VICTOR CESAR GOMEZ MEDINA

Mayor visibilidad del perfil de cada colaborador

Contar con un sistema que contenga en detalle los datos de cada empleado de manera
centralizada es una gran ventaja, ya que de esta forma es posible saber cules son los
conocimientos y habilidades que poseen desde su ingreso a la organizacin y brindarles
una capacitacin adecuada de acuerdo a sus necesidades.
La automatizacin del programa de capacitacin de tus colaboradores es esencial
cuando la empresa posee una plantilla que supera un determinado nmero de
personas y que de manera manual podra convertirse en una tarea complicada, que
disminuya la productividad de los encargados de recursos humanos o de
aprendizaje.
2. Disponibilidad de pruebas y puntuaciones
Un sistema para capacitaciones y aprendizaje efectivo es aquel que posee un registro de
las puntuaciones de evaluaciones, test o pruebas de cada uno de los colaboradores.
Esto te permite saber si tus empleados han llevado a cabo su plan de
capacitaciones correctamente, as como tambin garantizar que han recibido la formacin
de acuerdo las competencias que requieren fortalecer; asimismo, es una herramienta ideal
para determinar el porcentaje de puntuaciones y evaluar las habilidades de cada
empleado.

3. Integracin con otros procesos de capital humano

La automatizacin de los procesos de capacitacin mediante un software de e-
Learning (LMS) simplifica la formacin de tus empleados y tambin otras reas
relacionadas, ya que, por ejemplo en el caso de SuccessFactors es posible integrar el
mdulo con otros procesos relacionados al desarrollo del personal como pueden ser la
evaluacin del desempeo, los planes de sucesin, la integracin de nuevos
empleados (On boarding) , etc. lo que te ayudar a ofrecer una formacin mucho ms
completa y alineada a los objetivos de la organizacin.

4. Generacin de informes
Contar con un sistema automatizado que sea capaz de generar informes sobre el
plan de aprendizaje de cada empleado, te da la oportunidad de analizar el
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rendimiento y detectar posibles problemas que pueden afectar la eficacia de la

formacin.
Con los informes emitidos por un sistema de administracin de aprendizaje, que pueden
ser generados de manera peridica o cuando lo requieras, es posible monitorear el
rendimiento de los colaboradores y compararlo con los resultados y objetivos estratgicos
de la organizacin.

5. Acceso remoto a los cursos

La falta de tiempo es uno de los mayores motivos por lo cual muchas veces los
colaboradores no finalizan sus planes de formacin. Con un sistema de capacitacin
automatizado, tanto los profesionales como instructores pueden acceder de forma remota a
la documentacin de un curso cuando as lo requieran.
Esto significa que cada persona puede hacer uso del material de estudio cuando desee y
en el lugar que desee. Esto les permite avanzar a su ritmo, aprovechar tiempos disponibles
y acceder a la informacin en cualquier momento desde dispositivos mviles.

6. Aprendizaje ms personalizado y catlogo de cursos

Cada persona aprende de diferentes maneras segn su nivel de conocimiento, el ritmo de
trabajo, entre otros factores. Automatizar los procesos de aprendizaje permite que ste
sea ms personalizado, ya que el contenido puede adaptarse de acuerdo a las
necesidades y preferencias de cada usuario.
As mismo, al contar con un catlogo de cursos definido para cada perfil de puesto o segn
las necesidades de la empresa, te permite tener un mejor control de qu tipo de programa
debe llevar a cabo cada uno de tus colaboradores e incluso definir cundo deben ser
presenciales, en lnea o combinados.

Hoy en da las empresas no solo persiguen la forma ms innovadora de proporcionar

formacin a sus empleados, sino tambin de brindar contenido atractivo y flexible
para que la capacitacin sea un compromiso y no una obligacin.
Automatizar las capacitaciones te garantiza que todos tus empleados reciban la formacin
necesaria para realizar un trabajo eficiente y productivo, y sean evaluados de forma
efectiva.
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SuccessFactors, el software de capital humano que te permite ejecutar estrategias para

desarrollar, motivar y mejorar la retencin del aprendizaje de tus colaboradores.
Automatizar los procesos de capacitacin y formacin en tu organizacin a travs de una
estrategia basada en un software de e-Learning (LMS) te garantiza la ejecucin de un
trabajo sobresaliente necesario para lograr las metas organizacionales. Solicita una DEMO
de LMS SuccessFactors.

Cloud recruitment. Son herramientas de gestin en la nube que permiten mantener la

informacin disponible en tiempo real y desde cualquier dispositivo; adems, ayuda a que
no se pierda la informacin de los candidatos, se ahorra tiempo porque los dems pueden
tener visualizacin del status del proceso de seleccin y esto provoca un trabajo
colaborativo, ya que puedes asignar permisos a diferentes reas para que puedan
interactuar en el proceso. Un ejemplo de estas herramientas es Talent Clue.

Mobile recruiting. Por medio de aplicaciones mviles, los candidatos pueden revisar y
aplicar a las vacantes que tenga disponible una empresa en cualquier momento. Uno de
los principios que hacen de esta herramienta un medio muy productivo, es que en el
mundo existen 1.2 billones de usuarios web mviles y el 25% de los usuarios con acceso a
Internet lo consultan desde sus smartphones. Un ejemplo de estas herramientas es
Indeed.

Software de reclutamiento. Son plataformas que permiten ingresar vacantes con

informacin lo ms completa posible, como funciones, responsabilidades, competencias o
sueldo. Los candidatos interesados se postulan e ingresar su CV en las vacantes cuando
cumplen con el perfil. Estas plataformas tambin se estn desarrollando para la aplicacin
de pruebas psicomtricas, ya que hoy en da muchas de ellas se siguen realizando en
papel y slo a puestos de nivel jerrquico alto por el tiempo que implica obtener los
resultados. Una de las ventajas de este tipo de software es que el usuario aplica su prueba
psicomtrica por medio de una plataforma y recibe sus resultados de forma inmediata,
dejando de ser informacin que slo se queda en poder del reclutador. No importa el nivel
jerrquico, cualquiera puede aplicar la prueba, los resultados son al instante y el costo en
tiempo y dinero se reducen considerablemente. Un par de ejemplos de este tipo de
software son Simple Candidate o Jazz.
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Redes sociales. Existen muchas redes sociales que te permiten buscar y gestionar
talento, y entre las aplicaciones que actualmente tienen mucho auge en esta rea se
encuentran Facebook, Twitter y LinkedIn. Una de sus ventajas es que la comunicacin se
vuelve ms cercana, personalizada y en tiempo real entre los reclutadores y los
candidatos. Adems, las participaciones son por comunidades y no por audiencias,
haciendo que la experiencia sea totalmente diferente a la postulacin en la computadora.
Otro detalle muy importante es que el alcance de las personas que pueden ver tu vacante
es mayor, con un menor costo.

Bolsas de trabajo en lnea. Son espacios en los que pueden interactuar tanto empresas
como candidatos. Las empresas publican la vacante que estn interesadas en cubrir con
las especificaciones necesarias, mientras los candidatos pueden revisar todas las vacantes
que estn disponibles de un sinfn de empresas y giros; pueden postularse a las que les
interesen y la mayora de las bolsas de trabajo no tienen ningn costo por ingresar su CV e
informacin relevante, que siempre estar visible hasta que el candidato decida eliminar su
perfil. A su vez, las empresas pueden revisar la informacin que suben los candidatos y
eliminar las vacantes cuando estn cubiertas o lo consideren necesario.
Estas son algunas de las tendencias tecnolgicas ms importantes en el rea de
reclutamiento y seleccin, pero es importante que no pierdas de vista los siguientes puntos:
Las herramientas que utilices, publiques y administres hablan sobre tu Employer Branding.
Debes tener un correcto diseo de las propuestas que subas, para que tengas los
resultados que esperas.
Debes coordinar el talento multigeneracional.