ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:

PAOLA FREISURY PABON DIAZ

JORGE ALEXIS SANCHEZ

YUDI MILEIDY MUOZ HERNANDEZ

FICHA:

1094922

TECNOLOGO

PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

POPAYAN CAUCA

2016
5.1 ESTUDIO LEGAL

5.1.1 Tipo de sociedad. Para la produccin y comercializacin de productos de

panificacin la sociedad ms adecuada para iniciar la produccin es la una
sociedad por accin simplificada (S.A.S), que Establece una regulacin flexible
que permite a los asociados estipular condiciones bajo las cuales se regirn sus
relaciones.

A continuacin se presentan las obligaciones y condiciones que debe cumplir una

Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S

5.1.1.1. Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S

Caractersticas:

Se crea mediante contrato o acto unilateral que constar en documento

privado.
Se constituyen por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo
sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
Una vez inscrita en el registro mercantil, formar una persona jurdica
distinta de sus accionistas.
Es una sociedad de capitales.
Su naturaleza siempre ser comercial, independientemente de las
actividades previstas en su objeto social.
Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades
annimas.
Las acciones y dems valores que emita la S.A.S no podrn inscribirse en
el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.
El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera
previa a la inscripcin en el registro mercantil de la Cmara de Comercio,
por quienes participen en su suscripcin. Dicha autenticacin deber
hacerse directamente o a travs de apoderado.
 Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la sociedad
deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros
correspondientes.

5.1.1.2 Requisitos para constituir una S.A.S de conformidad con la ley 1258
de 2008

Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o

municipio donde residen).
Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras
sociedad por acciones simplificada, o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitucin.
El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el
acto de constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por
trmino indefinido.
Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial
o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender
que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de
las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas
debern pagarse.
La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las
facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando
menos un representante legal.

TIPOS DE SOCIEDADES QUE SE PERMITEN EN COLOMBIA

SOCIEDAD COLECTIVA

CARACTERISTICAS

Se rige por las disposiciones del Cdigo de Comercio.

Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razn social.
Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad. Mnimo
dos socios.
 La sociedad tiene autonoma patrimonial y responde de sus deudas con su
propio patrimonio, aunque los socios tambin respondan de las deudas
sociales subsidiaria, ilimitada y solidariamente.
Al socio colectivo que aporta bienes a la sociedad se le denomina socio
capitalista, y al que solamente aporta industria (trabajo, servicios o
actividad en general) socio industrial.
No existe mnimo legal para el capital social.

REQUISITOS

1. Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter

de declaracin jurada, debidamente
llenado y firmado por el representante legal.

2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional

que interviene, acompaando la
respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de
Contadores o Auditores.

3. Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en original o

fotocopia legalizada legible. El mencionado
instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Cdigo
de Comercio y adecuarse a las
normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el
mismo cuerpo normativo.

4. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin

nacional que contenga las partes
pertinentes referidas a:

a. Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de

instrumento, lugar, fecha, Notaria
de Fe Pblica y Distrito Judicial.

b. Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los

incisos 1 al 7 del Art.127 del Cdigo
de Comercio.

c. Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe Pblica.

(Adjuntar pgina completa del
peridico en que se efecta la publicacin)
5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia
legalizada legible, para el caso en el que la
escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento del mismo.
No se requiere la inclusin del acta de asamblea. Si el representante legal
es extranjero debe presentar el documento original que acredite la
dedicatoria en el pas (nicamente para verificacin), debiendo constar en
el mismo alternativamente: visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia
temporal de dos aos, visa mltiple o
permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho
documento firmada por el titular. En su
caso, puede tambin presentar certificacin original o fotocopia legalizada
extendida por el Servicio Nacional
de Migracin SENAMIG.

SOCIEDAD EN COMANDITA

CARACTERISTICAS

a) La Sociedad en Comandita puede ser Simple o por Acciones (Artculo

337 C. Co.).
b) Se integra siempre con dos categoras de socios, denominados Gestores
o Colectivos y los
Comanditarios.
c) Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las operaciones
sociales, a su vez los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta
el monto de sus aportes
(Artculo 323 del Estatuto Mercantil).
d) El capital social est integrado con los aportes de los socios
comanditarios o con los de estos y los
de los socios colectivos cuando estos realicen aportes de capital (Artculo
325 ibdem.).
e) La administracin est a cargo de los socios Gestores o Colectivos
(Artculo 326).

En la sociedad en Comandita Simple la cesin del inters social de los

socios Gestores y las cuotas de los
 socios Comanditarios implican una reforma estatutaria (Artculos 329 y 330
del Cdigo de Comercio).

f) La sociedad, sea Simple o por Acciones, se disuelve, entre otras

causales, por la desaparicin de
una de las dos categoras de socios (Artculo 333 ejsdem.).
g) En la sociedad en Comandita por Acciones, el capital est representado
en ttulos de igual valor/
(Artculo 344 de la Legislacin Mercantil).
h) I La sociedad gira en torno una razn social formada con el nombre
completo o el solo apellido de
uno o ms socios colectivos y con expresin "y compaa", o de la
abreviatura "& Ca.", pero seguida
siempre con las abreviaturas "S. en C. En el evento de ser por acciones
deber incluirse la
abreviatura "S. C. A.". (Artculo 324 ajsdem).

REQUISITOS

1. Identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas,

relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que aquellos,
puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas, incluyendo las
actividades liberadas por pago por la Ley.

Identificacin de Inversiones

2. Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin

comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien
o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin y el
importe de la deduccin anual. Relacin con saldos

3. Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos, que den como
resultado las cifras finales de las cuentas.

Estado de Posicin Financiera

4. Formular los estados de posicin financiera.

5. Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada

operacin.

Control Interno
6. Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que
se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin internos
necesarios.

Contribuciones

7. Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de las

devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen
conforme a las disposiciones fiscales.

Estmulos Fiscales

8. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de

estmulos fiscales.

SOCIEDAD ANNIMA

CARACTERISTICAS

La limitacin de la responsabilidad de los socios es fundamental.

La estabilidad es mucho mayor mayor en este tipo de sociedades.
El carcter generalmente transferible de sus acciones.
La forma de administracin. La gestin est centralizada y es ejercida por
rganos elegidos por los accionistas.
Facilidad de financiacin tanto propio como ajena.
Los rganos de gobierno de la sociedad annima estn formados por:
La Junta General de Accionistas
Los administradores
El Consejo de Administracin

REQUISITOS
1. denominacin de la sociedad

2. capital mnimo de $ 50,000 (cincuenta mil pesos 00/100 m.n.).

3. domicilio de la sociedad.

4. duracin de la sociedad.

5. posibilidad de admisin o exclusin de extranjeros en la

Sociedad.

6. objeto social deseado

7. datos generales de 2 accionistas como mnimo.

8. nombre del administrador o quienes integren consejo de

administracin.

9. nombre de comisario (s)

10. nombre de apoderados en su caso y facultades que se

otorgan.

11. copia cedula fiscal (r.f.c.) de los socios (en caso que

contar con ella).

12. anticipo de $ 2,000.00 (dos mil pesos 00/100 m.n.).

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

CARACTERISTICAS

NMERO DE SOCIOS: mnimo de uno, sin existir lmite mximo. En el caso de un

nico socio se crea una sociedad limitada unipersonal. Pueden ser personas
fsicas o jurdicas.
RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS: solidaria entre ellos y limitada al capital
aportado, de manera que los socios no responden ante las deudas con su
patrimonio personal.

CLASE DE SOCIOS: pueden ser socios trabajadores y/o socios capitalistas.

Nombre o Denominacin Social: deber ser un nombre que nadie haya registrado
antes (para lo que habr que efectuar la pertinente consulta en el Registro
Mercantil Central) seguido de la expresin Sociedad de Responsabilidad Limitada
o de la abreviatura S.R.L. o de Sociedad Limitada o su respectiva abreviatura S.L.

CAPITAL SOCIAL: el mnimo legal es de 3.000 totalmente desembolsado, sin

existir lmite mximo. Puede estar formado por aportaciones monetarias (dinero) o
en especie, como por ejemplo un ordenador, una furgoneta o cualquier otro bien,
siendo necesario disponer de una valoracin de ese bien aceptada por todos los
socios fundadores.

DIVISIN DEL CAPITAL SOCIAL: en participaciones sociales, cuya transmisin

tiene ciertas limitaciones legales, contando siempre los dems socios con derecho
de preferencia frente a terceros.

DOMICILIO SOCIAL: lo normal es que sea la direccin en la que se ubica la

empresa, debiendo estar en Espaa. Un cambio de domicilio social dentro del
mismo municipio puede ser aprobado por el Administrador pero para un traslado
de municipio es necesario el apoyo en Junta de Socios.

OBJETO SOCIAL: es la actividad o actividades a las que se va a dedicar la

empresa. Normalmente se prepara una relacin relativamente amplia de
actividades, con las inicialmente previstas y otras potenciales, para evitar gastos
administrativos en caso de ampliar actividades.

CONSTITUCIN: mediante estatutos y escritura pblica firmados ante notario y

presentados posteriormente en el Registro Mercantil. Ser necesario detallar las
aportaciones que realizan cada socio y el porcentaje de capital social que le
corresponde. Te recomendamos nuestro artculo "Cmo crear una Sociedad
Limitada, dnde explicamos los trmites a seguir. Adems, puedes descargarte
un modelo de estatutos en Word y la normativa aplicable (orden JUS 3185/2010
de los Estatutos tipo de la Sociedad de responsabilidad limitada).

REQUISITOS
DECIDIR UN NOMBRE: preferido para la empresa y hasta dos opciones
secundarias para representarlas en el registro mercantil los nombres deben
terminar con sociedad limitada *SL* sociedad de responsabilidad limitada o S.R.L.
No debe hacer mencin organismos oficiales ni utilizar insultos o palabras
contrarias a la ley.

DECIDIR EL OBJETO SOCIAL: de la empresa la actividad que va a

desempear la sociedad por ejemplo desarrollo de software, diseos de pginas
web, administracin de redes informticas entre otras.

REDACTAR LOS ESTATUTOS: de la sociedad, donde se establecern la

denominacin social aprobada por el registro mercantil, el objeto social, el
domicilio que es donde ejercer la actividad principal de la sociedad, el sistema de
administracin y todo lo que queramos dejar reflejado para el futuro
funcionamiento de la empresa.

SOLICITAR UN CIF PROVISIONAL: en la administracin tributaria, con ello

podremos ir al banco para crear una cuenta, donde cada socio har el ingreso de
su parte de capital social y el banco expedir unos certificados de esos ingresos
como aportaciones de capital para presentarlos a la hora de firmar las escrituras.

OBTENER LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD: para

ello debemos ir a una notara donde un notario levantara escritura pblica de la
constitucin de la sociedad, debemos aportar el DNI de los distintos socios, el
certificado de registro mercantil sobre nuestra denominacin social, el certificado
de la aportacin de capital de cada uno de los socios y los estatutos de la
empresa.

PAGAR EL IMPUESTOS DE OPERACIONES SOCIETARIAS: esto es el 1%

del capital social.

OBTENER RESPONSABILIDAD JURIDICA: debemos volver al registro

mercantil con las escrituras y el recibo del pago del impuesto para inscribir
definitivamente nuestra sociedad y momento en el que obtiene responsabilidad
jurdica.
 ALTA EN OBLIGACIONES CENSALES: debemos ir a Hacienda y rellenar el
modelo 036, al llenar este formulario podremos solicitar el CIF definitivo, nos
daremos de alta en el A.I.E (impuesto de actividades econmicas)

POR ULTIMO: podremos ponernos a trabajar en la actividad principal de

nuestra empresa