Instituto Nacional de Estadstica Encuesta a Instituciones sin Fines de Lucro

PLAN DE CUENTAS
Versin descriptiva

ACTIVOS

Activos Fijos

Edificios Residenciales
Edificaciones en general, cualquiera que sea su destino.
Se incluyen los edificios administrativos, comerciales, educativos, deportivos, residencias,
centros sanitarios, refugios y casas forestales, viveros, cuadras y establos, tanatorios y
cementerios, etc.

Edificios no residenciales
Unidades complejas de uso especializado que comprenden: edificaciones, que, an siendo
separables por naturaleza, estn ligados de forma definitiva para su funcionamiento y
sometidos al mismo ritmo de amortizacin; se incluirn asimismo, los repuestos o
recambios vlidos exclusivamente para este tipo de instalaciones.

Otras construcciones o estructuras

Son las adquisiciones, o construcciones nuevas, complementarias, esta incluye todas las
instalaciones unidas y permanentes que forman parte del mismo, y las cuales no pueden
instalarse o removerse sin romper las paredes, techos o pisos de la edificacin.

Maquinaria y Equipo
Conjunto de mquinas mediante las cuales se realiza la extraccin, elaboracin o tratamiento
de los productos o se utilizan para la prestacin de servicios que constituyen la actividad de la
institucin.
Se incluirn aquellos elementos de transporte interno que se destinen al traslado de
personal, animales, materiales y mercaderas dentro de factoras, talleres, etc, sin salir
al exterior.

Equipo de Computacin
Se refiere al conjunto de equipos de computacin y/o accesorios a este que se utilizan para
la labores diarias dentro de las actividades de la institucin.

Muebles y Enseres
Esta cuenta encierra todas los gastos realizados en la adquisicin de muebles y enseres que
son de uso diario en las instalaciones de la institucin y que a su vez son de carcter
indispensable para la realizacin de la tareas del personal de la misma.

Equipo de transporte
Vehculos de toda clase utilizables para el transporte terrestre, martimo o areo de
personas, animales, materiales o mercaderas, excepto los que se deban registrar en la
cuenta "Maquinaria".

Otra maquinaria y equipo

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Son las maquinarias, equipamiento y aditamentos que tambien se usan y que son
complemento de la unidad principal, comprendiendo, maquinaria y equipo de
oficina, equipos agropecuarios, industriales, educativos, etc.

Ganado para cra, leche, tiro, etc.

La existencia de esta cuenta hace referencia a la existencia de un tipo de mercadera que
esta disponible para la venta, como ser animales que no estn afectados al servicio de las
diferentes categoras y que se encuentran en capacidad de producir beneficios para la
institucin.

Plantaciones agrcolas
Es una cuenta que registra el valor de las tierras y otras propiedades que estn destinadas a
la produccin agrcola, debidamente valoradas y con una extensin real y previamente
distribuidas.

Activos Intangibles
Son activos valuables en unidades monetarias, pero que carecen de sustancia fsica y que se
utiliza para la produccin o suministro de bienes y/o servicios, para arrendamiento a
terceros o para fines administrativos.

Exploracin minera
Es la inversin que se realiza y que esta destinada a ampliar las reservas del mineral o buscar
nuevos yacimientos.

Otros activos intangibles (Programas Informticos, etc.)

Son activos identificables monetarios, sin sustancia fsica y que se utiliza para la produccin
o suministro de bienes y/o servicios, para arrendamiento a terceros o para fines
administrativos.
Son susceptibles de perder su valor al dejar de tener capacidad de aportar beneficios a las
operaciones futuras que vaya a tener la Institucin. Dentro de este grupo podemos
mencionar a las siguientes cuentas:

Otros Activos
Esta cuenta encierra a todos los recursos econmicos o propiedades de las instituciones de
las cuales se espera que rindan beneficios en operaciones futuras, debe cumplir con las
principales caractersticas de: tener utilidad para la institucin, estos bienes deben estar bajo
control y derecho de la misma institucin.

PASIVO

Pasivo Corriente
Son obligaciones o deudas que contrae la institucin con terceras personas sean estas
naturales o jurdicas, para la adquisicin de bienes y/o servicios inherentes a las operaciones
principales de la institucin y que sern para consumo o beneficio de la misma.

Pasivos No Corrientes

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Consecuentemente el Pasivo no corriente o a largo plazo esta representado por los adeudos
cuyo vencimiento se mayor a un ao, o al ciclo normal de las operaciones, si ste es mayor,
este tipo de cuentas generalmente no estn relacionados con el movimiento normal de la
institucin.

CAPITAL

Patrimonio
Esta Cuenta se refiere a los derechos de los propietarios sobre los activos netos que surgen
de las aportaciones hechas por los dueos, socios o accionistas mas el incremento de las
utilidades que se retienen como inters residual. Esta cuenta difiere entre las instituciones
puesto que cada una de ellas presentan cuentas que las hacen excluyentes.

INGRESOS

Donaciones
Recursos que provienen de entidades residentes y no residentes en el pas, en calidad de
donacin de naturaleza voluntaria, sin contraprestacin de bienes o servicios por parte de la
entidad receptora.

DEL PAS: Cuando los recursos provienen del pas

DEL EXTRANJERO: Cuando los recursos provienen del extranjero

Subsidios
Corresponde a las prestaciones pagadas al trabajador por concepto de subsidios, del hogar,
familiar, natalidad, lactancia, sepelio, prefamiliar y matrimonial.. Su valor monetario equivale
a un salario mnimo nacional fijado por Ley.

Venta de Bienes y Servicios

Ingresos que provienen de la venta de bienes y/o servicios que producen las ISFL.

Venta De Bienes
Los bienes son objetos fsicos para los que existe una demanda, sobre los que se pueden
establecer derechos de propiedad y cuya titularidad puede transferirse de una unidad
institucional a otra mediante transacciones realizadas en los mercados (SCN93 6.7).

Servicios Prestados
Ingresos que provienen de la venta de servicios que ofrecen las ISFL.
Los servicios no son entidades independientes sobre las que se puedan establecer derechos de
propiedad; asimismo, no pueden intercambiarse por separado de su produccin. En el
momento de concluir su produccin los servicios han sido suministrados a sus
consumidores.

Otros Ingresos

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Son otros ingresos no especificados anteriormente, como los obtenidos por pagos de
intereses, alquileres u otros ingresos.

Comisiones ganadas
Este tipo de ingresos reconoce los ingresos registrados por anticipados o los ingresos
anticipados, correspondientes a algn pago que se le realizo a la institucin como resultado
de una operacin realizada fuera de la institucin.

Intereses ganados
Ingresos obtenidos por intereses. Los intereses constituyen una forma de renta de la
propiedad a cobrar por los titulares de ciertas clases de activos financieros como depsitos,
valores distintos de acciones, prstamos y otras cuentas por cobrar.

Por Alquiler De Tierras

Rentas de la propiedad que perciben los propietarios de tierras y terrenos, estos propietarios
pueden ponerlos a disposicin de otras unidades institucionales mediante contratos en
virtud de los cuales los arrendatarios o los usuarios de los mismos, convienen en pagar a sus
titulares rentas de la propiedad en forma de rentas de la tierra.

Otros Alquileres
Ingresos por el alquiler de bienes distintos a tierras y terrenos, como edificios, maquinaria,
equipo, etc.

Otros Ingresos
Ingresos por otros ingresos no especificados anteriormente.

Ajuste por Inflacin y tenencia de bienes

Esta partida agrupa las cuentas de correccin monetaria de los crditos y dbitos por efecto
de la inflacin, efectuados a los diferentes valores contabilizados en los diferentes rubros
del Balance y del estado de resultados.

Ajuste por tipo de cambio

Representa el valor de los ingresos originados para alguna transaccin y su posterior
reexpresin de los bienes, derechos u obligaciones pactados o denominados de una
moneda extranjera a la moneda nacional vigente en curso

GASTOS

Servicios Personales
Son gastos por concepto de servicios prestados por el personal permanente y no
permanente.

Sueldos Y Salarios
Remuneraciones bsicas percibidas a funcionarios con item y a personas sujetas a contrato
de trabajo en forma transitoria o eventual, de acuerdo con las necesidades de cada
institucin, incluye bono de antigedad, primas y otras bonificaciones.

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Aguinaldos
Retribucin extraordinaria por Navidad segn disposiciones legales vigentes.

Primas
Es la retribucin monetaria que se paga por alcanzar una meta productiva adicional,
concertada y distribuida entre el empleador y los trabajadores. Este pago es particular de la
industria.

Asignaciones Familiares
Prestaciones pagadas al trabajador por concepto de subsidios de natalidad y lactancia

Dietas
Retribuciones a miembros de directorios por asistencia a reuniones ordinarias o
extraordinarias

Gastos De Representacin
Gastos peridicos (quincenales, mensuales, etc.) que se otorgan a directivos por participar
en diferentes eventos en representacin de la institucin.

Beneficios Sociales
Pagos a funcionarios que se alejan de la institucin relacionados al nmero de aos que
prestaron servicios.

Aporte Patronal A Cajas De Salud

Transferencias que efecta la institucin por concepto de aportes patronales a las entidades
que administran el Seguro Social Obligatorio a corto plazo (salud)

Aporte Patronal A Adminstradoras De Fondos De Pensiones

Transferencias que efecta la institucin por concepto de aportes patronales a las entidades
que administran el Seguro Social Obligatorio a largo plazo (pensiones)

Aporte Patronal Pro-Vivienda

Gastos por concepto de aportes patronales para la construccin de viviendas de inters
social a favor de los trabajadores.

Servicios No Personales
Gastos para atender los pagos por la prestacin de servicios de carcter no personal, el uso
de bienes muebles e inmuebles de terceros, as como por mantenimiento y reparacin..

Servicios Bsicos
Gastos por comunicaciones y servicios necesarios para el funcionamiento de las
instituciones.

Energa Elctrica
Gastos por consumo de energa elctrica, cualquiera que sea la fuente de suministro

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Agua
Gastos por consumo de agua, cualquiera que sea la fuente de suministro.

Gas domiciliario
Gastos destinados al pago del servicio de gas (garrafa y tubera)

Servicios de Transporte y Comunicaciones

Gastos por servicio de transporte destinados al traslado del personal de la institucin que
puede ser por alguna de las formas: ferroviario, por carretera, areo o acutico.
En esta denominacin se incluyen las cuentas que representan los gastos asociados con
actividades de comunicacin. Incluye los gastos que presten servicios individualizables y
deban merecer servicios de comunicacin desde las dependencias de la institucin a otro.

Servicios telefnicos y telecomunicaciones

Gastos destinados al pago de llamadas telefnicas locales, al interior y al exterior del pas,
servicios de fax, servicios de Internet utilizado en la entidad.

Pasajes
Son los gastos que se refieren a erogaciones realizadas por efecto de movilizacin del
personal de un lugar a otro, siempre y cuando estos traslados sean de beneficio o por
motivos en beneficio de la institucin, son otorgados a todos los funcionarios de la
institucin, de acuerdo a requerimientos administrativos.

Fletes y almacenamiento
Gastos por concepto de fletes: terrestres, areos y martimos, por transporte y
almacenamiento de bienes y equipos en general, incluye pagos por carguo.

Viticos
Gastos destinados a cubrir el alojamiento y manutencin del personal que se encuentre en
misin oficial (comisin).

Servicios de correo y courrier

Gastos por servicios de correo y courrier.

Servicios de internet
Pagos por el servicio de Internet

Gastos por Pagina WEB

Gastos por servicios de mantenimiento realizados a la pgina Web de la institucin

Servicios de transporte
Son los gastos que se refieren a erogaciones realizadas por efecto de movilizacin del
personal de un lugar a otro, siempre y cuando estos traslados sean en beneficio de la
institucin, son otorgados a todos los funcionarios de la institucin, de acuerdo a
requerimientos administrativos.

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Servicios Profesionales y Comerciales

Gastos por servicios profesionales de asesoramiento especializados, por estudios e
investigaciones especficas, pagos de comisiones y cuotas institucionales, se incluye gastos
por servicios sanitarios, mdicos, sociales, de lavandera, publicacin e imprenta, ejecutados
por terceros.

Servicios Profesionales diversos

Representa el valor de la remuneracin causada a favor de profesionales externos a la
institucin, como retribucin por la prestacin de sus servicios a requerimientos
especiales que generalmente no pueden ser realizados por el personal propio de la
institucin.

Servicios de Fotocopias
Son los gastos referidos a los servicios de fotocopias otorgados por terceros, para uso por
los miembros de la institucin.

Gastos de representacin
Gastos que se otorgan a directivos por participar en diferentes eventos en representacin de
la institucin, son pagos ocasionales, cuando se suceden dichos eventos.

Servicio de imprenta y anlogos

Gastos que se realizan por trabajos de diagramacin, impresin, compaginacin,
encuadernacin, fotocopias y otros efectuados por terceros. Incluye los gastos por revelado
de fotografas, slides y otros similares.

Servicios de auditoria externa

Gastos para la contratacin de firmas auditoras ajenas a la institucin

Servicios de seguridad y vigilancia

Gastos destinados al pago de servicios de seguridad y vigilancia, efectuados por personas
naturales o jurdicas (empresas de seguridad, batalln de seguridad privada, etc.)

Lavandera, limpieza e higiene

Gastos por servicios de lavandera, limpieza e higiene de bienes y lugares pblicos,
realizados por terceros.

Gastos De Representacin
Gastos peridicos (quincenales, mensuales, etc.) que se otorgan a directivos por participar
en diferentes eventos en representacin de la institucin.

Gastos judiciales
Gastos que se realizan como consecuencia de acciones judiciales

Cuotas institucionales
Gastos por cuotas a las institucionales con las cuales estn afiliadas como Asociaciones,
Redes de ONGs, Federaciones, Confederaciones, etc.

Actualizacin del sistema de informacin

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Gastos por servicios de terceros contratados para la actualizacin del sistema de

informacin contable, informtica, etc.

Realizacin de encuestas de opinin pblica

Gastos por servicio de terceros para la realizacin de encuestas de opinin pblica.

Suscripcin de publicaciones
Gastos para la compra y suscripcin de peridicos, libros y revistas para bibliotecas y uso de
oficinas.

Otros
Gastos no clasificados en las anteriores partidas del grupo de servicios personales, incluye
sobre tiempos por horas extraordinarias trabajadas, asignaciones por vacaciones no
utilizadas y otras asignaciones destinadas por ejemplo a la diferencia de haberes por
suplencia temporal en un cargo de mayor jerarqua.

Gastos Financieros
Representa el valor de los gastos incurridos por la entidad, originados en el manejo del
portafolio de inversiones y en la amortizacin del descuento en colocacin de bonos y
ttulos, entre otros.

Pago de ITF
Este gasto como su nombre mismo lo indica representa el valor de este impuesto, originado
por la enajenacin o tranferecia de recursos econmicos a cargo de la entidad, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes en el pas.

Intereses pagados
Representa el valor de los gastos por intereses originados en la obtencin de recursos
necesarios para el financiamiento de las actividades u operaciones de la Institucin.

Comisiones pagadas
Representa el valor de los gastos por comisiones dirigido a terceras personas originados
durante la obtencin de recursos necesarios para el financiamiento de las actividades u
operaciones de la entidad.

Alquileres
Gastos por alquileres de bienes muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y otros, de
propiedad de terceros.

De Inmuebles (Vivienda/Comercial)
Comprende los gatos realizados por efectos de alquiler de bienes inmuebles que son de
propiedad de terceros, para establecerlos como predios de la Institucin.

Alquiler de equipos y maquinarias para construccin

Gastos por el uso de quipos y maquinarias de construccin, fijas o portables

Alquiler de tierras y terrenos

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Gastos que se originan por la utilizacin de tierras y terrenos propiedad de terceros.

Otros alquileres
Alquileres no especificados en las partidas anteriores, como alquiler de equipos y
maquinarias electrnicos, contables de estadsticas, audiovisuales, maquinaria agrcola,
vehculo, vagones, elevadores, semovientes, garajes, tinglados, etc.

Mantenimiento y Reparaciones
Asignaciones destinadas a la conservacin de edificios, equipos y otros bienes de uso de
todo el personal, ejecutados por terceros.

Mantenimiento y reparacin de edificios

Gastos para atender el mantenimiento y reparacin de edificios y locales, ejecutados por
terceros.

Mantenimiento y reparacin de vehculos y motocicletas

Gastos para atender el mantenimiento y reparacin de vehculos y motocicletas, ejecutados
por terceros.

Mantenimiento y reparacin de equipos

Gastos para atender el mantenimiento y reparacin de equipos de oficina, traccin,
transporte, elevacin, perforacin, equipos mdicos, sanitarios, agrcolas y otros, ejecutados
por terceros.

Otros gastos por concepto de mantenimiento y reparacin

Gastos para la conservacin de otros no clasificados anteriormente.

Seguros
Son los gastos referidos a la adquisicin de servicios de seguro, cualquiera sea su naturaleza
en proteccin del los bienes materiales y/o humanos de la institucin.

Seguros de vida
Gastos administrativos a cargo de la institucin por la contratacin de seguros de vida para
el personal, como incentivo adicional al seguro social obligatorio.

Otros seguros
Gastos administrativos a cargo de la institucin por la contratacin de seguros para equipos,
vehculos, muebles, inmuebles, instalaciones y otros.

Materiales y Suministros
Comprende la adquisicin de artculos, materiales y bines que se consumen o cambien de
valor durante la gestin. Se incluyen los materiales que se destinan a la conservacin y
reparacin de los bienes capitales.

Material de Escritorio

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Son los gastos destinados a la adquisicin de tiles de escritorio, tales como tintas, lpices,
bolgrafos, engrapadoras, etc. y otros destinado al funcionamiento de las diferentes unidades
y/o oficinas de la institucin.

Lubricantes
Son los gastos referidos a la adquisicin de Combustibles y/o lubricantes y todos los
productos provenientes de esta rama de insumos, as como los productos derivados de los
mismos, que generalmente son para aplicacin en los equipos de transporte propios de la
institucin.

Insumos Agrcolas
Son los destinados para la adquisicin de granos, frutas flores silvestres, goma, caa, etc. y
otros productos agroforestales en bruto, adems gastos por concepto de adquisicin de
maderas y otros productos provenientes de esta rama, incluido carbn vegetal. Incluye
gastos por la compra de ganado y otros animales vivos, destinado s al consumo o para usos
industriales y cientficos, as como los productos derivados de los mismos, como ser leche,
huevos, lana, miel, pieles, etc.

Material e insumo mdico

Gastos para la adquisicin de compuestos o medicamentos para uso clnico en los
dispensarios de la entidad, incluyendo los utilizados en veterinaria

Otros gastos por insumos y suministros

Gastos no Operativos y Otros Gastos no Sealados Anteriormente

Representa el valor de los gastos necesarios para apoyar el normal funcionamiento y
desarrollo de las labores administrativas de la Entidad.

Depreciacin de Activos fijos

Se refiere a la perdida gradual de valor que sufren los bienes como consecuencia de una
serie limitada de factores fsicos, desgaste y obsolescencia.

Amortizaciones
La amortizacin es la reparticin metodolgica del costo del activo intangible entre sus aos
de vida til estimado.

Resultado en Inversiones
Representa el valor de los gastos incurridos por la institucin originados en el manejo del
portafolio de inversiones y en la amortizacin del descuento en colocacin de bonos y
ttulos, entre otros.

Ajuste por tipo de cambio

Representa el valor de los gastos originados para alguna transaccin y su posterior
reexpresin de los bienes, derechos u obligaciones pactados o denominados de una
moneda extranjera a la moneda nacional vigente en curso

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Otros Gastos
En esta denominacin se incluyen las cuentas representativas de los gastos de la entidad,
que por su naturaleza no son susceptibles de clasificarse en alguna de las cuentas definidas
anteriormente. Incluyen los costos de endeudamiento o de algunos otrs no incluidos dentro
a de los anteriores grupos.

ANEXOS

Compra de Insumos
En esta denominacin se incluyen los grupos que representan flujos de salida de recursos
de la institucin, estos mismos son susceptibles de reducir el patrimonio durante el periodo
contable, bien sea por aumento de pasivos, disminucin de activos, expresada en forma
cuantitativa. Estos mismos son requeridos para el desarrollo de las actividades de la
institucin, que incluyen aquellos originados por situaciones extraordinarias. Dentro de este
grupo de cuentas que cumplen las caractersticas anteriormente explicadas tenemos:

Compra de insumos Agrcolas

Compra de cereales
Compra de legumbres y hortalizas
Compra de flores
Compra de la selvicultura pesca y caza ordinaria
Compra de carnes frescas y elaboradas
Compra de productos lcteos
Compra de molinera, panadera y beneficiado.
Compra de productos de la industria azucarera
Compra de productos oleaginosos
Compra de productos alimenticios diversos
Compra de bebidas
Compra de textiles y productos textiles
Compra de madera y productos de madera excepto muebles
Compra de papel y productos de papel y servicios relacionados
Compra de Prod. De refinacin de petrleo y otros combustibles
Compra de sustancias y productos qumicos
Compra de productos de minerales no metlicos
Compra de productos manufacturados diversos

Otros Gastos Institucionales

Gastos centros sociales

En esta cuenta se incluyen las cuentas que representan los recursos destinados por la
institucin, a la atencin de algunas necesidades no ordinarias dentro de la actividades
de la institucin, y los orientados al mejoramiento de algunos aspectos referidos a la
institucin.

Servicios de educacin
En esta denominacin se incluyen las cuentas que representan los recursos destinados por

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la institucin, a la solucin de las necesidades bsicas insatisfechas de educacin, y los

orientados al bienestar general y al mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin,
de conformidad con las disposiciones legales.

Servicios de salud
Representa el valor del gasto en que incurren las Instituciones, en apoyo a la prestacin
del servicio de salud, para garantizar la participacin y acceso a este servicio para algunos
beneficiarios de la poblacin en desarrollo del principio de complementariedad y de funcin
social

Servicios de agua potable y saneamiento bsico

En esta denominacin se incluyen las cuentas que representan los recursos destinados por
la institucin, a la solucin de las necesidades bsicas insatisfechas de servicios bsicos,
y los orientados al bienestar general y al mejoramiento de la calidad de vida de la
poblacin, de conformidad con las disposiciones legales.

Servicios culturales
En esta denominacin se incluyen las cuentas que representan los recursos destinados por
la institucin, a la solucin de las necesidades bsicas insatisfechas de educacin, y los
orientados al bienestar general y al mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin,
de conformidad con las disposiciones legales.

Desarrollo comunitario y bienestar social

En esta denominacin se incluyen las cuentas que representan los recursos destinados por
la institucin, a la solucin de las necesidades bsicas insatisfechas de desarrollo
comunitarios, y los orientados al bienestar general y al mejoramiento de la calidad de
vida de la poblacin, de conformidad con las disposiciones legales.

Gastos extraordinarios
Representa el valor de los gastos que surgen de transacciones y hechos que son claramente
distintos de las actividades ordinarias, que no se espera que sean frecuentes y que estn
fuera del control de la institucin.

Otros gastos
Otros servicios profesionales y comerciales o de otro tipo de servicios, no mencionados
anteriormente.

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