativo y Ejecutivo federales, y eje primordial de polticas pblicas; por lo que
el 4 de mayo de 2015 el Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos decret la expedicin de la Ley General
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
CUARTO.- Mediante decreto No. 31, publicado en el Peridico Oficial "El Estado de Colima" el 30 de mayo de 2016,
el Legislativo estatal emiti la nueva Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Colima;
en los considerandos de la Ley, se seala que en de una de las iniciativas, presentada por el Ejecutivo estatal, se
expresa lo mandatado por la reforma constitucional del 4 de mayo de 2015, la cual se public en el Diario Oficial de
la Federacin, as como la nueva Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, que en su artculo
quinto transitorio estableci la obligacin para que el Congreso de la Unin, las Legislaturas de los Estados y la
Asamblea Legislativa del Distrito Federal, armonizaran las leyes relativas en un plazo de hasta un ao, contado a partir
de la entrada en vigor del Decreto.
Por consiguiente, el Titular del Poder Ejecutivo plasm la necesidad de armonizar la legislacin local en concordancia
con la reforma a la Constitucin Federal, misma de la cual deriv la nueva Ley General de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica, buscando que la normatividad de la entidad exprese las directrices inmersas en la citada
Ley General.
QUINTO.- Si bien la Ley emitida por el Congreso del Estado no otorga un plazo para que los Ayuntamientos adecuen
sus reglamentos a las nuevas disposiciones, es un compromiso de esta administracin municipal contar con un marco
normativo acorde con las necesidades sociales, por ello resulta de suma trascendencia garantizar a los ciudadanos
que su derecho a la informacin ser promovido y respetado por el Gobierno Municipal de Colima; estableciendo las
nuevas directrices marcadas tanto por la Ley local como por la Ley General.
SEXTO.- Derivado de lo anterior, mediante memorndum No. S-1779/2016, de fecha 15 de diciembre de 2016, el
Secretario de este H. Ayuntamiento ING. FRANCISCO SANTANA ROLDAN, turn el Oficio No. 02-P-290/2016,
suscrito por el M.C.S. HCTOR INSA GARCA, Presidente Municipal de Colima, mediante el cual present la
iniciativa generada por el MTRO. RUMUALDO GARCA MEJIA, Director General de Asuntos Jurdicos, segn consta
en el Memorndum No. 02-DGAJ-336/2016, de fecha 13 de diciembre de 2016, en el cual solicita se someta a
consideracin del Cabildo el Reglamento de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Municipio de Colima.
SPTIMO.- El anteproyecto de Reglamento elaborado por el Director General de Asuntos Jurdicos se elabor
atendiendo a la evolucin de los derechos tutelados en la Constitucin Federal, la Constitucin Local y las
disposiciones contenidas en la nueva Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Colima
y en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Este nuevo ordenamiento se ajusta y acoge a las disposiciones emitidas por el Legislativo estatal, estableciendo las
obligaciones de transparencia impuestas por la Ley a los Ayuntamientos, hacia las dependencias de la Administracin
Pblica Municipal Centralizada y Paramunicipal, reconocidas como "Sujetos Obligados", siguiendo la tendencia de
las leyes de la materia, de responsabilizar directamente a los servidores pblicos que custodien, produzcan,
recopilen, administren, manejen, procesen, archiven o conserven la informacin pblica.
Se continu con la existencia del rgano responsable de tramitar las solicitudes de acceso a la informacin requerida
por particulares, pero ahora denominado por la Ley y este Reglamento como "Unidad de Transparencia".
Se establece la conformacin del Comit de Transparencia con un nmero impar de integrantes, que asegurar la
mayor eficacia en la gestin de las solicitudes en materia de acceso a la informacin, regular las determinaciones
que en materia de ampliacin del plazo de respuesta, clasificacin de la informacin y declaracin de inexistencia
o de incompetencia realicen los sujetos obligados y ordenar la generacin de la informacin que, derivado de las
facultades, competencias y funciones de los sujetos obligados, deban tener en posesin.
NOVENO.- El presente Reglamento de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica para el Municipio de Colima
se encuentra integrado por 92 artculos agrupados en 14 Captulos, estando distribuidos de la siguiente forma: el
Captulo I, denominado "Disposiciones Generales"; Capitulo II, denominado "De los Sujetos Obligados en el
Municipio"; Captulo III, denominado "De las Obligaciones Especficas de los Sujetos Obligados"; Captulo IV,
denominado "De la Unidad de Transparencia"; Captulo V, denominado "Del Comit de Transparencia"; Captulo VI,
denominado "De la Informacin Pblica"; Capitulo VII, denominado "de la Clasificacin de la Informacin"; Capitulo
VIII, denominado "De la Informacin Reservada"; Captulo IX, denominado "Informacin Confidencial"; Capitulo X,
denominado "del Procedimiento de Acceso a la Informacin"; Capitulo XI, denominado "De la Inexistencia de la
Informacin"; Capitulo XII, denominado "Del Informe al rgano Garante"; el Captulo XIII, denominado "Del Recurso
de Revisin"; el Captulo XIV denominado "De los Archivos Administrativos", y seis Artculos Transitorios,
estableciendo en el segundo de ellos, la determinacin de abrogar el Reglamento de Transparencia y Acceso a la
Informacin del Municipio de Colima, publicado en el Peridico Oficial "El Estado de Colima", el 22 de marzo de 2014.
DCIMO.- Por ltimo, derivado de la nuevas disposiciones en materia de transparencia, resulta innecesario efectuar
el estudio y dictaminacin de la iniciativa para modificar diversos artculos del Reglamento de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica para el Municipio de Colima vigente, misma que fuera remitida mediante memorndum No.
02-S-10/2016 por el Secretario del H. Ayuntamiento el Ing. Francisco Santana Roldn; ello en virtud de que la
propuesta se origin por las reformas a la hoy derogada Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del
Estado de Colima, publicadas el 15 de noviembre de 2014 en el peridico oficial "El Estado de Colima".
Por lo anteriormente expuesto y fundado, este Honorable Cabildo tiene a bien aprobar la emisin del siguiente:
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- El presente Reglamento es de orden pblico e inters social, y tiene por objeto regular en el Municipio
de Colima las condiciones a que deban sujetarse las dependencias de la administracin pblica centralizada y
paramunicipal, para transparentar su actividad gubernamental y el ejercicio del gasto, la integracin, funcionamiento
y atribuciones del Comit de Transparencia, la Unidad de Transparencia del Municipio de Colima y de sus organismos
paramunicipales, as como regular los procedimientos institucionales para garantizar el ejercicio del derecho que a
toda persona corresponde de tener acceso a la informacin pblica, de conformidad con las bases establecidas por
la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de
Colima, la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica del Estado de Colima.
De conformidad con el artculo 2 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Colima,
el derecho de acceso a la informacin pblica se interpretar conforme al principio pro persona, que implica que toda
interpretacin debe buscar el mayor beneficio para el ser humano.
Artculo 2.- Adems de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento, debern observarse las
disposiciones contempladas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin, la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Colima, y los lineamientos emitidos por el Sistema Nacional, el
rgano Garante y el Comit de Transparencia.
Artculo 3.- Adems de los objetivos sealados en el artculo anterior, el presente ordenamiento tendr los siguientes
objetivos especficos:
I. Establecer los mecanismos necesarios para que toda persona, en el Municipio de Colima, pueda tener acceso
a la informacin pblica mediante procedimientos sencillos y expeditos;
II. Establecer la competencia, organizacin y procedimientos de la Unidad de Transparencia.
III. Establecer la integracin, organizacin y atribuciones del Comit de Transparencia.
IV. Establecer las obligaciones y facultades de cada una de las dependencias y organismos paramunicipales en
materia de transparencia y acceso a la informacin pblica.
V. Transparentar el ejercicio de la funcin pblica a travs de un flujo de informacin oportuno, verificable e
integral, a fin de impulsar el combate a la corrupcin;
VI. Garantizar una adecuada y oportuna rendicin de cuentas de las dependencias y organismos paramunicipales;
VII. Promover la eficiencia en la organizacin, clasificacin, manejo y transparencia de los documentos pblicos;
VIII. Establecer la participacin de las dependencias y organismos paramunicipales en la Plataforma Nacional
de Transparencia.
IX. Mejorar los niveles de participacin ciudadana en la toma de decisiones de gobierno municipal y en la
evaluacin de las polticas pblicas; y
X. Contribuir a mejorar la rendicin de cuentas, la consolidacin de la democracia, y el manejo responsable de
la informacin en el Municipio.
Artculo 4. Adems de las definiciones establecidas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin
y en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Colima, para los efectos del presente
Reglamento se entender por:
No son objeto de solicitud de acceso a la informacin los correos electrnicos personales que se reciban, ni aquellos
que se reciban para el seguimiento de reuniones o coordinacin del trabajo.
V. Datos abiertos: Los datos digitales de carcter pblico que son accesibles en lnea que pueden ser usados,
reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado y que tienen las siguientes caractersticas:
a. Accesibles: Los datos estn disponibles para la gama ms amplia de usuarios, para cualquier propsito;
b. Integrales: Contienen el tema que describen a detalle y con los metadatos necesarios;
d. No discriminatorios: Los datos estn disponibles para cualquier persona, sin necesidad de registro;
f. Permanentes: Se conservan en el tiempo, para lo cual, las versiones histricas relevantes para uso pblico
se mantendrn disponibles con identificadores adecuados al efecto;
h. Legibles por mquinas: Debern estar estructurados, total o parcialmente, para ser procesados e
interpretados por equipos electrnicos de manera automtica;
i. En formatos abiertos: Los datos estarn disponibles con el conjunto de caractersticas tcnicas y de
presentacin que corresponden a la estructura lgica usada para almacenar datos en un archivo digital,
cuyas especificaciones tcnicas estn disponibles pblicamente, que no suponen una dificultad de
acceso y que su aplicacin y reproduccin no estn condicionadas a contraprestacin alguna;
j. De libre uso: Citan la fuente de origen como nico requerimiento para ser utilizados libremente;
VI. Dependencia: A las dependencias que conforman la administracin pblica centralizada del H. Ayuntamiento
del Municipio de Colima, de conformidad con la estructura prevista en el Reglamento del Gobierno Municipal
de Colima;
VII. Enlace de Transparencia: El servidor pblico designado por cada una de las dependencias y habilitado para
dar seguimiento a la solicitudes de informacin que le sean remitidas por la Unidad de Transparencia,
gestionar la informacin pblica al interior de la dependencia a la que se encuentra adscrito, tanto en lo relativo
a las solicitudes de informacin, como la necesaria para el cumplimiento de las obligaciones de publicacin
en el portal;
VIII. H. Ayuntamiento: Al H. Ayuntamiento del Municipio de Colima, entendida como la administracin pblica
centralizada del Municipio de Colima;
IX. Ley: La Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Colima;
X. Ley General; La Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin;
XI. Municipio: Al Municipio de Colima, del Estado de Colima;
XII. Portal: A la pgina de Internet del H. Ayuntamiento de Colima, donde se localiza la informacin digital que
por Ley debe estar disponible permanetemente.
XIII. rgano Garante: El Instituto de Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos del
Estado de Colima;
XIV. Organismos Paramunicipales: A las dependencias que conforman la administracin pblica paramunicipal
del H. Ayuntamiento del Municipio de Colima, de conformidad con la estructura prevista por el Reglamento
del Gobierno Municipal de Colima, siendo estos los organismos descentralizados, empresas de participacin
y fideicomisos pblicos municipales que ya existen con ese carcter, o que cree el Ayuntamiento por acuerdo
de cabildo, para la prestacin de algn servicio pblico o para llevar a cabo los planes y programas municipales
con objetivos y fines especficos;
XV. Organismo Garante Nacional: El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Informacin u Proteccin
de Datos Personales;
XVI. Plataforma Nacional: La plataforma Nacional de Transparencia a que hace referencia el artculo 49 de la Ley
General;
XVII. Reglamento: Al presente Reglamento de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Municipio de
Colima;
XVIII. Servidor pblico: Los funcionarios, empleados y en general a toda persona que desempee un empleo,
cargo o comisin de cualquier naturaleza en la Administracin Pblica Municipal y aquellos sealados como
tal en la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Colima y la Ley Estatal de Responsabilidades
de los Servidores Pblicos;
XIX. Sistema Nacional: Al Sistema Nacional de Trasparencia, Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de
Datos Personales;
XX. Sujetos Obligados: El Ayuntamiento, las Comisiones Edilicias, el Sndico Municipal; los regidores
integrantes del H. Ayuntamiento; los organismos paramunicipales; los titulares de las dependencias
municipales, los servidores pblicos; y las personas fsicas o jurdicas que recauden, reciban, administren
o apliquen recursos pblicos municipales, o realicen actos de autoridad;
XXI. Presidente: El Presidente Municipal de Colima;
XXII. Unidad de Transparencia: El rgano responsable del H. Ayuntamiento y de cada uno de los organismos
paramunicipales, encargado de tramitar las solicitudes de acceso a la informacin requerida por particulares
y de las dems obligaciones consignadas en la Ley, la Ley General y el Reglamento;
Artculo 5.- Respecto de la informacin pblica a que se refiere la Ley General, la Ley y el Reglamento, se debern
observar los siguientes principios:
I. Certeza: Principio que otorga seguridad y certidumbre jurdica a los particulares, en virtud de que permite
conocer si las acciones de los sujetos obligados son apegadas a derecho y garantiza que los procedimientos
sean completamente verificables, fidedignos y confiables;
III. Imparcialidad: Cualidad que deben tener los integrantes del Comit, respecto de sus actuaciones, de ser
ajenos o extraos a los intereses de las partes en controversia y resolver sin favorecer indebidamente a
ninguna de ellas;
IV. Independencia: Cualidad que deben tener los integrantes del Comit para actuar sin supeditarse a inters,
autoridad o persona alguna;
V. Legalidad: Obligacin de los integrantes del Comit de fundar y motivar sus resoluciones y actos en las
normas aplicables;
VI. Mxima Publicidad: Toda la informacin en posesin de los sujetos obligados ser pblica, completa,
oportuna y accesible, sujeta a un claro rgimen de excepciones que debern estar definidas y ser adems
legtimas y estrictamente necesarias en una sociedad democrtica;
En caso de duda razonable sobre la clasificacin de informacin como reservada, deber optarse por su
publicidad o bien, siempre que sea posible, por la preparacin de versiones pblicas de los documentos
clasificados. En las versiones pblicas de los documentos, se testara o eliminar la informacin o datos
clasificados como reservados o confidenciales para permitir su acceso.
VII. Objetividad: Obligacin de los integrantes del Comit de ajustar su actuacin a los presupuestos de ley que
deben ser aplicados al analizar el caso en concreto y resolver todos los hechos, prescindiendo de las
consideraciones y criterios personales;
VIII. Profesionalismo: Los Servidores Pblicos que integren el Comit debern sujetar su actuacin a
conocimientos tcnicos, tericos y metodolgicos que garanticen un desempeo eficiente y eficaz en el
ejercicio de la funcin pblica que tienen encomendada, y
IX. Transparencia: Obligacin de los integrantes del Comit de dar publicidad a las deliberaciones y actos
relacionados con sus atribuciones, as como dar acceso a la informacin que generen.
Artculo 6.- Para ejercer el derecho de acceso a la informacin pblica no es necesario acreditar derechos subjetivos,
inters legtimo o las razones que motiven el pedimento. Por ningn motivo las dependencias, los organismos
paramunicipales y servidores pblicos podrn requerir a los solicitantes de informacin que manifiesten las causas
por las que presentan su solicitud o los fines a los cuales habrn de destinar los datos que requieren.
El uso que se realice respecto de la informacin obtenida de las dependencias, los organismos paramunicipales y
servidores pblicos es responsabilidad de la persona que la obtuvo.
Artculo 7.- Los servidores pblicos que produzcan, recopilen, administren, manejen, procesen, archiven o conserven
informacin pblica, sern responsables de la misma en los trminos de la Ley.
Se presume la existencia de la informacin si su emisin se encuentra vinculada a las facultades y atribuciones que
confiera la normatividad aplicable a las dependencias u organismos paramunicipales, corresponder a stas justificar
la inexistencia en los trminos que previene la Ley.
Artculo 8.- Quienes soliciten informacin pblica tienen derecho, a su eleccin, a que esta les sea proporcionada
de manera verbal, por escrito o por algn medio electrnico, y a obtener la reproduccin de los documentos en que
se contenga.
En el caso de que la informacin solicitada requiera el pago de derechos, como contribucin, la entrega se encontrar
condicionada al pago previo de estos.
Artculo 9.- La informacin que contenga datos personales o sensibles es irrenunciable, intransferible e indelegable,
por lo que las dependencias y los organismos paramunicipales no debern proporcionarla o hacerla pblica, con
excepcin de aquellos casos en que deban hacerlo en observancia de disposiciones que en materia de transparencia
o acceso a la informacin les impongan ordenamientos legales especiales. Esta informacin, as como la garanta
de tutela de privacidad de datos personales en poder de las dependencias y organismos paramunicipales, se regular
en los trminos de la legislacin respectiva.
CAPTULO II
DE LOS SUJETOS OBLIGADOS EN EL MUNICIPIO
Artculo 10. Para efectos de este Reglamento, son sujetos obligados en el Municipio:
I. El Ayuntamiento;
II. Las Comisiones Edilicias;
III. El Presidente Municipal;
IV. El Sndico Municipal;
V. Los organismos paramunicipales;
VI. Los titulares de las dependencias municipales;
VII. Las personas fsicas o jurdicas que recauden, reciban, administren o apliquen recursos pblicos
municipales, o realicen actos de autoridad.
Artculo 11.- Adems de las obligaciones contempladas en el artculo 28 de la Ley, los sujetos obligados, en materia
de transparencia y acceso a la informacin, debern:
I. Vigilar el cumplimiento de la Ley, los lineamientos emitidos por el rgano Garante y el Sistema Nacional y
el presente Reglamento;
II. Incorporarse a la Plataforma Nacional;
III. Registrar ante el Instituto a sus Unidades de Transparencia y entregarles una cuenta de usuario que les
permitir operar cada uno de los sistemas que conforman la Plataforma Nacional de Transparencia;
IV. Atender las disposiciones establecidas en la Ley, los lineamientos emitidos por el Sistema Nacional, los
lineamientos emitidos por el rgano Garante, y los que determine el Comit.
V. Observar los principios rectores establecidos en el artculo 5 de la Ley, en la interpretacin y aplicacin del
Reglamento;
VI. Promover acuerdos con instituciones pblicas que puedan colaborar en la traduccin de informacin pblica
fundamental y atencin de solicitudes de informacin en la lengua indgena que se requiera;
VII. Presentar la denuncia penal respectiva a travs de su representante legal, por prdida, extravo, robo o
destruccin indebida de la informacin.
VIII. Promover la capacitacin y cultura de la transparencia, acceso a la informacin, rendicin de cuentas y
combate a la corrupcin;
IX. Documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones;
X. Rendir al rgano Garante los informes referidos en la Ley;
XI. En el caso del Ayuntamiento de Colima y los Organismos Paramunicipales, designar al Jefe de rea de la
Unidad de Transparencia; en el caso del H. Ayuntamiento, la designacin la realizar el Presidente Municipal,
como titular de la administracin pblica;
Las personas fsicas o jurdicas que recauden, reciban, administren o apliquen recursos pblicos municipales, se
sujetarn a las obligaciones que el rgano Garante establezca.
Artculo 12.- Para los efectos del presente Reglamento, sern sujetos obligados, los titulares de las siguientes
dependencias de la administracin pblica municipal:
Artculo 13.- Los titulares de las dependencias de la administracin pblica municipal, y aquellas que integran la
estructura de los organismos paramunicipales, en materia de transparencia y acceso a la informacin, debern:
Artculo 14.- Los Sujetos Obligados debern turnar por lo menos cada tres meses para su publicacin en el portal,
la informacin a que se refiere el presente captulo y el captulo III del presente reglamento a su Unidad de
Transparencia para su publicacin en el portal y en la Plataforma Nacional.
Artculo 15.- Cada Sujeto Obligado deber sistematizar la informacin para facilitar que sea accesible y
comprensible; en todo caso, debern sujetarse a los lineamientos tcnicos que emita el Sistema Nacional de
Transparencia, las disposiciones especficas de la Ley y a las determinaciones del Organismo Garante.
CAPTULO III
DE LAS OBLIGACIONES ESPECIFICAS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS
RESPECTO A LA PUBLICACIN DE LA INFORMACIN
Artculo 16.- EL H. Ayuntamiento y los Organismos Paramunicipales debern poner a disposicin del pblico, difundir
y actualizar, en forma permanente y por Internet, la informacin contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, por
conducto de la Unidad de Transparencia.
En el caso del H. Ayuntamiento, las dependencias debern encargarse de remitir a la Unidad de Transparencia aquella
informacin que se genere de acuerdo con su competencia y las previstas en el presente Reglamento.
Artculo 17.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Secretaria Tcnica de la Presidencia Municipal genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet
y remitir para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 18.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Comunicacin Social genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para
dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 19.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Participacin Ciudadana genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para
dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
a) rea;
b) Denominacin del programa;
c) Perodo de vigencia;
d) Diseo, objetivos y alcances;
e) Metas fsicas;
f) Poblacin beneficiada estimada;
g) Monto aprobado, modificado y ejercido, as como los calendarios de su programacin presupuestal;
h) Requisitos y procedimientos de acceso;
i) Procedimiento de queja o inconformidad ciudadana;
j) Mecanismos de exigibilidad;
k) Mecanismos de evaluacin, informes de evaluacin y seguimiento de recomendaciones;
l) Indicadores con nombre, definicin, mtodo de clculo, unidad de medida, dimensin, frecuencia de
medicin, nombre de las bases de datos utilizadas para su clculo;
m) Formas de participacin social;
n) Articulacin con otros programas sociales;
o) Vnculo a las reglas de operacin o documento equivalente;
p) Informes peridicos sobre la ejecucin y los resultados de las evaluaciones realizadas; y
q) Padrn de beneficiarios, mismo que deber contener los siguientes datos: nombre de la persona fsica
o denominacin social de las personas morales beneficiarias, el monto, recurso, beneficio o apoyo
otorgado para cada una de ellas, unidad territorial en su caso, edad y sexo;
VI. Los servicios que ofrecen sealando los requisitos para acceder a ellos;
VII. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen;
VIII. Los montos, criterios, convocatorias y listado de personas fsicas o morales a quienes, por cualquier motivo,
se les asigne o permita usar recursos pblicos o. Asimismo, los informes que dichas personas les entreguen
sobre el uso y destino de dichos recursos;
IX. Los informes que por disposicin legal generen;
X. Los mecanismos de participacin ciudadana;
XI. Los programas que ofrecen, incluyendo informacin sobre la poblacin, objetivo y destino, as como los
trmites, tiempos de respuesta, requisitos y formatos para acceder a los mismos;
XII. Todas las evaluaciones y encuestas que hagan a programas financiados con recursos pblicos;
XIII. La integracin de los Comits de Participacin Ciudadana, as como las actas de sus sesiones; y
XIV. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 20.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin General de Planeacin genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
a) rea;
b) Denominacin del programa;
c) Perodo de vigencia;
d) Diseo, objetivos y alcances;
e) Metas fsicas;
f) Poblacin beneficiada estimada;
g) Monto aprobado, modificado y ejercido, as como los calendarios de su programacin presupuestal;
h) Requisitos y procedimientos de acceso;
i) Procedimiento de queja o inconformidad ciudadana;
j) Mecanismos de exigibilidad;
k) Mecanismos de evaluacin, informes de evaluacin y seguimiento de recomendaciones;
l) Indicadores con nombre, definicin, mtodo de clculo, unidad de medida, dimensin, frecuencia de
medicin, nombre de las bases de datos utilizadas para su clculo;
m) Formas de participacin social;
n) Articulacin con otros programas sociales;
o) Vnculo a las reglas de operacin o documento equivalente;
p) Informes peridicos sobre la ejecucin y los resultados de las evaluaciones realizadas; y
q) Padrn de beneficiarios, mismo que deber contener los siguientes datos: nombre de la persona fsica
o denominacin social de las personas morales beneficiarias, el monto, recurso, beneficio o apoyo
otorgado para cada una de ellas, unidad territorial en su caso, edad y sexo;
VII. Los servicios que ofrecen sealando los requisitos para acceder a ellos;
VIII. Los montos, criterios, convocatorias y listado de personas fsicas o morales a quienes, por cualquier motivo,
se les asigne o permita usar recursos pblicos o, en los trminos de las disposiciones aplicables, realicen
actos de autoridad. Asimismo, los informes que dichas personas les entreguen sobre el uso y destino de
dichos recursos;
IX. Los informes que por disposicin legal generen;
X. Las estadsticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
XI. Informe de avances programticos o presupuestales, balances generales y su estado financiero;
XII. Los mecanismos de participacin ciudadana;
XIII. Los programas que ofrecen, incluyendo informacin sobre la poblacin, objetivo y destino, as como los
trmites, tiempos de respuesta, requisitos y formatos para acceder a los mismos;
XIV. Todas las evaluaciones y encuestas que hagan a programas financiados con recursos pblicos;
XV. Los estudios financiados con recursos pblicos;
XVI. Las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, as como las opiniones y recomendaciones que emitan,
en su caso, los consejos consultivos; y
XVII. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 21.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Secretaria del Ayuntamiento genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Los contratos y convenios celebrados cuya suscripcin hubiere estado directamente a su cargo;
II. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen;
III. Los resolutivos y acuerdos aprobados por el Cabildo que hubiesen sido enviados para su publicacin en el
Peridico Oficial "El Estado de Colima", debiendo informar su fecha de publicacin y la direccin electrnica
donde la informacin publicada podr ser consultada.
De cada disposicin administrativa de observancia general que sea remitida para su publicacin en el
Peridico Oficial "El Estado de Colima", deber turnarse copia a la Direccin General de Asuntos Jurdicos
con el archivo digital del documento aprobado por el H. Cabildo;
IV. Las actas de sesiones de cabildo, los controles de asistencia de los integrantes del Ayuntamiento a las
sesiones de cabildo y el sentido de votacin de los miembros del cabildo sobre las iniciativas o acuerdos;
V. Los acuerdos tomados en las sesiones del Cabildo, salvo los casos de excepcin previstos en la Ley;
VI. Los anteproyectos de reglamentos y disposiciones administrativas de carcter general que sean turnadas a
las Comisiones para su dictaminacin, salvo que su publicacin pueda comprometer seriamente los efectos
que se pretenda lograr o que se trate de situaciones de emergencia.
b) El registro de las actividades sociales, polticas, econmicas, culturales o de cualquier otra ndole que
implique congregacin o movimiento de masas en el Municipio; y
VIII. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 22.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Jefatura de rea del Centro Preventivo Municipal genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet
y remitir para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Los indicadores relacionados con temas de inters pblico o trascendencia social que conforme a sus
funciones deban establecer;
II. Las cantidades recibidas por concepto de multas;
III. Los informes que por disposicin legal generen;
IV. Las estadsticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible; y
V. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 23.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Registro Civil genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho efecto
a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Los indicadores relacionados con temas de inters pblico o trascendencia social que conforme a sus
funciones deban establecer;
II. Los contratos y convenios celebrados cuya suscripcin hubiere estado a su cargo;
III. Las estadsticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
IV. Los servicios que ofrecen sealando los requisitos para acceder a ellos;
V. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen; y
VI. Las concesiones y ttulos de panten otorgados, especificando los titulares de aqullos, debiendo publicarse
su objeto, nombre o razn social del titular, vigencia, tipo, trminos, condiciones, monto y modificaciones,
y la especificacin de que el procedimiento involucra el aprovechamiento de bienes pblicos; y
VII. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
I. Artculo 24.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia
la Oficiala Mayor genere o tenga en posesin, y de la relativa a la integracin del Comit, as como sus actas
y resoluciones, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la
siguiente informacin:
Artculo 25.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Recursos Humanos genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. El marco normativo aplicable de cada una de las dependencias, que deber incluir leyes, cdigos,
reglamentos, decretos de creacin, manuales administrativos, reglas de operacin, criterios y polticas, entre
otros;
II. La estructura orgnica completa del H. Ayuntamiento de Colima, en un formato que permita vincular cada parte
de la estructura, los rganos de consulta y apoyo, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden
a cada servidor pblico, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de
conformidad con las disposiciones aplicables;
III. Las facultades de cada una de las dependencias;
IV. Los indicadores relacionados con temas de inters pblico o trascendencia social que conforme a sus
funciones deban establecer;
V. Los contratos y convenios celebrados cuya suscripcin hubiere estado directamente a su cargo;
VI. Los manuales de organizacin interna;
VII. La remuneracin bruta y neta de todos los servidores pblicos de base o de confianza, de todas las
percepciones, incluyendo sueldos, prestaciones, gratificaciones, primas, comisiones, dietas, bonos,
estmulos, ingresos y sistemas de compensacin, sealando la periodicidad de dicha remuneracin;
VIII. La remuneracin bruta y neta de todos los trabajadores contratados como supernumerarios;
IX. El perfil de los puestos de los servidores pblicos y el nombre de quienes ocupan esos puestos;
X. El nmero total de las plazas y del personal de base y confianza, especificando el total de las vacantes, por
nivel de puesto;
XI. Las contrataciones de servicios profesionales por honorarios, sealando los nombres de los prestadores de
servicios, los servicios contratados, el monto de los honorarios y el periodo de contratacin;
XII. Las condiciones generales de trabajo, contratos o convenios que regulen las relaciones laborales del personal
de base o de confianza, as como los recursos pblicos econmicos, en especie o donativos, que sean
entregados a los sindicatos y ejerzan como recursos pblicos;
XIII. La informacin curricular, desde el nivel de jefe de departamento o equivalente, hasta los integrantes de
Cabildo, as como, en su caso, las sanciones administrativas de que haya sido objeto;
XIV. El directorio de todos los servidores pblicos, incluyendo los que formen parte de los rganos de consulta y
apoyo, a partir del nivel de jefe de rea o su equivalente, o de menor nivel, cuando se brinde atencin al pblico;
manejen o apliquen recursos pblicos; realicen actos de autoridad o presten servicios profesionales bajo el
rgimen de confianza u honorarios y personal de base. El directorio deber incluir, al menos el nombre, cargo
o nombramiento asignado, nivel del puesto en la estructura orgnica, fecha de alta en el cargo, nmero
telefnico oficial, domicilio para recibir correspondencia y direccin de correo electrnico oficiales;
XV. El listado de jubilados y pensionados y el monto que reciben; y
XVI. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
En el caso de las fracciones I, II y III, la Direccin de Recursos Humanos proporcionar la informacin por conducto
de la Jefatura del Departamento de Capacitacin.
Artculo 26.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Recursos Materiales y Control Patrimonial genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en
internet y remitir para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Los contratos y convenios celebrados cuya suscripcin hubiere estado directamente a su cargo;
II. Los informes que por disposicin legal generen;
III. Las estadsticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
IV. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen;
V. La informacin sobre los resultados de los procedimientos de adjudicacin directa, invitacin restringida y
licitacin de cualquier naturaleza, incluyendo la versin pblica del expediente respectivo y de los contratos
celebrados, que deber contener, por lo menos, lo siguiente:
a) La convocatoria o invitacin emitida, as como los fundamentos legales aplicados para llevarla a cabo;
b) Los nombres de los participantes o invitados;
c) El nombre del ganador y las razones que lo justifican;
d) El rea solicitante y la responsable de su ejecucin;
e) Las convocatorias e invitaciones emitidas;
f) Los dictmenes y fallo de adjudicacin;
g) El contrato y, en su caso, sus anexos;
h) La partida presupuestal, de conformidad con el clasificador por objeto del gasto, en el caso de ser
aplicable;
i) Origen de los recursos especificando si son federales, estatales o municipales, as como el tipo de fondo
de participacin o aportacin respectiva;
j) Los convenios modificatorios que, en su caso, sean firmados, precisando el objeto y la fecha de
celebracin;
k) Los informes de avance fsico y financiero sobre los servicios contratados;
l) El convenio de terminacin; y
m) El finiquito;
Artculo 27.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Sistemas genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho efecto a
la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
La Direccin de Sistemas deber designar de entre su personal a la persona encargada de apoyar a la Unidad de
Transparencia en la actualizacin de la informacin del portal.
Artculo 28.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Tesorera Municipal genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho efecto a la
Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Los indicadores relacionados con temas de inters pblico o trascendencia social que conforme a sus
funciones deban establecer;
II. Los contratos y convenios celebrados cuya suscripcin hubiere estado a su cargo;
III. Los informes que por disposicin legal genere;
IV. Las estadsticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
V. La informacin relativa a la deuda pblica, en trminos de la normatividad aplicable;
VI. Los informes de resultados de las auditoras al ejercicio presupuestal del H. Ayuntamiento de Colima que se
realicen y, en su caso, las aclaraciones que correspondan;
VII. Los montos, criterios, convocatorias y listado de personas fsicas o morales a quienes, por cualquier motivo,
se les asigne o permita usar recursos pblicos. Asimismo, los informes que dichas personas le entreguen
sobre el uso y destino de dichos recursos;
VIII. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 29.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Ingresos genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho efecto a
la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 30.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Egresos y Contabilidad genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para
dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 31.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Inspeccin y Licencias genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para
dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Los contratos y convenios celebrados cuya suscripcin hubiere estado directamente a su cargo;
II. Los informes que por disposicin legal generen;
III. Las estadsticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
IV. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen;
V. Las licencias, permisos o autorizaciones otorgadas, especificando los titulares de aqullos, debiendo
publicarse su objeto, nombre o razn social del titular, vigencia, tipo, trminos, condiciones, monto y
modificaciones, as como si el procedimiento involucra el aprovechamiento de bienes, servicios y/o recursos
pblicos;
VI. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 32.- Adems de aquella informacin contemplada en el artculo 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo a su
competencia la Contralora Municipal genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para
dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
II. Los contratos y convenios celebrados cuya suscripcin hubiere estado directamente a su cargo;
III. Los informes que por disposicin legal generen;
IV. Las estadsticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
V. Los indicadores relacionados con temas de inters pblico o trascendencia social que conforme a sus
funciones deban establecer;
VI. Los indicadores que permitan rendir cuenta de sus objetivos y resultados;
VII. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen;
VIII. El domicilio de la Unidad de Transparencia, el nombre de su titular y la direccin electrnica donde podrn
recibirse las solicitudes para obtener informacin;
IX. El listado de servidores pblicos con sanciones administrativas definitivas, especificando la causa de sancin;
X. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 33.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin General de Desarrollo Sustentable genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y
remitir para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 34.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Construccin genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho efecto
a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
a) La convocatoria o invitacin emitida, as como los fundamentos legales aplicados para llevarla a cabo;
b) Los nombres de los participantes o invitados;
c) El nombre del ganador y las razones que lo justifican;
d) El rea solicitante y la responsable de su ejecucin;
e) Las convocatorias e invitaciones emitidas;
f) Los dictmenes y fallo de adjudicacin;
g) El contrato y, en su caso, sus anexos;
h) Los mecanismos de vigilancia y supervisin, incluyendo, en su caso, los estudios de impacto urbano y
ambiental, segn corresponda;
i) La partida presupuestal, de conformidad con el clasificador por objeto del gasto, en el caso de ser
aplicable;
j) Origen de los recursos especificando si son federales, estatales o municipales, as como el tipo de fondo
de participacin o aportacin respectiva;
k) Los convenios modificatorios que, en su caso, sean firmados, precisando el objeto y la fecha de
celebracin;
l) Los informes de avance fsico y financiero sobre las obras o servicios contratados;
m) El convenio de terminacin; y
n) El finiquito;
XV. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 35.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Mantenimiento genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 36.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Desarrollo Urbano genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Las estadsticas que genere en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
II. Los indicadores relacionados con temas de inters pblico o trascendencia social que conforme a sus
funciones deba establecer;
III. Las metas y objetivos de las reas de conformidad con sus programas operativos;
IV. Los servicios que ofrecen sealando los requisitos para acceder a ellos;
V. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen;
VI. Los mecanismos de participacin ciudadana;
VII. Las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, as como las opiniones y recomendaciones que emitan,
en su caso, los consejos consultivos;
VIII. El listado de las licencias de construccin y los dictmenes de vocacin otorgadas en cualquiera de las
modalidades establecidas en la Ley de Asentamientos Humanos;
IX. Las concesiones, contratos, convenios, permisos, licencias o autorizaciones otorgados, especificando los
titulares de aqullos, debiendo publicarse su objeto, nombre o razn social del titular, vigencia, tipo, trminos,
condiciones, monto y modificaciones, as como si el procedimiento involucra el aprovechamiento de bienes,
servicios y/o recursos pblicos;
X. Los Programas Parciales de Urbanizacin y sus modificaciones publicadas en el Peridico Oficial "El Estado
de Colima";
XI. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 37.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Ecologa genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho efecto a
la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 38.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin General de Servicios Pblicos genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir
para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 39.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Limpia y Sanidad genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 40.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Parques y Jardines genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Las estadsticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
II. Los indicadores relacionados con temas de inters pblico o trascendencia social que conforme a sus
funciones deba establecer;
III. Los indicadores que permitan rendir cuenta de sus objetivos y resultados;
IV. Las metas y objetivos de conformidad con sus programas operativos;
V. Los servicios que ofrecen sealando los requisitos para acceder a ellos;
VI. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen;
VII. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico;
Artculo 41.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Alumbrado Pblico genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Las estadsticas que genere en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
II. Los indicadores relacionados con temas de inters pblico o trascendencia social que conforme a sus
funciones deban establecer;
III. Los indicadores que permitan rendir cuenta de sus objetivos y resultados;
IV. Las metas y objetivos de conformidad con sus programas operativos;
V. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen;
VI. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico;
Artculo 42.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin General de Asuntos Jurdicos genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir
para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. El marco normativo aplicable del H. Ayuntamiento de Colima, que deber incluir leyes, cdigos, reglamentos,
manuales administrativos, reglas de operacin, criterios y polticas, entre otros.
La Direccin General de Asuntos Jurdicos, tendr a su cargo la actualizacin de la base de datos del sistema
de administracin de la normatividad, debiendo de alimentarla de acuerdo a la informacin que la Secretara
del H. Ayuntamiento de Colima remita como enviada para su publicacin en el peridico oficial "El Estado de
Colima".
II. Los contratos y convenios celebrados cuya suscripcin hubiere estado a su cargo;
III. Las resoluciones que se emitan en materia de Responsabilidad Patrimonial una vez que estas hayan quedado
firmes.
IV. Los servicios que ofrecen sealando los requisitos para acceder a ellos; entre los que se incluyen las cartas
de residencia y el levantamiento de comparecencia para el traspaso del duplicado del ttulo de panten, y el
trmite del procedimiento administrativo de responsabilidad patrimonial;
V. Las recomendaciones emitidas por los rganos pblicos del Estado Mexicano u organismos internacionales
garantes de los derechos humanos, as como las acciones que han llevado a cabo para su atencin;
VI. Las resoluciones y laudos que se emitan en procesos o procedimientos seguidos en forma de juicio, en que
sea parte el H. Ayuntamiento de Colima, el Cabildo, sus integrantes o las dependencias municipales;
VII. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 43.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin General de Trnsito Municipal y Seguridad Ciudadana genere o tenga en posesin, deber hacer
pblica en internet y remitir para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 44.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin General de Desarrollo Humano genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir
para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 45.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Desarrollo Econmico genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para
dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 46.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Desarrollo Social genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
XVII. Los montos, criterios, convocatorias y listado de personas fsicas o morales a quienes, por cualquier motivo,
se les asigne o permita usar recursos pblicos o, en los trminos de las disposiciones aplicables, realicen
actos de autoridad. Asimismo, los informes que dichas personas les entreguen sobre el uso y destino de
dichos recursos;
XVIII. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 47.- Adems de la contemplada en el artculo 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo a su competencia la
Direccin de Desarrollo Rural genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
XIX. Los montos, criterios, convocatorias y listado de personas fsicas o morales a quienes, por cualquier motivo,
se les asigne o permita usar recursos pblicos o, en los trminos de las disposiciones aplicables, realicen
actos de autoridad. Asimismo, los informes que dichas personas les entreguen sobre el uso y destino de
dichos recursos;
XX. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 48.- Adems de la contemplada en los artculo 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin de Abasto y Comercializacin genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir
para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
I. Las estadsticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor
desagregacin posible;
II. Los trmites, requisitos y formatos que ofrecen; y
III. Las concesiones, contratos, convenios, permisos, licencias o autorizaciones otorgados, especificando los
titulares de aqullos, debiendo publicarse su objeto, nombre o razn social del titular, vigencia, tipo, trminos,
condiciones, monto y modificaciones, as como si el procedimiento involucra el aprovechamiento de bienes,
servicios y/o recursos pblicos; y
IV. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 50.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin General Adjunta de Fomento Deportivo genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet
y remitir para dicho efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
a) rea;
b) Denominacin del programa;
c) Perodo de vigencia;
d) Diseo, objetivos y alcances;
e) Metas fsicas;
f) Poblacin beneficiada estimada;
g) Monto aprobado, modificado y ejercido, as como los calendarios de su programacin presupuestal;
h) Requisitos y procedimientos de acceso;
i) Procedimiento de queja o inconformidad ciudadana;
j) Mecanismos de exigibilidad;
k) Mecanismos de evaluacin, informes de evaluacin y seguimiento de recomendaciones;
l) Indicadores con nombre, definicin, mtodo de clculo, unidad de medida, dimensin, frecuencia de
medicin, nombre de las bases de datos utilizadas para su clculo;
m) Formas de participacin social;
n) Articulacin con otros programas sociales;
o) Vnculo a las reglas de operacin o documento equivalente;
p) Informes peridicos sobre la ejecucin y los resultados de las evaluaciones realizadas; y
q) Padrn de beneficiarios, mismo que deber contener los siguientes datos: nombre de la persona fsica o
denominacin social de las personas morales beneficiarias, el monto, recurso, beneficio o apoyo otorgado
para cada una de ellas, unidad territorial en su caso, edad y sexo;
XXIII. Los montos, criterios, convocatorias y listado de personas fsicas o morales a quienes, por cualquier motivo,
se les asigne o permita usar recursos pblicos o, en los trminos de las disposiciones aplicables, realicen
actos de autoridad. Asimismo, los informes que dichas personas les entreguen sobre el uso y destino de
dichos recursos;
XXIV. Cualquier otra informacin que sea de utilidad o se considere relevante, adems de la que, con base en la
informacin estadstica, responda a las preguntas hechas con ms frecuencia por el pblico.
Artculo 51.- Adems de la contemplada en los artculos 29 y 33 de la Ley, que de acuerdo con su competencia la
Direccin General de Catastro genere o tenga en posesin, deber hacer pblica en internet y remitir para dicho
efecto a la Unidad de Transparencia la siguiente informacin:
Artculo 52.- Cuando, a juicio de las dependencias, la informacin sealada en el presente captulo no ha sido
generada derivado de las actividades propias del rea, deber emitir un oficio informando al Comit dicha situacin
fundada y motivadamente, el cual determinar la aprobacin de eximir a la dependencia de publicar dicha informacin,
procediendo esta a informar a la Unidad de Transparencia para su referencia en el rubro especifico de la pgina de
internet.
En caso de que las dependencias no remitan la informacin a la Unidad de Transparencia, esta la requerir por nica
ocasin para que le sea remitida o instar a que realice la solicitud a que se refiere el prrafo anterior. En caso de
no atender el requerimiento, la Unidad de Transparencia lo har del conocimiento de la autoridad competente para
que esta inicie, en su caso, el procedimiento de responsabilidad respectivo. Dicho tratamiento tambin deber
realizarse respecto de los organismos paramunicipales, por conducto de su Unidad de Transparencia.
Artculo 53. Las dependencias remitirn su informacin para ser publicada en el portal en formato de datos abiertos,
para que puedan ser utilizados, reutilizados y compartidos por los particulares y por la misma administracin en el
desempeo de sus funciones.
Artculo 54.- La Direccin de Sistemas del H. Ayuntamiento deber garantizar que en la pgina de inicio del portal
tenga un vnculo directo de acceso al vnculo del portal de transparencia, mismo que deber contar con un buscador.
As mismo deber crear un vnculo al sitio de la Plataforma Nacional, con una referencia sencilla que permita a los
usuarios comprender la utilidad de la misma.
Artculo 55.- Independientemente de las obligaciones sealadas en la Ley, la Ley General y el Reglamento, el Comit
podr, en cualquier momento, establecer rubros de informacin adicional de publicacin obligatoria para los Sujetos
Obligados.
As mismo, la Unidad de Informacin podr solicitar informacin a las dependencias en caso de que considere que,
por sus atribuciones, deba remitir determinada informacin por ser pblica.
CAPTULO IV
DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA
Artculo 56.- La Unidad de Transparencia es el rgano operativo encargado de difundir la informacin y fungir como
vnculo entre los solicitantes y los Sujetos Obligados, as como establecer los mecanismos de coordinacin que se
estimen necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones de transparencia. En el caso del H.
Ayuntamiento, estar a cargo del Jefe de rea de Acceso a la Informacin, y depender orgnicamente de la
Contralora Municipal.
Independientemente de la Unidad de Transparencia, cada sujeto obligado deber designar, de entre el personal a su
cargo, un enlace de transparencia, el cual fungir como vnculo entre la Unidad de Transparencia y el sujeto obligado,
mismo que podr ser habilitado para recibir y dar trmite a las solicitudes de acceso a la informacin de la Plataforma
Nacional.
La designacin de los enlaces no implica eximir de responsabilidades a los sujetos obligados por el incumplimiento
de sus obligaciones en materia de transparencia, acceso a la informacin y proteccin de datos personales.
Artculo 57.- En el caso de los organismos paramunicipales, los titulares de los mismos debern designar al Titular
de la Unidad de Transparencia de conformidad con su estructura orgnica, quienes tendrn las mismas atribuciones
y obligaciones sealadas en el artculo 16 del presente reglamento.
Artculo 58.- Son facultades de la Unidad de Transparencia las sealadas en el artculo 57 de la Ley y las establecidas
en el Reglamento.
Artculo 59.- Las diversas reas de los sujetos obligados debern prestar apoyo a la Unidad de Transparencia para
el adecuado cumplimiento de sus responsabilidades; en caso de que existiera negativa o reticencia a colaborar, el
titular de dicha Unidad dar aviso al superior jerrquico para que le ordene realizar sin demora las acciones
conducentes. De persistir la negativa de colaboracin, la Unidad de Transparencia lo har del conocimiento de la
autoridad competente para que esta inicie, en su caso, el procedimiento de responsabilidad respectivo.
Artculo 60.- Las comunicaciones para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente Reglamento
debern seguir el principio de mnima formalidad, favoreciendo el uso de medios electrnicos.
CAPTULO V
DEL COMIT DE TRANSPARENCIA
Artculo 61.- El Comit es el rgano colegiado que da prioridad a la demanda de los ciudadanos y a las necesidades
del Municipio en materia de transparencia y acceso a la informacin, integrado por un nmero impar de funcionarios
y tendr las facultades que se contemplan en el artculo 54 de la Ley.
Los Organismos paramunicipales establecern su Comit con base en su normatividad interna, o bien, podrn firmar
convenios de coordinacin con el Comit para que este ejerza sus funciones.
Los integrantes del Comit debern nombrar, en la sesin de instalacin, un suplente, quien les representar en casos
de ausencia; en todo caso, la designacin de suplente deber recaer en un funcionario adscrito a la misma
dependencia del titular, del siguiente nivel jerrquico.
Cualquier cambio respecto a la integracin o suplencia deber hacerse contar en el acta respectiva, la cual ser
turnada para conocimiento del rgano Garante;
Artculo 63.- A las sesiones del Comit podrn asistir los titulares de los sujetos obligados, ya sea a peticin o
mediante invitacin de los integrantes.
Artculo 64.- El Comit deber sesionar siempre con todos sus integrantes o sus suplentes, cuando menos una vez
cada mes, sin perjuicio de las sesiones extraordinarias a las que sea convocado, a solicitud de cualquiera de sus
miembros.
Cada miembro del Comit tendr derecho a voz y voto. Los acuerdos del Comit se tomarn por mayora de votos.
Los invitados tendrn derecho a voz, pero sin voto.
Artculo 65.- Para la celebracin de las sesiones ordinarias del Comit, el secretario tcnico enviar en forma
electrnica a sus miembros e invitados, en su caso, la convocatoria, el orden del da correspondiente y los documentos
soporte para el anlisis y discusin de los puntos a tratar en la sesin, con una anticipacin de tres das hbiles,
indicando la fecha, hora y lugar en que se llevar a cabo. Tratndose de sesiones extraordinarias, dicha
documentacin se enviar con al menos un da de anticipacin.
El calendario de sesiones deber ser propuesto y aprobado en la ltima sesin del ao o en la primera del siguiente.
La modificacin de alguna fecha deber ser notificada por escrito a los integrantes del Comit por el secretario tcnico
y, en su caso, a los invitados, indicando la fecha en la que se llevar a cabo la sesin.
Artculo 66.- De cada sesin que celebre el Comit se deber levantar un acta, que contendr el orden del da, el
nombre y el cargo de los asistentes a la sesin, el desarrollo de la reunin y los acuerdos tomados en la misma. Las
actas y resoluciones de las sesiones se entendern aprobadas en el momento que sean firmadas por los integrantes
del Comit, sin necesidad de someterlas a aprobacin en la siguiente sesin.
Asimismo, debern quedar asentados en el acta los nombres de los responsables de la ejecucin de los acuerdos
que se tomen y, en su caso, los plazos para su cumplimiento.
Artculo 67.- Los acuerdos tomados en el seno del Comit sern obligatorios para sus integrantes, la Unidad de
Transparencia y los sujetos obligados; dichos acuerdos no debern contravenir las disposiciones establecidas en la
Ley General, la Ley, el presente Reglamento y los lineamientos emitidos por el rgano Garante y el Sistema Nacional.
Artculo 68.- El Comit se instalar y levantar el acta respectiva dentro de los primeros treinta das hbiles
posteriores al inicio de la administracin municipal. La Secretara Tcnica notificar de la instalacin al rgano
Garante en los siguientes cinco das hbiles.
I. Preparar el orden del da de los asuntos a tratar en las sesiones del Comit, e integrar la documentacin
requerida para la realizacin de las mismas, as como levantar y suscribir las actas correspondientes y recabar
la firma de los asistentes a la sesin;
II. Convocar, a solicitud del Presidente del Comit o sus integrantes, a la celebracin de sesiones ordinarias y
extraordinarias;
III. Dar seguimiento a los acuerdos del Comit;
IV. Llevar el libro de actas y el registro de los acuerdos tomados en las sesiones;
V. Formular los estudios y diagnsticos que se requieran para el funcionamiento del Comit;
VI. Elaborar el proyecto de oficio por el que se notificara al solicitante la extensin del plazo para dar respuesta
a la solicitud de que se trate;
VII. Las dems que le encomiende el Reglamento y el Comit.
II. Sugerir los asuntos que deban tratarse en las sesiones ordinarias del Comit y, en su caso, en las
extraordinarias;
III. Intervenir en las discusiones del Comit;
IV. Emitir su voto respecto a los asuntos tratados en las sesiones, y
V. Proponer la asistencia de servidores pblicos que, por la naturaleza de los asuntos a tratar, deban estar
presentes en las sesiones del Comit.
CAPTULO VI
DE LA INFORMACIN PBLICA
Artculo 72.- Por regla general, la informacin que se encuentre en poder del H. Ayuntamiento, los sujetos obligados
y organismos paramunicipales, tiene el carcter de pblica, y los particulares tendrn derecho a imponerse de la
misma en la forma y trminos consignados en el presente Reglamento, la Ley, la Ley General y los lineamientos
emitidos por el Sistema Nacional y el Organo Garante, con las restricciones que en las mismas se contemplan.
CAPTULO VII
DE LA CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN
Artculo 73.- Los sujetos obligados debern resolver respecto del carcter reservado o confidencial de la informacin
que generen o se encuentre bajo su resguardo en razn de las funciones que desempeen.
De acuerdo a la Ley, la informacin confidencial no perder ese carcter sino por las causas y en los casos que
determine la legislacin especial en materia de proteccin de datos personales y la informacin reservada tendr ese
carcter hasta por un perodo de cinco aos, contados a partir de la fecha en que se emita la determinacin
correspondiente. El Comit de Transparencia podr ampliar el perodo de reserva hasta por cinco aos adicionales
en los trminos sealados en la Ley.
Artculo 74. Cada sujeto obligado, por conducto de su enlace de transparencia, elaborar un ndice de los expedientes
clasificados como reservados, que deber remitir a la Unidad de Transparencia.
El ndice deber elaborarse semestralmente y publicarse en formatos abiertos. En ningn caso el ndice ser
considerado como informacin reservada.
Artculo 75.- El ndice sealado en el artculo anterior contendr como mnimo los siguientes datos:
CAPTULO VIII
DE LA INFORMACIN RESERVADA
Artculo 76.- La Informacin reservada es aquella que se encuentre sustrada temporalmente del conocimiento pblico
por determinacin de los sujetos obligados, misma que tendr ese carcter cuando su difusin:
I. Que la informacin encuadra en alguna de las sealadas en el artculo 116 de la Ley y las sealadas en el
presente reglamento; y
II. Elaborar la justificacin respecto a que de divulgarse la informacin se generara un riesgo real, demostrable
e identificable de perjuicio significativo para el inters pblico; que el riesgo de entregar la informacin es mayor
que las ventajas de su difusin y que la medida representa el medio menos restrictivo para evitar el perjuicio
que se causara con la entrega de la informacin; es decir, la prueba de dao establecida en el artculo 111
de la Ley;
Artculo 78.- El Sujeto Obligado, al recibir la solicitud de informacin que presuma estar sujeta a ser reservada, en
los primeros dos das hbiles posteriores a su recepcin propondr una reserva inicial, para lo que aportar y propondr
a la Unidad de Transparencia las razones que la motiven y la justifiquen.
La Unidad de Transparencia, notificar al Comit, por conducto del Secretario Tcnico, de la solicitud de informacin
sujeta a clasificacin, y se convocar a sesin para su dictaminacin;
El Comit, con la propuesta de reserva inicial, analizar y determinar la clasificacin total o parcial de la informacin
requerida, asentndose en un acta. En el caso que la clasificacin sea parcial, el Comit, con el apoyo del Sujeto
Obligado, elaborar una versin pblica del documento con la informacin requerida y clasificada.
La Unidad de Transparencia notificar al solicitante la resolucin del Comit e inscribir la resolucin en el ndice de
informacin clasificada, y en su caso entregar la versin pblica.
CAPTULO IX
INFORMACIN CONFIDENCIAL
Artculo 79.- Se considera informacin confidencial la que contiene datos personales concernientes a una persona
fsica identificada o identificable. Esta informacin mantendr este carcter de manera indefinida y slo podrn tener
acceso a ella los titulares de la misma sus representantes y los servidores pblicos que requieran conocerla para el
debido ejercicio de sus funciones, lo cual deber de fundarse y motivarse en el documento donde se solicite la
informacin.
Artculos 80.- Los sujetos obligados sern responsables de los datos personales en su posesin, y solo podrn
tratarse cuando stos sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relacin con los propsitos para los cuales
se hayan obtenido o dicho tratamiento se haga en ejercicio de las atribuciones conferidas por ley.
Los sujetos obligados no podrn difundir, distribuir o comercializar los datos personales contenidos en los sistemas
de informacin, desarrollados en el ejercicio de sus funciones, salvo que haya mediado el consentimiento expreso,
por escrito o por un medio de autenticacin similar, de los individuos a que haga referencia la informacin de acuerdo
a la normatividad aplicable.
CAPTULO X
DEL PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACIN
Artculo 81.- El procedimiento de acceso a la informacin ser substanciado por la Unidad de Transparencia, para
lo cual, en su caso, deber requerir la informacin solicitada al sujeto obligado que pudiera tener bajo su resguardo
la informacin requerida conforme a sus facultades, competencias o funciones.
La Unidad de Transparencia, deber atender toda solicitud de informacin realizada en los trminos de la Ley y este
Reglamento, en un plazo no mayor de ocho das hbiles, y para el caso de informacin pblica que deba estar
publicada en el portal, en un trmino de cinco das hbiles.
El procedimiento de acceso a la informacin y las determinaciones de prrroga, se realizarn de conformidad con las
especificaciones establecidas en el captulo I del Ttulo Sexto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica del Estado de Colima y el Reglamento.
Artculo 82. Recibida la solicitud, la Unidad de Transparencia deber turnarla al Sujeto Obligado competente el mismo
da en que haya recibido la solicitud.
En caso de contar con la informacin y que sta sea pblica, el Sujeto Obligado deber notificarlo a la Unidad de
Transparencia dentro de los cinco das hbiles siguientes a aquel en que se haya recibido la solicitud para la
informacin pblica, y en el caso de informacin contenida en el portal dentro de los tres das hbiles siguientes a
la recepcin de la solicitud remitida por parte de dicha Unidad; Si se encuentra publicada en un sitio de acceso pblico,
en archivo impreso o electrnico, se deber responder a la Unidad de Transparencia en un plazo no mayor a dos das
hbiles, precisando el medio de reproduccin, y en su caso, el nmero de fojas en que consta sta, o bien, se har
saber la fuente, lugar y forma en que puede consultar, reproducir o adquirir la informacin.
En su caso, el sujeto obligado deber informar los costos de reproduccin y envo, o bien la fuente, lugar y forma en
que se puede consultar, reproducir o adquirir.
Artculo 83. Los solicitantes tendrn un plazo de tres meses despus de que se les notifique la resolucin de acceso
a la informacin para disponer de ella. Para ello debern iniciar la consulta en el lugar donde se les indique o cubrir
los costos vigentes para su reproduccin y, en su caso, el envo de la misma. Transcurrido el plazo referido, los
particulares debern realizar una nueva solicitud de acceso a la informacin, sin responsabilidad alguna para el Sujeto
Obligado o la Unidad de Transparencia.
Artculo 84. Si la solicitud de informacin se refiere a rubros de la competencia de dos o ms Sujetos Obligados,
o correspondiendo a una sola est contenida en diversos expedientes voluminosos, o bien que por la cantidad de
informacin solicitada resulte difcil su manejo simultneo, el Sujeto Obligado podr hacer uso de la prrroga, sin
perjuicio de determinar que dicha informacin sea puesta a disposicin del solicitante o en su caso enviada al mismo
en partes o secciones, hasta completar lo solicitado.
Artculo 85.- Cuando la Unidad de Transparencia no entregue la respuesta a la solicitud dentro de los plazos previstos
en el Reglamento, la solicitud se entender negada y el solicitante podr interponer de inmediato el recurso previsto
en la Ley.
Artculo 86.- La certificacin de documentos que deban ser entregados con motivo de una solicitud de informacin
deber realizarse por el Secretario del H. Ayuntamiento.
Artculo 87.- Cuando los interesados en hacer uso del ejercicio del derecho a la informacin acudan directamente
con el sujeto obligado competente para requerir la informacin, el enlace de transparencia deber de dar trmite a
su solicitud registrando el trmite en los formatos elaborados para tal efecto, debiendo con posterioridad, remitirla a
la Unidad de Transparencia para su registro.
De tener la informacin disponible, ser entregada inmediatamente al solicitante, debiendo tambin registrar la
entrega de la informacin para las estadsticas de la Unidad de Transparencia.
CAPTULO XI
DE LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACIN
Artculo 88.- El sujeto obligado que manifieste la inexistencia de la informacin, notificar de manera fundada y
motivada a la Unidad de Transparencia al da hbil siguiente de la recepcin de la solicitud de informacin, ofreciendo
adems elementos de orientacin a su alcance para la probable identificacin de la autoridad competente o la
documentacin comprobatoria respecto a la bsqueda exhaustiva realizada.
Artculo 89.- La Unidad de Transparencia informar tal circunstancia al secretario tcnico del Comit, para que
convoque inmediatamente a sesin extraordinaria. El Comit de Transparencia, determinar se efecten las
siguientes acciones:
La resolucin del Comit de Transparencia que confirme la inexistencia de la informacin solicitada contendr los
elementos mnimos que permitan al solicitante tener la certeza de que se utiliz un criterio de bsqueda exhaustivo,
adems de sealar las circunstancias de tiempo, modo y lugar que generaron la inexistencia en cuestin y sealar
al servidor pblico responsable de contar con la misma.
CAPTULO XII
DEL INFORME AL ORGANO GARANTE
Artculo 90.- El H. Ayuntamiento y los Organismos Paramunicipales, rendirn al rgano Garante un informe anual
que deber ser entregado durante el mes de enero de cada ao, en el que debern consignarse los siguientes datos:
CAPTULO XIII
DEL RECURSO DE REVISIN
Artculo 91.- Los solicitantes de informacin o, en su caso, los particulares que se consideren afectados por los actos,
omisiones o resoluciones de los sujetos obligados que nieguen o limiten el acceso a la informacin, podrn interponer,
por s mismos o a travs de su representantes, ante el Organismo Garante o ante la Unidad de Transparencia, el
recurso de revisin que previsto en el Captulo II del Ttulo Sexto de la Ley.
Cuando el recurso se interponga ante la Unidad de Transparencia del Sujeto Obligado que hubiera motivado la
reclamacin, ste tendr la obligacin de hacerlo llegar al Organismo Garante a ms tardar al da siguiente de haberlo
recibido.
CAPTULO XIV
DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
Artculo 92.- Las dependencias y los organismos paramunicipales debern preservar los documentos en archivos
administrativos organizados y actualizados de conformidad con el contenido de la Ley de Archivos para el Estado de
Colima y dems disposiciones aplicables.
Artculo 93.- Tratndose de documentos de carcter reservado o confidencial, el periodo de reserva y la baja
documental, las dependencias y organismos paramunicipales debern sujetarse a los principios y lineamientos
establecidos tanto en la Ley de Archivos para el Estado de Colima como el catlogo documental que para tal efecto
emita el H. Ayuntamiento.
Artculo 94.- En el caso de los documentos electrnicos, las dependencias y organismos paramunicipales debern
observar los criterios que de conformidad con los estndares internacionales emita la autoridad en materia de archivos,
para normar su administracin, de manera que aseguren su disponibilidad, preservacin, integridad y autenticidad.
TRANSITORIOS
PRIMERO. El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial "El Estado
de Colima".
SEGUNDO. Se abroga el Reglamento de Transparencia y Acceso a la Informacin del Municipio de Colima, publicado
en el Peridico Oficial "El Estado de Colima" el 22 de marzo de 2014.
TERCERO. A la entrada en vigor del presente Reglamento, los Sujetos Obligados contarn con un trmino de quince
das hbiles para designar al Enlace de Transparencia e informarlo a la Unidad de Transparencia, as como un plazo
de treinta das hbiles para remitir a dicha Unidad, la informacin pblica que debe estar publicada en el portal del
H. Ayuntamiento.
CUARTO. Las solicitudes de los particulares y dems trmites previstos en el Reglamento objeto de abrogacin al
que se refiere el artculo primero transitorio y que se encuentren en proceso, se resolvern de conformidad con el
Reglamento vigente en el momento del inicio del trmite.
QUINTO.- Las obligaciones para incorporarse, participar, registrarse y subir la informacin en la Plataforma Nacional
de Transparencia, ser obligatoria para los sujetos obligados y los organismos paramunicipales, de acuerdo a los
trminos y tiempos establecidos por el Sistema Nacional de Transparencia y el rgano Garante.
SEXTO.- El Comit de Transparencia, deber quedar instalado en un trmino que no exceda de 30 das naturales.
Dado en el Saln de Cabildo del Honorable Ayuntamiento, en la ciudad de Colima, Colima, a los 28 veintiocho das
del mes de abril del ao 2017.
MTRO. HCTOR INSA GARCA, Presidente Constitucional del Municipio de Colima; LIC. FRANCISCO JAVIER
RODRGUEZ GARCA, Sndico Municipal; LIC. LUCERO OLIVA REYNOSO GARZA, Regidora; LIC. SILVESTRE
MAURICIO SORIANO HERNNDEZ, Regidor; LIC. GERMN SNCHEZ LVAREZ, Regidor; LIC. SAYRA GUADALUPE
ROMERO SILVA, Regidora; LIC. OSCAR A. VALDOVINOS ANGUIANO, Regidor; C.P. JOS ANTONIO OROZCO
SANDOVAL, Regidor; LIC. IGNACIA MOLINA VILLARREAL, Regidora; LIC. MARA ELENA ABAROA LPEZ,
Regidora.
LIC. HCTOR INSA GARCA, Presidente Municipal de Colima. Rbrica. ING. FRANCISCO SANTANA ROLDAN,
Secretario del H. Ayuntamiento. Rbrica.