Proceso de planeacin

La Planeacin es la funcin que tiene por objetivo fijar el curso concreto de accin
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habr de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y
nmeros necesarios para su realizacin. Se puede considerar a la planeacin
como una funcin administrativa que permite la fijacin de objetivos, polticas,
procedimientos y programas para ejercer la accin planeada

Es posible clasificar los planes en mltiples tipos:

1. Segn la clase de plan: objetivos, polticas a seguir, procedimientos, mtodos,

programas y presupuestos.

2. Segn los fines del plan: nuevos, vigentes y correctivos.

3. Segn el uso del plan: para usarse una sola vez o varias veces.

Planeacin estratgica

Es una planeacin de tipo general, est orientada al logro de objetivos

institucionales dentro de la empresa y tiene como objetivo general la gua de
accin misma; es el proceso que consiste en decidir sobre una organizacin,
sobre los recursos que sern utilizados y las polticas que se orientan para la
consecucin de dichos objetivos.

Sus caractersticas son:

1. Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerrquicos.

2. Establece un marco de referencia a toda la organizacin.

3. Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de

planeacin.

4. Generalmente cubre amplios perodos. Cuanto ms largo el perodo, ms

irreversible ser el efecto de un plan ms estratgico.

5. Su parmetro es la eficiencia.
Objetivo de la Planeacin Estratgica.

El objetivo central de la planeacin estratgica es lograr el mximo provecho de

los recursos internos seleccionando el entorno donde se han de desplegar tales
recursos y la estrategia de despliegue de recursos.

Por ejemplo, se trata de encontrar un nicho de mercado que la empresa pueda

atender mejor que los posibles competidores, donde, por lo tanto, la aplicacin de
los recursos resulte ms provechoso que en otras circunstancias.

Planeacin de Recursos Humanos.

La planeacin de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el

movimiento de personas hacia el interior de la organizacin, dentro de sta y hacia
fuera. Su propsito es utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible,
donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organizacin

La Planeacin de Recursos Humanos (PRH), tambin denominada planificacin

de la plantilla o del personal, es un proceso que permite situar el nmero
adecuado de personas calificadas en el puesto adecuado y en el momento
adecuado.

Por otra parte, tambin podemos definir a la Planeacin de Recursos Humanos

como el sistema que permite ajustar la oferta de personal interna (empleados
disponibles) y externa (empleados que se buscan o se han de contratar) a las
vacantes que espera tener la organizacin en un perodo dado.

Objetivos de la Planeacin de Recursos Humanos.

Los objetivos bsicos de la planeacin de recursos humanos son:

Optimizar el factor humano de la empresa.

Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria, cualitativa y cuantitativamente.

Desarrollar, formar y promocionar al personal actual, de acuerdo con las

necesidades futuras de la empresa.
 Motivar al factor humano de la empresa.

Mejorar el clima laboral.

Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.

Importancia de la planeacin de recursos humanos.

La planeacin ha sido siempre un proceso esencial de la administracin, el

creciente nfasis en la planeacin de recursos humanos se torna especialmente
crtico cuando las organizaciones proyectan realizar funciones, ubicar plantas,
recortar personal o clausurar instalaciones de operacin.

Hoy en da, casi una tercera parte de la fuerza de trabajo est compuesta por
personas que trabajan por horas, trabajadores eventuales y empleados
independientes.

Retener en Calidad y Cantidad.

El xito a largo plazo de una organizacin depende definitivamente en lograr tener

las personas adecuadas en los puestos adecuados y en el momento adecuado.
Los objetivos y estrategias definidos por la Planeacin de Recursos Humanos slo
tienen sentido cuando se dispone de personas con las capacidades, habilidades y
ambicin apropiadas para llevar a cabo estas estrategias.

Una mala planificacin de los recursos humanos, puede traer a la empresa

problemas graves a corto plazo.

Prever los Cambios.

La necesidad de una Planeacin de Recursos Humanos se debe principalmente al

gran desfase temporal que se presenta entre el reconocimiento de la necesidad de
cubrir un puesto y el hallazgo de una persona apta para desempearlo. Una PRH
eficaz ayuda tambin a reducir la rotacin de personal al mantener a los
empleados informados acerca de las oportunidades de carrera dentro de la
organizacin.
Elementos fundamentales en la planeacin de RH

1. Pronostico de la demanda: La demanda de RH experimenta variaciones

debido a factores de su personal ; cuando estos incluyen nmeros
considerables de empleados , as como la experiencia obtenida en
ocasiones anteriores puede servir como indicador de la accin que se debe
realizar.

2. Pronostico de la oferta: Una vez que se consigue proyectar la demanda

futura de los Recursos Humanos, el siguiente paso en el proceso consiste
en llenar las vacantes que se programaron. Hay dos fuentes de suministro
para el personal de la organizacin : la interna y la externa