PPC Proceso 17-9-429422 101101030 28254346 PDF

AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS
SELECCIN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 002 DE 2017
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: Adquisicin, instalacin y puesta en funcionamiento de equipos de aire

acondicionado para las Unidades de Gestin Territorial de la Agencia Nacional de
Tierras, de conformidad con lo sealado en la ficha tcnica.
Bogot D.C., Abril de 2017

RECOMENDACIONES
SEOR PROPONENTE TENGA EN CUENTA
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que
hacen parte del mismo y las normas que regulan la Contratacin Administrativa con
entidades del Estado.
3. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para
participar en la presente convocatoria y para celebrar contratos con las entidades
estatales segn lo dispuesto en la normatividad legal vigente.
4. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados.
5. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia para los
documentos que la requieran.
6. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para esta convocatoria.
7. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la
elaboracin de su propuesta.
8. Identifique su propuesta en la forma indicada en este documento.
9. Presente su propuesta en la forma y condiciones indicadas en el presente pliego de
condiciones.
10. Revise los formatos y diligencie totalmente aquellos requeridos para la presentacin de la
propuesta
11. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre de la convocatoria pblica, en
ningn caso se recibirn propuestas radicadas fuera del trmino previsto. Deber
prever el tiempo que se demore en ingresar hasta las instalaciones de la Agencia, y
especficamente a la ventanilla de radicacin, sitio de entrega de las propuestas, el
riesgo corre por cuenta del proponente.
12. Toda consulta debe radicarse en la AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS, ubicada en la
Calle 43 No. 57-41 Piso 3 Subdireccin Administrativa y Financiera, dentro del horario
comprendido entre las 8:00 a.m. y 4:00 p.m., o enviarse al correo electrnico
contratos@agenciadetierras.gov.co. No se atendern consultas telefnicas ni
personales. Ningn convenio verbal con el personal de la Entidad, antes, durante o
despus de la firma del contrato, podr afectar o modificar ninguno de los trminos y
obligaciones aqu estipuladas.
TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIN CIUDADANA

COMPROMISO ANTICORRUPCIN
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del pliego de condiciones de la

presente convocatoria y el contrato que forma parte de la misma, el proponente obrar con la
transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se

podr interponer denuncia o queja a la Secretara de Transparencia de la Presidencia de la
Republica, a travs del correo electrnico: transparencia@presidencia.gov.co, igualmente se
podrn comunicar a travs de la lnea 01 8000 913 040, por correspondencia o
personalmente, en la direccin Calle 7 No. 6 - 54, Bogot, D.C., pgina de Internet:
www.secretariatransparencia.gov.co.
CONTROL SOCIAL Y CONVOCATORIA A VEEDURAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, se convoca

pblicamente a las veeduras ciudadanas que estn interesadas en realizar control social al
presente proceso de contratacin, con el fin de que formulen, de considerarlo procedente, las
recomendaciones escritas que consideren necesarias para buscar la eficiencia institucional,
sealndoles que puedan intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del
proceso de seleccin.
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
Dentro del trmino de publicacin del proyecto de pliego de condiciones y hasta un (1) da
hbil antes de la apertura del proceso de contratacin, se podr solicitar que la convocatoria
se limite exclusivamente a mipymes. La peticin en tal sentido deber presentar por lo
menos tres (3) mipymes y deber anexar los siguientes documentos, para cada uno de los
solicitantes:
1. Acreditar mnimo un (1) ao de existencia por parte de la Mipyme que manifest inters.
2. Certificado de Existencia y Representacin legal expedido por Cmara de Comercio no
superior a un mes.
3. Certificacin expedida por el representante legal y el revisor fiscal, si est obligado a
tenerlo, o el contador, en la cual la empresa indique el tamao empresarial establecido de
conformidad con la ley.
En todo caso para la limitacin del proceso a Mipymes, se dar aplicacin a lo dispuesto en
los artculos 2.2.1.2.4.2.2 y s.s. del Decreto 1082 de 2015.
Las solicitudes relacionadas con este aspecto se debern realizar a travs de

radicacin en la AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS, ubicada en la Calle 43 No. 57-41
Piso 3 Subdireccin Administrativa y Financiera, dentro del horario comprendido entre
las 8:00 a.m. y 4:00 p.m., o enviarse al correo electrnico
contratos@agenciadetierras.gov.co.
PLAZO Y MEDIO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Las personas interesadas en realizar observaciones al pliego de condiciones hasta la fecha

indicada en el cronograma, lo podrn realizar por uno cualquiera de los siguientes medios:
1. Por correo electrnico a la siguiente direccin: contratos@agenciadetierras.gov.co

2. Por medio escrito radicado en la AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS, ubicada en la
Calle 43 No. 57-41 Piso 3 Subdireccin Administrativa y Financiera, dentro del horario
comprendido entre las 8:00 a.m. y 4:00 p.m
CAPTULO PRIMERO
DE LAS CONDICIONES GENERALES
I. INFORMACIN GENERAL
Dependencia Solicitante: Subdireccin Administrativa y Financiera
Presupuesto oficial: El presupuesto oficial para el proceso de seleccin asciendo a la suma

de SETENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL
CUATROCIENTOS DOCE PESOS M/CTE ($77.268.412), incluido el Impuesto al Valor
Agregado (I.V.A.) y dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o
municipal legales, costos directos e indirectos. De conformidad con lo establecido en el
anlisis del sector, amparados en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 16617 de
fecha 04 de Abril de 2017
Lugar de Ejecucin: Los servicios prestados en cumplimiento del objeto contractual, sern
ejecutados en las Unidades de Gestin Territorial de la ANT a Nivel Nacional, de
conformidad con las indicaciones dadas por el supervisor del contrato.
El domicilio contractual es la Ciudad de Bogot D. C.
Plazo de Ejecucin: El plazo de ejecucin ser hasta el 31 de julio de 2017, contado a partir
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato
Identificacin del contrato a celebrar: El Estatuto General de Contratacin de la

Administracin Pblica (Ley 80 de 1993) establece en su artculo 32, de los contratos
estatales, definindolos como "() todos los actos jurdicos generadores de obligaciones
que celebren las entidades a que se refiere el presente estatuto, previstos en el derecho
privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonoma de la
voluntad ()", procediendo a la enumeracin de algunos de los tipos contractuales que
pueden utilizar las entidades al celebrar contrataciones logrando as la consecucin de sus
fines.
Por su parte el artculo 906 del cdigo de comercio establece que: Artculo 906. Contrato de
Compraventa Definicin: La compraventa es un contrato en que una de las partes se
obligan a trasmitir la propiedad de una cosa y la otra a pagarla en dinero.
En concordancia con lo anterior, el cual consiste en que un proveedor entregue a la ANT

equipos de aire acondicionado y realice la correspondiente instalacin y puesta en correcto
funcionamiento dando cumplimiento a las obligaciones descritas en el presente estudio
previo el contrato que se pretende celebrar es un contrato de compraventa.
II. OBJETO
Adquisicin, instalacin y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado para

las Unidades de Gestin Territorial de la Agencia Nacional de Tierras, de conformidad con lo
sealado en la ficha tcnica.
III. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial para el proceso de seleccin asciendo a la suma de SETENTA Y

SIETE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS DOCE
PESOS M/CTE ($77.268.412), incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y dems
impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o municipal legales, costos directos e
indirectos. De conformidad con lo establecido en el anlisis del sector, amparados en el
certificado de disponibilidad presupuestal No. 16617 de fecha 04 de Abril de 2017. De
conformidad con lo establecido en el anlisis del sector.
IV. FUNDAMENTO JURDICO APLICABLE
Para el presente proceso se tendr en cuenta lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, en la Ley

1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, y se aplicaran los principios de economa,
transparencia y responsabilidad contenidos en la primera norma citada.
De conformidad con lo establecido en el Artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, la escogencia

del contratista se efectuar con arreglo a las modalidades de seleccin de licitacin pblica,
seleccin abreviada, concurso de mritos y contratacin directa, con base en las reglas all
establecidas.
Dentro de las causales de seleccin abreviada se encuentra en el literal a) del numeral 2 del
citado artculo la adquisicin o suministro de bienes y servicios de caractersticas tcnicas
uniformes y de comn utilizacin por parte de las entidades, definiendo como estos bienes y
servicios, a aquellos que poseen las mismas especificaciones tcnicas, con independencia
de su diseo o de sus caractersticas descriptivas, y comparten patrones de desempeo y
calidad objetivamente definidos.
Establece el mismo literal que para la adquisicin de estos bienes y servicios las entidades
debern, siempre que el reglamento as lo seale, hacer uso de procedimientos de subasta
inversa o de instrumentos de compra por catlogo derivados de la celebracin de acuerdos
marco de precios o de procedimientos de adquisicin en bolsas de productos.
El objeto que se pretende contratar comprende bienes de caractersticas tcnicas uniformes
y de comn utilizacin, consistentes en la Adquisicin, instalacin y puesta en
funcionamiento de equipos de aire acondicionado para las Unidades de Gestin Territorial de
la Agencia Nacional de Tierras, de conformidad con lo sealado en la ficha tcnica.
Por otra parte, los bienes a adquirir son de caractersticas tcnicas uniformes ya que
independientemente de su marca, o su diseo comparten los mismos patrones de
desempeo y est objetivamente definida su calidad, adems de que son ofrecidos por
diversas personas en el mercado, como se pudo comprobar en el estudio de mercado
elaborado por la Subdireccin Administrativa y Financiera.
Ahora bien, el Decreto 1082 de 2015 establece en su artculo 2.2.1.2.1.2.7 que las entidades
estatales de la rama ejecutiva del poder pblico del orden nacional, como la ANT, estn
obligadas a adquirir los bienes de caractersticas tcnicas uniformes a travs de los
Acuerdos Marco de Precios; una vez revisados los acuerdos marco existentes se puede
establecer que no se encuentra Acuerdo Marco de Precios establecido para el presente
proceso de contratacin, razn por la cual es procedente acudir a la seleccin abreviada
subasta para la adquisicin de los bienes descritos en el presente estudio.
Teniendo en cuenta lo anterior, y en virtud de lo sealado en el artculo 2, numeral 2, literal

a) de la Ley 1150 de 2007 y los artculos 2.2.1.2.1.2.1 y s.s. del Decreto 1082 de 2015, la
modalidad se seleccin aplicable ser la seleccin abreviada por subasta inversa.
V. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente debe declarar en la carta de presentacin de la propuesta que l o sus

integrantes en caso de propuestas conjuntas no estn incursos en inhabilidades o
incompatibilidades constitucionales o legales para celebrar contratos con entidades estatales
establecidas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artculo 18 de la Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011 y dems normas concordantes.
VI. PROPUESTAS CONJUNTAS
En el caso de propuestas conjuntas, los consorcios y las uniones temporales se conformarn

de acuerdo con los preceptos de la Ley 80 de 1993 y presentarn el documento de
informacin de su composicin. Ningn integrante de una propuesta conjunta podr
participar en otras propuestas. En el evento que esto ocurra ser causal de RECHAZO de
las propuestas en las que participen.
VII. INTEGRALIDAD Y COMPLEMENTO DE LOS TRMINOS
Son documentos complementarios del pliego de condiciones, entre otros:

El Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica (Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios).
El Estatuto Anticorrupcin (Ley 1474 de 2011).
Las actas de las audiencias pblicas del proceso.
Las aclaraciones al pliego de condiciones.
Los certificados de disponibilidad presupuestal.
Las adendas que se profieran.
Los comunicados que se expidan en el marco del mismo.
VIII. PRELACIN DE DOCUMENTOS
En caso de presentarse contradicciones, ambigedades o diferencias entre los documentos

que la AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS suministra a los proponentes en la etapa
precontractual, prevalecer sobre los dems documentos, lo expresado en el presente pliego
de condiciones, incluyendo sus adendas.
IX. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
FECHA Y
ACTIVIDAD LUGAR
HORA
Publicacin aviso de
www.contratos.gov.co y Secretaria
convocatoria, estudios
26 de abril de General-Subdireccin Administrativa y
previos, ficha tcnica y
2017 Financiera General ubicada en la calle 43
proyecto de pliego de
No. 57-41 piso 3 Bogot D.C.
condiciones.
UGT. MEDELLN CALLE 48 B No 80 -
53 / CARRERA 80 No 48 -89
Persona Responsable: Eliana Patricia
ngel
Horario: 9-12m
UGT CCUTA CALLE 16 No. 1 E - 126

VISITA TECNICA no 28 de abril de Persona Responsable: Luis Manuel
obligatoria 2017 Quintero Daz
Horario: 9-12m
UGT VILLAVICENCIO CALLE 38

No 31 -74 Oficina 710
Persona Responsable: Monica Lizeth
Pardo
Horario: 9-12m
Plazo mximo para Hasta el 4 de www.contratos.gov.co y Secretaria
presentar observaciones mayo de 2017 General- Subdireccin Administrativa y
y aclaraciones al 5:00PM Financiera ubicada en la calle 43 No. 57-
proyecto de pliego de 41 piso 3 Bogot D.C.
condiciones. contratos@agenciadetierras.gov.co
Cierre de convocatoria General- Subdireccin Administrativa y
Hasta el 4 de
limitada a Mipyme Financiera ubicada en la calle 43 No. 57-
mayo de 2017
(Artculo 2.2.1.2.4.2.4 del 41 piso 3 Bogot D.C.
Decreto 1082 de 2015) contratos@agenciadetierras.gov.co
Resolucin de apertura
del proceso Publicacin
acto de apertura, pliego Portal nico de Contrataciones SECOP
de condiciones definitivo www.contratos.gov.co y Secretaria
8 de mayo de
y respuesta a las General- Subdireccin Administrativa y
2017
observaciones Financiera ubicada en la calle 43 No. 57-
presentadas por los 41 piso 3 Bogot D.C.
proponentes al proyecto
de pliego de condiciones.
Plazo mximo para
Secretaria General- Subdireccin
presentar observaciones Hasta el 10 de
Administrativa y Financiera ubicada en la
al pliego de condiciones mayo de 2017
calle 43 No. 57-41 piso 3 Bogot D.C.
definitivo por parte de los 5:00 PM
contratos@agenciadetierras.gov.co
oferentes
Portal nico de Contrataciones SECOP
Respuesta a las www.contratos.gov.co y Secretaria
12 de mayo de
observaciones del pliego General- Subdireccin Administrativa y
2017
de condiciones definitivo Financiera ubicada en la calle 43 No. 57-
41 piso 3 Bogot D.C.
Plazo mximo para 12 de mayo de
General- Subdireccin Administrativa y
expedir adendas 2017
Financiera ubicada en la calle 43 No. 57-
AGENCIA NACIONAL DE TIERRRAS,
CIERRE Subdireccin Administrativa y Financiera
(Fecha lmite para 16 de mayo de ubicada en la calle 43 No. 57-41 piso 3
presentacin de 2017 Bogot D.C. Deber prever el tiempo
propuestas y oferta inicial 10:00AM que se demore en ingresar hasta las
de precio) instalaciones de la AGENCIA, el riesgo
corre por cuenta del proponente.
AGENCIA NACIONAL DE TIERRRAS,
Verificacin de requisitos
18 de mayo de Subdireccin Administrativa y Financiera
habilitantes (jurdicos,
2017 ubicada en la calle 43 No. 57-41 piso 3
financieros y tcnicos)
Bogot D.C
Publicacin del Informe www.contratos.gov.co y Secretaria
18 de mayo de
de Verificacin de General- Subdireccin Administrativa y
2017
requisitos habilitantes Financiera ubicada en la calle 43 No. 57-
Traslado del Informe de Portal nico de Contrataciones SECOP
Verificacin de requisitos www.contratos.gov.co y Secretaria
19, 22 Y 23 de
habilitantes General- Subdireccin Administrativa y
mayo de 2017
(Plazo para subsanar Financiera ubicada en la calle 43 No. 57-
propuestas) 41 piso 3 Bogot D.C.
Publicacin informe de
proponentes habilitados y
de las respuestas a las 24 de mayo de
General- Subdireccin Administrativa y
observaciones al informe 2017
Financiera ubicada en la calle 43 No. 57-
de verificacin de
requisitos habilitantes.
Audiencia de Subasta 25 de mayo de Subdireccin Administrativa y Financiera
Inversa Presencial y 2017 ubicada en la calle 43 No. 57-41 piso 3
Adjudicacin Hora: 3:00 PM Bogot D.C.
Subdireccin Administrativa y Financiera
26 de mayo de
Suscripcin del contrato ubicada en la calle 43 No. 57-41 piso 3
2017
Bogot D.C.
Cumplimiento de los
Subdireccin Administrativa y Financiera
requisitos de Hasta el 30 de
ubicada en la calle 43 No. 57-41 piso 3
perfeccionamiento y mayo de 2017
Bogot D.C.
ejecucin
1. Publicidad del proyecto de pliego de condiciones
El proyecto del pliego de condiciones se publicar por la AGENCIA NACIONAL DE

TIERRAS, en la pgina del portal nico de contrataciones www.contratos.gov.co por el
trmino expresado en el cronograma del presente proceso, tiempo durante el cual los
interesados podrn presentar observaciones a dicho documento. As mismo, los interesados
podrn consultar el proyecto de pliego de condiciones en la AGENCIA NACIONAL DE
TIERRAS, ubicada en la Calle 43 No. 57-41 Piso 3 Subdireccin Administrativa y Financiera
en Bogot D.C.
2. Documento de aceptacin o rechazo de las observaciones al pliego de

condiciones
La Entidad publicar en la pgina www.contratos.gov.co un documento con las apreciaciones

o respuestas a las observaciones presentadas a este proyecto de pliego de condiciones.
3. Apertura de la convocatoria y publicacin del pliego de condiciones
La AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS, mediante acto administrativo de carcter general,

ordenar la apertura del proceso de Seleccin Abreviada mediante la modalidad de Subasta
Inversa Presencial.
El pliego de condiciones definitivo se publicar en la pgina del portal nico de

contrataciones www.contratos.gov.co a partir de la fecha sealada en el cronograma del
proceso.
De igual manera, el documento podr ser consultado en la AGENCIA NACIONAL DE

TIERRAS, ubicada en la Calle 43 No. 57-41 Piso 3 Subdireccin Administrativa y
Financiera en Bogot D.C.
4. Prrroga del plazo de la Seleccin Abreviada
El plazo de la seleccin abreviada, entendido como el trmino entre la fecha de apertura y la

de cierre, se podr prorrogar cuando lo soliciten por lo menos dos terceras partes de los
interesados o cuando lo estime conveniente la AGENCIA por un trmino no superior a la
mitad del plazo originalmente establecido, de conformidad con el inciso segundo del Numeral
5 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
5. Aclaraciones o modificaciones al pliego de condiciones
Si los interesados en participar en el proceso de seleccin tienen dudas acerca del pliego de
condiciones, su significado o interpretacin, debern solicitar por escrito las aclaraciones del
caso.
Las solicitudes de aclaracin se recibirn hasta el da y hora prevista en el cronograma del

proceso y para que sean consideradas, deben radicarse en la AGENCIA NACIONAL DE
TIERRAS, ubicada en la Calle 43 No. 57-41 Piso 3 Subdireccin Administrativa y
Financiera en Bogot D.C o enviarse al correo electrnico
contratos@agenciadetierras.gov.co.
Si se requiriese modificar o adicionar el pliego de condiciones, se expedirn adendas hasta

con un (1) da hbil de antelacin al cierre de la convocatoria en las condiciones establecidas
en el artculo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015. Estos documentos se publicarn en la
pgina web del SECOP.
Las consultas y sus respuestas no suspendern el plazo para la presentacin de las

propuestas.
6. Verificacin de Requisitos Habilitantes
Durante el plazo previsto en el cronograma del proceso, se realizar la verificacin de los

requisitos habilitantes de los proponentes.
La Entidad tendr en cuenta que en todo el proceso de seleccin primar lo sustancial sobre
lo formal. En consecuencia, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la
futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas no
servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.
No se admitir que los proponentes subsanen la falta de capacidad para presentar la oferta.
7. Publicidad de los informes
El informe de verificacin de requisitos habilitantes, as como el informe de proponentes

habilitados sern publicados en la pgina Web del SECOP y estarn disponibles en la
Entidad, ubicada en la Calle 43 No. 57-41 Piso 3 Subdireccin Administrativa y Financiera en
Bogot D.C, para que, dentro de las fechas indicadas en el cronograma del proceso, los
proponentes presenten las observaciones y aclaraciones que estimen pertinentes.
Las aclaraciones y observaciones, se debern presentar en los plazos establecidos en el

cronograma de la convocatoria y para que sean consideradas, deben radicarse en la
AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS, ubicada en la Calle 43 No. 57-41 Piso 3
Subdireccin Administrativa y Financiera en Bogot D.C o enviarse al correo
electrnico contratos@agenciadetierras.gov.co., las cuales se respondern en los plazos
igualmente establecidos en el cronograma y a travs de la publicacin correspondiente en el
SECOP.
8. Audiencia de Subasta Inversa Presencial y Adjudicacin
En la fecha y hora establecidas en el cronograma de la convocatoria se llevara a cabo la

audiencia de subasta inversa y adjudicacin del contrato, la misma se realizar de
conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015 y con
las reglas establecidas en el presente pliego de condiciones.
El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la Entidad como al adjudicatario, sin

perjuicio de lo establecido en los incisos terceros y cuarto del artculo 9 de la Ley 1150 de
2007.
9. Declaratoria de desierta
Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de las propuestas, la
AGENCIA declarar desierto el presente proceso, de conformidad con lo dispuesto por el
numeral 18 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
X. INDICACIN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIN EST COBIJADO

POR UN ACUERDO COMERCIAL
El anlisis de la aplicacin de acuerdos comerciales se realiz con base en la gua publicada

para tal efecto por Colombia Compra Eficiente, obteniendo el siguiente resultado:
Presupuesto
del procesos
Proceso de
de Excepcin
Entidad contratacin
Acuerdo contratacin aplicable al
Estatal cubierto por el
Comercial superior al proceso de
incluida Acuerdo
valor del contratacin
Comercial
Acuerdo
Comercial
Chile Si NO NO NO
Alianza Mxico Si NO NO NO
Pacifico
Per Si NO NO NO
Canad Si NO NO NO
Chile Si NO NO NO
Costa Rica SI NO NO NO
Estados AELC Si NO NO NO
Estados Unidos Si NO NO NO
Corea Si NO NO NO
Tringulo El Si NO NO NO
Norte Salvador
Guatemala Si NO NO NO
Honduras Si NO NO NO
Unin Europea Si NO NO NO
Comunidad Andina Si NO NO NO
CAPTULO SEGUNDO
DE LAS PROPUESTAS
1. RECIBO DE LAS PROPUESTAS
Se recibirn propuestas desde y hasta las fechas y horas indicadas en el cronograma del
presente proyecto pliego de condiciones, y en el lugar all establecido. Las ofertas
presentadas extemporneamente y/o en lugar diferente no sern consideradas dentro del
proceso de seleccin y sern devueltas sin abrir, al proponente que la remite.
No se recibirn propuestas enviadas por correo, ni entregadas con posterioridad a la fecha y

hora de cierre. Ni entregadas en lugar diferente al establecido.
En el momento sealado en el pliego de condiciones, los proponentes presentarn:
- Un sobre cerrado, identificado con el nmero 1 que contendr los

documentos originales debidamente foliada, incluyendo la informacin sobre
la capacidad jurdica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera, y dos
(2) copias idnticas al original, escaneadas en medio magntico.
- Un segundo sobre cerrado que contendr la propuesta base de precio
conforme al Anexo No 2 solo en original, la cual ser abierta al momento de
inicio de la subasta. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de
precio durante la audiencia, el precio inicial se considerar como su oferta final.
- Cada propuesta deber venir con el correspondiente ndice y una portada con la siguiente
informacin respectivamente:

SELECCIN ABREVIADA No. _____ DE 2017 SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
CONTIENE: Documentos habilitantes - Original / Copia No. 1 / Copia No. 2
PROPONENTE: _________________________________________________
DIRECCIN: __________________________________________________
TELFONO: _________________________ FAX________________________
E-mail: _________________________

SELECCIN ABREVIADA No. ______ DE 2017 SUBASTA INVERSA RESENCIAL
CONTIENE: Base de precio o propuesta econmica inicial Original
PROPONENTE: _________________________________________________
DIRECCIN: __________________________________________________
TELFONO: _________________________ FAX________________________
E-mail: _________________________
Los documentos se presentarn legajados, completamente foliados (incluso las hojas en
blanco o de presentacin), con el correspondiente ndice, escritos en idioma castellano y a
mquina o computadora. Todas las pginas de la propuesta que tengan modificaciones o
enmiendas, debern ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la
carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no escritas.
En caso de divergencia entre el original y las copias, prevalecern los datos consignados en
la propuesta original.
Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasin de
la suscripcin y ejecucin del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, corrern
por cuenta del contratista.
Los oferentes debern asumir todos los costos que les cause la preparacin de la oferta, los
cuales no son reembolsables.
Las propuestas debern tener una vigencia mnima de tres (3) meses contados a partir de la
fecha de cierre de la convocatoria. En el caso que el proponente no indique en el texto de la
propuesta el tiempo de validez de la misma, se entender que sta es por tres (3) meses. La
AGENCIA, podr solicitar a los proponentes extender el periodo de validez de la misma, en
razn de la prrroga en los plazos de la convocatoria, adjudicacin o firma del contrato
segn sea el caso.
No se aceptarn las propuestas parciales o condicionadas, ni las enviadas por correo

electrnico.
De acuerdo con lo establecido en el numeral 4o. del artculo 24 de la Ley 80 de 1993,

cualquier persona que demuestre inters legtimo, podr solicitar por escrito y a su cargo,
copia parcial o total de las actuaciones y propuestas recibidas, respetando la reserva de que
gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios.
Ningn oferente podr modificar, adicionar o retirar su propuesta despus del cierre de la
seleccin abreviada.
CAPTULO TERCERO
DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
LA PROPUESTA DEBER ESTAR INTEGRADA POR LOS DOCUMENTOS QUE SE

RELACIONAN A CONTINUACIN
La verificacin de los requisitos habilitantes se publicar en la pgina web del SECOP

www.contratos.gov.co, en los plazos establecidos en el cronograma del proceso.
Los requisitos habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un Proceso de
Contratacin como oferente y estn referidos a su capacidad jurdica, financiera,
organizacional y su experiencia.
El propsito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mnimas para los
proponentes de tal manera que la Entidad Estatal slo evale las ofertas de aquellos que
estn en condiciones de cumplir con el objeto del Proceso de Contratacin.
El proponente es quien debe presentar los documentos para acreditar los requisitos
habilitantes en el presente proceso selectivo.
La verificacin de los requisitos habilitantes se publicar en la pgina web del portal nico de
contratacin www.contratos.gov.co. Ver cronograma.
1.1. REQUISITOS JURDICOS HABILITANTES
Este tem no dar puntaje, habilitar o descalificar la propuesta (CUMPLE O NO CUMPLE).
Documento 1: Carta de Presentacin de la Oferta (Ver Anexo del Pliego de

Condiciones)
El proponente deber adjuntar a la propuesta, la carta de presentacin de la misma,

debidamente firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas
jurdicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal, o
apoderado debidamente constituido. Con la firma de dicho documento, el oferente declara
bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de
incompatibilidad e inhabilidad para presentar.
La oferta y acepta y conviene expresamente en los procedimientos, contenidos y

obligaciones recprocos derivados del estudio previo y de la invitacin pblica. Si el
proponente no incluye la Carta de Presentacin de la propuesta, o si incluyndola no est
suscrita por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituidos en debida
forma para el efecto.
La carta debe escribirse en la papelera original del proponente y debe constituir un

compromiso de adherencia y responsabilidades, siguiendo el contenido del Formato No 1.
Documento 2: Certificado de existencia y representacin legal o su equivalente
Personas jurdicas nacionales: El proponente deber acreditar su existencia y

representacin legal a travs del correspondiente certificado expedido por la Cmara de
Comercio de la jurisdiccin del domicilio principal, con una antelacin no superior a treinta
(30) das calendario anteriores al cierre del proceso de seleccin.
Personas jurdicas extranjeras: Debern aportar el documento que acredite la inscripcin
en el registro correspondiente en el pas en donde tienen su domicilio principal.
Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia acreditarn lo pertinente

mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio,
cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la
fecha prevista para la recepcin de documentos, en el que conste su existencia, y el nombre
del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad
para comprometerla jurdicamente y sus facultades. Si el representante legal tuviere
limitaciones para comprometer a la empresa mediante la presentacin del ofrecimiento, para
presentar la propuesta, suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requer do para la
contratacin, deber presentar conjuntamente con el ofrecimiento copia del acta o
documento en la que conste la decisin del rgano social competente o su equivalente de la
sociedad extranjera, que autorice la presentacin del ofrecimiento y de ser necesario lo
faculte para la presentacin de la propuesta, la celebracin del contrato y la realizacin de
los dems actos requeridos para la contratacin.
Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el certificado o

documento mencionado, o si este tipo de certificados o documentos no existieren, de
acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el pas de origen, sede del interesado, la
informacin deber presentarse en documento independiente emitido por el representante
del mximo rgano directivo de la empresa.
Si la solicitud fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que
se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la
capacidad legal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentacin del
certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de
la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya
fecha de expedicin deber ser dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha prevista
para la recepcin de documentos. Cuando el representante legal de la sucursal tenga
limitaciones para presentar el ofrecimiento, la propuesta, suscribir el contrato o realizar
cualquier otro acto requerido para la contratacin, deber presentar junto con el ofrecimiento
copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente o su equivalente de
la sociedad extranjera, que autorice la presentacin del ofrecimiento, y de ser necesario lo
faculte para presentar propuesta, celebrar el contrato y realizar los dems actos requeridos
para la contratacin.
Consorcios o uniones temporales: Para las propuestas en asociacin se debe presentar el

Certificado de Existencia y Representacin Legal de cada uno de los miembros que
conforman la unin temporal o el consorcio, expedido dentro de los treinta (30) das
calendario anterior al cierre del proceso de seleccin por la autoridad respectiva.
Se debe verificar que el objeto social cumpla con el objeto a contratar, la calidad del
representante legal de quien suscribe la oferta, las facultades del representante legal de la
persona jurdica para presentar oferta y obligar a la persona jurdica a cumplir con el objeto
del contrato.
El plazo de inscripcin en la cmara de debe ser igual al plazo de ejecucin del contrato
que se va a adjudicar y mnimo un (1) ao ms.
Personas naturales. El proponente deber aportar el correspondiente certificado mercantil

expedido por la Cmara de Comercio, cuando a ello hubiere lugar. El proponente deber ser
mayor de edad.
Documento 3: Registro nico de Proponentes:
Por disposicin del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del
Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 2.2.1.1.1.5.1.del Decreto 1082 de 2015, todas las
personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia que
aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales debern estar inscritas en el
Registro nico de Proponentes.
Para tal efecto, el interesado deber presentar el documento correspondiente expedido por
la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes
de anterioridad al cierre del presente proceso, en el cual conste su inscripcin, clasificacin y
calificacin como proveedor en el Registro nico de Proponentes (RUP).
Para el cierre del proceso el proponente deber estar inscrito en el Registro nico de
proponentes, y en todo caso para que su propuesta se considere hbil dicha inscripcin debe
estar en firme.
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, para la verificacin de

cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros
debern acreditar la inscripcin en el Registro nico de Proponentes.
Documento 4: Certificacin de cumplimiento de aportes al Sistema General de

Seguridad Social Integral y Parafiscales (Ver anexo del pliego)
El proponente debe presentar certificacin expedida por el representante legal o por el

revisor fiscal si por ley est obligado a tenerlo, mediante la cual deje constancia de que se
encuentra al da en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social en Salud,
Pensin y Riesgos Laborales, as como en lo que atae a aportes parafiscales (Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA). El trmino respecto del cual se debe expedir y presentar la
certificacin mencionada, debe ser el siguiente:
a) Si se trata de una persona jurdica, durante el lapso equivalente al exigido para que se
hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no puede ser inferior a los seis (6)
meses anteriores a la celebracin del contrato.
b) En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
Si el proponente es un consorcio o una unin temporal, cada uno de sus integrantes deber
presentar esta certificacin.
Si el proponente es persona natural, deber allegar las planillas a travs de las cuales se
acredite el cumplimiento de sus obligaciones con los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos
Laborales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, stos ltimos cuando a ello
hubiere lugar.
Nota: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a
efectuar el pago de seguridad social y aportes parafiscales en relacin con personal, debe
as indicarlo en la certificacin expedida por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal o
por el proponente persona natural, segn el caso, estos ltimos bajo la gravedad del
juramento, el cual se entiende prestado con la presentacin de la oferta.
La obligacin de presentar las certificaciones de cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789

de 2002 no aplica para personas jurdicas extranjeras, salvo que participen sucursales de
stas legalmente constituidas en Colombia, caso en el cual debern presentar la certificacin
mencionada en el segundo prrafo de este numeral o una certificacin del Revisor Fiscal en
la que manifieste que la sucursal no tiene empleados y, por lo tanto, no deben cumplir con lo
sealado en la Ley 789 de 2002.
La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la informacin

que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la informacin
suministrada y lo establecido por la Entidad, se solicitarn las aclaraciones de rigor.
Documento 5: Fotocopia del Registro nico Tributario vigente (RUT).
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se debe adjuntar para cada uno de los
integrantes, entendiendo que en todo caso, si resulta adjudicatario del contrato, se deber
allegar el correspondiente RUT para la firma del contrato.
Documento 6: Fotocopia del documento de identificacin del proponente o del

Representante de la persona jurdica, consorcio o unin temporal.
Toda persona natural que funja como oferente en el presente proceso de contratacin,
deber allegar la fotocopia legible de su cdula de ciudadana amarilla de hologramas.
Igualmente lo deber hacer el representante legal de la persona jurdica que se presente
como proponente y su apoderado de ser el caso, y cada uno de los miembros del consorcio
o unin temporal que se constituya para el efecto.
Para personas extranjeras sin domicilio en Colombia, acreditar su existencia mediante una
copia de su pasaporte vigente.
Para personas extranjeras domiciliadas en Colombia, acreditar su existencia mediante una

copia de su cdula de extranjera.
Documento 7: Fotocopia de la cdula de ciudadana y de la tarjeta profesional del

Revisor Fiscal o contador pblico en caso de que aplique.
Documento 8: Declaracin de no estar incluido en las listas nacionales e

internacionales de lavados de activos (Ver anexo del pliego)
El Representante legal debe anexar declaracin expresa, bajo la gravedad del juramento,
que ni la empresa, ni l estn incluidos en listas nacionales o internacionales de lavado de
activos.
Cuando se trate de consorcios y/o uniones temporales cada uno de sus integrantes deber
presentar el documento respectivo.
Documento 9: Formato de Identificacin Tributaria y Certificacin Bancaria (diligenciar

en su totalidad el anexo que corresponda del pliego)
Para el caso de consorcios o uniones temporales este requisito se exigir nicamente si

resulta adjudicatario del contrato y deber presentarlo para la suscripcin del mismo
Documento 10: Certificado del Sistema de Informacin y Registro de Sanciones y

Causas de Inhabilidad SIRI.
Expedido por la Procuradura General de la Nacin, a nombre del proponente o cada uno de
los integrantes del Consorcio o Unin Temporal si fuere el caso y sus representantes legales,
con antelacin no mayor a un (1) mes a la fecha de presentacin de la propuesta. En todo
caso, si los proponentes no allegan estos documentos, la verificacin se har por parte de
las Entidades y las respectivas impresiones, se insertarn en el expediente del proceso.
Documento 11: Certificado de Antecedentes Judiciales de la persona natural oferente,

el representante legal de la sociedad o del consorcio o unin temporal segn
corresponda.
Expedido por la Polica Nacional con antelacin no mayor a un (1) mes a la fecha de
presentacin de la propuesta. En todo caso, si los proponentes no allegan estos
documentos, la verificacin se har por parte de las Entidades y las respectivas impresiones,
se insertarn en el expediente del proceso.
Documento 12: Boletn de Responsables Fiscales.
Los proponentes y sus representantes legales deben presentar la constancia emitida por la
Contralora General de la Repblica sealando que no se encuentran reportados en el
Boletn de Responsables Fiscales. En todo caso, si los proponentes no allegan estos
documentos, la verificacin se har por parte de las Entidades y las respectivas impresiones,
se insertarn en el expediente del proceso
Documento 13: Original de la Garanta de Seriedad de la Propuesta.
EL PROPONENTE para la presentacin de la propuesta deber constituir garanta de

seriedad del Ofrecimiento a favor a favor de la AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS,
identificada con NIT. 900.948.953-8, con el objeto de amparar el ofrecimiento hecho en el
presente proceso de seleccin. El valor de esta garanta ser equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del presupuesto oficial estimado y su vigencia mnima ser de tres (3)
meses contados a partir del cierre del proceso de seleccin, y en todo caso se extender
hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en
cualquiera de las modalidades contenidas el artculo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015.
El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la garanta de seriedad de la

propuesta debidamente firmada por el representante legal.
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O
UNION TEMPORAL, la garanta debe ser otorgada por todos sus integrantes y venir suscrita
por el representante designado de la Unin Temporal o Consorcio
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe
ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.
En caso que la fecha de cierre de la seleccin se ample, debe tenerse en cuenta la nueva
fecha para efecto de la vigencia de la pliza.
La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento, en los siguientes eventos:
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el
plazo para la adjudicacin o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal
prorroga sea inferior a tres (3) meses.
El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las
ofertas.
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de
cumplimiento del contrato
NOTAS APLICABLES A LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:

1. Los documentos con los cuales el proponente acompae su propuesta o acredite sus
requisitos habilitantes, que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al
castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto
con la traduccin oficial.
2. Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalizacin alguna salvo
los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser
otorgados ante Notario Pblico.
Los proponentes deben entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior
legalizados de conformidad con la Convencin de la Apostilla (Ley 455 de 1998), o
legalizados ante cnsul colombiano, segn corresponda.
Documento 14: Compromiso de transparencia. Ver anexo
REQUISITOS HABILITANTES DE PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL

REGISTRO NICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN
EL PAS
Capacidad Jurdica:
La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia, acreditar su existencia mediante

una copia de su pasaporte vigente.
Se debern aportar los documentos que acrediten la existencia y representacin legal de la

sociedad extranjera en el pas de origen. As mismo, su decisin de establecer negocios en
Colombia cumpliendo con los requisitos sealados en el artculo 472 del Cdigo de
Comercio, que indica:
Artculo 472: La resolucin o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su

domicilio principal establecer negocios permanentes en Colombia, expresar:
1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustndose a las exigencias de la ley

colombiana respecto a la claridad y concrecin del objeto social;
2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere;
3) El lugar escogido como domicilio;
4) El plazo de duracin de sus negocios en el pas y las causales para la terminacin de los
mismos;
5) La designacin de un mandatario general, con uno o ms suplentes, que represente a la
sociedad en todos los negocios que se proponga desarrollar en el pas. Dicho mandatario se
entender facultado para realizar todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendr
la personera judicial y extrajudicial de la sociedad para todos los efectos legales, y
6) La designacin del revisor fiscal, quien ser persona natural con residencia permanente
en Colombia.
Cuando participen en Consorcio o Unin Temporal podrn designar un solo mandatario
comn y, en tal caso, bastar para todos los efectos la presentacin del documento de
conformacin del Consorcio o Unin Temporal, suscrita por todos los integrantes, con los
requisitos de autenticacin, consularizacin y/o apostille y traduccin exigidos en el Cdigo
de Comercio de Colombia, adems de los sealados en ste documento.
Tratndose de proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia y en cuyo pas

de origen no exista la obligacin de realizar aportes parafiscales y al sistema de seguridad
social, se deber indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad de
juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona
jurdica, consorcio o unin temporal.
Tratndose de proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia y en cuyo pas

de origen no exista ente estatal que certifique la ausencia de antecedentes disciplinarios o
que no exista Boletn de Responsables Fiscales o su equivalencia, se deber indicar esta
circunstancias como la declaracin de no contar con antecedentes disciplinarios que
implique inhabilidad para contratar en documento suscrito bajo la gravedad de juramento por
el proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica, como proponente
individual o integrante del proponente plural.
1.2. REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES
En cumplimiento de lo establecido en el artculo 6 la Ley 1150 de 2007, la Agencia Nacional

de Tierras ANT, verificar la capacidad financiera de los proponentes con base en los
indicadores definidos en el Decreto 1082 de 2015 para cada caso y la informacin contenida
en el Certificado de Inscripcin y Clasificacin RUP, correspondiente a los estados
financieros con corte a treinta y uno (31) de diciembre de 2015.
La Agencia Nacional de Tierras- ANT realizara la verificacin del cumplimiento de la

capacidad financiera y organizacional exigida para el presente proceso de la siguiente forma:
Todos los indicadores financieros habilitantes establecidos en el presente numeral debern

ser cumplidos por todos los proponentes, sin excepcin.
En el caso de empresas extranjeras, los estados financieros de los cuales se tome la

informacin debern estar preparados de conformidad con los estndares internacionales de
reporte financiero IFRS, y debern encontrarse DEBIDAMENTE AUDITADOS Y
DICTAMINADOS.
Tambin podrn, a opcin de la empresa extranjera, presentar estados financieros bajo los
principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia COLGAAP -, caso en el
cual la informacin contable que se obtenga de los mismos deber presentarse debidamente
certificada por Contador Pblico Colombiano.
Los proponentes debern acreditar los siguientes ndices de capacidad financiera, los cules
sern verificados en el correspondiente Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin
del Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio del domicilio
respectivo, el cual debe estar en firme, con relacin a los factores financieros con corte a 31
de diciembre de 2015:
a) NDICE DE LIQUIDEZ
Permite establecer la cuanta del activo disponible que soporta las obligaciones a corto
plazo. Se determinar dividiendo el Activo Corriente (AC), sobre el Pasivo Corriente (PC),
reflejado en el RUP.
Condicin Habilitante:
Si IL a 1.5;
La propuesta se habilita.
Si IL < a 1.5 veces;
b) NDICE DE ENDEUDAMIENTO
Define el porcentaje que representa el compromiso con terceros, garantizado en el Activo

total monetario. Se determina el nivel de endeudamiento tomando el pasivo total y se divide
entre el activo total, reflejado en el RUP.
Si IE 60%
La propuesta se habilita
Si IE > a 0.60%
La propuesta no se habilita
c) RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
Es el nmero de veces que la utilidad operacional cubre los gastos financieros. Establece la
incidencia que tienen los gastos financieros sobre las utilidades operacionales de la
empresa.
Si RCI a 3;
Si RCI < a 3;
Para aquellos casos en que los proponentes no presenten gastos de intereses, se tendr en
cuenta como resultado del indicador, el mnimo ndice requerido por la entidad, siempre y
cuando se allegue una certificacin emitida por el Revisor Fiscal en la cual certifique que
efectivamente la empresa no presenta gastos de intereses con anterioridad a un periodo
contable.
d) CAPITAL DE TRABAJO
Este indicador representa la liquidez operativa del proponente, es decir el remanente del
proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el
pasivo de corto plazo.
Si RCI a 50% Presupuesto oficial

Si RCI < a 50% presupuesto oficial

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y

cabalmente el objeto del contrato en funcin de su organizacin interna.
El proponente deber acreditar a travs del certificado del Registro nico de Proponentes
RUP, como mnimo la siguiente capacidad organizacional:
a) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
Este indicador seala, como su nombre lo indica, la tasa de rendimiento que obtienen los
propietarios de la empresa, respecto de su inversin representada en el patrimonio
registrado contablemente: RP = Utilidad Operacional / Patrimonio
Si RP a 12%
Si RP < a 12%;
La propuesta no se habilita.
b) RENTABILIDAD DEL ACTIVO
El retorno sobre activos mide la capacidad efectiva de la firma para remunerar a todos los
capitales puestos a su disposicin, sean propios (patrimonio) o ajenos (pasivos), que la
conforman. sta es una medida ms adecuada de rentabilidad, ya que muestra su retorno
operativo por cada peso de capital invertido en ella.
Si RA a 5%;
Si RA < a 5%;
La propuesta no se habilita.
NOTAS APLICABLES A LA VERIFICACIN FINANCIERA:
1. Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, la

verificacin de los indicadores de Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
ser el promedio simple de los indicadores de los integrantes. (Todos los integrantes
debern adjuntar el RUP para realizar la verificacin correspondiente).
2. La propuesta ser aceptada siempre que al aplicar cada uno de los indicadores
anteriormente enunciados, su resultado cumpla la condicin de aceptada.
HABILITADA.
3. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los ndices en la verificacin
financiera, est ser considerada como NO HABILITADA, por lo tanto, no continua en
el proceso de seleccin.
4. Las personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia,
no estn obligadas a estar inscritas en el RUP, por lo cual la Agencia verificar
directamente el cumplimiento de los requisitos habilitantes, para el efecto debern
diligenciar y suscribir el anexo correspondiente del pliego de condiciones.
5. Los oferentes extranjeros no obligados a tener RUP deben presentar sus estados
financieros a la fecha de corte establecida en los pases de origen o en sus estatutos
sociales. Los mismos debern estar en la moneda legal del pas en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad para
efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrn en cuenta la tasa
representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros
fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad tendrn en cuenta las
tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
1.3. REQUISITOS TCNICOS HABILITANTES
1.3.1. ANEXO TCNICO:
Los proponentes acreditarn su capacidad tcnica dando cumplimiento todos los

requerimientos mnimos establecidos en el pliego de condiciones y en especial en el anexo
No. 1 del mismo, el cual el proponente deber suscribir y aceptar en su integridad.
1.3.2. EXPERIENCIA
Podrn participar las personas naturales o jurdicas, as como aquellas que conforman
Consorcios o Uniones Temporales, consideradas legalmente capaces de conformidad con
las disposiciones legales colombianas que acrediten experiencia registrada en el RUP de la
siguiente manera:
El proponente debe acreditar experiencia con tres (3) contratos ejecutados y registrados en
el RUP, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial estimado, equivalente
a 105 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes SMMLV, relacionados cada una de
ellas con por lo menos dos (2) de los siguientes cdigos UNSPSC, hasta el tercer nivel de
clasificacin.
CDIGO SEGMENTO FAMILIA CLASE
Componentes y Equipos Calefaccin,

para Distribucin y Ventilacin y
40101700 sistemas de Circulacin Enfriamiento
Acondicionamiento
distribucin de energa
Servicios de Edificacin, Servicios de
72151200 construcciones de Mantenimiento y Servicios de
instalaciones y construccin de construccin y
mantenimiento comercio mantenimiento de
especializado HVAC calefaccin y
enfriamiento y aire
acondicionado
40101600 Componentes y Equipos Calefaccin
para distribucin y ventilacin y Circulacin de Aire y
sistemas e circulacin de aire Piezas y Accesorios
Acondicionamiento
En caso de proponente plural, la experiencia ser la sumatoria de la experiencia que

acrediten cada uno de los integrantes.
Por otra parte, en caso que un proponente acredite experiencia en un contrato como
integrante de contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la
ponderacin del valor del contrato por el porcentaje de participacin indicado en el RUP
No podr acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurdica cuando

stos se asocien entre s para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas
en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
El proponente deber anexar el FORMATO denominado RESUMEN DE EXPERIENCIA DEL

PROPONENTE, relacionando las experiencias especificas contra el RUP (numero
consecutivo en el RUP, nmero de folio, SMMLV, duracin del contrato, entidad contratante
y objeto prestado)
1.3.3. Propuesta econmica (Ver anexo del pliego)
El proponente deber ofertar la totalidad de los bienes solicitados en las cantidades

sealadas en la ficha tcnica (sin aumentarlas o disminuirlas) con el lleno de los requisitos
tcnicos, discriminando el valor unitario con IVA, sin superar el valor del presupuesto oficial
del proceso.
El proponente presentar su oferta econmica en un sobre cerrado diferente al sobre que

contenga los requisitos jurdicos, tcnicos y financieros.
La oferta econmica deber incluir el valor expresado en pesos colombianos, incluyendo el

precio total y el precio unitario, el cual no variar desde la fecha de presentacin de la
propuesta hasta el recibo definitivo de los bienes por parte de la Agencia, el precio total no
puede sobrepasar el presupuesto oficial del proceso.
La oferta econmica debe corresponder a nmeros enteros consecutivos. En consecuencia,

no podrn utilizarse nmeros acompaados de letras, subnmeros, ni decimales, de
presentarse as, la Agencia har los respectivos ajustes aritmticos.
Sern de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al
indicar el valor de su oferta econmica, debiendo asumir los mayores costos y/o prdidas
que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razn haya lugar a alegar
ruptura del equilibrio econmico del contrato.
Para efecto del sealamiento de la oferta econmica, el oferente debe tener en cuenta todos
los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y dems
emolumentos (directos e indirectos) que considere necesarios para la fijacin de la oferta
econmica. Sern de cargo de los oferentes todos los costos asociados con la preparacin y
presentacin de su oferta, por tal motivo la Agencia en ningn caso ser responsable de los
mismos.
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y nmeros,
prevalecern las cantidades expresadas en letras.
1.3.4. Registro nico Tributario RUT.
Toda persona natural o jurdica deber informar su condicin de responsable del impuesto a
las ventas mediante el suministro de una copia o fotocopia del Registro nico Tributario
RUT, en donde deber constar su rgimen.
1.3.5. Declaracin juramentada cumplimiento de Criterios

de Sostenibilidad Ambiental
1.3.6. CERTIFICACION DISTRIBUIDOR AUTORIZADO
El proponente deber anexar certificacin emitida por el fabricante, donde indique el

licenciamiento ofertado y que actualmente es un canal autorizado para distribuir los
productos del mismo. La Certificacin deber tener fecha de expedicin mximo de 30 das
anteriores a la presentacin de documentos habilitantes.
CAPTULO CUARTO
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
1. Factores de Seleccin
Por ser bienes de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin, el nico factor de
seleccin para identificar la oferta ms favorable ser el menor precio ofrecido, a travs de la
modalidad de SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
El contrato se adjudicar al proponente que presente la oferta ms favorable para la entidad

y el descuento resultante de la subasta se aplicar al valor total segn la propuesta base de
precio.
La adjudicacin se realizar por el menor valor ofertado por el adjudicatario en la propuesta

econmica
2. Desarrollo de la Subasta Inversa Presencial
En cumplimiento de lo establecido en los artculos 2.2.1.2.1.2.2. y s.s. del Decreto 1082 de

2015, el procedimiento escogido para la seleccin del proponente es la subasta inversa
presencial, la cual consiste en una puja dinmica efectuada presencialmente, mediante la
reduccin sucesiva del precio consolidado, a travs de lances efectuados por los
proponentes habilitados, durante el tiempo que se determina en este pliego.
La subasta se llevar a cabo si resultan habilitados por lo menos dos (2) proponentes y se
desarrollar en audiencia pblica.
A la subasta inversa presencial, asistir el proponente si es persona natural o el

representante legal del proponente en caso de que se trate de personas jurdicas o de
figuras asociativas, con el documento de identificacin correspondiente.
En caso de que se concurra a travs de apoderado, ste deber allegar el poder respectivo
en donde se indicar la facultad para participar en la audiencia, para hacer posturas durante
la subasta y para comprometer al oferente.
A cada proponente se le asignar una contrasea con la cual se identificar a lo largo de la

subasta.
Una vez iniciada la audiencia de subasta inversa presencial no se permitir la participacin

de aquellos proponentes habilitados que no se encontraban al momento de la asignacin de
la contrasea, en este caso la AGENCIA tomar como su propuesta econmica definitiva la
oferta econmica inicial.
La AGENCIA abrir los sobres con las ofertas iniciales de precio y proceder a realizar la
revisin de las mismas, verificando lo siguiente:
1. Que la propuesta sea presentada en el formato suministrado por la entidad,

diligenciado en su totalidad, que incluya todos los tems de la ficha tcnica y que se
encuentre suscrita por el proponente.
2. Que la propuesta no exceda el valor mximo permitido.
Realizada la revisin descrita previamente se proceder a comunicar a los asistentes cul

fue el menor precio de las ofertas recibidas.
El trmino que otorgar la AGENCIA a los oferentes habilitados para hacer lances ser de
tres (3) minutos, o menos si al inicio de la subasta los participantes en ello convienen,
contados a partir de la apertura de la subasta y contabilizados con el reloj oficial de la
Superintendencia de Industria y Comercio.
En cada ronda el proponente efectuar nicamente un lance.
Los lances de los proponentes se harn en forma escrita, utilizando nicamente los
formularios y los sobres suministrados por la AGENCIA. Los lances para que sean tenidos
como vlidos debern mejorar la oferta anterior, disminuyndola, en al menos un dos por
ciento (2%) del valor de la mejor oferta consolidada inicial o del lance inmediatamente
anterior.
La Agencia registrar los lances vlidos y se ordenarn descendentemente. Con base en
este orden, dar a conocer nicamente el menor valor consolidado ofertado.
Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente.
Los proponentes que no presentaron un lance vlido (no se cumpli el margen mnimo o no
se utiliz el formulario autorizado), no podrn en lo sucesivo seguir presentando lances, y se
tomar como su oferta definitiva al ltimo vlido.
Los valores que se registren en los formularios utilizados para los lances no deben tener
tachaduras.
En el evento en que se presenten cifras con tachaduras, el proponente debe anotar de nuevo
la cifra que considere correcta y refrendarla con su firma o solicitar un nuevo formulario para
hacer el ajuste. En caso que no refrende la cifra se tendr como un lance no vlido y la
entidad tomar como precio de la propuesta el ltimo precio vlidamente ofertado y el
proponente no podr continuar participando en el proceso de subasta.
En el caso que un proponente no haga lances de precio durante el tiempo que se ha

establecido para hacer los mismos, la entidad tomar como precio de la propuesta el ltimo
precio vlidamente ofertado y el proponente no podr continuar participando en el proceso
de subasta.
La Agencia repetir el procedimiento descrito tantas rondas como sea necesario, hasta que
no se reciba ningn lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.
Cuando la AGENCIA considere que una propuesta es artificialmente baja, durante la subasta
adelantar el proceso establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015. De
resultar necesario, podr suspenderse el desarrollo de la audiencia por el plazo que
determine la AGENCIA como necesario para que el oferente requerido brinde las
explicaciones a que haya lugar.
La AGENCIA una vez adjudicado el contrato, har pblico el resultado del certamen
incluyendo la identidad de los proponentes.
3. Criterios de desempate
En el evento en que se presente empate, surtida la subasta inversa presencial, se aplicarn

los siguientes criterios de desempate:
La AGENCIA adjudicar el contrato al proponente que present la menor propuesta

inicial.
De persistir el empate se elegir a travs de la aplicacin de las reglas establecidas
en el artculo 2.2.1.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015 y el mtodo aleatorio al que se
refiere el numeral 5 de las mismas ser un sorteo, utilizando la contrasea de cada
proponente empatado, se introducirn en un sobre y se proceder a escoger al azar
una sola contrasea, la cual ser la del oferente ganador.
Nota 1: En cualquier caso los factores de desempate se aplicarn de conformidad con el

pargrafo 1 del artculo 1 de la Ley 816 de 2003 en los casos en que aplique.
Nota 2: Para acreditar la condicin de Mipyme nacional el proponente de deber adjuntar
con su propuesta un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si
est obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme tiene el tamao
empresarial establecido de conformidad con la ley.
Nota 3: Para acreditar que por lo menos el diez por ciento (10%) de la nmina del
proponente est en condicin de discapacidad, deber adjuntar con su propuesta el
certificado en las condiciones de que trata el artculo 24 de la Ley 361 de 1997.
4. Causales de rechazo
Cuando la propuesta sea presentada de forma extempornea.

Cuando la propuesta econmica exceda el presupuesto oficial estimado para la
contratacin.
Cuando el anexo tcnico de las propuestas, contenga errores, sea parcial o incompleto.
Cuando en la propuesta econmica, no se cotice la totalidad de lo solicitado conforme a la
ficha tcnica o se modifique el anexo de propuesta econmica.
Cuando el proponente no subsane su propuesta en los trminos previstos en la solicitud
realizada por la ANT y de conformidad con lo establecido en las normas legales aplicables.
Cuando una persona natural o jurdica participe directamente en ms de una propuesta,
bien sea como proponente individual o como integrante de un consorcio o unin temporal. En
este caso, se rechazarn todas las propuestas que incurran en la situacin descrita.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades fijadas por la Constitucin y la ley para contratar con el Estado, y/o
cuando se encuentre registrado en el Boletn de la Contralora General de la Repblica como
responsable fiscal.
Cuando la propuesta modifique el pliego de condiciones.
Cuando no se diligencie el anexo de la oferta econmica.
Cuando en la propuesta se sealen condicionamientos al cumplimiento de la oferta,
distintos a los establecidos en el pliego de condiciones.
5. Anlisis de los riesgos del proceso de contratacin
De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, la

AGENCIA deber evaluar el riesgo que el Proceso de Contratacin representa para el
cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guas que para el
efecto expida Colombia Compra Eficiente, por lo que de acuerdo a la naturaleza del objeto
contractual propuesto y el tipo de contrato que se pretende celebrar, la entidad elabor el
anlisis de riesgos que se encuentra adjunto en los estudios previos del presente proceso.
CAPTULO QUINTO
DEL CONTRATO
La AGENCIA informar al proponente favorecido para que ste proceda a la firma del
contrato dentro del plazo establecido en el presente pliego de condiciones de conformidad
con la minuta anexa al presente pliego.
I. OBJETO
Adquisicin, instalacin y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado para

las Unidades de Gestin Territorial de la Agencia Nacional de Tierras, de conformidad con lo
sealado en la ficha tcnica.
II. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento del objeto del contrato, el

contratista deber aceptar y cumplir con las obligaciones sealadas a continuacin y
en las que correspondan a la naturaleza de la contratacin, as:
A. OBLIGACIONES GENERALES:
1. Cumplir lo previsto en los estudios previos y/o especificaciones esenciales del contrato,
segn corresponda, as como en la propuesta presentada.
2. Acatar la Constitucin, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por el
gobierno nacional y dems disposiciones pertinentes.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
4. Atender el objeto contratado en forma oportuna.
5. Colaborar con la ANT para que el objeto contratado se cumpla y que sea de la mejor
calidad.
6. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el Supervisor o
interventor.
7. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud y
pensiones y aportes parafiscales, cuando haya lugar, as como el pago a la ARL, y
presentar los documentos respectivos que as lo acrediten, conforme lo establecido en el
Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 05 de marzo de 2003, las Leyes 789 de 2002, 828
de 2003, 1122 de 2007, 1150 de 2007, 1562 de 2012 y dems que las adicionen,
complementen o modifiquen.
8. Cumplir con las condiciones tcnicas, jurdicas, econmicas, financieras y comerciales
presentadas en la propuesta.
9. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomala, al Supervisor del contrato,
segn corresponda.
10. Guardar total reserva de la informacin que obtenga en desarrollo del objeto contractual,
ya que es de propiedad de la Entidad, salvo requerimiento de autoridad competente.
11. Presentar cuando sean requeridos los comprobantes de afiliacin y pago de los aportes
a los sistemas de salud y pensin del personal destinado a la prestacin del objeto del
contrato junto con el comprobante de pago del subsidio familiar y la afiliacin a la A.R.L.
12. Dentro del trmino que se establezca en el contrato constituir las garantas pactadas en
el mismo.
13. Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio,
de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el pas.
14. Responder por la conservacin, el uso adecuado, deterioro o prdida de los elementos
que le sean entregados por la Entidad los cuales solo podrn usarse exclusivamente para la
ejecucin del contrato.
15. Atender los requerimientos que presente la supervisin para la ejecucin del objeto
contractual.
16. En General las que se desprendan de la naturaleza del contrato y de su objeto.
B. OBLIGACIONES ESPECFICAS:
1. Realizar la entrega de los equipos de aire acondicionado de acuerdo con las

especificaciones tcnicas requeridas por la Entidad.
2. Realizar la instalacin y puesta en correcto funcionamiento de cada uno de los equipos de
aire acondicionado en las Unidades de Gestin Territorial en perfectas condiciones.
3. Entregar en perfecto estado aquellas reas que por su naturaleza se encuentren bajo el
rgimen de propiedad horizontal (reas comunes), despus de realizar actividades de
instalacin.
4. Asumir las adecuaciones en cuanto a resanes y pintura en muros, techos y en general
todas aquellas actividades que debe desarrollar para dejar los espacios fsicos en ptimas
condiciones despus de instalados los equipos de aire acondicionado.
5. Entregar los equipos adquiridos con el KIT bsico de instalacin de mnimo 4 mts., en las
cantidades estipuladas y caractersticas de los mismos para cada sede de la Agencia.
6. Entregar los informes tcnicos detallados de la instalacin y puesta en funcionamiento de
los equipos de aire acondicionado.
7. Asumir por cuenta propia todos los costos y gastos que se generen por concepto de
transporte, personal, equipos, herramientas y elementos necesarios a utilizar para la entrega
e instalacin de los equipos de aire acondicionado durante la vigencia del contrato.
8. Realizar en cada una de las sedes induccin a mnimo dos (2) funcionarios de cada sede
sobre el manejo de los equipos de aire acondicionado, as como hacer entrega de manual de
buenas prcticas y manipulacin de los equipos de aire acondicionado.
9. Hacer uso de la bolsa de materiales y servicios solo en los casos que se requiera
cantidades mayores al KIT bsico de instalacin de mnimo 4 mts, previa aprobacin del
Supervisor del Contrato.
10. Cumplir con la sealizacin de acuerdo con las normas de seguridad industrial, al
momento de realizar las actividades requeridas.
11. Atender durante la vigencia del contrato todas las recomendaciones que efecte la
Entidad por medio del supervisor, para la adecuada prestacin del servicio.
12. Aplicar la Resolucin nmero 1409 de 2012, mediante la cual el Ministerio del Trabajo
establece el Reglamento de Seguridad para proteccin contra cadas en trabajo en alturas.
13. Aplicar la normatividad vigente en lo que corresponde al manejo y uso de sustancias
refrigerantes (Resolucin 1652 de 2007).
14. Aplicar la normatividad vigente en lo que corresponde al manejo y aplicacin de pinturas,
y su respectivo depsito final.
15. Dejar las instalaciones libres de escombros y/o elementos que se deriven del
cumplimento de las actividades objeto del contrato.
16. Aplicar la normatividad vigente para el manejo de sustancias y residuos peligrosos que
se deriven del cumplimiento de las actividades objeto del contrato.
17. Realizar la disposicin final del gas refrigerante.
18. Suscribir al inicio del contrato junto con el supervisor del mismo, un cronograma en
donde se detalle las fechas en que se debern instalar los aires acondicionados en cada una
de las sedes descritas en el Anexo tcnico de conformidad con las necesidades de la
Agencia, para lo cual el Contratista deber contar con todos los elementos necesarios de
transporte, equipo humano, equipo de instalacin y dems elementos que se requieran para
la correcta puesta en funcionamiento de los mismos.
19. El contratista deber contar con el equipo humano suficiente y en capacidad, para
desarrollar el objeto de la presente contratacin, en cada uno de los lugares de ejecucin del
mismo de acuerdo con lo establecido en la ficha tcnica del presente proceso. En ningn
caso se generara relacin laboral alguna entre la Agencia y el equipo humano que el
contratista disponga para el desarrollo del contrato.
2. OBLIGACIONES DE LA AGENCIA
1. Pagar a EL CONTRATISTA el valor del contrato en las condiciones pactadas.

2. Ejercer la supervisin para verificar el cumplimiento del objeto contractual y las
obligaciones a que se compromete EL CONTRATISTA.
3. Suministrar a EL CONTRATISTA, la informacin y colaboracin que requiera para
desarrollar el objeto contractual.
III. LUGAR DE EJECUCIN
Los servicios prestados en cumplimiento del objeto contractual, sern ejecutados en las
Unidades de Gestin Territorial de la ANT a Nivel Nacional, de conformidad con las
indicaciones dadas por el supervisor del contrato.
El domicilio contractual es la Ciudad de Bogot D. C.
IV. PLAZO DEL CONTRATO
El plazo de ejecucin ser hasta el 31 de julio de 2017, contado a partir del cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato
V. FORMA DE PAGO
La ANT realizar un nico pago, por los equipos efectivamente suministrados y puestos en
correcto funcionamiento en las sedes de la Agencia.
El pago se realizar contra la factura aprobada, a las cuales se deber adjuntar los
siguientes documentos:
a) Original de la factura discriminada y firmada con Vo. Bo. del supervisor.

b) Formato de recibo a satisfaccin, firmado por el Supervisor.
c) Ingreso al Almacn General de la ANT de los bienes suministrados, cuando aplique.
d) Certificacin del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social Integral
en Salud y Pensin, Sistema General de Riesgos Laborales, y parafiscales -Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y
Cajas de Compensacin Familiar-, de conformidad con lo establecido artculo 50 de la
Ley 789 de 2002 y dems normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Nota 1. En todo caso el pago que se genere en virtud del presente contrato estar sujeto al
Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y a la situacin efectiva de los recursos
asignados por la Direccin General de Crdito Pblico y Tesoro Nacional del Ministerio de
Hacienda y Crdito pblico.
Nota 2. Los insumos y elementos suministrados y que no sean aprobados previamente por el
supervisor del contrato, ni recibidos a satisfaccin no sern pagados por la entidad
VI. ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS Y/O BIENES A ADQUIRIR
Las condiciones tcnicas para desarrollar el objeto del contrato, as como las
especificaciones tcnicas de los elementos a adquirir son las contenidas en el anexo No. 1
del presente documento, denominado FICHA TCNICA DE BIENES PARA SUBASTA
INVERSA
VII. SUPERVISIN DEL CONTRATO
La supervisin la ejercer la Subdirectora Administrativa y Financiera, por quien haga sus

veces o sea designado por el ordenador del gasto
Adems de las funciones propias de la designacin, el supervisor deber verificar como

requisito para el desembolso, que el contratista est al da en el pago de los aportes al
sistema integral de seguridad social y en el pago de las obligaciones parafiscales.
VIII. GARANTAS
GARANTA NICA: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de

2007 y el Decreto 1082 de 2015, el contratista se obligar a garantizar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas a favor de LA AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS , con ocasin de la
ejecucin del contrato y de su liquidacin a travs de cualquiera de los mecanismos de
cobertura del riesgo sealados en el Artculo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015
(contrato de seguro contenido en una pliza, patrimonio autnomo o garanta bancaria).
De acuerdo con naturaleza, el objeto del contrato, las obligaciones establecidas y los riesgos
definidos, la ANT, considera que dentro del presente contrato se debe cubrir los siguientes
riesgos:
SOBRE EL
RIESGO PORCENTAJE VIGENCIA
VALOR
El plazo de ejecucin del
Cumplimiento 20% contrato y seis (6) meses
ms.
Plazo de ejecucin del
Calidad del servicio 20% contrato y seis (6)
meses ms.
Calidad y correcto El plazo de ejecucin del
funcionamiento de los 20% contrato y un (1) ao
bienes suministrados ms
Pago de salarios,
El plazo de ejecucin del
prestaciones sociales
5% contrato y tres (3) aos
e indemnizaciones
ms
laborales
Responsabilidad Civil
Extracontractual, (para Valor total del
la constitucin de este contrato IVA
amparo se deber incluido.
tener en cuenta lo
establecido en el El plazo de ejecucin del
200 SMMLV
artculo 2.2.1.2.3.2.9 contrato
del Decreto 1082 de
2015 Requisitos del
seguro de
responsabilidad civil
extracontractual
PARGRAFO PRIMERO.- CONSTITUCIN DE LA GARANTA: EL CONTRATISTA deber
constituir la garanta dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la suscripcin del
contrato.
PARGRAFO SEGUNDO.- RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LAS GARANTAS:
EL CONTRATISTA deber restablecer el valor de las garantas antes mencionadas, cuando
ste se haya visto reducido por razn de las reclamaciones efectuadas por LA ANT. De
igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato y/o se
prorrogue su trmino, EL CONTRATISTA deber ampliar el valor y/o la vigencia de las
garantas otorgadas
IX. REGIMEN LEGAL DEL CONTRATO
El contrato a celebrar se somete a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, sus decretos

Reglamentarios, sus normas complementarias y a las disposiciones del Cdigo Civil y
Cdigo de Comercio en lo pertinente, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y dems
decretos reglamentarios y normas que le sean concordantes.
X. SOLUCIN DIRECTA DE CONFLICTOS
De conformidad con el artculo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes buscarn solucionar en

forma gil y directa las discrepancias que surjan con ocasin de este convenio. Para tal
efecto, se acudir al empleo de los mecanismos de solucin de controversias previstas en la
ley 80 de 1993 y a la conciliacin, amigable composicin y transaccin.
En todo caso, los conflictos que puedan surgir entre las partes, con ocasin de la ejecucin
del contrato sern resueltos mediante los mecanismos definidos en la ley y la jurisdiccin
ser en consecuencia la de lo contencioso administrativo.
XI. MULTAS
El procedimiento para la aplicacin de las multas previstas en la presente clusula, ser el

establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011,
lo dispuesto en el manual de contratacin de la entidad y dems normas concordantes que
regulen la materia. Sern causales para imponer multas: a) Por atraso en la presentacin de
los documentos para iniciar la ejecucin del contrato; b) Por mora o incumplimiento parcial
de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato; c) Por incumplimiento de la obligacin
de pago de los aportes al sistema general de seguridad social integral y parafiscales.
En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el

CONTRATISTA, la AGENCIA podr cobrar multas diarias y sucesivas equivalentes uno por
ciento (1%) del valor total del contrato, por cada da de retardo o incumplimiento, sin que el
monto total de las multas exceda el diez por ciento (10%) del valor del contrato.
Estas multas sern acumulables y se contabilizarn separadamente para cada una de las
obligaciones incumplidas y se causan por el simple retraso sin que la AGENCIA tenga que
demostrarlo y los perjuicios que se ocasionen a la AGENCIA por este aspecto, se harn
efectivos en forma separada, sin detrimento de la indemnizacin de perjuicios a que haya
lugar y de la clusula penal pecuniaria.
El Contratista autoriza expresamente a la AGENCIA con la simple suscripcin del contrato,

para descontar y tomar el valor de las multas de que trata esta clusula, de cualquier suma
que se adeude por concepto del contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva a travs de la
garanta constituida o conforme a la Ley.
XII. CADUCIDAD
La declaratoria de caducidad deber proferirse por la AGENCIA mediante resolucin

motivada, conforme a los hechos constitutivos estipulados en la Ley 80 de 1993, en la cual
se expresarn las causas que dieron lugar a ella y se ordenar hacer efectivas las multas, si
no se hubieren decretado antes, y la garanta de cumplimiento.
La resolucin que declare la caducidad, se notificar personalmente al contratista afectado.

Si ello no fuere posible, se notificar por edicto fijado en lugar pblico de la AGENCIA.
Contra dicha providencia, procede el recurso de reposicin interpuesto ante el funcionario
que profiri la decisin, dentro de los trminos consagrados en la Ley.
En el caso de declararse la caducidad del contrato, el contratista deber pagar el valor de la

clusula penal pecuniaria y de las multas impuestas, a travs de las garantas otorgadas y
las retenciones constituidas conforme a este pliego de condiciones. Sin perjuicio de lo
anterior, en todo caso la AGENCIA podr exigir al contratista todas las indemnizaciones a
que haya lugar de conformidad con la Ley.
Adems de las causales establecidas en la Ley, tambin ser causal de caducidad cuando el
contratista incumpla durante cuatro (4) meses con sus obligaciones frente a los sistemas de
seguridad social en salud y pensiones y parafiscales, en los trminos de la Ley 789.
XIII. PENAL PECUNIARIA
EL CONTRATISTA se obliga para con la AGENCIA a pagar una suma equivalente al 10%
del valor del presente contrato, a ttulo de estimacin anticipada de perjuicios que ste
llegare a sufrir en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio
del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido en la clusula anterior. El
valor de la Clusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva, se considerar como pago
parcial pero no definitivo de los perjuicios causados.
El procedimiento para la aplicacin de las multas previstas en la presente clusula, ser el

establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011,
lo dispuesto en el manual de contratacin de la entidad y dems normas concordantes que
regulen la materia.
EL CONTRATISTA autoriza expresamente a la AGENCIA con la simple suscripcin del
contrato, para descontar y tomar el valor de la Clusula Penal Pecuniaria de que trata esta
clusula, de cualquier suma que se adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de
hacerla efectiva a travs de la garanta constituida o conforme a la Ley.
XIV. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
La liquidacin del contrato se efectuar de mutuo acuerdo dentro del trmino de cuatro (4)
meses contados a partir del vencimiento del plazo de ejecucin del contrato.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o

convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su
contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2)
meses siguientes, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 141 del Cdigo de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
XV. EXCLUSIN DE TODA RELACIN LABORAL
En ningn caso el contrato a celebrarse por medio de este proceso genera relacin laboral,
ni prestaciones sociales, respecto del contratista o del personal que ste ocupe para el
desarrollo del objeto contratado.
XVI. CESIONES Y SUBCONTRATOS
EL CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o

jurdica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la AGENCIA,
pudiendo sta reservarse las razones que tengan para negar la autorizacin de la cesin o el
subcontrato. Si la persona a la cual se le va a ceder el contrato es extranjera, debe renunciar
a la reclamacin diplomtica. El Contratista es el nico responsable por la celebracin de
subcontratos.
XVII. IMPUESTOS
El CONTRATISTA pagar todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la

ejecucin del contrato, de conformidad con la ley colombiana.
Se firma en Bogot D.C. 26 de abril de 2017
ORIGINAL FIRMADO
ELIZABETH GMEZ SNCHEZ
Secretaria General
Proyect: Diana C. Hernandez / Contratista SAF
Revis: Natalia Guataquira/ Gestor Contratos
Anexo 1
Ficha Tcnica
Yo ______________________ en representacin de_____________________ me

comprometo a cumplir los siguientes requerimientos mnimos y obligaciones en caso de ser
adjudicatario del contrato:
OBJETO: Adquisicin, instalacin y puesta en funcionamiento de equipos de aire

acondicionado para las Unidades de Gestin Territorial de la Agencia Nacional de Tierras, de
conformidad con lo sealado en la ficha tcnica
Clasificacin de los bienes a adquirir con el clasificador de bienes y servicios de

Naciones Unidas
CDIGO SEGMENTO FAMILIA CLASE
Componentes y Calefaccin,
Equipos para Ventilacin y
40101700 Distribucin y sistemas Circulacin Enfriamiento
de Acondicionamiento
distribucin de energa
Servicios de Servicios de
72151200 Edificacin, Mantenimiento y Servicios de
construcciones de construccin de construccin y
instalaciones y comercio especializado mantenimiento de
mantenimiento HVAC calefaccin y
enfriamiento y aire
acondicionado
40101600 Componentes y Calefaccin ventilacin
Equipos para y circulacin de aire Circulacin de Aire y
distribucin y sistemas Piezas y Accesorios
e Acondicionamiento
1. CARACTERSTICAS TCNICAS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR
El proveedor deber suministrar e instalar y poner en correcto funcionamiento los siguientes
equipos
ESPECIFICACIONES DE LOS EQUIPOS DE AIRE

CANTIDAD
ACONDICIONADO
AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 9.000 BTU. Incluye Kit
de Instalacin. El Kit est compuesto de: tubera de cobre o aluminio
aislada, cableado y accesorios para mnimo 4 metros de distancia.
Eficiencia mnima 10 SEER, refrigerante ecolgico, funcin Energy
2
saver, Panel digital, Reloj programable, Control de flujo de aire
automtico. Control remoto.
Funciones de auto apagado, turbo, filtro con carbn activado y unidad
condensadora con proteccin anti-corrosiva.
AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 18000 BTU.

NOTA: EQUIPO PARA INSTALAR SOLAMENTE EN CCUTA. 1
LA ANT YA CUENTA CON ESTE EQUIPO
AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 24000 BTU. Incluye Kit

de Instalacin. El Kit est compuesto de: tubera de cobre o aluminio
aislada, cableado y accesorios para mnimo 4 metros de distancia.
Eficiencia mnima 10 SEER, refrigerante ecolgico, funcin Energy
saver, Panel digital, Reloj programable, Control de flujo de aire 13

AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT INVERTER DE 36000 BTU.
Incluye Kit de Instalacin. El Kit est compuesto de: tubera de cobre o
aluminio aislada, cableado y accesorios para mnimo 4 metros de
distancia. Eficiencia mnima 10 SEER, refrigerante ecolgico, funcin
Energy saver, Panel digital, Reloj programable, Control de flujo de aire 1

AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT INVERTER DE 60000 BTU.
Espacios abiertos Incluye Kit de Instalacin. El Kit est compuesto de:
tubera de cobre o aluminio aislada, cableado y accesorios para
mnimo 4 metros de distancia, refrigerante ecolgico, funcin Energy
saver, Panel digital, Reloj programable, Control de flujo de aire 2

Los equipos de aire acondicionado deben contar con la garanta de un (1) ao, por
defectos de fabricacin.
Los equipos de aire acondicionado deben contar con la totalidad de sus accesorios,
as mismo se deben entregar los equipos con el KIT bsico de instalacin.
El proveedor deber suministrar todos los elementos necesarios para llevar cabo la
instalacin en cuanto a la ducteria y sistema elctrico.
El proveedor debe adjuntar ficha tcnica de los equipos de aire acondicionado con la
cotizacin, donde se evidencie que los equipos ofrecidos cumplen con TODAS las
caractersticas tcnicas requeridas por la Entidad.
El proveedor debe certificar la correcta instalacin del equipo existente en Ccuta y la
puesta en funcionamiento
2. SEDES DONDE DEBEN ENTREGARSES E INSTALARSE LOS EQUIPOS
EQUIPOS REQUERIDOS
SEDE ANT DIRECCIN 9.000 24.000 36.000 60.000
18.000 BTU
BTU BTU BTU BTU
CALLE 48 B
No 80 -53 /
UGT. MEDELLN 1 7 0 0 0
CARRERA 80
No 48 -89
CALLE 16 No. 1 PARA

UGT CCUTA 0 1 1 2
1 E - 126 INSTALAR
UGT CALLE 38 No
1 5 0 0 0
VILLAVICENCIO 31 -74
TOTAL 2 13 1 1 2
NOTA: ESTOS SON LOS EQUIPOS REQUERIDOS PARA CADA UNA DE LAS UGT
COMPRA TOTAL: 18 EQUIPOS
INSTALACIN: EL REFERIDO DE 18.000 BTU DE UGT CUCUTA
NOTA 2: BOLSA DE MATERIALES Y SERVICIOS SE DEFINE POR LA SUMA DE $10.000.000
2.1 INSTALACIN
El proveedor deber realizar la instalacin de los equipos adquiridos, para lo cual deber
tener en cuenta lo siguiente:
Lugar de la instalacin de la unidad interior.

Lugar de instalacin de la unidad exterior.
Instalacin de la tubera necesaria y acorde a las caractersticas de los equipos
relacionados en el presente documento.
Instalacin de la tubera de drenaje y su conexin a la red interna de servicios
(desages).
Circuito elctrico independiente.
Prueba de operacin.
El proveedor deber garantizar dentro de su ofrecimiento todos aquellos materiales
fungibles e insumos (kit bsico de instalacin mnimo 4mts) necesarios para la
prestacin de este servicio.
Resanes y pintura en muros, techos y en general todas aquellas actividades para
dejar los espacios fsicos en ptimas condiciones
2.1.1. PROCEDIMIENTO
El proveedor deber realizar las siguientes actividades:
2.1.1.1 UNIDAD INTERIOR

No exponer la Unidad interior al calor o al vapor.
Seleccionar ubicacin donde no haya obstculos por delante y entorno a la Unidad.
Asegurar que el drenaje de la condensacin se pueda tener en forma conveniente.
Garantizar que el espacio a la derecha y a la izquierda sea superior a 12 cm.
Garantizar que en el sitio de ubicacin de la Unidad, no se tienen instalaciones hidro
sanitarias ni elctricas.
Garantizar que no se presentarn vibraciones ni ruidos excesivos.
Instalacin de la Unidad interior a altura mnima de 2.50 mts del nivel del piso.
Instalacin de la Unidad interior por debajo del cielo raso a 15 cm como mnimo.
2.1.1.2 UNIDAD EXTERIOR
Separacin de la Unidad exterior omo mnimo a 30 cm de cualquier elemento

cercano.
Parte frontal (toma de aire) de la Unidad exterior con separacin como mnimo a 200
cm de cualquier elemento cercano.
Tener en cuenta el peso de la Unidad exterior para minimizar vibraciones y ruido.
Garantizar la ubicacin para la eliminacin de aire caliente y recambios del mismo.
Instalacin sobre estructura en techo realizar nivelacin de la Unidad.
2.1.1.3 BOLSA DE MATERIALES Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Para la instalacin de los equipos de aire acondicionado no obstante contar con kit de
instalacin, se contar con una BOLSA DE MATERIALES Y SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS, que permitir cubrir el metraje faltante en las instalaciones de los
aires acondicionados.
El valor de la bolsa corresponde a la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE, ($

10.000.000) IVA Incluido, para el uso de sta el proveedor deber enviar al supervisor del
contrato un informe detallado donde describa las cantidades mayores de instalacin, el cual
ser avalado por el apoyo tcnico de la ANT.
Nota de Compromiso: Con la diligencia y firma de este anexo garantizo el cumplimiento

actual y durante la ejecucin del contrato, de todas las especificaciones tcnicas
anteriormente enunciadas
Nota: Todos los costos relacionados incluyen el valor IVA
____________________________________________
FIRMA DEL DECLARANTE
Nombre: ________________________________
C.C. _____________________________________
Empresa que representa
Nombre: ________________________________
NIT. _____________________________________
ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONMICA
CUADRO 1
ADQUISICIN E INSTALACIN AIRES ACONDICIONADOS 9.000 BTU
VALO
VALOR R
VAL
UNITA TOTA
SEDE ANT CANTIDAD OR
RIO L IVA
IVA
SIN IVA INCLU
IDO
UTG.
1
MEDELLN
UTG
VILLAVIC 1
ENCIO
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO
CUADRO 2.
VALO
VALOR R
VAL
UNITA TOTA
RIO L IVA
IVA
SIN IVA INCLU
IDO
UTG.
7
MEDELLN
UTG.
1
CCUTA
UTG
VILLAVIC 5
ENCIO
CUADRO 3
VALO
VALOR R
VAL
UNITA TOTA
RIO L IVA
IVA
SIN IVA INCLU
IDO
UTG.
1
CCUTA
CUADRO 4
VALO
VALOR R
VAL
UNITA TOTA
RIO L IVA
IVA
SIN IVA INCLU
IDO
UTG.
2
CCUTA
CUADRO 5
UNICAMENTE INSTALACIN AIRE ACONDICIONADO 18.000 BTU
VALO
VALOR R
VAL
UNITA TOTA
RIO L IVA
IVA
SIN IVA INCLU
IDO
UTG.
1
CCUTA
CONSOLIDADO
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA IVA INCLUIDO
SUMATORIA CUADRO 1 + CUADRO 2 +

CUADRO 3 + CUADRO 4 + CUADRO 5 $
BOLSA DE REPUESTO IVA INCLUIDO $10.000.000
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

ECONOMICA IVA INCLUIDO $
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, Adquisicin, $____________________ INCLUIDO

instalacin y puesta en funcionamiento de IVA
equipos de aire acondicionado para las Unidades
de Gestin Territorial de la Agencia Nacional de Valor en letras:
Tierras, de conformidad con lo sealado en la ___________________________
ficha tcnica INCLUIDO IVA INCLUIDO IVA
NOTA 1: EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA CORRESPONDERA A LA

SUMATORIA DE LOS CUADROS 1, 2, 3, 4 Y 5 Y AL VALOR DE LA BOLSA DE
REPUESTOS LA CUAL CORRESPONDE A LA SUMA DE $10.000.000, LO CUAL
DEBERA SER TENIDO EN CUENTA POR EL CONTRATISTA AL MOMENTO DE
DILIGENCIAR SU PROPUESTA ECONOMICA
NOMBRE PROPONENTE: ______________________________________________________
__________________________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE.
Nombre: ________________________________
C.C. _____________________________________
ANEXO No. 3
CARTA DE PRESENTACIN
Ciudad y Fecha: ___________
Seores
Ciudad
Objeto: Adquisicin, instalacin y puesta en funcionamiento de equipos de aire

acondicionado para las Unidades de Gestin Territorial de la Agencia Nacional de Tierras, de
conformidad con lo sealado en la ficha tcnica
El suscrito _________________________________________________, identificado con la

CC ______________ expedida en _______________, obrando en mi calidad de
_________________ en nombre y representacin de ______________, debidamente
autorizado, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos del
presente proceso, someto a consideracin de la entidad la propuesta.
En caso de ser favorecido con la adjudicacin, suscribir el contrato respectivo dentro del
trmino fijado para tal efecto.
Por lo anterior manifiesto bajo la gravedad de juramento lo siguiente:
1. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de
esta carta.
2. Ninguna entidad o persona distinta del firmante tienen inters comercial en esta oferta
ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte del
presente proceso.
4. He ledo cuidadosamente el Pliego de Condiciones para la presente Contratacin y
sus adendas, me he enterado suficientemente de las condiciones exigidas y de las
circunstancias en las cuales la entidad suscribira el contrato y, en trminos
generales, de las circunstancias que puedan afectar la ejecucin del contrato o los
precios de la oferta.
5. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
sealadas en la Constitucin y en las Leyes. (Se recuerda al proponente que si est
incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el
proceso de seleccin de contratistas y debe abstenerse de formular oferta).
6. No hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial conforme lo estipula el estatuto anticorrupcin, ley 1474 de 2011
artculo 90. Inhabilidad por incumplimiento reiterado. NOTA: Si el proponente ha
sido objeto durante dicho perodo de sanciones contractuales (multas, clusula
penal y/o incumplimiento) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de
hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso.
En caso de caducidad del contrato, ella genera inhabilidad para contratar por 5
aos y por lo tanto deber atenerse a lo estipulado en el numeral anterior.
7. A la fecha de presentacin de la oferta no nos hallamos en el boletn de responsables
fiscales de competencia de las Contraloras, de acuerdo con el Artculo 60 de la Ley
610 de 2000.
8. Nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en el plazo establecido en el
pliego de condiciones de la seleccin abreviada contado a partir de la fecha de
iniciacin, con posterioridad al perfeccionamiento del contrato, la aprobacin de su
garanta y/o dems requisitos de orden contractual exigidos para el inicio de su
ejecucin.
9. La Vigencia de nuestra oferta es por un trmino de noventa (90) das calendario a
partir de su fecha de presentacin.
10. En caso de resultar el nico proponente habilitado en el proceso, me comprometo a
realizar el descuento mnimo establecido en el pliego de condiciones sobre la oferta
inicial presentada.
11. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo y a pagar los
impuestos a que haya lugar dentro de los trminos sealados para ello.
12. El valor de la oferta es el establecido en el anexo de propuesta econmica.
13. El original de la oferta consta de ______ folios, debidamente numerados
NOMBRE PROPONENTE: _______________________________________________________
__________________________________________________
Nombre: ________________________________
C.C.:___________________________________
ANEXO No. 4
MINUTA DEL CONTRATO

(El presente es un borrador informativo de la minuta del contrato, en todo caso prevalecer lo
establecido por la entidad en los estudios previos y en el pliego de condiciones del proceso).
ELIZABETH GMEZ SNCHEZ, identificada con la cdula de ciudadana No. 51.790.393, quien en
su calidad de Secretaria General segn Resolucin No. 06 del 16 de Junio de 2016, acta de posesin
No. 47 de fecha 14 de Junio de 2016 y en ejercicio de la delegacin de que trata la Resolucin No.
292 de 13 de marzo de 2017, obra en nombre de la AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS, entidad
identificada con NIT 900.948.953-8, en adelante LA AGENCIA, por una parte y por la otra, la empresa
_______________ constituida mediante ______________________, identificada con NIT No.
______________, en adelante EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de
prestacin de servicios, previas las siguientes consideraciones: 1) Que mediante Decreto No. 2363 de
diciembre 7 de 2015, se cre la AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS - ANT, como mxima autoridad
de las tierras de la Nacin, tendr por objeto ejecutar la poltica de ordenamiento social de la
propiedad rural formulada por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, para lo cual deber
gestionar el acceso a la tierra como factor productivo, lograr la seguridad jurdica sobre sta, promover
su uso en cumplimiento de la funcin social de la propiedad y administrar y disponer de los predios
rurales de propiedad de la Nacin. 2) Que la Agencia Nacional de Tierras ANT - es una agencia
estatal de naturaleza especial, del sector descentralizado de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional,
con personera jurdica, patrimonio propio y autonoma administrativa, tcnica y financiera, adscrita al
Ministerio de Agricultura, creada bajo el Decreto 2363 del 7 de Diciembre de 2015. Que el artculo 3
del Decreto 2363 de 2015, dispone que La Agencia Nacional de Tierras como mxima autoridad de
las tierras de la Nacin, tendr por objeto ejecutar la poltica de ordenamiento social de la propiedad
rural formulada por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, para lo cual deber gestionar el
acceso a la tierra como factor productivo, logar la seguridad jurdica sobre esta, promover su uso en
cumplimiento de la funcin social de la propiedad y administrar y disponer de los predios rurales de
propiedad de la Nacin. 3) Que el artculo 6 del Decreto 2363 de 2015, estableci la estructura
organizacional de la Agencia Nacional de Tierras, as: 1. CONSEJO DIRECTIVO. 2. DIRECTOR
GENERAL. 2.1. Oficina de Planeacin. 2.2. Oficina Jurdica. 2.3 Oficina Control Interno. Oficina
Inspector la Gestin de Tierras. 3. DIRECCIN DE GESTIN DEL ORDENAMIENTO SOCIAL
PROPIEDAD. 3.1. Subdireccin de Planeacin Operativa 3.2. Subdireccin de Sistemas de
Informacin de Tierras. 4. DIRECCIN DE GESTIN JURIDICA DE TIERRAS. 4.1. Subdireccin de
Seguridad Jurdica. 4.2. Subdireccin de Procesos Agrarios y Gestin Jurdica. 5. DIRECCIN DE
ACCESO A TIERRAS. 5.1. Subdireccin de Acceso a Tierras en Zonas Focalizadas. 5.2.
Subdireccin de Acceso a Tierras por Demanda y Descongestin. 5.3. Subdireccin de
Administracin de Tierras de la Nacin. 6. DIRECCIN DE ASUNTOS TNICOS. 6.1. Subdireccin
de Asuntos tnicos. 7. UNIDADES DE GESTIN TERRITORIAL. 8. SECRETARIA GENERAL. 8.1.
Subdireccin de Talento Humano. 8.2. Subdireccin Administrativa y Financiera. 9. RGANOS DE
ASESORA Y COORDINACIN 9.1. Comisin de Personal 9.2. Comit de Coordinacin del Sistema
de Control Interno. La ANT, tiene asignada una funcin pblica esencial para el desarrollo econmico
y agrario del pas. Que de conformidad con el organigrama presentado anteriormente la Secretara
General de la Agencia Nacional de Tierras est conformada por la Subdireccin de Talento Humano y
la Subdireccin Administrativa y Financiera. El artculo 31 del Decreto 2363 de 2015, determino entre
otras funciones de la Subdireccin Administrativa y financiera las siguientes: 12. Ejecutar y supervisar
los procedimientos de adquisicin, almacenamiento, custodia, mantenimiento y distribucin de los
bienes necesarios para el buen funcionamiento de la entidad 15. Ejecutar y supervisar los
procedimientos de adquisicin, almacenamiento, custodia, mantenimiento y distribucin de los bienes
necesarios para el buen funcionamiento de la entidad. 19. Elaborar los estudios previos y de mercado
necesarios para realizar la contratacin requerida. Actualmente, LA AGENCIA NACIONAL DE
TIERRAS, cuenta con seis (6) Unidades de Gestin Territorial UGT y una sede central en la ciudad
de Bogot D.C., las cuales estn encargadas de implementar la operacin institucional a Nivel
Nacional para la ejecucin de la misin de la Entidad. Para que todas las dependencias que
conforman la Entidad y prestan un servicio ya sea interna o externamente puedan funcionar en forma
correcta, y bajo un mismo engranaje, se requiere de la contratacin de servicios de carcter
transversal que garanticen la operatividad de las diferentes Unidades de Gestin Territorial a Nivel
Nacional de la ANT, una de estas contrataciones corresponde a la Adquisicin de Equipos de aire
acondicionado. Con esta contratacin se busca mejorar las condiciones de las UGT, que por su
ubicacin geogrfica, necesitan espacios con la temperatura adecuada para optimizar las condiciones
laborales de cada uno de los funcionarios y contratistas que prestan sus servicios en estas sedes, de
igual forma se da cumplimiento a la normatividad en cuanto a las disposiciones en materia de
seguridad y salud ocupacional que deben brindarse a los trabajadores. La presente solicitud se
encuentra registrada en el Plan Anual de Adquisiciones de 2017. 4) Que se llev a cabo el proceso
de Seleccin Abreviada No. __________, en la modalidad de subasta inversa presencial, en armona
con el Decreto 1082 de 2015. 5) Que una vez adelantado el proceso de seleccin aludido los
miembros del Comit Evaluador, recomendaron adjudicar el mismo a EL CONTRATISTA, quien hizo
el ofrecimiento ms favorable para la entidad. 6) Que el ordenador del gasto mediante Resolucin
________ de _________adjudic el proceso de Seleccin Abreviada No. ______________Subasta
Inversa Presencial a ______________ 7) Que con fundamento en lo anteriormente expuesto, en
ejercicio de la autonoma de la voluntad, las partes convienen celebrar el presente Contrato de
Compraventa, el cual se regir por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios y por las siguientes CLUSULAS: PRIMERA: OBJETO. Adquisicin, instalacin y
puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado para las Unidades de Gestin Territorial
de la Agencia Nacional de Tierras, de conformidad con lo sealado en la ficha tcnica. SEGUNDA:
ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS Y/O BIENES: Las especificaciones y condiciones
tcnicas de servicios y/o bienes a adquirir sern las contenidas en el Ficha Tcnica: Anexo No. 1 del
Pliego de Condiciones, documento denominado FICHA TCNICA DE BIENES PARA SUBASTA
INVERSA, la cual forma parte integral del presente contrato. TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS
PARTES. A) POR PARTE DEL CONTRATISTA: Las establecidas en el pliego de condiciones. B)
POR PARTE DE LA ANT: Las establecidas en el pliego de condiciones. CUARTA: PLAZO DE
EJECUCIN El plazo de ejecucin ser hasta el 31 de julio de 2017, contado a partir del cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato. QUINTA: VALOR DEL CONTRATO.
Hasta la suma _____________________________. ($____________) incluido IVA y dems
impuestos y costos a que haya lugar, entendiendo que en todo caso sol se pagar por los bienes
efectivamente entregados y recibidos a satisfaccin por parte de la ANT. SEXTA: FORMA DE PAGO.
La forma de pago ser la establecida en el Pliego de Condiciones. PRGRAFO PRIMERO: El pago
se efectuar de acuerdo con la aprobacin del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
PARGRAFO SEGUNDO: Las sumas pagadas se consignaran en la cuenta
_______________________ del Banco _____________. SEPTIMA: SUPERVISIN Y CONTROL. La
ANT supervisar y controlar la correcta ejecucin del presente contrato a travs de la Subdirectora
Administrativa y Financiera de la Agencia Nacional de Tierras o quien sea designado por escrito por el
ordenador del gasto, quien tendr adems de las funciones que por la ndole y naturaleza del contrato
le sean propias, las siguientes: a) Certificar el cumplimiento del objeto contratado dentro de las
condiciones exigidas; b) Revisar y aprobar los informes del CONTRATISTA, en el evento que se le
soliciten; c) Autorizar y refrendar con su firma la cuenta que EL CONTRATISTA presente a la ANT. d)
Levantar y firmar las actas respectivas; e) Informar a la ANT sobre el desarrollo del contrato y sobre
cualquier incumplimiento en que incurra EL CONTRATISTA; f) Informar y solicitar oportunamente al
ordenador del gasto, sobre las prrrogas al contrato, o sus adiciones o modificaciones o terminacin
unilateral, siempre y cuando tales hechos estn plenamente justificados; g) Impartir las rdenes y
sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime conveniente sobre el desarrollo del
contrato; h) Verificar como requisito para el pago, que El CONTRATISTA est al da en el pago de
aportes al sistema general de seguridad social en pensin, salud, riesgos profesionales y aportes
parafiscales. Lo anterior de conformidad con el artculo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.
i) Proyectar y suscribir el acta de liquidacin del contrato. PARGRAFO: En el evento de cambio del
Supervisor, no ser necesario modificar el presente contrato y la designacin se efectuar por el
Ordenador del gasto mediante comunicacin escrita, copia de la cual deber remitirse a EL
CONTRATISTA y a la Subdireccin Administrativa y Financiera de la ANT. OCTAVA: GARANTAS.
Las establecidas en el pliego de condiciones definitivo. NOVENA: DE LA CADUCIDAD Y SUS
EFECTOS. La ANT podr declarar la caducidad de este contrato en caso de incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA que afecte de manera
grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, o cuando
EL CONTRATISTA incumpla la obligacin establecida en el numeral 5o del artculo 5o de la Ley 80 de
1993, o se incurra en lo establecido en la Ley 418 de 1997, modificada por la Ley 782 de 2002.
Declarada la caducidad: a) No habr lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA, quien se har
acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley. b) Quedarn sin efecto los derechos no
causados a favor del CONTRATISTA. c) Se harn efectivas las garantas a que haya lugar y la
Clusula Penal Pecuniaria. d) Se suspendern los pagos que se hubieren librado o fueren a librarse o
entregarse a favor del CONTRATISTA. Una vez decretada la caducidad se dar por terminado el
contrato y se ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre. En la liquidacin se
consignarn las prestaciones a cargo de las partes. DCIMA: MULTAS. En caso de mora o
incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, la ANT podr cobrar
multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, por cada da
de retardo o incumplimiento, sin que el monto total de las multas exceda el diez por ciento (10%) del
valor del contrato. PARGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE
MULTAS. El procedimiento para la aplicacin de las multas previstas en la presente clusula, ser el
establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, lo
dispuesto en el manual de contratacin de la entidad y dems normas concordantes. PARGRAFO
SEGUNDO: Estas multas sern acumulables y se contabilizarn separadamente para cada una de las
obligaciones incumplidas y se causan por el simple retraso sin que la ANT tenga que demostrarlo y los
perjuicios que se ocasionen a la ANT por este aspecto, se harn efectivos en forma separada, sin
detrimento de la indemnizacin de perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal pecuniaria.
PARGRAFO TERCERO: El Contratista autoriza expresamente a la ANT con la simple suscripcin
del contrato, para descontar y tomar el valor de las multas de que trata esta clusula, de cualquier
suma que se adeude por concepto del contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva a travs de la
garanta constituida o conforme a la Ley. DCIMA PRIMERA: PENAL PECUNIARIA. EL
CONTRATISTA se obliga para con la ANT a pagar una suma equivalente al 10% del valor del
presente contrato, a ttulo de estimacin anticipada de perjuicios que ste llegare a sufrir en caso de
incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin
perjuicio de lo establecido en la clusula anterior. El valor de la Clusula Penal Pecuniaria que se
haga efectiva, se considerar como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados.
PARGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente a la ANT con la simple suscripcin del
contrato, para descontar y tomar el valor de la Clusula Penal Pecuniaria de que trata esta clusula,
de cualquier suma que se adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva a
travs de la garanta constituida o conforme a la Ley. DCIMA SEGUNDA: EXCLUSIN DE TODA
RELACIN LABORAL: En ningn caso el presente contrato genera relacin laboral, ni prestaciones
sociales, respecto del contratista o del personal que ste ocupe para el desarrollo del objeto
contratado. DCIMA TERCERA: TERMINACIN, MODIFICACIN E INTERPRETACIN
UNILATERALES. De conformidad con el artculo 14 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato podr
ser terminado, modificado e interpretado unilateralmente por la ANLA, con sujecin a lo dispuesto en
los artculos 15 a 17 inclusive de la mencionada Ley. DCIMA CUARTA: LIQUIDACIN DEL
CONTRATO. La liquidacin del contrato se har de comn acuerdo, mediante acta que suscribir el
ordenador del gasto de la ANT, el CONTRATISTA y el supervisor. Si el CONTRATISTA no se
presenta a la liquidacin o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, ser
practicada directa y unilateralmente por la ANT y se adoptar por acto administrativo motivado
susceptible del recurso de reposicin. Para la liquidacin ser necesaria la presentacin de los
siguientes documentos: a) Copia del acta definitiva de cumplimiento del contrato y recibo a
satisfaccin de los servicios y/o bienes objeto del presente contrato; b) Constancia suscrita por el
supervisor, en la cual aparezca que el CONTRATISTA est a paz y salvo por cualquier concepto
relacionado con el objeto del presente contrato. c) Los dems documentos requeridos para efectos de
la liquidacin. El trmite de liquidacin del contrato se sujetar a lo dispuesto en los artculos 60 y 61
de la Ley 80 de 1993. DCIMA QUINTA: SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO. Por
circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las partes de comn acuerdo lo consideren
pertinente, se podr suspender temporalmente la ejecucin del presente contrato, mediante la
suscripcin de un acta por parte del ordenador del gasto y del CONTRATISTA, en la que conste tal
evento, lo que se le comunicar al supervisor. Cuando estas circunstancias afecten las obligaciones
del CONTRATISTA, ste deber comunicarlas por escrito al supervisor y a la ANT inmediatamente
tengan ocurrencia, procediendo la ANT a su estudio, para determinar su aceptacin mediante acta. De
todo lo anterior, EL CONTRATISTA, si hubiese suscrito pliza, dar aviso a la respectiva compaa de
seguros. PARGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones
contempladas y definidas por el artculo 64 del Cdigo Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de
1890. PARGRAFO SEGUNDO: La ANT no indemnizar los daos y perjuicios que sufra EL
CONTRATISTA como consecuencia de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado.
PARGRAFO TERCERO: Reiniciado el contrato, EL CONTRATISTA, si es del caso, deber remitir a
la Subdireccin Administrativa, el certificado de modificacin de las garantas constituidas,
ajustndolas en el plazo. DCIMA SEXTA: MECANISMOS DE SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
CONTRACTUALES. En el evento en que se presenten diferencias entre las partes, con ocasin de la
celebracin del presente contrato, de su ejecucin, desarrollo, terminacin o su liquidacin, las partes
acudirn al empleo de los mecanismos de solucin de controversias contractuales previstas en el
artculo 68 la Ley 80 de 1993. De no ser posible la solucin a travs de los mecanismos antes citados,
se acudir ante la jurisdiccin de lo contencioso administrativo. DCIMA SPTIMA:
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA con ocasin de la celebracin y
ejecucin del presente contrato responder civil y penalmente por las obligaciones derivadas del
mismo y por las acciones y omisiones que le fueren imputables y que causen dao a la ANT. DCIMA
OCTAVA: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA con ocasin de la
celebracin y ejecucin del presente contrato, responder civil (contractual y extracontractualmente) y
administrativamente por las obligaciones derivadas del mismo y por las acciones y omisiones que le
fueren imputables y que causen dao a la ANT o a terceros. PARGRAFO PRIMERO: Para efectos
del presente contrato las obligaciones del contratista incluye el servicio de transporte, por lo que el
mismo y sus consecuencias son de su control, vigilancia y responsabilidad. DECIMA NOVENA:
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA al suscribir el presente contrato
manifiesta bajo juramento, que no se halla incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad
a que se refieren los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ni en ninguna otra establecida en la Ley.
Igualmente EL CONTRATISTA manifiesta no estar reportado en el boletn de responsables fiscales de
la Contralora General de la Repblica. VIGSIMA: CESIONES: EL CONTRATISTA no podr ceder
el contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por
escrito de LA ANT pudiendo esta reservarse las razones que tengan para negar la autorizacin de la
cesin. Si la persona a la cual se le va a ceder el contrato es extranjera, debe renunciar a la
reclamacin diplomtica. VIGSIMA PRIMERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Hacen parte del
presente contrato y obligan jurdicamente a las partes, los siguientes documentos: 1) Estudio Previo.
2) Pliego de Condiciones del Proceso de Seleccin Abreviada No. 0001 de 2016. 3) Propuesta de
__________________, presentada por EL CONTRATISTA. 4) Acto Administrativo de adjudicacin de
______________ 5) Las actas suscritas entre la ANT y EL CONTRATISTA con ocasin de la
ejecucin del presente contrato. 6) Los informes de supervisin. 7) Certificacin del pago de los
aportes a la seguridad social integral y parafiscales. 8) Certificado de disponibilidad presupuestal
nmero XXXX de 2016. 9) Registro Presupuestal correspondiente. 10) Los dems documentos
relacionados con la ejecucin del presente contrato. VIGSIMA SEGUNDA: REGISTRO Y
APROPIACIN PRESUPUESTALES. El presente contrato est sujeto a registro presupuestal y la
entrega de las sumas de dinero a que se obliga la ANT, se subordina a las apropiaciones que de las
mismas se haga en los respectivos presupuestos. VIGSIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y
REQUISITO DE EJECUCIN. El presente contrato se entiende perfeccionado en la fecha de
suscripcin del mismo por las partes y efectuado el registro presupuestal por parte de la ANLA. Para
su ejecucin se requiere del cumplimiento de los anteriores requisitos y de la aprobacin de la
garanta nica. VIGSIMA CUARTA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El valor del presente
contrato se imputar al cdigo presupuestal consignado en el certificado de disponibilidad
presupuestal nmero XXXX del XXXX de 2016. VIGSIMA QUINTA: DOMICILIO. Para todos los
efectos legales se tiene la ciudad de Bogot D. C., como domicilio contractual. VIGSIMA SEXTA:
DIRECCIN PARA NOTIFICACIONES. La ANT en la Calle 37 No 8-40, y EL CONTRATISTA,
en_____________________.
Para constancia se firma en Bogot D.C.,
LA ANT, EL CONTRATISTA,
ANEXO No. 5
CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD
SOCIAL
______________________________, identificado con la cdula de ciudadana No.

______________expedida en ___________, actuando en calidad de
__________________________ (Representante Legal o Revisor Fiscal) de
________________________________, manifiesto que:
En los trminos del artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la entidad que represento ha
efectuado durante los ltimos 6 meses oportunamente los aportes a su cargo en materia de
seguridad social y obligaciones parafiscales, y as mismo a la fecha se encuentra al da en el
pago de los mismos.
Bogot D.C.,
Fecha:
Cordialmente,
____________________
ANEXO No. 6
Declaracin de NO inclusin en listas Nacionales o Internacionales de lavados de
activos.
Yo ______________________ en mi propio nombre y/o en representacin

de_____________________, declaro bajo la gravedad del juramento que a la fecha
___________________________ no estoy incluido en listas nacionales o internacionales de
lavado de activos. De igual manera, bajo la gravedad del juramento manifiesto que la
empresa ______________________________, que represento NO se encuentra a la fecha,
incluida en listas nacionales o internacionales de lavado de activos.
__________________________________________________
FIRMA DEL DECLARANTE
Nombre: ________________________________
C.C. _____________________________________
Empresa que representa
Nombre: ________________________________
NIT. _____________________________________
ANEXO No. 7
Formato de Identificacin Tributaria PERSONA JURDICA
FORMATO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA

PERSONA JURIDICA
Consignacin de Pagos
NOMBRE O RAZON SOCIAL

NIT:
Direccin: Correo Electrnico:
Telfono: TIPO DE CAPITAL: Privado Pblico Mixto
Organizacin Empresarial: LTDA S.A. OTRA CUAL
Actividad Econmica CIIU
DATOS REPRESENTANTE LEGAL
Nombre: C.C
Tipo Representante Legal Fecha Exp C.C
RUT: Telfono:
Direccin: Email:
CLASIFICACION DE SUJETOS
1. IMPUESTO A LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS
CONTRIBUYENTE NO CONTRIBUYENTE CONTRIBUYENTE

REGIMEN TRIBUTARIO
ESPECIAL
NO DECLARANTE AUTORRETENEDOR RESIDENTE
2. IMPUESTO A LAS VENTAS (IVA)

Rgimen Comn
Servicio Excludo
a) Responsables Rgimen Simplificado b) No Responsables
Bienes Excludos
Gran Contribuyente
3. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (ICA)
Rgimen Comn Actividad Econmica a la

a) Responsables cual pertenece:
Rgimen Simplificado
Cdigo:
b) No contribuyente (Actividad no sujeta) Porcentaje:
4. IMPUESTO DE TIMBRE
El documento que suscribe con el Ministerio, genera Impuesto de Timbre Nacional SI NO
DATOS PARA UBICAR EL PAGO:

Entidad Financiera: No. Cuenta
Tipo de Cuenta Corriente Ahorros Identificacin del NIT C.C No.

Titular de la cuenta .
a. Declaro que la cuenta reportada, no presenta ningn problema y est activa

b. Adjunto certificado de la Entidad financiera en original y fotocopia de la C.C
c. Declaro que los datos aqu plasmados corresponden a la situacin tributaria actual como persona jurdica
d. Todos los pagos a efectuar a nuestro favor, deben ser abonados a la cuenta descrita
Representante Legal:
Firma
Nombre:
ANEXO 7A- FORMATO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA PERSONA NATURAL
FORMATO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA

PERSONA NATURAL
Consignacin de Pagos
NOMBRE O RAZON SOCIAL

NIT:
Direccin: Correo Electrnico:
Telfono: TIPO DE CAPITAL: Privado Pblico Mixto
Organizacin Empresarial: LTDA S.A. OTRA CUAL
Actividad Econmica CIIU
DATOS REPRESENTANTE LEGAL
Nombre: C.C
Tipo Representante Legal Fecha Exp C.C
RUT: Telfono:
Direccin: Email:
CLASIFICACION DE SUJETOS
1. IMPUESTO A LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS
CONTRIBUYENTE NO CONTRIBUYENTE CONTRIBUYENTE

REGIMEN TRIBUTARIO
ESPECIAL
NO DECLARANTE AUTORRETENEDOR RESIDENTE
2. IMPUESTO A LAS VENTAS (IVA)

Rgimen Comn
Servicio Excludo
a) Responsables Rgimen Simplificado b) No Responsables
Bienes Excludos
Gran Contribuyente
3. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (ICA)
Rgimen Comn Actividad Econmica a la

a) Responsables cual pertenece:
Rgimen Simplificado
Cdigo:
b) No contribuyente (Actividad no sujeta) Porcentaje:
4. IMPUESTO DE TIMBRE
El documento que suscribe con el Ministerio, genera Impuesto de Timbre Nacional SI NO
DATOS PARA UBICAR EL PAGO:

Entidad Financiera: No. Cuenta
Tipo de Cuenta Corriente Ahorros Identificacin del NIT C.C No.

Titular de la cuenta .
a. Declaro que la cuenta reportada, no presenta ningn problema y est activa

b. Adjunto certificado de la Entidad financiera en original y fotocopia de la C.C
c. Declaro que los datos aqu plasmados corresponden a la situacin tributaria actual como persona jurdica
d. Todos los pagos a efectuar a nuestro favor, deben ser abonados a la cuenta descrita
Representante Legal:
Firma
Nombre:
ANEXO No. 8
ANEXO PARA VERIFICACIN DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

PARA PROPONENTES EXTRANJEROS NO OBLIGADOS A ESTAR INSCRITOS EN EL
RUP
Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados que sean necesarias para
verificar los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional.
Oferente
Oferente Plural*
Singular
Participante Participante
Cuenta Oferente (Valor Participante N2
N1 (Valor en N3 (Valor en
en pesos (Valor en pesos
pesos pesos
colombianos) colombianos)
colombianos) colombianos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo total
Utilidad Operacional
Gastos de intereses
Fecha de corte de los

estados financieros
* Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas

adicionales en la tabla anterior.
Capacidad Financiera
Oferente
Oferente Plural*
individual
Porcentaje de (Indicar % (Indicar % (Indicar %
100% 100%
participacin participacin) participacin) participacin)
ndice del ndice del ndice del ndice del
ndice del
Indicador Participante Participante Participante Oferente
Oferente
N1 N2 N3 plural
ndice de Liquidez
ndice de Liquidez
Razn de
Cobertura de
Intereses
* Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas

Capacidad Organizacional
Oferente
Oferente Plural*
individual
Porcentaje de (Indicar % (Indicar % (Indicar %
100% 100%
participacin participacin) participacin) participacin)
ndice del ndice del ndice del ndice del
ndice del
Indicador Participante Participante Participante Oferente
Oferente
N1 N2 N3 plural
Rentabilidad sobre
activos
Rentabilidad sobre
el patrimonio
*Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas
Adjunto al presente certificado estn los estados financieros auditados ms recientes, con
sus notas.
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad

personal y la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos que
la informacin consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta
NOMBRE PROPONENTE:
_______________________________________________________
__________________________________________________
Nombre: __________________________________________
Documento de identidad:_____________________________
__________________________________________________
FIRMA DEL REVISOR FISCAL O CONTADOR* (Indique si acta como revisor fiscal o
contador)
Nombre: __________________________________________
Documento de identidad:_____________________________
Tarjeta profesional: _________________________________
*Nota: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los
miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato.
ANEXO No 9
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Los suscritos: .............................................., identificado con cdula de ciudadana

No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi propio
nombre (o en representacin de...) que en adelante se denominar EL PROPONENTE,
manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que _____, adelanta el proceso de _______ No. con el objeto de: _____.
1. Que EL PROPONENTE tiene inters en apoyar la accin del Estado Colombiano y la

Agencia Nacional de tierras en el implemento de mecanismos y normas para el
fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la
corrupcin.
2. Que el PROPONENTE tiene inters en el proceso de Proceso de Seleccin referido en el

primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la informacin necesaria para la
transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y
compromisos.
DECLARACIONES
PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitucin Poltica ni en el artculo 8 de
la Ley 80 de 1993, as como no tener sancin vigente por la trasgresin de alguna de ellas,
para contratar con Entidades Pblicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la informacin que suministr y suministrar a la Entidad es

cierta y precisa y que no omit ni omitir informacin que sea necesaria para la transparencia
en la celebracin y desarrollo del contrato.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofrecer, no he dado, ni dar, ni directa ni

indirectamente, ddiva o beneficio para obtener una decisin a mi favor, ventaja impropia o
para perjudicar a alguno de los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y econmicamente ajustada a la

realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las
condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones.
QUINTA: Declaro pblicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el
presente proceso, las adendas, as como las aclaraciones que se realizaron a los Pliegos, en
condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
COMPROMISOS
PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la

Constitucin o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorizacin escrita de
la Entidad, y si ello no fuere posible renunciar a la ejecucin del mismo, de conformidad con
lo previsto en el artculo 9 de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios

ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el
presente contrato.
TERCERO: Me comprometo a suministrar a la Entidad cualquier informacin sobre actos de

corrupcin, soborno, subjetividad, presin o favorecimiento en el desarrollo del proceso
contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los trminos en

general, previstos en la Invitacin Publica y en el contrato.
QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios ticos

y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el
contrato resultante del presente proceso de seleccin.
En constancia de lo anterior y como manifestacin de aceptacin de nuestros compromisos y

declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de
________ el da ___ de _______________
EL PROPONENTE
______________________________
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE O RAZN SOCIAL:
NIT:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CIUDAD:
DIRECCIN:
TELFONO:
ANEXO 10
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENETE
No. de consecutivo Fecha Fecha

Valor
N del reporte del Clasificacin inicio terminacin
Contrato
o. contrato ejecutado UNSPSC Contratante
(En SMMLV)
en el RUP
1
2
3
VALOR TOTAL
NOMBRE PROPONENTE:
_______________________________________________________
__________________________________________________
Nombre: ________________________________
DATOS DEL PROPONENTE

Nombre Nit:
Direccin
Ciudad. Telfono Fax
Anexo 11
Declaracin Juramentada
Criterios de Sostenibilidad Ambiental
Para la presentacin de la oferta se debern tener en cuenta los siguientes criterios de

sostenibilidad ambiental y adjuntar los siguientes documentos como medio de verificacin:
Adquisicin, instalacin y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado para las

Unidades de Gestin Territorial de la Agencia Nacional de Tierras, de conformidad con lo
sealado en la ficha tcnica
Parmetro
Criterios Ambientales Habilitantes Medio de Verificacin
Ambiental
El oferente del servicio cuenta con un plan de
Gestin integral de residuos slidos
Declaracin juramentada del
generados en su actividad de mantenimiento
oferente
e instalacin de aires acondicionados segn lo
establecido en la Ley 09 de 1979
El oferente del servicio cuenta con un plan de
Gestin integral para los residuos peligrosos
Manejo De generados en su actividad, segn lo
oferente
Residuos establecido en el Decreto 4741 de 2005,
Solidos artculo 10, o la normativa que lo sustituya.
En la oferta el proveedor debe incluir el
manejo final que le dar a los residuos
peligrosos generados durante el servicio de
oferente en donde estipule el
mantenimiento, compra e instalacin de aires
manejo de los residuos
acondicionados, dando cumplimiento a lo
peligrosos.
establecido en el Decreto 1076 de 2015 Titulo
6 o la normativa que lo sustituya.
El oferente debe especificar qu productos
qumicos utilizar para la ejecucin del
contrato y se debe comprometer a contar con
oferente
las hojas de datos de seguridad durante la
prestacin del servicio.
El oferente debe asegurar que los envases de
Manejo De los productos estn identificados con el
Productos nombre del producto y un smbolo o
oferente
Qumicos pictograma que indique las caractersticas de
peligrosidad de dicho producto.
El oferente debe garantizar que el personal
que manipule productos qumicos se Declaracin juramentada del
encuentre capacitada en el manejo de los oferente
mismos
El oferente tomara las medidas necesarias Declaracin juramentada del
para evitar la contaminacin ambiental durante oferente
sus operaciones. (No dejar sustancias en las
reas de trabajo con materiales nocivos para
la flora, fauna, salud humana o animal). Para
esto deber tener en cuenta lo estipulado en la
directiva 003 de 2011 y procedimiento Gestin
Integral de Residuos Slidos que establezca la
entidad.
El oferente del servicio usa para la carga de
los aires acondicionados gases amigables Declaracin juramentada del
con el medio ambiente y libres de oferente
clorofluorocarbonos
Ahorro Y El oferente debe cumplir con lo estipulado en
Uso la ley 373 de 1997 Congreso de Colombia en Declaracin juramentada del
Eficiente lo concerniente a el programa para el uso oferente
Del Agua suficiente y ahorro del agua.
El ofertante deber Dejar el sitio en buenas
condiciones de orden y aseo, y dar
cumplimiento a lo establecido para el manejo
Orden Y de residuos peligrosos informando al Declaracin juramentada del
Aseo supervisor del contrato de la cantidad oferente
generada y disposicin que se le dar a los
mismos, dejando constancia de la gestin
realizada.
El oferente debe acogerse a las buenas prcticas Declaracin juramentada del
ambientales establecidas en la agencia nacional de tierras. oferente
NOTA: Los rtulos utilizados deben corresponder a algn sistema internacionalmente

reconocido para identificacin de sustancias o productos qumicos. Ejemplo: NFPA, HMISS o
Sistema Globalmente Armonizado de las Naciones Unidas.
EL PROPONENTE
______________________________
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE O RAZN SOCIAL:
NIT:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CIUDAD:
DIRECCIN:

PPC Proceso 17-9-429422 101101030 28254346 PDF

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AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: Adquisicin, instalacin y puesta en funcionamiento de equipos de aire

Bogot D.C., Abril de 2017

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIN CIUDADANA

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del pliego de condiciones de la

En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se

CONTROL SOCIAL Y CONVOCATORIA A VEEDURAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, se convoca

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

Las solicitudes relacionadas con este aspecto se debern realizar a travs de

PLAZO Y MEDIO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las personas interesadas en realizar observaciones al pliego de condiciones hasta la fecha

1. Por correo electrnico a la siguiente direccin: contratos@agenciadetierras.gov.co

Dependencia Solicitante: Subdireccin Administrativa y Financiera

Presupuesto oficial: El presupuesto oficial para el proceso de seleccin asciendo a la suma

El domicilio contractual es la Ciudad de Bogot D. C.

Identificacin del contrato a celebrar: El Estatuto General de Contratacin de la

En concordancia con lo anterior, el cual consiste en que un proveedor entregue a la ANT

Adquisicin, instalacin y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado para

III. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial para el proceso de seleccin asciendo a la suma de SETENTA Y

IV. FUNDAMENTO JURDICO APLICABLE

Para el presente proceso se tendr en cuenta lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, en la Ley

De conformidad con lo establecido en el Artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, la escogencia

Teniendo en cuenta lo anterior, y en virtud de lo sealado en el artculo 2, numeral 2, literal

El proponente debe declarar en la carta de presentacin de la propuesta que l o sus

VI. PROPUESTAS CONJUNTAS

En el caso de propuestas conjuntas, los consorcios y las uniones temporales se conformarn

VII. INTEGRALIDAD Y COMPLEMENTO DE LOS TRMINOS

Son documentos complementarios del pliego de condiciones, entre otros:

VIII. PRELACIN DE DOCUMENTOS

En caso de presentarse contradicciones, ambigedades o diferencias entre los documentos

IX. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

UGT CCUTA CALLE 16 No. 1 E - 126

UGT VILLAVICENCIO CALLE 38

1. Publicidad del proyecto de pliego de condiciones

El proyecto del pliego de condiciones se publicar por la AGENCIA NACIONAL DE

2. Documento de aceptacin o rechazo de las observaciones al pliego de

La Entidad publicar en la pgina www.contratos.gov.co un documento con las apreciaciones

La AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS, mediante acto administrativo de carcter general,

El pliego de condiciones definitivo se publicar en la pgina del portal nico de

De igual manera, el documento podr ser consultado en la AGENCIA NACIONAL DE

4. Prrroga del plazo de la Seleccin Abreviada

El plazo de la seleccin abreviada, entendido como el trmino entre la fecha de apertura y la

5. Aclaraciones o modificaciones al pliego de condiciones

Las solicitudes de aclaracin se recibirn hasta el da y hora prevista en el cronograma del

Si se requiriese modificar o adicionar el pliego de condiciones, se expedirn adendas hasta

Las consultas y sus respuestas no suspendern el plazo para la presentacin de las

Durante el plazo previsto en el cronograma del proceso, se realizar la verificacin de los

7. Publicidad de los informes

El informe de verificacin de requisitos habilitantes, as como el informe de proponentes

Las aclaraciones y observaciones, se debern presentar en los plazos establecidos en el

8. Audiencia de Subasta Inversa Presencial y Adjudicacin

En la fecha y hora establecidas en el cronograma de la convocatoria se llevara a cabo la

El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la Entidad como al adjudicatario, sin

X. INDICACIN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIN EST COBIJADO

El anlisis de la aplicacin de acuerdos comerciales se realiz con base en la gua publicada

1. RECIBO DE LAS PROPUESTAS

No se recibirn propuestas enviadas por correo, ni entregadas con posterioridad a la fecha y

En el momento sealado en el pliego de condiciones, los proponentes presentarn:

- Un sobre cerrado, identificado con el nmero 1 que contendr los