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1 EOf Lima, / 6 ENE. 7017

Vistos, el Oficio N 022-2017-MINEDU/VMGI-PRONIED, el Informe N 004-

2017-MINEDU/VMGI-PRONIED-UGM, el Informe N 025-2017-MINEDU/VMGI-
PRONIED-OAJ y el Informe N' 031-2017-MINEDU/SG-OGAJ, y;

CONSIDERANDO:

Que, el artculo 79 de la Ley NO 28044, Ley General de Educacin, establece

que el Ministerio de Educacin es el rgano del Gobierno Nacional que tiene por
finalidad definir, dirigir y articular la poltica de educacin, cultura, recreacin y deporte,
en concordancia con la poltica general del Estado; asimismo, el literal i) del artculo 80
de la referida Ley, establece como funcin del Ministerio de Educacin, el liderar
la gestin para conseguir el incremento de la inversin educativa y
consolidar el presupuesto nacional de educacin, as como los planes de inversin e
infraestructura educativa;

Que, mediante Resolucin Ministerial N 593-2014-MINEDU, se aprob la

Norma Tcnica que regula la ejecucin del Programa Anual de Mantenimiento de
Locales Escolares, en adelante Norma General, con la finalidad de establecer las
normas, procedimientos generales, criterios y responsabilidades para la ejecucin
del referido Programa en las instituciones educativas pblicas a nivel nacional;

Que, a travs del literal a) del numeral 28.1 del artculo 28 de la Ley NO 0518,
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2017, se autoriz al Ministerio
de Educacin, durante el ao fiscal 2017, a financiar el Programa de Mantenimiento de
la infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares 2017, que incluye el
mantenimiento preventivo y/o correctivo de locales escolares, el mejoramiento de
los servicios sanitarios, la adquisicin de tiles escolares y de escritorio, materiales
para uso pedaggico y equipamiento menor, hasta por la suma de S/ 369 701
121,00 (trescientos sesenta y nueve millones setecientos y un mil ciento veintiuno
y 00/100 soles), los que consideran hasta la suma de S/ 5 000 000,00 (cinco millones
y 00/100 Soles) para el financiamiento de los gastos operativos del seguimiento de las
actividades previstas en el citado Programa, y hasta S/ 51 BOO 000,00 (cincuenta y
un millones quinientos mil y 00/100 soles) para la adquisicin de tiles escolares y
de escritorio, materiales de uso pedaggico, as como equipamiento menor,
para primaria y secundaria;

Que, asimismo, el referido artculo establece que los montos para los
fines sealados sern desembolsados de manera directa, mediante el abono en una
cuenta abierta en el Banco de la Nacin, a nombre del director de la institucin
educativa pblica, titular o encargado, bajo la modalidad de subvenciones. Asimismo, se
establece
 Que, mediante Oficio N 022-2017-MINEDU/VMGI-PRONIED, el
Director Ejecutivo (e) del Programa Nacional de Infraestructura Educativa
PRONIED, remite Informes N 004-2017-MINEDU-VMGI-PRONIED-UGM de la
Unidad Gerencial de Mantenimiento, y el Informe N' 025-2017-MINEDU/VMGI-
PRONIED-OAJ de la Oficina de Asesora Juridica, a travs de los cuales se
solicita la aprobacin de la Norma Tcnica que regula la ejecucin del Programa de
Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el ao
x 2017, sealando que la misma tiene por finalidad establecer la etapas, procedimientos,
responsabilidades, criterios de seleccin de locales y de asignacin de recursos a
dichos locales para la ejecucin del referido Programa durante el ao 2017, lo que
, , permitir una eficiente y eficaz asignacin de
recursos y coadyuvar al logro de los objetivos institucionales;
Que, a travs del Informe N 004-2017-MINEDU-VMGI-PRONIED-UGM, la
Unidad Gerencial de Mantenimiento del PRONIED seal que en la elaboracin de
la propuesta de Norma Tcnica denominada Disposiciones para la ejecucin
del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales
Escolares
para el ao 2017", se consider el Oficio N 008-2017-MINEDU/VMGI-DIGEIE de la s
, Direccin General de Infraestructura Educativa, a travs del cual remite el Informe N
001-2017-MINEDU/VMGI-DIGEIE-DIPLAN-YLRA de la Direccin de Planificacin de
Inversiones, mediante el cual se opina favorablemente sobre los criterios para la
asignacin de recursos del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario
de los Locales Escolares para el ao 2017, propuestos por el PRONIED;
Que, de la revisin de la propuesta de Norma Tcnica se advierte que la misma
establece que, complementariamente a las disposiciones sealadas en ella, se
deben considerar los objetivos, alcances y disposiciones especificas establecidas en la
Norma General, con excepcin de lo establecido en los literales a.3, a.4, a.5, a.6 y
. el ltimo
prrafo del a.7 del numeral 6. 1.1 de la ltima norma citada;
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley N 25762, Ley Orgnica del
Ministerio de Educacin, modificado por Ley N 26510; la Ley N 30518, Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017; el Reglamento de Organizacin
y Funciones del Ministerio de Educacin, aprobado por Decreto Supremo NO 001-2015-
O
MINEDU; y la Resolucin Ministerial N 0520-2013-ED, que aprueba la Directiva NO 023-
2013-MINEDU/SG-OAJ denominada Elaboracin, aprobacin y tramitacin de
Dispositivos Normativos y Actos Resolutivos en el Ministerio de Educacin;
 SE RESUELVE:

Artculo 1.- Aprobar la Norma Tcnica denominada Disposiciones para la

ejecucin del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los
Locales Escolares para el ao 2017", la misma que como Anexo forma parte de
la presente resolucin.

Artculo 2.- Disponer la publicacin de la presente Resolucin y su Anexo,

en el Sistema de Informacin Juridica de Educacin SUE, ubicado en el
Portal Institucional del Ministerio de Educacin (www. minedu.gob.pe), el mismo dia
de la publicacin de la presente Resolucin en el Diario Oficial El Peruano.
Regstrese, comunquese y publquese.
 071 - 2017 - y j
NORMA TCNICA yygy
DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES ESCOLARES 2017"

1. FINALIDAD

La presente Norma Tcnica, tiene por finalidad establecer etapas, procedimientos,

criterios y responsabilidades para la ejecucin del Programa de Mantenimiento de
la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares de las Instituciones
Educativas Pblicas a nivel nacional para el ao 2017; en el marco de lo dispuesto
en el literal a) del numeral 28.1 del artculo 28 de la Ley N 30518, Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2017.

Los objetivos y alcances son los establecidos en la Norma Tcnica que regula la
ejecucin del Programa Anual de Mantenimiento de Locales Escolares, aprobada
con Resolucin Ministerial N 593-2014-MINEDU, en adelante la Norma General.

2. DISPOSICIONES ESPECFICAS

Para la ejecucin del mantenimiento de locales escolares se debe considerar las

disposiciones complementarias contenidas en la presente Norma Tcnica y lo regulado
en la Norma General, con excepcin de lo sealado en los literales a.3, a.4, a.5, a.6
y ltimo prrafo del literal a.7 del numeral 6. 1.1.

2.1 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Las etapas del procedimiento de Mantenimiento, se muestran en el cuadro NO 1 y

las fechas de ejecucin se detallan en el cuadro N 2.

Cuadro N 1: Etapas del Procedimiento de Mantenimiento

a) Actos preparatorios
Etapa I: Programacin
b) Programacin de actividades
Gestin de cuentas de ahorros
Etapa ll: Ejecucin b) Ejecucin de acciones de mantenimiento
c) Cierre de la ejecucin

Etapa III: Evaluacin a) Evaluacin de la ejecucin.

a) Comunicacin, difusin y capacitacin
Procesos transversales Seguimiento y monitoreo
c) Reconocimientos y sanciones

VB
. M0SQ\IEI9A
Cuad ro N Fechas de ejecucin de procedim ientos de Mantenim iento
2017
 071 - 2017 -
MlNypg
2.1.1 ETAPA DE PROGRAMACION

A) Criterios de seleccin de Locales Escolares

Los Locales Escolares que sern beneficiados con la asignacin de recursos para
la ejecucin del mantenimiento, corresponden solo a las Instituciones Educativas
Pblicas gestin AI (sector educacin) y A4 (gestin pblica en convenio), con las
exclusiones correspondientes consideradas en la Norma General.

El listado de locales escolares se elabor con la informacin de las

instituciones educativas registradas a travs de la Unidad de Estadstica
Educativa (UEE) con fecha de corte al 29 de noviembre del 2016.

Asimismo, en cumplimiento de lo indicado en el numeral 6.1.1 numeral a.2 de

la Norma General, el listado se validar por las DRE y/o UGEL del mbito
nacional, con fecha de corte al 12 de diciembre de 2016.

El listado de locales escolares est elaborado con informacin bsica referida

a:
Cdigo de local escolar.
Cdigos modulares de las II.EE en el Local Escolar
Altitud del centro poblado
Niveles Educativos en el Local Escolar
Nmero y Nombre de II.EE existentes en el Local Escolar
Regin/Departamento/Provincia/Distrito/DRE/UGEL/Direccin/Centro
poblado
Gestin de las IIEE en el local escolar.
rea (Rural o Urbana)
Espacios en uso (aulas, salas de cmputo, laboratorio, talleres)
Total de inodoros o letrinas.
Nmero de alumnos
B) Asignacin de responsables del mantenimiento de Locales Escolares.

La DRE y/o UGEL deber remitir el listado de responsables a quienes se

le
asignaran los recursos para la ejecucin del Mantenimiento teniendo en cuenta
O
el numeral 28.2 de la Ley N 30518 Ley de Presupuesto del Sector Publico para
el ao fiscal 2017, el cual establece que los montos sern desembolsados
de manera directa, mediante el abono en una cuenta abierta en el Banco
de la Nacin, a nombre del Director de la Institucin Educativa Publica,
titular o encargado. Es decir, no se aplica lo establecido en el literal a.3 del
numeral 6.1.1. de la Norma General.

Asi mismo de acuerdo al articulo 140 de la Ley NO 26702, Ley General

del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la
Superintendencia de Banca y Seguros, el secreto bancario implica la
prohibicin a las empresas del sistema financiero, as como a sus directores y
trabajadores, de suministrar cualquier informacin sobre las operaciones
pasivas con sus clientes a menos que medie autorizacin escrita de estos o se
trate de los supuestos consignados en los artculos 142 y 143 de la referida Ley.
En atencin a ello, a fin de poder obtener informacin de los estados bancarios
de las cuentas aperturadas para el Programa de Mantenimiento de la
Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el ao 2017, los
 07 1-2017-
Mlyggg
titulares de dichas cuentas debern llenar el formato AUTORIZACIN
PARA
SOLICITAR ESTADO DE CUENTA que como Anexo NO 4 forma parte de
esta Norma.

C) Cambios de responsables

La DRE y/o UGEL deber coordinar oportunamente con la respectiva oficina

o rea de Personal, la informacin de destaques, permutas,
designaciones, solicitudes de licencia por salud y/o motivos acadmicos,
fallecimiento, cese, o proceso administrativo vigente del responsable de
mantenimiento, con el fin de solicitar el cambio de responsable.

Los cambios de responsables, podrn realizarse con fecha mxima hasta el 16 de

junio del 2017, el mismo que ser remitido a travs del sistema Wasichay, en el
mdulo Solicitud de Cambio de Responsables", adicionalmente se
deber notificar mediante Oficio y correo electrnico a la UGM.

La UGM revisar semanalmente el registro de los cambios de responsables

al Sistema Wasichay que remita la DRE y/o UGEL, para la respectiva verificacin
de datos e ingreso al padrn de responsables. La DRE y/o UGEL deber
realizar el seguimiento de los cambios registrados a travs de las
actualizaciones al listado de locales escolares.

Solo se permitir solicitud de cambios de responsable fuera del sistema Wasichay,

cuando se trate de permuta y/o destaques de dos responsables de mantenimiento
de instituciones educativas unidocentes que intercambiarn plazas directivas
entre ellos. Estos sern remitidos mediante Oficio y correo electrnico a la UGM.

La UGM a travs de la OGA PRONIED, solicitar al Banco de la Nacin

la apertura de cuentas correspondiente; y posterior transferencia de recursos
de cuenta a cuenta.

D) Criterios de asignacin de recursos econmicos a los Locales Escolares.

d.1. Criterios de asignacin de recursos econmicos a los Locales Escolares

para la eiecucin de Mantenimiento

La metodologa para la asignacin de montos para el Programa de Mantenimiento

de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares 2017 no slo identifica
su estado de necesidad sino tambin las brechas que hacen que un Local Escolar
no tenga lo minimo necesario para una adecuada prestacin del
servicio educativo, lo que incluye la necesidad de mejoramiento de los servicios
sanitarios.
1. Se consideraron las siguientes Bases de
datos:
a) Datos de Instituciones Educativas 2016 proporcionada por la Unidad
de Estadstica que comprende la relacin de instituciones educativas
pblicas (A1 y A4) a nivel nacional.

b) Censo Educativo 2016 conducido por la Unidad de Estadstica

Educativa,
en particular, el mdulo 11 correspondiente a los datos del Local
NO
Escolar en sus diversas secciones que se muestran en la Cuadro 3.
 07 f -2017-
Cuadro MMdulo
N 3: Secciones y subsecciones del IhED11 del
Censo Educativo 2016

BASE SECCION SUBSECCIN DATOS DE SECCIN

PLOCAL_C11.DBF 100 Caractersticas del local escolar

PLOCAL_s104.DBF
Instituciones educativas que funcionan en
104
este local escolar
PLOCAL_C11.DBF 200 Equipamiento, mobiliario y servicios

PLOCAL_C11.DBF 300 Informacin especfica por espacio

educativo y/o administrativo
PLOCAL_s302. DBF 303 Nmero de espacios educativos

PLOCAL s304.DBF Caracteristicas de las aulas en uso

304 del local
PLOCAL_C11.DBF 400 escolar
Informacin especfica por pabelln
Complete la informacin solicitada para cada
PLOCAL_s402.DBF 402 pabelln (slo para instituciones educativas
pblicas)
PLOCAL_s501. DBF BOO Aportes y donaciones
PLOCAL C11.DBF 600 Datos del centro poblado y
accesibilidad
Datos complementarios sobre condiciones
PLOCAL_C11.DBF 700 climticas, ubicacin, eliminacin de la
basura e intervenciones en el local escolar

2. Los criterios de asignacin de recursos econmicos para las acciones del

mantenimiento de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel han
nacional,
sido propuestos por la UGM del PRONIED en el marco de sus competencias
funciones
y atribuidas, remiti el Oficio NO 538-2016-MINEDU-VMGI-PRONIED
dirigido a la Direccin General de Infraestructura Educativa, el mismo que
Oficio N 008-2017-MINEDU/VMGI-DIGEIE conteniendo el informe NO 001-
con
2017-MINEDU/VMGI-DIGEIE-DIPLAN-YLRA, mediante el cual indica que los
criterios propuestos por el PRONIED consideran adecuados dado que permiten
aproximar el estado de la infraestructura y mobiliario. Por lo que los criterios son
considerados de la siguiente manera:

Cuadro N 4: Criterios y fuente de la informacin

N CRITERIO FUENTE
1 Nmero de aulas en el Local Escolar CENSO ESCOLAR - Base
PLOCAL s302.DBF
2 Nmero de Pabellones en el Local Escolar CENSO ESCOLAR - Base
PLOCAL C11.DBF
Nmero y estado del mobiliario en USO (Carpetas,
Sillas, Mesas) CENSO ESCOLAR - Base
4
PLOCAL_C11.DBF seccin 200
Nmero total de inodoros o letrinas
5 Nmero de Secciones en el local escolar
6 Total de Niveles Educativos en el Local Escolar
7 DATOS DE INSTITUCIONES
Area geogrfica donde se ubica el local escolar
EDUCATIVAS 2016 - ESCALE
Si forma parte del distrito VRAEM
9 Nmero de Alumnos en el Local Escolar

3. Para los clculos, se construye un ndice de Asignacin (IA), el cual

est compuesto por cada una de los criterios como indicadores. La idea del
referido
IA es que a travs de una metodolog a de construccin de indicadores 1
Para fines del clculo de los referidos ndices, se utilizar la Metodologa del Banco Mundial referida
al clculo del ndice de Desarrollo Humano. Dicha metodologia parte de considerar la construccin de
tales ndices de la forma:
 07 ? -2 7-
pueda resumir y sobre todo
] MINEDU
comparar cada uno de los Locales Escolares
de acuerdo a los criterios establecidos. Por cada criterio se construye el
siguiente indicador por local escolar.

amor rep istodo del criteT iO en el locus eSCOlor mnimo rotor

del CTit 8Y iO
tllXlltO POIOT dI?l criterio mnimo roloT del
eri teTio
4. Cada local escolar posee 9 indicadores, uno por cada criterio, que se
combinan para formar el IA y en funcin del valor del indice obtenido
se asigna el monto al local escolar.

5. Cabe resaltar que en ningn caso, el monto asignado por Local Escolar para
la ejecucin del Mantenimiento ser menor a S/. 3 BOO (Tres Mil Quinientos y
00/100 Soles); ni mayor a S/. 28 BOO (Veintiocho Mil Quinientos y
00/100 Soles).

6. De existir ms de un nivel educativo en el local escolar (Inicial,

Primaria, Secundaria), o en los casos de CEBE, CEBA, Instituto Superior,
CETPRO el responsable de mantenimiento deber realizar las
coordinaciones respectivas con los otros directores a fin de establecer las
necesidades del local escolar en general y reflejarlas de manera global en la
ficha tcnica.
d.2. Criterios de asignacin de recursos econmicos a los Locales
Escolares para la adquisicin de tiles escolares y de escritorio,
materiales gara uso pedafifiico, equipamiento menor

Los locales escolares que cuenten con nivel primaria, nivel secundaria o
integrado primaria y secundaria, recibirn la asignacin adicional de
S/. 1 500.00 (Un Mil Quinientos y 00/100 Soles) para la adquisicin de
tiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedaggico y
equipamiento menor para primaria y secundaria, de acuerdo a listado del
Anexo N 01, la misma que es de carcter obligatorio y exclusivo para esta
partida, no pudiendo ser utilizado en acciones de mantenimiento.
E) De las acciones que se deben ejecutar y su priorizacin

e.1 Mantenimiento de Locales Escolares

Para la ejecucin del programa de mantenimiento, se ha considerado

la priorizacin de los espacios educativos a intervenir, de acuerdo al
siguiente cuadro:

VOl OrTe istOdO minimo

fndicodor rotoT
lItOX lItOISO 01 Ut Ut Hut
OUO OK
Donde Cda Uno de dicho5 valores eS Obtenido de la declaracin de su condicin en lo que respecta a
las respuestas a cada una de las variables que integran el referido indice.
La metodologia seguida sugiere que los indicadores se combinen como una media geomtrica de
la siguiente forma:

Donde cada local obtendr una puntuacin para generar la serie de asignacin.
 07 1- 2017-MfNggy
Cuadro N 5 Priorizacin de espacios educativos a intervenir

Orden de Tipos de Es pacios

Com prende
Prioridad Educativos
Aulas Aulas

1ro Letrinas, biodigestores, ncleo basn, inodoros,

Servicios Higinicos tanque elevado, cisterna e instalaciones sanitarias
(limpieza de cajas y tuberas de desage).

Biblioteca, sala computo o aula de innovacin y

2do Servicios Auxiliares
laboratorios.
3ro Cocinas y Corredores Cocina, comedor, almacn de alirrentos
Losas deportivas, veredas y sardineles, rampas,
4to Espacios Exteriores
cercos perirntricos.
Direccin, sala de profesores, oficinas
Sto Espacios Administrativos
administrativa y auditorio

Asimismo, deber priorizar las acciones de mantenimiento, las mismas que se

detallaran en el Instrumento Tcnico que se elaborara y aprobar el
PRONIED para tales efectos, de acuerdo al siguiente cuadro:

Cuadro NO 6 Priorizacin de las acciones de mantenimiento

Orden Acciones de Servicios Cocinas y Servicios Es pacios Es pacios

Aulas
Prioridad mantenimiento Higinicos Comedores Auxiliares Exteriores Administrativos
1ro Reparacin de techos
Repa racin de
2do
instalaciones sanitarias
Reparacin de
3ero
instalaciones elctricas
4to Reparacin de pisos
Sto Reparacin de m uros
6to Reparacin de puertas
7 Reparacin de ventanas
Reparacin de m obiliario
escolar
Repos icin de m obituario
9no
escolar
10mo Pintura
Mantenim iento de reas
11vo
verdes

e.2. Adquisicin de tiles escolares y de escritorio, materiales para

uso pedaggico, equipamiento menor

De las acciones para la adquisicin de tiles escolares y de escritorio, materiales

para uso pedaggico, equipamiento menor, se ha priorizado los
espacios educativos a intervenir, de acuerdo al siguiente cuadro:
O
Cuadro N 7 Priorizacin de la Adquisicin de tiles escolares y de escritorio,
materiales para uso pedaggico, equipamiento menor

Orden
Acciones de mantenimiento
Prioridad
tiles escolares y de escritorio, Solo para Instituciones Educativas de nivel primaria,
12ma materiales para uso pedaggico y nivel secundario o de ambos niveles (primaria-
equipamiento menor secundaria) Ver Anexo N 1
 F) De la ejecucin del Mantenimiento de Locales Escolares

El mantenimiento de locales escolares, a travs del Comit de

Mantenimiento identificar las necesidades de atencin priorizando espacios
y acciones de acuerdo a lo establecido en el literal E.
Cabe sealar el numeral 28.2 de la Ley N 30518, Ley de Presupuesto del Sector
Publico para el ao fiscal 2017, establece que los montos sern
desembolsados de manera directa, mediante el abono en una cuenta abierta
en el Banco de la Nacin, a Nombre del Director de la Institucin Educativa
Publica, titular o encargado; por lo que no se aplica el ltimo prrafo del literal a.7
del numeral 6.1. 1. de la Norma General.

La programacin y ejecucin de los recursos de mantenimiento en el Local

Escolar, debe darse a partir de la transferencia de recursos, con la finalidad
de prever una mejor infraestructura para el Ao Escolar 2017.

2.1.2 ETAPA DE EJECUCION

A) GESTION DE LAS CUENTAS DE AHORRO

Esta etapa tiene por finalidad establecer los criterios y procedimientos para
el manejo de las cuentas de ahorro, apertura, bloqueo, desbloqueo y cierre
de cuentas del Banco de la Nacin. Asimismo, se detallan los procedimientos
de actualizacin de saldos de dichas cuentas, como parte del
seguimiento y monitoreo de los recursos de mantenimiento.

a.1 Apertura de las cuentas de ahorro

Una vez remitidos los responsables de mantenimiento por la DRE y/o UGEL, la
UGM proceder a solicitar la apertura de cuentas a la OGA-PRONIED. sta le
remitir la solicitud al Banco de la Nacin (BN) para la apertura de
cuentas correspondiente. Una vez que el BN remita los nmeros de las
cuentas aperturadas a la OGA-PRONIED, se realizar las transferencias a
travs del SIAF-SP, registrando el devengado y el girado, a solicitud de la
UGM.
a.2 Bloqueo de las cuentas de ahorro

Una vez remitido el listado de Mantenimiento de Locales Escolares 2017

con los nmeros de cuentas y la primera transferencia realizada, la DRE o
UGEL solicitar a la UGM - PRONIED el bloqueo de las cuentas de ahorro,
en caso se haya detectado alguna de las caractersticas detalladas en el
literal a.2 del numeral 6. 1.1 de la Norma General, en fecha posterior a la
validacin y/o exclusin del Listado de Locales Escolares remitida por la DRE
y/o UGEL.
Asimismo, la DRE y/o UGEL solicitar el bloqueo de la cuenta en caso de que
se detecte irregularidades en el uso de los recursos asignados, as como
el fallecimiento del director de la Institucin Educativa en fecha posterior
al cambio de responsables.

Desde la recepcin de la referida solicitud, la UGM solicitar a la OGA

PRONIED realizar el trmite respectivo con el BN, para que efectu el bloqueo
de las cuentas de ahorro. La OGA PRONIED a travs del Equipo de Tesorera
NA de la UF, deber remitir al BN, la solicitud del bloqueo de cuentas.
 071 - 2017 - MI NEDB,
Las solicitudes de bloqueo para su procesamiento, debern ser remitidas
de acuerdo al formato proporcionado por el PRONIED (Anexo N 7) va
correo electrnico u oficio.

a.3 Desbloqueo de las cuentas de ahorro

Mediante oficio, la DRE o UGEL solicitar el desbloqueo de las cuentas

de ahorro al PRONIED, cuando desaparezcan las situaciones que
causaron el bloqueo de las cuentas de ahorro.

Las solicitudes de desbloqueo para su procesamiento, debern ser

remitidas de acuerdo al formato proporcionado por el PRONIED hasta el 30 de
unio de 2017.

UGM - PRONIED remitir a la OGA PRONIED las solicitudes de desbloqueo

de las cuentas de ahorro y a travs del Equipo de Tesoreria de la UF, la OGA
PRONIED debe efectuar ante el BN el trmite de desbloqueo para su
respectiva ejecucin.

Las solicitudes de desbloqueo para su procesamiento, debern ser remitidas de

acuerdo al formato proporcionado por el PRONIED (Anexo N 7) via correo
electrnico u oficio.

a.4 Actualizacin de los saldos de las cuentas de ahorro

A solicitud de UGM, y, a travs del Equipo de Tesoreria de la UF; la OGA

PRONIED solicitar al BN la emisin de reportes de los saldos financieros
de las cuentas de ahorro. Una vez obtenido dicho reporte, ser remitido
por la UGM a OTIC para el registro de dicha informacin en el sistema
Wasichay, con la finalidad de detectar e implementar acciones para mejorar
la ejecucin del mantenimiento en las zonas con bajo porcentaje de retiro de
recursos.
a.5 Del cierre de cuentas de ahorro

La ejecucin de las acciones de mantenimiento de los locales escolares

culminar al 31 de agosto del 2017. La UGM solicitar al Equipo de Tesorera
de la UF, gestionar el cierre total de las cuentas de ahorro abiertas por el BN,
para el proceso de mantenimiento de locales escolares, as como la reversin
de los saldos existentes en dichas cuentas al Tesoro Pblico.

B) EJECUCION DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO

Se establecen las fechas de los procesos aprobados en la Norma General.

b.1 Retiro de recursos para la ejecucin del mantenimiento

Una vez aprobada la ficha tcnica de mantenimiento y generada el Acta

de Compromiso en el sistema Wasichay, el responsable del mantenimiento
' podr retirar el monto asignado para la ejecucin de las actividades
programadas, hasta el 31 de agosto del 2017.

b.2 De la ejecucin de las acciones de mantenimiento

El Comit de Mantenimiento, tiene como funcin ejecutar las acciones de

mantenimiento propuesta en la ficha tcnica de mantenimiento haciendo
buen
 071 - .y lNEDU
uso de los recursos asignados
2017
de acuerdo a la Norma Tcnica General y
en
concordancia con el Instrumento Tcnico de Mantenimiento.
En caso de dudas de carcter tcnico, los miembros del Comit de
Mantenimiento pueden efectuar consultas a travs de los medios planteados en
los procesos de comunicacin, difusin y capacitacin, identificndose con
el cdigo del local escolar, hasta el 31 de agosto del 2017.

b.3 Devolucin de los recursos no utilizados

El responsable de mantenimiento del local escolar devuelve los montos retirados

y saldos no utilizados a las siguientes cuentas de ahorro, segn corresponda:

a. Hasta el cierre del programa (31 de Agosto del 2017), depositar

los
recursos nodeutilizados
programa a la cuenta
mantenimiento, de ahorro
estas abierta a O
devoluciones su nombre
debern para
ser
ingresadas al sistema, ya que son consideradas con saldos revertidos.

b. Despus del cierre del programa (01 de setiembre del 2017), proceder
la devolucin de la siguiente manera:
- Los saldos no ejecutados, intereses que llegaron a ser cobrados y recupero
de fondos producto de las acciones administrativas, civiles y/o legales del
Programa de Mantenimiento, debern depositarse a la Cuenta
O
Corriente
N 0000-860867 M.EDUCACIN PRONIED. Se deber considerar que los
impuestos a las transacciones financieras correspondientes son
adicionales del monto a depositar.
- El responsable de mantenimiento deber registrar los voucher de
devolucin con los datos de local escolar en el sistema Wasichay y remitir
una copia indicando el cdigo de local escolar, nombre del
Responsable de Mantenimiento y el motivo de la devolucin a la DRE o
UGEL.
- El especialista de mantenimiento remitir un correo electrnico adjuntando
Los intereses generados en cada cuenta de ahorro O deben ser retirados
de la cuenta; caso contrario, debern ser depositados en la misma
cuenta asignada si an el programa se encuentra vigente, o a la
cuenta del PRONIED.

d. Asimismo, la cuenta NO SER UTILIZADA PARA DEPSITOS

PERSONALES ni para conceptos de haberes o viticos del docente.

C) CIERRE DE LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO

c.1 Elaboracin del Expediente de Declaracin de Gastos

El responsable de mantenimiento, en conjunto con el Comit de Mantenimiento

del cual forma parte, ingresar a travs del sistema Wasichay, la declaracin de
gastos y el acta de veedura, hasta el 31 de agosto del 2017.

De la verificacin de los expedientes de declaracin de gastos:

1) La DRE y/o UGEL, recibir los expedientes de declaracin de
gastos elaborados por los responsables del mantenimiento de los locales
escolares, a travs de mesa de partes y verificar que el expediente
contenga la documentacin, que se detalla a continuacin:

i
n
 071-2017-
Documento descriptivo
MlNEDg
de actividades realizadas.
Actas de Conformacin de los Comits de Mantenimiento y
Veedor
(debidamente firmadas).
Ficha tcnica verificada (obtenida del sistema Wasichay) y con las firmas
del Comit de Mantenimiento (Anexo N 2)
Acta de compromiso (obtenida del sistema Wasichay), firmada por el

responsable
estar detalladadelpor
mantenimiento (Anexo
insumos) y con N 3).y huellas digitales del Comit
las firmas
O
de Mantenimiento y Veedor (Anexo N 4)
o
Informe de Veeduria firmada por el comit veedor (Anexo N 6)
Copia de voucher de retiros del BN realizados durante la ejecucin.
Copia del voucher de depsito de las devoluciones en la cuenta de ahorro
en el BN realizados durante la ejecucin.
Boletas de venta, comprobantes de pago, recibo por o
honorarios declaraciones juradas, emitidas a nombre de la las
institucin educativa, cuales debern estar visadas por los de
miembros
mantenimiento del y comit
comit veedor. No deben presentar enmendaduras,
borrones, tachaduras o correcciones de ninguna ndole; y deben ser
llenados de forma completa, colocando la descripcin del bien o
servicio, la cantidad, precios unitarios y precios totales.
o Las declaraciones juradas podrn utilizarse cuando no existe forma
de obtener boleta o comprobante de pago que sustente los gastos
incurridos (servicios de mano de obra y traslado de insumos) y en
zonas rurales, en las cuales no se cuente con sede de la SUNAT
para el trmite de RUC y emisin de recibos.
o El responsable de la DRE y/o UGEL, verificar y validar las
razones del uso de la declaracin jurada en el mbito de su
jurisdiccin, y dar la conformidad respectiva a travs del sistema
Wasichay.
2) El responsable de la DRE y/o UGEL, verificar y validar la
informacin remitida por el responsable del local escolar y dar su
conformidad a travs del sistema Wasichay.
En caso la Declaracin de Gastos no cuente con la firma de uno de
los miembros de los comits, la DRE y/o la UGEL realizar la visita al
local escolar con el fin de verificar la calidad de los trabajos y dar la
conformidad de los mismos en el sistema Wasichay.

c.2 Observaciones y omisiones en la presentacin y registro del

Expediente de Declaracin de Gastos

1) Las declaraciones de gastos registradas en el Sistema Wasichay

que presenten observaciones por errores en la digitacin de los datos,
* sern retornadas al responsable de mantenimiento por el
especialista de mantenimiento de la jurisdiccin, quien indicar los
tems observados y solicitar la subsanacin a la brevedad.

2) El especialista de mantenimiento de la DRE y/o UGEL emitir un informe

a su instancia superior con el estado situacional de la ejecucin
del mantenimiento en la jurisdiccin en el que indicar lo siguiente:
 Responsables de mantenimiento que a la echa del cerre del programa
no han cumplido con presentar el expediente de Declaracin de Gastos
y/o el registro del mismo en el sistema Wasichay.
Responsables de mantenimiento con saldos no utilizados por devolver.
Responsables de mantenimiento con declaraciones de gastos
observadas por irregularidades detectadas en la ejecucin o en la
documentacin del expediente de declaracin de gastos.
El especialista de mantenimiento de la DRE y/o UGEL deber visitar
los escolares comprendidos en dicho informe y levantar un
locales
acta indicando los plazos para subsanar las observaciones o el estado de
omiso.
En caso persista la observacin por incongruencia en los montos declarados,
comprobantes de pago adulterados, deficiencias en la ejecucin y/u
omisin total o parcial a la Declaracin de Gastos el especialista de
mantenimiento remitir el informe tcnico a la Secretaria Tcnica de los
rganos Instructores del Procedimiento Administrativo Disciplinario, para el
inicio de las acciones correspondientes.

2.1.3 ETAPA DE EVALUACIN

A) Del informe final del proceso de mantenimiento de Locales Escolares a Nivel

Nacional.

El PRONIED, a travs de la UGM, realizar un informe final sobre el

consolidado del mantenimiento de reportes de locales escolares obtenidos
del sistema Wasichay, hasta el 29 de setiembre del 2017.

3. DISPOSICION FINAL

Los Gobiernos Regionales y Locales podrn emitir disposiciones adicionales,

en el mbito de su competencia a fin de asegurar el cumplimiento de lo dispuesto
en la Norma Tcnica, asi como salvaguardar el buen uso de los recursos
pblicos abonados en la cuenta del Banco de la Nacin del Director titular o
la institucindeeducativa pblica, en cumplimiento de lo establecido en el
encargado
O
28 de la Ley N 30518, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
articulo
2017.

La DRE y/o UGEL podrn establecer adems mecanismos para la presentacin

de la ficha tcnica y la declaracin de gastos.

4. ANEXOS:

Anexo N 1: Listado de tiles escolares y de escritorio, materiales para uso

Pedaggico y equipamiento menor
Anexo O 2: Formato de Ficha Tcnica
N
Anexo NO 3: Acta de compromiso
Anexo NOO 4: Autorizacin para solicitar estado de cuenta
Anexo NO 5: Formato de Declaracin de gastos
Anexo N 6: Informe de Veedura
Anexo NO 7 Formato para cambio de responsable y bloqueo/desbloqueo de

cuentas

1.2
 071 -201 7-
NINEOU
Anexo Ne 1

ISTADO DE TILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO

TILES ESCOLARES Y DE
ESCRITORIO

1 barra de goma 21 gr.

1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de temperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
Cuaderno cuadriculado 100 pp (Matem4tica)
Cuaderno en blanco 100 pp (Comunicacin)
Cuaderno rayado 100 pp (Comunicacin)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm

1 barra de goma 21 gr.

1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de plumones delgados
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de temperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
2 cuadernos cuadriculado 100 pp (matemtica y CTA)
2 cuadernos rayados 100 pp (comunicacin y HGE)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm
1 juego de reglas de plstico (escuadras, regla 30cm, transportador)
 MATERIALES DE USO PEDAGGICO

Kit de gimnasia
bsica y rltmica

Kit de juegos pre-

deportivos

Kii deafletsmo

Kit de
instrumentos de
medicin

Colchonetas blandas

Colchonetas compactas
Kit de gimnasia bsica y c uerdas de gimnasia para 1 a 3 grado (2 metros)
rltmica
Aros (hula hula) grande
Cintas para gimnasia
 071-2017-
kllNEDU
Taburetes de 6 cuerpos (para secundaria)
Tablas de pique
Pelotas de ftbol #5 (cuero)
Pelotas de bsquet #7 (cuero)
Pelotas de voley #5 (cuero)
Kit de deportes lnfladores con aguja
Net de voley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores medianos
Vallas para secundaria (unidad)
Kit de atletismo Testimonios (para carrera de postas)
Discos para lanzamiento (para secundaria; 2 a 4
kilos)
Cronmetros
Kit de instrumentos de Winchas (10 y 30 metros)
di l Tallimetros
Balanza

EQUIPAMIENTO MENOR

Adquisicin de proyector multimedia

Adquisicin de Ecran
Adquisicin de televisor
Adquisicin de DVD
Adquisicin de Equipo de sonido
Adquisicin de cocina y su equipamiento (cubiertos, platos y vasos)
Adquisicin de impresoras y tintas
Adquisicin de fotocopiadora
Adquisicin de consola
Adquisicin de parlante y micrfono

t5
 071 -2017 - M |
NEkU
FORMATO DE FICHA TCNICA

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES EDUCATIVOS

NBRLNTTV

DDRARTAW6WTO

Nro. Accin Espacio Unidad Cantidad

Acciones de Mantenlm iento de locales es colare s

1 Reparacin de Techos

2 Reparacin de Instalaciones Sanitarias

3 Reparacin de instalaciones elctricas

Reparacin de Rsos

5 Reparacin de Muros

6 Reparacin de puertas

7 Reparacin de ventanas

8 Reparacin de rrob liario escolar

9 Reposicin de rrobiliario escolar

10 Pan\ura

11 lVlanlenirriento de areas verdes

Adqulslian de tiles e s colar e s y de es criterio, m ateriale s

para uso pedaggico y equipam Iento m enor

Utiles escolares y de es eri\orio, materiales para

uso pedaggico y equipamiento menor

TOTAL
NUMERO DE AULAS DE LA INSTITU N EDUCATIVA RJBLICA
NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EQJCATIVA RJBLW
NMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCIN EOJCATIVA PUBLICA
NOMBRE DEL QRECTGOR (NONBRAEO Y/O ENCA RGHAO)
DESCRIP ON DE LAS PA RTIOAS

M10MBRO DBLCOW!T DE M A NTEN!M!

ENTO

M IEIYI BRO OI. 6OMlT DE MA

NTENIMINTO
 0 7 l - :! 0 1 7 -
MINEDU
Anexo N 3

ACTA DE
COMPROMISO

Yo,.........................................................................., identificado con DNI N

domiciliado ..
en
en calidad de responsable del mantenimiento del Local Escolar (Institucin Educativa)
con codigo de local ubicada en la
localidad de ......................................, distrito de .............................................. , provincia
de .................................................. , de la regin................................, dependiente de la
(DRE, UGEL)..................................., declaro tener pleno conocimiento de los
lineamientos establecidos para la ejecucin del Mantenimiento de Locales
Escolares 2017, regulado mediante la Ley de Presupuesto para el ao fiscal
2017, y me comprometo a ejecutar los fondos pblicos que me fueran asignados
bajo los criterios de economia, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir cuenta
oportunamente del gasto de los fondos pblicos asignados dentro de los plazos
legalmente establecidos.
En este sentido, en caso persista la observacin por incongruencia en los
montos declarados, comprobantes de pago adulterados, deficiencias en la ejecucin y/u
omisin total o parcial a la Declaracin de Gastos , el especialista de mantenimiento
remitir el informe tcnico a la Secretaria Tcnica de los rganos Instructores del
Procedimiento Administrativo Disciplinario, para el inicio de las acciones
correspondientes, en caso de ser sancionado autorizo a la (DRE, UGEL) a
Ciudad, ........................ de ................ de 2017.
Por la Institucin Educativa ...
Prof.
DNI N
Responsable del mantenimiento

Por la DRE / UGEL (segn corresponda)

Sr.
DNI N
 0 } 1 - 2 0 1 7 - MINEDU
Anexo N 4

AUTORIZACIN PARA SOLICITAR ESTADO DE

CUENTA

Yo,.........................................................................., identificado con DNI N

domiciliado en
distrito ... ... ... ... ... ...... .. . ... ... ... ... ... ... ... ..,
provincia
Regin ... .. . ... ... . .. . .. ... .. . ... ... ... ... .., en calidad de responsable del
mantenimiento del Local Escolar (Institucin Educativa)
........................................................., con cdigo de
local... ... ... ... ... ..., dependiente de la (DRE, UGEL)..................................., declaro
tener pleno conocimiento de los lineamientos del Mantenimiento de Locales Escolares
2017, regulado mediante la Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2017, y me
comprometo a ejecutar los fondos pblicos que me fueran asignados bajo los
criterios de economia, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir cuenta oportunamente
del gasto de los fondos pblicos asignados dentro de los plazos legalmente
establecidos.
En este sentido, tengo conocimiento que, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 140
de la Ley N 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros
y Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros, el secreto bancario implica
la prohibicin a las empresas del sistema financiero, asi como a sus directores
y trabajadores, de suministrar cualquier informacin sobre las operaciones pasivas
con sus clientes a menos que medie autorizacin escrita de estos o se trate de los
supuestos consignados en los artculos 142 y 143 de la Ley general. Por lo que
autorizo al Programa Nacional de Infraestructura Educativa a solicitar el estado de
Ciudad, ........................ de ................ de 2017.

Por la Institucin Educativa .

DNI N
Responsable del mantenimiento

Por la DRE / UGEL (segn corresponda)

Sr.
DNI N

1s
 Anexo N 5

FORMATO DE DECLARACIN DE
GASTOS
DECLARAR ON DE GA3TOS DF LOCALES EDUCATIVOS

rJOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATlyA

PERio0o nRo. ozcLsexciot FEI-IA DECLARA I0N

oEPARTANEriTo

4 RepamondeTezboz

6 Reparacin de puertas

9 Repeziomn aenwb4 ano

TOTAL:

VB

R
 Anexo N 6

INFORME DE VEEDURA

INFORME DE VEEDURiA
Nofhbre del Director de la UGEL o DRE
Cargo tel Director de la UGEL o DRE

Asunto Informe del Comit veedor

Referencia PROGRAMA DE MANTENIMJENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES

ESCOLARES PARA EL AO 2017.
Fecha

Tengo el agrado de didgifme a usted para saludarlo y a la vez infonnar a si despacho las actividades realizadas en eT Programa
de lvlantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de 10s Locales Escolares para ei ao 2017 en el
mbito Nacional, segn Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2017 N 30518, ejecutado en la
Institucin Educativa... ... ...... .................................... ............................., con crlJgo de local N.... .. . .. ... ...... ........, .....,
ibicado en el
diskito de ...........-................, Provincia de.............. gpla Regin............... .., ........., el cual detallamos a continuacin.
(Descfiblr los trabajos ejecutados, por ejemplo:

1.- Reparacin de techos: Se ...... ........ .....(Por ejem: Cambio de 10

2.- Reparacin de Instalaciones sanitarias:caIaI11inas)
Se constat@or ejem: Cambio de 03 hayes de grifo y
adeO2inodofos)
3.- Reparacin de instalaciones elctricas: Se Verific or Ej0jT el cai11Iio de interruptores y

4.- Reparacin ae pisos: se constat............ ............ (Por ejem: resae de piso de CeiT\ento).
s.- Reparacin de mciros: Se constat.....................jor ejem: resane de muros afectados en os
Aulas).
6.- Reparacin de puertas: Se verific.....................Por ejem: Arreglo y pintado de 05 puertas y
de 02 chapas para puertas
7.- Reparacin de ventanas: se verific............ ...... Por ejem: Cambio de 20 Vidrios para

8.- Reparacin de mohilicdo escolar: Se constat... ... .......(Por g}etjj: Arreglo y pintado de 10 mesas y 40 sillas)
9.- Reposicin ne ntoliIiario escolar: Se constat.............,(Por gj/)j: Reposicin de 02 mesas y 08 sillas de madera)
:Manet nimiento cte reas vertes.Se.:....:....(Por ejem. Repo' dJ n de'gras en
jardines)
El monto total invertido es de 5/. (I\tonto en nmeros y letres)

CONCLU SION:
Luego de verificar la ejecucin de los traIajos descritos en el presente informe, los integrantes del C0mii Veedor, damos
conformidad de que los trabajos Mefon ejecutados al 100%.
ES tDdo cuanto podemos infoi ar para sol conocimiento

Atentamente

Altorlad de la Jurisdiccin donde Representante del Comit Representante del Comit

gg,ublca el Local Escolar Veedor
(Nomtre, aiellido, ONl) (Nombre, apellido, DNI) [Nombre, ap.llido, DNI}

20
 071 - 2 - N|N
O17 EDU
FORMATO PARA CAM BIO DE RESPONSABLE Y BLOQUEO/DESBLOQUEO
DE CUENTAS

FORMATO PARA CAMBIO DE RESPONSABLE

q INF//

B
II.IANA