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Ya son varias ediciones las que lleva este manual, que introduce al mundo del Community
Management.
La edicin anterior data de 2014, y ya estaba desactualizada: el Social Media avanza
3 rpido, y, cada vez con ms frecuencia, vemos cambios casi diariamente.
Desde Solomarketing queremos invitar a todos los profesionales a renovarse
continuamente, a apasionarse y a aprender de esta profesin tan gratificante como es el
Community Management.
Esperamos que este manual sirva de ayuda, y de primer paso, para introducirse en ella, y
que continen aprendiendo mediante formacin, lectura de libros y blogs, y
experimentacin y trabajo diario.
NDICE
MDULO 2. Redes sociales: una visin desde la ptica del Community Manager.
1. Introduccin
2. Los imprescindibles: Facebook y Twitter.
3. Las profesionales: LinkedIn.
4. Las visuales: Pinterest e Instagram
5. La que te servir para el SEO: Google Plus
1.Agregadores de feeds
2. Agregadores de noticias
3. Publicacin de imgenes
4. Publicacin de documentos online
5. Publicacin de vdeo y audio
6. Curacin de contenidos
7. Monitorizacin y medicin
8. Los imprescindibles para el Community Manager
MDULO 5. Cinco creencias que el Community Manager nunca debe pensar que son
ciertas.
6 1. INTRODUCCIN
Es en este esquema comunicativo donde tiene cabida la figura del Community Manager,
una profesin que ha surgido, precisamente, de esta necesidad de las empresas de
participar en la conversacin que surge en los canales 2.0.
Es por ello que hay dudas sobre sus funciones, por lo que, en las prximas lneas,
realizaremos una aproximacin a la profesin del Community Manager, as como las
funciones que realiza dentro de la empresa.
En una rpida cronologa de las tres redes sociales mayoritarias en Espaa, Twitter se
cre en 2006, Facebook se lanz en 2004 y LinkedIn, plataforma social profesional por
excelencia, que se lanz en 2003 (si bien es desde 2010 cuando se denota su xito en
nuestro pas).
Una definicin aceptada de esta figura es la de AERCO (Asociacin Espaola de
Responsables de Comunidades Online), institucin que afirma que un CM es aquella
persona responsable de sostener, acrecentar y, en cierta forma, defender las relaciones
de la empresa con sus clientes en el mbito digital, gracias al conocimiento de las
necesidades y los planteamientos estratgicos de la organizacin y los intereses de los
clientes. Conoce los objetivos y acta en consecuencia para conseguirlos. Muy
genricamente podramos decir que un Community Manager es aquella persona que
7 preserva la identidad digital de la compaa.
Todo lo mencionado anteriormente nos da una visin ms precisa de esta figura, si bien
es preciso concretar cules con las funciones de este profesional dentro de la empresa.
Buscar lderes: Hay personas influyentes, lderes de opinin, no slo en las redes sociales,
sino dentro de la propia empresa. Identificar a estas personas es una de las funciones del
Community Manager, as como adherirlos a su causa.
9 1. INTRODUCCIN
Desde 2004, las redes sociales se han colado en nuestras vidas, hacindose cada vez ms
necesarias para todas las facetas de la vida. Las redes sociales han modificado nuestra
forma de relacionarnos, de compartir informacin, de buscar trabajo. Las redes sociales
han creado nuevos empleos, como el Social Media Manager, el Social Media Strategist o
el community manager. Por todo ello, no poda faltar una recopilacin de las redes
sociales, tanto de factura nacional como internacional.
Facebook ha evolucionado desde su creacin, y con ello, sus usuarios: se calcula que la
media de edad de los usuarios de Facebook ha subido, situndose entre 30 y 55 entre las
edades ms comunes: un grupo de consumo interesante para muchas marcas.
Asimismo, se pueden realizar anuncios en Facebook (Facebook Ads), con un cpc bastante
accesible a todos los presupuestos; de hecho, en muchos casos ms accesible que Google
Adwords.
La red social de Jack Dorsey pierde posiciones frente a Instagram, quien ocupa, segn el
anteriormente citado estudio,
Pinterest naci en 2011, y en sus inicios refera ya ms trfico que Google+ y YouTube,
segn Alexa. Se trata de una red social muy visual, que permite encontrar, filtrar
compartir imgenes que se refieres a productos, servicios o conceptos. Est entre los
mejores 50 sitios web de 2011, segn la revista Time.
Pinterest es una plataforma perfecta para marcas de moda, calzado, accesorios Por lo
que muchas marcas de modas han cogido esta plataforma como referente. Asimismo,
es una excelente fuente de recursos e ideas para los amantes del diseo.
El aspecto visual destaca en Instagram, que es la cuenta perfecta para marcas de moda,
de viajes, lyfestyle, gastronoma, etc. Asimismo, es la plataforma de influencers y bloggers
de moda, adems de contar con el incentivo de que se puede realizar publicidad
(Instagram Ads) en ella.
5. LA QUE TE SERVIR PARA EL SEO: GOOGLE PLUS
Google Plus
Tras algn experimento fallido, lase Buzz, Google emprendi Google Plus, un proyecto
11 ambicioso a medio camino entre Facebook y Twitter, con un diseo limpio y un concepto,
los Circles (Crculos) con los que controlar ms fcilmente la privacidad.
Google Plus es la red social en la que muchos estn inscritos, pero casi nadie entra. No
obstante, su ventaja es la _aparentemente_ influencia en el SEO: postear en Google Plus
te puede beneficiar.
La labor del Community Manager exige conocer una serie de trminos con los que
12 trabajaremos a diario. Te damos un listado de las mismas:
Actualizacin (de estado): Una actualizacin de estado permite dar informacin relevante
en las distintas redes sociales existentes, como Facebook, Twitter o Google+. Hay que
tener muy en cuenta que Twitter permite 140 caracteres, mientras que Facebook cuenta
con 420.
Alcance (en Facebook): el Alcance indica el nmero de personas que han visto una
publicacin una o ms veces. Referente a las pginas de fans, indica el nmero de fans
que han visto una publicacin realizada por dicha pgina.
Circles (Crculos): Es la manera que tiene Google+ de que podamos clasificar a las
personas que conocemos. Es til para controlar la privacidad y la informacin que se
comparte. Existen cuatro crculos predeterminados (Amigos, Familia, Conocidos y Soy
Seguidor), pero se pueden crear crculos personalizados segn nuestras necesidades
(Clientes, Profesionales, etc) y borrar los existentes.
Las motivaciones para seguir a una persona son varias, y entre ellas se encuentra que la
persona a la que se va a seguir muestre contenido relevante sobre uno o varios temas de
nuestro sector o de nuestro inters.
Hashtag: Los hashtags son etiquetas de Twitter, Facebook y Google Plus que sealan una
palabra o concepto determinado. Se realiza colocando una almohadilla (#) delante de la
palabra o concepto que se quiere destacar (p.e. #communitymanager). Los hashtags
ayudan al usuario a buscar la informacin existente en la red social.
Interacciones: Se refiere a los intercambios en Twitter. Con los ltimos cambios, el campo
de Interacciones, localizado en @Conecta, incluye desde las personas que han empezado
a seguirte, hasta los RT, pasando por las menciones y las respuestas (Reply).
13 Mention (Mencin): una mencin incluye el nombre del usuario al que se dirige,
precedido de una arroba (@ejemplo). La mencin aparece en el TimeLine (TL) del
remitente, asi como en la del destinatario, y en el Timeline de los seguidores del mismo.
(Ejemplo: En el Curso de CM con @SoloMarketing)
Reply: Es como una mencin, pero el nombre se incluye justo al inicio del mensaje.
(@SoloMarketing Estoy en el Curso de CM).
La funcin del Community Manager cuenta con el apoyo de diversas herramientas, que
14 es indispensable conocer para la labor del da a da. Dado lo breve de estas cpsulas
formativas, recopilamos una serie de herramientas que podemos calificar de esenciales,
aunque emplazamos a nuestros lectores a seguir diariamente las novedades de
Solomarketing.es, donde ampliamos la informacin sobre Social Media.
1. AGREGADORES DE FEEDS
Los agregadores de feeds son programas que pueden ser instalados en el ordenador o de
consulta online, que revisan y ponen a disposicin del usuario las noticias de las webs y
blogs de los el usuario est suscrito.
Feedly: Desde que Google Reader cerr sus puertas, este agregador de feeds se ha
convertido en el oasis de sus damnificados. Feedly es gratuito (como lo era Reader), est
disponible para Android e iOS, viene con fuentes predefinidas pero permite aadir las
propias.
2. AGREGADORES DE NOTICIAS
MktFan: con un gran xito en el ltimo ao, le hace sombra a Mename. La dinmica
es la misma: te registras gratuitamente, cuelgas noticias interesantes y logras votos que
se traducen en popularidad. MktFan, eso s, est recomendada para los profesionales del
sector, ya que las noticias que se cuelgan se refieren exclusivamente a temticas como
Marketing, Social Media, SEO, etc.
Por qu lo necesito? Adems de ser un medidor del inters que generan las noticias de
una marca o empresa, el CM puede usar Mename o MktFan como recomendador. No
obstante, hay que decir que se debe dosificar, con mucho cuidado, las noticias que se
aportan a este agregador de noticias, puesto que una publicidad excesiva puede ser
penalizada.
3. PUBLICACIN DE IMGENES
Scribd: Una ventaja para quien quiera ver sus documentos online en el formato original
(incluido el .pdf). Scribd permite subir, compartir y leer, por lo que se ha de tener muy en
cuenta si eres Community Manager.
Podcast: Un poscast es un archivo de audio con una temtica concreta que el usuario
puede descargar y reproducir donde y cuando quiera. De qu nos sirve, como
Community Managers? Muchas veces tendremos material sonoro de nuestra
organizacin, que nos convendr poner a disposicin del usuario. Y los Podcast son una
excelente manera de hacerlo.
6. CURACIN DE CONTENIDOS
7. MONITORIZACIN Y MEDICIN
Alexa: Propiedad de Amazon, Alexa es un buscador en blogs y webs que sirve para
monitorizar la relevancia de los sites que usan un determinado trmino o concepto, p.e.,
Social Media. Alexa tiene en cuenta, entre otros, las visitas, los enlaces que mencionan
el sitio o quienes recurren frecuentemente a l. Y ofrece listados que nos sern muy tiles
para medir la popularidad.
Social Mention: Trabajar en los Social Media implica, necesariamente, conocer esta
herramienta. Tiene una plataforma que monitoriza 80 redes sociales, con lo que podrs
hacer el seguimiento de un producto, marca o empresa fcilmente. Los resultados se
obtienen en base a cuatro conceptos: Streght (Fuerza), es decir, las posibilidades que
tiene tu producto o marca de ser buscado; Sentiment (Opinin), los comentarios positivos
y negativos que genera; Passion (Pasin), el entusiasmo; y Reach (Alcance), es decir, el
nmero de usuarios que han mencionado la marca o producto.
Google Analytics: El servicio de estadstica web de Google te permitir saber, entre otras
cosas, un anlisis detallado del trfico en tu web, as como un calculo del ROI (Return On
Investiment, o Retorno de la Inversin) completo. Imprescindible.
Son herramientas que te facilitarn mucho la vida. Las funciones que aqu se adjuntan
pueden ser realizadas manualmente, pero, qu mejor que la automatizacin para
obtener una mayor fiabilidad?
HootSuite: Si eres Community Manager adorars esta aplicacin, que puedes ver online,
en el escritorio o en su versin mobile. HootSuite permite programar actualizaciones en
prcticamente todas las redes sociales relevantes: Twitter, Facebook, Linkedin,
Foursquare, Google Plus..., gestionar varias cuentas a la vez y monitorizarlas.
Audiense: Una delicatessen para el CM: Audiense, antes SocialBro, es una maravillosa
aplicacin para Twitter que te permite gestionar varias cuentas, hacer campaas de DM
(con promociones), monitorizar resultados, poner distintos tipos de respuesta si te hacen
follow, si te hacen RT... En una palabra: imprescindible.
17
CINCO CREENCIAS QUE UN COMMUNITY MANAGER NUNCA DEBE PENSAR QUE SON
CIERTAS
18 En una profesin tan joven con la que se desarrolla dentro de los Social Media, no faltan
mitos casi institucionalizados cuya base no es del todo cierta. En el presente modulo, se
pretende aportar una visin ms amplia de estos preceptos, a la vez que se aconseja al
profesional de los Social Media que no los tenga en cuenta a la hora de realizar su trabajo
con la mayor solvencia posible.
Algunas marcas tienen obsesin por aumentar su nmero de seguidores en redes sociales
y no miran otras mtricas. Esto es claramente un error, porque hay que mirar el
engagement, el trfico que mandamos a nuestra web o blog, etc.: mtricas relacionadas
con nuestros objetivos.
Es mejor ser el primero que ser el mejor, afirman en las Las 22 leyes inmutables del
marketing Al Ries y Jack Trout. No obstante, hay veces que te piden, si eres SEO, poner
X palabra genrica y que la empresa aparezca la primera en Twitter. O pasar de 0 a 1
milln de fans en un tiempo rcord y sin inversin.
En este punto entra nuestro sentido comn y, sobre todo, no ser overpromise con el
cliente cuando hay cosas que no vamos a lograr, o que no estn alineadas con los
objetivos.
No aceptes este dogma sin apostillarlo. Las redes sociales cuentan con una cualidad
excelente, la bidireccionalidad, que proporciona un feedback inmediato en este espacio.
Si eres marca (o empresa) y crees en tu omnipotencia, no deberas tener perfiles sociales:
puedes acabar como el caso de Nestl y el aceite de palma. Las crticas hay que tomarlas
como algo constructivo que nos ayuda a mejorar, no como algo que es necesario
censurar.
Mito n4. Esto tambin lo puede hacer el que est todo el da en Facebook, el
Community Manager.
En una profesin tan reciente como la del Community Manager, sus funciones an no
estn muy definidas en la mente de algunas empresas, que lo tienen como un chico para
todo: desde gestionar las redes sociales a hacer la contabilidad y traer los cafs. Hay que
rehuir de todo esto: el Community Manager es un profesional de la comunicacin online.
19 Nadie le pedira a un arquitecto que, despus de hacer los planos de un edificio, hiciera
de teleoperador!
Lo de Burro grande, ande o no ande no debera ser aplicado a las redes sociales, porque
lo ms probable es que no anden.
Para decidir si necesitas una o tres actualizaciones diario, es necesario ver mtricas, hacer
pruebas, tener en cuenta nuestras acciones respecto a los objetivos. No decidir por
cantidad sino por calidad.
MDULO 6
Dentro del mundo de la Comunicacin, es raro encontrar a alguien que no haya odo
20 hablar de la figura del Community Manager, que se est implementando, poco a poco,
dentro de las empresas. La gestin de las comunidades virtuales y la comunicacin online
es un campo de futuro, pero no todos los comunicadores tienen las aptitudes necesarias
para ser Community Managers.
Regla n 2. Actualiza!
Cul es el equilibrio? En Twitter, poner una actualizacin cada media hora no es extrao,
puedes llegar a una veintena diaria por regla general. En Facebook hay que ser ms
mesurados: hasta cinco puede admitir esta red social (siempre hablamos en general). En
LinkedIn, con dos o tres diarias es suficiente. No obstante, es bueno que hagas tus propias
pruebas y test A/B para comprobar qu horas, qu redes y cuntas actualizaciones son
las ms convenientes para tu pblico.
Regla n 4. S firme, s amable.
Son casos sobre los que reflexionar y aprender, y que sern de utilidad a aquellos que
quieran adentrarse en esta bella profesin:
No obstante, y a diferencia de Nestl, Panrico supo gestionar esta crisis con rapidez y
habilidad: pidi disculpas a los tuiteros y retir los packs de Donnetes enmarcados dentro
de la campaa No me toques los Donettes, cuyo eslogan era el mencionado. El xito en
la gestin de la crisis fue tal, que algunos de los tuiteros que les haban criticado les
felicitaron por su buena disposicin.
Cul fue la clave para convertir una crisis en un xito (reputacional)? En este caso, una
escucha activa y constante, fruto de la monitorizacin. Un gran logro para Panrico, que
pudo haber encajado de otra manera este golpe, pero que supo solventar la crisis de una
manera excepcional.
Al proclamarse los ganadores, una de las participantes, Cris Carvajal, que no estaba entre
los premiados, pero que crea merecer el premio, acusa a Mahou de hacer trampas. Sin
hacerle mucho caso y negndole la razn, la marca provoca lo obvio: que se quejase en
Facebook, que moviese un post escrito por ella en Mename, y que crease el hashtag
#MadridNoMola que, dicho sea de paso, tuvo mucha repercusin.
Cuando Mahou finalmente se decidi a dar una contestacin, el tono fue tal que la crisis
se dispar.
Cmo se podra haber evitado esta situacin? Con una atencin ms personalizada a los
comentarios de Carvajal, y no contestndole tarde y como si escribiera una mquina: un
tono demasiado impersonal que no gust a una seguidora que peda una explicacin clara
y cercana a una queja real.
23
MDULO 8
Esto justifica la inclusin de la curacin de contenidos en este curso, y es por ello que en
sucesivos apartados hablaremos de planificacin de contenidos, de herramientas para
curar, as como la manera de crear contenidos interesantes para nuestro pblico.
Si eres Community Manager de una pequea empresa (o incluso mediana, pero sin
muchos recursos en el departamento de comunicacin), posiblemente te toque hacer de
hombre orquesta, y asumir funciones que, en otros casos, estaran ms delimitadas. Entre
esas funciones est el plan de contenidos.
Sin esperar que seas experto en curacin de contenidos o content marketing, te vamos a
proponer una serie de tips que te asegurarn que tu contenido va a tener xito:
1. Objetivos definidos: lo primero que has de preguntarte es qu quieres lograr con tus
contenidos. Y estos objetivos deben estar ligados al social media plan, por lo que, si en el
departamento de comunicacin estn delimitadas las funciones, debers trabajar mano
a mano con el planificador de contenidos.
2. Define a tu pblico y las temticas que te harn llegar a l: no slo tienes que saber a
quin te diriges, sino tambin qu temticas tocarn su corazn. Y todo ello debe ir
acorde a tus objetivos.
3. Escoge los canales: Qu canales vas a utilizar para llegar a tu pblico y lograr tus
objetivos? Selecciona tus redes sociales, escribe mensajes acordes, simpticos y
convincentes.
4. Monitoriza tus resultados: Como en cualquier accin, has de monitorizar tus resultados
para ver el xito o el fracaso de tus acciones.
Ms vale breve: los mensajes cortos tienen una mayor aceptacin que los ms largos.
Twitter tiene la limitacin de 140 caracteres, pero es mejor no superar los 100, ya que
hemos dejar espacio para los RTs y las menciones. En el caso de Facebook, las
actualizaciones superiores a tres lneas tienen menos repercusin.
Imgenes y vdeos, ms atractivos: los imgenes, infografas y vdeos hacen los mensajes
ms interesantes y virales tus actualizaciones, con lo que se compartirn ms.
Adapta tu contenido a la red social en la que escribes: si escribes para Twitter, generars
dilogo, y en Google Plus querrs crear comunidad. Adapta tus actualizaciones a cada red
social para lograr tus objetivos.
Muchas de estas herramientas son tambin vlidas para la curacin de contenidos, por
lo que haremos una breve recopilacin de estas herramientas, que se pueden consultar
en el mdulo correspondiente:
2. Alerta de noticias: como Google Alerts, un servicio de Google para el que slo necesitas
una cuenta de Gmail. Seleccionas la palabra clave, la periodicidad en la que quieres recibir
las noticias, y te llegarn a tu correo electrnico las noticias que se vayan publicando
sobre esa temtica.
3. Buscadores de tendencias: como Google Trends y Google Insights. Trends apunta las
tendencias de bsqueda de una determinada palabra clave, Insights te permite introducir
un concepto, y te busca las palabras claves asociadas a l (que el usuario busca).
26
MDULO 9
En este mdulo exploraremos conceptos bsicos de SEO que sern muy tiles a los
gestores de redes sociales.
1. INTRODUCCIN
Con ello quiero decirte que hay que tener a Google en cuenta: no slo por las
actualizaciones de su algoritmo, sino por la relevancia que le est dando a su red social,
Google Plus, un tema del que ya hemos hablado en anteriores mdulos.
Google trabaja con ms de 200 variables, y, si bien nunca estaremos totalmente seguros
de cmo funciona su algoritmo, s que podemos hablar de tendencias generales, como la
importancia del contenido original y de calidad, as como con una cierta extensin, si
hablamos concretamente de los blog posts. Tambin Google tiene, al parecer, ms en
cuenta el contenido social.
2. CONCEPTOS SEO
Link building: la construccin de enlaces es una tcnica muy apreciada en SEO. Se trata
28 de que otras pginas webs enlacen la tuya, con lo que le estamos diciendo a los
buscadores como Google que es interesante, con lo que la posicionarn mejor.
3. HERRAMIENTAS SEO
SEMRush
Sixtrix
Majestic
3. El porcentaje de rebote: el porcentaje de rebote indica cuando una persona visita una
web y se sale enseguida. Cuanto ms alto sea este porcentaje (p.e. un 80%), ms negativo
ser para el posicionamiento orgnico.
5. Las pginas vistas: tu usuario navega por tu web y no se queda en la pgina por la
que ha entrado? Enhorabuena! Google adora eso.
La realizacin de concursos en Facebook es una prctica comn para atraer nuevos fans
que estn interesados en nuestra marca y/o empresa, en segundo lugar, para tener
30 repercusin social.
Cool Tabs: Cool Tabs es una herramienta de pago, aunque nos ofrece una prueba
gratuita de 15 das. Es sencillo de instalar y ofrece distintas opciones para las distintas
redes sociales, incluyendo Pinterest. Tiene la ventaja de que permite ofrecer concursos
nicamente a los fans de nuestra pgina.
BASES LEGALES DEL CONCURSO Optimil Discount Sambil ORGANIZADA POR OP-
TICAL FINANCE ESPAA, S.A.U.
BASE 1.- OBJETO.
Este concurso est organizado por la sociedad Optical Finance Espaa, S.A. U. (en
adelante La Sociedad o Optical Finance) en la modalidad de sorteo de premios
y consistir en la entrega del premio que se detalla en BASE 4. El concurso comen-
zar a las 09.00 horas del sbado 25 de marzo de 2017 y finalizar a las 23.59 horas
del 31 de marzo de 2017.
BASE 2.- DERECHO A PARTICIPAR.
Podrn participar en el concurso Optimil Discount Sambil las personas fsicas
mayores de 18 aos, que residan legalmente en territorio espaol, que entre las
09.00 horas del sbado 25 de marzo de 2017 y las 22.00 horas del mismo da se
realicen una foto en el photocall de Optimil Discount Sambil, situado en el Centro
Comercial Outlet Sambil, situado en la calle Mondragn, s/n, en Legans (Madrid)
No podrn participar en el concurso aquellas personas que se encuentren vincu-
ladas mediante relacin laboral a Optical Finance ni sus familiares hasta el primer
grado. De igual manera se excluye a los empleados (o familiares de estos) de las
empresas que directa o indirectamente participan en la realizacin del presente
concurso.
Tampoco podrn participar aquellas personas cuyos datos sean incorrectos,
inexactos o incompletos.
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